CÓDIGO DE

ÉTICA &
CONDUTA
 SUMÁRIO
MENSAGEM DO PRESIDENTE ............................................................. 1

INTRODUÇÃO .................................................................................... 2
• Missão ............................................................................................................................. 3
• Visão ................................................................................................................................. 3
• Valores ............................................................................................................................ 3
• Informações sobre este documento ......................................................... 4
• Como usar nosso código de conduta? ................................................... 4

NOSSAS RESPONSABILIDADES ........................................................ 5

RELAÇÕES NO AMBIENTE DE TRABALHO ........................................ 7

• Assédio ........................................................................................................................... 8
• Participamos com ética do processo político .................................... 9

RELACIONAMENTO COM AMBIENTE EXTERNO .............................. 11

• Acionistas .....................................................................................................................12
• Fornecedores e Parceiros de Negócio ..................................................... 12
• Clientes ........................................................................................................................ 13
• Concorrência ........................................................................................................... 13
• Órgãos públicos e reguladores .....................................................................14
• Proibição de Suborno .......................................................................................... 14

NÓS CUIDAMOS DOS NEGÓCIOS TMG ........................................... 15

• Registros Contábeis e Financeiros ............................................................ 16
• Conflitos de interesses ....................................................................................... 16
• Recebimento Brindes, Presentes e Entretenimento ...................... 17
• Doações, Contribuições e Patrocínios .................................................... 18
• Dados pessoais ....................................................................................................... 18
• Propriedade intelectual ..................................................................................... 19
• Plataformas Eletrônicas de Interação Social .................................... 20

ATUAÇÃO DO COMITÊ E VIOLAÇÕES AO CÓDIGO ...................... 22

• Canais de Denúncia ........................................................................................... 23
• Violações ao Código de Conduta ........................................................... 23

TERMO DE COMPROMISSO E ADESÃO .......................................... 24

MENSAGEM DO
PRESIDENTE
A conduta ética e íntegra deve ser a base detodas as nossas
ações do Código de Ética e Conduta expressa nossos princípios
fundamentais, valores e define o significado de integridade. Mas não se
espera, com ele, abranger todas as situações do cotidiano, portanto, na dúvida,
o funcionário deve consultar seus líderes ou os especialistas no assunto. Francisco Soares Neto

Todos os trabalhadores devem estar familiarizados com nosso Código e com os procedimentos
complementares, disponíveis no site: www.contatoseguro.com.br/tmg

A liderança tem a obrigação de assegurar que o Código seja obedecido, transmitir o seu conteúdo aos
seus colaboradores e servir de exemplo para todos na empresa.

A liderança tem a obrigação de assegurar que o Código seja obedecido, transmitir o seu conteúdo
aos seus colaboradores e servir de exemplo para todos na empresa.

A TMG tem base em valores sólidos como: agir com integridade, cuidar das pessoas, fazer a
diferença, viver com atitude, cultivar relações e inovar sempre e zela pela cultura empresarial sadia
e baseada em princípios éticos e de integridade moral. Acreditamos em nossos valores e os
compartilhamos com colaboradores e terceiros, para que a gente aprimore a cada dia nas melhores
práticas de convivência e de fazer negócios.

O Código de Ética e Conduta da TMG resume nossa cultura empresarial e nos direciona na atuação
diária no desenvolvimento da nossa empresa. Serve para orientar nossas ações e explicitar a nossa
postura em face dos públicos com os quais interagimos: fornecedores, parceiros, clientes e a
comunidade.

É fundamental que o conteúdo deste Código de Ética e Conduta seja refletido nas nossas atitudes
com os princípios da ética, da moral, integridade, confiança, credibilidade, transparência,
profissionalismo e justiça. Todos nós temos a responsabilidade de vivenciá-lo, independentemente
do cargo ocupado na empresa. Por isso, recomendo a leitura atenta às informações que seguem,
pois elas ajudarão nas suas iniciativas e decisões que vão consolidar os princípios e
comprometimento em fazer bem-feito, com cooperação, respeito e cidadania nas relações com a
sociedade.

Acreditamos que as melhores práticas de Conformidade são as bases do desenvolvimento

sustentável de nossa empresa.

O Código de Ética e Conduta TMG é, portanto, um guia para a ação, uma referência para nossas
decisões, das mais corriqueiras às mais importantes. Seus termos indicam os padrões esperados no
exercício profissional de cada trabalhador, nossa postura no dia a dia de nossas atividades. Todos
nós temos a obrigação de conhecer, cumprir e de colaborar com a sua implantação.

Contamos com você!

1
INTRODUÇÃO
MISSÃO
Desenvolver soluções genéticas para entregar produtividade e rentabilidade
aos agricultores, que contribuam para atender a demanda mundial por
alimentos e fibras de forma sustentável.

VISÃO
Ser reconhecida mundialmente como referência em soluções genéticas
inovadoras para agricultura e liderar o mercado brasileiro em genética para
soja e algodão e o milho.

VALORES
CUIDAR DAS PESSOAS
AGIR COM INTEGRIDADE
CULTIVAR DAS RELAÇÕES
FAZER A DIFERENÇA
VIVER COM ATITUDE
INOVAR SEMPRE

3
2
INFORMAÇÕES SOBRE ESTE e eficácia deste documento, temos
que ler e entender qual é o nosso
DOCUMENTO
papel.
Fundamentado nos valores assumi-
dos pela TMG S/A, o Código de Ética COMO USAR NOSSO CÓDIGO DE
e Conduta deverá ser de conheci- CONDUTA?
mento obrigatório entre os trabalha-
dores da TMG e tem por finalidade Este documento é separado por
oferecer uma compreensão clara seções com diversos temas relacio-
sobre as condutas que orientam os nadas a ética e integridade.
negócios e relacionamentos da TMG,
devendo estar presente no exercício É obrigação de todos os colaboradores:
diário das atividades de todos os
trabalhadores.
Ler este documento integralmente, en-
Considere, antes de decidir se uma tender o conteúdo e o consultá-lo com
conduta ou atividade é apropriada, frequência;
realizando as seguintes perguntas:
Entender como nosso Código está rel-
O que eu vou fazer está de acordo com acionado ao seu próprio trabalho;
a legislação?
Entender suas responsabilidades bási-
O que eu vou fazer está de acordo com cas, conforme descrito no nosso Código;
as políticas, normas, procedimentos e
boas práticas da TMG? Perguntar se tiver dúvida sobre as
nossas responsabilidades;
O que vou fazer está de acordo com
este Código de Ética e Conduta? Saber como denunciar preocupações
éticas e entender a importância do
Se todas as respostas forem SIM, você ato de comunicar uma conduta que
pode seguir que está no caminho esteja em desacordo com a lei ou
certo, caso contrário, NÃO FAÇA. Código de Ética e Conduta.

Nosso código de ética e conduta é

um documento prático em que se
apresentam ações para decisões
éticas e comportamentos íntegros.
Quando lemos e entendemos nosso
código, aprendemos a agir de
acordo com os valores e a
identidade da TMG. Mas não se
espera, com ele, abranger todas as
situações do cotidiano, portanto, na
dúvida, o trabalhador deve consultar
os especialistas. Nosso código ajuda
a proteger nosso negócio, garante
transparência e integridade em
nossas ações, colaborando para
criação de uma cultura corporativa
sólida.

Cada trabalhador é parte

fundamental para o funcionamento

4
NOSSAS
RESPONSABILIDADES
O caminho para o sucesso é consoli-
dado mediante a atribuição de res- Obedecer às leis do nosso país;
ponsabilidades aos trabalhadores,
dirigentes, clientes e terceiros que Viver e atuar de acordo com nossos
realizam negociações. valores e os valores da TMG em
nossas ações diariamente;
Todos somos responsáveis e funda-
mentais para demonstrar e viver os Respeitar o nosso código de ética e
valores TMG. A responsabilidade em conduta e políticas internas da em-
sermos íntegros e éticos em nossos presa, agindo em conformidade;
atos é um dever de todos.
Sermos abertos a ouvir nossos tra-
A seguir mostramos algumas ações balhadores e sempre orientar as
que nos ajudam a cumprir com pessoas a não ficarem caladas.
nossas responsabilidades e deveres:

6
RELAÇÕES NO
AMBIENTE DE
TRABALHO
 a todas as nossas decisões relacio-
NÓS TRATAMOS AS PESSOAS DE FORMA nadas com emprego, como o recru-

ÉTICA, RESPEITOSA
tamento, a contratação, promoções,
benefícios, medidas disciplinares ou

E JUSTA! rescisões.

Não consideramos aceitável qual-

quer tipo de discriminação ou assé-
dio por parte dos trabalhadores da
TMG com clientes, fornecedores, co-
legas e parceiros. E em contrapartida,
não é aceitável que clientes, forne-
cedores, colegas, ou parceiros, dis-
criminem ou assediem os trabalha-
dores da TMG não importando o
meio ou o local em que eles se en-
contrem.
Um bom ambiente de trabalho, com
Caso você tenha alguma dúvida ou
pessoas competentes, valorizadas e
saiba algum descumprimento de
engajadas, potencializa nossos
regras que possam denegrir o am-
resultados. As relações no ambiente
biente de trabalho, fale com seu
de trabalho devem estar alinhadas
gestor imediato ou ente em contrato
com os valores da TMG e pautadas
com o canal de denúncia.
pela cortesia, respeito, honestidade,
ética, justiça e imparcialidade no
É importante saber que Assédio e
relacionamento com todos com que
comportamento desrespeitoso pode
se mantém contato profissional.
incluir:
Essas são posturas que a TMG
espera de todos os trabalhadores
dentro e fora da empresa. O que dizemos ou escrevemos: ofen-
sas raciais, étnicas, religiosas ou de
Construímos a nossa equipe com gênero, comentários depreciativos,
base no talento e conhecimento, va- piadas, fofocas, estereótipos ou uso de
lorizamos as diferenças porque são linguagem ameaçadora, vulgar abu-
elas que nos tornam mais fortes e siva ou em tom de voz elevado, inde-
são fundamentais para o nosso su- pendentemente se presencialmente
cesso. Promovemos um ambiente ou por meio de mídias sociais;
inclusivo que abraça a diversidade
de todos os tipos, incluindo uma O que fazemos: contato físico indese-
grande variedade de experiências,
jado, avanços sexuais, oferta de
pensamentos, perspectivas, demo-
benefícios no emprego em troca de
grafias, etnias e origens.
favores sexuais ou uso indevido de
computadores e sistemas de comuni-
ASSÉDIO
cação da TMG;
Não toleramos discriminação ou assé-
dio com base em motivos como a O que exibimos: colocação de fotos
idade, raça, cor, sexo, orientação pornográficas ou que façam sugestão
sexual, identidade / expressão de sexual ou desrespeitosas, slogans,
gênero, origem, religião, classe social, pôsteres, imagens ou desenhos ofen-
deficiência ou outros traços de perso-
sivos nas propriedades da TMG.
nalidade ou preferências. Isto se aplica

8
 NÓS NOS PREOCUPAMOS COM A
É importante esclarecer que uma
força de trabalho inclusiva e diversi- SEGURANÇA DE NOSSOS
ficada:
TRABALHADORES!
É feita de raças, etnias, sexo, idades,
origens, religiões e perspectivas
diversificadas;

É aberta a pessoas sem julgamentos

prévios;

Acredita que a diferença faz a força e

pode construir um ambiente corpo- Viver com segurança significa
rativo mais forte e inovador;
pensar em segurança e no meio
ambiente em tudo o que fazemos.
PARTICIPAMOS COM ÉTICA DO Nós mantemos uns aos outros em
PROCESSO POLÍTICO segurança, pois nada é mais im-
Participamos do processo político, portante que nossa segurança e
pois pode fazer uma diferença positi- nosso bem-estar.
va na nossa vida e na vida da comu-
nidade, mas sabemos reconhecer Para mantermos um ambiente de tra-
que nossas atividades políticas pes- balho seguro e saudável, nós:
soais devem ser independentes da
empresa.
Jamais toleramos violência, o que inclui
É importante você saber que quando ameaças verbais ou físicas, intimi-
participamos do processo político dação, bullying e coerção;
como pessoas, nós:
Não nos calamos se testemunharmos
Entendemos com clareza que nossas
ações e visões sobre política não ações ou ameaças violentas;
representam as da TMG;
Nunca tomamos ou direcionamos
Nossos trabalhadores realizam todas outra pessoa a assumir riscos de segu-
as atividades políticas no seu tempo
rança no trabalho;
pessoal, fora do local de trabalho e
com recursos próprios;
Conhecemos e seguimos nossos
Sabemos que não é permitido o uso procedimentos de segurança e a
de uniforme da TMG em reuniões ou Política 0020 de Saúde e Segurança
encontros políticos.
do Trabalho;
Informamos nosso superior imedia-
to se formos concorrer a um cargo Comunicamos condições inseguras
político; nos comportamentos e perigos no am-
biente de trabalho;
Não nos calamos caso um parceiro,
cliente ou stakeholder nos pressione
para contribuirmos com dinheiro ou Evitamos proativamente ferimentos,
atividade em prol de um partido ou doenças e incidentes ocupacionais;
candidato.

9
Preparamos nossas equipes para sa- Não permitimos que fumem em locais
berem agir em caso de ferimentos ou de trabalho;
outras emergências e nos exercícios
de socorro; Ligamos para a emergência (192)
em caso de perigo iminente, como
Nunca temos em nossa posse, nem riscos de incêndio, acidentes graves,
usamos drogas ilegais ou outras sub- explosões, alagamentos, etc.
stâncias controladas durante o tra-
balho, e não vamos trabalhar caso
tenha feito uso de algo do tipo;

10
RELAÇÕES NO
AMBIENTE
EXTERNO
 empresa e acompanhar as atividades
NÓS REALIZAMOS NOSSOS NEGÓCIOS COM dos parceiros, de modo a garantir que

TRANSPARÊNCIA E
cumpram os princípios de ética e inte-
gridade.
HONESTIDADE! É vedada a utilização de parceiros, em
quaisquer circunstâncias, para a reali-
zação de atividades ilícitas ou que con-
trariem os requisitos desse manual de
conduta. A seleção e a contratação
baseiam-se em critérios técnicos, pro-
fissionais, condições negociais, prazo e
qualidade, além de exigência ao cum-
primento de toda e qualquer questão
legal, trabalhista, ambiental e de segu-
ACIONISTAS rança do trabalhador.

O relacionamento com acionistas Assim, devemos procurar sempre em-

deve ser baseado na governança presas com o mesmo rigor e integrida-
vigente, por meio dos órgãos superio- de ética da TMG. Nesse sentido, é
res de decisão instalados na organi- imprescindível que estes tenham práti-
zação. A comunicação deve ser pre- cas comerciais lícitas, realizadas de
cisa, transparente e tempestiva, per- acordo com alto padrão de conduta
mitindo que os acionistas acompa- empresarial. O mesmo se espera de
nhem as atividades da empresa e suas práticas de gestão, que devem
estejam informados sobre as opera- respeitar os direitos de todos os em-
ções existentes bem como seu plane- pregados, da comunidade, onde atua-
jamento. mos e do meio ambiente, além do for-
necimento de um local de trabalho
Sempre que uma matéria envolver o seguro e saudável.
relacionamento com um acionista,
seja uma questão comercial ou de Pergunte a si mesmo?
operação, deve-se remeter o assunto
para discussão e decisão ao Conse- Eu tenho a certeza de que não estou
lho de Administração da Empresa. tentando persuadir alguém a nos dar
uma vantagem comercial injusta?
FORNECEDORES E PARCEIROS
Este potencial parceiro comercial tem
DE NEGÓCIO uma reputação de práticas comerciais
As relações com fornecedores e par- questionáveis?
ceiros de negócios são pautadas pelo
respeito mútuo e pela ética. Eu poderia ter problemas se aquilo que
estou prestes a fazer fosse publica-
Parceiros comerciais são empresas mente divulgado ou avaliado por um
que, de alguma forma, representam a auditor?
TMG no mercado. Assim, adicional-
mente aos requisitos relativos a forne-
cedores, nossos trabalhadores devem
avaliar as qualificações e a reputação
desses terceiros antes da contratação
(por meio de due diligence). De igual
maneira, devem assegurar que os par-
ceiros entendam os princípios de nossa

12
CLIENTES
Subornos, propinas e pagamentos de
A TMG busca atender as necessida- facilitação, prejudicam comunidades,
des de seus clientes com excelência, relacionamentos comerciais e colo-
respeito transparência, confiança, cam nossa reputação em risco;
qualidade e respeitando os acordos
firmados em contratos. Todas as ne- A TMG não tolera, de forma alguma,
gociações realizadas pela TMG são este tipo de atitude.
baseadas na ética, preservando o
sigilo das informações, sempre obe- CONCORRÊNCIA
decendo a legislação vigente.
A TMG respeita as demais empresas
Para tanto, os trabalhadores devem que atuam no mercado e asseguram
utilizar, além da cortesia e presteza, os uma concorrência saudável, isenta
seguintes padrões de conduta: de práticas que não estejam associa-
das a métodos éticos e legais. A TMG
Atendimento eficaz; mantém um relacionamento cordial e
Respeito aos direitos do cliente; respeitoso com os concorrentes e
acredita na cooperação para alcan-
Transparência nas operações realizadas; çar objetivos comuns.
Receptividade e tratamento adequado Nenhum trabalhador está autorizado
das sugestões e críticas recebidas;
a fornecer informações estratégicas
Confidencialidade das informações da empresa, confidenciais ou, sob
recebidas; qualquer outra forma, prejudiciais aos
negócios da empresa a quaisquer
Retorno e acompanhamento das de-
terceiros.
mandas.
Com relação a nossos clientes e for- A TMG repudia qualquer prática que
necedores agimos com integridade e possa restringir o comércio ou a livre
sempre: concorrência, em especial as práti-
cas ilegais de formação de cartel,
Lidamos com justiça em todas as áreas,
fraude ou abusos de poder. Estamos
evitando práticas falsas ou desonestas;
totalmente comprometidos com o
Nos comportamos profissionalmente cumprimento das leis de concorrên-
durante negociações e tratamos com cia, com o envolvimento ativo e coo-
respeito nossos clientes e fornecedores. peração com as autoridades com-
petentes e com o cumprimento das
É importante você saber Corrupção e
suborno leis de concorrência contra terceiros
que ajam de forma anticompetitiva.
Suborno: oferecer pagamento, (din-
heiro, presente ou outra coisa de valor) É importante esclarecer Concorrên-
em troca de favores; cia leal e livre:

Propina: Pagamento (dinheiro, pre- A concorrência leal no mercado é

sente ou outra coisa de valor) feito a pautada por serviço, produto e preço.
uma pessoa que permitiu ou facilitou
uma transação ou agendamento; Violações das leis de compensação ou
antitruste incluem acordos entre con-
Pagamento de facilitação: Taxas não correntes para fixar ou controlar preços,
oficiais pagas para agilizar uma licença criar outros termos e condições de
ou outra ação governamental de rotina; venda, boicotar fornecedores ou clien-
Subornos, propinas e pagamentos de tes especificados; locar clientes, produ-
facilitação, são ilegais e podem causar tos, territórios ou mercados e limitar a
multas e prisão dos envolvidos; produção ou venda de produtos.

13
Qualquer violação das leis de defesa da
concorrência resultará em multas pesa- Professores públicos.
das, prejuízos a imagem e possíveis
prisões. Candidatos a cargos políticos, par-
tidos políticos e funcionários de
ÓRGÃOS PÚBLICOS E REGULADORES partidos políticos.

A TMG mantém um relacionamento

ético e transparente com os órgãos
PROIBIÇÃO DE SUBORNO
governamentais e reguladores, não O suborno consiste da oferta, doação,
sendo tolerado qualquer tipo de paga- recebimento de algo de valor em
mento, seja em dinheiro, presentes, ser- troca de um tratamento favorável por
viços ou qualquer benefício de valor uma empresa, instituição, autoridade
com o objetivo de suborno ou trata- oficial ou funcionário público. Sob ne-
mento especial. nhuma circunstância os trabalhado-
res devem oferecer subornos, propi-
A TMG e seus trabalhadores se com- nas ou outros tipos de pagamento
prometem a cumprir a legislação e não semelhantes, direta ou indiretamente,
executar qualquer ação que viole as durante a realização de atividades
leis/regulamentos vigentes. comerciais ou de qualquer modo.

A empresa não favorece qualquer

Qualquer trabalhador que se envolva
forma de concessão de vantagens ou em práticas desenvolvidas de modo a
privilégios a funcionários públicos no ocultar ou facilitar subornos, propinas
exercício de sua função. ou outros pagamentos ou recebi-
mentos ilegais, prejudica seriamente
O fornecimento de informações a a reputação da empresa TMG em
todas as esferas do governo, inclusive termos de comportamento ético e
órgãos federais, estaduais e munici- pode sujeitar a empresa e/ou o tra-
pais, deve ser efetuado sempre por balhador a processos e graves pena-
escrito, mediante protocolo e com a lidades e sanções civis e criminais.
devida orientação do setor Jurídico Essas proibições se aplicam indepen-
da TMG. Sempre que uma demanda dente da conduta e do valor envolvi-
for apresentada, inclusive processos do, se envolver funcionários do gover-
de fiscalização, todos devem adotar no, empresas privadas ou indivíduos.
uma postura colaborativa, atendendo
com toda documentação solicitada, Por que devemos nos preocupar?
respeitando o devido processo legal.
Por que isso afeta a todos nós!
É importante esclarecer Um agente
do governo é qualquer pessoa que O suborno e a corrupção levam a de-
age em nome do Estado, indepen- cisões que não se baseiam em
dente de vínculo jurídico, mesmo que critérios objetivos e, por isso, detur-
atue sem remuneração. Veja alguns
pam e prejudicam o livre comércio e
exemplos de agentes públicos:
justo no qual acreditamos e com
Governadores, Prefeitos, Ministros, base no qual criamos o nosso
Secretários, Senadores, Deputados, modelo de negócios.
Vereadores, Magistrados, Procura-
dores, Promotores e Diplomatas.
Apenas eliminando a corrupção po-
Funcionários (de todos os níveis) de demos garantir que todos sejam
empresas públicas ou controladas tratados de forma justa, por exemplo,
pelo governo, agências e outras enti-
no que diz respeito a obter um em-
dades, seja na esfera federal, estadu-
al ou municipal. prego, uma licença ou um contrato.

14
NÓS CUIDAMOS
DOS NEGÓCIOS TMG
REGISTROS CONTÁBEIS E FINAN- É importante assinalar que a existên-
CEIROS cia de um conflito de interesses não é,
por si só, má conduta, mas a forma
É responsabilidade de todos os traba- como lidamos com este conflito pode
lhadores a veracidade e exatidão das ser. O fundamental é sermos transpa-
informações contábeis e financeiras, rentes, se suspeitarmos de um possí-
zelando por sua qualidade, além de vel conflito, precisamos comunicar
não omitir ou falsificar qualquer regis- imediatamente ao nosso superior ou
tro, recibo, relatórios de despesas etc., informar por meio do canal ético TMG.
com o objetivo de atingir metas ou
Você Sabia? Os potenciais conflitos
resultados.
de interesses podem incluir:
Deve-se garantir que as transações
Atividades ou empregos externos que
sejam fielmente transcritas nos siste-
interferem nas nossas responsabili-
mas, livros ou registros da TMG,
dades na TMG;
incluindo o arquivamento de docu-
mentos comprobatórios, sujeitos à
Relacionamentos pessoais e familiares
auditoria ou fiscalização.
com qualquer pessoa no setor de agro-
negócio em que não se respeite os
É preciso garantir a integridade de
princípios da lealdade e transparência;
tais operações e não admitir, em
qualquer hipótese, que sejam realiza-
Relacionamentos afetivos com superior,
das com objetivos fraudulentos. subordinado ou parceiro comercial;

CONFLITOS DE INTERESSES Buscar conceder ou manter oportuni-

dade de negócios para ganho pessoal
Estamos perfeitamente cientes de ou para o benefício de familiares ou
que as nossas relações e interesses amigos próximos;
pessoais nunca devem afetar as
nossas atividades profissionais ou Fazer investimentos de modo direto
influenciar a nossa tomada de deci- ou indireto, em ativos/empresas que
sões. tenham sido contratadas para
realizar negócios com a TMG e suas
É necessário ter cuidado para evitar investidas;
situações, nas quais possa surgir um
conflito entre o pessoal e o profissio- Receber dinheiro, propriedade, serviços
nal ou, igualmente importante, onde ou outros benefícios pessoais finan-
isso possa parecer existir. Isto signifi- ceiros, de modo direto ou indireto, de
ca, por exemplo, que não devemos fornecedores ou de terceiros que este-
jam realizando ou se propondo a
realizar nenhum investimento ou par-
negócios com a TMG.
ticipar de uma relação que possa
fazer com que terceiros duvidem de
nossa imparcialidade, integridade ou
capacidade de cumprir como nossos
deveres de forma objetiva.

16
RECEBIMENTO DE BRINDES, PRE-
SENTES E ENTRETENIMENTO Ser de valor razoável, adequado e em
conformidade com os nossos valores;

Não vir na forma de dinheiro vivo,

vale-presente ou outros equivalentes
a dinheiro;

Não ser destinado a proteger uma

vantagem indevida;

Não ser destinado a influenciar o

recebedor;

Não aceitamos favores, incluindo a

utilização de bens e recursos de for-
NÓS SABEMOS CULTIVAR necedores e clientes. De igual forma,
RELAÇÕES SÓLIDAS. não aceitamos pagamentos de en-
tretenimento e eventos, como cine-
MAS NÃO ATRAVÉS DE mas, festividades, ingressos esporti-
vos ou shows, por exemplo.
PRESENTES E BRINDES.
Também recusamos viagens pagas
Nós da TMG não admitimos qualquer por prestador de serviço, fornecedor
intenção de influenciar ou recompen- ou cliente, a menos que seja reunião
sar decisões de negócio, por meio de de negócios e tenha sido previamen-
brindes, presentes ou hospitalidades te autorizada pelas diretorias da área
de qualquer tipo. Também não permi- envolvida vale a pena saber!
timos solicitar a parceiros de negó-
cios ou terceiros, qualquer tipo de Para garantir a integridade dos
brinde, presente, refeições, favores ou nossos processos de compras nós:
entretenimento.
Não pedimos presentes;
Podemos receber, eventualmente, Não aceitamos dinheiro, vale presente
brindes institucionais, normalmente ou equivalente qualquer;
com o logotipo da empresa, desde
que não tenham valor comercial, Não aceitamos presentes que influen-
como material de escritório, calendá- ciem em nossas decisões;
rios, canecas, camisetas, bonés, por
exemplo; Não aceitamos presentes que possam
ser interpretados como suborno;
Nos casos de refeições fora da em-
presa, cada funcionário deve arcar Não devemos aceitar presentes ou hospi-
com seu próprio custo e o local preci- talidades de concorrentes;
sa ser adequado para discussão de
Os brindes e presentes ofertados pela
negócios.
TMG, devem estar alinhados com os
valores e a estratégia da empresa, de-
É importante entender Qualquer
brinde ou presente que fornecemos vendo existir um plano de ação de
deve: marketing para realização destas dis-
tribuições, devidamente aprovado.
Ser para o propósito comercial correto;
Todos os brindes e presentes ofertados
Ser legal e documentado com precisão; pela TMG tem caráter institucional e
da divulgação da marca, buscando
Ser permitido pelas políticas da TMG e estreitar relacionamento com o cliente
pelas políticas do recebedor; de maneira transparente e ética.

17
DOAÇÕES, CONTRIBUIÇÕES E PA- só porque as leis assim o exigem, mas
TROCÍNIOS também porque é a coisa certa a fazer
para um negócio responsável.
Doações são permitidas se realizadas
de forma transparente e justificada Estamos empenhados em respeitar os
(com razão e destino declarados) no direitos de todos e para isso:
CNPJ da TMG, seguindo a legislação em
Nós respeitamos normas rigorosas ao
vigor e os procedimentos internos da
processar os dados pessoais;
companhia, incluindo as aprovações
necessárias.
Todos os dados pessoais que coleta-
Não fazemos qualquer tipo de doação mos serão processados de forma
em nome da TMG para pessoas físicas, justa, transparente, cuidadosa e em
partidos políticos, candidatos a cargos total conformidade com os requisitos
públicos, instituições religiosas ou insti- legais aplicáveis;
tuições que simulem riscos de aplica-
ção indevida do recurso doado ou Proteger os dados pessoais é funda-
ainda por meio de depósitos em mental para negociar com integri-
contas de pessoas físicas. Da igual dade: não só é apenas a nossa
forma são vetadas para realização de responsabilidade ou uma obrigação
eventos organizados por pessoas ou legal, mas, no mundo digital, represen-
entidades com objetivos incompatíveis ta a nossa licença para operar;
com os princípios da TMG.
Garantimos o devido uso e processa-
Toda contribuição sob forma de patro- mento de dados pessoais nos nossos
cínio deve ser transparente, baseada relacionamentos profissionais, inclu-
em um contrato escrito, ter finalidade sive a contratação de fornecedores, a
de negócio legal e ser adequada à realização de contratos com parceiros
compensação oferecida. comerciais e a negociação de aqui-
sições e desinvestimentos;
DADOS PESSOAIS
Todos os colaboradores devem preservar
e tratar com sigilo as informações e os
dados cadastrais pertinentes aos clientes,
fornecedores, trabalhadores, prestadores
de serviços e demais parceiros, obtidos
em decorrência do relacionamento em-
presarial.

As informações prestadas devem seguir

as normas e procedimentos vigentes. De
acordo com a Lei Geral de Proteção de
Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018.
NÓS TOMAMOS CUIDADO PARA
PROTEGER OS DADOS PESSOAIS Você sabia?
Nas nossas atividades comerciais diá-
Em um mundo onde cada vez mais
rias, nós coletamos e processamos
usamos dados e tecnologias da infor-
dados pessoais relativos a indivíduos,
mação avançadas, é mais importante do
como trabalhadores, clientes e parcei-
que nunca, garantir que os nossos par-
ros comerciais. Nós nunca nos esque-
cemos que estes dados são privados e ceiros confiam na forma como manuse-
devem ser tratados com respeito, não amos as suas informações pessoais.

18
 Para nós, é fundamental que todos na
Por isso, nós processamos os dados TMG manuseiem os ativos da empre-
pessoais apenas na medida do sa com o devido cuidado e respeito. E
necessário e os tratamos de forma não nos referimos apenas a ativos
discreta e confidencial. Em caso de físicos; é igualmente importante
dúvida, basta pensar como você se sermos responsáveis na forma como
sentiria se os dados pessoais fossem lidamos com ativos intangíveis, como
os seus. direitos de propriedade intelectual,
material protegidos por direitos auto-
Pergunte a si mesmo: rais, registros financeiros e também a
reputação da nossa marca.
Eu preciso ter acesso a estes dados
pessoais e, caso sim, estou tratan- Os bens, equipamentos e instalações
do-os de forma correta? da empresa se destinam exclusiva-
mente ao uso em suas operações e
Eu me sentiria confortável se fossem
não podem ser utilizados para fins
os meus dados pessoais que estives-
particulares, salvo em situações
sem sendo processados?
específicas definidas pela empresa e
com a devida autorização. São incluí-
Eu iria prejudicar alguém se eu perd-
das aí todas as formas de proprieda-
esse estes dados pessoais ou os divul-
des físicas e intangíveis, tais como
gasse a uma pessoa não autorizada?
instalações, inventário, tecnologia da
Eu fiz tudo que estava ao meu alcance informação e propriedade intelectual,
para evitar isso? bem como dados e informações da
empresa.
PROPRIEDADE INTELECTUAL E
OUTROS TIPOS DE ATIVOS É nossa obrigação proteger os bens
da empresa e usá-los para as finali-
Os trabalhadores têm a obrigação de dades previstas.
proteger a propriedade intelectual da
empresa, tais como ideias, tecnologias, Devemos estar sempre atentos e
metodologias, programas, planos e tomar as medidas de prevenção a
projetos e outras informações desen- roubos, apropriações indevidas,
volvidas ou obtidas pela empresa, não danos e mau uso de quaisquer bens
sendo permitida a sua utilização para da TMG. Isso inclui não permitir que
fins particulares ou repasse a terceiros. bens físicos sejam destruídos, descar-
tados, vendidos, emprestados ou
A propriedade intelectual desenvolvida doados sem as devidas aprovações.
pelos trabalhadores no decorrer do A mesma regra vale para os bens
exercício de suas funções é transferida intangíveis, não podendo ser forneci-
e atribuída à TMG. dos externamente sem as aprova-
ções devidas.
NÓS CUIDAMOS DOS ATIVOS DA EMPRESA Por que devemos nos preocupar?
COMO SE FOSSEM NOSSOS!
Porque, tal como gostaríamos que a
nossa propriedade pessoal fosse trata-
da de forma responsável por outros,
devemos obrigatoriamente tratar os
ativos da empresa com mesmo zelo e
respeito!

19
Pergunte a si mesmo: Estamos convencidos que manter
registros precisos que representem o
Estou tratando este ativo da empresa nosso negócio de forma completa,
como uma pessoa responsável trataria? justa e transparente é uma responsa-
bilidade fundamental que recai sobre
Estou tratando esse ativo da empresa todos nós. Esperamos que os mesmos
com o zelo de como se fosse meu? padrões de honestidade e integrida-
de se apliquem em todos os registros
Eu estou usando este item de proprie- comerciais, até os relatórios de des-
dade da empresa para fins da empresa? pesas.
Eu fiz todo o necessário para evitar Nós cumprimos rigorosamente todos
danos ou uso indevido de propriedade os requisitos legais relativos à conta-
da empresa ou da propriedade de bilidade e relatórios financeiros apro-
nossos clientes, parceiros ou terceiros? priados, bem como leis e regulamen-
tos fiscais. Nos preocupamos com
PLATAFORMAS ELETRÔNICAS DE controles e registros que reflitam de
INTERAÇÃO SOCIAL fato a natureza das transações e ati-
vidades na TMG.

Como nos mantemos íntegros?

Ajudamos a evitar fraude e abuso em:

Nunca contornar controles e procedi-

mentos;

Nunca deixar de executar um controle

no qual somos responsáveis;
A TMG tem a expectativa de que traba-
lhadores, temporários, estagiários e Denunciar quaisquer preocupações
aprendizes tenham uma postura ade- imediatamente, especialmente se
quada (bem como uso ético, seguro e tomarmos conhecimento de que um
legal) com as redes sociais, tecnolo- controle interno ou procedimento foi
gias de comunicação e interação exis- ignorado ou passado por cima.
tentes.
Por que nos preocupar?
A publicação e divulgação de imagens,
comentários, informações privilegiadas Porque informações precisas e con-
e restritas relacionadas à TMG não são fiáveis sobre as atividades e o desem-
permitidas. O trabalhador que utilizar penho financeiro da empresa não é
indevidamente esses recursos, violará apenas uma obrigação legal, mas
este código de ética e conduta, bem também essencial para a nossa
como seu contrato de trabalho. tomada de decisão e para manter
confiança dos nossos clientes, par-
ceiros, investidores e toda a sociedade.
NÓS CONSTRUÍMOS
Informações e conhecimentos gerados
CONFIANÇA COM pela empresa são patrimônios da
CREDIBILIDADE, mesma, portando é fundamental dar a
tratativa sempre visando o registro,
RESPONSABILIDADE preservação, manutenção e uso dessas

E TRANSPARÊNCIA! informações para nossa evolução.

20
NOS PREOCUPAMOS COM NÓS REALIZAMOS NOSSOS
O MEIO AMBIENTE! NEGÓCIOS COM
INTEGRIDADE!

Devemos adotar sempre uma abor-

dagem preventiva aos desafios am-
bientais, buscando o desenvolvimen- A TMG observa e cumpre rigorosa-
to constante de práticas e tecnolo- mente todos os regulamentos e
gias que não agridam o meio am- legislação em vigor aplicáveis
biente. Faz parte da nossa cultura contra práticas ilícitas, antissuborno
estarmos atentos aos cuidados com e anticorrupção.
meio ambiente, sempre pensando no
futuro, proporcionando benefícios du- A empresa, direta ou indiretamente,
radouros. não recebe, oferece, doa, paga, pro-
mete e tampouco autoriza o paga-
Contribuímos com nossas práticas mento em dinheiro ou qualquer
sustentáveis ao Meio Ambiente: outro meio financeiro que constitua
prática de conflito de interesses,
Minimizar proativamente nosso im- condutas ilegais e de corrupção sob
pacto ambiental; as leis brasileiras e de qualquer
outro país.
Trabalhar com parceiros e fornece-
Da mesma forma, a TMG não con-
dores com a mesma visão de proces-
corda em dar e ou receber benefí-
sos de produção mais sustentáveis;
cios de qualquer pessoa, entidade
pública ou privada, e não apoia
Cumprir todas as leis ambientais e
qualquer tipo de vantagem ilícita de
políticas da empresa aplicáveis; seus negócios para si ou para ter-
ceiros. Igualmente, não contrata
Denunciar qualquer atividade que funcionários e não mantém relacio-
possar causar dano ou impacto am- namento com profissionais, seja
biental como: respingos, vazamentos pessoa física ou jurídica, envolvidos
e descargas acidentais ao meio am- com atividades criminosas, corrup-
biente aos devidos órgãos governa- ção, lavagem de dinheiro, tráfico de
mentais. drogas e ou terrorismo.

21
ATUAÇÃO DO COMITÊ E
VIOLAÇÕES AO CÓDIGO
COMITÊ DE ÉTICA E CONDUTA formalmente seu superior imediato ou
através do Canal de Ética, sempre que
O Comitê de Ética e Conduta é res- tomar conhecimento de uma possível
ponsável pelo tratamento dos casos violação aos termos deste Código.
a ele endereçados, pelo estabeleci-
mento de critérios para casos não Toda denúncia recebida será tratada
previstos no Código e pelo bom fun- com confidencialidade e sigilo, com
cionamento do sistema de recepção exceção daquelas onde há a obriga-
ção legal de informar às autoridades
de denúncias nas empresas TMG.
governamentais.
A TMG tem compromisso com a apu- A denúncia poderá ser feita das se-
ração e encaminhamento adequado guintes maneiras:
dos casos delatados de discrimina-
ção e assédio, de qualquer natureza. 1 - Comunicado ao seu superior imediato
Pelo telefone direto:
Também cabe a esse Comitê estabe- 0800-517-1048
lecer critérios de tratamento para
casos de transgressão ao Código de 2 - Pelo site:
Ética e Conduta e para Esclarecer Dú- www.contatoseguro.com.br/tmg
vidas em geral sobre conduta ética.
VIOLAÇÕES AO CÓDIGO DE CONDUTA
A apuração das denúncias de discri-
minação e assédio será feita median- Deixar de cumprir com o Código pode
te a instauração de procedimento levar a uma medida disciplinar. É nosso
específico, garantindo-se o anonima- dever cuidar para que o código de
to do denunciante, o sigilo do proce- ética e conduta seja seguido a todo o
dimento, a imparcialidade da comis- tempo.
são que representa a TMG o direito à
informação das suas fases ao denun- O descumprimento de normas e regras
ciante e a proteção do denunciante, da TMG não são tolerados e são passí-
veis de punição. Caso tenha ocorrido
inclusive a de natureza trabalhista,
uma violação, a natureza de qualquer
salvo comprovada a má-fé.
medida disciplinar ou corretiva será
determinada por meio do Comitê de
Cabe ao Comitê criar um banco de Ética e Conduta da TMG, bem como
dados das decisões tomadas, am- consulta ao setor de Recursos Huma-
pliando os critérios e a jurisprudência nos, Governança, Riscos e Compliance
para decisões futuras e divulgar uma e setor Jurídico desta empresa. As me-
estatística semestralmente das trata- didas corretivas dependerão da gravi-
tivas realizadas. dade da violação e outras circunstân-
cias relevantes, como por exemplo:
O Comitê será composto por 03
membros, nominados pelo Diretor Advertência verbal.
Presidente em exercício, e aprovados
pelo Conselho de Administração da Advertência por escrito.
empresa.
Perda ou corte de remuneração variável.
A TMG trata todos os assuntos e casos
reportados ao canal de ética com Demissão sem justa causa.
confidencialidade e sigilo e fará
investigação e tratamento das situa- Demissão por justa causa.
ções ocorridas.
É importante esclarecer que os casos
de violação que incluam infração da
CANAL DE ÉTICA
lei serão encaminhados às autorida-
Cabe a cada trabalhador comunicar des competentes.

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TERMO DE
COMPROMISSO
E ADESÃO
Todos os Conselheiros, Diretores, membros da gestão, colaboradores e estagiários
são responsáveis por conhecer, aceitar, respeitar e divulgar as informações deste
Código de Conduta, além de zelar pelo estrito cumprimento de suas disposições.
Também deverão permanecer atentos na prevenção e detecção de infrações a
este Código, comunicando qualquer violação à empresa.

Eu, ,
matrícula nº , DECLARO que tomei conhecimento e compreendi as
disposições contidas no Código de Conduta da TMG, elaborado em Outubro de
2022, onde foram incorporadas as disposições da Lei 12.846/13 no tocante ao rela-
cionamento com o Poder Público, cuja cópia me foi entregue neste ato, e que me
comprometo a respeitar, no desempenho de minhas atividades, em todos os seus
termos, condições e princípios éticos.

Declaro, ainda, que no caso de dúvida ou conhecimento de violações a este

código e à Lei 12.846/13, informarei imediatamente o Compliance, diretamente ou
por meio dos canais disponíveis.

(Cidade e Data)

(Assinatura)

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