NPW - Faturamento Fat09 MP 115
NPW - Faturamento Fat09 MP 115
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Faturamento
TOTVS – Faturamento
Sumário
Sumário.................................................................................................................................................. 2
1 Conceitos Básicos ........................................................................................................................ 3
1.1 Objetivos do Treinamento .......................................................................................................... 3
2 Faturamento................................................................................................................................ 4
3 Geração de Documentos de Saída .............................................................................................. 4
3.1 Geração de Documentos de Saída – Estorno de Liberação ........................................................ 7
3.2 Geração de Documentos de Saída – Parâmetros........................................................................ 7
4 Exclusão de Documentos de Saída .............................................................................................. 8
4.1 Exclusão de Documentos de Saída – Parâmetros ...................................................................... 9
5 Faturas a Receber ........................................................................................................................ 10
6 Refaz Poder de Terceiros............................................................................................................. 11
6.1 Refaz Poder de Terceiros - Parâmetros ....................................................................................... 11
7 Consumo de Vendas .................................................................................................................... 11
8 Lançamentos Contábeis Off-Line ................................................................................................ 12
9 Conclusão .................................................................................................................................... 56
1 Conceitos Básicos
Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Faturamento do ambiente de Faturamento.
2 Faturamento
O Faturamento pode ser definido como a receita bruta decorrente da venda de mercadorias, mercadorias e serviços e serviços de
qualquer natureza.
O objetivo final é sempre a efetivação do pedido de vendas e, por conseguinte a emissão de documentos de saída.
Quando existe a integração com os outros ambientes da Linha de Produto Microsiga Protheus, como Compras, Estoque/Custos,
Planejamento e Controle da Produção, Financeiro e Contabilidade Gerencial, o controle é completo já que registra a entrada dos itens no
estoque via documentos de entrada, controla a disponibilidade do estoque enviando automaticamente Ordens de Produção para a
fábrica (caso o produto seja fruto de fabricação na própria empresa), além de gerar as duplicatas a receber, referentes aos documentos
de saída gerados e emitidos nas vendas, títulos a pagar, referentes às compras realizadas, e contabilizar os dados.
de
Prospect
Os documentos de saída são preparados para finalização do processo de expedição das mercadorias e/ou prestação de serviços,
ou seja, gerar os diferentes documentos, como nota fiscal, complemento de preços, complemento de ICMS, complemento de IPI,
devolução de compras e beneficiamento, conforme definido no Pedido de Venda.
Para que seja possível a emissão dos documentos de saída, os pedidos de venda devem estar liberados pelas rotinas de análise de
crédito do cliente e pela quantidade disponível em estoque dos produtos vendidos, por meio da rotina de liberação de estoque.
É possível gerar o documento de saída a partir do momento em que os pedidos de venda estejam disponíveis pelas análises de
crédito e estoque.
Além desses parâmetros, os filtros podem ser configurados para exibir os pedidos, caso a pergunta Cons. Param Abaixo seja
respondida com Sim.
Destacamos:
• Pedido de e Até.
• Cliente de e Até.
• Loja de e Até.
• Data Liberação de e Até.
Todos os campos com de e Até podem ser preenchidos com um intervalo ou range.
3. Após configurar os parâmetros confirme. O Sistema apresentará a janela de manutenção dos pedidos, conforme
parametrização efetuada.
4. Posicione o cursor sobre os pedidos desejados e dê um duplo clique para marcá-los.
5. Selecione a opção Prep. Docs.
6. O Sistema apresentará novos parâmetros.
t:
• Contab. Custo On-Line? Indica se o custo será contabilizado on-line. Os usuários que utilizam a rotina de recálculo de custo
médio não devem acionar este recurso.
• Agregador de liberação de / até. Esse conjunto de parâmetros define um filtro para o campo agregador de liberação. Ele
está presente na tabela SC9 (campo C9_AGREG) e é preenchido no momento da liberação do pedido de vendas, por meio
da avaliação (macroexecução) do conteúdo do parâmetro MV_AGREG. Dessa forma, podem ser definidas regras
customizadas para aglutinação de pedidos.
• Aglut. Pedidos Iguais. Esse parâmetro indica se aglutina (soma itens) em uma mesma nota fiscal, pedidos de venda de um
mesmo cliente, respeitando o parâmetro MV_NUMITEM. Se preenchido com Sim será desconsiderado quando houver
diferença entre: tipos de pedidos, fórmulas de reajustes, condições de pagamentos do tipo 9, transportadoras e
vendedores.
Configure-os e confirme.
Na sequência, o Sistema apresentará uma tela para definir a Série e o Número na nota fiscal. Caso haja necessidade de alteração,
clique sobre o número desejado e redigite-o.
Confira os números e confirme.
Aparecerá a tela descritiva da rotina. Leia com atenção e confirme.
Após a confirmação, as notas fiscais serão geradas e já estarão disponíveis para impressão.
Importante!
Uma vez faturado, o pedido de venda não pode mais ser alterado ou excluído. Caso haja necessidade, a nota fiscal de venda deve ser
cancelada e o pedido liberado novamente. O procedimento é o mesmo para alterações e correções do pedido de venda já faturado.
Após a análise de crédito e liberação de estoque o pedido está liberado para faturamento. Entretanto, caso seja necessário
reavaliar o crédito ou o estoque antes do faturamento, é possível estornar o processo de liberação por meio da opção Estor. Docs.
Importante!
Devemos nos atentar aos parâmetros preenchidos no acesso à rotina de geração de documentos de saída. Devemos Preencher o
Parâmetro Estorno da liberc. ? com Marcados para estornar todos os pedidos marcados ou Posicionado para estornar apenas o pedido
selecionado.
Para efetuar o estorno da nota fiscal acesse:
Atualizações / Faturamento / Documento de Saída
1. Em Documento de Saída preencha os parâmetros. Os pedidos serão relacionados na tela, conforme parâmetros informados.
2. Marque o pedido desejado, caso a opção Estorno da Liberação esteja preenchida com a opção Marcados.
3. Selecione a opção Estor. Docs e confirme a mensagem exibida.
4. Confira a marcação e confirme a pergunta. Nesse momento, o pedido não está mais disponível para faturamento, visto que o
Sistema cancelou sua liberação. Ao consultar ou alterar o pedido observe que sua marcação está em vermelho, o que indica um pedido
bloqueado, que ainda não foi liberado.
5. Para liberá-lo siga os procedimentos descritos no item Liberação de Pedidos. Assim, estará apto a ser faturado.
Como qualquer movimentação deve possuir um estorno, a rotina Exclusão documento de saída tem como objetivo a exclusão dos
documentos de saída emitidos pela empresa, estornando suas movimentações referentes às liberações e análise de crédito e estoque,
saldos dos produtos, títulos e movimentos fiscais.
Para excluir documentos de saída acesse:
Atualizações / Faturamento / Exclusão doc. saída
1. Em Exclusão dos Documentos de Saída, o Sistema apresentará os parâmetros da rotina.
2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo. Observe o preenchimento dos parâmetros:
Existem dois modos de exclusão dos documentos de saída e são configurados no Parâmetro Modelo de Interface momento em
que a rotina for acionada:
Marcação – possibilita a seleção de um ou mais documentos de saída para exclusão.
Posicionado – realiza a exclusão do documento posicionado na tela.
Também é possível escolher se os itens virão marcados por meio do parâmetro Selecionar itens.
Os demais parâmetros apresentam filtros para exibir apenas os itens que se desejar.
3. Confira os dados e confirme.
O Sistema apresentará os documentos de saída de acordo com a parametrização efetuada.
Após a apresentação dos documentos que poderão ser selecionados para exclusão é possível realizarmos a configuração das
ações que o sistema tomará nos documentos excluídos. As possíveis ações são acionadas pela tecla F12 e trazem as seguintes
informações:
• Mostra lançamentos contábeis - Indica se exibe os lançamentos contábeis criados na modalidade on-line.
• Aglutina lançamentos - Indica se aglutina os lançamentos que possuem a mesma definição contábil.
• Contabilização On-line - Indica se os lançamentos contábeis devem ser gerados durante a exclusão do documento de saída.
Não será possível gerá-lo pela contabilização Off-Line.
• Retorno Pedido de Venda – permite que pedido referente a este documento de saída volte aos seguintes status:
• Aptos a faturar – passa por todo processo de liberação de crédito e estoque (ver tópico) e deixa o pedido preparado para novo
faturamento, otimizando o processo de análise e liberação. Vale informar que se o item ficar bloqueado por alguma análise o
item não poderá ser faturado até a sua liberação.
• Carteira - retorna o pedido correspondente ao documento de saída ao processo anterior à liberação, fazendo com que sua
análise seja feita por acompanhamento do usuário.
Após confirmar a parametrização marque os documentos de saída desejados (Interface Marcação) ou posicione no documento de
saída desejado (Interface Seleção) e clique em Ações Relacionadas / Excluir. O Sistema exiberá um aviso de confirmação da exclusão.
Confira os dados e confirme.
Após a Confirmação será feita a exclusão dos documentos, seus respectivos títulos, movimentações de saldo dos produtos, e os
movimentos fiscais serão estornados.
5 – Configurado.
6 - Controle por tipo de comprovante.
7 - Cria livros contábeis.
8 - Sequencial por processo com reinício anual.
5 Faturas a Receber
A rotina Faturas a Receber permite aglutinar vários títulos em outros com diversas parcelas, para o mesmo cliente, sendo possível
gerá-los apenas para a loja do título principal ou para todas as lojas do cliente. Essas transações atendem empresas que emitem ou
recebem várias notas e apenas uma fatura.
O Sistema permite gerar uma fatura de um cliente para outro, desde que o campo Cliente Fat. (A1_CLIFAT) do Cadastro de
Clientes esteja em uso. Essa opção é utilizada na geração de faturas para administradoras de cartão de crédito.
Nesta operação, novos títulos são gerados. O Sistema solicita o código da condição de pagamento, permitindo assim, que o
vencimento da fatura seja redefinido e que ela possa ser desdobrada em múltiplas faturas, baixando os títulos originais.
O tipo do título pode ser modificado no momento da inserção de dados para geração da fatura. Os títulos são sugeridos para
aglutinação conforme a especificação do período de emissão, código do cliente e valor total da fatura.
Importante!
Devemos observar que os dados referentes ao prefixo, tipo, número e natureza na tela inicial são referentes aos títulos que serão
gerados. Já os campos emissão, valor da fatura e fornecedor são utilizados para filtrar os títulos.
A rotina Faturas a Receber não gera movimentação bancária.
Para incluir a rotina de Faturas a receber acesse:
Atualizações / Diversos / Faturas a Receber
1. Em Faturas a Receber pressione a tecla [F12] para realizar a parametrização específica da rotina. O sistema apresentará a
tela de parâmetros.
2. Observe o parâmetro:Considera Lojas?
Este parâmetro indica se a loja do cliente deve ser considerada na filtragem dos registros a serem compensados. Desta forma, se
a opção escolhida for Não, os títulos de todas as lojas do cliente serão trazidos para a confirmação da compensação. Se for selecionada a
opção Sim, somente os títulos da loja do título principal serão exibidos para seleção.
3. Configure o parâmetro e confirme.
4. Em seguida escolha a opção Selecionar. O sistema abrirá a tela de inclusão de faturas a receber.
5. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
6. Confira os dados e confirme. O sistema abrirá uma janela solicitando confirmação dos dados.
7. Confirme. O sistema exibirá uma tela com todos os títulos que pertencem aos dados digitados anteriormente marcados.
Nesta tela, o sistema informa os dados da fatura que será gerada, ou seja, prefixo, número, natureza e moeda. Ao lado
esquerdo da tela é apresentado o valor da fatura, o valor selecionado e o total de títulos selecionados. É importante
observar que o valor selecionado é modificado na medida em que os títulos são marcados. Da mesma forma, o número de
títulos selecionados também é atualizado.
8. Selecione os títulos desejados para a geração da fatura e confirme.
9. Para desmarcar um título posicione o cursor sobre ele e dê um duplo clique. O sistema solicita a condição de pagamento.
10. Informe o código da condição de pagamento e confirme. O sistema exibirá uma tela para confirmação dos vencimentos
gerados para a fatura.
11. Confirme. O sistema apresentará a tela referente aos lançamentos contábeis.
12. Informe os dados e confirme.
Esta rotina fará novamente os lançamentos referentes ao poder de terceiros, analisando os documentos de entradas e saídas
(compras e vendas).
As notas fiscais geradas para poder de terceiros são classificadas de acordo com o conteúdo do campo Poder de Terceiros, do tipo
de entradas e saídas (TES) utilizado.
A rotina Refaz Poder de Terceiros atualiza campos do arquivo de saldos físicos, financeiros e saldos em poder de terceiros, de
acordo com o tipo de TES informado nos documentos de entradas e saídas.
Ao acessar a rotina clique no botão Param. para configurar os parâmetros.
Preencha o Produto Inicial e o Produto final para filtrar.
Seleciona Filais ? - Seleciona as filiais desejadas. Se for escolhido não apenas a filial corrente será afetada.
Confirme as operações e as movimentações que serão efetuadas.
Para executar o acerto de refaz poder terceiros acesse:
Miscelânea / Ajustes / Refaz Poder Terc.:
1. Em Refaz Poder de Terceiros, o sistema apresentará a tela descritiva da rotina.
2. Leia e confirme a operação. O sistema atualizará os arquivos, analisando sua integridade e refazendo, se necessário, o poder
de terceiros.
Assim, a quantidade dos produtos em poder de terceiros ou de terceiros em nosso poder são reavaliados e analisados,
permitindo a geração de relatórios de consulta.
3. Clique em Parâmetros e defina o conteúdo dos campos.
4. Verifique os dados e confirme.
7 Consumo de Vendas
Esta rotina atualiza a tabela de acumulado de Vendas (SJ3), por Cliente e Região, a partir das notas fiscais e devoluções de venda,
permitindo que o usuário defina o período que deve ser acumulado.
O Sistema possibilita, por meio desta rotina, o cálculo mensal de consumo de produtos, com base no mês e ano informados, isso
somente para vendas.
É importante ressaltar que não são calculadas as saídas para transferência ou produção.
As informações armazenadas na tabela de acumulados (SJ3) podem ser consultadas por meio dos relatórios curva ABC por região
– programa MATR755 – Faturamento > Relatórios > Faturamento > Curva ABC (regiao) e curva ABC por cliente – programa MATR765 -
Faturamento > Relatórios > Faturamento > Curva ABC (cliente). Além destes relatórios, a tabela pode ser visualizada com o recurso de
consulta genérica – Faturamento > Consultas > Cadastro > Genéricos.
Importante!
As informações armazenadas na tabela de acumulados (SJ3) podem ser consultadas por meio dos relatórios:
(MATR755) – Faturamento / Relatórios / Faturamento / Curva ABC (região).
(MATR765) – Faturamento / Relatórios / Faturamento / Curva ABC (cliente).
Além destes relatórios, a tabela pode ser visualizada com o recurso de consulta genérica Faturamento / Consultas / Cadastro / Genéricos.
A Linha de Produto Microsiga Protheus possui uma transação que permite a execução de lançamentos automáticos contábeis off-
line.
Para realizar a rotina de geração de arquivo para a Contabilidade acione a opção Contabilidade Off-line.
Essa rotina efetua os lançamentos contábeis off-line para os documentos de saída, conforme os parâmetros selecionados e as
regras de contabilização dos lançamentos padrões:
610 - Itens do Documento de Saída.
611 - Contabiliza a devolução de compras - Itens do rateio do documento (SDE).
620 - Cabeçalho do Documento de Saída.
678 - Itens do Documento de Saída. Somente para quem utiliza custo On-line.
Alguns dos arquivos posicionados na execução dos lançamentos padrões Para o 610/678:
SF2 - Cabeçalho do Documento de Saída.
SD2 - Item do Documento de Saída.
SB1 - Cadastro de Produto.
SF4 - Tipo de Entrada e Saída.
SA1 - Cadastro de Clientes. (*)
(*) Esses lançamentos somente serão posicionados dependendo do tipo de Documento de Saída.
A rotina Lançamentos contábeis off-line foi criada para ser executada em qualquer versão do Sistema, porém devemos observar
algumas diferenças.
Nas versões que não utilizam o Top Connect, o Sistema disponibiliza para cada um dos lançamentos padrões, os Aliases
informados acima, antes da execução de cada lançamento padrão.
Para saber mais sobre a contabilização realize o e-learning do ambiente de contabilidade.
9 Conclusão