SEPLAG/CSC ORIENTAÇÕES PARA OS FORNECEDORES

DATA:
TÍTULO: COMO PARTICIPAR DA SESSÃO DO PREGÃO (PERFIL FORNECEDOR) 07/2020

PALAVRA(S) CHAVE(S):
Pregão; pregão para Registro de Preços; sessão do pregão; chat; classificação; proposta; fase competitiva; sessão de lances;
lance; proposta vencedora; habilitação; manifestação de intensão de recurso.
ABRANGÊNCIA

Este procedimento contempla a participação do fornecedor na sessão do pregão, oferta de lances, habilitação e a manifestação
da intenção de interposição de recursos nos pregões eletrônicos realizados no Portal de Compras de Minas Gerais.
REFERÊNCIAS LEGAIS
Lei Federal n.º 8.666, de 21 de junho de 1993 - Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para licitações e
contratos da Administração Pública e dá outras providências.

Lei n.º 14.167, de 10 de janeiro de 2002 - Dispõe sobre a adoção no âmbito de Estado, do Pregão como modalidade de licitação para aquisição
de bens e serviços comuns e dá outras providências.

Decreto nº 48.012, de 22 de julho de 2020 - Regulamenta a licitação, na modalidade pregão, na forma eletrônica, para a aquisição de bens e
a contratação de serviços comuns, incluídos os serviços comuns de engenharia, no âmbito da Administração Pública direta, autárquica e
fundacional do Poder Executivo e dá outras providências.

PASSO A PASSO

Este procedimento deverá ser executado pelo fornecedor que cadastrou a proposta inicial e possui interesse em participar da
sessão e oferta de lances no pregão eletrônico realizado no Portal de Compras de Minas Gerais. Deverá ser utilizado também
caso tenha interesse em interpor um recurso para o pregão a qual está participando.

ATENÇÃO
Para participação na sessão do pregão é necessário cumprir as seguintes condições:

• Ter realizado o cadastramento da proposta inicial nos lotes de interesse pertencentes ao pregão escolhido.
• Estar com seu Cadastro Central válido junto ao Cagef.

• O usuário de sistema deverá estar vinculado ao CNPJ do fornecedor e possuir o perfil “Representar o
fornecedor em Procedimentos de Compras Eletrônicas (no SIAD - MG/Portal de Compras)”.
• Estar em posse dos dados de acesso utilizados no Portal do Cagef – CPF e senha do usuário + CNPJ/CPF do
fornecedor vinculado.

• Não estar cadastrado no Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar com a Administração Pública de Minas
Gerais – CAFIMP.
Em caso de dúvidas quanto ao cadastro junto ao Cagef consulte a página de Orientações aos Fornecedores
disponível no Portal de Compras MG.

1. Acessando o Pregão Eletrônico para participação

1.1. No dia e horário marcado para início da sessão, você deverá acessar a área de Fornecedores do Portal de Compras
através da opção “Login de Fornecedor” disponível na lateral direita da página inicial do Portal de Compras de Minas
Gerais - www.compras.mg.gov.br. Lembrando que para realizar seu login você deverá informar os mesmos dados de
acesso utilizados para acessar o Portal do Cagef - CPF e senha do usuário + CNPJ/CPF do fornecedor vinculado.
1.2. Após realizado o acesso, você será direcionado para página inicial da área de Fornecedores do Portal de Compras. Os
dados do usuário – Representante do Fornecedor – e do fornecedor aparecerão na parte superior direita da sua tela.

1.3. Para acessar o pregão desejado clique nas três barras horizontais , localizadas no canto superior esquerdo.
Clique na opção de menu “Pregão” e depois em “Encaminhamento de lances” no sub menu.

1.4. Você será direcionado para a tela de pesquisa. Nesta tela você deverá realizar a pesquisa pelo procedimento a qual
está participando e orientamos que essa seja realizada pelo número do pregão, conjugado com o órgão ou entidade
responsável pelo processo licitatório. Preencha os filtros a serem utilizados e clique em “Buscar”.
1.5. Na tela serão apresentados os resultados conforme filtros da pesquisa. Selecione o procedimento a qual está
participando e clique na opção “Participar da sessão de pregão”.

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a. IMPORTANTE: Caso a sessão não tenha iniciado, o sistema não retornará o pregão nos resultados da pesquisa.
É necessário aguardar o dia e hora e o início da sessão pelo pregoeiro.

1.6. Você será direcionado para a tela com as informações do pregão. Na aba de “Dados do Pregão” clique na opção
“Participar da sessão de pregão” na parte inferior à direita.

1.7. Na aba “Lotes do Pregão” serão apresentadas as informações e situação do(s) lote(s) que está participando.
 a. A partir deste momento, e durante toda a execução do pregão, você deverá acompanhar o andamento do(s) lote(s)
que está participando através do chat disponível em sua tela. Aqui você também já terá conhecimento de qual o
seu código de participante para cada lote.

ATENÇÃO
Antes de enviar uma mensagem, observe e selecione o lote correto para o qual pretende se manifestar.

2. Classificação para Sessão de Lances

2.1. Após a classificação inicial das propostas pelo pregoeiro, na aba “Lotes do pregão”, você poderá ter acesso às demais
propostas e a motivação de desclassificação de cada uma, se houver. Clique no lote de seu interesse e depois na opção
“Visualizar relatorio de propostas”. O lote deverá estar na situação “Classificação de Propostas concluída” para realizar
as ações.

a. Neste momento você também poderá verificar o menor valor do lote, o valor que você ofereceu e o intervalo mínimo
entre os lances.

ATENÇÃO
Note que o campo para lançamento do valor do lance está inativo, pois o pregoeiro ainda não iniciou a sessão de lances.
Será necessário aguardar o início para que você consiga ofertar lances para o lote.
3. Fase Competitiva - Ofertando Lances

ATENÇÃO
A fase competitiva do pregão segue o fluxo definido no Decreto nº 48.012/2020. Fique atento às regras do edital e às
mensagens exibidas no decorrer da sessão com instruções do pregoeiro.

3.1. A partir do comando do pregoeiro, haverá o início da sessão de lances para o lote. Neste momento, é possível dar
lances, inclusive intermediários, durante o período previsto no edital. Lembrando que é necessário cumprir a diferença
mínima entre cada lance, também definida no edital.

A fase de lances pode ocorrer de duas formas diferentes (modos de disputa) e as regras para cada tipo estão definidas
nos arts. 31 a 33 do Decreto nº 48.012/2020:
• ABERTO ou
• ABERTO E FECHADO.

3.2. Selecione o lote que tem interesse em ofertar lance, digite o valor do seu lance no campo “Valor do lance (R$)” e clique
em “Enviar lance”. O sistema apresentará uma mensagem confirmando as informações do lance, clique em “OK” para
continuar.

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 a. Após a confirmação do envio do seu lance, a informação “Meu menor valor (R$)” será atualizada com o valor do
seu último lance.

3.3. Se necessário, você poderá solicitar a exclusão de seu último lance. Clique na opção “Solicitar exclusão do meu último
lance”. O sistema apresentará uma mensagem confirmando sua intenção de enviar uma solicitação de exclusão ao
pregoeiro, clique em “OK” para continuar.

a. Todas as informações referentes a sua solicitação de exclusão serão apresentadas no chat e a informação “Meu
menor valor (R$)” será atualizada com o valor do lance anterior.

3.4. É importante ressaltar que o sistema não aceita lance igual ao menor lance já enviado para o lote. No exemplo tentamos
repetir o mesmo valor do menor lance enviado.
 3.5. Após o encerramento da sessão de lances, o valor de referência ou valor máximo do lote será apresentado na tela.

a. Para visualizar os lances ofertados durante a sessão de lances, clique na opção “Visualizar lances”.

4. Classificação das Propostas – após etapa de lances

ATENÇÃO
Os próximos passos deverão ser executados somente se a sua proposta foi a vencedora da sessão de lances.

4.1. Após o término da fase competitiva, e se a sua proposta foi a vencedora da etapa de lances, você será convocado
para apresentar sua proposta final. Lembramos que toda a negociação com o pregoeiro será via chat e a proposta
final deverá contemplar os valores negociados.
4.2. O sistema irá enviar uma mensagem no chat com um link para envio da sua nova proposta. Clique sobre o link da
mensagem. O prazo para envio da nova proposta é de, no mínimo, 2 horas e a sessão do pregão poderá ser
suspensa pelo pregoeiro durante esse período.

4.3. Será aberta a tela “Envio de arquivos de negociação de proposta” e você deverá anexar até 5 arquivos com sua nova
proposta, em qualquer formato. Inclua os arquivos necessários e clique em “Salvar”.

4.4. Após o envio dos arquivos, sua proposta será analisada pelo pregoeiro. O resultado será apresentado no chat
informando o CNPJ/CPF e o nome do fornecedor da proposta vencedora, e a informação “Meu menor valor (R$)” será
atualizada com o valor da proposta final.
 a. Caso sua proposta seja desclassificada, o aviso será apresentado no chat e sua motivação. Após a
desclassificação, o fornecedor detentor da segunda melhor proposta será convocado conforme os subpassos do
Item 4 deste manual, e assim sucessivamente.

5. Habilitação do fornecedor

5.1. Após o aceite da melhor proposta, serão disponibilizados para análise do pregoeiro os documentos de habilitação do
fornecedor detentor da proposta vencedora. Essa análise contempla as documentações anexadas no sistema no
momento do cadastramento da proposta inicial e consulta as informações constantes no Cagef.

5.2. Caso necessário, o pregoeiro poderá realizar diligência para complementar ou esclarecer alguma informação já
constante na documentação enviada. O sistema irá enviar uma mensagem no chat com um link para envio da sua
resposta.

O prazo de resposta é definido no edital e será aplicado pelo pregoeiro.

ATENÇÃO
É vedado o uso de diligência para incluir documento(s) que deveria(m) ter sido anexado(s) quando do cadastramento
da proposta inicial.

a. Será aberta a tela “Envio de arquivos de diligência” e você deverá anexar até 5 arquivos com sua resposta, em
qualquer formato. Inclua os arquivos necessário e clique em “Salvar”.

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 b. A informação do envio da sua resposta à diligência será apresentada no chat.

5.3. Após a análise da documentação pelo pregoeiro e estando de acordo a habilitação, o resultado será apresentado no
chat informando o CNPJ/CPF e o nome do fornecedor habilitado.

a. Caso você seja desclassificado na habilitação, o aviso será apresentado no chat e sua motivação. Após a
desclassificação, o fornecedor detentor da segunda melhor proposta será convocado conforme os sub passos do
Item 4 deste manual, e assim sucessivamente.

6. Manifestação de intenção de recursos

6.1. Após a etapa de habilitação, o pregoeiro abrirá prazo (definido no edital) para manifestação de intenção de recursos.
As informações sobre a abertura desse período serão apresentadas no chat.

ATENÇÃO
O pregoeiro poderá abrir prazo de manifestação de intenção de recursos simultaneamente para vários lotes. Fique atento
às mensagens no chat para saber a qual lote se referem.
6.2. Para manifestar sua intenção de recurso, clique na opção “Gerenciar intenções de interposição de recurso”.

6.3. Será aberta a tela “Manifestação de intenção de recurso”. Clique na opção “Manifestar intenção de recurso” no lado
inferior direito da tela.

6.4. Neste momento serão apresentados seus dados e o campo “Motivo do recurso” ficará disponível na tela “Manifestação
de intenção de recurso”. Neste espaço você deverá descrever a motivação do seu recurso. Preencha o campo e clique
em “Salvar”.

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 6.5. Finalizado o prazo para a(s) manifestação(ões), os fornecedores que se manifestaram serão informados no chat. Essas
informações aparecerão por lote.

6.6. O pregoeiro irá analisar as manifestações e após o juízo de admissibilidade, os resultados serão apresentados no chat
por lote. Lembrando que as manifestações podem ser aceitas ou recusadas. Nesse caso, a motivação também será
apresentada no chat.

Para instruções sobre a fase recursal do pregão, acesso o link Como cadastrar razões e contrarrazões de recurso, disponível
na página de Orientações para os Fornecedores.
Em caso de dúvidas, entre em contato com a unidade responsável pela contratação.