CENTRO UNIVERSITÁRIO DOUTOR LEÃO SAMPAIO – UNILEÃO

CURSO DE BACHARELADO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS

ANTONIO WELLIGTON BRAGA

A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA MICROS E PEQUENAS

EMPRESAS

Juazeiro do Norte-CE
2019
 ANTONIO WELLIGTON BRAGA

A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

Trabalho de Conclusão de Curso na modalidade Artigo

Científico, apresentado à Coordenação do Curso de
Graduação em Ciências Contábeis, do Centro Universitário
Doutor Leão Sampaio – UNILEÃO, para a obtenção do grau
de Bacharel.

Orientador: Prof.ª Esp. Raimundo Ivan Feitosa Filho

Juazeiro do Norte-CE
2019
 ANTONIO WELLIGTON BRAGA

A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

Trabalho de Conclusão de Curso na modalidade Artigo Científico, apresentado à Coordenação

do Curso de Graduação em Ciências Contábeis, do Centro Universitário Doutor Leão Sampaio
– UNILEÃO, para a obtenção do grau de Bacharel.

Orientador: Prof.ª Esp. Raimundo Ivan Feitosa Filho

Data da Aprovação: 05/07/2019

BANCA EXAMINADORA

_______________________________________________
Prof. Esp. Raimundo Ivan Feitosa Filho
Orientador
Centro Universitário Doutor Leão Sampaio

________________________________________________
Prof. Esp. José Carlos Ferreira Esmeraldo
Membro 1
Centro Universitário Doutor Leão Sampaio

_________________________________________________
Prof.ª Ms Samara Romão da Costa Facundo de Oliveira
Membro 02
Centro Universitário Doutor Leão Sampaio
 4

A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA MICRO E PEQUENAS

EMPRESAS

Antonio Welligton Braga1

Raimundo Ivan Feitosa Filho2

RESUMO
O perfil atual das micro e pequenas empresas brasileiras traz à tona a preocupação com os
fatores associados ao sucesso ou fracasso das mesmas, evitando sua mortalidade ou falência
precoce, dentro dos três primeiros anos após seu surgimento no mercado. É prioritário evitar
que essas empresas fechem suas portas, através das ferramentas e estruturas organizacionais da
empresa, compreender o papel da contabilidade dentro das estruturas de micro e pequeno porte.
Como questão investigadora, tem-se a seguinte indagação: Porque muitas empresas fecham nos
primeiros anos após sua abertura? Procurando responder a esse questionamento, poder-se
identificar os fatores responsáveis pelo sucesso ou fracasso das micro e pequenas empresas. A
importância da Contabilidade nos pequenos negócios é o ponto central desse estudo que foca
na importância da contabilidade, evidenciando as atribuições do contador que vão além do
gerenciamento fiscal a um elo forte entre empresa, funcionários e consumidores, atuando para
o alcance de objetivos e metas, buscando soluções e conquistando cada vez mais espaço dentro
do mercado. O estudo com base em análise bibliográfica traz a preocupação com a
sobrevivência dessas pequenas empresas que fazem parte cada dia mais da esfera econômica
do mercado, onde têm responsabilidades a cumprir, e que existem mecanismos e estratégias
que facilitam e impulsionam o bom gerenciamento do capital investido.

Palavras Chave: Contabilidade. Micro e Pequenas Empresas. Sucesso. Fracasso.

ABSTRACT
The current profile of micro and small Brazilian companies brings to the fore the concern with
the factors associated to their success or failure, avoiding their mortality or early bankruptcy,
within the first three years after its emergence in the market. It is a priority to prevent these
companies from closing their doors, through the tools and organizational structures of the
company, to understand the role of accounting within micro and small structures. As a research
question, one has the following question: Why do many companies close in the first years after
opening? In order to respond to this questioning, it is possible to identify the factors responsible
for the success or failure of micro and small enterprises. The importance of accounting in small
businesses is the focus of this study, which focuses on the importance of accounting,
highlighting the functions of the accountant that go beyond fiscal management to a strong link
between companies, employees and consumers, acting to achieve objectives and goals , seeking
solutions and conquering more and more space within the market. The study based on
bibliographical analysis brings the concern for the survival of these small companies that are
increasingly part of the economic sphere of the market, where they have responsibilities to
fulfill, and that there are mechanisms and strategies that facilitate and impel the good
management of invested capital.

Keywords: Accounting. Micro and Small Business. Success. Failure.

1
Concludente do Curso de Ciências Contábeis do Centro Universitário Doutor Leão Sampaio-Unileão. E-mail:
welligntonbraga@hotmail.com
2
Orientador Prof. Esp. em Contabilidade Tributária pela Faculdade de Juazeiro do Norte- FJN, Docente da
Unileão. E-mail: ivanfilho@leaosampaio.edu.br
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1 INTRODUÇÃO

No mercado brasileiro a sobrevida da maioria das empresas que abre suas portas, em
média, por apenas três anos.
“As pequenas empresas desempenham um papel de importância fundamental no
crescimento e maturação de uma economia saudável”, conforme assinala Leonardos (1984)
apud Viapina (2001, p. 03). Complementando, o autor assinala que “no processo de
desenvolvimento, é expressiva a contribuição que elas prestam ao gerarem oportunidades para
o aproveitamento de uma grande parcela da força de trabalho e ao estimularem o
desenvolvimento empresarial” Viapina (2001, p. 03).
Em função da problemática sobre a falência de Micro e Pequenas Empresas, surge a
necessidade de serem realizados estudos relativos a esse segmento empresarial, encaminhados
por meio da seguinte questão de pesquisa: Quais são os fatores de sucesso e fracasso das micro
e pequenas empresas e por que tantas micro e pequenas empresas entram em colapso e fecham
suas portas? Para se responder a essa indagação, tem-se como objetivo do presente estudo
caracterizar e identificar as principais causas de falências prematuras de micro e pequenas
empresas, apresentando a importância das estruturas organizacionais dentro das mesmas,
independente do seu porte, apresentando sobretudo a importância e o papel da contabilidade
para a sobrevivência e o sucesso das micro e pequenas empresas, fortalecendo-se e atuando de
forma significativa no mercado.
A identificação dos fatores de sucesso e fracasso nas micro e pequenas empresas
contribui para o referencial teórico nos estudos relacionados com as causas da sua
“mortalidade”, bem como encaminhar soluções para evitar os problemas inerentes que levam
ao fracasso empresarial nesse segmento. Assim, a presente pesquisa poderá auxiliar os meios
governamentais e privados na criação e desenvolvimento de programas de fomento e apoio para
as micro e pequenas empresas.
Em razão do universo das micro e pequenas empresas na nova realidade econômica
vigente, uma pesquisa nessa área justifica-se para que possa contribuir na busca de alternativas,
apresentando-se soluções para os problemas e diminuindo o índice de mortalidade nesse
segmento, assim como estabelecendo diferencial de sucesso empresarial.
O presente estudo baseou-se em análise bibliográfica tendo como fonte primordial
obras de autores renomados sobre o assunto, artigos e sites confiáveis. E visa estruturar uma
metodologia para escolher de forma criteriosa os melhores e mais significativos artigos.
 6

2 REFERENCIAL TEÓRICO

2.1 MICRO E PEQUENAS EMPRESAS NO BRASIL

A definição de micro ou pequena empresa está relacionada com o seu faturamento

anual e mais de 90% das empresas brasileiras se enquadram dentro dessas categorias.
Os pequenos negócios empresariais são formados pelas Micro e Pequenas Empresas
(MPE) e pelos Microempreendedores Individuais (MEI).
As Micros e Pequenas Empresas - MPE, geram emprego para 60% dos brasileiros
economicamente ativos no Brasil, conforme consultoria do Blog Tagplus (2015).
De acordo com o Sebrae (2014), “As micro e pequenas empresas representam 27% do
Produto Interno Bruto-PIB, 52% dos empregos com carteira assinada no setor privado (16,1
milhões), 40% dos salários pagos, correspondendo a um total de 8,9 milhões de micro e
pequenas empresas. Nesse ano de 2014 eram 6,4 milhões de estabelecimentos”.
“Em dez anos, os valores da produção gerada pelos pequenos negócios saltaram de R$
144 bilhões para R$ 599 bilhões”, aponta o Sebrae (2014) Em publicação de 2018, o Sebrae
revela que em 2010, eram 3 milhões de microempresas (ME) no país. Em 2017, indica o estudo,
que esse número deve ter atingido 4,14 milhões, e deverá chegar a 4,66 milhões, em 2022, de
acordo com as projeções do órgão. Isso representa um crescimento de 75,5% ao longo de 23
anos, a uma taxa média anual de 2,47%.
Já em relação ao número de Microempreendedores Individuais, de acordo com a
Revista Pequenas Empresas Grandes Negócios – PEGN (2017), o número atingia a marca de
12,4 milhões, registrando uma projeção do Sebrae para que esse número cresça em 43 %,
chegando a 17,7 milhões de novos negócios em 2022.
A categoria foi instituída pela Lei Geral 123/2006, que define MEI como: “Pessoa que
trabalha por conta própria e se legaliza como pequeno empresário optante pelo Simples
Nacional, com receita bruta anual de até R$ 60.000,00. O Microempreendedor Individual pode
possuir um único empregado e não pode ser sócio ou titular de outra empresa” Tagplus (2015).
Em relação à diferença entre uma Micro e uma Pequena Empresa, essa diferenciação
tem relação com o faturamento anual da empresa. “Faturamento é tudo que a empresa tem de
receita. Lucro é o que sobra para ela depois de pagar todos seus custos (funcionários, aluguel,
impostos, investimentos, reposição de estoque, etc.) ”, conforme publicou Tagplus (2015)
mediante o que preconiza a Lei Geral para MPEs.
 7

A classificação do porte da empresa também tem relação com o número de

empregados, conforme o quadro 01 a seguir apresentado.

Quadro 1 - Classificação de Empresas

Porte Comércio e Serviços Indústrias
Microempresa (ME) Até 9 empregados Até 19 empregados
Empresa de Pequeno Porte De 10 a 49 empregados De 20 a 99 empregados
(EPP)
Empresa de Médio Porte De 50 a 99 empregados De 100 a 499 empregados
Grandes empresas 100 ou mais empregados 500 ou mais empregados
Fonte: SEBRAE (2014)

De acordo com a Lei Complementar 123/2006 para MPEs, promulgada em dezembro

de 2006, Microempresa será a sociedade empresária, a simples, ou a empresa individual de
responsabilidade limitada, bem como o empresário, “devidamente registrados nos órgãos
competentes, que tenha um faturamento anual (receita bruta) igual ou inferior a R$ 360.000,00”,
enquanto que a empresa de pequeno porte ou Pequenas Empresas são “aquelas que possuem
um faturamento anual superior a R$ 360.000,00. Já a empresa de pequeno porte ou Pequenas
Empresas são aquelas que possuem um faturamento anual superior a R$ 360.000,00 e igual ou
inferior é R$ 3.600.000,00 Tagplus (2015).
Ainda de acordo com o Tagplus (2015), o Banco Nacional de Desenvolvimento
Econômico e Social (BNDES) possui um parâmetro próprio de definição de MPEs, para fins
de concessão de crédito. Tais padrões são estabelecidos com base nos parâmetros de criação do
Mercosul. Estes parâmetros determinam que “Microempresa é a que possui receita bruta anual
de até R$ 1,2 milhão e Pequena Empresa as que possuem receita bruta anual superior a R$ 1,2
milhão e inferior a R$ 10,5 milhões” Tagplus (2015).

2.2 FATORES DE SUCESSO E FRACASSO NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

Independente do porte da empresa ou do segmento que atue, é imprescindível que
todos tenham uma gestão eficiente, que zele pelo bom funcionamento, organização, boa
produtividade, valorização de seus profissionais, qualidade dos produtos e serviços ofertados,
e o crescimento da empresa. Sucesso e fracasso surgem como prováveis caminhos diante do
gestor, determinando a permanência da empresa no mercado e seu provável crescimento,
estagnação ou falência.
 8

2.2.1 Fatores para o Sucesso de uma Micro ou Pequena Empresa

Com base nas diversas fontes consultadas que inclui o resultado de uma pesquisa de
campo realizada no ano de 2013 pelo Sebrae - SP junto a 2800 empresas com registro de
abertura entre 2007 e 2011, e 800 microempreendedores individuais registrados entre 2010 e
2011, incluindo empresas ativas e encerradas, elaborou-se uma lista de itens relacionados com
o sucesso de uma Micro ou Pequena Empresa a saber:
- Empreendedorismo: Fator essencial para estabelecer uma trajetória de sucesso, o
enfrentamento da competitividade do amplo mercado. Adotar um comportamento
empreendedor é sobretudo “se antecipar aos fatos, buscar atentamente informações e persistir
nos objetivos”, destaca o Sebrae (2013). “Dentre as características do comportamento
empreendedor, de acordo com o órgão, estão a adoção de um plano de ação contendo metas e
objetivos, além de manutenção de contato com clientes e parceiros, como: outras empresas,
bancos, entidades e Governo” Sebrae (2013).
- Planejamento Prévio: De acordo com o Sebrae (2013) “é uma etapa importante para evitar a
mortalidade precoce do empreendimento. O planejamento inclui itens básicos para a abertura
do negócio”. “Um maior tempo de planejamento permite que se conheça melhor o mercado
antes de se abrir a empresa, o que tende de aumentar as chances de sucesso” Sebrae (2013).
“Um bom planejamento foi o item mais votado pelos sócios e proprietários entrevistados na
pesquisa do Sebrae no quesito que respondia sobre o fator mais importante para a sobrevivência
da empresa, sendo apontado por 36 % dos representantes das empresas e 49 % das que haviam
encerrado as atividades” Sebrae (2013).
- Gestão: É um dos pilares do sucesso empresarial, junto com o planejamento e o
empreendedorismo. Um bom gerenciamento empresarial implica em aperfeiçoar produtos e
serviços, manter-se atualizado frente às novas tecnologia do setor que atua, inovar em processos
e procedimentos, investir em capacitação pessoal, ter experiência prévia ou amplo
conhecimento teórico, adotar boas estratégias de diferenciação e de custos, revisão e atualização
do plano de negócio, acompanhamento rigoroso das receitas e despesas, estar atento às
estratégias dos concorrentes, investe em marketing e propaganda. Para alcançar uma gestão
vitoriosa, Viapiana (2001, p. 8) aponta seis estratégias propostas por Rinke: “criar uma filosofia
organizacional; construir um clima; capacitar; treinar; comunicar; colocar o cliente em primeiro
lugar e conduzir mudanças”.
- Qualificação: “Investir na qualificação de seus funcionários e/ou contratação de mão de obra
qualificada”. Num estudo realizado pelo Sebrae (2007) “os organizadores afirmam que
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empresários qualificados administram melhor e sabem lidar mais facilmente com os problemas
decorrentes da mesma” Sebrae (2013).
- Estratégia de Marketing: “O marketing é um forte aliado das empresas, independente do seu
porte”. Viapina (2001) “coloca a definição de uma boa estratégia de marketing como um
requisito essencial para o bom desempenho e sobrevivência das empresas. É preciso trabalhar
na ótica do composto de marketing também chamado mix de marketing”, proposto por Viapina
(2001). “Os chamados 4 Ps do marketing, compreendem: Preço, Prazo, Produto e Promoção.
São os quatro pilares que devem apoiar a estratégia de Marketing” Sebrae (2013).
- Organização: “Fator aliado ao planejamento e estratégias organizacionais” Sebrae (2013).
- Dedicação: “Priorizar o bom funcionamento e dedicar-se para alcançar os melhores
resultados” Sebrae (2013).
- Preocupação com a qualidade: A fidelização do cliente, depende, entre outras coisas, da
qualidade dos seus produtos e serviços Sebrae (2013).
- Investimentos inteligentes: Correr riscos e realizar investimentos deve ser feito sempre com
base em estudos de mercado, análises financeiras, depoimentos de outros usuários, pesquisas
de preços, Tecnologia da Informação (TI) e qualidade Sebrae (2013).
- Contabilidade eficiente: A contabilidade tem um papel importantíssimo dentro das empresas,
e é o foco do presente estudo. As análises fornecidas pela contabilidade de uma empresa
impulsionam a tomada de decisões, atende as exigências fiscais, e agrega valor às empresas
Sebrae (2013).
O profissional atento às transformações pertinentes ao exercício de sua
função deve considerar as ferramentas que facilitam e ao mesmo tempo
contribuem para a redução de erros e para o aumento da qualidade. O
mundo de trabalho do ambiente contábil constantemente sofre
mudanças pelos elevados níveis de exigências em face das necessidades
de obtenção de informações que são postas nas mãos daqueles que delas
precisam para tomar decisões num mundo cada vez mais globalizado.
A incidência de erros torna-se inadmissível quando nossos olhares
podem estar voltados para as consequências causadas por uma decisão
errada pautada em relatórios com informações indevidas
(SANT’ANNA, et. al. 2011, p. 9).

Viapina (2001) destaca outros fatores para o alcance do sucesso empresarial a saber-
se:
- Capital de Giro: É preciso operar com um capital de giro. Preferencialmente, esse recurso
deve ser próprio ou com alavancagem positiva, ou seja, uso eficiente desse capital quando for
proveniente de terceiros.
- Reinvestimento dos lucros: A empresa só cresce com investimento dos lucros, ativando o fator
multiplicador.
 10

- Estilo gerencial participativo: A equipe deve estar envolvida visando o alcance dos objetivos
e metas.
Estrutura societária não-conflitiva: É importante que a relação entre os sócios seja harmoniosa.
Baixa imobilização de capital e endividamento sob controle: Capital parado é sinônimo de
prejuízo e dívidas em excesso acarreta pagamento de juros e outras situações que comprometem
a sobrevivência das empresas, levando-as ao insucesso e até mesmo à falência.
- Fidelização do Cliente: É importante conquistar a fidelidade dos cientes.

2.1.1 Fatores Que Conduzem Ao Eventual Fracasso Das Empresas:

De acordo com Mattar (1988) “as razões para o fracasso da maioria dos pequenos
empreendimentos são a falta de habilidades administrativa, financeira, mercadológica ou
tecnológica dos empreendedores”. O autor argumenta que muitos negócios não teriam
fracassado se tivessem realizado o planejamento e o controle do fluxo de caixa.
Com base nos estudos da Viapina (2001), Sebrae (2007), Mattar (1988), dentre outros,
que caminham na mesma linha de pensamento, apontar-se-á aqui os fatores predisponentes ao
fracasso das micro e pequenas empresas.
- Carga tributária elevada: É o fator que mais contribui para fechamento das empresas, de
acordo com o Sebrae (2007).
- Políticas governamentais: As ações e políticas governamentais para o país e de modo especial
para a economia do país refletem diretamente no sucesso ou insucesso das empresas Sebrae
(2007).
- Inflação: Inflação elevada traz sérios prejuízos a empresas e consumidores, perda de capital e
causa a instabilidade dos preços, prejudicando o parcelamento e aumentando os juros Sebrae
(2007).
- Mercado: Desconsiderar a forma como o mercado age e reage diante da política econômica,
bem como o público alvo a que a empresa direciona seus produtos e serviços é outro fator que
fatalmente promoverá o insucesso de uma empresa Sebrae (2007).
- Concorrência: A concorrência enfrentada com competência é algo positivo para a empresa.
Não ter condições de enfrentá-la é uma corrida para o fracasso. Isso inclui ser equivalente em
qualidade, apresentar melhores preços, facilitar a compra ao cliente, oferecer variedade de
produtos, ter um bom marketing e um bom serviço de entrega, além de chamar a atenção do
consumidor Sebrae (2007).
 11

- Fornecedores: É preciso ter uma boa relação e uma variedade de fornecedores disponíveis. O
contrário colabora para o fracasso da empresa Sebrae (2007).
- Juros bancários elevados: Juros bancários altos significa aumento no preço final para o
consumidor e implica em dificuldade para enfrentar a concorrência Sebrae (2007).
- Infidelização dos clientes: O cliente fiel sempre volta para uma nova compra Sebrae (2007).
- Incompetência administrativa: É impossível uma empresa mal administrada lograr êxito e
alcançar seus objetivos. Já é receita consagrada ao fracasso Sebrae (2007).
- Baixo volume de crédito: O baixo volume de crédito pode representar a impossibilidade de
inovar, de investir em ferramentas organizacionais, tecnológicas, entre outras Sebrae (2007).
- Indisponibilidade de crédito: A ausência de crédito inviabiliza completamente o crescimento
da empresa Sebrae (2007).
- Falta de capital de giro: Fator responsável pela manutenção do ritmo de compra e venda da
empresa. Sem capital de giro faltará produtos nos estoques, e compromete a satisfação dos
clientes, a venda direta através de diversos canais, dentre outras coisas Sebrae (2007).

A falta crônica de recursos financeiros leva a empresa a não se adequar

em capacidade produtiva e instalações, a não dispor de giro para
financiar seus estoques, produção e vendas, a não cumprir suas
obrigações tributárias e até a perder o crédito na praça pelo não
cumprimento dos seus compromissos financeiros (MATTAR, 1988, p.
2).

- Incapacidade de assumir riscos: Sem inovação tecnológica, de produtos e de mercado a

empresa não atende às necessidades para a conquista de novo públicos, e dificulta a manutenção
dos cientes já conquistados, e ainda não consegue acompanhar o ritmo das inovações do
mercado Sebrae (2007).
- Mão de obra desqualificada: Fator altamente prejudicial ao bom funcionamento e crescimento
da empresa Sebrae (2007).
- O desencontro dos interesses da empresa com os interesses do empresário: Os interesses têm
que caminhar juntos Sebrae (2007).
Ingerência do estoque: Fator necessário para o bom gerenciamento do capital de giro, renovação
do estoque, condições de atender à necessidade imediata do cliente, reduzir prazos de entrega,
além de impedir acúmulo de produtos de pouca saída no almoxarifado e promover a constante
renovação desse estoque Sebrae (2007).
- Pouco conhecimento sobre o tipo de negócio que abriu: Exige-se que o proprietário saiba
exatamente tudo o que está relacionado ao tipo de empresa que criou, e seja capaz de fornecer
 12

as respostas de mercado, identificar todas as características do público-alvo e estabelecer as

melhores estratégias de venda e maior alcance de consumidores Sebrae (2007).
- Incapacidade de solucionar problemas: É inevitável que surjam problemas no exercício da
administração empresarial, mas é preciso que haja o conhecimento e a habilidade em resolver
os conflitos e encontrar as soluções mais eficientes e em curto prazo Sebrae (2007).
É importante destacar que nem sempre o fechamento de uma empresa se dá pela
falência. Algumas vezes o proprietário opta por mudar de ramo no negócio, ou é levado a
fechar o negócio por problemas externos, como por exemplo, em situações relacionadas com
doenças ou de outra natureza, conforme assinala Grapeggia et all (2011).

2.2 SOLUÇÕES PARA EVITAR O FRACASSO PREMATURO EMPRESARIAL NOS

PEQUENOS NEGÓCIOS

Dentre as diferentes modalidades de comércio, as possibilidades de uma morte

prematura dentro dos três primeiros anos de funcionamento, são muito grandes. Os motivos
estão relacionados com todos os fatores já elencados no presente estudo.
O que impossibilita ou compromete o crescimento no número de empresas está
geralmente relacionado aos altos índices de mortalidade precoce de micro e pequenas empresas.
Pesquisa do SEBRAE-SP em 2010 aponta que, “de cada 100 empresas paulistas abertas, 27 não
ultrapassam o primeiro ano de atividade. Esta proporção aumenta após cinco anos da abertura
da empresa para 58%”, cita Ferreira et all (2012), em artigo publicado no banco de dados Scielo.
O artigo de Ferreira et all (2012) destaca o fato de quase não haver estudos científicos
relacionados com a mortalidade precoce de micros e pequenas empresas no Brasil.
Santos e Pereira (1995) apud Ferreira et. All (2012), afirmam que os motivos que
levam empreendedores novos ao fracasso, se dividem em quatro grupos:
1. Relacionados aos aspectos técnicos do empreendedor;
2. Relacionado à área técnico-operacional;
3. Referentes à área financeira;
4. Relacionadas à área jurídico-relacional.
Em seu livro “Pequenas Agências, Grandes Resultados”, Pinto (2011) apresenta
situações práticas para que as pessoas envolvidas possam entender todo o processo
administrativo e financeiro em uma Micro ou Pequena Empresa (MPE). Ele inicia justamente
falando dos problemas que levam as micro e pequenas empresas ao fechamento precoce, e
destaca que é preciso focar na melhoria da entrega final e que é necessário investir na percepção
 13

positiva junto ao mercado anunciante, bem como ter uma equipe de profissionais de alto nível.
Assim, evitar o fracasso prematuro das micro e pequenas empresas está associado aos seguintes
componentes: orçamento, fluxo de caixa, contabilidade e participação nos resultados.

2.2.1 O Orçamento

Pinto (2011) identifica o orçamento como o item mais importante a ser considerado
para o alcance do sucesso empresarial, pois está relacionado com os eventos financeiros de
curto, médio e longo prazo e a facilidade de controle do fluxo de caixa.
O orçamento prevê, dentre outras coisas, o faturamento da empresa, o investimento
em publicidade, as metas de acordo com cada investimento realizado, a aquisição de novos
clientes, despesas com folha de pagamento dos funcionários e manutenção da empresa,
ampliação do quadro de funcionários e aquisição de novos equipamentos Pinto (2011).
Com base no orçamento, o administrador consegue listar tributos e impostos
empresariais, outros custos da empresa, como aluguéis, serviços de internet, contas de luz e
água, pesquisas, etc., e ainda listar as metas financeiras das empresas, bem como o histórico de
receitas por cliente, incluindo despesas totais e lucro Pinto (2011).
Para Pinto (2011), o orçamento precisa ser revisto pelo menos três vezes por ano, sendo
o ideal uma revisão trimestral, não esquecendo de verificar se os resultados estão de acordo
com as metas.

2.2.2 O Fluxo de Caixa

O Fluxo de Caixa é o segundo item de atenção do administrador, uma ferramenta que

deve ser visto logo após a realização do orçamento. É ele que apresenta a necessidade diária de
caixa, devendo estar dividido em dois formatos, conforme assinala Pinto (2011): “vislumbrar o
fluxo diário, pelos próximos dias 30 dias e, o fluxo mensal, para todo o ano. Isso evidencia que
a gestão empresarial trabalha com previsões e metas estabelecidas’.
De acordo com Moraes e Souza [201? ], o fluxo de caixa, de forma simples, pode ser
definido como o controle de entrada e saída dos recursos financeiros por um determinado
período de tempo.
Segundo o Sebrae (2011) apud (MORAES e SOUZA, [201? p. 10]), “Fluxo de Caixa
é composto pelos dados obtidos dos controles de contas a pagar e a receber, de vendas efetuadas,
de despesas, de saldos de aplicações, e de todos os demais elementos que representem as
movimentações de recursos financeiros da empresa”.
 14

Pinto (2011) destaca também algumas situações que irão reduzir a pressão sobre o
caixa e ampliar o lucro da empresa através do controle eficiente do fluxo de caixa, tais como:
- Monitorar o fluxo de caixa diariamente, principalmente ao perceber que ele vai ficando
negativo, tendo atenção especial aos custos que trazem maior impacto em curto prazo e, se
possível, adiá-los ou eliminá-los;
- Não confundir o caixa da empresa com lucro;
- Evitar qualquer gasto que não conste no orçamento;
- Acompanhar coletivamente as metas de receita.

2.2.3 A Contabilidade

Esse é o terceiro ponto para o qual chama atenção o livro de Pinto (2001). O autor
relata que, muitas vezes, as questões fiscais e tributárias acabam sendo a última preocupação
das empresas, e que só a partir da delegação dessa função a uma pessoa especializada essa tarefa
vai ser cumprida no tempo hábil, e vista com a importância que possui.
O empreendedor precisa ter conhecimento sobre o funcionamento da empresa na qual
investiu, e não reduzir a importância de nenhum aspecto empresarial, o que inclui a
contabilidade.

2.2.4 Participação nos Resultados

A participação dos colaboradores nos resultados é também apontada por Pinto (2011)
como um dos requisitos que contribuem para o sucesso das micro e pequenas empresas. Está
regulamentada pela Lei 10.101, de 2000, que estabeleceu as regras definitivas para o processo.
Dentre as vantagens, o autor aponta a “manutenção da cultura participativa; a vinculação da
remuneração a resultados alcançados, individual ou coletivamente; a diminuição de risco de
demissões; a participação dos empregados no progresso da empresa; e, o engajamento do
empregado nos resultados”.

3 A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

De acordo com Brito (2016), existe um aspecto de grande importância no que diz
respeito às micro e pequenas empresas. A autora salienta que, em sua maioria, elas são geridas
pelo proprietário ou sócio principal, de modo que muitos destes não possuem capacitação na
área contábil nem em gestão de negócios. Diante disso, ela destaca que isso uma dificuldade
 15

no controle e administração do seu negócio, conduzindo muita das vezes a empresa ao

insucesso.
A contabilidade é um dos fatores vitais para o bom desempenho das empresas. Ela
está relacionada a prestação de contas ao governo e os documentos operacionais relacionados
a clientes, e também ao controle interno, para fins legai, conforme ressalta Pinto (2011), embora
não seja esse apenas o seu fim, pois sua função abrange uma esfera mais ampla, implicando na
tomada de decisões assertivas para o bom funcionamento, sobrevivência e crescimento do
negócio.
Quanto ao governo, o papel do contador dentro das empresas é listar impostos e
tributos a serem pagos, como Imposto de Renda Pessoa Jurídica - IRPJ, Programa de Integração
Social -PIS, Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social -COFINS, Instituto
Nacional da Seguridade Social - INSS e Imposto sobre Serviços de Qualquer natureza - ISS.
Na manutenção do controle documental interno, deve-se estar atento ao tempo em que os
documentos devem ser mantidos arquivados, conforme salienta Pinto (2011) e mostrados no
quadro 2.
Quadro 2: Manutenção do Controle Documental Interno
DOCUMENTO TEMPO IDEAL DE
ARQUIVAMENTO
Folhas de Pagamento e registros de empregados 30 anos
Livros Fiscais 30 anos
Guia de recolhimento de tributos 5 anos
Fonte: Pinto (2011, p. 8)

O setor de contabilidade da empresa lista os tributos que incidem sobre as micro e

pequenas empresas, tanto as optantes pelo Lucro Real quanto as do Lucro Presumido. O
profissional de contabilidade compreende as diferenças de alíquotas de Programa de Integração
Social (PIS) e Contribuição para o Financiamento de Seguridade Social (COFINS), e como
deve ser feita a remuneração da empresa. É ele que realiza os cálculos do Imposto Sobre
Serviços (ISS) e do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) por serviços prestados a órgãos
federais e de fornecedores de produção. É ele também o responsável pela elaboração, manuseio
e cuidados com a documentação operacional da empresa, independente do seu porte, Programa
de Integração Social (PIS) todas têm obrigações fiscais a cumprir, Sebrae (2011).
 16

Mediante considerações das diversas fontes de pesquisas a respeito das atribuições do

setor de Contabilidade dentro de uma empresa, dentre as quais o Blog Conta Azul (2019) e
Rede Jornal Contábil (2018) pode-se destacar que o contador ainda está na responsabilidade de:
 Garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação tributária e fiscal;
 Os pedidos de inserção, ATs, orçamento e AVs;
 Elaborar e enviar declarações;
 Manter o registro da empresa atualizado e em conformidade com as exigências dos
órgãos governamentais;
 Manipular a folha de pagamento para garantir que todos os funcionários tenham os
salários tributados corretamente;
 Contratos com órgãos públicos e privados, inclusive contratos de direitos autorais de
imagem;
 Legalidade de softwares utilizados pela empresa.
O Blog Conta Azul (2019) ainda destaca como atribuições dos contadores de uma
empresa:
 Orientar o controle de estoque, verificando se há excesso ou sobra para facilitar na
captação e retenção do capital de giro;
 Analisar e comparar preços e taxas dos fornecedores para melhorar a aquisição de
mercadorias;
 Calcular despesas fixas e variáveis;
 Auxiliar na precificação, apontando um preço justo para a venda dos produtos e serviços
ao calcular todas as despesas fixas e variáveis, aplicar taxas de juros e planejar a melhor
margem de lucro.
 Preparar todos os documentos necessários da empresa para obtenção de crédito e avaliar
as vantagens e desvantagens de determinadas linhas disponíveis no mercado.

“Justamente pela legislação, acertos de contas, divisão entre sócios, levantamento de

recebíveis, inventário e outras questões financeiras e jurídicas é que o contador deve estar
presente até no encerramento das atividades empresariais” Blog Conta Azul (2019).

Para situações de encerramento da empresa ou desmanche de sociedade, independente do

motivo, se for por falência ou decisão de partir para outro tipo de negócio, a cooperação do
contador também é essencial.

3.1 CONTABILIDADE GERENCIAL E CONTABILIDADE FINANCEIRA

 17

A Contabilidade de uma Micro ou Pequena Empresa, tal qual nas empresas de médio
e grande porte, pode ser Gerencial ou Financeira.
Brito (2016) chama atenção para diferença entre as duas:
A contabilidade gerencial diferencia-se da contabilidade financeira pelo fato de que a
primeira se destina a fornecer informações direcionadas para o público interno da
organização, enquanto a segunda produz informações para os credores, acionistas e
outros que não fazem parte da empresa (BRITO, 2016, p.15).

O papel da contabilidade nas micro e pequenas empresas, serve de base para a análise
e ações por parte dos demais setores da empresa, orientando as tomadas de decisões e avaliação
do alcance ou não das metas pré-estabelecidas. Isso está visível nas colocações de Assaf Neto
(2000) apresentadas por Sant’Anna (2011, p. 10):

Ao avaliar seus diversos relatórios contábeis, os dirigentes das empresas poderão

mensurar os resultados de suas políticas de investimentos e financiamentos. Por
exemplo, será possível conhecer o retorno dos investimentos totais, a rentabilidade do
capital próprio, a rotação dos ativos, o volume de dívidas em relação ao capital dos
proprietários. Da mesma forma, por meio de demonstrações projetadas, é possível
desenvolver-se uma avaliação sobre o desempenho futuro da empresa, sua capacidade
esperada de gerar lucros, posição prevista de caixa, crescimento das vendas e custos
etc.

É imprescindível que o administrador tenha conhecimento da real situação financeira,

patrimonial e econômica da empresa para suas tomadas de decisões à frente do negócio. Caso
contrário, não poderá fazê-lo de maneira eficiente, correndo assim o risco da empresa se tornar
mais um caso nas estatísticas da mortalidade precocidade das empresas de pequeno porte. Por
isso, a presença de um contador, quando o administrador ou proprietário não tem essa aptidão
e conhecimento, é fundamental para a sobrevivência das empresas.

Com objetivos pré-definidos de preparar e interpretar as informações destinadas à

administração da empresa, orientando a tomada de decisões e, proporcionar uma visão mais
consistente da gestão, o controle e a supervisão, a Contabilidade Gerencial fornece, em seus
relatórios exclusivos para o setor administrativo, a oportunidade de conduzir o administrador à
maior aptidão para análise de oportunidades de negócios. Esses relatórios são fornecidos de
acordo com a necessidade da administração.

Na análise de Assaf Neto (2000) apud Sant’Anna (2011, p. 8), Contabilidade Gerencial
apresenta a seguinte definição:

Ramo da Contabilidade que, servindo-se dos próprios instrumentos de levantamento

e interpretação dos dados quantitativos da empresa, pode informar, orientar e guiar a
administração para que possa efetuar as alternativas de gestão e tomar as decisões de
modo mais conveniente.
 18

A Contabilidade Financeira, por outro lado, é o ramo da contabilidade que produz

informações para o setor externo da empresa: clientes, Governo, fornecedores, investidores,
acionistas.

Por possuir informações acerca das alterações na posição patrimonial e financeira da

empresa a contabilidade é capaz de fornecer informações vitais para a sua gestão,
sendo o acompanhamento das informações fornecidas pela contabilidade uma
ferramenta relevante para os administradores de qualquer empresa (SELL 2004, apud
GONÇALVES, 2018).

São os critérios da análise contábil gerencial que orientam a análise contábil financeira.
Conforme ilustra o diagrama do quadro 3, a seguir apresentado. Enquanto a Contabilidade
Financeira cuida das demonstrações financeiras, direcionados para os setores externo e
administrativo, a Gerencial trata dos relatórios gerenciais, que são necessários para avaliações
pelos profissionais do setor interno. O diagrama diferencia as características das duas
modalidades de contabilidade, destacando os fundamentos da preparação dos seus
demonstrativos e relatórios e período de preparação.

O gráfico 03, abaixo, mostra como se distribui a funcionalidade e aplicação de um

relatório financeiro e de um relatório gerencial, evidenciando suas diferenças, seu uso e
construção.

Quadro 3: Diagrama Contabilidade Financeira e Contabilidade Gerencial

Fonte: Sant’Anna (2011, p. 9).

 19

4 METODOLOGIA

A Metodologia aplicada foi um estudo bibliográfico de conteúdos relacionados ao

tema, incluindo fontes de cunho científico e conteúdo da internet dispostos em sites e blogs
específicos direcionados a empresários, administradores e estudantes da área, tendo em vista a
necessidade de buscar soluções para o questionamento central do presente estudo, que busca,
primordialmente, responder acerca das causas e fatores relacionados com o sucesso e o fracasso
das micro e pequenas empresas.
A base teórica deste estudo está ancorada em alguns artigos do banco de dados Scielo,
Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE), blogs e sites voltados
para a área de administração empresarial, como por exemplo o Conta Azul, Pequenas Empesas
& Grandes Negócios, Hércules Barbosa, além de alguns artigos científicos e outras publicações
sobre o tema.
Dentre os autores consultados, estão Pinto (2011), Viapiana (2001), Moraes e Sousa
[201? ], Ferreira et all. (2012), Grapeggia et all. (2011), Sant’Anna (Et. al. 2011), Brito (2016),
Gonçalves (2018), entre outros.
Todas as fontes consultadas atendem à necessidade de uma exposição teórica que
ofereça os subsídios básicos para a compreensão da importância das Micro e Pequenas
Empresas para a economia brasileira no mercado, bem como desperte a consciência de que um
serviço de contabilidade eficaz contribui para a sobrevivência e o sucesso das empresas, além
de ser necessário em empresas de qualquer porte, até mesmo para microempreendedores
individuais terem o auxílio de um Contador.
Por se tratar de uma pesquisa bibliográfica sem um ponto específico, mas tratar-se de
uma avaliação básica da importância da contabilidade nas micro e pequenas empresas de uma
maneira geral, não foram aplicados questionários nem outro elemento de uma pesquisa mais
específica. A intenção é contribuir para que os profissionais da área da Contabilidade e
eventuais empreendedores possam estar mais preparados para administrarem seus micro e
pequenos negócios com conhecimento de causa, entendendo como funciona na prática a
contabilidade, reconhecendo seu papel, necessidade e importância. Uma boa base teórica, os
tornará conscientes de que é possível enfrentar todos os desafios com informação, otimismo e
estratégias eficientes e eficazes que evitem a falência precoce do seu investimento, e assegurem
sua sobrevivência no mercado competitivo e seu crescimento aumente.

5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
 20

O sucesso das micro e pequenas empresas depende de um conjunto de fatores

associados, a união de esforços entre todos os setores internos da empresa, considerando a
importância de cada um dentro da organização e a necessidade de compreender que a
contabilidade não deve ser considerada a última da lista de prioridades de uma empresa.
A crise financeira que o país vem enfrentando tem dificultado bastante a sobrevivência
das empresas, ao passo que até grandes organizações têm fechado suas portas e levado ao
desemprego centenas de pessoas. Entretanto, o otimismo e a criatividade dos pequenos
empreendedores têm mantido o segmento numa certa margem de sustentabilidade, já que
constantemente novas empresas vão surgindo enquanto outras não resistem.
Ficou evidente a importância das Micro e Pequenas Empresas no cenário econômico
do país, de modo que se tornaram os maiores responsáveis pelo vínculo empregatício da
população brasileira, bem como se tornaram responsáveis pelo desenvolvimento das economias
locais e regionais.
O presente estudo identificou as principais diferenças entre uma Micro e uma Pequena
Empresa, com sua classificação mediante o número de funcionários e com o seu faturamento
anual.
Outros pontos relevantes no presente artigo, foram as soluções apontadas para evitar a
mortalidade precoce das empresas, evidenciando os fatores responsáveis pelo sucesso e pelo
fracasso dessas organizações. Por conseguinte, apresentou-se um resumo da importância da
Contabilidade, especificando a diferença entre Contabilidade Gerencial e Contabilidade
Financeira, entendendo que as duas modalidades se completam e interferem positivamente na
gestão eficiente das micro e pequenas empresas, no bom desempenho das empresas nas tomadas
de decisões e na qualidade final dos produtos e serviços ofertados aos clientes.

REFERÊNCIAS

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MPES. Revista Científica Multidisciplinar Núcleo do Conhecimento. Ano 03, Ed. 11, Vol.
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pequenas empresas em Santa Catarina. Disponível em:
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