ETEC PARQUE DA JUVENTUDE EXTENSÃO JAÇANÃ

TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
1° MÓDULO 2° SEMESTRE

CAUANE FEITOSA DE OLIVEIRA

KARLA APARECIDA DE OLIVEIRA SILVA
SANDRA ROCHA SOUZA
TAYS LOPES DA SILVA

SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO

SÃO PAULO, OUTUBRO

2024
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CAUANE FEITOSA DE OLIVEIRA

KARLA APARECIDA DE OLIVEIRA SILVA
SANDRA ROCHA SOUZA
TAYS LOPES DA SILVA

SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO

Trabalho acadêmico apresentado à disciplina de PORDP

do Curso TÉCNICO ADMINISTRAÇÃO da Turma 1° C
MODULO 2° SEMESTRE.
Professor Roberto Eziliano

SÃO PAULO, OUTUBRO

2024
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SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO....................................................................................................... 3

2 O QUE É SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO?.......................................4

2.1 COMO O SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO FUNCIONA?................................4

2.3 QUAL A IMPORTÂNCIA DOS SOFTWARES DE FOLHA DE PAGAMENTO?.....................4
2.4 COMO ESCOLHER SOFTWARES DE FOLHA DE PAGAMENTO?..................................5
2.5 POR QUE AS ORGANIZAÇÕES USAM SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO?..........5
2.6 COMO O SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO AJUDA AS EMPRESAS?.................5
2.7 COMO O SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO AJUDA OS FUNCIONÁRIOS?...........6
2.8 BENEFÍCIOS DO SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO BASEADO EM NUVEM?........7
2.9 COMO O SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO AJUDA COM IMPOSTOS,
CONFORMIDADE E REGULAMENTOS?....................................................................................7

2.10 RECURSOS QUE ORGANIZAÇÕES DEVEM PROCURAR NO SOFTWARE DE FOLHA DE

PAGAMENTO?..................................................................................................................... 8

2.11 MELHORES PROGRAMAS DE CONTABILIDADE DE FOLHA DE PAGAMENTO..............8

2.11.1 Paychex.................................................................................................. 8
2.11.2 Gusto.......................................................................................................9
2.11.3 Zenefits................................................................................................... 9
2.11.3. Marg ERP 9+ Payroll Software..............................................................9
2.11.4. ADP......................................................................................................10

3 CONCLUSÃO.......................................................................................................11

4 BIBLIOGRAFIA:...................................................................................................12
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1 INTRODUÇÃO

Quando pensamos sobre qual é o sistema de folha de pagamento mais usado é

provável que nos lembremos de algumas alternativas. No entanto, o mais importante é
considerar as funcionalidades.
Assim como outros sistemas e softwares que facilitam a administração da sua
empresa, o programa de folha de pagamento precisa ser adaptado às suas necessidades.
Somente dessa forma é possível alcançar eficiência, segurança e rapidez nos processos.
Assim falaremos a seguir um pouco mais sobre esse tema.
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2 O QUE É SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO?

O software de folha de pagamento é uma solução local ou de nuvem que gerencia,

mantém e automatiza os pagamentos aos funcionários. Um software de folha de
pagamento robusto, integrado e configurado corretamente pode ajudar organizações de
todos os tamanhos a manter a conformidade com as leis tributárias e outras
regulamentações financeiras, além de reduzir custos. Isso libera as equipes de recursos
humanos (RH) de tarefas rotineiras para que possam dedicar mais tempo ao
planejamento, orçamento e outras iniciativas de negócios.

2.1 COMO O SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO FUNCIONA?

O software de folha de pagamento se integra a outros sistemas de negócios para

garantir que os funcionários recebam sua remuneração exata e pontual da maneira
adequada (como depósito direto, cheque ou cartão de pagamento). Os funcionários
geralmente podem acessar o software para editar suas informações pessoais,
preferências de pagamento e outros detalhes.
Para os empregadores, os sistemas de folha de pagamento precisam ser
confiáveis, fáceis de configurar e flexíveis o suficiente para gerenciar e automatizar
pagamentos a trabalhadores de todos os tipos (incluindo funcionários assalariados e
horistas, temporários e por obra, e outros.

2.3 QUAL A IMPORTÂNCIA DOS SOFTWARES DE FOLHA DE PAGAMENTO?

É perceptível a quantidade de parâmetros calculados em uma folha de pagamento,

por isso automatizar o processo através de softwares é uma estratégia que visa,
sobretudo, eliminar falhas de cálculos manuais e repetitivos. como consequência, os
profissionais da área conseguem focar no que mais importa:
A capacitação e engajamento dos colaboradores. Afinal, funcionários com salário

em dia são mais produtivos, pois tendem a vestir de vez a camisa da empresa.
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2.4 COMO ESCOLHER SOFTWARES DE FOLHA DE PAGAMENTO?

Os softwares de folha de pagamento precisam ser flexíveis, para lidarem com os

mais diversos tipos de jornadas que um negócio pode ter. Para dar alguns exemplos do

quanto são diversificadas, podemos citar as de estagiários, menores aprendiz, CLT,

prestadores de serviços, à gerentes e diretores.

Além disso, esses sistemas têm que, preferencialmente, fazer integração com
vários relógios de ponto para que funcionem em sincronia e forneçam atualizações de
jornadas em tempo real.
Como se sabe, existem uma série de itens que devem ser levados em
consideração na hora de escolher um sistema de folha de pagamento e os principais
critérios para uma escolha assertiva são: Segurança. Funcionalidade, Atendimento,
Automação das rotinas, Integração contábil.

2.5 POR QUE AS ORGANIZAÇÕES USAM SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO?

Milhões de organizações em todo o mundo confiam em software de folha de

pagamento para agilizar e gerenciar a remuneração dos funcionários e garantir
Pontualidade e precisão. Especialmente com fusões e aquisições, novas contratações e
mudanças nos regulamentos, os pagamentos ao funcionário podem ser complicados e
demorados. Com o software de folha de pagamento, as organizações podem ter certeza
de que os funcionários recebem a quantia certa e dentro do prazo, sempre, ajudando a
desenvolver a confiança dos funcionários.

2.6 COMO O SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO AJUDA AS EMPRESAS?

Os benefícios de implementar uma solução de software de folha de pagamento

eficiente, compatível e configurável vão além das tarefas táticas de pagar funcionários.
Ela também ajuda organizações
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Motivação. Evite casos em que os funcionários recebam o valor errado, não sejam
pagos por horas extras ou outro trabalho, sejam pagos com atraso ou não sejam pagos
da maneira preferida por eles.
Maior segurança. Os sistemas de folha de pagamento ajudam a garantir que as
pessoas certas tenham acesso apenas às informações adequadas para sua função.
Especialmente com muitos funcionários e trabalhadores por obra remotos, é fundamental
para as organizações terem um software em vigor que evite pagamentos em duplicidade,
confirme se cada pagamento está correto e calcule automaticamente os benefícios e
pagamentos de impostos adequados para cada funcionário.
Melhore a visão sobre os negócios. Quando os sistemas de folha de pagamento
são integrados a outros sistemas de negócios centrais, as organizações obtêm insights
profundos que podem ajudá-las a desenvolver orçamentos e previsões mais precisas. Em
minutos, as organizações podem, por exemplo, identificar os custos de pessoal em tempo
real para cada departamento e a receita obtida com esse custo em diferentes períodos.

É perceptível a quantidade de parâmetros calculados em uma folha de

pagamento, por isso automatizar o processo através de softwares é uma
estratégia que visa, sobretudo, eliminar falhas de cálculos manuais e repetitivos.
Como consequência, os profissionais da área conseguem focar no que mais
importa, a capacitação e engajamento dos colaboradores. Afinal, funcionários com
salário em dia são mais produtivos, pois tendem a vestir de vez a camisa da
empresa. (MACHADO. 2023) < https://blog.b2bstack.com.br/softwares-de-folha-
de-pagamento/amp

2.7 COMO O SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO AJUDA OS FUNCIONÁRIOS?

O software de folha de pagamento não é bom apenas para os negócios. Também é

bom para os funcionários. Isso ajuda a garantir que os funcionários recebam o valor certo,
no momento certo, por meio do método de pagamento de sua preferência, tudo com o
mínimo de tempo e complicações.
Os funcionários também podem aproveitar interfaces fáceis de usar para visualizar
seu histórico de pagamento, e ajustar facilmente suas informações pessoais e
preferências de pagamento. Se eles tiverem dúvidas, podem obter respostas
rapidamente, minimizando interrupções no trabalho.
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2.8 BENEFÍCIOS DO SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO BASEADO EM

NUVEM?

O software de folha de pagamento pode ser baseado em uma estrutura local ou na

nuvem. Um dos principais benefícios dos sistemas de folha de pagamento baseados em
nuvem é que as informações podem ser acessadas de qualquer lugar, por meio de um
computador desktop ou dispositivo móvel.
A automação é outro benefício de longo alcance dos sistemas de folha de
pagamento baseados em nuvem, que geralmente possuem inteligência artificial (IA)
integrada para antecipar necessidades e reduzir erros. Processos comuns, como a
integração de novos funcionários, podem ser automatizados para que cada nova
contratação para uma determinada posição seja integrada corretamente, seguindo as
mesmas listas de verificação e processos e garantindo que nada seja esquecido.

2.9 COMO O SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO AJUDA COM IMPOSTOS,

CONFORMIDADE E REGULAMENTOS?

O software de folha de pagamento elimina muitas das dores de cabeça associadas

a impostos, conformidade e outras regulamentações. Ele garante pagamentos precisos e
oportunos, e deduções fiscais por localidade, ajustando-se automaticamente às diferentes
regras e regulamentos conforme os funcionários se mudam e os escritórios abrem ou
fecham. Durante fusões e aquisições, as informações dos funcionários podem ser
transferidas facilmente e complexidades como pagamentos únicos podem ser geradas
automaticamente.
A integração e a automação dos sistemas de folha de pagamento são essenciais
para simplificar preparação e auditorias fiscais. As organizações frequentemente
terceirizam a preparação de impostos, tornando essencial ter um software integrado de
folha de pagamento que forneça uma visão única e atualizada das informações internas e
terceirizadas. Isso permite que funcionários, auditores e administradores de folha de
pagamento revisem e monitorem facilmente quaisquer discrepâncias possíveis. A
automação também aumenta a precisão dos dados usados em auditorias, o que simplifica
a conformidade com as leis fiscais e outros regulamentos.
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2.10 RECURSOS QUE ORGANIZAÇÕES DEVEM PROCURAR NO SOFTWARE DE

FOLHA DE PAGAMENTO?

A folha de pagamento pode ser complexa, tanto para organizações quanto para
funcionários. Portanto, é essencial que o software de folha de pagamento seja fácil de
usar, com uma interface simples, consistente e segura, acessível por funcionários e
equipe de folha de pagamento em uma variedade de dispositivos.
Os administradores de folha de pagamento devem ser capazes de configurar o
sistema sem codificar ou pedir ajuda a profissionais de TI. O software deve ter as boas
práticas e fórmulas recomendadas integradas, orientando a equipe não técnica por meio
de algumas etapas simples para configurar o sistema de acordo com as necessidades
específicas do negócio.
É importante procurar um software de folha de pagamento com recursos de
business intelligence e relatórios incorporados que simplifiquem o gerenciamento de
talentos e do local de trabalho, do orçamento e de outros processos estratégicos. Com o
aumento da complexidade relacionada a fusões e aquisições, bem como o número de
funcionários remotos, trabalhadores por obra e projetos únicos, é fundamental que os
sistemas de folha de pagamento forneçam visibilidade e suporte detalhados para
business intelligence.

2.11 MELHORES PROGRAMAS DE CONTABILIDADE DE FOLHA DE PAGAMENTO

2.11.1 Paychex

É uma solução de software versátil e de longa data, que abrange contabilidade e

processamento de folha de pagamento, disponível em várias plataformas. Com uma base
de clientes em constante expansão, ultrapassando 600.000 empresas, a Paychex é
amplamente confiada por empreendimentos de pequeno e médio porte para realizar
cálculos precisos de impostos e deduções em variados segmentos de negócios.
Por meio do Paychex, é viável efetuar o pagamento dos funcionários por depósito
direto, configurar o seguro de trabalhadores, gerar relatórios de folha de pagamento e, se
necessário, imprimir e enviar cheques físicos aos colaboradores de acordo com suas
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preferências. O programa de contabilidade e processamento de folha de pagamento

também oferece suporte ao cliente ininterrupto, 24 horas por dia, 7 dias por semana.

2.11.2 Gusto

É um software de processamento de folha de pagamento excelente, que reúne

uma variedade de recursos em uma plataforma simples e de uso amigável. De maneira
semelhante ao Paychex, o Gusto permite que os usuários gerenciem 1099s e W2s, lidem
com impostos, realizem pagamentos aos funcionários através de depósito direto e
configurem seguros trabalhistas, tudo isso a um custo consideravelmente menor em
comparação com o Paychex. Além disso, esse software de contabilidade e
processamento de folha de pagamento pode até mesmo auxiliá-lo na configuração de
planos de saúde e programas de aposentadoria para os seus funcionários.

2.11.3 Zenefits

É uma alternativa disruptiva de programa para contabilidade e administração de

salários, que tem experimentado considerável crescimento entre pequenas e médias
organizações nos últimos anos. A Zenefits realiza a maior parte das atividades de
processamento de remuneração com extrema precisão e apresenta uma taxa mínima de
falhas, estabelecendo-se como um dos softwares de folha de pagamento mais confiáveis
em sua categoria.
Proporciona automação total para uma ampla gama de tarefas contábeis em uma
empresa, incluindo a realização de pagamentos e a elaboração de declarações de
impostos. Os impostos são adequadamente registrados e os funcionários recebem seus
pagamentos conforme as informações inseridas em um cronograma automatizado de
folha de pagamento.

2.11.3. Marg ERP 9+ Payroll Software

É um programa completo de gestão de recursos humanos e contabilidade que

permite um controle total sobre a folha de pagamento e outros aspectos do seu negócio.
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Além disso, o Marg ERP incorpora uma variedade de recursos para o gerenciamento de
contas a pagar e receber, o que o posiciona como um dos softwares mais versáteis nessa
categoria.
É importante observar que o Marg ERP pode ser considerado mais caro em
comparação com outros programas de software de folha de pagamento, o que pode
representar um desafio financeiro para pequenas empresas.

2.11.4. ADP

É um aplicativo de software de folha de pagamento que também possui

funcionalidades eficientes como um aplicativo de software de contas a pagar. Ele
essencialmente possibilita que empresas de pequeno e médio porte realizem o
processamento de remuneração (na internet), efetuem o pagamento dos colaboradores
por meio de transferência eletrônica ou presencialmente por nota, efetuem
automaticamente o cálculo e pagamento de tributos, supervisionem contratações de
recursos humanos, administrem seguros e imprimam relatórios mensais de proventos.
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3 CONCLUSÃO

É importantíssimo entender como a automatização dos processos de gestão do

capital humano e os softwares de folha de pagamento trazem economia de dinheiro,
eliminação de retrabalho e profissionais cada vez mais capacitados.
Os softwares de folha de pagamento são um ótimo exemplo disso e podem tornar
seu setor de recursos humanos mais estratégico, garantindo uma maior disponibilidade
para os profissionais de RH criarem estratégias que visam a saúde e bem-estar de todos
os colaboradores.
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4 BIBLIOGRAFIA:

MACHADO,bruno.b2bstack: softwares-de-folha-de-pagamento setembro de 2023

Disponível em< https://blog.b2bstack.com.br/softwares-de-folha-de-pagamento/amp do>
Acesso em 30 de setembro de 2024

ORACLE: softwares-de-folha-de-pagamento Disponível em<

https://www.oracle.com/br/human-capital-management/payroll/what-is-payroll-software/
#:~:text=O%20software%20de%20folha%20de%20pagamento%20automatizado
%20fornece%20insights%20em,tomar%20decis%C3%B5es%20cr%C3%ADticas%20de
%20neg%C3%B3cios. do> Acesso em 01 de outubro de 2024