IP.1.17.00.000.01 - Forum de Gestão de SSO

MMX - Controladas e Coligadas
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO IP. 1.17.00.000.01

Denominação:
Emissão: 21/07/2006
Fórum de Segurança e Saúde Ocupacional
1. Objetivo:
Definir a estrutura do Fórum de Gestão nas unidades operacionais e a sistemática a

ser implementada na condução do processo, visando alcançar uma gestão
participativa em SSO.
2. Aplicação e Alcance:
Este procedimento se aplica as unidades operacionais.
3. Referências:
Não aplicável
4. Responsabilidades:
4.1 - Gerência Geral: (i) implementação e cumprimento deste procedimento
5. Definições e Abreviaturas:
5.1 - SSO: Segurança e Saúde Ocupacional;
5.2 - Indicadores de SSO: Dados ou informações numéricas que quantificam o

desempenho de processos de SSO
5.3 - Gerência Geral: Gerências dos projetos localizados no Amapá, Minas Gerais e
Corumbá.
5.4 - CIPA: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes;
5.5 - Organização: MMX Mineração e Metálicos S.A. (“MMX”) e suas subsidiárias e

coligadas;
5.6 - Unidades Operacionais: Projetos MMX localizados em Corumbá, Amapá e

Minas Gerais;
5.7 - Responsabilidade de Linha: Comprometimento dos colaboradores da MMX para

atingimento das metas de SSO e difusão da política e valores de SSO;
5.8 - EFA: Estrada de Ferro Amapá
Elaborado por: Carlos Camargo Revisado por: Lucio Santos Aprovado por: Adriano Vaz Página 1 de 4
Denominação:
Emissão: 21/07/2006
6. Diretrizes do Fórum de Gestão de SSO
O Fórum é responsável por difundir a cultura e valores de SSO ao negócio,

reforçando continuamente dentro da MMX o conceito de responsabilidade de linha e
demonstração de compromisso visível das lideranças nas unidades operacionais
(Corumbá, Amapá e Minas Gerais).
As reuniões ocorrerão mensalmente com estabelecimento de um calendário anual.
O Fórum de Gestão também tem como função: monitorar o atendimento aos

requisitos legais, divulgar os indicadores de desempenho de SSO (reativos e pró-
ativos) bem como as metas e objetivos de SSO, índices esses a serem estipulados
pela estrutura corporativa de SSO.
Dentre os tópicos existentes no fórum de gestão a agenda mínima deve abordar:
a) Apresentação dos indicadores de SSO do mês e análise de tendências;

b) Discussão de ações de correção de desvios e recomendações;
c) Acompanhamento do atendimento aos requisitos legais;
d) Principais ocorrências de SSO do mês, discutindo a abrangência e potencial;
e) Apresentação e discussão de investigações de acidentes e suas conclusões para
aprendizado e estabelecimento de ações corretivas e pró ativas;
f) Acompanhamento do atendimento as ações determinadas em planos de ações;
Nota: É recomendável que os acidentes ocorridos com funcionários das empresas

contratadas sejam apresentados pela liderança (Gerente, coordenador e/ou
supervisor) da empresa a qual pertence o funcionário.
7 - Composição do Fórum de Gestão
O Fórum de Gestão é presidido pelo Gerente Geral, utilizando como assessoria o

SESMT que promoverá a integração necessária com os responsáveis pelas áreas no
tocante as questões de SSO.
O Fórum de gestão será composto no mínimo por:
a) Gerente Geral;
b) Gerentes das áreas (Ex: Manutenção.);
c) Supervisores;
d) Coordenadores;
Denominação:
Emissão: 21/07/2006
e) SESMT;
f) Outros a serem convidados e/ou designados de acordo com a necessidade da
Gerência Geral.
Por se tratar de uma reunião estratégica, recomenda-se que as empresas

contratadas não tenham assento no Fórum, podendo, no entanto, ser convidadas a
participar com a anuência da Gerência Geral.
As reuniões da CIPA complementarão o processo na medida em que aconteçam

preferencialmente, antes das reuniões do Fórum de Gestão, subsidiando o mesmo no
processo de melhoria contínua da Gestão de SSO.
Nota: Recomenda-se que a EFA realize um Fórum de Gestão à parte do Fórum do

Projeto Amapá para que possa tratar as especificidades que a atividade demanda.
Porém a critério da Gerência Geral do Projeto Amapá, poderá ser realizado um único
Fórum.
7.1 - Atribuições do Fórum de Gestão:
O Fórum de Gestão tem como propósito os seguintes aspectos:
a) Promover uma gestão integrada e participativa em SSO envolvendo todos os

níveis da organização;
b) Garantir resultados compatíveis com a política e com as diretrizes de SSO da

MMX;
c) Análise de tendências, fatos relevantes, inclusive externos a unidade, analise de

acidentes e incidentes, entendimento e aderência da política;
d) Resguardar o princípio da responsabilidade individual e de linha:
- Pelos resultados obtidos;

- Pela implementação das diretrizes normativas, legais e atividades
complementares;
e) Desdobrar as políticas e diretrizes, estabelecendo as metas e acompanhando os

indicadores de SSO.
A sistemática estabelecida na condução do Fórum visa atingir os seguintes

resultados:
Denominação:
Emissão: 21/07/2006
a) Implementação de uma Diretriz única de SSO para a unidade que esteja em
conformidade com o corporativo de SSO da organização;
b) Acompanhamento da implementação dos projetos vigentes para atendimento aos

requisitos legais;
Atuação Visível da liderança através da participação efetiva das Gerências Gerais e

responsáveis pelas áreas (Gerentes, coordenadores e supervisores).
7.2 - Divulgação do Fórum de Gestão
A Gerência Geral da unidade operacional determinará a forma mais viável para a

divulgação do Fórum de Gestão a fim de difundir os trabalhos que estão sendo
desenvolvidos no mesmo, proporcionando assim uma gradativa melhoria do nível de
conscientização em SSO de toda a força de trabalho.
7.3- Avaliação do Fórum de Gestão
A análise crítica do fórum de gestão pela liderança é realizada anualmente em

conjunto com a análise crítica dos Sistemas de Gestão.
8. Registros
8.1 - Ata de Reunião: O Fórum deverá ser registrado em ata de reunião;
8.2 – Lista de Presença: Todos os participantes do Fórum assinam na lista de

presença.

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Este procedimento se aplica as unidades operacionais.

4.1 - Gerência Geral: (i) implementação e cumprimento deste procedimento

5.1 - SSO: Segurança e Saúde Ocupacional;

5.2 - Indicadores de SSO: Dados ou informações numéricas que quantificam o

5.4 - CIPA: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes;

5.5 - Organização: MMX Mineração e Metálicos S.A. (“MMX”) e suas subsidiárias e

5.6 - Unidades Operacionais: Projetos MMX localizados em Corumbá, Amapá e

5.7 - Responsabilidade de Linha: Comprometimento dos colaboradores da MMX para

5.8 - EFA: Estrada de Ferro Amapá

6. Diretrizes do Fórum de Gestão de SSO

O Fórum é responsável por difundir a cultura e valores de SSO ao negócio,

As reuniões ocorrerão mensalmente com estabelecimento de um calendário anual.

O Fórum de Gestão também tem como função: monitorar o atendimento aos

Dentre os tópicos existentes no fórum de gestão a agenda mínima deve abordar:

a) Apresentação dos indicadores de SSO do mês e análise de tendências;

Nota: É recomendável que os acidentes ocorridos com funcionários das empresas

7 - Composição do Fórum de Gestão

O Fórum de Gestão é presidido pelo Gerente Geral, utilizando como assessoria o

O Fórum de gestão será composto no mínimo por:

Por se tratar de uma reunião estratégica, recomenda-se que as empresas

As reuniões da CIPA complementarão o processo na medida em que aconteçam

Nota: Recomenda-se que a EFA realize um Fórum de Gestão à parte do Fórum do

7.1 - Atribuições do Fórum de Gestão:

O Fórum de Gestão tem como propósito os seguintes aspectos:

a) Promover uma gestão integrada e participativa em SSO envolvendo todos os

b) Garantir resultados compatíveis com a política e com as diretrizes de SSO da

c) Análise de tendências, fatos relevantes, inclusive externos a unidade, analise de

d) Resguardar o princípio da responsabilidade individual e de linha:

- Pelos resultados obtidos;

e) Desdobrar as políticas e diretrizes, estabelecendo as metas e acompanhando os

A sistemática estabelecida na condução do Fórum visa atingir os seguintes

b) Acompanhamento da implementação dos projetos vigentes para atendimento aos

Atuação Visível da liderança através da participação efetiva das Gerências Gerais e

7.2 - Divulgação do Fórum de Gestão

A Gerência Geral da unidade operacional determinará a forma mais viável para a

7.3- Avaliação do Fórum de Gestão

A análise crítica do fórum de gestão pela liderança é realizada anualmente em

8.1 - Ata de Reunião: O Fórum deverá ser registrado em ata de reunião;

8.2 – Lista de Presença: Todos os participantes do Fórum assinam na lista de

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