Tarefas Dos Agentes 67

Tarefas \ Agentes 67
Indicar ao gestor da instituição situações de impedimentos para atuar na gestão e fiscalização do contrato;
Instruir o processo do contrato com toda a documentação relativa à execução e fiscalização do contrato;
Manter os registros em sistemas e controles institucionais atualizados;
Providenciar a transparência ativa dos dados relacionados ao contrato, no site da instituição;
Identificar situações de impedimento ou riscos não aceitáveis relativos ao preposto indicado pela
contratada e solicitar nova indicação, se necessária;
Formalizar o aceite do preposto da contratada, após a adequada indicação;
Identificar situações de impedimento ou riscos não aceitáveis relativos aos agentes públicos indicados para
atuar na fiscalização do contrato;
Homologar a indicação dos agentes envolvidos na fiscalização do contrato;
Publicar, no site da instituição, a identificação e o contato dos fiscais do contrato;
Dar ciência formal aos agentes nomeados e disponibilizar os documentos relacionados ao contrato, as
descrições das tarefas a serem desempenhadas e demais orientações necessárias à fiscalização;
Aprovar, em conjunto com o chefe imediato do fiscal do contrato, o plano de fiscalização do contrato;
Solicitar ao Ordenador de Despesa a emissão de “Ordem de Início da Execução do Contrato”;
Convocar e conduzir, quando necessária, reunião com os agentes indicados para acompanhar a execução
do contrato;
Convocar e auxiliar a condução de reunião com os agentes responsáveis pela fiscalização do contrato,
quando solicitada pelo fiscal do contrato;
Elaborar os registros das reuniões (sugere-se gravar as reuniões e, adicionalmente, registrar as informações
relevantes por escrito e de forma sucinta);
Acompanhar as ações dos agentes designados para fiscalizar o contrato, orientá-los e providenciar os
recursos necessários à adequada fiscalização;
Receber documentos relativos ao contrato, respondê-los ou encaminhá-los para os demais agentes
envolvidos no acompanhamento da execução do contrato;
Encaminhar documentos ao ordenador de despesa para emissão de ordem bancária de pagamento;
Gerenciar a vigência do contrato, de modo a detectar, em tempo hábil, necessidades de prorrogação ou
nova contratação;
Encaminhar documentação para formalizar os procedimentos para prorrogação, alteração, reequilíbrio,
pagamento, aplicação de sanções e extinção dos contratos.
Providenciar o registro dos dados relativos às sanções aplicadas no âmbito do contrato no Cadastro Nacional de Empresas
Mais informações: https://ceiscadastro.cgu.gov.br/index.aspx?ReturnUrl=%2f];

Indicar ao gestor do contrato situações de impedimentos para atuar como fiscal administrativo do
contrato;
Participar de reuniões convocadas pelo gestor do contrato;
Analisar os documentos e informações elaborados ou encaminhados pela contratada;
Conferir o cumprimento das obrigações previdenciárias, fiscais e trabalhistas;
Conferir o cumprimento dos deveres relacionados às informações de controle e prestação de contas
pactuadas nos instrumentos contratuais;
Verificar se a contratada mantém as condições iniciais de habilitação;
Consultar, periodicamente, o Cadastro Nacional de Empresas Punidas – CNEP e o Cadastro Nacional de
Empresas Inidôneas e Suspensas – CEIS, de que tratam os Art. 22 e 23 da Lei 12.846/2013, e comunicar
ao gestor do contrato eventuais registros relativos à empresa contratada;
Informar à contratada sobre falhas nos aspectos administrativos e solicitar correções;
Promover e acompanhar a correção e a readequação das falhas relacionadas aos aspectos administrativos;
Encaminhar, conforme cronograma de pagamento, os registros dos aspectos administrativos que

comprovam a fiscalização, os quais devem indicar os problemas eventualmente encontrados, as
providencias adotadas e os problemas não corrigidos;
Atestar as faturas em conjunto com o fiscal do contrato;
Comunicar ao gestor do contrato e ao fiscal do contrato as falhas reiteradas ou não corrigidas pela
contratada e sinalizar necessidade de notificação à contratada;
Comunicar, imediatamente, ao fiscal do contrato, com cópia ao gestor do contrato, as situações que
exijam providências urgentes para corrigir problemas constatados durante a fiscalização do contrato;
Elaborar o relatório de fiscalização administrativa;

Emitir o "Termo de Recebimento Definitivo", em conjunto com o fiscal do contrato. Esse termo deverá
referenciar os recebimentos provisórios emitidos;
Elaborar relatório final da fiscalização do contrato em conjunto com o fiscal do contrato. Esse relatório
consolidará os registros e relatórios parciais de todos os agentes envolvidos no acompanhamento da
execução do contrato;
Encaminhar ao gestor do contrato o relatório final da fiscalização do contrato e o "Termo de
Recebimento Definitivo";
Tomar ciência de sua indicação e, se for o caso, comprovar situações de impedimentos para atuar como
fiscal do contrato;
Elaborar o plano de fiscalização do contrato em conformidade com o mapa de riscos relacionado à
fiscalização do contrato;
Analisar a conformidade dos serviços realizados ou dos bens entregues em relação aos critérios e
condições estabelecidos no contrato e registrar as análises em lista de verificações construída a partir do
plano de fiscalização do contrato;
Avaliar a qualidade dos serviços realizados ou dos bens entregues, com auxílio de listas de verificações e
questionários de avaliações construídas a partir do plano de fiscalização do contrato;
Comunicar-se com o preposto da contratada, ou com a contratada, para corrigir eventuais falhas na
execução do objeto;
Acompanhar a correção e a readequação das faltas cometidas pela Contratada quanto ao objeto do contrato
e comunicar, ao gestor do contrato, situações que exijam notificação do contratado;
Solicitar ao gestor do contrato reunião com os agentes 67, quando necessário;
Encaminhar os registros que comprovam a fiscalização, com destaque para eventuais problemas
encontrados, providências adotadas e problemas não corrigidos;
Atestar as faturas em conjunto com o fiscal administrativo;
Emitir o "Termo de Recebimento Provisório". Esse termo deverá consolidar os "Termos de Recebimentos
dos fiscais locais" emitidos;
Emitir o "Termo de Recebimento Definitivo", em conjunto com o fiscal administrativo. Esse termo
deverá referenciar os recebimentos provisórios emitidos;
Elaborar relatório final da fiscalização do contrato em conjunto com o fiscal administrativo. Esse
relatório consolidará os registros e relatórios parciais de todos os agentes envolvidos no acompanhamento
da execução do contrato.
Tomar ciência da indicação e, se for o caso, comprovar situações de impedimentos para atuar como fiscal
local do contrato;
Validar ou promover alterações no plano de fiscalização do contrato relativas às tarefas sob sua
responsabilidade;
Analisar a conformidade dos serviços realizados ou dos bens entregues em relação aos critérios e
Avaliar a qualidade dos serviços realizados ou dos bens entregues, com o auxílio de listas de verificações
construídas a partir do plano de fiscalização do contrato;
Elaborar os registros da fiscalização e encaminhá-los ao fiscal do contrato, conforme plano de

fiscalização do contrato.
Tomar ciência da indicação e, se for o caso, comprovar situações de impedimentos para atuar como fiscal
especializado do contrato;
Validar ou promover alterações no plano de fiscalização do contrato relativas às verificações e análises
técnicas necessárias para o adequado acompanhamento da execução do contrato;
Analisar a conformidade dos serviços realizados ou dos bens entregues de acordo com os critérios e
Avaliar a qualidade dos serviços realizados ou dos bens entregues, com auxílio de listas de verificações
Elaborar os registros da fiscalização e encaminhá-los ao fiscal do contrato, conforme plano de

Analisar a conformidade dos serviços realizados ou dos bens entregues de acordo com os critérios e
Avaliar a qualidade dos serviços realizados ou dos bens entregues, com o auxílio de listas de verificações
Elaborar os registros técnicos da fiscalização e encaminhá-los ao fiscal do contrato, conforme plano de

Gestor do Fiscal Fiscal do Fiscal Fiscal Fiscal
Contrato Administrativo Contrato Local Especializado Contratado
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Mais informações: https://ceiscadastro.cgu.gov.br/index.aspx?ReturnUrl=%2f];

Encaminhar, conforme cronograma de pagamento, os registros dos aspectos administrativos que

Elaborar o relatório de fiscalização administrativa;

Elaborar os registros da fiscalização e encaminhá-los ao fiscal do contrato, conforme plano de

Elaborar os registros da fiscalização e encaminhá-los ao fiscal do contrato, conforme plano de

Elaborar os registros técnicos da fiscalização e encaminhá-los ao fiscal do contrato, conforme plano de

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