Tutorial Bizagi em Português

Tutorial do Software
Tutorial Bizagi / SAP Professional 2.0
Introduo Viso pro Processos
Para melhor visualizao das atividades e

pessoas envolvidas em um processo ou
rotina, podem ser usados esquemas
ENTRADA
grficos;
Setor A
Direo
Setor B
Atividade
1
??
Atividade
?
2
Atividade
3
SADA
Qual a
ordem dos
processos e
qual a
relao
entre as
atividades e
os setores?
Introduo Viso pro Processos
Para que um processo seja bem organizado

e autoexplicativo necessrio que as
atividades tenham ordem de realizao e
sejam breve e claramente descritas;
A tcnica de modelagem BPMN foi
desenvolvida
com
a
finalidade
de
padronizar a representao grfica de
processos.
Viso pro Processos - BPMN
Um exemplo grfico de processo por BPMN

se encontra a seguir:
BPMN
Business Process Model and Notation

(BPMN) uma notao grfica que captura
a lgica das atividades e todas as
informaes necessrias para anlise,
simulao e implementao de um processo;
Linguagem grfica de fcil entendimento e
visualizao, mundialmente reconhecida.
Principais objetos do BPMN
Piscina e raias:
Piscina um espao que contm todos os
passos de um nico processo. Qualquer

diagrama tem pelo menos uma piscina. O
nome dado piscina o nome do processo.

Raias so divises da piscina que representam
setores ou reas organizacionais.
Eventos:
Eventos representam algo que acontece ou
pode acontecer durante o curso de um processo

e afeta seu fluxo. Existem trs tipos de eventos:
eventos de incio, eventos intermedirios e
eventos de fim.
fim
Evento de incio
Indica o incio
do processo
Evento intermedirio
Indica que algo
ocorre durante o
processo
Evento de
Indica o fim
do processo
8

Alm dos eventos gerais apresentados, h
vrios tipos de especificaes:
Eventos dependentes de mensagem:

Evento de incio dependente de mensagem: o processo
comea quando uma mensagem recebida
Evento intermedirio dependente de mensagem:
indica que uma mensagem pode ser recebida ou enviada
Evento de fim dependente de mensagem: indica que
uma mensagem enviada quando o fluxo chega ao fim
9

Eventos com especificao de tempo:
Evento de incio com especificao de tempo: indica
que o processo comea em um tempo ou data especificada.
Evento intermedirio com especificao de tempo:

indica um tempo de espera dentro do processo.
10

Eventos condicionais:
Evento de incio condicional: um processo se inicia
quando uma condio de negcio se torna real.
Evento intermedirio condicional: usado quando a
sequncia do fluxo depende de uma condio de negcio
especfica.
Eventos
Eventoparalelos:
paralelo de
incio: usado quando h mltiplos

gatilhos requeridos para se iniciar um processo.
Evento paralelo intermedirio: quando um evento
ativado por mais de uma causa. necessrio que todas
tenham sido realizadas para sua ativao.
11

Eventos dependentes de sinal:
Evento de incio dependente de sinal: o processo
comea quando um sinal proveniente de outro processo
identificado.
Evento intermedirio dependente de sinal: usado
para representar o envio ou o recebimento de sinais.
Evento de fim dependente de sinal: indica que um sinal
enviado quando o fluxo chega ao fim.
12

Eventos mltiplos:
Evento mltiplo de incio: indica que existem vrios
modos de comear o processo. Apenas um deles ser
requerido.
Evento mltiplo intermedirio: esse evento pode ser
ativado por vrias causas. Apenas um deles requerido.
Evento mltiplo de fim: indica que vrios resultados
podem ser dados quando o fluxo chega ao fim.
13

Eventos de intensificao:
Evento intermedirio de intensificao: indica que o
processo deve ser intensificado para um nvel mais alto de
responsabilidade.
Evento de fim de intensificao: indica que uma
intensificao necessria quando o fluxo chegar ao fim.
Evento intermedirio de link:

Permite conectar duas sees do processo
14

Eventos de compensao:
Evento intermedirio de compensao: Permite lidar
com compensao.
Evento final de compensao: indica que o fluxo foi
finalizado e necessria uma compensao.
Permite
o envio
uma exceo de erro quando o fluxo chega ao
Evento
final
dedeerro:
fim.
15

Evento de fim de cancelamento:
Permite o cancelamento excepcional quando um fluxo chega ao
fim. usado apenas em subprocessos.
Evento de trmino:
O processo e todas as suas atividades terminam,

independentemente de haver um ou mais fluxos pendentes.
16
Atividades:
Tarefa uma atividade simples usada quando
trabalho no pode ser dividido em mais

detalhes.
As tarefas podem ser de vrios tipos, dentre
eles:
Servio: a tarefa
realizada pelo sistema
Tarefa recebida
Envio de tarefa
Tarefa manual
17

Subprocesso uma atividade composta cujos
detalhes so definidos em um novo fluxo de

atividades.
18
Gateways:
Gateways so elementos usados para controlar
as convergncias e divergncias do fluxo.

Eles podem ser de diversos tipos:
Gateway Exclusivo
baseado em dados
Divergncia: apenas uma rota pode ser

tomada dentre vrias disponveis. A
deciso ser tomada aps uma avaliao
condicional;
Convergncia: permite que caminhos
diferentes se transformem em apenas
um caminho resultante.
19

Gateway paralelo
Divergncia: para pontos no fluxo onde

existem atividades que podem ser
executadas simultaneamente ou em
qualquer ordem;
Convergncia: permite juntar vrias
rotas executadas em paralelo em
somente uma.
Divergncia: quando h vrias rotas
disponveis e estas podem ocorrer ao mesmo
tempo, mas no necessariamente h a
ocorrncia de todas (baseado em dados);
Gateway inclusivo
Convergncia: sincroniza em apenas um

caminho vrias rotas de divergncia
disponibilizadas a partir de um gateway
inclusivo de divergncia.
20

Gateway Exclusivo
baseado em eventos
Gateway complexo
Divergncia: divide rotas que so

tomadas paralelamente, mas aps a
ocorrncia de uma das atividades
esperadas (uma das rotas), apenas um
caminho tomado; o(s) outro(s) se
torna(m) inativo(s).
Convergncia: usado quando h
necessidade de controlar quantas rotas
concludas so necessrias para que se
passe prxima tarefa (ex.: de trs rotas
disponveis, quando duas so concludas,
continua-se o caminho);
Divergncia: pode ser usado quando h
necessidade de se tomar uma deciso
complexa.
21
Indicativos de fluxo:
Sequncia de fluxo: seta contnua que indica o
caminho seguido pelo processo.
Fluxo de mensagem: seta descontnua que
representa troca de mensagem entre dois

processos diferentes.
22

Associao: Uma associao usada para
associar informaes e Artefatos com Objetos

de fluxo. representada por uma linha
descontnua.
23
Artefatos:
Anotao: caixa de texto usada para informao adicional

sobre o processo.
Agrupamento: usado para agrupar atividades com o
propsito de documentao ou anlise.
Objeto de dados: fornece informaes sobre quais
documentos, dados e outros objetos so usados e/ou
atualizados durante o processo.
Depsito de dados: fornece um mecanismo para a atividade
recuperar ou atualizar informaes documentadas.
24
O Bizagi
O software Bizagi gratuito e vem se

destacando
para
a
modelagem
e
documentao de processos, uma vez que
muito intuitivo e de simples manipulao.
Alm disso, h um extenso tutorial
gratuito
de
apoio
disponvel
em
elearning.bizagi.com
25
Instalao do Bizagi
O download do Bizagi gratuito e pode ser

obtido no site www.bizagi.com
Abaixo h um passo a passo para o

download:
26
Instalao do Bizagi
Link na pgina inicial do site
27
Instalao do Bizagi
O software desejado o Bizagi Modeler
28
Instalao do Bizagi
29
Instalao do Bizagi
Preencher as
informaes
requeridas
necessrio preencher as informaes pessoais solicitadas
Instalao do Bizagi
Aps o preenchimento de informaes, clicar em registrar. Seu download comear

automaticamente. Agora s seguir os passos da instalao.
Instalao do Bizagi
O Bizagi instalado em ingls. Para

facilitar o uso, recomendado que
mudemos a opo de idioma para
portugus. Para isto, siga os passos
descritos a seguir:
32
Instalao do Bizagi
Clique na aba File

33
Instalao do Bizagi
Clique ento em Options

34
Instalao do Bizagi
Na janela que se abrir mude o campo Language para Portugus

35
Instalao do Bizagi
Pressione o boto OK. Para a mudana ocorrer necessrio que se reinicie o

36
programa.
Bizagi - Ferramentas
Barra de acesso rpido
Palheta
rea de trabalho
Abas de ferramentas
37
Opes de visualizao
Aba Pgina Principal: contm ferramentas como Formatao, Edio e Reviso, alm
de ferramentas de simulao e links para cursos online
Clique aqui para ativar o
modo estendido da palheta.
Nesse modo, todas as opes
de objetos ficam disponveis
para seleo.
38
Aba Formatar: contm opes de alinhamento, distribuio equidistante de objetos e

formatao de texto
Aba Visualizar: contm opes de zoom, de edio da rea de trabalho e dos objetos e de
alinhamento. A opo Grade ativa/desativa uma grade quadriculada na rea de trabalho,
para melhor alinhamento. A opo Preto e branco mostra como ficaria o processo em
impresso preto e branco. As opes Gradiente e Sombra se referem formatao dos
objetos
39
Convertendo
para arquivo
tipo .docx
possvel
editar as
propriedades
do processo
no Word
Aba Publicar: contm opes de transformao do processo em outros formatos e
publicao destes em formatos para internet
Aba Exportar / Importar: essa aba tem opes de converso do processo em

vrios outros formatos, inclusive em imagem, e opes de importao de modelos
criados em outros formatos
40
Convertendo
para arquivo
tipo .docx
possvel
editar as
propriedades
do processo
no Word
Aba Publicar: contm opes de transformao do processo em outros formatos e
publicao destes em formatos para internet
Aba Exportar / Importar: essa aba tem opes de converso do processo em

vrios outros formatos, inclusive em imagem, e opes de importao de modelos
criados em outros formatos
41
Aba Ferramentas: contm algumas ferramentas que permitem por exemplo anexar
alguns arquivos pertinentes ao processo e personalizar artefatos, alm de gerar uma
tabela com a quantidade de elementos de cada tipo no fluxo, com a ferramenta
Contagem do elemento
A aba Ajuda muito interessante por conter vrias opes de esclarecimento de dvidas,
como links para tutoriais online e compartilhamento de dvidas e informaes para com a
comunidade
42
Na palheta esto disponveis todos os elementos que podem ser utilizados
na montagem de um diagrama.
O artefato Imagem permite inserir imagens armazenadas em seu computador

O artefato Cabealho exibe as propriedades do diagrama
O artefato Texto formatado permite inserir o diagrama uma rea de texto

formatado com informaes adicionais
Permite definir e utilizar seus prprios artefatos personalizados, inclusive
propriedades do elemento
A barra de opes de visualizao tem, alm das opes de zoom, opo de

exibio em tela cheia e ferramenta de exibio e busca de diagramas 43
Bizagi Montagem de Diagramas
Agora que j sabemos como usamos os elementos

do BPMN e as ferramentas do Bizagi, estamos
prontos para criar um diagrama. Acompanhe os
passos:
Primeiramente inclumos o nmero de raias necessrias
44
Em seguida, renomeamos as raias, dando um duplo clique nestas
45
Comeamos o nosso diagrama com um evento de incio e nele colocamos uma legenda, se
46
necessrio
Para incluir novos elementos apenas clique no elemento desejado e o arraste ao local
47
desejado
Aps renomear o elemento, como uma tarefa, por exemplo, repetimos o

procedimento anterior at que o processo esteja completo
48
Quando o processo estiver completo no se esquea de finalizar com um evento

49 de fim
Referncias
Vdeo-tutoriais disponveis em www.bizagi.com
Referncia rpida
www.bizagi.com
Vieira, B. B. (2014) Curso de introduo diagramao de

processos com oo softwareBizagiProcessModeler. Juiz
de Fora: Universidade Federal de Juiz de Fora (mimeo)
de
BPMN
tambm
disponvel
em
ALINE OLIVEIRA SILVA ROSRIO. Gerenciamento de

Processos no mbito da Gesto dos Programas de PsGraduao: A Tcnica de Modelagem para Documentao de
Processos
.
Disponvel
em:
<http://www.uneb.br/gestec/files/2013/06/Disserta
%C3%A7%C3%A3o-Aline-Ros%C3%A1rio1.pdf>. Acesso em: 26
jul. 2015. , 2013
50

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vrios tipos de especificaes:

Eventos dependentes de mensagem:

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Evento intermedirio com especificao de tempo:

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incio: usado quando h mltiplos

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Evento intermedirio de link:

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O processo e todas as suas atividades terminam,

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Tarefa uma atividade simples usada quando

trabalho no pode ser dividido em mais

As tarefas podem ser de vrios tipos, dentre

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detalhes so definidos em um novo fluxo de

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Gateways so elementos usados para controlar

as convergncias e divergncias do fluxo.

Divergncia: apenas uma rota pode ser

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