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    Fundamentos

    de gerenciamento de
    projetos
    Aula on-line 1
    Prof. Luciano Sales
    luciano.sales@fgv.br
    Sumário

    1) Conceitos e características dos Projetos.


    2) Alinhamento dos projetos à estratégia da
    organização.
    3) Atividade em equipe: Canvas de Projetos
    Conceitos e características dos Projetos
    Lei da Selva!

    Em um mercado altamente competitivo, quem analisa o problema e cria as


    melhores estratégias, está sempre um passo a frente da concorrência...
    PMBOK
    Gerenciamento de Projetos

    PMBOK – Project Management Body of Knowledge


    do Gerenciamento de Projetos...

    • É um Guia de boas práticas do


    Gerenciamento de Projetos.

    • Todo o conhecimento reunido neste guia é


    comprovado e não se restringe somente a
    práticas tradicionais envolve também
    práticas inovadoras e avançadas.

    • Padroniza a comunicação no ambiente de


    gerenciamento de projetos ao nível global.

    • Atualizado a cada 4 anos em média – Sétima


    Edição atualizada recentemente em agosto
    de 2021 ainda sem versão em Português.
    Mas afinal, o que são projetos ?
    Projetos, programas e portfólios
    Estudo do Gerenciamento de Projetos
    Fundamentos de Gerenciamento
    Projetos,
    de Projetos programas e portfólios

    Portfolio ü Portfólio é
    um conjunto de projetos,
    Subportfolio Projeto Programa programas e outros serviços
    que visam atender objetivos
    Programa Projeto Subprograma Projeto empresariais.

    Projeto Projeto Projeto

    ü Programas são grupos de projetos, programas subsidiários e


    atividades de programa gerenciados de forma coordenada visando
    obter benefícios e controle que não seriam obtidos se gerenciados
    individualmente. Podem incluir algum trabalho contínuo
    ü Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um
    produto serviço ou resultado único.

    Fonte: Adaptado de PMBOK® Guide (PMI, 2017).


    Gerenciamento de Programas
    (um ilustre desconhecido)
    Gerenciar um programa com ferramentas de gerenciamento
    de projetos é o mesmo que usar uma régua para medir a
    distância entre duas cidades: é possível, mas vai ser
    ineficiente e devido as dificuldades do percurso, há uma
    tendência grande de pararmos pelo caminho.
    PMBOK 6
    Estudo do Gerenciamento de Projetos

    Autoria: Professor Alexandre


    PMBOK 7
    Estudo do Gerenciamento de Projetos

    Autoria: Professor Alexandre


    PMBOK 7
    Estudo do Gerenciamento de Projetos
    Diferenciando projeto e processo
    Construção e Estruturação Unidade fabril em operação
    da (processo / rotina)
    Unidade fabril (projeto)
    Gerar projetos de engenharia Comprar matéria –prima para produção

    Executar obras Receber matéria-prima

    Adquirir equipamentos da unidade Produzir

    Definir processos, políticas e Inspecionar qualidade


    procedimentos

    Produzir lote-piloto Estocar produtos

    Inaugurar a unidade Vender produtos

    O que é parecido?? O que é diferente??

    • Atividades inter-relacionadas • Operações são contínuas e repetitivas


    • Disponibilidade de recursos • Projetos são esforços únicos e com prazo
    • Demandam tempo definido
    • Projetos demandam equipes
    multidisciplinares
    Portfólio, Programas
    Alinhamento dos projetos à estratégia da
    e Projetos
    organização
    Missão
    Visão Valores
    Estratégia
    Investir nos projetos
    Objetivos e Metas
    certos

    Portfólio de projetos

    Projeto Projeto
    Programa A X Programa B
    Y

    Projeto Projeto Projeto Projeto Projeto


    A1 A2 B1 B2 B3
    Termo de abertura do projeto ou Project Charter

    • O termo de abertura serve como mandato para o gerente de


    projeto, que então passa a ter autoridade para alocar os recursos
    a ele conferidos em prol da realização dos objetivos definidos.
    Cumprir
    requisitos
    Atender a pedidos Implementar ou
    regulatórios,
    ou necessidades alterar
    legais ou sociais
    das partes estratégias de
    interessadas negócio ou
    Avaliação de tecnológicas

    necessidades
    Criar, melhorar
    ou corrigir Business
    produtos, Termo de
    case Plano de
    processos ou abertura Projeto
    serviços gerenciamento
    do
    projeto
    do projeto
    Plano de
    gerenciamento
    de benefícios

    Fonte: baseado em PMBOK® Guide (PMI, 2017).


    Termo de abertura do projeto ou Project Charter

    O Business Case (para o PRINCE2 e para o PMBOK), deve


    ser desenvolvido no início do Projeto e mantido ao longo de toda a vida
    do projeto, sendo formalmente verificado pelo "Patrocinador" ou "Comitê
    Diretor do Projeto" a cada ponto de decisão fundamental (normalmente
    no final de fase ou estágio), e confirmado quando os objetivos do negócio
    começam a se acumular.

    Desenvolver: significa obter informações corretas para a tomada de


    decisão.
    Verificar: significa avaliar se o projeto (ainda) vale a pena.
    Manter: significa atualizar o Business Case com os dados corretos.
    Confirmar: significa avaliar se os objetivos estratégicos pretendidos
    foram (ou serão) alcançados.

    Fonte: baseado em PMBOK® Guide (PMI, 2017) e no PRINCE2.


    Atividade em Equipe
    Divisão da sala em equipes
    Criação de um Project Model Canvas para o projeto
    Viagem a Paris

    2) Criação do espaço das equipes: cada equipe terá 20 minutos para


    desenvolver o canvas de seu projeto.

    3) Retorno para a sala principal


    Encerramento
    luciano.sales@fgv.br
    (61) 98466-9508

    Obrigado!

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