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Sin I Administração

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COOPERATIVA ESCOLA DOS ALUNOS DO CEDUP

“DARIO GERALDO SALLES” – COOPERSALLES

Cooperativa da Escola dos alunos do Centro de Educação


Profissional “Dario Geraldo Salles – CEDUP”
COOPERSALLES

SISTEMAS DE
INFORMAÇÃO
- SIN -
MÓDULO: I
Cursos Técnicos em Administração

Nome: __________________________ Turma: ______

Autores: Professores Pauli de Lima Paul e Ronnan Fonseca Romero


Co-autor: Ms Sergio Ivan de Campos

Direitos autorais cedidos à Coopersalles para o ano letivo de 2015, sendo que a elaboração
da apostila é de inteira responsabilidade dos autores e co-autores.
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“DARIO GERALDO SALLES” – COOPERSALLES

SUMÁRIO

1- COMPONENTES E CONCEITOS DO COMPUTADOR ........................................... 5


1.1- HARDWARE E SOFTWARE: CONCEITOS BÁSICOS ......................................................... 5
1.2- COMPONENTES DO COMPUTADOR GABINETE (SISTEMA CENTRAL) ............................ 5
1.3- PROCESSADOR ............................................................................................................ 5
1.4- MEMÓRIAS .................................................................................................................. 6
1.5- MEMÓRIA EXTERNAS .................................................................................................. 6
1.6- DISCO RÍGIDO (HD – HARD DISK) .............................................................................. 6
1.7- DISPOSITIVOS DE ENTRADA E SAÍDA DO COMPUTADOR .............................................. 6
1.8- SOFTWARE .................................................................................................................. 6
1.9- TIPO DE SOFTWARE ..................................................................................................... 7
1.10- SISTEMA OPERACIONAL .............................................................................................. 7
2- INTRODUÇÃO AO WINDOWS ....................................................................................... 7
2.1- JANELAS .......................................................................................................................... 8
2.2- WINDOWS EXPLORER ....................................................................................................... 9
2.3- EXIBIR O CONTEÚDO DE UMA PASTA ............................................................................... 10
2.4- CRIANDO PASTAS ........................................................................................................... 10
2.5- LIXEIRA DO WINDOWS .................................................................................................... 10
2.6- CALCULADORAS ............................................................................................................. 10
2.7- PAINT ............................................................................................................................. 10
2.8- CRIAR OS TRÊS DESENHOS ABAIXO NO PAINT: ................................................................ 10
3- MICROSOFT OFFICE WORD 2013 .............................................................................. 11
3.1- INICIANDO O MICROSOFT OFFICE WORD 2013 ................................................................. 11
3.2- EXPLORAR DEMAIS GUIAS COM O AUXILIO DO PROFESSOR. ............................................ 15
3.3- INICIANDO O DOCUMENTO .............................................................................................. 15
3.4- SELECIONANDO O DOCUMENTO ...................................................................................... 15
3.5- SALVANDO O DOCUMENTO ............................................................................................. 15
3.6- FECHANDO O DOCUMENTO ............................................................................................. 16
3.7- ABRINDO O DOCUMENTO ................................................................................................ 16
3.8- INICIANDO OUTRO DOCUMENTO ..................................................................................... 16
3.9- CONFIGURANDO A PÁGINA E AJUSTANDO A PAGINAÇÃO ................................................. 16
3.10- IMPRIMINDO O DOCUMENTO ......................................................................................... 17
3.11- DESFAZENDO COMANDOS ............................................................................................. 17
3.12- RECORTAR, COPIAR E COLAR ........................................................................................ 18
3.13- CABEÇALHOS E RODAPÉS ............................................................................................. 18
3.14- TRABALHANDO COM IMAGENS ..................................................................................... 19
3.15- FORMATANDO FONTES ................................................................................................. 19
3.16- FORMATANDO PARÁGRAFOS COM O USO DA RÉGUA ..................................................... 19
3.17- FORMATANDO MARCADORES E NUMERAÇÃO ............................................................... 20
3.18- CRIAÇÃO DE TEXTOS COLUNADOS ................................................................................ 20
EXERCÍCIO 1 ........................................................................................................................ 21

EXERCÍCIO 2 – (CAPA COM O AUXILIO DO PROFESSOR) ..................................... 22

EXERCÍCIO 3 ........................................................................................................................ 23

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EXERCÍCIO 4 ........................................................................................................................ 25

EXERCÍCIO 5 ........................................................................................................................ 26

EXERCÍCIO 6 ........................................................................................................................ 27

EXERCÍCIO 7 ........................................................................................................................ 28

EXERCÍCIO 8 ........................................................................................................................ 29

EXERCÍCIO 9 ........................................................................................................................ 30

4-MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 .............................................................................. 31

4.1 – TELA INICIAL DO EXCEL ....................................................................................... 31

4.2- INICIANDO O DOCUMENTO..................................................................................... 32

4.3- PRINCIPAIS FÓRMULAS DO EXCEL ...................................................................... 33


4.3.1- Fórmula da soma .................................................................................................. 33
4.3.2- Fórmula da Autosoma .......................................................................................... 33
4.3.3- Fórmula da subtração ........................................................................................... 34
4.3.4- Fórmula da multiplicação ..................................................................................... 35
4.3.5- Fórmula da divisão................................................................................................ 35
4.3.6- Fórmula da porcentagem ...................................................................................... 35
4.3.7- Fórmula do máximo .............................................................................................. 36
4.3.8- Fórmula do mínimo .............................................................................................. 36
4.3.9- Fórmula da média ................................................................................................. 36
4.3.10- Fórmula da data .................................................................................................. 37
4.3.11- Fórmula da condição se ...................................................................................... 37
4.4- INSERINDO E EXCLUINDO PLANILHAS ............................................................... 38

4.5- INSERINDO GRÁFICOS .............................................................................................. 38

EXERCÍCIO Nº 1 – RELATÓRIO DE VENDAS .............................................................. 40

EXERCÍCIO Nº 2 – CIA GUARDA-CHUVAS ................................................................... 41

EXERCÍCIO Nº 3 – SITUAÇÃO DE ALUNO .................................................................... 43

EXERCÍCIO Nº 4 – DÓLAR ................................................................................................ 44

EXERCÍCIO Nº 5 – FOLHA DE PAGAMENTO 1............................................................ 45

EXERCÍCIO Nº 6 - VENDAS ............................................................................................... 46

EXERCÍCIO Nº 7 – EXPORTAÇÃO 2 ............................................................................... 47

EXERCÍCIO Nº 8 FOLHA DE PAGAMENTO 2............................................................... 48

5- MICROSOFT POWERPOINT 2013 ............................................................................... 49

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5.1- INICIANDO O MICROSOFT POWERPOINT 2013 ................................................. 49

5.2- APRENDENDO POWER POINT ................................................................................. 50

EXERCÍCIO 1 ........................................................................................................................ 51

EXERCÍCIO 2 ........................................................................................................................ 52

EXERCÍCIO 3 ........................................................................................................................ 53

EXERCÍCIO 4 ........................................................................................................................ 54

EXERCÍCIO 5 ........................................................................................................................ 55

EXERCÍCIO 6 ........................................................................................................................ 56

6 – EXCEL AVANÇADO ...................................................................................................... 57


6.1- OBJETIVO DO EXCEL AVANÇADO NA DISCIPLINA ........................................................... 57
6.2- PASSOS NECESSÁRIOS PARA CRIAR O GERENCIADOR ...................................................... 57
6.3- CRIANDO UM GERENCIADOR DE PLANILHAS (CONTINUAÇÃO)......................................... 59
EXERCÍCIO 1 – CUSTO / MORAL .................................................................................... 60

EXERCÍCIO 2 – SEGURANÇA / ENTREGA .................................................................... 61

EXERCÍCIO 3 – QUALIDADE............................................................................................ 62

EXERCÍCIO 4 – FOLHA DE PAGAMENTO 1 ................................................................. 63

EXERCÍCIO 5 – FOLHA DE PAGAMENTO 2 ................................................................. 63

EXERCÍCIO 6 – VENDAS.................................................................................................... 64

EXERCÍCIO 7 – PARETO ................................................................................................... 65

EXERCÍCIO 8 – DIAGRAMA DE ISHKAWA .................................................................. 66

EXERCÍCIO 9 – PLANO DE AÇÃO ................................................................................... 66

EXERCÍCIO 10 – CADASTRO DE CLIENTES ................................................................ 67

EXERCÍCIO 11 CADASTRO DE MÓVEIS E ELETRODOMÉSTICOS ..................... 67

EXERCÍCIO 12 – CADASTRO DE PRODUTOS DE INFORMÁTICA ......................... 68

EXERCÍCIO 13 – FORMULÁRIO DE PEDIDO ............................................................... 69

EXERCÍCIO 14 – TABELA DINÂMICA ........................................................................... 69


6.4- FÓRMULA DO PROCV.................................................................................................... 72
6.5- EXERCÍCIOS EXTRAS ....................................................................................................... 74
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................. 76

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1- COMPONENTES E CONCEITOS DO COMPUTADOR

1.1- Hardware e Software: Conceitos Básicos

Hardware são as partes físicas de uma máquina, como o gabinete, o teclado, o mouse, a
impressora, o disco rígido, a memória, entre outros itens utilizados na fabricação de um
computador ou equipamentos eletrônicos.

1.2- Componentes do Computador Gabinete (Sistema Central)

É uma caixa que pode ser vertical ou horizontal responsável por armazenar a CPU, o disco
rígido, o driver de CD/DVD, saídas para a impressora, caixas de som, etc. Um dos principais
elementos que ela armazena é a fonte de alimentação que converte a corrente alternada para
contínua com o objetivo de alimentar os componentes do computador. Por isso, ela deve ser
conectada à placa-mãe, ao cooler, aos drives e ao HD, etc.

1.3- Processador

O processador é chamado de CPU (unidade central de processamento) e está acoplado à


placa-mãe. Ele é um pequeno chip que faz todo o controle das operações que serão realizadas
pelo computador. Quanto melhor o processador, maior agilidade as tarefas serão realizadas.

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1.4- Memórias

Memória RAM (Random Access Memory ou Memória de Acesso Randômico)


É uma memória volátil e rápida para acesso pelo processador, porém muito mais cara. A CPU
a utiliza para armazenar temporariamente os dados dos programas que estão rodando no
computador. Esta memória somente fica ativa enquanto o computador estiver ligado e os
conteúdos devem ser salvos, pois quando ele for desligado, tudo o que estiver armazenado
nesta memória perde-se.

Memória ROM (Read-Only Memory ou Memória Somente de Leitura)


Memória responsável pelo armazenamento permanente dos dados, Esses dados não podem ser
apagados ou alterados, apenas se forem utilizados procedimentos específicos. Quando a
energia acaba ou o computador é desligado os dados não se perdem, sendo uma memória não
volátil.

1.5- Memória Externas

Existem uma infinidade de tipos e capacidades de armazenamento. Alguns exemplos: Pen-


drives, CDs, DVDs, HDs, disquetes, fitas, etc. São dispositivos que geralmente utilizam
portas USB ou encaixes para conexão ao computador, não fazem parte do computador
propriamente dito, mas podem ser facilmente instalados e removidos. A taxa de transferência
dos dados também varia de modelo, mas geralmente são bastante rápidos.

1.6- Disco Rígido (HD – Hard Disk)

É um tipo de disco de grande capacidade para armazenamento de dados permanentes ou até


que sejam removidos do computador. Ela é mais lenta para acesso, porém muito mais barata.
Nela se rmazenam todos os dados e programas que devem permanecer no computador,
mesmo estando ele desligado. Sua capacidade de armazenamento geralmente varia de 80Gb a
1 TB ou mais.

1.7- Dispositivos de Entrada e Saída do Computador

Monitor de Vídeo: dispositivo de saída que envia ao usuário as informações na tela.

Teclado/Mouse: são dois dispositivos típicos de entrada, porque permitem que você insira
dados/informações no computador. O primeiro, auxilia na digitação e sua combinação de
teclas podem facilitar em jogos e outros aplicativos. Já o segundo, é representado por um
cursor na tela do computador para você 'clicar' em lugares específicos.

Existem os mouses ópticos, que movimentam o cursor por meio de um laser e o mouses com
esfera que utilizam uma pequena esfera para realizar o movimento do cursor.

1.8- Software

Os softwares são programas inseridos dentro hardware que realizam diversas tarefas. Ela é a
parte lógica do computador e são compostos por comandos e declarações de dados. Quando
ocorre a interpretação dos dados, ele realiza as funções das quais foi projetado. Um
processador de texto é um software, assim como um jogo de computador. Eles podem ser

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desenvolvidos para pessoas particulares personalizados ou para o mercado geral, genéricos ou


comerciais.

1.9- Tipo de Software

Software Básico: são programas utilizados para o funcionamento do sistema. Ele é capaz de
gerar um ambiente de interação entre máquina e usuário. Ex.: sistema operacional, linguagens
de programação, compiladores, etc.

1.10- Sistema Operacional

É o software mais importante do computador. Ele é instalado em uma área especial dentro do
disco rígido e é carregado (para a memória RAM) toda vez que o computador é ligado. É ele
que controla todos os recursos do computador. Ex.: Unix, Linux, Debian, Windows, etc.

Software Aplicativos: são programas utilizados pelos usuários para auxiliar nas tarefas
realizadas no dia a dia. Ex.: editores de texto, navegadores, planilhas eletrônicas, programas
gráficos, etc.

Softwares Utilitários: são programas que permitem ao usuário realizarem tarefas adicionais
àquelas oferecidas pelo o sistema operacional. Ex.: Winzip, antivírus, desfragmentação de
unidades de discos, vírus, etc.

2- INTRODUÇÃO AO WINDOWS

A Área de trabalho é composta pela maior parte de sua tela, em que ficam dispostos
alguns ícones.

O botão Iniciar é a maneira mais fácil de iniciar um programa que estiver instalado no
computador, ou fazer alterações nas configurações do computador, localizar um arquivo, abrir
um documento. É apresentado em duas colunas. A coluna da esquerda apresenta atalhos para

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os programas instalados e para os programas abertos recentemente. Na coluna da direita o


menu personalizado apresentam atalhos para as principais pastas do usuário como
Documentos, Imagens, Músicas e Jogos.

Todos os Programas: Exibe uma lista completa com todos os programas do Windows 7 e
aplicativos instalados em seu computador.Desligamento: O novo conjunto de comandos
permite Desligar o computador, Bloquear o computador, Fazer Logoff, Trocar Usuário,
Reiniciar, Suspender ou Hibernar.

2.1- Janelas

Para exemplificarmos uma janela, utilizaremos a janela de um aplicativo do Windows.


O Bloco de Notas. Para abri-lo clique no botão Iniciar / Todos os Programas / Acessórios /
Bloco de Notas.

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Janela

Barra de título: esta barra mostra o nome do arquivo (Sem Título) e o nome do aplicativo
(Bloco de Notas) que está sendo executado na janela. Através desta barra, conseguimos mover
a janela quando a mesma não está maximizada. Para isso, clique na barra de título, mantenha
o clique e arraste e solte o mouse. Assim, você estará movendo a janela para a posição
desejada. Depois é só soltar o clique.

Na Barra de Título encontramos os botões de controle da janela. Estes são:

Minimizar: este botão oculta a janela da Área de trabalho e mantém o botão referente á janela
na Barra de Tarefas.

Maximizar: Este botão aumenta o tamanho da janela até que ela ocupe toda a Área de
Trabalho.

Fechar: Este botão fecha o aplicativo que está sendo executado e sua janela. Esta mesma
opção poderá ser utilizada pelo menu Arquivo/Sair.

2.2- Windows explorer

O Windows Explorer tem a mesma função do Meu Computador: Organizar o disco e


possibilitar trabalhar com os arquivos fazendo, por exemplo, cópia, exclusão e mudança no
local dos arquivos. Podemos criar pastas para organizar o disco de uma empresa ou casa,
copiar arquivos para disquete, apagar arquivos indesejáveis e muito mais.

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2.3- Exibir o conteúdo de uma pasta

Siga os seguintes passos:

1. Dê um clique sobre a pasta correspondente ao disco rígido (C:)


2. será aberta uma janela com título correspondente ao rótulo da unidade de disco
rígido C. Nesta janela aparecem as pastas correspondentes às “gavetas” existentes no disco
rígido C, bem como os ícones referentes aos arquivos gravados no “raiz” (pasta principal) da
unidade C.
3. Dê um clique sobre a pasta Windows. Ela será aberta como uma janela cujo título é
Windows, mostrando todas as pastas (“gavetas”) e ícones de arquivos existentes na pasta
Windows.

2.4- Criando pastas

Para criar uma pasta siga estes passos:

1. Abra a pasta ou unidade de disco que deverá conter a nova pasta que será criada.
2. clique no menu Arquivo / Novo / Pasta.
3. Aparecerá na tela uma Nova Pasta selecionada para que você digite um nome.
4. Digite o nome e tecle ENTER
5. Pronto! A Pasta está criada.

2.5- Lixeira do windows

A Lixeira é uma pasta especial do Windows e ela se encontra na Área de trabalho, ou


no Windows Explorer.

2.6- Calculadoras

2.7- Paint

O Paint é um acessório do Windows que permite o tratamento de imagens e a criação


de vários tipos de desenhos para nossos trabalhos.
Abrir o Paint, siga até os Acessórios do Windows.

2.8- Criar os três desenhos abaixo no paint:

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3- MICROSOFT OFFICE WORD 2013

O Microsoft Office Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi


criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em
1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e
Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. O Word
também roda no sistema operacional Linux.

3.1- Iniciando o microsoft office word 2013

Clique no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows.


Aponte para o grupo Programas ou Todos os Programas.
Aponte para a Pasta Microsoft Office 2013.
Selecione Word 2013.

Tela inicial do Word

Faixa de Opções: A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente
os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos
lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação
ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas
somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida
quando uma imagem é selecionada.
i. Guias: Agrupam uma série de Grupos.
ii. Grupos: Agrupam uma série de Comandos.
iii. Comandos: Podem ser botões de ação, caixas de seleção (com valores
sugeridos), caixas de texto (para digitar os valores) ou menus/listas com outras
opções.

Modo de exibição Backstage ou Guia Arquivo: Quando você clicar na Guia


Arquivo, verá os mesmos comandos básicos disponíveis nas versões anteriores do Microsoft
Office para abrir, salvar e imprimir arquivos, além de novos comandos como Concluir e
Publicar. Essa guia que contém todas as operações com arquivos é também conhecida como
Modo de Exibição Backstage. Essa opção apresenta um espaço centralizado para todas as
tarefas de gerenciamento de arquivos, incluindo salvar, compartilhar, imprimir, publicar e a
nova opção exportar, que permite a criação de arquivos portáveis como o PDF.

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Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso


Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida
no momento. Você pode adicionar botões que representam comandos à barra.

Barra de Status: Exibe uma série de informações a respeito do documento em edição


como: Contar Palavras, Número de Página, Número de Linha, Erros de revisão e outros, além
de permitir alterar o modo de visualização e o nível de zoom do documento.

Principais Ferramentas/Comandos do Word 2013 estão na guia “PÁGINA


INICIAL”

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Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Word 2013

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3.2- Explorar demais guias com o auxilio do professor.

3.3- Iniciando o documento

Digite o texto a seguir, sem se preocupar com as quebras de linhas, pois o Microsoft
Office Word 2013 fará isso automaticamente. Só pressione a tecla <Enter> ao final de cada
parágrafo.

A Digitação

Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edição e posicionamento do


cursor disponível no teclado: Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page Down, Backspace e
as setas de direcionamento do cursor (para cima, para baixo, esquerda e direita). O usuário
não precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas máquinas de
escrever e mesmo com os editores de texto do início da era da Informática. Ou seja, ele não
precisa e nem deve teclar Enter, quando chega à margem direita do texto. O Word fará isto
automaticamente. Use Enter apenas quando quiser pular linhas.

Salve o arquivo com o nome “A Digitação”.


Feche o arquivo “A Digitação”.

3.4- selecionando o documento

Para mover, formatar, excluir ou alterar um texto ou elemento gráfico, é necessário


selecionar esse elemento. O texto ou elemento selecionado será realçado.
Para cancelar a seleção, clique em qualquer ponto do documento.

Para selecionar com o mouse:

Para selecionar Siga este procedimento


Um bloco de texto Arraste sobre o texto a ser selecionado.
Uma palavra Clique duplamente sobre a palavra.
Uma Linha Clique à esquerda da linha.
Um parágrafo Clique duplamente à esquerda do parágrafo.
Documento inteiro Clique três vezes à esquerda de um parágrafo.

3.5- Salvando o documento

Você deverá salvar o seu arquivo com freqüência. Se houver queda de eletricidade ou
qualquer outro problema, você não perde as informações.
Quando você salva um documento pela primeira vez, o Microsoft Word 2013 exibe a
caixa de diálogo Salvar Como, que permite digitar um nome para o documento e especificar
onde o documento será salvo.

Clique no menu Arquivo, Salvar.

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Na primeira vez que o arquivo está sendo salvo, o Microsoft Word 2013 abre a
janela Salvar Como mesmo que se clique no Salvar, porque você precisa especificar o nome
do arquivo e onde o arquivo será salvo (disquete, disco rígido, etc e em qual pasta).

3.6- Fechando o documento

Para fechar um documento do Microsoft Word 2013 liberando espaço na memória


para continuar o trabalho com outros documentos, selecione o seguinte comando:

Clique no menu Arquivo, Fechar.

Caso o documento atualmente ativo tenha sofrido alguma modificação e você não o
tenha gravado, o Microsoft Word 2013 exibirá uma mensagem de advertência, atentando-o
para tal fato. Você pode então, gravar o documento, abandoná-lo sem gravar ou cancelar a
operação.

Clique no botão Sim.

3.7- Abrindo o documento

Para se abrir um documento, é indispensável que ele tenha sido salvo, ou seja,
transportado para o disco.

No Microsoft Word 2013, vários arquivos podem ser abertos ao mesmo tempo.
Lembre-se, porém, de fechar os arquivos desnecessários.
Para abrir um documento, efetue o seguinte comando:

Clique no menu Arquivo, Abrir.

3.8- Iniciando outro documento

Para dar início a um novo documento (documento em branco), execute o seguinte


comando:

Clique no menu Arquivo, Novo.

Para utilizar um dos modelos (documentos prontos) do Microsoft Word 2013,


basta escolher uma das opções.

3.9- Configurando a página e ajustando a paginação

Posicione o ponto de inserção na seção a ser alterada.

Clique no menu Arquivo, imprimir, configurações.

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Verifique a seção Margens, Orientação (alterar, se for necessário).

Seção Margens - Defina as dimensões das margens nas caixas de texto para
especificar a aparência desejada para o documento.

Seção Orientação - Clique em uma orientação de página. Quando você altera a


orientação de página, o Word troca as configurações de margem Superior e Inferior pelas
configurações de margem Esquerda e Direita.

Verifique a seção Tamanho do papel na guia Papel (alterar, se for necessário).

Tamanho do papel - Clique em um dos tamanhos de papel aos quais a sua impressora
fornece suporte ou clique em Tamanho personalizado e digite as dimensões do papel nas
caixas Largura e Altura

3.10- Imprimindo o documento

Após a definição da impressora a ser utilizada pelo comando Arquivo Imprimir, e


definida a configuração da página pelo comando Arquivo Configurar Página, podemos
visualizar como a página será impressa e, em seguida, imprimir o documento.

Visualizando a impressão

Clique no menu Arquivo, imprimir.

Imprimindo o Documento

Após verificar se o arquivo está pronto para a impressão, através do comando


visualizar impressão, você já poderá imprimir seu documento, seguindo os passos:

Clique no menu Arquivo, Imprimir.

Verifique a seção Intervalo de páginas, Cópia (alterar, se for necessário).

Seção Intervalo de páginas - Clique na parte do documento que deseja imprimir. Se


você clicar em Páginas, digite os números das páginas ou intervalos de páginas que deseja
imprimir na caixa Páginas.
Seção Cópia - Insira o número de cópias que você deseja imprimir e selecione a caixa
de seleção Agrupar se desejar que o Word imprima as cópias na ordem correta para
encadernação.

Clique no botão OK para aplicar as alterações.

3.11- Desfazendo comandos

Para desfazer comandos errados.

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Clique no item, Desfazer.

Desfazer: Caso você cometa algum erro sem querer, ou deseje desfazer uma ação, para
voltar ao que era antes, basta clicar no botão desfazer, ele desfaz as últimas 99 ações que você
fez no Microsof Word.

Refazer: O botão refazer só é acionado se você utilizar o botão desfazer, o refazer refaz
novamente a ação que você desfez através do botão desfazer, seja um erro ou qualquer outra
ação.

3.12- Recortar, copiar e colar

Recortar: você pode recortar qualquer coisa que estiver selecionada e depois colá-la em
outro lugar. (Quando você recorta algo, você retira de um local e pode colocar em outro).

Copiar: o botão copiar serve para você copiar o que estiver selecionado e depois colá-lo
em outro lugar. (Quando você utiliza a opção copiar, você está duplicando o que copiou).

Colar: o botão colar só pode ser utilizado se antes você escolher a opção Recortar ou
Copiar. (O item recortado ou copiado será colado onde o cursor estiver posicionado).

3.13- Cabeçalhos e rodapés

Cabeçalho/Rodapé são trechos de texto exibidos no topo da página, no caso do


cabeçalho; ou na base da página, no caso do rodapé.
Tomando como exemplo essa apostila, observa-se que no cabeçalho é apresentada
uma figura com o nome da empresa e no rodapé o nome da apostila e a numeração da página.
O cabeçalho e o rodapé serão repetidos em todas as páginas do documento.
Você pode especificar um cabeçalho ou rodapé diferente para páginas pares e ímpares
ou para a primeira página de uma seção do documento.
Se o documento estiver dividido em seções, será possível usar cabeçalhos e rodapés
diferentes para cada seção.
Para criar os cabeçalhos e rodapés, execute os comandos:

Clique no menu Inserir, Cabeçalho ou rodapé.

Cabeçalho

TEXTO

Rodapé

Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé.


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“DARIO GERALDO SALLES” – COOPERSALLES

Para alternar entre a área de Cabeçalho/Rodapé e a área de texto, clique duplamente


para onde deseja ir.

3.14- Trabalhando com imagens

O pacote Microsoft Office dispõe de uma variedade de imagens que podem ser
inseridas nos documentos criados.
Clique no menu Inserir, Imagens.

A imagem pode ser redimensionada em várias direções. Clique sobre a figura para que
apareçam os pontos de definição de tamanho nas bordas da imagem. Posicione o ponteiro
sobre um desses pontos e arraste o mouse, para aumentar ou diminuir o tamanho da imagem.
Pode-se ainda formatar a figura, através da barra de ferramentas Figura.

3.15- Formatando fontes

Fontes são letras, números, símbolos, marcas de pontuação e espaços. Para mudar a
aparência dos caracteres de um texto já digitado, é preciso selecionar o texto e aplicar um ou
mais atributos ou formatos de caracteres. A formatação pode ser feita da seguinte maneira:

No menu Inicial selecione o texto a ser formatado e clique com o botão direito do
mouse, estará aparecendo as funções mais utilizadas para formatação, ou abaixo do menu
iniciar temos as funções conforme imagem abaixo:

3.16- Formatando parágrafos com o uso da régua

Um texto tem como principal unidade de referência o parágrafo. No Microsoft Word


2013, ele assume um caráter bem mais abrangente do que se costuma atribuir ao texto escrito
de outra forma. Será considerado parágrafo todo período finalizado por <Enter>, que poderá
ser uma linha de texto, um objeto de desenho, um símbolo qualquer etc. e, para identificar
bem esse item.

Se a régua não estiverem visível na tela:

Clique no menu Exibição, habilitar Régua.

A formatação de parágrafo poderá ser feita pela régua, da seguinte forma:

Dê um clique no menu Arquivo Novo para abrir uma nova folha em branco.

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PARÁGRAFO

● PARÁGRAFO: Recuo da Primeira Linha;

■ Digite o texto seguinte com o Tamanho de Fonte 14 respeitando as Formatações


(Negrito, Itálico, Sublinhado) e as Letras Maiúsculas e Minúsculas.

EMBRAER

A EMBRAER é a quarta maior fabricante de aeronaves comerciais do mundo,


posição alcançada graças a excelência de seus produtos e à tecnologia de ponta no segmento
aeroespacial.

Agora faça com que seu texto fique com a mesma Formatação de Parágrafo seguindo os
passos abaixo:
■ Dê um clique com o mouse em qualquer local da Primeira Linha do Primeiro
Parágrafo.
■ Arraste com o mouse a Seta da Régua que corresponde à opção Parágrafo e posicione
no número 2.
■ Arraste com o mouse a Seta da Régua que corresponde à opção Margem Esquerda e
posicione no número 2.
■ Agora vá até o Menu arquivo e escolha a opção Salvar;
■ Agora com Auxilio de Sua Professor Salve dentro de Sua Pasta com o Nome de
Parágrafo.

3.17- Formatando marcadores e numeração

As ferramentas para marcadores e numeração são utilizadas quando se pretende digitar


algum tipo de listagem que exija números para identificar os itens ou marcadores para
destacar os parágrafos.
Para criar uma lista numerada ou com marcadores, selecione o(s) parágrafo(s) e clique

sobre o menu Página Inicial nas ferramentas de parágrafo clique em Marcadores .

3.18- Criação de textos colunados

Para criar um texto colunado, a melhor opção é através do seguinte procedimento:


Selecione todo o texto a ser colunado (normalmente não selecionamos títulos para que
fiquem centralizados) e utilize o comando:

Clique no menu Layout da Página, Colunas, definir o número de colunas necessárias.

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“DARIO GERALDO SALLES” – COOPERSALLES

EXERCÍCIO 1

1. Salve o Documento com o nome Tecnologia dentro da pasta com seu nome.

2. Arquivo
Configurar Página
Margens:Superior: 3,0 cm
Inferior: 2,0 cm
Esquerda: 3,0 cm
Direita: 2,0 cm
Orientação: Retrato
Papel: tamanho do papel: A4
Largura: 21,0 cm
Altura: 29,7 cm

3. Digite o texto abaixo com a formatação definida no item 4.

4. Formatar

Tipo da Fonte: Arial


Tamanho da fonte: 14
Parágrafo: 2 cm
Alinhamento do texto: Justificado
Título do texto: Negrito, itálico e sublinhado
Espaçamento entre linhas: simples.

A TECNOLOGIA AO SEU ALCANCE

Marcos Wettreich*

Muita gente vive se perguntando como a tecnologia ira evoluir


ao longo dos próximos anos, com o advento das Superdata Higways.
Afinal, o computador – que ao lado do avião e do automóvel briga por
um lugar no pódio das invenções do século – está muito próximo de um
novo salto de atualização, com a operação das primeiras superestradas
da informação.
Previsão não dá para fazer, mas gostaria, aqui, de arriscar um
palpite: as novas tecnologias irão revolucionar ainda mais o cotidiano
das pessoas, sem duvida, mas o padrão de interface gráfica que regera
a interação homem – máquina não sofrera muitas alterações.
Prevalecendo um look and feel como o do “velho” e bom Windows.
* Marcos Wettreich é presidente do Mantel Marketing Internacional

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3 cm “DARIO GERALDO SALLES” – COOPERSALLES

EXERCÍCIO 2 – (Capa com o auxilio do professor)

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

CENTRO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL DARIO GERALDO SALLES – CEDUP

- 9 cm

TEMA DO PROJETO/ RELATÓRIO 2 cm


3 cm
-

- 5 cm

(ALUNO)
1 cm
(CURSO)

(TURMA)

(ORIENTADOR)

Joinville

Julho/2006
2 cm

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EXERCÍCIO 3

1. Salve o documento com o nome Tabulação dentro da pasta com seu nome.

2. Configurar Página
Margens:Superior: 5,0 cm
Inferior: 2,0 cm
Esquerda: 3,0 cm
Direita: 2,0 cm
Orientação: Retrato
Papel: tamanho do papel: A4
Largura: 21,0 cm
Altura: 29,7 cm

3. Fonte: Arial
Estilo da Fonte: Normal
Tamanho da Fonte: 12

4. No menu Página Inicial, atalho de Parágrafo, defina as posições de parada de tabulação:

• Posição de parada de tabulação: 1 cm


• Alinhamento: Esquerda
• Preenchimento: Nenhum
• Clicar em Definir

• Posição de parada de tabulação: 16 cm


• Alinhamento: Direita
• Preenchimento: (2)...........
• Clicar em Definir
• OK

5. Digitar o Texto com Orientação do Professor.

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PLAY FILME E VIDEO DO BRASIL LTDA


(Para o título usar Fonte20, Negrito)

O CAÇADOR DE ESMERALDAS ...................................................................... R$ 8,00


ANASTÁCIA, A PRINCESA ESQUECIDA ........................................................ R$ 5,00
O DIABO FEITO MULHER ................................................................................. R$ 5,00
BATMAN ............................................................................................................... R$ 8,00
ALLIEN 3 ............................................................................................................... R$ 6,00
A CASA DO LAGO .............................................................................................. R$ 8,00
AMANHECER - PARTE 1 ................................................................................... R$ 8,00
AMOR À SEGUNDA VISTA .............................................................................. R$ 8,00
A ÚLTIMA MÚSICA ........................................................................................... R$ 8,00
A TRILHA ............................................................................................................. R$ 5,00
A NOVA CINDERELA ........................................................................................ R$ 5,00
A MENTIRA ......................................................................................................... R$ 5,00
A REDE SOCIAL ................................................................................................. R$ 5,00
ALMA DE CAMPEÃO ........................................................................................ R$ 5,00
A CASA DE CERA ............................................................................................... R$ 5,00
A LENDA DO TESOURO PERDIDO ................................................................. R$ 5,00
A CORRENTE DO BEM ...................................................................................... R$ 5,00

• Aberta de 2ª a Sábado das 8:00 às 19:00 horas.


• Aceitamos todos os cartões de credito.

TELS.: 5584-9040 ou 5584-8211 FAX (011) 277-5718

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EXERCÍCIO 4

1. Salve o Documento com o nome Cabeçalho e Rodapé dentro da pasta com seu nome.

2. Clique em Inserir, Cabeçalho e Rodapé, digitar os dados abaixo;

3. Clique em Inserir, imagem (colocar o logo do CEDUP no cabeçalho)

Cabeçalho
CEDUP – CENTRO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL – “DARIO G. SALLES” 1
JOINVILLE - SC

Rodapé
TRABALHO DE INFORMATICA
2015

1. Clique em Inserir
Número de Página
Posição: Início da Página
Alinhamento: Direita

Siga as Orientações do Professor

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EXERCÍCIO 5

1. Salve o Documento com o nome Colunas e Tabelas dentro da pasta com seu nome.
2. Configure a Página e Formate a Fonte e Parágrafo conforme as aulas anteriores.
3. Colunas:
• Digite todo o Texto de forma corrida, respeitando os parágrafos.
• Deixe pelo menos duas linhas livres abaixo do texto.
• Selecione somente o texto por completo, exceto o título.
• Clique em Formatar
Colunas: 2 (Duas)
OK!
• Siga as instruções do Professor.

4. Digite a frase antes da tabela.


5. Deixe uma linha livre entre a tabela e a frase.

6. Inserir
Tabela
Tamanho da Tabela: Número de Colunas: 6
Número de Linhas: 6

OS MELHORES HOTÉIS
No Brasil temos diversas opções de bem diferença de preço de um local para outro é
comer, bem vestir e bem dormir. No assustadora e isso é bem visível em se
entanto precisamos pesquisar para não cair tratando de hotéis. Claro que ultimamente
na mão de qualquer um e sermos com os preços tão elevados o consumidor
explorados, a concorrência com certeza é já acordou para descobrir que o melhor é
grande mas sem duvida os preços também pesquisar para poder certificar-se de que
e é exatamente por isso que precisamos não está sendo explorado.
estar atentos e de olhos abertos. A

Quem baixou o preço nos últimos 05 meses?

Hotel Março Abril Maio Junho Julho


Marazul 1,2 0,8 -1,7 0,5 0,4
Praia Brava 0,2 0,1 0,8 0,2 0,4
Vitaliti in Bicht 0,5 0,9 1,0 2,0 0,4
Picadilli Bointeux -1,9 0,5 0,3 0,1 1,5
Honduras do Mar 0,5 0,1 0,1 0,0 0,4

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EXERCÍCIO 6

Desenhe o fluxo abaixo

Início

Desengraxar

Soldar
Passador de
Sucção

não Peças
1
boas?

2 sim

Soldar
Pinos do
Batente

não Peças
1
boas?

2 sim

Soldar
Placa Base

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EXERCÍCIO 7

Desenhe o Diagrama abaixo:

Figura 1.9: Diagrama de Ishikawa

Máquina

u
Mão-de-obra Medida

Efeito

Matéria Prima Método Meio Ambiente


e
Itens de Itens de
verificação controle
Processo Saída

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EXERCÍCIO 8

Criando um Gráfico:

1. Digite primeiramente o título e a tabela abaixo seguindo as instruções do professor

2. Crie e preencha a tabela abaixo

3. Selecione a(s) coluna(s) e linha(s) que deseja para construir o gráfico

4. Clique em Inserir
Gráfico
Siga as instruções do Professor.

5. O modo de edição de gráficos será aberto, com as opções de gráficos e formatações.

RESULTADO DE VENDAS POR REGIÃO NO ANO DE 2015

NORTE SUL CENTRO – OESTE

1º SEMESTRE / 2015 29% 38% 33%


2º SEMESTRE / 2015 45% 35% 20%

VENDAS POR REGIÃO

50%
40%
30%
1º SEMESTRE / 2015
20% 2º SEMESTRE / 2015
10%
0%
NORTE SUL CENTRO – OESTE

1° Semestre de 2015 2° Semestre de 2015

20%
33% 29%
45%

35%
38%

NORTE SUL CENTRO – OESTE NORTE SUL CENTRO – OESTE

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EXERCÍCIO 9

Formatando um arquivo:

Através de arquivo cedido pelo professor os alunos deverão:

1- Criar um Sumário Automático 1;


2- Inserir numeração de páginas e retirar os números de página que contam, porém não
devem aparecer no documento;
3- Capa conforme orientação do professor.

Salvar este arquivo na sua pasta como “revisão de formatação de arquivo”

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4-MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013

Clique no botão Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Office Windows.


Aponte para o grupo Programas.
Selecione Microsoft Office Excel.

A tela do Microsoft Office Excel 2013 é composta por vários elementos gráficos como
ícones, menus e alguns elementos que são comuns ao ambiente Microsoft, com o qual você já
deve estar familiarizado.

4.1 – Tela inicial do excel


Assim como todos os aplicativos voltados para o ambiente operacional gráfico
Windows, o Excel sofreu alterações em certos padrões tais como Barra de Títulos, Barra de
Menus, Barra de Ferramentas e outros componentes que fazem parte das janelas de tais
aplicativos.

Identificando cada um dos elementos da janela do Excel:


H
A

D
I
G
F

E
G

A – Barra de Títulos da D – Seletor (Cursor) H – Botões de Controle de


Janela E – Indicador de Linha Janelas
B – Guias F – Indicador de coluna I – Barra de fórmulas
C – Caixa Nome G – Barras de Rolagens J – Alça de planilhas

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Planilha eletrônica: Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa


de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada
tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à
sua implementação por meio de programas de computador.
Pasta de Trabalho: É o nome que damos a um arquivo do Microsoft Excel que possui
na sua constituição planilhas, linhas e colunas.
Planilhas: Planilhas são folhas de cálculo organizadas em linhas e colunas e
apresentadas no formato de tabelas. Uma pasta de trabalho pode conter até 255 planilhas. Por
padrão, ao se criar uma nova pasta de trabalho, três planilhas são criadas inicialmente.
Linhas: Cada planilha comporta 1.048.576 linhas. As linhas são representadas por
números.
Colunas: Cada planilha comporta 16.384 colunas. As colunas são representadas por
letras de A até XFD.

4.2- Iniciando o documento

Quando você cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em linhas e
colunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma coluna é chamada de
célula. As linhas são numeradas seqüencialmente, as colunas são identificadas por letras
também seqüenciais e cada célula pela linha e coluna que a forma. Uma célula pode conter
números, texto ou fórmulas. Por exemplo, a célula A4 (na tela abaixo) contém o valor 10 e a
célula C2 contém o texto “Valor unitário”.

Em geral, informações da mesma categoria são digitadas em uma coluna (no exemplo,
a coluna B é a descrição do produto vendido; a coluna C é o valor unitário), mas essa
estrutura não é rígida: você pode agrupar as informações por linha ou por outras formas mais
convenientes para o seu caso.

A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha de uma


calculadora. Quando colocamos uma fórmula em uma célula, dizemos que o conteúdo dessa
célula deve ser calculado em função dos valores contidos em outras células. Na planilha
acima, o preço total de uma venda é calculado multiplicando-se o preço unitário pela
quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Em nosso exemplo, a coluna A registra a
quantidade de produtos e a coluna C traz o preço unitário do produto. A coluna D mostra o
preço total. O conteúdo de cada célula é calculado multiplicando-se os valores da coluna A
pelos valores da coluna C. Para que esse cálculo seja feito automaticamente, devemos digitar
a fórmula =A4*C4 na célula D4.

Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 é recalculado automaticamente de


acordo com a fórmula registrada na célula.

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4.3- Principais fórmulas do excel

SINAIS DE OPERAÇÕES SINAIS PARA CONDIÇÃO


SINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO
+ SOMAR > MAIOR QUE
- SUBTRAÇÃO < MENOR QUE
* MULTIPLICAÇÃO <> ou >< DIFERENTE QUE
/ DIVISÃO >= MAIOR E IGUAL A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A
= IGUALDADE = IGUAL A

Lembrete:
Toda fórmula que você for criar, ela deverá começar sempre com o sinal de igualdade,
caso contrário a fórmula não funcionará.
Ao final da fórmula você deve pressionar a tecla ENTER.

4.3.1- Fórmula da soma

Ex: =SOMA(A1:A8) .
1A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço
A8. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma,
só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar.

Veja o outro exemplo:

A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
2

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A
fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60.
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo:

4.3.2- Fórmula da Autosoma

Este é o botão da AutoSoma.


Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula,
desta vez você terá que digitar a fórmula.

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A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
5

Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o
endereço final (em destaque).
Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de
Somar Matrizes.

Acompanhe mais um exemplo de Soma.

Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em
endereços diferentes. Veja o exemplo:

A B C D E
1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3
6
7
8

Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada
valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.

4.3.3- Fórmula da subtração

No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que
você digite o endereço do SlBrt – o endereço do Desct. De maneira mais clara quero dizer que
para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos
valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo
abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula.

A B C E
1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO
2 José 800 175 =B2-C2

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4.3.4- Fórmula da multiplicação

Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o
sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo.

A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =B2*C2

4.3.5- Fórmula da divisão

A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o
sinal para dividir (/).

A B C
1 RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B2

4.3.6- Fórmula da porcentagem

O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que
você adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo.
Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um
desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo
Desct.

A B C E
1 CLIENTE TCOMPRA DESCONTO VL A PAGAR

=B2*5/100
2 Márcio 1500 =B2-C2
ou se preferir assim também:=B2*5%

Onde:
B2 – se refere ao endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100,
gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 – endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5% - o valor da porcentagem.

Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do
Desconto, como mostra no exemplo.

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4.3.7- Fórmula do máximo

Mostra o valor máximo de uma faixa de células.


Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela
de dados. Veja a fórmula no exemplo a seguir:

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)

Onde:
(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No
caso a resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das
células.

4.3.8- Fórmula do mínimo

Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.


Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianças em uma tabela de
dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:

A B C
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR PESO: =MÍNIMO(A2:A5)

4.3.9- Fórmula da média

Calcula a média de uma faixa de valores.


Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados a
seguir:

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5)

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4.3.10- Fórmula da data

Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo

A B C
1 Data =HOJE()

Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no local
onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do
sistema.

4.3.11- Fórmula da condição se

; - quer dizer então faça


( ) – quer dizer leia
“TEXTO” – quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas.
No caso ele escreverá TEXTO.
“” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.

Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média,
ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo
abaixo.

Primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo
situação ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na
média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição
para passar. Veja como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE>

A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

Onde:
B2 – refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará
ou não.
>=7 – refere-se a condição para o aluno passar, ou seja, para está Aprovado ele deve atingir
uma média maior ou igual a 7.
; - quer dizer então faça

“Aprovado”- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira(a nota for
maior ou igual a7) então ele escreverá Aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já
que se refere a Texto.
; este outro ponto e vírgula subentende-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra coisa.
Em outras quer dizer se não for verdadeiro então faça isso...

“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a
7, então escreva Reprovado.

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4.4- Inserindo e excluindo planilhas

Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de


mais planilhas até um total de 255, você pode incluí-las, utilizando o seguinte comando:

Clique no menu Inserir, Planilha.

Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso não necessite
de todas, você pode excluir as desnecessárias, selecionando-as e utilizando um dos seguintes
comandos:

Clique no menu Editar, Excluir planilha.

Se você deseja excluir mais de uma planilha, selecione todas as planilhas que
serão excluídas, utilizando o mouse, juntamente com a tecla <Ctrl> (seleciona as planilhas de
forma alternada), ou <Shift> (seleciona as planilhas de forma seqüencial). A planilha, após a
exclusão, não pode ser recuperada. Cuidado, portanto, ao utilizar esses comandos.

4.5- Inserindo gráficos

Os gráficos são muito simples de serem criados e interpretados, pois representam uma forma
mais sucinta de dispor os dados contidos na planilha. Para sua criação, iremos utilizar uma
planilha com informações referentes a vendas realizadas por determinada loja em cada mês do
ano, onde iremos comparar seus valores a fim de sabermos qual mês se apresentou como mais
rentável.

Selecione os dados da tabela e localize, na guia Inserir, a opção Pizza. Ao clicar sobre ela,
serão apresentadas algumas opções de criação: 2D ou 3D.
ESCOLHA 2D

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Vejas que o gráfico já estará pronto, com título e legendas organizadas.

DICA: Observe que o gráfico que retornou está perfeito, pois os dados já estavam alocados
na tabela antes de sua criação, porém, se caso tivéssemos clicado em inserir o gráfico sem
termos os dados, teríamos que editá-los manualmente, podendo ocorrer algum erro nas
informações. Portanto, antes de criar qualquer gráfico, tenha os dados já transcritos na tabela.
Após a construção do gráfico, a barra de ferramentas superior do Excel apresentará algumas
formas de edição e formatação.

Temos no Excel pelo menos 12 tipos de estilos, escolha o estilo número 9.

Contudo, a criação de gráficos em forma de pizza não é tão complicado quanto possa parecer.
Quanto mais o usuário praticar, criar documentos criativos, mas este irá se adaptando e
adquirindo mais conhecimento e familiaridade com as funcionalidade e facilidades oferecidas
por esta brilhante ferramenta.

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Exercício Nº 1 – RELATÓRIO DE VENDAS

1- Formate e digite a tabela abaixo conforme descrito:

RELATORIO DE VENDAS
Nome dos Taxa Valor Custo Unidades
Preços Vendedores Custo Total Lucro Total
Produtos Comissao Comissao Mercadoria Vendidas
Camisas R$ 12,67 Maria 5% R$ 43,00 76
Calças R$ 18,32 Carlos 5% R$ 52,00 35
Meias R$ 6,50 Marcia 5% R$ 61,00 58 Selecionar Células (A2:L2)
Luvas R$ 9,30 Neuza 5% R$ 66,00 15
Malhas R$ 15,42 Jose 5% R$ 72,00 47
Cuecas R$ 7,65 Ricardo 5% R$ 35,00 52
Totais
Media
Maximo
Minimo Mesclar e Centralizar

SELECIONAR CÉLULAS (A2:I2) SELECIONAR CÉLULAS (R$)


FORMATAR SELECIONAR CÉLULAS (D3:D12) FORMATAR
CÉLULAS FORMATAR CÉLULAS
ALINHAMENTO CÉLULAS NÚMERO
HORIZONTAL - CENTRO NÚMERO MOEDA
VERTICAL - CENTRO PORCENTAGEM SÍMBOLO - R$
QUEBRAR TEXTO AUTOMATICAMENTE 2 CASAS DECIMAIS 2 CASAS DECIMAIS
OK ! OK ! ALINHAMENTO
HORIZONTAL - DISTRIBUÍDO
OK!

2- Valor comissão = Taxa de Comissão * Custo da Mercadoria;


3- Custo Total = Custo da mercadoria + Valor Comissão;
4- Lucro Total = Preço * Unidades Vendidas - Custo Total;

Salvar o arquivo como: RELATÓRIO DE VENDAS

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Exercício Nº 2 – CIA GUARDA-CHUVAS

1- Abra uma pasta nova;


2- Digite o texto abaixo nos seus devidos endereços:

D1 Cia de Guarda-Chuvas Bom Tempo S/A A7 Capas


C2 Previsão de Vendas 1992 A8 Guarda-Chuvas
C4 Janeiro A9 Cabos
D4 Fevereiro A10 Botas Impermeáveis
E4 Março A11 TOTAL
F4 Abril A13 Mercado
G4 Maio A14 Participação
H4 Total

3- Digite os seguintes valores:

C7 7534,78 C9 7033,54 C13 50213,32


D7 12323,230 D9 7350 D13 60321,23
E7 4322,124 E9 7644 E13 688975,53
F7 12121,980 F9 7911,117 G13 70203,21
G7 12435,568 G9 8307,117
C8 700,754 C10 13000
D8 7120,000 D10 10650
E8 12345,450 E10 14196
F8 7911,117 F10 14692,8
G8 8307,117 G10 15415,503

4- Salvar planilha dentro de sua pasta (diretório) com o nome GUARDA-CHUVAS,


Apague o conteúdo da célula D1
5- Coloque em A1, o nome de uma empresa a seu gosto
6- Substitua a palavra Previsão por Projeção
7- Exclua a coluna G, referente ao mês de maio
8- Exclua agora a linha 9
9- Calcule o total do quadrimestre (Valores das linhas)
10- Calcule o total dos meses (Valores das colunas)
11- Efetue a soma do quadrimestre da linha Mercado, na célula G12
12- Em participação (do mercado), na célula C13, digite =C10/C12
13- Copie esta fórmula para os demais meses
14- Inclua uma nova linha entre Guarda-Chuvas e Botas-Impermeáveis
15- Nesta linha inclua o produto “Macacão”, com os seguintes valores
C9 10990,90
D9 9540,54
E9 12000
F9 11554,54

17- Excluir a coluna B (entre o nome do produto e o mês de janeiro)


18- A Coluna “A” coloque a largura 20
19- Centralize os nomes dos meses

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20- Nas demais colunas (B,C,D..) coloque tamanho 10


21- Coloque todos os valores em casas decimais
22- Para a linha Participação selecione duas casas decimais e percentual
23- Em A16 digite Lucro Estimado
24- Em B16 multiplique o valor de B11 por 0,185
25- Centralize o título
26- Selecione a célula B2 e mova-a para A2. Centraliza o subtítulo
27- Coloque as colunas dos totais em negrito e altere a cor da letra
28- Defina sua planilha conforme o padrão apresentado a seguir, após isto salvar
novamente.
29- Dar um duplo clique no campo , digitar “PREVISÃO DE VENDAS’’ e
pressionar a tecla (enter)
30- Selecionar a planilha realizada, copiar e colar na plan 2.
31- Salvar o arquivo.

Cia de Guarda-chuvas Bom Tempo S/A


Previsão de vendas 2006
janeiro Fevereiro março Abril Total
Capas 7534,78 12323,23 4322,19 12121,98 36302,18
Guardas-Chuvas 700,75 7120,00 12345,45 7911,12 28077,32
Macacão 10990,90 9540,54 12000,00 11554,45 44085,89
Botas Impermeáveis 13000,00 10650,00 14196,00 14692,80 52538,80
TOTAL 32226,43 39633,77 42863,64 46280,35 161004,20

Mercado 50213,32 60321,23 688975,53 60449,00 859959,08


Participação 64,18% 65,70% 6,22% 76,56%

Lucro Estimado 5961,89 7332,25 7929,77 8561,86

Resumo dos Cálculos:

1 – Total 1 = Soma da Produção de cada Mês


2 – Total 2 = Soma da Produção de cada Produto
3 – Total 3 = Total 1 / Mercado
4 – Lucro Estimado = Total 1 * 18,5%

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Exercício Nº 3 – SITUAÇÃO DE ALUNO

1- Formate e digite a tabela abaixo conforme solicitado;


2- As células em cinza devem ser calculadas utilizando fórmulas do Excel:
3- Salvar arquivo com o nome de SITUAÇÃO DE ALUNO, na sua pasta;

Aluno IPD WIN WORD EXCEL FREQ SOMA MEDIA Maior Nota Menor Nota SITUAÇÃO 1 SITUAÇÃO 2
Ricardo 10 10 10 10 100%
Fernando 7,5 8 8,5 9 95%
Sarney 8 7 8,75 7,75 70%
Getulio 6 7 7,3 7,5 95%
Pitta 3 5 5 5 72%
Luiz 2 3 4 4 100%
Selecinoar Células (F2:F7)
Formatar
Células
Número
Porcentagem
0 casas decimais
OK!

1)Soma
2)Média
3)Maior Nota

4)Menor Nota

5)SITUAÇÃO
Passos:
1º) Fx
2º) Se
3º)
4º)OK

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Exercício Nº 4 – DÓLAR

1- Formate e digite a tabela abaixo e calcule os resultados conforme solicitado;


2- As células em cinza devem ser calculadas utilizando fórmulas do Excel;
3- Calcular o valor do dólar conforme a cotação fixando esta célula;
4- Utilize as funções Soma e Média selecionando as células dos meses aleatoriamente
pressionando a tecla Control (Ctrl)
5- Seguir orientação do professor;
6- Salvar arquivo como: DÓLAR

Média de
VENDEDOR JAN FEV MAR Total
Vendas
Reais Dolar Reais Dolar Reais Dolar Reais Dolar Reais Dolar
Jennifer 150,00 230,00 180,00
Francisco 250,00 280,00 350,00
Paulo 950,00 980,00 860,00
Golias 460,00 650,00 550,00
Patricia 520,00 980,00 650,00
Fernanda 380,00 470,00 350,00
Total

Cotação do Dólar R$ 2,50

Selecionar Células Selecionar Células (B3:K9)


Mesclar e Centralizar Formatar
Células
Número
Número
2 Casas Decimais
Formatar OK !
Células
Alinhamento
Horizontal-Centro
Vertical-Centro
Quebrar Texto Automaticamente
OK!

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Exercício Nº 5 – FOLHA DE PAGAMENTO 1

1- Formate e digite a tabela abaixo e calculando os resultados conforme solicitado;

Nome do Horas Salário Vendas no Salário


Matrícula Comissão INSS VALE Descontos Líquido Conceito
Funcionário Trabalhadas Hora Mês Bruto

12 José Dias 220 R$ 4,50 R$ 60.000,00


5632 Maria Santista 220 R$ 6,00 R$ 63.000,00
6525 Aurea Yops 220 R$ 8,50 R$ 83.000,00
11254 Kirian Swelt 220 R$ 8,00 R$ 102.000,00
5454 Roni Cesper 220 R$ 7,50 R$ 65.000,00
5236 Alicia Tralli 220 R$ 4,50 R$ 78.320,00
Totais
Média
Mínimo
Máximo

SELECIONAR CÉLULAS (A1:L1) SELECIONAR CÉLULAS (D3:K12)


FORMATAR FORMATAR Selecionar Células (A2:L2)
CÉLULAS CÉLULAS
ALINHAMENTO NÚMERO
HORIZONTAL - CENTRO MOEDA
VERTICAL - CENTRO SÍMBOLO - R$
QUEBRAR TEXTO AUTOMATICAMENTE 2 CASAS DECIMAIS
OK! ALINHAMENTO Mesclar e Centralizar
HORIZONTAL - DISTRIBUÍDO
OK!

2 – Calcule:

Comissão = Vendas no mês * 1%


Salário Bruto = Horas Trabalhadas * Salário Hora + Comissão
INSS = Salário Bruto * 8%
Vale = Salário Bruto * 20%
Descontos = INSS + Vale
Líquido = Salário Bruto – Descontos
Conceito → Utilizando-se da Função SE preencha o conceitoda seguinte forma: Se o Salário
Bruto for maior do que R$ 2.000,00, Nível 2, caso contrário Nível1.
Totais = Soma de cada coluna numérica considerando os 6 funcionários
Média = Média de cada coluna numérica considerando os 6 funcionários
Mínimo = Mínimo de cada coluna numérica considerando os 6 funcionários
Máximo = Máximo de cada coluna numérica considerando os 6 funcionários

3- Salvar o arquivo como, FOLHA DE PAGAMENTO 1.

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Exercício Nº 6 - VENDAS

1-Formate e digite a tabela abaixo e calculando os resultados conforme solicitado;


2-A porcentagem e totais de coluna x linha deve ser calculadas utilizando fórmulas do Excel;
4-Gere o Gráfico conforme as instruções do professor;
3- Salvar o arquivo com o nome de EXPORTAÇÃO 1
Quadro Geral de Exportação de Grãos- 2007

Produto Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Totais % 1-Selecionar Células (A1:G1)


Arroz 5,623 8,754 4,568 9,064
Feijão 3,256 5,698 5,489 1,546
Milho 2,145 5,124 9,761 3,254
Soja 5,412 1,368 1,975 1,358
Café 2,589 6,487 8,751 4,652 Mesclar e Centralizar
Totais

2-Selecionar Células (G4:G9)


3-Selecionar Células (B4:F9) Formatar
Formatar Células
Células Número
Número Porcentagem
Número 2 Casas decimais
3 Casas decimais OK!
OK!

Exportação de Grãos - 2004


15
Toneladas

10 Trim 1
Trim 2
5 TRim 3
Trim 4
0
Arroz Feijão Milho Soja Café
Produtos

Expotação de Grãos por Trimestre


Trim 4 Trim 1
21% 20%

Trim 2
Trim 3
28%
31%

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Exercício Nº 7 – EXPORTAÇÃO 2

1- Abra um novo Arquivo;


2- Utilizando o arquivo anterior crie um gráfico de linhas para avaliar a tendência dos
produtos.
2- Salvar o arquivo com o nome de EXPORTAÇÃO 2

Comportamento dos Produtos ao


Longo do Período

30
25 Arroz
Toneladas

20 Feijão
15 Milho
10 Soja
5 Café
0
Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Totais

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Exercício Nº 8 FOLHA DE PAGAMENTO 2

1- Formatar e digitar e calcular a tabela abaixo no conforme os itens de 1 a 10:


% de Vendas
Nome do Horas Salário
Vendas no Mês Comissão Salário Bruto INSS Vale Descontos Líquido no Mês por
Funcionário Trabalhadas Hora
Funcionário
José 220 4,5 R$ 60.000,00
Maria 220 6 R$ 63.000,00
Áurea 220 8,5 R$ 83.000,00
Kíria 220 8 R$ 102.356,00
Roni 220 7,5 R$ 65.000,00
Alícia 220 4,5 R$ 78.320,00
Totais
Média

SELECIONAR CÉLULAS (A1:K1) SELECIONAR CÉLULAS (D2:J9) SELECIONAR CÉLULAS (K2:K9)


FORMATAR FORMATAR FORMATAR
CÉLULAS CÉLULAS CÉLULAS
ALINHAMENTO NÚMERO NÚMERO
HORIZONTAL - CENTRO MOEDA PORCENTAGEM
VERTICAL - CENTRO SÍMBOLO - R$ 2 CASAS DECIMAIS
QUEBRAR TEXTO AUTOMATICAMENTE 2 CASAS DECIMAIS OK !
OK ! ALINHAMENTO
HORIZONTAL - DISTRIBUÍDO
OK !
Calcule:
1-Comissão = Sendo de 1% sobre as vendas
2-Salário Bruto = HT * salhora + comissão
3-INSS = 10% do salário bruto
4-Vale = 20% do salário bruto
5-Descontos = INSS + VALE
6-Líquido = Salário Bruto - Descontos
7- Calcular a porcentagem de vendas no mês de cada funcionário
8-Totais (Soma de cada coluna numérica considerando os 6 funcionários)
9- Média ( Média de cada coluna numérica, considerando os 6 funcionários)
10- Fazer um gráfico de coluna e o outro de pizza, referente o nome do funcionário X Vendas no mês,
conforme modelo abaixo:

Vendas no Mês por Funcionário

R$ 120.000,00 R$ 102.356,00
R$ 100.000,00 R$ 83.000,00 R$ 78.320,00
R$ 80.000,00 R$ 60.000,00 R$ 63.000,00 R$ 65.000,00
R$ 60.000,00
R$ 40.000,00
R$ 20.000,00
R$ -
José Maria Aurea Kirian Roni Alicia

Vendas no Mês por Funcionário

R$ 78.320,00 R$ 60.000,00
José
Maria
R$ 63.000,00 Aurea
R$ 65.000,00 Kirian
Roni
Alicia
R$ 83.000,00
R$ 102.356,00

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5- MICROSOFT POWERPOINT 2013

No Microsoft PowerPoint 2013, você cria sua apresentação usando apenas um


arquivo, ele contém tudo o que você precisa – uma estrutura para sua apresentação, os slides,
o material a ser distribuído à platéia, e até mesmo as anotações do apresentador.

5.1- Iniciando o microsoft powerpoint 2013

Clique no botão Iniciar da barra de tarefas do Microsoft .


Aponte para o grupo Todos os Programas \ Microsoft Office 2013
Selecione Microsoft PowerPoint 2013.
Selecione Apresentação em branco.

A tela do Microsoft PowerPoint 2013 é composta por vários elementos gráficos.

Para elaborar uma apresentação do Power Point devem-se considerar alguns pontos
importantes:
- Design (Layout) da apresentação
- Esquema de cores para esse Design
- Conteúdo
- Animação dos objetos do slide
- Animação de transição dos slides

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“DARIO GERALDO SALLES” – COOPERSALLES

5.2- Aprendendo power point

Nesse pequeno tutorial vamos desenvolver passo a passo uma apresentação.

Passo 1 – Abra um documento em branco;

Passo 2 – Preencha os campos do slide com as informações Título e Subtítulo,


conforme imagem abaixo;

(Figura 1 B )

Passo 3 – Clique na guia INSERIR\ Novo Slide com o Tema do Office\


Título e conteúdo;

Passo 4 - Depois preencha com conteúdo, conforme imagem abaixo;

Passo 3 – Clique na guia DESIGN e escolha um modelo de design adequado;

Passo 4 – Clique na guia TRANSIÇÕES e selecione Barras aleatórias;

Passo 5 – Clique na guia ANIMAÇÕES e coloque animações nos objetos


conforme solicitação do professor;

Passo 6 – Clique na guia APRESENTAÇÃO DE SLIDES\ Do Começo.

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Salvar o arquivo na sua pasta com o nome Apresentação1.

EXERCÍCIO 1

1- Criar o slide abaixo, utilizar marcadores.

O CONTADOR
FUNÇÕES
Resolução CFC 560/83
Escriturador contábil ou
Analista fiscal
Assessor Executor subordinado
Assistente Fiscal de tributos
Auditor, interno e externo Legislador
Conselheiro Organizador
Consultor Perito
Controlador de arrecadação Pesquisador
controller Planejador
Educador Professor ou conferencista
Redator
Escritor ou articulista técnico
Revisor

2- Salvar arquivo como funções do contador;


3- Colocar design de slide;
4- Colocar animação no slide.

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EXERCÍCIO 2

1- Criar slide conforme fluxo abaixo, utilizar a barra de ferramentas de desenho, o


professor deve auxiliar. Este exercício o aluno deverá colocar animação.

1 Identificação do Problema Mapa de Raciocínio


Vale a pena
M.S.A. investir no
2 Análise do Fenômeno projeto ?
Gráfico Seqüencial
P
3 Análise do Processo Amostragem
Conhecer o
Estratificação problema.
4 Plano de Ação
Diagrama de Pareto
Coleta de
Cartas de Controle dados
D 5 Execução do Plano de Ação

FMEA / FTA
6 Verificação do Resultado
Fluxograma
C Conhecer
Não Mapa de Processo as causas
Deu Certo ?
do
Sim Braimstorming problema
5 Padronização Diagramas
A
DOE / CEP
6 Conclusão Propor ações
5W2H / Matriz GUT no processo

2- Salvar o arquivo como FLUXO DO PDCA.

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EXERCÍCIO 3

1- Criar o slide abaixo, o mesmo representa o ciclo do PDCA.

O Método do PDCA

Padronizar e treinar Localizar e entender


no sucesso 7 1 o problema

Determinar as causas
Tomar ação corretiva
2 do problema
no insucesso 6
Estabelecer Plano
3 de Ação

Conduzir a execução
Verificar o atingimento 5 4 do plano
da meta

2- salvar o arquivo como Método do PDCA.

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EXERCÍCIO 4

1- Criar arquivo com 5 slides correspondente as Ferramentas da Qualidade.


SLIDE 1

Ferramentas Estatísticas Básicas para


o Gerenciamento de Processos

• Estratificação
• Folha de verificação
• Gráfico de Pareto
• Causa e Efeito
• Histograma
• Diagrama de Dispersão
• Carta de Controle
• Fluxograma

SLIDE 2

Estratificação
O que é?
Separação dos dados sobre um problema
em “estratos” (grupos)

por Local

por Tipo

por Tempo

por Máquina

por Operador

Para que serve?


A coleta de dados estratificada possibilita
uma melhor avaliação da situação,
permitindo na análise identificar um
problema principal ou uma causa
fundamental

2- Salvar o arquivo como FERRAMENTAS BÁSICAS.

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EXERCÍCIO 5

5- Criar o slide abaixo, utilizando os recursos da barra de ferramentas de desenho.

Variabilidade do Processo 4

Entrada

Fornecedor

Processo Mercado
Resultados Requisitos
críticos do
cliente
Defeitos

Salvar o arquivo como Variabilidade do Processo.


Colocar animação

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EXERCÍCIO 6

1- Criar o slide abaixo, utilizando os recursos da barra de ferramentas de desenho.

Diretrizes da
Alta Administração

Visão do chefe
Ge r e nc ia m e nt o pa r a da área METAS * Plano anual
da área
m e lh o r a r ANOMALIAS
CRÔNICAS PROJETOS

* Chefe A P * Staff
* Staff PLANOS * CCQ
DE AÇÃO
C D

Não Sim
OK

Ge r e nc ia m e nt o METAS PADRÃO

pa r a m a nt e r Análise de anomalia A S PADRÕES * POP´s


* Padrões Téc. Proc.

* Facilitador Avaliação
do processo C D TREIN. NO POSTO TRABALHO
* Operador
DTO * Certificação de mão-de-obra

2- Salvar o arquivo como Desdobramento de Metas.

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“DARIO GERALDO SALLES” – COOPERSALLES

6 – EXCEL AVANÇADO
O Excel é um dos aplicativos mais utilizados para transformar dados em informações
úteis para tomada de decisões seja ela na Empresa ou em nossa vida particular, o
usuário de sistemas de informação que possui uma boa habilidade e capacidade de
utilizar os recursos do Excel, será considerado como um profissional diferenciado no
mercado de trabalho.
O Excel Avançado proporciona ao aluno criar sistemas de gerenciamento da rotina,
através da utilização de itens de controle de uma empresa e planilhas mais
complexas, além da utilização prática de algumas ferramentas da Qualidade.

6.1- Objetivo do excel avançado na disciplina

Criar um Sistema de Gerenciamento da Rotina utilizando o aplicativo Excel


Avançado, transformar dados em informações úteis para a tomada de decisões,
focando o desenvolvimento das competências necessárias para o aluno ser
diferenciado no mercado de trabalho.

O Gerenciador será criado basicamente, através da barra de ferramentas de desenho e


utilização de hiperlink do menu inserir.

Durante a execução do Projeto o professor(a) realizará as explicações através do


datashow, executando os mesmos procedimentos que os alunos devem repetir
posteriormente.

6.2- Passos necessários para criar o Gerenciador

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“DARIO GERALDO SALLES” – COOPERSALLES

1º Criar os botões através de caixas de texto, ou o uso do retângulo da barra de


ferramentas de desenho;
2º Criar os títulos e subtítulos do sistema;
3º Criar as linhas de divisão;
4º Criar as planilhas necessárias dentro da planilha principal conforme descrição
dos botões e renomea-las.
5º Alterar as formatações dos botões;
6º Inserir hiperlink para cada botão correspondente a sua planilha;
7º Alterar o fundo da planilha;
8º Salvar o arquivo com o nome de “Gerenciador de Planilhas”.

a) O arquivo vai ser salvo na pasta da turma com o nome de


“Gerenciador de Planilhas e seu nome”, o mesmo será avaliado pelo professor
de acordo com execução dos exercícios.

b) Cada aluno deve ter seu projeto e o mesmo será avaliado pela
Qualidade e funcionalidade;

c) Utilizando o software Excel, criar o sistema conforme abaixo.

d) Passos necessários para criar o Gerenciador:


1º Criar os botões através de caixas de texto, ou o uso do retângulo da barra de
ferramentas de desenho;
2º Criar os títulos e subtítulos do sistema;
3º Criar as linhas de divisão;
4º Criar as planilhas conforme descrição dos botões e renomear estas planilhas;

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5º Alterar as formatações dos botões;


6º Inserir hiperlink para cada botão correspondente a sua planilha;
7º Alterar o fundo da planilha;
8º Salvar o arquivo com o nome de “Gerenciador de Planilhas”.

6.3- Criando um gerenciador de planilhas (continuação)

Renomear as planilhas conforme descrição dos botões:

Exemplo: Plan1 = Gerenciador;


Plan2 = Custo;
Plan3 = Moral;
Plan4 = Segurança;
Assim sucessivamente, até o botão descrito como A Definir;

2- Criar hiperlink para cada botão;

Exemplo:
1º Clicar no botão Custo;
2º Clicar no menu inserir hiperlink, (Escolher a opção Colocar Neste Documento);
3º Clicar na planilha correspondente ao botão, OK;
4º Clicar em outro ponto qualquer da planilha e testar o comando

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EXERCÍCIO 1 – CUSTO / MORAL

1- Criar no seu projeto o Gráfico abaixo, baseado na tabela de dados referente ao item
CUSTO, conforme figura.
Voltar

Item de Controle - CUSTO

1800

1800
2000
1800

1371
1600
1400 Aumento Bloqueio
1200 da de
Contratação matéria qualidade
R$ 1000
de 5 novos prima
800
funcionários
600
400
190
186

160
150

150

150

150
150

150

150
150

150

150

150

150

150

150
140

135

130

130
200
0
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Ac Meta Planejado
Realizado

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Ac Meta
Planejado 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 1800 1800
Realizado 186 140 135 150 190 150 130 130 160 1371
Diferença -36 10 15 0 -40 0 20 20 -10 -21

1- Criar no seu projeto o Gráfico abaixo, baseado na tabela de dados referente ao


item
MORAL, conforme figura.
Voltar

Item de Controle - Moral da Equipe


100% 95%
90%
80%
70% 70% 70% 70% 70% 70%
70% 63%
60%
60%
50%
50%
%

40%
40%
30%
20%
10%
0%
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Ac Meta

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Ac Meta
40% 50% 60% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 63% 95%

O item de controle Moral, compreende o nível de satisfação dos


colaboradores em trabalhar na Empresa.
Estes resultados normalmente vêm de pesquisas de clima.
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EXERCÍCIO 2 – SEGURANÇA / ENTREGA

1- Criar no seu projeto o Gráfico abaixo, o mesmo representa a Dimensão


Segurança.

Voltar

Item de Controle SEGURANÇA - Número de


Acidentes de Trabalho Sem Afastamento
25

20 20
20

15
Minutos

Realização de
10 8 treinamento
7
com novos
5 EPI´s
1 1 1 1 1
0
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Ac Meta

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Ac Meta
7 8 1 1 1 1 1 20 20

2-Criar no seu projeto o Gráfico abaixo, o mesmo representa a Dimensão Entrega.


Voltar

Item de Controle - Entrega


3000

2500
2500

2000
Minutos

1480
1500

1000

500 300
200 270
150 140 90 120 80 130
0
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Ac Meta

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Ac Meta
200 150 140 90 300 270 120 80 130 1480 2500

O item de controle Entrega, compreende o número


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EXERCÍCIO 3 – QUALIDADE

1- Criar no seu projeto os dados da tabela abaixo, o mesmo representa a Dimensão


Qualidade.

Voltar
ACOMPANHAMENTO DE RECLAMACAO DE CLIENTE
IC DA QUALIDADE ATUALIZAR SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
MOTIVO OCORRËNCIAS RESPONSAVEL
G 11 Orli 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
H 11 Jenilson 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1
A 9 Jenilson 1 1 1 1 1 1 1 1 1
B 8 Orli 1 1 1 1 2 2
C 8 Orli 1 1 1 1 1 1 1 1
E 6 Renato 1 1 1 1 1 1
F 6 Jenilson 1 1 1 1 1 1
D 4 Orli 1 1 1 1

Total 63
Meta 44
Criar no seu projeto o gráfico abaixo, o mesmo representa a Dimensão Qualidade.

Item de Controle - Qualidade


80
63
60
44
40 melhor

20 11 11 9 8 8 6 6 4
0
G H A B C E F D Total Meta

A qualidade pode ser mensurada de várias formas, quantitativa ou qualitativa.

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Exercício 4 – FOLHA DE PAGAMENTO 1

Voltar
Matric Nome do funcionário H.T Sal.Hora Vendas no mês Comissão Sal. Bruto INSS Vale Descontos Líquido Conceito
1212 José Dias 220 4,5 R$ 60.000,00
5632 Maria Santista 220 6 R$ 63.000,00
6525 Aurea Yopes 220 8,5 R$ 83.000,00
11254 Kirian Swelt 220 8 R$ 102.356,00
5454 Roni Cesper 220 7,5 R$ 65.000,00
5236 Alicia Tralli 220 4,5 R$ 78.320,00
Totais
Média
Minimo
Máximo

EXERCÍCIO 5 – FOLHA DE PAGAMENTO 2

1 – Implemente também uma outra forma de folha de pagamento mais


completa seguindo o roteiro de cálculo a seguir:
Voltar
FOLHA DE PAGAMENTO COM a função SE para IR e INSS
NOME HS/TRAB VL/HORA SAL/BRUTO INSS IR DESCONTO SAL/LIQ
Jose Silva 220 R$ 4,00
Ana Carolina 220 R$ 5,00
José Luiz 220 R$ 6,00
Andrei Kamp 220 R$ 7,00
Samara Cristina Leal 220 R$ 5,00
Robert Perez 220 R$ 9,00
Aldo Todor 220 R$ 8,00
Anselmo Hiunda 220 R$ 4,00
Paulo Costa 220 R$ 6,00
Sandro Roberto 220 R$ 9,80
MÍNIMO
MÁXIMO
MÉDIA
TOTAL

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Calcule:
1- Sal/Bruto = HS/TRAB * VL/HORA
2 - INSS = 8% para quem ganha até 5 salários mínimos (R$1300,00) ou
10% para quem ganha mais de 6 salários mínimos. Use a funcao SE.
3 - IR - Isento para quem ganha até R$ 1058,00.
Para quem ganha acima de 1058,00 deve-se descontar 15% . Use a funçao SE.
4 - Desconto = INSS + IR
5 - Salario Liquido. Dica: SAL/BRUTO - DESCONTO
6 - Calcule os valores minimos, máximo, média e total

EXERCÍCIO 6 – VENDAS

1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Controle de


Vendas.

Voltar

Loja Moveis Eletrodomésticos Eletronicos Portáteis Totais % Meta Observação


São Paulo 1.587.645,00 1.265.458,00 1.826.325,00 984.562,00 5.000.000,00
Rio de Janeiro 894.568,00 895.125,00 1.564.821,00 985.236,00 4.000.000,00
Salvador 561.230,00 696.902,00 772.568,00 684.256,00 3.000.000,00
Curitiba 548.784,00 987.467,00 987.584,00 568.942,00 3.000.000,00
Florianópolis 798.568,00 953.261,00 977.568,00 987.458,00 3.000.000,00
Porto Alegre 850.235,00 598.562,00 1.265.894,00 756.981,00 4.000.000,00
TOTAIS
MÉDIA

2) Calcule os totais de cada linha e cada coluna da planilha. O valor total fecha em R$23.000.000,00
3) Calcule o percentual de cada loja (cidade) em relação ao total geral da planilha, e coloque 2 casas decimais.
4) Calcule a média de vendas das lojas
5) Em observação, escreva "Meta Atingida" para a loja que atingir um valor igual ou maior que a meta estipulada em vendas e "Meta
não alcançada" para a loja que não atingir a meta.
6) Classifique as lojas em ordem alfabética
7) Coloque uma formatação condicional em cor azul para todas as células de produtos que tiverem valores de vendas superiores a
1.000.000,00.
8) Elabore um gráfico de linha mostrando as cidades e as vendas totais.
9) Elabore um gráfico em forma de colunas, verificando os totais e as metas de cada cidade.

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EXERCÍCIO 7 – PARETO

1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Diagrama de


Pareto. (Gráfico “Lins, -Cols. Em 2 eixos)

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EXERCÍCIO 8 – DIAGRAMA DE ISHKAWA

1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Controle de


Vendas

Voltar

Método Máquina Mão de obra

- -embalagem inadequada -operador usando anel


-componentes sobre o produto
-componentes -Forma de embalar

EFEITO
refrigerador
riscado

Meio de Controle Meio Ambiente Matéria prima

EXERCÍCIO 9 – PLANO DE AÇÃO

1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Controle de


Vendas, formatar e criar filtros.

PLANO DE AÇÃO - Reclamações de Cliente


O QUE QUEM ONDE QUANDO POR QUÊ COMO QUANTO STATUS

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EXERCÍCIO 10 – CADASTRO DE CLIENTES

1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Cadastro de Clientes


1- Aplicar filtro.

EXERCÍCIO 11 CADASTRO DE MÓVEIS E ELETRODOMÉSTICOS

1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Cadastro de Móv. e Eletrod.

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EXERCÍCIO 12 – CADASTRO DE PRODUTOS DE INFORMÁTICA

1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Cadastro de


Produtos de Informática.

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EXERCÍCIO 13 – FORMULÁRIO DE PEDIDO

1- Implementar no seu projeto os dados abaixo, o mesmo representa o Formulário de


Pedido.

EXERCÍCIO 14 – TABELA DINÂMICA

A tabela dinâmica é uma tabela interativa de planilhas que resume rapidamente grandes
quantidades de dados usando um formato e métodos de cálculo escolhidos por você. Ela é
denominada “tabela dinâmica” porque você pode girar os cabeçalhos de linha e de coluna em
torno da área principal de dados para obter diferentes visões dos dados da fonte. À medida que
os dados fonte sofrem alterações, a tabela dinâmica pode ser atualizada. Já que ela reside em
uma planilha, você pode integrá-la a um modelo de planilha maior usando as fórmulas padrão.
A utilização de uma tabela dinâmica é uma forma fácil de exibir e analisar informações
resumidas sobre os dados já criados no Excel, ou em outro aplicativo. Por exemplo, com um
banco de dados do Excel que contém registros de vendas de vários vendedores, pode-se criar
uma tabela dinâmica que organiza e totaliza os dados relativos às vendas utilizando categorias
ou campos, tais como ano, que são escolhidas a partir dos dados da fonte.

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Insira uma nova planilha, renomeie para “Lançamentos” digite os dados abaixo:

ETAPAS PARA CRIAR UMA TABELA DINÂMICA

Você cria uma tabela dinâmica utilizando o Assistente da Tabela Dinâmica – um conjunto
interativo de caixas de diálogo que o ajuda na escolha de dados e do layout de origem que você
deseja utilizar na tabela dinâmica.
Você pode criar uma tabela dinâmica em qualquer planilha que desejar e pode também ter mais
de uma tabela dinâmica em uma planilha. Se pretende fazer mudanças freqüentes na tabela
dinâmica, coloque-a na sua própria planilha.

Para criar uma tabela dinâmica siga os passos a seguir:

1º) A partir do menu Dados, escolha o comando “Relatório da tabela


dinâmica...”.

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2º) Na caixa de diálogo Assistente da Tabela Dinâmica na etapa 1 de 3 selecione o item


Banco de dados ou lista do Excel e Tabela dinâmica e clique em avançar.

3º) Na etapa 2 de 3 selecione o intervalo de origem dos dados. Por exemplo selecione as
células A1 até H1000. O ideal é que tenhamos selecionado um número grande de linhas pois
se precisarmos acrescentar mais dados não precisaremos inserir novas linhas. Bastando
apenas inserir os dados. Clique em avançar;
Clique sobre os campos do lado direito do assistente e arraste conforme a figura abaixo e
clique em avançar.

4º) Na etapa 3 de 3, escolha em uma nova planilha e concluir.

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5º) Clique e arraste para o campo da linha, os itens Dia e Vendedor


6º) Clique e arraste para o campo da coluna o item Região
7º) Clique e arraste para o campo itens de dados os itens: Unidades e Vendas

5 – TECLAS DE ATALHO

6.4- Fórmula do PROCV

Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.


Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a saída de
clientes do seu hotel. Nela você deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o
Valor da Classe. Você deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente
apareça o valor da Classe.
Na verdade você terá que criar 2(duas) planilhas:
A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você
colocará o nome das Classe e o seu Valor
A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente.

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Veja o Exemplo:
A B C D
TABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR
2 ALTA 55,00
3 MÉDIA 45,00
4 BAIXA 25,00 Esta é a Tabela Matriz
5 PRESIDENT 180,00
E
6 COMUM 22,00
7
8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária
9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
1 KARLA
BAIXA
0
1 MÁRCIO
MÉDIA
1

Onde:
=PROCV – é o nome da fórmula
(B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe
que você digitou
$A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o
endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o
valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto,
para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes)

2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna


onde está os dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da
classe.
Observação:
Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão ao lado para ordenar
os dados.

5 PRESIDENTE 180,00
6 COMUM 22,00
7
8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária
9 JOAO ALTA =SE(B9=””;””;PROCV(B9;$A$2:$B$6;
2))
1 KARLA BAIXA
0
1 MÁRCIO MÉDIA
1

=Se – é o nome da fórmula


B9=””;”” ; - refere-se ao endereço da célula onde você digita o nome da
classe. Isto é, se estiver vazio, então deixe vazio.
PROCV – é o nome da fórmula
(B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe
que você digitou
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$A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o


endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o
valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto,
para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes)
2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna
onde está os dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da
classe.

6.5- Exercícios extras

01) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:

Fazer uma folha de pagamento e calcular o novo salário, baseado no aumento.


Se o salário for menor ou igual a R$ 1.000,00, aumento de 40%. Se for maior
que R$ 1.000,00, aumento de 30%. Os valores R$ 360,00 e R$ 1.260,00 da
primeira linha também deverão ser calculados....

Nome Salário Aumento Novo Salário


João dos Santos R$ 900,00 R$ 360,00 R$ 1.260,00
Maria da Silva R$ 1.200,00 Até 1000,00 40%
Manoel das Flores R$ 1.500,00 mais 1000,00 30%
Lambarildo Peixe R$ 2.000,00
Sebastião Souza R$ 1.400,00
Ana Flávia Silveira R$ 990,00
Silvia Helena R$ 854,00
Santos
Alberto Roberto R$ 1.100,00

02) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede:

TV Brasil, um canal da EBC - Empresa Brasil de Comunicação


Rua da Relação, 18 - Lapa - 20231-110 - Rio de Janeiro - Tel: +55 (21) 2117.6208

Nº NOME Salário Bruto INSS Gratificação INSS R$ Gratificação R$ Salário Líquido


1 Eduardo R$ 853,00 10,00% 9,00%
2 Maria R$ 951,00 9,99% 8,00%
3 Helena R$ 456,00 8,64% 6,00%
4 Gabriela R$ 500,00 8,50% 6,00%
5 Edson R$ 850,00 8,99% 7,00%
6 Elisangela R$ 459,00 6,25% 5,00%
7 Regina R$ 478,00 7,12% 5,00%
8 Paulo R$ 658,00 5,99% 4,00%

INSS R$: multiplicar Salário Bruto por INSS.


Gratificação R$: multiplicar Salário Bruto por Gratificação.
Salário Líquido: Salário Bruto mais Gratificação R$ menos INSS R$.
Formatar os números para que eles apareçam de acordo com a planilha dada.

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03) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:

Projeção para o ano de 2016

Receita bruta Jan-Mar Abr-Jun Jul-Set Out-Dez Total do Ano


140.000,00 185.000,00 204.100,00 240.000,00

Despesa Líquida Jan-Mar Abr-Jun Jul-Set Out-Dez Total do Ano


Salários 20.000,00 26.000,00 33.800,00 43.940,00
Juros 20.000,00 15.600,00 20.280,00 26.364,00
Aluguel 12.000,00 20.930,00 27.209,00 35.371,70
Propaganda 16.100,00 28.870,00 33.631,00 43.720,30
Suprimentos 19.900,00 39.000,00 50.700,00 65.910,00
Diversos 25.000,00 32.500,00 42.250,00 54.925,00

Total do Trim.
Receita líquida
Situação
Valor Acumulado do ano de despesas

Receita Líquida: Receita Bruta menos Total do Trimestre.

Valor Acumulado do ano de despesas: Soma do Total do Ano de Despesas

Situação: Se Receita Líquida for menor que R$ 1.000,00, "Prejuízo Total";

Se Receita Líquida for menor que R$ 5.000,00, "Lucro Médio";

Se Receita Líquida for maior que R$ 5.000,00, "Lucro Total'.

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

TINDOU, Rodrigo Quintela. Aprendendo windows. Coleção Informática Descomplicada


Aprendendo Windows. Editora Escala Ltda., São Paulo – SP, ANO III, Nº. 40.

ESCOLA TÉCNICA FEDERAL DE SANTA CATARINA. Introdução a Informática: Dos,


Windows, Word, Excel.

Werkema, Maria Cristina Catarino – Ferramentas estatísticas básicas para o


gerenciamento de processos – Belo Horizonte – MG – 1995.

LEPI – Laboratório e Pesquisa em Informática. Microsoft Power Point 2013 – FGV


– EAAESP.

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