Apostila RH 1
Apostila RH 1
Apostila RH 1
1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................ 3
2. HISTÓRICO ................................................................................................................................................. 3
3. CONCEITO .................................................................................................................................................. 5
4. AS POLÍTICAS DE RH .................................................................................................................................. 7
5. O PAPEL DE RECURSOS HUMANOS NA ORGANIZAÇÃO ............................................................................ 8
6. AVALIANDO AS FUNÇOES DA GESTÃO DE PESSOAS ................................................................................. 8
7. ORGANIZAÇÕES/EMPRESAS ....................................................................................................................10
8. AS ERAS DA ORGANIZAÇÃO ....................................................................................................................12
9. AS PESSOAS E A ORGANIZAÇÃO ..............................................................................................................14
10. A IMPORTANCIA DA ORGANIZAÇÃO .....................................................................................................16
11. ADMINISTRANDO UMA ORGANIZAÇÃO................................................................................................16
12. OS NIVEIS ORGANIZACIONAIS ...............................................................................................................18
13. AVALIANDO A QUALIDADE ....................................................................................................................19
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ...................................................................................................................23
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1. INTRODUÇÃO
2. HISTÓRICO
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foi à publicação da Consolidação das Leis de Trabalho (CLT), legislação que
regulamenta o trabalho no Brasil. Esta legislação criou a Carteira Profissional,
regulamentou horários de trabalho, definiu férias remuneradas, estabeleceu as
condições de trabalho para menores, entre outras normas.
Com a criação de leis reguladoras as empresas tiveram a necessidade
implementar e administrá-las, por isso, os departamento de RH se tornaram mais
valorizados na empresas.
Uma das áreas que mais tem sofrido mudanças e transformações nos
últimos anos são a de Gestão de Pessoas. A visão que se tem da área é totalmente
diferente da sua configuração tradicional, onde recebia o nome de
Administração de Recursos Humanos (ARH).
Durante muito tempo sua atuação ficou associada á forma repressiva
como a organização tratava seus trabalhadores. Depois adquiriu o nome de
Gestão Pessoal e só então Gestão de Recursos Humanos (GRH).
Nessa transição, o termo Gestão de Pessoas caracteriza as novas
tendências da área de RH, entre elas a preocupação com os trabalhadores e a
valorização do talento humano nas organizações.
São as pessoas que trabalham nas empresas que fazem o diferencial na
competição de qualidade. São os colaboradores que geram, fortalecem,
produzem, vendem, decidem, lideram, motivam, comunicam e gerenciam os
negócios das empresas. Por isso, uma boa gestão de pessoas tem sido
responsável pelo sucesso de muitas organizações.
Vejam a seguir alguns desses fatores que influenciam na gestão de
pessoas nas organizações contemporâneas.
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Gestão de
Globalização Pessoas
Tendências
atuais do mundo moderno Novas Tecnologias
Informação
Instantânea
Conhecimento
Prestação de Serviços
Ênfase no Cliente
Qualidade do Produto
Produtividade
3. CONCEITO
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definidas para orientar as relações interpessoais no ambiente de trabalho, como
por exemplo, selecionar uma pessoa qualificada para trabalhar para a empresa
mediante uma série de candidatos.
Entre as funções básicas do sistema de RH estão: recrutamento, seleção,
treinamento, avaliação de desempenho e administração de cargos e salários.
Na gestão organizacional é chamado de Recursos Humanos o conjunto
dos empregados ou dos colaboradores na organização. Tudo deve ser planejado
com os diretores da organização.
A gestão de recursos humanos tem como objetivo básico alinhar as
políticas de RH com as estratégias da organização. A gestão de pessoas é uma
atividade executada pelo setor de Recursos
Humanos com a finalidade de alcançar um desempenho que abranja as
necessidades individuais das pessoas com as da organização.
Muitos ainda confundem como uma atividade ou mesmo uma parte do
setor de Recursos Humanos. A gestão de recursos humanos, de certa maneira é
um modelo de gestão das organizações.
A Gestão de Pessoas é um processo que se inicia na contração e termina
na aposentadoria ou demissão do colaborador. É um termo atual que redefine o
papel dos Recursos Humanos.
As atividades de RH são formadas por vários componentes interligados e,
tem por objetivo alcançar as metas especificas da gestão de pessoas adotadas
pela empresa.
Esses componentes são:
• Estabelecer programas de incentivos com o objetivo de manter o
empregado na empresa.
• Proporcionar flexibilização ao recrutar, selecionar, treinar e avaliar
o desempenho dos funcionários da empresa.
• Ajusta a administração de cargos e de salários de acordo com o
mercado.
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4. AS POLÍTICAS DE RH
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5. O PAPEL DE RECURSOS HUMANOS NA ORGANIZAÇÃO
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Assim como todo processo as ações da gestão de pessoas também devem
ser avaliadas na organização. A avaliação de desempenho e dos resultados da
gestão de pessoas devem se basear em aspectos importantes para a organização.
Isso depende de cada organização, de suas estratégias organizacionais, missão,
visão e valores.
É necessário confirmar se as ações da gestão de pessoas proporcionam,
ou não, resultados.
Toda avaliação deve ser objetiva e se basear em critérios e indicadores
preestabelecidos. A avaliação da gestão de pessoas deve levar em conta as
influências externas e internas sobre o processo e os resultados alcançados.
Os principais critérios a avaliação do programa de gestão de pessoas são:
• Nível de cooperação do setor com os demais da organização.
• Opinião dos gerentes sobre a eficácia dos programas apresentados.
• Eficiência da integração dos novos colaboradores promovidos ou
realocados.
• Rapidez e eficácia das respostas para as questões encaminhadas ao
setor.
• Resultados alcançados.
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7. ORGANIZAÇÕES/EMPRESAS
Definição de Organização
Para melhor entender a atuação dos Recursos Humanos é necessária
conhecer o contexto ao qual ele está inserido. São-nos diferentes tipos de
organização que esses profissionais atuam.
Existem várias definições para a organização. Entre elas podemos
destacar: uma organização é um conjunto de recursos (humanos, financeiros e
materiais) que tem um mesmo objetivo.
Uma organização também pode ser definida como um conjunto de
organizado de meios que exercem uma atividade que produz e oferece bens e,
ou serviços, com o objetivo de atender a alguma necessidade humana.
Através de uma organização é possível alcançar qualquer objetivo que
seriam inatingíveis para uma pessoa. As pessoas, as máquinas, os equipamentos,
os recursos financeiros, entre outros itens, forma uma organização. Portanto, a
organização PE o resultado da combinação de todos estes elementos visando um
objetivo comum.
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Abaixo seguem alguns exemplos de organizações:
• Empresas industriais.
• Bancos e financeiras.
• Escolas e universidades.
• Lojas comerciais.
• Hospitais e laboratórios.
• Empresas jornalísticas.
• Empresas de consultoria.
• Restaurantes.
• Clínicas médicas.
Existe uma grande variedade de organizações, de vários tamanhos e
segmentos. Elas podem ser públicas ou privadas. Grande parte dos produtos e
serviços que a sociedade precisa é produzida por elas.
Os diversos tipos e empresas podem ser classificados quanto a:
• Objetivos: comerciais, industriais, de prestação de serviços.
• Tamanho: grande, média, pequeno, micro.
• Estrutura: individual, coletiva, pública, mista.
A estrutura de uma organização é representada através do seu
organograma. O organograma é um diagrama, normalmente piramidal, usado
para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, a distribuição
dos setores, os cargos e a comunicação entre eles. Através dele são definidos os
níveis e as tarefas de cada cargo.
As organizações estão passando por mudanças e transformações a cada
dia. É necessário introduzir novas e diferentes tecnologias, para modificar seus
produtos ou serviços, alterar o comportamento das pessoas envolvidas, ou para
mudar os seus processos internos.
Para se mantiver competitivas as empresas estão sempre mostrando
diferentes características na sua estrutura e nos seus processos. Essas alterações
provocam constantes impactos na sociedade e na vida das pessoas, acelerando
cada vez mais as mudanças socioeconômicas e culturais.
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8. AS ERAS DA ORGANIZAÇÃO
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Ambiente Estático, previsível, Intensificação Mutável, imprevisível,
Organizacional poucas mudanças. Poucos das mudanças e com turbulento, com grandes e
desafios ambientais. maior velocidade. intensas mudanças.
Pessoas tratadas como Pessoas tratadas como Pessoas tratadas como seres
Modo de lidar fatores de produção sem recursos organizacionais que humanos proativos dotados de
com as ação, sujeitos a regras e a precisam ser administrados. inteligência e habilidades e que devem
pessoas regulamentos rígidos para ser impulsionados.
serem controlados.
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• Coordenação descentralizada sob dupla subordinação: autoridade
funcional e autoridade de projeto.
• Padrões duplos de interação em cargos mutáveis e inovadores.
• Aumento da capacidade de processamento da informação.
• Cargos adequados para tarefas mais complexas e inovadoras.
• Ideal para ambiente instável e mutável.
• Razoável capacidade para mudança e inovação.
E na era Informação as organizações são caracterizadas por:
• Ênfase em equipes autônomas e não mais em órgãos e
departamentos.
• Elevada interdependência entre as redes internas de equipes.
• Organização ágil, maleável, fluida, simples e inovadora.
• Intensa interação através de cargos auto definidos e mutáveis.
• Cargos flexíveis e adequados a tarefas complexa e variadas.
• Capacidade expandida de processamento da informação.
• Ênfase na mudança, na criatividade e na inovação.
• Ideal para ambiente mutável e dinâmico com tecnologia de ponta.
Nota-se que as ações eram realizadas de acordo com o perfil da era
industrial e, que a gestão de recursos humanos sofreu alterações significativas,
que permitiram uma evolução na sua atuação dentro das organizações com da
valorização das pessoas.
9. AS PESSOAS E A ORGANIZAÇÃO
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capital intelectual da empresa, ou seja, não representam custos. Pelo contrário,
agregam valores com suas experiências, ideias e atuação através de seu trabalho.
Veja uma comparação do significado de pessoas dentro de uma empresa
descrita por Chiavenato:
Destaca-se
a personalidade, Tratamento
Pessoas Como individualidade, pessoal específico.
pessoas ambições, valores,
atitudes,
motivações e
objetivos pessoais. e
Priorizam-
se as habilidades,
Como capacidades,
recursos experiências e
conhecimentos Tratamento
necessários. coletivo genérico. e
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• Enfatiza os aspectos de qualidade, criatividade, experiência,
transparência e velocidades nas comunicações, valores e culturas, adaptação a
mudanças.
• Desenvolvem a capacidade de transformar a dificuldades em
oportunidades através das atitudes conjuntas e ativas, onde o todo é mais do
que a soma das partes.
• Tem clareza de que a sobrevivência de longo prazo depende do
eficaz e continuo aprendizado e, do compartilhamento de informações.
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• Fixar objetivos (planejar).
• Analisar questões.
• Solucionar problemas.
• Organizar e alocar recursos (financeiros tecnológicos e pessoas).
• Comunicar, dirigir e motivar as pessoas (liderar).
• Negociar.
• Tomar decisões.
• Mensurar e avaliar (controlar).
O administrador de qualquer nível deve planejar organizar, dirigir e
controlar os recursos necessários, desde financeiros e humanos até maquinas e
equipamentos. Ele deve buscar o Maximo de resultados com o mínimo de
esforços tanto para satisfazer os consumidores como também àqueles que
executam o trabalho.
A seguir algumas considerações a respeito das funções de um
administrador:
• Planejar: Definir o direcionamento no mercado, lucro e produtos.
Definir os objetivos. Usar os recursos disponíveis e listar quais são necessários.
Definir o quadro de colaboradores e a quantidade de produção.
• Organizar: Determinar a necessidade de pessoas e definir os
processos. Montar uma estrutura de cargos e salários para reduzir perdas de Mao
de obra treinada e especifica. Organizar a empresa e contratar pessoas, com base
nos processos que a compões, por exemplo: produção, financeiro, vendas e etc.
criar um sistema de aprendizagem e transferência de conhecimento. Estabelecer
uma rotina eficiente para alcançar eficácia.
• Dirigir: Contratar e formar líderes. Motivar a equipe. Delegar
autoridade, responsabilidade e cobrar resultados. Elogiar e premiar. Gestão,
direção e liderança do planejamento é fundamental na administração de
empresas.
• Controlar: O que não é medido não pode ser avaliado. O que não
é cobrado não é feito. O controle deve ser feito por quem executa a tarefa.
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Baseados em padrões conhecidos de desempenho previamente estabelecidos
com a direção da empresa.
• Coordenar: O trabalho em equipe é feito com planejamento e
coordenação. O líder que sabe coordenar tarefas e processos é reconhecido
como um bom administrador.
O trabalho do gestor de pessoas tem papel importante na administração
de uma empresa. Uma atuação integrada com o setor administrativo possibilita a
obtenção de melhores resultados.
Presidente
Superintendente
Gerente de Divisão
Departamento
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Chefe
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Foi estudado que as organizações são constituídas por pessoas, afinal, toda a
produção que desenvolvemos como civilização, ao longo dos séculos, decorre do trabalho
humano. É certo que as organizações, verdadeiramente, são constituídas de pessoas e
para as pessoas. Com base nos estudos sobre as pessoas e as organizações, analise as
afirmações a seguir:
I - Máquinas, tecnologia, recursos financeiros e estratégias são
suficientes para que se faça uma organização.
II - As pessoas, com suas percepções, características peculiares,
crenças, desejos e frustrações, é que permitem a existência de uma organização.
III - A compreensão do valor do ser humano em sua diversidade
cultural e em sua particularidade pessoal implica em reconhecê-lo apenas como
um ser político que é.
IV - Desconsiderar a individualidade dos seres humanos e suas
necessidades transforma as organizações em máquinas. Está correto somente o
que se afirma em: a) I.
b) I e II. c) II e IV. d) I, II e III. e) II, III e IV.
2. Sabe-se que, nas organizações, é necessário criar e manter um
ambiente sistema social integrado. Todavia, o que deve ser considerado pelas
organizações para que esse feito seja alcançado? Analise as afirmações:
I - Considerar as pessoas e suas individualidades.
II - Reunir as pessoas em torno de um objetivo comum, promovendo,
assim, um trabalho cooperativo.
III - A divisão do trabalho acontecer segundo aptidões, expectativas e
motivações.
IV - Coordenação e liderança organizarem a divisão do trabalho e
ajustar as possíveis disfunções. na prática É correto afirmar que:
a) Somente as afirmativas I e II estão corretas.
b) Somente as afirmativas II e IV estão corretas.
c) Somente as afirmativas I, II e III estão corretas.
d) Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas.
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e) Todas as afirmativas estão corretas.
3. Considerando a evolução das relações entre empregado e empregador,
julgue as afirmativas a seguir com (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas:
( ) ( ) A rapidez e a dramaticidade das mudanças têm exigido que as
organizações realizem exercícios de criatividade e coragem por meio de seus
gestores para enfrentar as mudanças. As novas nomenclaturas para a área de
pessoas nas organizações buscam demonstrar a rigidez com que ela vem sendo
trabalhada nos dias atuais.
( ) A relevância atribuída atualmente ao fator humano se deu de forma
natural.
( ) O surgimento da Escola de Administração Científica, no início do
século XX, promoveu a racionalização do trabalho.
( ) O início das atividades de recursos humanos se deu pela necessidade
de “contabilizar” as horas trabalhadas, faltas e atrasos dos trabalhadores para a
efetivação de pagamentos ou descontos.
( ) Na fase estratégica da evolução da área de pessoas nas organizações,
o profissional de RH passou a ter um papel de consultor dentro da empresa, com
uma visão generalista, em parceria com outros setores.
A sequência correta é:
a) V-V-V-V-V-V.
b) F-F-V-V-F-V.
c) V-V-V-F-V-V.
d) V-F-F-V-V-V.
e) V-F-F-V-F-V.
4. As seguintes características são percebidas em uma organização:
atendimento à satisfação do cliente, ênfase no conhecimento, inteligência e
talento, vinculação à missão e à visão e preocupação com resultados. Com base
no que foi estudado, em uma organização com esses atributos, as pessoas são
vistas como:
a) Recursos.
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b) Parceiras ou colaboradoras.
c) Estratégias.
d) Ferramentas.
e) Gestoras.
5. As mudanças no ambiente global, que implicam em pressões internas e
externas à empresa, exigem mudanças organizadas de estratégia organizacional.
Considerando o que foi estudado sobre a estratégia organizacional, analise as
afirmações:
I - A estratégia organizacional procura soluções para as exigências
que o mercado altamente competitivo apresenta, baseando-se em dois tipos de
análise: ambiental e organizacional.
II - A análise organizacional verifica os pontos fortes e fracos da
empresa, e quais habilidades e capacidades existem ou ainda são necessárias
implementar, corrigir ou melhorar.
III - Ao verificar as oportunidades que devem ser aproveitadas e as
ameaças que se deverão evitar ou neutralizar, a organização está realizando a
análise ambiental.
IV - As análises impossibilitam que a empresa adote estratégias
flexíveis e ágeis para responder às mudanças ambientais assinale a correta.
É correto afirmar que:
a) Estão corretas somente as afirmações I e II.
b) Estão corretas somente as afirmações II e IV.
c) Estão corretas somente as afirmações I, II e III.
d) Estão corretas somente as afirmações II, III e IV.
e) Estão corretas as afirmações I, II, III e IV.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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