Guia de Entrevista Por Competências
Guia de Entrevista Por Competências
Guia de Entrevista Por Competências
PRONTIDÃO
Palavras Chaves: agilidade, transparência, rapidez na compreensão e decisão, situações adversas,
superar expectativas.
INDICADORES:
1. Realizar as atividades com agilidade
2. Buscar transparência em sua atuação
3. Ser rápido na compreensão e na tomada de decisão, mesmo perante situações adversas/difíceis
4. Estar disponível para colaborar quando necessário
5. Agrega qualidade na realização de suas atividades.
QUESTÕES
1) Conte-me sobre uma situação em que você teve que solucionar algum problema
inesperado. (ind.: 1 e 3)
a. Qual era a situação?
b. Qual era o problema?
c. Como você o solucionou? Qual o tempo despendido para sua realização/conclusão?
d. Qual foi o resultado?
e. Que feedback você recebeu de seu gestor ou de outras áreas?
2) Dê um exemplo de uma decisão difícil que você tenha tomado rapidamente. (Ind.: 2 e 3)
a. Qual era a situação? Por que ela era urgente?
b. O que o levou a tomar essa decisão?
c. Como comunicou isso aos demais? Você precisou envolver outros profissionais para ajudá-lo?
d. Que dificuldades você encontrou?
e. Qual foi o resultado?
f. Você recebeu algum feedback? Acredita que poderia ter feito algo diferente?
3) Conte-me uma situação em que, apesar de não lhe ter sido solicitado auxílio, você se
prontificou a ajudar um (a) colega/outra área? (ind.: 4)
a. Qual era a situação?
b. O que lhe motivou a oferecer ajuda?
c. Como você contribui de fato para a resolução da situação?
d. Qual foi o resultado?
e. Você recebeu algum feedback?
5) Fale sobre uma situação em que a qualidade de sua entrega superou as expectativas do
solicitante? (Ind.: 5)
a. Qual era a entrega (projeto e/ou atividade) solicitada?
b. O que era esperado?
c. O que você fez?
d. Por que você avalia que excedeu as expectativas?
e. Qual foi o resultado? De que forma, ter agregado qualidade durante o processo, pode contribuir
para o alcance dos objetivos e resultados?
f. Precisou recorrer a algum tipo de auxílio?
g. Que feedback você recebeu de seu gestor ou de outras áreas?
2) Fale-me sobre uma ação e/ou projeto que você sugeriu e que trouxe resultados positivos
para o negócio/Empresa (ind.: 1,2,4,5 e 6)
a. Qual era a situação?
b. O que o levou a identificar a necessidade?
c. Porque sua sugestão foi importante?
d. O estabelecimento de parcerias foi necessário para a implementação deste projeto? Que
interfaces foram necessárias?
e. Quais foram os resultados à curto, médio e longo prazo?
f. Como inferiu os impactos a médio e longo prazo? Que critérios e/ou variáveis considerou em
sua análise?
g. Você recebeu algum feedback?
2) Atualmente, o que mais te motiva na sua função na Empresa? O que te desmotiva? (Ind. 1 e
2)
a. Você está fazendo algo para reverter o(s) quadro(s) que te desmotiva(m)? Por favor, conte-me
um exemplo.
3) Conte-me alguma situação na qual inspirou a sua equipe, ou algum colega de trabalho para
a execução de uma atividade e/ou projeto (Ind. 3)
a. Qual era a situação?
b. Que razões lhe impulsionaram a tomar esta iniciativa?
c. Na sua opinião, o que em seu comportamento inspirou os demais?
d. Quais os resultados e/ ou conseqüências que sua postura gerou?
4) Você faz algo para disseminar os produtos e a imagem da Empresa tanto interno, quanto
externamente? O que? (Ind. 4)
5) Você faz algo para transmitir aos demais o seu entusiasmo e orgulho de pertencer à
empresa? O que? (Ind. 2 e 3)
2) Conte-me sobre uma situação recente na qual você precisou resgatar a motivação de um
colega/par. (Ind.: 2, 4 e 6)
a. Por que ele (a) estava desmotivado(a)?
b. O que o levou a perceber essa desmotivação?
c. O que você fez?
d. Qual foi o resultado?
e. Que feedback recebeu de seu colega/par?
3) Descreva uma situação na qual você precisou oferecer apoio a membros de sua equipe que
estavam passando por dificuldades. (Ind. 2, 3, 4, 6)
a. Quais eram as dificuldades?
b. O que você fez para identificar e entender as necessidades dos mesmos?
c. Por que isso era importante?
d. O que você fez? Que tipo de apoio ofereceu?
e. Qual foi o resultado?
f. Recebeu algum feedback? Qual?
5) Fale-me de uma situação onde você tenha sinalizado algum ponto de melhoria para um
colega, e/ou grupo? (Ind.: 2,3;4;5)
a. Qual era a situação?
b. Por que era importante oferecer esse feedback?
c. O que você fez? Como foi feita a comunicação?
d. Quanto tempo você levou para dar esse retorno a(s) pessoa (s) envolvida(s)?
e. Qual foi a reação das mesmas?
f. Na sua opinião, o que poderia ter sido feito de diferente?
6) Como você celebra as conquistas com o grupo? Fala-me sobre uma situação em que isto
ocorreu. (Ind. 5)
a. Qual era o motivo da celebração?
b. Quando aconteceu?
c. O que foi feito para celebrar essa conquista?
d. Qual o seu papel nessa celebração?
e. Qual foi a última vez que momentos como este ocorreram?
f. Qual (quais) foi (foram) o(s) feedback(s) recebido(s)?
7) O que você faz para ser considerado como uma Referência / Exemplo dentro da sua área?
(Ind.: 1 e 3)
2) Fale-me sobre um projeto cuja responsabilidade pela implementação tenha sido sua.
(Ind.: 1, 2, 3 e 4)
a. Por favor, precise os passos e prazos do projeto.
b. Que diretrizes você forneceu à equipe?
c. Como dividiu as tarefas? Que fatores considerou para fazer isso?
d. Como você assegurou que as suas diretrizes fossem seguidas corretamente?
e. Qual foi a maior dificuldade encontrada nesse projeto?
f. Qual foi o resultado?
g. O que você faria diferente em uma próxima vez?
2) Pense em um projeto importante em que havia uma alta cobrança por excelentes
resultados. (Ind.: 1; 2; 3 e 4)
a. Qual era a situação?
b. O que a tornava uma situação de pressão?
c. Quais eram os resultados esperados?
d. Que tipo de dificuldades foram encontradas? Como você lidou com elas?
e. O que você fez para garantir a produtividade da equipe e a entrega?
f. Qual foi o resultado?
g. Como o resultado foi dividido com a equipe? O que você fez para que isso acontecesse?
h. Recebeu algum feedback?
i.
3) Fale-me de uma situação na qual tenha sido necessário buscar novas alternativas de ação
para garantir os resultados esperados. (Ind.: 2, 4 e 5)
a. Qual era a situação?
b. Qual era o planejamento inicial e o que precisou ser alterado?
c. Por que as ações inicialmente propostas precisaram ser revistas? Isso poderia ter sido
evitado?
d. Como você comunicou essa necessidade aos demais?
e. O que fez para garantir que o resultado esperado fosse obtido?
f. O que poderia ter sido feito diferente?
2) Como você relaciona o resultado do seu trabalho aos resultados do negócio da sua
Empresa? (ind. 3)
3) Conte-me um exemplo no qual tenha realizado parcerias com as demais áreas para garantir
a entrega de um projeto. (Ind.: 1, 2, 3)
a. Qual era a situação?
b. Quais eram as áreas com as quais estabeleceu parcerias?
c. O que você fez?
d. Qual foi o resultado?
e. Qual a vantagem de estabelecer parceria com as demais áreas?
4) Fale-me de uma decisão que você ou a sua área tenham tomado cujo impacto para o
negócio tenha sido negativo. (Ind. 1, 2, 3)
a. Qual foi a decisão?
b. Quem foi o responsável por essa decisão?
c. Qual o impacto indireto dessa decisão? E o impacto direto?
d. Qual foi a conseqüência a médio prazo? E a longo prazo, qual serão as conseqüências?
5) O que você faz para aprimorar seus conhecimentos sobre as ferramentas, os produtos,
serviços e processos da Empresa? (Ind.: 4)
a. Que meios você utiliza para ampliar seus conhecimentos?
b. Com que freqüência busca treinamentos que o auxiliem a ampliar sua visão de negócio?
Conte-me um exemplo de uma situação na qual tenha agido dessa forma.
c. Com que frequência busca informações de pessoas mais experientes? A quem costuma
recorrer? Fale-me sobre a ultima vez em que isso aconteceu.
3) Conte-me sobre a última vez em que você desenvolveu rapidamente uma nova habilidade
ou adquiriu um conjunto de informações chave (informações importantes). (Ind.1;2;3)
a. Qual era a situação?
b. Por que você teve que aprender esta nova habilidade ou informação?
c. Como você fez para aprender a nova habilidade ou informação?
d. Como você assegurou que as tinha dominado?
e. Quanto tempo você levou para obter o domínio delas?
f. Até que medida você teve que dominar a nova informação?
g. Como você aplicou esse aprendizado?
h. Qual feedback você recebeu sobre sua performance?
2) Fale-me sobre uma situação na qual tenha encontrado grande dificuldade de organizar
suas atividades. (Ind.1, 2, 3)
a. Qual era a situação? Fugia da sua rotina de trabalho?
b. O que dificultou que mantivesse uma boa organização das atividades?
c. O que fez para solucionar esse problema?
d. Qual o resultado?
3) Como você organiza seu dia-a-dia no trabalho? Conte-me um exemplo de uma situação
onde não foi possível agir assim. (Ind. 1, 2, 3 e 4)
4) Diante de um grande volume de trabalho, que critérios você utiliza para priorizar suas
tarefas? Conte-me um exemplo de uma situação em que isso foi necessário. (1 e2)
2) Fale-me sobre uma situação na qual você tenha analisado dados financeiros para controlar
gastos e encorajar outras pessoas a se focarem na rentabilidade de um projeto. (Ind. 1)
a. Qual foi a situação?
b. Esse projeto era relevante para o negócio? Por quê?
c. O que você fez para garantir a rentabilidade desse projeto?
d. O que fez para garantir que a solução que estava propondo era operacionalmente pratica?
e. O que fez para assegurar que as expectativas do Mercado em relação a prazos e qualidade
seriam alcançadas?
f. Qual foi o resultado?
g. Na sua opinião, quais informações financeiras adicionais teriam sido valiosas neste projeto?
3) Conte-me um exemplo de uma situação na qual você, após analisar os diferentes cenários,
tenha criado um leque de diferentes soluções para um determinado problema. (Ind.: 1 ;2)
a. Qual era a situação? Por que isso foi necessário?
b. Que fatores considerou ao analisar os cenários?
c. Que alternativas você ofereceu?
d. Qual foi a alternativa utilizada?
e. Qual foi o impacto disso para o negocio? Quais os resultados no curto e longo prazo?
f. Como isso funcionou na pratica?
g. Recebeu algum feedback?
h. Faria algo diferente?
4) Na sua opinião, quais são os pontos fortes e os pontos de melhoria do negócio de sua
Empresa? (Ind. 1)
2) Dê um exemplo de uma atividade e/ou projeto que lhe demandou extenso cuidado aos
detalhes em sua execução devido sua complexidade? (Ind. 2)
a. Qual era a atividade e/ou projeto?
b. Quais os detalhes lhe demandavam atenção e gerenciamento?
c. Como garantiu que todos os detalhes foram abrangidos?
d. Qual a maior dificuldade encontrada? Como a contornou?
e. Qual foi o resultado?
3) Fale-me de uma situação na qual ter deixado passar despercebido certos detalhes trouxe
impactos na atividade e/ou projeto. (in. 2)
a. Qual era a atividade e/ou projeto?
b. Quais detalhes você não se atentou?
c. Na sua opinião, isso poderia ter sido evitado? Como?
d. O que aprendeu com a situação? Faria algo diferente?
4) Conte uma situação em que teve que refazer um trabalho ou atividade cujos resultados
esperados não foram obtidos. (Ind.: 4)
a. Qual era a situação?
b. O que você fez?
c. Qual foi o resultado?
d. Na sua opinião, esse retrabalho poderia ter sido evitado? Como?
e. O que aprendeu com a situação? Faria algo diferente?
2) Conte-me sobre uma situação onde você acreditou ter sido injustamente criticado.
a. Por que achou que a critica foi injusta?
b. Como você respondeu à essa critica?
c. Qual impacto da mesma em você?
d. Como você se sente sobre a crítica agora?
e. O que aprendeu com essa situação?
3) Quais são seus objetivos profissionais? O que tem feito, concretamente, para alcançá-los?
(Ind.:1;2)
5) Descreva os passos que você deu para desenvolver suas habilidades e carreira. (Ind.: 1; 2)
a. Como você identificou as habilidades que queria desenvolver?
b. Quais, se houver alguma, atividades de treinamento e desenvolvimento você praticou?
c. Até que ponto você procurou maior responsabilidade?
d. De quais formas você ficou tanto satisfeito como insatisfeito com o seu progresso de carreira
até agora?
e. Quais outros planos você tem para seu autodesenvolvimento e carreira?
3) Relate um exemplo de uma situação difícil na qual tenha percebido e aproveitado uma
oportunidade. (Ind.: 2)
a. Qual era a situação?
b. O que o levou a perceber essa oportunidade?
c. O que você fez?
d. Qual foi o resultado?
e. Você foi beneficiado por isso? Como?
f. Qual foi o aprendizado dessa situação?
4) Fale-me sobre um objetivo ambicioso que você estabeleceu para si mesmo. (ind. 1)
a. Qual foi o objetivo?
b. Por que o considera ambicioso?
c. Que esforço “extra” você precisou fazer para atingi-lo?
d. Precisou recorrer a ajuda de alguém?
e. Como você avalia seu sucesso em relação a esse objetivo?
2) Conte-me sobre a última vez em que você precisou passar por uma mudança significativa,
no seu trabalho? (1 e 2)
a. Quais as razões para a mudança?
b. Como isso impactou seus planos e/ou os da sua equipe?
c. O que você precisou fazer para adaptar seu trabalho a essa mudança?
d. Em que momento você sentiu maior dificuldade? Como a contornou?
e. Qual foi o resultado?
3) Conte-me sobre uma situação em que você teve que lidar com pessoas que pensam ou
trabalham de modo diferente ao seu. (Ind. 3)
a. Era importante se adaptar a situação?
b. Como você fez para se adaptar aos diferentes perfis com os quais se relacionou?
c. Que dificuldades você encontrou?
d. Quais resultados sua postura proporcionou?
e. Os objetivos foram alcançados?
4) Fale-me sobre um projeto/tarefa desafiador(a) que lhe tenha sido endereçado(a). (Ind.: 1 e 2)
a. Qual era a situação? Por que o(a) mesmo(a) era desafiador(a)?
b. Que dificuldades você encontrou?
c. Que estratégias adotou para superar tais dificuldades/adversidades?
d. Qual foi o resultado?
e. Que aprendizados você pode extrair desta situação?
f. Você recebeu algum feedback?
2) Fale-me sobre uma situação em que você identificou oportunidades de melhoria e/ou
alternativas para um processo/atividade que não se mostravam efetivos. (Ind. 3, 4 e 5)
a. Qual foi a situação?
b. Que informações embasaram suas sugestões?
c. Como você usou a informação para tomar a decisão?
d. Quais as contribuições suas propostas trouxeram para área/negócio?
e. Qual foi o resultado?
3) Conte-me um exemplo no qual tenha sido responsável por uma atividade e/ou projeto
mesmo tendo pouca experiência e familiaridade com o processo. (Ind. 1, 2 e 3)
a. Qual a situação?
b. Que tipo de informações precisou coletar? De que forma coletou informações para dar início às
atividades?
c. De que forma as informações embasaram seu planejamento?
d. Quais as dificuldades enfrentadas? Houveram falhas? Quais?
e. Qual o resultado?
f. O que você aprendeu com esta situação?
g. Faria algo diferente em uma situação similar?
2) Conte-me uma situação em que você não conseguiu convencer alguém de sua opinião ou
ponto de vista. (Ind. 1 e 3)
a. Qual era o objetivo?
b. Quais foram às principais objeções encontradas?
c. Quais os fatores que limitaram a persuasão dos demais?
d. Qual foi o resultado?
e. O que aprendeu com a situação?
f. Faria algo diferente em uma situação similar?
g. O que aprendeu com a situação?
3) Especifique uma situação em que você teve que sintetizar um número significativo de
informações para serem transmitidas por escrito para diferentes públicos? (Ind.: 1,2 e 3)
a. Qual era a situação?
b. Como você planejou e organizou as informações, para que respondessem às necessidades?
c. Você precisou adaptar a abordagem, para atingir diferentes públicos? O que você fez?
d. Como você checou a qualidade e precisão do documento?
e. Qual o resultado do trabalho final? O objetivo foi atingido?
5) Fale-me sobre uma situação na qual você estabeleceu uma comunicação eficaz? (ind. 4)
f. Qual era a situação?
a. Por que era importante garantir uma comunicação eficaz?
b. Quais foram os meios de comunicação utilizados?
c. O que você acredita que foi determinante para garantir a efetividade de sua abordagem?
2) Conte-me um exemplo de uma ocasião em que alguém disse que você foi criativo ao tomar
uma decisão ou propor uma solução. (Ind.: 2 e 3)
a. Qual era a situação?
b. Quem mencionou que sua abordagem foi criativa? O quê essa pessoa disse?
c. O que o estimulou a ter essa abordagem?
d. Qual a viabilidade das ideias sugeridas? Sua idéia inicial passou por ajustes antes da
implementação?
e. Quais foram os benefícios de sua abordagem para área/negócio?
f. Quais os resultados obtidos?
g. Qual o feedback que você recebeu?
3) Fale-me sobre uma ocasião em que você foi criativo ao tomar uma decisão. (Ind.: 2 e 3)
a. O que o estimulou a ter essa tal postura?
b. Em quais aspectos sua abordagem foi criativa?
c. Como buscou implementar sua(s) idéia(s)?
d. Qual o resultado de sua abordagem? De que forma eles contribuíram para o negócio?
e.
4) Conte-me de uma situação na qual suas ações e/ou decisões promoveram a quebra de
paradigmas na área e/ou negócio (Ind.: 2)
a. Qual era a situação?
b. Quais as ações e /ou decisões tomadas?
c. Quais as ações e /ou decisões tomadas?
d. O que o motivou a adotar esta postura?
e. Quais foram os resultados disto para o negócio?
3) Dê um exemplo de uma situação em que você precisou adaptar sua linguagem e recursos
de ensino para promover o aprendizado de alguém ou um grupo de pessoas. (Ind.: 1,2 e 3)
a. Qual o público a qual a ação se destinava? Quais suas características e particularidades?
b. De que forma procurou adaptar sua linguagem e recursos?
c. Que recursos foram utilizados? Qual o critério de escolha para a metodologia de ensino?
d. Como organizou a transmissão do conteúdo?
e. Como se certificou de que os conhecimentos foram absorvidos pelos demais?
f. Quais as dificuldades encontradas? Como contornou as mesmas?
g. Qual foi o resultado final?
2) Em sua opinião, o que é necessário para se ter êxito em uma negociação? (Ind.: 1,2 e 3)
a. Por quê?
b. Dê um exemplo em que a aplicação de tais elementos lhe ajudou a conduzir uma negociação.
3) Conte-me sobre uma negociação, na qual você não obteve êxito em sua resolução. (Ind.:
1,2 e
a. Qual era o motivo da negociação? Quem eram as pessoas envolvidas?
b. Quais eram os interesses de cada uma das partes?
c. Quais as divergências e/ou resistências envolvidas?
d. Por que você considera que não chegou a um desfecho positivo para as partes envolvidas?
e. O que faria diferente em situação similar?
f. Qual foi o resultado?
2) Descreva uma situação na qual você proativamente ofereceu ajuda a alguém na realização
de suas atividades? (Ind. 1 e 3)
a. O que o motivou para esta ação?
b. De que forma pôde contribuir?
c. Qual foi o resultado?
d. Você recebeu algum feedback por sua atuação?
3) Fale-me sobre uma situação em que você precisou solicitar ajuda de alguém para realizar
uma tarefa. (Ind.: 1,2 e3 )
a. Qual era a situação?
b. Por que necessitou de auxílio?
c. De que forma solicitou o apoio dos demais?
d. Quais as dificuldades encontradas?
e. Quais os ganhos em ter realizado o trabalho em conjunto ao invés de individualmente?
f. Quais critérios de escolha você utiliza para decidir a quem pedirá auxílio?
g. Qual o resultado?
2) Como você compartilha informações e experiências com a sua rede de contatos? Conte-me
uma situação na qual isso tenha acontecido. (Ind.: 1 e 2)
a. Qual era a situação?
b. Com quem você compartilhou informações? Por que isso era importante?
c. Como você desenvolveu essa relação? O que você fez?
2) Conte-me uma situação em que você precisou tomar uma decisão sem ter todas as
informações necessárias disponíveis? (Ind.: 1,2 e 3)
a. Qual era a situação?
b. O que você fez para tentar obter o maior número de informações?
c. Precisou recorrer a ajuda de alguém?
d. Quais eram as possíveis alternativas? Qual foi a escolhida? Por quê?
e. Qual foi o resultado?
3) Dê um exemplo de uma situação inesperada que lhe exigia prontidão de resposta para
resolver um problema (Ind.: 1,2 e 3)
a. Qual era a situação?
b. Quais os impactos, em caso de uma decisão tardia?
c. Quais os fatores que você considerou para tomar essa decisão?
d. Quais alternativas você considerou?
e. Quais os riscos associados a sua decisão?
f. A que decisão você chegou?
j. Qual o resultado?
2) Fale-me sobre uma situação de adversidade na qual tenha sido responsável por assegurar
que os objetivos finais fossem atingidos (Ind.: 1 e 2).
a. Qual era a situação? Quais as adversidades encontradas?
b. Que ações específicas você precisou tomar ou defender?
c. Quem eram os envolvidos? Como garantiu que os mesmos permaneceriam focados na busca
dos objetivos?
d. Qual foi o resultado obtido?
e. O que você aprendeu?
3) Conte-me sobre uma situação em que não foi possível atingir seus objetivos? (Ind.: 1,2 e 3)
a. Qual era o objetivo?
b. Que dificuldades você enfrentou? O que você fez perante as mesmas?
c. Em que momento você percebeu que não atingiria seu objetivo?
d. Por que não foi adiante?
e. Qual foi a conseqüência disto? Como você lidou com essa situação?
f. Faria algo diferente?