Centro Universitário

Estácio Graduação em
administração

DESBRAVANDO NEGÓCIOS

Nome do(s)
discente(s) Beatriz
Rampásio Maciel
Caio Costa
João Arthur de Oliveira
Vasconcelos João José de
Souza
Mayra Freitas
Pedro Henrique Naves dos
Reis

Nome da professora orientador

Karina Buttarello

2023
 Ribeirão Preto - SP

SUMÁRIO

DESBRAVANDO NEGÓCIOS 1
DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 4
PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO
PROJETO 5
I- ENCERRAMENTO DO PROJETO 6
ANEXO I - RELATO DE EXPERIÊNCIA
INDIVIDUAL 7
1. CONTEXTUALIZAÇÃO 7
2. OBJETIVOS 7
3. METODOLOGIA 7
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO 7
5. REFLEXÃO APROFUNDADA 7

DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO

1. Identificação das partes envolvidas e parceiros

O projeto foi desenvolvido pelos discentes de graduação em administração do

Centro Universitário Estácio Ribeirão Preto em parceira com a empresa Explanada
da Estação que é do ramo de festas e eventos.
A parceria é fundamentada em criar um evento para auxiliar novos e pequenos
empreendedores e pessoas que querem empreender que estejam inseridos em
nossa sociedade através de palestras educativas gratuitas. Em contrapartida trazer
maior visibilidade ao espaço da empresa parceira e aos laboratórios LPG
(Laboratórios de Práticas de Gestão) que a universidade Estácio Ribeirão Preto
disponibiliza a esse público.

2. Problemática e/ou problemas identificados

Identificamos a necessidade de expandir o alcance do público-alvo e diversificar o

portfólio de clientes da empresa Espaço de Eventos Explanada Estação.
Em contato com a proprietária visamos uma oportunidade significativa para alcançar
um público mais amplo.
Visando ajudar a sociedade de alguma forma com o projeto, verificamos a
dificuldade de novos empreendedores de encontrar informações para melhorar a
administração de seu empreendimento e isso foi o que motivou a criação do evento.

3. Demanda sócio comunitária e motivação acadêmica

A aprendizagem baseada em projetos é uma abordagem educacional que enfatiza a

aplicação prática do conhecimento adquirido durante o curso. A questão identificada
se alinha com esse conceito, pois envolve a aplicação do conhecimento de gestão
em um contexto real, através da aplicação do projeto podemos desenvolver os
conteúdos ministrados durante as aulas de gerenciamento de projetos e demais
matérias estudadas como liderança, comportamento organizacional e etc. O que é
fundamental para a formação acadêmica em gestão.
Temos a oportunidade de aplicar os conceitos teóricos aprendidos em sala de aula
para resolver o problema real da empresa. Isso não apenas reforça o aprendizado,
mas também demonstra como o conhecimento acadêmico pode ser traduzido em
ações práticas.
A questão identificada nos permite desenvolver habilidades práticas, como análise
de dados, tomada de decisões, planejamento estratégico e implementação de
estratégias. Essas habilidades são essenciais para a formação em gestão e são
valorizadas no mercado de trabalho.

A oportunidade de trabalharmos em um projeto que tem um impacto real na

comunidade e empresa é altamente motivadora para nós graduandos. A sensação
de contribuir para a solução de um dos problemas reais da empresa e juntamente
da sociedade e proporcionar a melhoria da qualidade de vida das pessoas nos
impulsiona a causa motivação intrínseca do grupo de trabalho.

4. Objetivos/resultados/efeitos a serem alcançados

• Aumento de ao menos 3 clientes para a empresa parceira.

• Alcance de 25 pessoas no evento presencial de mais 25 pessoas na live on-line.
• Prestar consultoria gratuita de 3 a 5 empreendedores que participaram do
evento, através dos laboratórios LPG da faculdade.

5. Referencial teórico (subsídio teórico para propositura de ações da extensão)

Os pontos pertinentes a esse projeto da matéria de gerenciamento de projetos, já

visto em sala de aula e aplicado ao trabalho que estamos desenvolvendo, são
essencialmente o gerenciamento de recursos, cronograma, planejamento do projeto,
execução e controle de riscos do evento que iremos promover.
Dentro da pesquisa realizada os referenciais teóricos são “Empreendedorismo” de
Ariana Ramos Massensini publicado pela Rede e-tec Brasil; “Empreender Guia da
Plataforma do Empreendedor” publicado pela Associação Industrial Portuguesa,
CCI, Cârama de comércio; “Empreendedorismo” publicado pela Rede e-tec Brasil.
Para fundamentação teórica decidimos iniciar pelo conceito de planejamento dentro
do empreendedorismo visando atender a problemática identificada que é o auxílio
de pessoas que sonham um ter o próprio negócio, visto que o planejamento é uma
das principais causas de negócios que não dão certo.
Como tudo no mundo do empreendedorismo, o planejamento é o primeiro e
essencial passo para se começar, principalmente para os empreendedores que
buscam a oportunidade de tirar suas ideias do papel e inovar com o seu negócio no
mercado. Sendo assim realizamos a pesquisa nos livros a seguir.
Em “Empreender, guia da plataforma do empreendedor”, na página 17, capítulo
descrito como “Etapa 3 – planejar a ideia” é levantada a questão de planejamento do
empreendedor e se refere a esse conceito como a reunião e análise das
informações disponíveis e relevantes para fundamentar, contextualizar e posicionar
a ideia de negócio no mercado. E conclui que uma determinada ideia deve constituir
solução para determinado problema ou situação no mercado. E que dentro desta
questão surge outra variável, na análise do potencial da ideia. Essa variável é a
oportunidade que a exploração da ideia pode constituir. Já o referencial teórico
“Empreendedorismo” de Alexandre Rodrigues Alves publicado pela Rede e-tec
Brasil é mencionado na página 50, item “4.1 Planejar para decidir” que o
planejamento é

estabelecimento de metas, de objetivos a serem alcançados no futuro e dos

caminhos escolhidos para chegar ao objetivo proposto.
E para finalizar a contextualização do ponto de planejamento no livro
“Empreendedorismo” de Ariana Ramos Massensini, página 26 item “2.2.1
Planejamento” é mencionado se referindo a etapa antes e durante o planejamento
do negócio que (...)A primeira característica que o empreendedor deve possuir é a
aceitação de um risco. Neste sentido, o empreendedor precisa estar ciente de que,
na mesma proporção em que um negócio pode dar certo, ele também pode dar
errado. É claro que você não decide ter um comércio ou uma empresa sem antes
fazer uma pesquisa de mercado e um bom planejamento, não é mesmo? Essas
ferramentas ajudam a minimizar os riscos. É importante salientar que riscos, em
maior ou menor proporção, sempre existirão. (...)
Com esses apontamentos descritos nos livros podemos concluir que todos os
referenciais trazem o planejamento como ferramenta fundamental para o
desenvolvimento de um empreendimento estável e rentável, ter uma boa base de
ciência de quais riscos o negócio possui, quais metas o empreendedor quer atingir,
qual o conceito do negócio. São os pontos cruciais para o empreendimento ser bem-
sucedido.
E vamos trazer todos esses conceitos durante as palestras que serão reproduzidas
no evento.

PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

1. Identificação do público participante

Projeto acadêmico desenvolvido pelo time de alunos, do Centro Universitário

Estácio de Ribeirão Preto, composto pelos discentes, Beatriz Rampasio, Caio Costa,
João Arthur Oliveira, João José de Souza, Mayra Freitas e Pedro Henrique Naves,
graduandos de administração. A equipe intitulou o projeto de “Desbravando
negócios” afim de referenciar o público da ideia central que é descobrir novas
possibilidades dentro do seu empreendimento, o trabalho foi desenvolvido para a
matéria de gerenciamento de projetos e ordenado pela Professora Karina Buttarello
e a ação do projeto tem como objetivo criar um evento presencial e on-line gratuito
que traga mais informações para novos e pequenos empreendedores e a ajudar na
visibilidade ao espaço da nossa empresa parceira Explanada da estação, novos. O
evento contará com o público mínimo de 50 pessoas e o público máximo de 100
pessoas presencialmente e para expandir ainda mais o alcance do projeto será
transmitido on-line via Instagram, @projetodesbravandonegocios. Para que o projeto
possa ter um impacto social positivo e auxiliar as pessoas que buscam o seu próprio
negócio e em contrapartida dar mais visibilidade ao local da nossa empresa
parceira, haverá três palestras no evento.
Os palestrantes voluntários serão em primeiro o Luís Alberto Figueiredo empresário
de sucesso graduado em Administração com pós-graduação em comunicação e
marketing e gestão de projetos, que irá palestrar sobre “A importância de gerenciar
projetos para novos empreendedores”, o segundo o Dr. Alexandre Bortolato, que
falará sobre “Direito trabalhista para empreendedores” e o terceiro o último palestrante
será o João Carlos de Souz atualmente empresário no ramo automotivo e é gestor de
empresas a 30 anos, que irá falar
 sobre “Liderança e o papel de um gestor”.
O projeto “Desbravando negócios” será aplicado e desenvolvido em parceria com a
empresa Explanada da estação, situada no endereço Rua Emílio Gritti, 395, bairro
esplanada da estação em Ribeirão Preto - SP, empreendimento no setor de eventos,
de pequeno porte, oferece um espaço versátil que pode acomodar eventos de
diversos tipos, como casamentos, aniversários, festas de noivado, reuniões
corporativas, workshops e muito mais. O espaço é decorado com bom gosto e pode
ser personalizado de acordo com as necessidades do cliente. O local possui salão de
festa amplo e coberto com cozinha completa, freezers, banheiros, 6 quartos para
acomodação, área verde com piscina.
Como mencionado anteriormente será promovido o evento, com o intuito de
interações entre pequenos empreendedores, que visa ajudar e auxiliar no
desenvolvimento de comerciantes novos e de pequeno e médio porte, de forma
presencial, no espaço descrito acima, e online, via live no Instagram do projeto.

2. Elaboração do plano de trabalho

Montamos um plano de trabalho contendo informações sobre as ações a serem

executadas para alcançar os objetivos do projeto, contendo cronograma com os
prazos, responsáveis por cada tarefa. Utilizamos a ferramenta 5W2H.

3. Descrição da forma de envolvimento do público participante

O Envolvimento público para esse projeto está enfatizado em agregar novos

conhecimentos de empreendedorismo para a sociedade, realizando uma palestra
completa de principais pontos para novos empreendedores. A ideia é motivar e
implementar novas estratégias e ferramentas para o público palestrado, ensinando
como começar a empreender, liderança, Análises de mercado, diretos do
empreendedor e Gerenciamentos de Projetos.
Realizamos uma palestra no dia 14/11/2023 as 19:00, o público da palestra foi de
um número de 50 pessoas.
O Primeiro palestrante será o empreendedor Luís Alberto, abordando sobre o tema
referente a gerenciamento de projetos. Ele irá explicar como profissionalizar e
realizar projetos de empreendedorismo, utilizando ferramentais digitais e técnicas de
agregar negócios pequenos a competir de igual a grandes negócios no mercado.
O segundo palestrante vai ser o Dr. Alexandre Bortolato que não compareceu
presencialmente, porém realizou a palestra por vídeo e citou as exigências e
deveres de um líder como gerenciar pessoas em um ambiente de trabalho e direitos
trabalhista tanto para um empregador quanto para o empregado.
O terceiro Palestrante é o empresário do ramo automobilístico João Carlos.
Promovera uma palestra dinâmica com ênfase a Liderança e como adquira-la,
promovendo perguntas e debates com o público palestrado. Pode também ensinar
de forma didática e ilustrativa caminhos e ferramentais como ética e educação de
como gerir pessoas em empresas e assumir o papel de líder em qualquer
circunstância.
O evento estará aberto para que o público, pergunte e tire suas dúvidas do conteúdo
das palestras e do projeto.

4.
 Cronograma (sugestões: Diagrama de Gantt, Cronograma de Marcos,
Diagrama de Rede)

5. Descrição da atuação da equipe de trabalho

O projeto “Desbravando negócios” é composto por 6 pessoas, foi desenvolvido por
todos os integrantes do grupo e as tarefas designadas durante as reuniões realizadas
no processo de execução do projeto. A característica deste sistema é que todos são
líderes e todos estão interligados nas funções.
Mayra ficou responsável em achar o local e desenvolveu muito bem essa função e
também contribuindo com ideias e a teorização do projeto.
Pedro, ficou responsável pelas redes sociais e divulgação do projeto contribuindo
para chamar público-alvo, desenvolveu muito bem a função e contribuiu com ideias e
a teorização. João Arthur, ficou com a função da Teorização e a organização dos
palestrantes e do público na palestra. Contribui com ideais e encontrar público,
desenvolveu muito bem a função. E foi responsável por chamar o palestrante DR
Alexandre Bortolato.
João Jose ficou responsável pela mídia e criação de artes sociais, contribui com
ideias. Realizou fotos e foi o responsável por chamar o palestrante João Carlos de
Souza.
Caio Costa foi responsável pela teorização completa do projeto e organização,
contribui a chamar público e foi o responsável por chamar o palestrante Luís Alberto,
desenvolveu com excelência sua função.
Beatriz Rapazio, executou a teorização com slides, e ficou com a função de custo e
prospectar público-alvo, executou muito bem a função e contribuindo com ideias
também.

6. Metas, critérios ou indicadores de avaliação do projeto

Discriminamos o objetivo de termos 50 pessoas no total, ainda não completamos

essa meta pois estamos atualmente (28/10/2023) com 25 participantes inscritos.
Porém com o Instagram e divulgação nos grupos do WhatsApp provavelmente
atingiremos o objetivo. Os critérios de avaliação foram a estimativa de público e
aderência que teríamos com a divulgação, levando em consideração os projetos com
palestras que já havíamos realizado no
PROJETE (laboratório de práticas de gestão), outro ponto foi os custos do coffee
break do evento presencial e a capacidade de pessoas no local. O indicador de
avaliação dessa meta é o formulário inscrição do evento, que nos permite ter a visão
se esse objetivo está sendo
atingido ou não. A meta de 3 a 5
pessoas que participaram do evento prestarem consultorias gratuita atravez
dos LPG (Laboratórios de Práticas em Gestão).
Essa meta é para consagrar e expandir nossa ideia de auxiliar novos
empreendedores e negócios, e ampliar o conhecimento sobre Empreendedorismo
para essa pessoa. E Principalmente eles participarem das atividades e se aproximar
do centro universitário Estácio.
A meta de prospecção de clientes como forma de agradecimento pela empresa
Estação da esplanada de nos proporcionar o local do evento no qual o objetivo é a
capitação por meio da divulgação do nosso evento de pelo menos 3 pessoas
contratem a empresa para seus eventos.
7. Recursos previstos

As reuniões e teorização e desenvolvimento do projeto foi realizado em ambientes

da Estácio e Google Meet utilizando computadores e eletrônicos pessoais portanto,
não teve custos neste quesito.
A esplanada da estação nos proporcionais o patrocínio do local do evento nos
isentando de custos de locação.
Os palestrados aceitarem realizaram a palestra gratuita para nós e para o público.
Os equipamentos da palestra serão sediados pela parceira e integrante do grupo
Mayra Freitas.
O único custo que teremos é o nosso coffee break para o público palestrado que a
estimativa é de R$ 300,00 que será dividido entre os 6 integrantes do trabalho.

I- ENCERRAMENTO DO PROJETO

1. Relato coletivo
Socializar com a turma, de maneira documentada e no formato oral e escrito, todo o percurso de
desenvolvimento do projeto. Em tal relatório deverá constar: o que foi inicialmente planejado, o que
foi efetivamente executado, as dificuldades encontradas, os resultados alcançados e a avaliação dos
públicos participantes. Ao apresentar essa etapa deve-se garantir que o produto escolhido para
entrega seja pertinente à evidência da interação realizada entre as comunidades participantes. A
entrega do relatório é obrigatória, e deve ser realizada usando o modelo padrão de PPT. A
apresentação da entrega coletiva deve ser feita em aula, de maneira a possibilitar o diálogo entre os
grupos e a possibilitar a troca de experiências.

2. Relato de Experiência Individual

Sistematizar, de forma escrita, as aprendizagens construídas. O relato precisará conter,
obrigatoriamente:
1. CONTEXTUALIZAÇÃO - Explicitar a experiência/projeto vivido e contextualizar a sua participação;
2. OBJETIVOS - Apresentar de forma clara os objetivos da experiência;

3. METODOLOGIA - Descrever como a experiência foi vivenciada: local; sujeitos/públicos envolvidos;

período; detalhamento das etapas;
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO - Detalhar a expectativa e o vivido; descrever o que foi observado e
o que resultou a experiência; explicitar como se sentiu, as descobertas/aprendizagens, facilidades,
dificuldades e recomendações, caso necessário;
5. REFLEXÃO APROFUNDADA - Discorrer sobre a relação entre a experiência vivida e a teoria
estudada.

A entrega do relatório de Experiência Individual é obrigatória e deve ser entregue

individualmente usando o modelo de Relato de Experiência Individual.

A etapa III é dividida em duas entregas, sendo uma entrega em grupo (Relato
Coletivo) e uma entrega individual (Relato de Experiência Individual).

OBSERVAÇÃO: Exige-se que todo o processo de desenvolvimento do projeto de

extensão seja documentado e registrado através de evidências fotográficas ou por
vídeos, tendo em vista que o conjunto de evidências não apenas irá compor a
comprovação da realização das atividades, para fins regulatórios, como também
poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmico-científicas e
seminários de extensão a serem realizados pelas IES. As evidências fotográficas ou
por vídeos devem ser expostas no Relato Coletivo.
 ANEXO I - RELATO DE EXPERIÊNCIA
INDIVIDUAL

Relato de Experiência
Individual

Nome do
Discente Nome do
Professor orientador

1. CONTEXTUALIZAÇÃO

Explicitar a experiência/projeto vivido e contextualizar a sua participação.

2. OBJETIVOS

Apresentar de forma clara os objetivos da experiência.

3. METODOLOGIA

Descrever como a experiência foi vivenciada: local; sujeitos/públicos envolvidos; período; detalhamento
das etapas.

4. RESULTADOS E DISCUSSÃO

Detalhar a expectativa e o vivido; descrever o que foi observado e o que resultou a experiência;
explicitar como se sentiu, as descobertas/aprendizagens, facilidades, dificuldades e recomendações,
caso necessário;

5. REFLEXÃO APROFUNDADA

Discorrer sobre a relação entre a experiência vivida e a teoria estudada