Metodo Tradicionais e Modernos
Metodo Tradicionais e Modernos
Metodo Tradicionais e Modernos
1. Trabalho em equipe.
2. Resultados.
3. Potencial.
Em primeiro lugar, vamos esclarecer do que se trata esse processo. Uma avaliação de
desempenho é uma análise da performance dos colaboradores, que deve ser medida e
comparada de acordo com aquilo que é esperado deles. Ela pode ser feita de forma individual
ou colectiva e existem diversas ferramentas que podem te ajudar no processo.
1. Auto-avaliação
Essa é uma boa prática para promover a reflexão em suas equipes. Na auto-avaliação, os
próprios colaboradores devem analisar seu desempenho, identificando pontos fortes e pontos
para melhorar. A avaliação é feita de acordo com critérios pré-definidos, como actividades do
quotidiano, metas estabelecidas, entre outros.
É fundamental deixar claro para os funcionários que eles podem ser honestos, pois não serão
prejudicados por fazer avaliações negativas. Explique que a intenção é ajudar em seu
desenvolvimento profissional e na otimização da empresa. É interessante aliar essa prática a
outros métodos, para uma análise de desempenho mais completa.
2. Avaliação 360º
Nesse modelo, cada colaborador é avaliado pela gestão, pela liderança e por seus colegas de
trabalho, além de também avaliar a si mesmo, seus gestores, líderes e liderados. É daí que
vem o nome Avaliação 360°, já que a análise é feita por todos os lados. Essa é uma maneira
de avaliar o desempenho dos critérios definidos com base em vários pontos de vista, o que
ajuda a tornar o processo mais completo.
No entanto, é preciso ter cuidado: a avaliação será feita por pessoas que ficam próximas no
dia a dia, o que provavelmente vai trazer influências de opiniões pessoais e não profissionais.
Fique atento a esse fato e incentive os funcionários a serem bem objetivos, analisando com
certo distanciamento. Além disso, é uma boa ideia conciliar esse modelo com outros
métodos, para se certificar sobre os resultados.
Os objectivos de um funcionário são definidos em conjunto com ele e sua gestão, devendo
estar alinhados com as metas da empresa. É fundamental, ainda, que eles sejam mensuráveis
e possíveis de alcançar dentro do período proposto, para não sobrecarregar suas equipes e não
prejudicar a sua avaliação de desempenho.
Para que uma empresa funcione bem, é preciso definir competências e habilidades essenciais
para cada cargo e departamento, certo? Isso inclui aspectos técnicos e comportamentais, que
devem estar alinhados às funções de cada vaga.
A avaliação por competências é realizada com base no quanto o funcionário cumpriu com
esses requisitos dentro do período proposto. A partir daí, é possível observar demandas para
fortalecer as equipes, como treinamentos para desenvolver alguma habilidade.
É válido lembrar, também, que algumas empresas optam por dividir esse modelo em três
categorias. A primeira refere-se aos conhecimentos e aptidões cognitivas sobre algo. A
segunda se refere às habilidades e ao “saber fazer”. Já a terceira se refere às atitudes e à
motivação. Com parâmetros assim, pode ficar mais fácil avaliar.
5. Avaliação da equipe
Além de levar em conta cada colaborador separadamente, faz toda a diferença avaliar toda a
equipe. Afinal, a empresa não funciona tão bem se o trabalho em grupo não estiver fluindo.
A avaliação dos times também é feita de acordo com critérios pré-estabelecidos, como as
competências necessárias, as metas definidas, a comunicação, o fluxo de trabalho etc. A
partir dessas análises, é possível pensar em estratégias para melhorar as relações e o clima
organizacional, por exemplo.
Trata-se de um método fácil e muito objectivo, cujos resultados devem levar a outras análises
mais profundas. É muito importante aliar essa ferramenta a outros modelos, para evitar
avaliações muito rasas. No entanto, é uma óptima técnica complementar e não precisa ser
ignorada.
7. Avaliação da liderança
Por fim, é essencial lembrarmos que o desempenho da liderança também deve ser avaliado.
Afinal, os líderes têm grande responsabilidade sobre o desempenho das equipes, certo? Eles
influenciam a comunicação, as relações interpessoais, a motivação e até o bem-estar dos
funcionários. Então, não podem ficar de fora.
A avaliação pode ser feita pelos colaboradores e superiores dos líderes para ficar mais
completa. A partir dos resultados, é possível dar feedbacks para optimizar a liderança,
melhorar sua relação com os funcionários e optimizar outros aspectos pré-estabelecidos.
Esses são alguns dos métodos de avaliação de desempenho mais comuns e eficientes para
empresas. Eles fazem toda a diferença para otimizar os resultados e desenvolver o negócio e
os colaboradores, cada vez mais. Assim, é muito importante realizá-los regularmente e
utilizá-los em suas estratégias. Não deixe, também, de comunicar os resultados e as intenções
a todos os envolvidos, de maneira adequada e empática. Isso fortalece a transparência da
empresa e o engajamento profissional.
O que você achou desses métodos de avaliação de desempenho? Quais deles já são utilizados
em sua companhia? Para saber mais sobre o assunto confira o nosso guia para tirar todas as
suas dúvidas!
Existem seis tipos de processos de RH: provisão, aplicação, remuneração,
desenvolvimento, manutenção e monitoração.
Desse modo, o avaliador segue uma mesma linha de raciocínio ao longo de toda
a sua avaliação, baseando-a unicamente em uma característica positiva ou
negativa. Esse erro compromete a qualidade de todo o processo. Normalmente
acontece quando não prepararam correctamente os itens avaliados. Nesse
sentido, na visão do avaliador, se um funcionário é bom em uma actividade, ele
é bom em tudo ou o contrário.
Tendência Central
É um erro muito comum por parte dos gestores que não conseguem se lembrar
correctamente dos acontecimentos e não anotam as oportunidades durante o
período de avaliação, o que causa desmotivação por parte dos funcionários por
verem que não valorizaram seu esforço.
Fadiga
Para evitar essa falha, não se aconselha fazer as avaliações e uma após a outra
ou ao final do dia, pois a fadiga ocorre nesse momento de actividades repetitivas
ou de cansaço.
Primeira impressão
Impessoalidade
Outro erro comum nesse processo é fazer uma avaliação geral e não olhar cada
profissional de forma diferente. É claro que muitos colaboradores possuem
metas próprias, entretanto, existem variáveis consideráveis para determinar se o
comportamento do profissional foi positivo ou negativo.
Negligência
Em alguns casos, os gestores até realizam a avaliação, mas não se sentam com
seus subordinados para discutir os resultados e propor melhorias. Dessa forma,
o maior benefício desse processo se perde: a capacidade de melhorar e aumentar
os resultados de produtividade.
Esse é um momento esperado por parte dos funcionários que querem melhorar
seu desempenho e ter chances de crescer na carreira. Portanto, é importante que
os gestores adotem práticas que indiquem de forma correta os aspectos positivos
do colaborador e o que ele deve melhorar para atingir os resultados esperados
pela organização.
Não confunda avaliação com gestão. Esse ponto é muito importante: em termos
práticos, podemos dizer que a avaliação é um processo posterior, pontual, que
somente reflecte a situação em que a empresa se encontra (quando bem
realizada). No entanto, já a gestão de desempenho é algo que traz maiores
benefícios à empresa por se dar antes e durante a execução de suas actividades.
É ela que permite que a avaliação seja positiva e que os colaboradores atuem de
acordo com as expectativas da organização.
Como entender essa diferença na prática
É por meio da gestão que é possível ter parâmetros para a criação de uma
política de aumentos salariais mais eficiente e justa. Por exemplo, além de ter
como comunicar aos colaboradores a respeito de como estão se saindo no
trabalho e sugerir as mudanças desejadas, seja no seu relacionamento
interpessoal, seja em termos de habilidades e competências.
É fundamental nesse sentido saber que a gestão não pode se aplicar apenas
como iniciativa do RH, precisa de compatibilidade com os objectivos da
empresa. Por isso, é fundamental compartilhar o projecto com os gestores.
Outra dica importante é implantar o sistema por meio de fases, para progredir
aos poucos, valorizando sempre o treinamento da equipe. Mapeie as
competências e desenvolva o time.
Por fim, faça com que as pessoas percebam que o processo visa o
desenvolvimento profissional, não necessariamente remuneração ou
recompensas individuais. Acções assim ajudam a tornar mais criteriosa a
relação do RH com os colaboradores. Consequentemente melhorar o
desempenho deles, algo que ficará evidente na avaliação.
Índice de produtividade.
Ticket médio.
Índice de horas extras.
Índice de trabalho.
Taxa de absenteísmo.
Obtenção de metas.
Nível de satisfação com o atendimento
Lucratividade. O primeiro indicador de desempenho é a lucratividade.
Qualidade.
Custos fixos.
Faturamento.
Recebimento.
1. ÍNDICE DE PRODUTIVIDADE
A produtividade é um conceito que varia a cada tipo de profissional, mas
que sempre é essencial para a empresa. Um vendedor, por exemplo, tem a
sua produtividade medida a partir do total de novos contactos gerados no
mês, da taxa média de conversão e do tempo médio para fechar as
vendas.
2. TICKET MÉDIO
O ticket médio corresponde ao valor total das vendas dividido pelo
número de clientes. Como aponta o gasto médio de cada pessoa, é
desejável que ele seja o maior possível, pois significa um faturamento
maior com o mesmo custo de aquisição de cliente (CAC).
Uma pessoa que fez 8 horas extras por semana, por exemplo, trabalhou
32 horas a mais no mês. Em uma jornada de 44 horas semanais, há um
tempo produtivo de 208 horas. A taxa, então, é de 15%.
4. ÍNDICE DE RETRABALHO
O retrabalho corresponde à necessidade de refazer uma tarefa que já
estava concluída. É o caso de ter que fazer um reparo em peças ou de
elaborar novamente a mesma proposta comercial. Além de estar ligado à
produtividade, também se relaciona à qualidade, já que etapas que falham
nesse sentido, normalmente, são refeitas.
Pense em uma pessoa que atrasou 2 horas em um mês e que faltou 3 dias
de trabalho, com 8 horas cada um — ao somar as duas, são 26 horas de
ausência. Sendo a jornada de 176 horas mensais, a taxa de absenteísmo é
de 14,7%. Ou seja, quanto maior ela é, pior é o desempenho.
6. OBTENÇÃO DE METAS
Outro indicador medido de forma individual ou colectiva é a obtenção de
metas. A intenção é simples: entender qual capacidade de alcançar
objetivos uma pessoa ou equipe apresenta.
Para aplicar tais medidas, aproveite e conheça quais são os principais métodos
de avaliação de desempenho.
Bibliografia