.

Manual de Excel
.

.
-
 ÍNDICE

Enquadramento _____________________________________________________________________ 3
Objetivos do manual _________________________________________________________ 4
Objetivos pedagógicos _______________________________________________________ 5
Objetivos gerais ..................................................................................................................................................................... 5
Objetivos específicos ............................................................................................................................................................ 5
Conteúdos programáticos _____________________________________________________ 6
Introdução __________________________________________________________________________ 8
Introdução ________________________________________________________________ 9
Desenvolvimento ___________________________________________________________________ 10
1. Folha de cálculo – conceitos gerais __________________________________________ 11
1.1. Elementos principais ................................................................................................................................................. 11
1.2. Ambiente de trabalho................................................................................................................................................ 12
2. Ficheiros e folhas de cálculo _______________________________________________ 12
2.1. Abertura de ficheiros................................................................................................................................................. 12
2.2. Gravação de ficheiros ............................................................................................................................................... 13
2.3. Utilização simultânea de ficheiros ........................................................................................................................... 13
2.4. Acesso aos últimos ficheiros utilizados .................................................................................................................. 13
2.5. Alteração do nome e da posição de uma folha ..................................................................................................... 14
3. Células ________________________________________________________________ 14
3.1. Inserção e edição de texto em células ..................................................................................................................... 14
3.2. Seleção de um conjunto de células .......................................................................................................................... 14
3.3. Movimentação rápida de células .............................................................................................................................. 15
3.4. Inserção de células ..................................................................................................................................................... 15
3.5. Cópia e eliminação de células................................................................................................................................... 15
3.6. Preenchimento automático ...................................................................................................................................... 15
3.7. Formatação do texto das células.............................................................................................................................. 16
4. Formatação de linhas e colunas _____________________________________________ 16
4.1. Seleção, inserção e eliminação de linhas e colunas ............................................................................................... 16
4.2. Largura de coluna e altura de linha ......................................................................................................................... 16
4.3. Omissão e visualização de colunas .......................................................................................................................... 17
5. Fórmulas ______________________________________________________________ 17
5.1. Referências absolutas e relativas .............................................................................................................................. 17
5.2. Fórmulas associadas a cálculos ................................................................................................................................ 18
6. Impressão de folhas de cálculo _____________________________________________ 19
6.1. Definição da área a imprimir.................................................................................................................................... 19
6.2. Pré-visualização da impressão.................................................................................................................................. 19

PÁGINA 1 DE 38
 6.3. Cabeçalho e rodapé ................................................................................................................................................... 20
6.4. Margens ....................................................................................................................................................................... 21
7. Funções _______________________________________________________________ 21
7.1. Funções financeiras ................................................................................................................................................... 22
7.2. Funções estatísticas ................................................................................................................................................... 24
7.3. Edição de funções ..................................................................................................................................................... 25
8. Gráficos ______________________________________________________________ 25
8.1. Tipos de gráficos........................................................................................................................................................ 26
8.2. Inserção de dados para gráficos............................................................................................................................... 28
8.3. Edição.......................................................................................................................................................................... 30
9. Desenho ______________________________________________________________ 31
9.1. Criação de desenhos e caixas de texto .................................................................................................................... 32
9.2. Movimentação e reunião de objetos ....................................................................................................................... 33
10. Listas de ordenação e filtros de dados ________________________________________ 34
Conclusão _________________________________________________________________________ 36
Conclusão ________________________________________________________________ 37
Bibliografia _______________________________________________________________ 38
Webgrafia ________________________________________________________________ 38

PÁGINA 2 DE 38
1 ENQUADRAMENTO

Enquadramento

PÁGINA 3 DE 38
Objetivos do manual

O presente manual de apoio à aprendizagem tem por objetivo constituir um complemento aos conteúdos
programáticos abordados em contexto de formação.

Pretende constituir-se como um suporte de consulta, aprofundamento e sistematização dos conhecimentos dos seus
utilizadores relativamente às temáticas abordadas no curso.

Os direitos de autor do presente manual são do/a formador/a afeto à execução do curso, que os cede à Tecla –
Formação Profissional® para efeitos de registo, reprodução e posterior entrega aos formandos.

É proibida a reprodução e/ou distribuição, por qualquer via, do manual de formação ou qualquer outra documentação
de natureza técnico-pedagógica a que tenha acesso no decurso da ação de formação, no todo ou em parte, sem prévia
e expressa autorização da entidade formadora.

O acesso a este manual por parte do/a formando/a constitui um benefício que lhe é atribuído pela inscrição e
frequência do curso.

PÁGINA 4 DE 38
Objetivos pedagógicos

Objetivos gerais

São objetivos do curso dotar os formandos de conhecimentos e aptidões que lhes permitam iniciar o estudo à
utilização da Folha de Cálculo.

Objetivos específicos

Em termos específicos, no âmbito do presente manual, pretende-se apoiar os formandos a atingir os seguintes
objetivos:
• Construir, editar e imprimir folhas de cálculo;
• Utilizar fórmulas, funções, gráficos e desenhos em folhas de cálculo.

PÁGINA 5 DE 38
Conteúdos programáticos

O presente manual, de suporte ao curso, apresenta a seguinte estruturação em termos de conteúdos programáticos:
− Folha de cálculo – conceitos gerais
o Elementos principais
o Ambiente de trabalho
− Ficheiros e folhas de cálculo
o Abertura de ficheiros
o Gravação de ficheiros
o Utilização simultânea de ficheiros
o Acesso aos últimos ficheiros utilizados
o Alteração do nome e da posição de uma folha
− Células
o Inserção e edição de texto em células
o Seleção de um conjunto de células
o Movimentação rápida de células
o Inserção de células
o Cópia e eliminação de células
o Preenchimento automático
o Formatação do texto das células
− Formatação de linhas e colunas
o Seleção, inserção e eliminação de linhas e colunas
o Largura de coluna e altura de linha
o Omissão e visualização de colunas
− Fórmulas
o Referências absolutas e relativas
o Fórmulas associadas a cálculos
− Impressão de folhas de cálculo
o Definição da área a imprimir
o Pré-visualização da impressão
o Cabeçalho e rodapé
o Margens
− Funções
o Funções financeiras
o Funções estatísticas
o Edição de funções
− Gráficos
o Tipos de gráficos
o Inserção de dados para gráficos
o Edição

PÁGINA 6 DE 38
− Desenho
o Criação de desenhos e caixas de texto
o Movimentação e reunião de objetos
− Listas de ordenação e filtros de dados

PÁGINA 7 DE 38
2 INTRODUÇÃO

Introdução

PÁGINA 8 DE 38
Introdução

É cada vez mais importante que nos familiarizemos com as Novas Tecnologias e com a Informática. Para tal, é
essencial aprender a utilizar as ferramentas mais adequadas a fim de tirar o máximo partido das nossas tecnologias,
nomeadamente do computador.
Nesta UFCD serão abordados os conteúdos tendo por base o Excel 2019. O Excel torna mais simples efetuar cálculos
e pode simplificar a introdução de dados com o preenchimento automático. Em muitas situações é importante ter
uma visualização mais concreta de algumas informações, nomeadamente através da criação de gráficos com base nos
seus dados com um simples clique. Esta ferramenta permite-nos também detetar facilmente tendências e padrões com
barras de dados, codificações de cores e ícones.

PÁGINA 9 DE 38
3 DESENVOLVIMENTO

Desenvolvimento

PÁGINA 10 DE 38
1. Folha de cálculo – conceitos gerais
O Microsoft Excel é uma folha de cálculo eletrónica. Utilizando uma folha de cálculo poderá criar mapas orçamentais,
projeções de vendas, análises financeiras, relatórios contabilísticos e outro tipo de documentos que exijam operações
de cálculo. Poderá igualmente, conceber gráficos de modo expedito a partir da informação existente nas folhas de
cálculo. Pode comparar esta aplicação a uma folha de papel quadriculado onde faz cálculos de uma forma rápida,
assistida e com uma probabilidade de erro mínima. O Microsoft Excel 2019 oferece ao utilizador um sem número de
hipóteses de formatação e manipulação de dados. Com a integração da tecnologia Windows SharePoint Services, o
Microsoft Excel torna mais fácil a partilha de informação com os utilizadores.
Para aceder ao Excel, após ter dado início ao Sistema Operacional Windows, basta clicar na caixa PESQUISAR, digitar

e ao encontrar basta dar um clique simples.

1.1. Elementos principais

1
2

3
7
4
6

9 8

1- Barra de títulos 4- Barra de fórmulas 7- Célula ativa

2- Barra de menus 5- Cabeçalho de colunas 8- Folhas
3- Barra de ferramentas 6- Cabeçalho de linhas 9- Barra de estado

PÁGINA 11 DE 38
 1.2. Ambiente de trabalho

1. Colunas: Trata-se do grupo de células que vai desde a primeira parte da planilha até o último ponto abaixo. Estarão
sempre identificadas por letras.
2. Linhas: É o grupo de células que vai da esquerda até a última célula existente à direita. Sempre serão identificadas
por números.
3. Célula: Uma célula é um retângulo onde se unem uma linha e uma coluna.
4. Nome da célula: Neste campo é possível ver o nome da célula na qual você está trabalhando.
5. Barra de fórmulas: Aqui é possível escrever ou editar os dados de uma célula específica.
6. Folhas: Os arquivos do Excel são chamados de pastas. Cada uma destas pastas podem conter uma ou mais folhas.
7. Barra de rolagem horizontal: Se não é possível ver a folha de trabalho de uma vez no ecrã do computador, é
necessário clicar sobre a barra de rolagem horizontal para a direita ou para a esquerda para ver o conteúdo.
8. Modos de visualização: Há três formas de ver uma folha.
• Normal: Quando se abre o Excel, esta é a primeira forma que se apresenta. Ela mostra um número grande
de linhas, células e colunas. A imagem acima está neste formato.
• Layout de página: Divide a folha no número de páginas que ela contém.
• Quebra de página: Aqui é possível ver o resumo da folha. É muito útil quando é preciso agregar quebras de
páginas.

2. Ficheiros e folhas de cálculo

Um ficheiro Excel é denominado um livro e pode ter uma ou mais folhas. Uma folha do Excel é composta por Linhas
identificadas por valores numéricos e por Colunas identificadas por letras ou combinações de letras.

2.1. Abertura de ficheiros

Para efetuar a abertura de ficheiros já existentes, procedemos da seguinte maneira:

PÁGINA 12 DE 38
Menu: Ficheiro → Abrir → Escolher o ficheiro que desejamos abrir.

2.2. Gravação de ficheiros

Para efetuar a gravação de ficheiros, procedemos da seguinte maneira:
Menu: Ficheiro → Guardar Como / Guardar → Atribuir nome ao ficheiro (livro) → Escolher local para guardar
Se for um ficheiro novo, “guardar” ou “Guardar Como” é indiferente. Num ficheiro existente, para guardar apenas
alterações, fazemos somente “Guardar”, se pretendermos gerar outro documento a partir do atual, temos de fazer
“Guardar Como”.

2.3. Utilização simultânea de ficheiros

Com Excel podemos ter abertos mais que um livro aberto ao mesmo tempo. Pelo menu Ver podemos alternar
entre algumas disposições de visualização de vários livros abertos.

2.4. Acesso aos últimos ficheiros utilizados

Para abrir a ficheiros recentemente utilizados, recorremos ao menu: Ficheiro → Abrir → Recentes.

PÁGINA 13 DE 38
Também podemos recorrer ao comando Abrir. Quando clicamos neste botão, aparece uma caixa de diálogo com
todos os arquivos guardados no computador numa determinada localização. Localize o arquivo desejado, clique nele
e, em seguida acione o botão Abrir.

2.5. Alteração do nome e da posição de uma folha

Para melhor identificar a folha de cálculo pode-se dar um nome a esta em vez do nome, por defeito, “FOLHA ...”.
Para isso basta dar duplo clique diretamente no separador da folha desejada e escrever o novo nome. Ou escolher
no menu Formatar: Folha e a opção Mudar o Nome.
Para mudar a posição de uma folha dentro do mesmo livro, clicamos na folha a mover e arrastamos, pressionando,
sem largar até ao local pretendido.
Estas operações podem também ser feitas com recurso ao clique do botão direito do rato sobre o nome da folha a
operar.

3. Células

Uma folha é constituída por linhas identificadas por números, e colunas identificadas por letras. A interseção das
linhas com as colunas dá origem às células, que são as unidades elementares das folhas de cálculo.

3.1. Inserção e edição de texto em células

Para se inserir dados numa célula basta clicar nessa mesma célula e começar a escrever. Note que a barra de
fórmulas fica também ativa. E na área à sua direita
aparece o texto que vai inserindo. Para terminar
basta carregar em Enter ou clicar noutra célula.
Pode contudo não ver a totalidade do texto
que introduziu pois pode a célula não estar
dimensionada para tal, mais adiante se referirá o processo de redimensionamento de células.

3.2. Seleção de um conjunto de células

No Excel, podemos selecionar conteúdo de uma ou mais células, linhas e colunas.

PÁGINA 14 DE 38
 Opção A: Clique em uma célula para selecioná-la.
Opção B: Clique na célula inicial e arrasta para as demais.
Opção C: Clique na célula inicial, segure a Tecla CTRL e
selecione as adjacentes.

3.3. Movimentação rápida de células

Ao iniciarmos a elaboração de uma planilha no Excel
2016, podemos utilizar alguns recursos que poderão
facilitar a navegação entre as células, na tabela ao lado
estão algumas teclas:

3.4. Inserção de células

Ao concluirmos uma digitação dos dados em uma determinada planilha do Excel, e observarmos que “esquecemos”
uma informação, não necessariamente precisamos apagar tudo e digitar novamente, pois é possível inserir uma célula
e digitar apenas o dado que faltou.
Para inserir linhas ou colunas será necessário apenas, clicar com botão direito do rato no local desejado (linha ou
coluna), clicar na opção que deseja inserir e confirmar no botão OK.

3.5. Cópia e eliminação de células

Para Copiar células temos de selecionar o que pretendemos copiar, clicar com o botão direito do rato e escolher copiar.
Para colar devemos ter em atenção o que pretendemos e escolher uma das opções disponíveis.
Para eliminar células utilize os procedimentos a seguir:
1. Posicione a seta do mouse no local que está com conteúdo que será excluído.
2. Acione o botão direito do rato.
3. Clique na opção eliminar e escolha a opção desejada:

3.6. Preenchimento automático

O Excel permite o Preenchimento Automático das células com dados que sigam um padrão ou que sejam baseados
em dados presentes noutras células.

PÁGINA 15 DE 38
 3.7. Formatação do texto das células

Para preencher células com sequências em série:

Preencha as duas primeiras células com o início sequencial; Selecione essas células que serão a base para preencher
outras células; Arraste a alça de preenchimento .

Exemplos:

Para uma série como 1, 2, 3, 4, 5...,escreva 1 e 2 nas primeiras duas células.

Para a série 2, 4, 6, 8..., escreva 2 e 4.

Para a série 2, 2, 2, 2..., escreva 2 apenas na primeira célula.

Se for necessário, clique em Opções de Conclusão Rápida e selecione a opção que pretende.

4. Formatação de linhas e colunas

4.1. Seleção, inserção e eliminação de linhas e colunas

Para inserir uma coluna
1. Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna e depois em Inserir.
Para inserir várias colunas
1. Selecione uma quantidade de cabeçalhos de colunas igual ao número de colunas que deseja inserir.
2. Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna selecionado e depois em Inserir.
Para inserir uma linha
1. Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de linha e, em seguida, em Inserir.
Para inserir várias linhas
1. Selecione uma quantidade de cabeçalhos de linhas igual ao número de linhas que deseja inserir.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos cabeçalhos de linha selecionados e, em seguida, em
Inserir.
Para excluir uma ou mais colunas
1. Selecione os cabeçalhos das colunas que deseja excluir.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos cabeçalhos de coluna selecionados e depois em Excluir.
Para excluir uma ou mais linhas
1. Selecione os cabeçalhos das linhas que deseja excluir.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos cabeçalhos de linha selecionados e, em seguida, em
Excluir.

4.2. Largura de coluna e altura de linha

Para formatar a altura das linhas ou a largura das colunas podemos posicionar o cursor do rato entre linhas ou
colunas, respetivamente. Clica-se e desloca-se o botão, mantendo-o pressionado o botão, para cima ou para baixo
no caso de linha, e para a esquerda ou direita no caso de coluna, diminuindo ou aumentando os seus tamanhos .

PÁGINA 16 DE 38
 4.3. Omissão e visualização de colunas
Para ocultar uma ou mais colunas
1. Selecione os cabeçalhos das colunas que deseja ocultar.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos cabeçalhos de coluna selecionados e depois em Ocultar.
Para ocultar uma ou mais linhas
1. Selecione os cabeçalhos das linhas que deseja ocultar.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos cabeçalhos de linha selecionados e, em seguida, em
Ocultar.
Para reexibir uma ou mais colunas
1. Selecione os cabeçalhos das colunas da posição imediatamente à esquerda e à direita da coluna ou colunas que
deseja reexibir.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos cabeçalhos de coluna selecionados e depois em Reexibir.
Para reexibir uma ou mais linhas
1. Selecione os cabeçalhos das linhas imediatamente acima e abaixo da linha ou linhas que deseja reexibir.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos cabeçalhos de linha selecionados e depois em Reexibir.
Ou
1. Pressione Ctrl+T para selecionar a folha inteira.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer local da folha e, em seguida, em Reexibir.

5. Fórmulas
A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de folha de cálculo de uma calculadora. Quando
colocamos uma fórmula numa célula, dizemos que o conteúdo dessa célula deve ser calculado em função dos
valores contidos em outras células.

5.1. Referências absolutas e relativas

Uma referência de célula consiste no conjunto de coordenadas (coluna, linha) que identifica uma célula da folha
de cálculo. As referências a células podem ser utilizadas em fórmulas sendo na prática substituídas pelos valores
por elas contidos. Se alterar um valor duma célula que seja referenciada por uma fórmula os cálculos da
folha de calculo referenciados a essa célula serão automaticamente atualizados. Nas fórmulas e funções
pode-se usar referências a células, relativas, absolutas e mistas. A distinção entre os vários tipos de referências é
importante se estiver a copiar uma fórmula de uma célula para outra.

PÁGINA 17 DE 38
A Referência Absoluta, numa fórmula, significa a localização exata da célula que não mudará com a operação
copiar ou preencher automaticamente. Uma referência absoluta toma a forma $A$1, $B$1, e etc. Isto é, se
usou A1+B3 numa fórmula e copiou essa fórmula para outra célula, desejaria que ele continuasse A1+B3.
Para indicar este tipo de endereçamento, há que inserir o símbolo dólar antes dos indicadores de linha e coluna.
=$A$1+$B$3.

Por outro lado, o Excel permite fixar apenas uma parte da referência à célula, a coluna ou a linha. Para tal
bastará colocar um "$" antes da letra (coluna) ou número (linha). Por exemplo, $A1 fixa a coluna A , e A$1 fixa a linha
1 numa operação de cópia ou preenchimento automático.

5.2. Fórmulas associadas a cálculos

E m vez de usar uma calculadora, use o Microsoft Excel para fazer as contas!
Pode introduzir fórmulas simples para adicionar, dividir, multiplicar e subtrair dois ou mais valores numéricos. Ou
utilize a função AutoSum para totalizar rapidamente uma série de valores sem os introduzir manualmente numa
fórmula. Depois de criar uma fórmula, pode copiá-la em células adjacentes — não há necessidade de criar a mesma
fórmula vezes sem conta.
Para proceder:
Seleccione a célula que vai conter a fórmula.
Escreva o símbolo igual =.
Construa a fórmula, usando valores, endereços de células, funções ou nomes de campos e operadores.
Faça Enter para validar ou Esc para cancelar a introdução da fórmula.

Os operadores aritméticos efetuam operações matemáticas básicas, combinam valores numéricos e produzem
resultados numéricos.

PÁGINA 18 DE 38
6. Impressão de folhas de cálculo
Antes de imprimir uma folha do Excel, você deve definir a área de impressão para que possa caber em tamanhos de
papel padrão.

6.1. Definição da área a imprimir

Para definir a érea de impressão:
1- Abra uma planilha e selecione as células que deseja que façam parte da área de impressão.

2- Para definir mais de uma área de impressão, mantenha pressionado o Ctrl e selecione as áreas que
deseja imprimir. Cada área de impressão recebe uma página separada.
3- Vá ao Esquema da página aba.
4- No Configurações da página grupo, clique Área de impressão e selecione Definir área de impressão
no menu suspenso.

Depois de definir uma área de impressão, você pode adicionar células adjacentes a ela, se cometeu um erro na primeira
vez ou inserir dados adicionais.
1- Na sua folha, selecione as células adjacentes que deseja adicionar à área de impressão existente.
2- Vá para a guia Esquema de página da faixa de opções.
3- Na secção Configuração da página, clique em Área de impressão → Adicionar à área de impressão.

6.2. Pré-visualização da impressão

É importante ver as áreas de impressão antes de imprimir uma folha. Para pré-visualizar a área de impressão:
1- Vá ao menu Ver.
2- No Vistas do livro, clique em Pré-visualização de quebras de página e ajuste a área a imprimir.
3- Clique Normal nas visualizações da pasta de trabalho seção para retornar à folha.
4- Quando estiver pronto para imprimir, clique em Arquivo > Impressão.

PÁGINA 19 DE 38
À direita das opções de impressão, você pode rolar por cada página imprimível do documento.

6.3. Cabeçalho e rodapé

Pode adicionar cabeçalhos ou rodapés na parte superior ou inferior de uma folha de cálculo impressa no Excel. Por
exemplo, pode criar um rodapé com números de página, a data e o nome do ficheiro. Pode criar o seu próprio rodapé
ou utilizar vários cabeçalhos e rodapés incorporados.
Os cabeçalhos e rodapés são apresentados apenas na vista Esquema de Página, Pré-visualizar e em páginas impressas.
Também pode utilizar a caixa de diálogo Configurar Página se quiser inserir cabeçalhos e rodapés em mais de uma
folha de cálculo de cada vez. Para outros tipos de folhas, como folhas de gráficos ou gráficos, pode inserir cabeçalhos
e rodapés apenas através da folha de cálculo Configurar Página.

Ou

PÁGINA 20 DE 38
 6.4. Margens
Podemos utilizar a caixa de diálogo Configurar Página para configurar as opções de impressão e esquema de uma
página.
Clique no separador Esquema de Página e, em seguida, no grupo Configurar Página, clique no Iniciador de Caixa de
Diálogo Imagem do botão.

7. Funções
Além de poder realizar operações básicas, como por exemplo adição e multiplicações, o Excel disponibiliza ao
utilizador cerca de 230 funções associadas.
As funções permitem executar cálculos complexos de uma forma relativamente simplificada. Através do uso de
funções, o Excel tornou-se numa aplicação de cálculo nas mais variadas áreas, desde a análise financeira e estatística
passando por cálculos de engenharia.
Uma função é uma fórmula predefinida. As funções podem ser digitadas diretamente na folha de cálculo, ou inseridas
através do assistente de funções que, além de dar acesso à lista de funções, presta auxílio na construção das mesmas.

PÁGINA 21 DE 38
Todas as funções são identificadas pelo respetivo nome e pela lista de argumentos que possuem, existindo também
funções que não apresentam quaisquer argumentos.

As funções possuem então a seguinte sintaxe:

=Nome da função (argumento1;argumento2;...)
Argumento é o termo usado na escrita matemática e significa o conjunto de valores com que a função opera.
Por exemplo, na função =soma(J1:J30) o argumento é o intervalo de J1 a J30.
O tipo de argumento varia consoante a função usada e a necessidade de cálculo do utilizador e pode ser:
• Valor constante;
• Referência (relativa, mista ou absoluta);
• Texto (entre aspas).

As funções podem ser digitadas ou inseridas através do assistente de funções. Para construir uma função através do
assistente:
1. Posicionar o cursor na célula onde pretende que surja o resultado da função;
2. No Separador Fórmulas, selecionar o comando Inserir Função;
3. Na caixa de diálogo Inserir Função, selecionar a função a ser utilizada:
Pode optar por localizar a função a ser utilizada, digitando na caixa procurar função, o nome da função e carregar no
botão Ir;
Ou
Selecione a categoria a que pertence a função;
4. Clique no botão OK

As funções da folha de cálculo do Excel são divididas em nove classes:

• Matemáticas e Trigonométricas
• Base de dados
• Data e hora
• Financeiros
• Informações
• Lógicas
• Consulta e Referência
• Estatísticas
• Texto

7.1. Funções financeiras

Funções financeiras no Excel são as funções com objetivo de calcular algum indicador financeiro já existente no MS
Excel.

PÁGINA 22 DE 38
Abaixo estão alguns exemplos e sintaxes de funções financeiras:
AMORT (custo;val_residual;vida_útil) – Calcula a amortização de um bem num certo período, dados o custo
inicial, o valor residual no final da amortização e o período de vida útil.
AMORTD (custo;val_residual;vida_útil;período) – Devolve a depreciação por algarismos da soma dos anos de
um bem para um período especificado.
BD (custo; val_residual;vida_útil;período;mês) – Calcula a amortização de um bem num determinado período,
pela redução fixa do saldo, dado o custo inicial, o valor no final da depreciação e o número de +eríodos de depreciação.
BDD (custo; val_residual;vida_útil;período;factor) – Devolve a depreciação de um bem para um determinado
período, utilizando o método de redução dupla do saldo ou qualquer outro método especificado.
BDV (custo;valor_residual;vida_útil;início_período;final_período) – Devolve a depreciação de um bem para um
determinado período dado, incluindo parciais, utilizando o método de redução dupla do saldo ou qualquer outro
método especificado.
ÉPGTO (taxa;período;nper;va) – Devolve os juros dos pagamentos de um empréstimo simples durante um período
específico
IPGTO ( taxa;período;nper;va;vf;tipo) – Calcula o pagamento dos juros de um investimento num determinado
período, dados a taxa de juro, os valores actuais e de saldo.
MTIR (valores;taxa_financ;taxa_reinvest) – Devolve a taxa interna de rentabilidade de fluxos monetários
periódicos, avaliando custos de investimento e juros de reinvestimento dos valores líquidos.
NPER (taxa;pgto;va;vf;tipo) – Devolve o número de períodos de um investimento, com base em pagamentos
periódicos constantes e uma taxa de juros constante.
PGTO (taxa;nper;va;vf;tipo) – Calcula o pagamento de um empréstimo, a partir de pagamentos constantes e uma
taxa de juro constante.
PPGTO (taxa;período;nper;va;vf;tipo) – Devolve o pagamento sobre o montante de um investimento, a partir de
pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.
TAXA (nper;pgto;va;vf;tipo;estimativa) – Calcula a taxa de juro por períodos numa anuidade, dados o número de
períodos de pagamento, o valor de pagamento e os valores inicial e final.
TIR (valores;estimativa) – Devolve a taxa interna de rentabilidade de uma série de fluxos monetários.

PÁGINA 23 DE 38
VA taxa;nper;pgto;vf;tipo) – Devolve o valor actual de um investimento: o montante total que vale agora uma série
de pagamentos futuros.
VAL (taxa;valor1;valor2;…) – Calcula o valor actual de um investimento com base numa série de cash flows.
VF (taxa;nper;pgto;va;tipo) – Devolve o valor futuro de um investimento a partir de pagamentos periódicos
constantes e de taxa de juros constante.

7.2. Funções estatísticas

Com o Excel é possível realizar uma infinidade de cálculos matemáticos, financeiros, lógicos e também estatísticos.
As funções de estatísticas são muito úteis para quem deseja realizar desde simples cálculos de média até análise de
dados com regressões.

CONTAR (valor1;valor2;...) - Determina quantos dos valores indicados, como argumentos, são numéricos.
CONTAR.SE (intervalo;critérios) – Conta o número de células de um intervalo que respeitam o critério
especificado.
CONTAR.VAL (valor1;valor2;...) - Conta o número de células preenchidas especificadas como argumento.
CONTAR.VAZIO (intervalo) – Conta o número de células vazias no intervalo indicado.
CORREL (matriz1;matriz2) – Devolve o coeficiente de correlação entre dois conjuntos de dados.
COVAR (matriz1;matriz2) – Devolve a co-variante, a média dos produtos dos desvios para cada par de dados em
dois conjuntos.
CRESCIMENTO (val_conhecidos_y;val_conhecidos_x;...) - Devolve números com base na tendência de
crescimento exponencial de acordo com os dados existentes conhecidos.
DESV.MÉDIO (núm1;núm2;...) - Calcula a média aritmética dos desvios absolutos dos pontos a partir da sua
média.
DESVPAD (núm1;núm2;...) - Calcula o desvio padrão, com base numa amostra.
DESVPADA (valor1;valor2;...) - Calcula o desvio padrão a partir de uma amostra, incluindo valores lógicos e texto.
Texto e FALSO têm 0; VERDADEIRO tem o valor 1.
DESVPADP (núm1;núm2;...) - Calcula o desvio padrão com base na população total fornecida como argumento
(ignora valores lógicos e texto).

PÁGINA 24 DE 38
MAIOR (matriz;k) – Devolve o n-ésimo maior valor de um conjunto de dados. Por exemplo: o quinto número
maior.
MÁXIMO (núm1;núm2;...) - Devolve o maior valor encontrado nos argumentos indicados. Ignora valores lógicos
e texto.
MAXIMOA (valor1;valor2;...) - Devolve o valor máximo de um conjunto de valores. Não ignora valores lógicos e
texto.
MED (núm1;núm2;...) - Devolve a mediana ou o número no meio de um conjunto de números indicados.
MÉDIA (núm1;núm2;...) - Calcula a média aritmética dos argumentos.
MÉDIA.GEOMÉTRICA (núm1;núm2;...) - Devolve a média geométrica de uma matriz ou intervalo de dados
numéricos positivos.
MÉDIA.HARMÓNICA (núm1;núm2;...) - Devolve a média harmónica de um conjunto de dados de números
positivos: o recíproco da média aritmética dos recíprocos.
MÉDIA.INTERNA (matriz;percentagem) – Devolve a média da porção interior de um conjunto de valores de
dados.
MÉDIAA (valor1;valor2;...) - Devolve a média aritmética dos argumentos, que podem ser números, nomes, matrizes
ou referências, fazendo texto e FALSO=0; VERDADEIRO=1.
MENOR (matriz;k) – Devolve o n-ésimo menor valor de um conjunto de dados. Por exemplo: o quinto número
menos.
MINÍMO (núm1; núm2;...) - Devolve o menos valor dos argumentos indicados.
MINÍMOA (valor1;valor2;...) - Devolve o valor mais pequeno contido num conjunto de valores. Não ignora valores
lógicos e texto.
MODA (núm1;núm2;...) - Devolve o valor mais frequente numa matriz ou intervalo de dados.
NORMALIZAR (x;média;desv_padrão) – Devolve um valor normalizado de uma distribuição caracterização por
uma média e um desvio padrão.
ORDEM (núm;ref;ordem) – Calcula a posição de um número numa lista.
ORDEM.PERCENTUAL (matriz;x;significância) – Devolve a ordem de um valor num conjunto de dados como
percentagem desse conjunto.
PEARSON (matriz1;matriz2) – Devolve o co-eficiente de correlação do momento do produto Pearson, r.
PERCENTIL (matriz;k) – Devolve o n-ésimo percentil de valores de um intervalo.
PERMUTAR (núm;num_escolhido) – Calcula o número de permutações para um dado número de objectos.

7.3. Edição de funções

Clique na célula que contém os dados que você deseja editar e clique em qualquer lugar na barra de fórmulas. Isso
inicia o modo Editar e posiciona o cursor na barra de fórmulas no local em que você clicou. Clique na célula que
contém os dados que você deseja editar e pressione F2.

8. Gráficos
A principal funcionalidade dos gráficos é representar os dados de tabelas por meio de imagens, ou seja, é uma
maneira de expor visualmente dados ou valores.

PÁGINA 25 DE 38
O Excel oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos e métodos simples para selecioná-los e visualizá-los. Com
um gráfico, teremos a possibilidade de apresentar os dados de tabelas, evidenciando comparações, padrões e
tendências.
No separador Inserir - Gráficos. Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados que deseja apresentar.
Selecione, inclusive, os dados que serão apresentados como legenda do gráfico.

O Microsoft Office Excel identifica dentro da área selecionada o que irá ser apresentado como legenda e como gráfico,
porque o programa “entende” que, na maioria das vezes, a área selecionada está disposta segundo padrões que
facilitam a identificação dos elementos.
Os gráficos são ligados aos dados da folha de cálculo e são atualizados sempre que os dados da folha de cálculo
são alterados. A construção correta de um gráfico depende bastante do modo como se fizer a seleção dos dados. Por
exemplo, podemos inserir, ao mesmo tempo, texto e valores numéricos: as primeiras serão, em princípio,
interpretadas pelo programa como sendo os dados do eixo X do gráfico, enquanto os dados numéricos serão
considerados como os valores para o eixo Y.
Uma forma mais rápida de criar uma folha de gráfico, é selecionando os dados que deseja traçar, incluindo nomes de
categorias e séries, e em seguida premir F11. Se o Microsoft Excel não conseguir determinar como traçar os
dados baseando-se na sua seleção, o Assistente de Gráficos é iniciado.

8.1. Tipos de gráficos

O Excel permite criar vários formatos diferentes de apresentação gráfica estando nestes incluídos os gráficos
bidimensionais e tridimensionais.

PÁGINA 26 DE 38
Gráficos de Colunas Realçam diferenças entre conjuntos de dados. Cada valor do intervalo é representado
por uma barra cuja altura é determinada por esse valor. É utilizada uma cor diferente para cada conjunto de
colunas.
Gráficos de Barras É idêntico ao gráfico de colunas mas com os eixos invertidos.
Gráficos Circulares Compara conjuntos de dados num todo. Cada valor pode ser ou não representado
por percentagem relativamente ao total do intervalo.
Gráficos de Linhas Mostram a evolução dos dados no tempo. Cada valor é representado por um ponto,
sendo, todos os pontos, unidos através de uma linha.
Gráficos de Dispersão Este tipo de gráfico serve para estudos estatísticos afim de determinar a dispersão de
uma série de valores.
Gráficos de Áreas Permite analisar o acumulado de diferentes sectores dentro de um mesmo domínio, onde se
pode ver o espaço ocupado por cada parcela.
Gráficos Radar Permite a visualização radial do gráfico podendo existir mais do que dois eixos.
Gráficos de Anel Uma variante dos gráficos Circulares.
Gráficos de Superfície Uma variante dos gráficos de Áreas em 3D.
Gráficos de Bolhas O gráfico de bolhas é um tipo de gráfico de dispersão (xy).
Gráficos de Cotações O gráfico de máximo-mínimo-fecho é frequentemente utilizado para
ilustrar preços de ações. Este gráfico também pode ser utilizado para dados de carácter científico, por
exemplo, para indicar mudanças de temperatura.
Cones, Cilindros e Pirâmides Proporcionam um efeito invulgar a gráficos de colunas e de barras 3D.

PÁGINA 27 DE 38
Tipos Personalizados Existem também alguns outros tipos de gráficos que se obtém escolhendo no Assistente
de Gráficos a opção Tipos Personalizados.

8.2. Inserção de dados para gráficos

Para fazer um gráfico no Excel, devemos inserir os dados numéricos em tabela nas células da folha de cálculo.
O Excel pode recomendar gráficos. Os gráficos sugeridos dependem da forma como os dados estão ordenados na
folha de cálculo. No entanto, podemos ter preferências próprias sobre os gráficos que quer utilizar. Abaixo estão as
melhores maneiras de ordenar os seus dados para um determinado gráfico.

PÁGINA 28 DE 38
PÁGINA 29 DE 38
 8.3. Edição
Depois de criar um gráfico, podemos alterar a série de dados de duas maneiras:
• Use a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados para editar os dados na série ou reorganizá-los no
gráfico.
1- Clique com o botão direito do mouse em seu gráfico e escolha Selecionar Dados.

2- Na caixa Entradas de Legenda (Série), clique na série que se quer mudar.

3- Clique em Editar, faça suas mudanças e clique em OK. As mudanças que você fizer podem desfazer links
para os dados de origem na folha de cálculo.

PÁGINA 30 DE 38
 4- Para reorganizar uma série, selecione-a e clique em Mover para cima texto alternativo ou Mover para baixo
texto alternativo.
Aqui também podemos adicionar uma série de dados ou removê-las nesta caixa de diálogo clicando em
Adicionar ou Remover. A remoção de uma série de dados exclui-a do gráfico, não é possível usar filtros de
gráfico para exibi-lo novamente.

• Usar filtros de gráfico para mostrar ou ocultar dados no gráfico.

1- Clique em qualquer lugar no gráfico.
2- Clique no botão Filtros de Gráfico botão filtros de gráfico ao lado do gráfico.
3- Na guia Valores, marque ou desmarque as séries ou categorias que você quer mostrar ou ocultar.

4- Clique em Aplicar.

9. Desenho
O recurso não vem habilitado como padrão mas basta atualizar nas opções /
personalizar faixa de opções:

PÁGINA 31 DE 38
 9.1. Criação de desenhos e caixas de texto
Adicionar uma caixa de texto:
1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto.

2. Na folha de cálculo, clique e arraste para desenhar uma caixa de texto com o tamanho que quiser.
3. Para adicionar texto, clique no interior da caixa e escreva ou cole texto.
Notas:
▪ Para formatar texto na caixa de texto, selecione o texto e utilize as opções de formatação no
grupo Tipo de Letra, no separador Base.

▪ Para posicionar a caixa de texto, clique sobre a mesma e, quando o ponteiro se transformar em duas
setas cruzadas ( ), arraste a caixa de texto para a nova localização.
▪ Também pode alterar ou remover limites de uma caixa de texto ou forma.

PÁGINA 32 DE 38
Para iniciar a criação de desenho livre na folha de cálculo, na faixa de opções clique em Desenhar; na barra de pincéis,
selecione o Pincel de tinta, que desejar, com a respetiva cor. Depois é só usar a imaginação.
Para apagar seu desenho, selecione o ícone Borracha. Ela fica na mesma faixa de opções Desenhar, no grupo
Ferramentas.
Para selecionar todo o desenho, clique na opção Selecionar. O desenho é convertido num objeto e podemos movê-
lo, redimensionar e alterar a rotação.

9.2. Movimentação e reunião de objetos

Para mover o objeto selecionado, clique sobre o objeto - desenho - para selecionar, clique sobre ele e arraste com o
rato, ou toque e arraste depois solte-o, no local desejado.
Para redimensionar o objeto, clique sobre ele e clique no mini círculo, que desejar. Pequenos círculos que formam nas
extremidades do objeto.
Para aplicar uma rotação, clique sobre a seta curva, segure e arraste.

Outra opção disponível nesta ferramenta é Tinta Para Matemática.

Podemos criar um cálculo interessante e adicionar em qualquer parte da folha de cálculo.
1- Clique na faixa de opções Desenhar.
2- Clique no ícone Tinta Para Matemática, que fica no grupo converter.
3- Quando abrir a caixa de diálogo, escreva seu cálculo na tela e veja, que o Excel transforma em
caracteres digitados, na barra de texto acima.
4- Clique em Inserir, para inserir na planilha.

PÁGINA 33 DE 38
10. Listas de ordenação e filtros de dados
A ordenação é uma das ferramentas de gestão de dados mais comuns. No Excel, pode ordenar a sua tabela por uma
ou mais colunas, por ordem ascendente ou descendente ou efetuar uma ordenação personalizada.
1. Selecione uma célula no intervalo de dados.
2. Selecione Base > Ordenar e Filtrar.

3. Selecione uma opção:

▪ Ordenar de A a Z – permite ordenar a coluna selecionada por ordem ascendente.
▪ Ordenar de Z a A – permite ordenar a coluna selecionada por ordem descendente.
▪ Ordenação Personalizada – permite ordenar dados em múltiplas colunas através da aplicação de
diferentes critérios de ordenação.
Aqui está como fazer um tipo personalizado:
i. Selecione Ordenação Personalizada.
ii. Selecione Adicionar Nível.

PÁGINA 34 DE 38
 iii. Em Coluna, selecione a coluna para Ordenar por a partir da lista pendente e, em seguida, selecione a
segunda coluna que quer ordenar em Depois por. Por exemplo, selecione Ordenar por Department
e Depois por Status.
iv. Em Ordenar Em, selecione Valores.
v. Em Ordem, selecione uma opção, tal como A a Z, Do Mais Pequeno ao Maior ou Do Maior ao Mais
Pequeno.
vi. Repita os passos 2 a 5 para cada coluna adicional pela qual quer ordenar.
Nota: Para eliminar um nível, selecione Eliminar Nível.
vii. Selecione a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos se os seus dados tiverem uma linha de
cabeçalho.
viii. Selecione OK.

PÁGINA 35 DE 38
4 CONCLUSÃO

Conclusão

PÁGINA 36 DE 38
Conclusão

Este manual foi concebido no sentido de dotar os formandos de noções e conceitos básicos acerca do uso de material
informático. Foi planeado e construído a pensar nos tempos atuais, em que se pretende e se busca uma cada vez maior
informatização dos locais de trabalho, bem como da organização das nossas vidas domésticas. Neste sentido criou-se
um instrumento que atenta às mais modernas tecnologias e metodologias de trabalho!

Neste curso são dadas a conhecer algumas das noções básicas e as suas principais funcionalidades, através da
explicação e demonstração de um conjunto de ações e ferramentas, destinadas a serem utilizadas por quem tem poucos
ou nenhuns conhecimentos destas aplicações.

PÁGINA 37 DE 38
Bibliografia

SILVA, Camila Ceccatto. EXCEL 2016. São Paulo: Viena

Webgrafia

https://support.microsoft.com/pt-pt/office
https://www.forma-te.com/

PÁGINA 38 DE 38