Conferência Escrituras

CONFERÊNCIA COMPRA E VENDA/ DOAÇÃO E OUTRAS ESCRITURAS
SEMELHANTES
Observar nas escrituras:
Certidão de inteiro teor e negativas do RI:

• Ver se o vendedor é realmente o proprietário na matrícula.
• Conferir nas negativas se não existe ônus ou ações. Caso exista, conferir se é ônus impeditivo de
alienação ou não. Caso não seja impeditivo, constar na escritura a existência do ônus.
• Conferir a GRAFIA do nome dos Outorgantes (conforme matrícula) e Outorgados, demais dados, em
especial o regime de bens conforme já está na matrícula e documentos apresentados.
• Data das certidões: confirmar se a data das certidões que está na escritura está correta com a data das
certidões.
• Conferir a DATA do registro de aquisição do imóvel pelo vendedor: se for muito antigo, + de
5 anos, perguntar se o estado civil permanece aquele. Mais de 15 anos – pedir certidão de
nascimento ou casamento atualizada. (Quando o registro de aquisição na matrícula for
superior há 05 anos, a declaração de que o estado civil permanece o mesmo e que não
sofreu qualquer alteração, que geralmente fica no fim, nas declarações, deve ser colocada
como 1.1.1) depois da qualificação do vendedor.)
Ônus impeditivos de alienação:

• Hipoteca cedular,
• Hipoteca de SFH
• Hipoteca do Banco da Terra,
• Penhora da União Federal ou do INSS (Lei 8.212/91),
• Cláusula de inalienabilidade,
• Promessa de compra e venda a 3º,
• AV de indisponibilidade (apenas impede o registro, mas não a escritura).
• Indisponibilidade da CNIB POSITIVA: constar a seguinte declaração: “Declaram as partes
estarem cientes que a consulta à base de dados da Central Nacional de Indisponibilidade de
Bens - CNIB foi positiva em relação à Outorgante Vendedora e que, de acordo com o § 1º do art.
14 do Provimento 39/2014 do CNJ tal restrição não impede a lavratura da escritura pública,
porém, as partes foram expressamente comunicadas que poderá ter como consequência a
impossibilidade de registro deste instrumento no Registro de Imóveis enquanto vigente a
restrição”.
CONSTAR NAS ESCRITURAS:

• Data e local de sua realização;
• Qualificação das partes envolvidas: nome, nacionalidade, estado civil, pacto (registro do pacto ou
dados da escritura pública de pacto), união estável para os vendedores não casados ou declarar
quem é o companheiro, profissão, endereço, RG e CPF.
• Atenção regime de bens dos vendedores:
• Se casados pela universal: ambos são vendedores.
• Se o imóvel está no nome de 1, mas adquirido quando casados pela parcial: ambos são
vendedores.
• Se imóvel foi adquirido por herança e casados pela parcial: só o que herdou é vendedor e o
outro comparece como anuente.
• Se o imóvel o imóvel foi adquirido por 1 cônjuge quando era solteiro/divorciado/separado e é
casado agora pela parcial: o outro comparece como anuente.
• Se separação de bens: só comparece o cônjuge proprietário.
• Pessoa Jurídica: simplificada máximo de 60 dias! Sempre exigir o Contrato Social e alterações, ou o
consolidado, correspondente ao último protocolado na Junta Comercial com a última alteração
(conferir se temos arquivado a data da última alteração que consta na simplificada). Constar na
escritura o contrato social e o seu registro nestas Notas. Conferir no contrato social quem tem
poderes para assinar para venda de imóvel. Constar a seguinte declaração depois da qualificação:
“Declara a Outorgante, sob pena de responsabilidade civil e criminal, que o Contrato Social e
alterações correspondem ao último protocolado na Junta Comercial e que não houve nenhuma
alteração social arquivada desde quando emitida a que foi aqui apresentada”.
• Se escritura tem procuração verificar:
a) Procurador (qualificação e informar procuração pública): conferir os dados da procuração
(tabelionato, livro, folhas e número).
b) se a procuração confere poderes para o ato que está sendo lavrado.
c) se consta valor para a venda do imóvel.
d) Se foi confirmada a procuração com o cartório de origem. Atenção: ainda que a procuração já
esteja registrada aqui no cartório precisa de nova confirmação para saber se não foi revogada!
• Menor outorgante vendedor: assistido ou representado precisa de alvará judicial.
• Venda de imóvel do Espólio: precisa de alvará judicial;
• Identificação e Capacidade das partes;
• Descrição do imóvel: conferir a descrição do imóvel com a matrícula, especialmente a área do imóvel,
lote, quadra, número da matrícula e RI.
• Conferir valor da venda do imóvel. Constar o preço da compra e venda/doação/permuta em moeda
corrente nacional e a sua quitação, ou a forma de pagamento.
Certidões:
• De inteiro teor, ônus reais e ações reais e pessoais reipersecutórias e Declaração do outorgante de
inexistência de outras ações reais e pessoais reipersecutórias. Observação: se for positiva, constar o
ônus. Atenção: conferir a data da certidão (máx. 30 dias).
• Pessoa Jurídica: Certidão conjunta negativa de débitos relativos aos tributos federais e de dívida ativa
da União ou então declaração que exerce as atividades isentas pela lei (precisa exercer atividade
imobiliária com exclusividade para não apresentar a certidão federal!).
• Imóveis urbanos: CND do município ou dispensa de sua apresentação.
• Imóvel em Condomínio: comprovante de pagamento do condomínio ou declaração pelo vendedor de
quitação.
• Imóvel rural: CCIR, ITR e CAR
• Imóveis Públicos: Lei para desafetar imóvel público ou constar a averbação no imóvel; lei autorizando a
desafetação, licença ou dispensa e avaliação do imóvel devem constar na escritura e cópia da
publicação.
Declarações:
• Pessoa Física:
a) Declaração de não ser obrigado a apresentar a Certidão Negativa de Débitos perante a Previdência
Social, ou, se for obrigado, apresentar a certidão INSS.
b) Vendedor PF: declaração, sob pena de responsabilidade civil e criminal, que o estado civil declarado
corresponde ao atual e que não sofreu qualquer alteração.
• Dispensa pelo Comprador dos demais documentos enumerados no Decreto 93.240/86 que regulamenta
a Lei nº 7433/85.
• Existe ônus na matrícula? Caso sim, constar a declaração do comprador da existência desse ônus.
• Imóvel de Xangri-Lá (matrícula ainda não aberta): Autorizam e requerem ao Registro de Imóveis
competente a prática de todos os atos necessários à formalização da presente Escritura Pública,
inclusive abertura de matrículas (cuidar) e averbações.
• CV de pai para filho: Anuência dos demais filhos, não envolvidos no negócio jurídico ou então
declaração de ciência do art. Xxxx CC.
• Conferir se a numeração dos itens está correta!
ITBI ou ITCMD: conferir o número da guia, valor de avaliação, pagamento e data do pagamento.
Assinaturas: conferir os nomes das pessoas que assinam. Atenção quando for por procurador.

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