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Roteiro de
Estudos
Autor: Esp. Ariane Ramos Rocha Voltz
Revisor: Nilson Varella Rübenich
Estimado(a) estudante, neste roteiro iremos abordar o processo no qual as organizações estão
inseridas em busca de seus objetivos, conhecendo o processo de administração estratégica.
Exploraremos algumas ferramentas utilizadas para permitir que ele aconteça e garanta a
continuidade dos negócios.
Entender os cenários que compõem a organização, a escolha de uma ferramenta de
planejamento adequada com a situação, a execução e o controle é fundamental para o alcance
de uma estratégia de eficiência organizacional.
A aplicação de um plano estratégico e o acompanhamento das ações irão gerar a
aprendizagem organizacional.
Caro(a) estudante, ao ler este roteiro você vai:
compreender fundamentos da gestão estratégica;
conhecer o processo de administração estratégica;
estudar o processo de formulação estratégica;
analisar diferentes ferramentas de planejamento estratégico;
entender o conceito de aprendizagem organizacional;
conhecer mecanismos de controle estratégico.
Introdução
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Fundamentos da Gestão
Estratégica
O conceito de estratégia surgiu nas guerras. Nesse contexto, a estratégia significa os meios
utilizados em prol da vitória sobre um adversário.
No ambiente organizacional, estratégia, segundo Maximiano (2004), é o caminho que a
organização segue, para assegurar seu desempenho e sua sobrevivência, o meio que utiliza
para chegar a seus objetivos.
A estratégia organizacional aplica-se em situações de concorrência e também diz respeito à
colaboração entre organizações, nesse caso chamadas de alianças estratégicas.
A gestão estratégica atua em prol da sobrevivência e do desenvolvimento da organização,
analisando e considerando seu ambiente interno e externo, detectando possíveis ameaças e
oportunidades.
Segundo Cançado, Villela e Sausen (2016), o ponto de origem da gestão estratégica está
relacionado à melhoria do desempenho das organizações, medido pelo lucro (em termos
absolutos) ou rentabilidade (em termos relativos) que as organizações empresariais buscam.
A gestão estratégica propõe racionalizar processos, por meio de previsões e projeções,
estruturando um plano que determinará os meios de alcançar seus objetivos.
Para Silva (2018), o plano estratégico é o caminho traçado entre o estado presente e o estado
desejado, em um processo cujo produto é a mudança.
O caminho ou caminhos escolhidos pela organização tratam de diretrizes de ação, como a
forma que irá competir, detalhando: onde, como, quando e com quem irá competir.
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LIVRO
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ARTIGO
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Processo de Formulação
Estratégica
O ambiente em que a empresa se encontra está em constante mutação, e, com isso, o
processo de administração estratégica é contínuo, iniciando-se fora da organização e se
desdobrando dentro dela. Também acontece de forma circular, da primeira etapa em
sequência até a última e depois volta para a primeira.
Certo (2010) define a administração estratégica como um processo ou uma série de etapas,
sendo elas:
1. Análise do ambiente interno e externo: diagnóstico do ambiente organizacional interno e
externo para a identificação de ameaças e oportunidades.
2. Estabelecimento de diretrizes organizacionais: o que a organização quer ser e aonde
deseja chegar, considerando sua missão e seus objetivos.
3. Formulação de estratégias: a estratégia é definida como um curso de ação para garantir
que a organização alcance seus objetivos.
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Para Pize (2015), as estratégias podem ser classificadas em quatro grandes tipos:
1. Estratégias de sobrevivência: adotadas nos casos em que a organização possui no
ambiente interno pontos fracos que se relacionam com ameaças do ambiente externo.
2. Estratégias de manutenção: adotadas quando a organização tem pontos fortes em seu
ambiente interno que se relacionam com ameaças identificadas no ambiente externo.
3. Estratégias de crescimento: adotadas quando o ambiente interno da organização tiver
pontos fracos que se relacionam com oportunidades no ambiente externo.
4. Estratégias de desenvolvimento: adotadas quando a organização tem pontos fortes em
seu ambiente interno que se relacionam com oportunidades identificadas no ambiente
externo.
Definida a estratégia a ser adotada para o alcance dos objetivos, é momento de implementar
algumas ações, e, para isso, é importante a realização de um planejamento estratégico que
descreva os passos a seguir.
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LIVRO
Administração estratégica
: planejamento e
implantação da estratégia
Autor:
Samuel C. Certo
Editora:
Pearson Education do Brasil
Ano:
2010
Comentário:
o livro apresenta o processo da administração
estratégica, detalhando cada etapa nos capítulos 2, 3, 4, 5 e 6.
No capítulo 4, aborda-se a etapa formulação de estratégias.
Disponível na Biblioteca Virtual da Ânima.
LIVRO
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Ferramentas de Planejamento
Estratégico
Planejamento estratégico, segundo Maximiano (2004), é um processo intelectual, que busca
estruturar e esclarecer a visão dos caminhos que a organização deve seguir e os objetivos que
irá alcançar.
O processo de planejamento estratégico é aplicado na organização total e também em seus
núcleos ou departamentos, que, nesses casos, são chamadas de estratégias operacionais.
Muitas ferramentas de planejamento foram desenvolvidas e validadas no ambiente
organizacional. Seguem algumas ferramentas de planejamento estratégico utilizadas e
reconhecidas no meio empresarial.
Análise da matriz SWOT.
A matriz
Swot
, segundo Campos (2016), é uma ferramenta simples e muito eficiente. Seu nome
representa os seguintes conceitos por meio das letras: S (
strengths
) forças, W (
weaknesses
)
fraquezas, O (
opportunities
) oportunidades e T (
threats
) ameaças. Também chamada de
matriz FOFA.
Essa ferramenta é indicada para o mapeamento e diagnóstico da situação atual da organização
com o olhar para fora e para dentro da organização.
Nessa análise, as forças e as fraquezas dizem respeito ao ambiente interno da organização e às
ameaças e oportunidade no mercado no ambiente externo.
Matriz BCG.
Matriz BCG é uma ferramenta criada pelo Boston Consulting Group, que tem como ideia central
relacionar os vários negócios da empresa conforme sua participação relativa no mercado e o
crescimento do nicho, identificando-se os negócios ou linhas de produtos que são lucrativos ou
não.
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e fluxo de receitas. Esses elementos atingem as principais áreas de um negócio que são os
clientes, oferta, infraestrutura e viabilidade financeira.
O Canvas é muito utilizado para iniciar um negócio ou para uma inovação em empresas já
existentes.
5W2H.
A ferramenta 5W2H é a aplicação de um checklist de atividades, com prazos e
responsabilidades definidos. Sua sigla consiste nas iniciais em inglês de sete questionamentos
que são usados para eliminar possíveis situações que possam aparecer na implementação de
um projeto ou ação específica.
Para Nakagawa (2014), a ferramenta 5W2H é tão óbvia e utilizada que não há uma
concordância sobre quem a desenvolveu. Como ferramenta, ganhou mais popularidade com a
disseminação das técnicas de gestão da qualidade e, posteriormente, com as de gestão de
projetos. As sete perguntas-chave dessa ferramenta são: o que (
What
) deve ser feito? Por que (
Why
) deve ser implementado? Quem (
Who
) é o responsável pela ação? Onde (
Where
) deve ser
executado? Quando (
When
) deve ser implementado? Como (
How
) deve ser conduzido?
Quanto (
How much
) vai custar a implementação?
Nakagawa (2014, p. 1) diz que:
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Aprendizado Organizacional
As ações realizadas no ambiente organizacional – tanto as que trouxeram resultados positivos
quanto as que apresentaram resultados negativos e que precisam ser remodeladas – geram
uma memória.
O aprendizado organizacional é apresentado por Tarapanoff (2012) como uma das partes na
abordagem de Matsuda sobre inteligência organizacional, que é composta por memória
organizacional, cognição organizacional, raciocínio organizacional, aprendizado organizacional
e comunicação organizacional.
Nessa abordagem demonstrada por Tarapanoff (2012), aprendizado organizacional é a
capacidade de uma organização de identificar e armazenar conhecimento formado por
experiências dos indivíduos e da organização, bem como de modificar seus comportamentos
de acordo com os estímulos percebidos no ambiente. Ainda, diz respeito à utilização das
experiências e percepções para produzir comportamentos novos.
O aprendizado acontece de forma individual e organizacional, ocorrendo no momento em que
uma experiência é transformada em um aprendizado, e isso é compartilhado de forma coletiva.
Para Maximiano (2004, p. 88):
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LIVRO
Aprendizado organizacional
: fundamento e
abordagens multidisciplinares
Autora:
Kira Tarapanoff
Editora:
Intersaberes
Ano:
2012
Comentário:
o livro apresenta uma coletânea de estudos sobre
aprendizado organizacional. Sugere-se, em especial, a leitura do
capítulo 1, “Aprendizado como inteligência organizacional”, da
página 35 até a 45, no qual são abordados os seguintes temas:
inteligência e aprendizado organizacional, relação da
aprendizagem individual com a organizacional e inteligência e
aprendizagem sob ótica da informação.
Disponível na Biblioteca Virtual da Ânima.
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Controle de Indicadores de
Processos
O processo de controle e monitoramento de processos é fundamental para a validação das
ações implementadas no planejamento estratégico, validando se as ações trouxeram os
resultados desejados ou necessitam de alterações nos processo.
Segundo Maximiano (2004), controle é o processo de produzir e usar informações para a
tomada de decisões sobre a execução de atividades e sobre os objetivos. O objetivo serve como
critério ou padrão de controle e avaliação do desempenho do sistema. Já o monitoramento e a
verificação contínua das ações por meio da medição de indicadores permitem uma melhoria
nos processos e a garantia da implementação de estratégias eficientes.
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Para Certo (2010), exercer controle em organizações significa monitorar, avaliar e melhorar os
diversos tipos de atividades da organização, fazendo com que os eventos aconteçam de forma
planejada. O autor apresenta três etapas básicas no processo de controle estratégico:
1. Medição do desempenho organizacional, podendo ser por meio de auditoria estratégica.
2. Comparação do desempenho organizacional com os objetivos padrões, avaliando-se os
resultados obtidos.
3. Tomada de ações corretivas quando necessário.
Essas etapas se desdobram no decorrer da implementação da estratégia proposta, sendo algo
contínuo, e, para que o processo tenha eficiência, as ações corretivas devem ser inseridas
assim que identificadas, gerando novas medições e comparações.
Veleriano (2001) coloca como partes do processo de controle:
1. Acompanhamento, por meio de coleta de dados.
2. Avaliação, comparação da situação real coma planejada e identificação de alternativas de
correção.
3. Decisão e seleção das alternativas de correção.
4. Retroalimentação, ação sobre a execução e, caso necessário, replanejamento.
Neste processo a etapa de retroalimentação garante o redirecionamento de ações, fazendo as
devidas correções e o alinhamento de expectativas, podendo gerar um novo plano. Sobre a
etapa de controle estratégico, dentro do processo de administração estratégica, Certo (2010, p.
138) diz:
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Conclusão
Podemos concluir que a aplicação de estratégias de eficiência organizacional dá suporte para
que os objetivos organizacionais sejam alcançados por meio da validação do objetivo e da
implementação de ferramentas de planejamento, execução e controle.
A realização de cada etapa do processo de administração estratégica é um caminho a ser
seguido pela organização em busca de seus objetivos, entendendo que o processo é contínuo e
as informações geradas produzem aprendizado organizacional.
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