O documento discute a importância da comunicação escrita e fornece dicas para melhorar a escrita. A estrutura da comunicação é explicada com remetente, destinatário, código, repertório, mensagem e veículo. Erros comuns na escrita como pleonasmos e estrangeirismos são destacados.
5. Estrutura da Comunicação
Remetente: quem envia a mensagem.
Destinatário: quem recebe a
mensagem e deve produzir uma
resposta para o remetente.
Código: Língua Portuguesa. Usam-se
palavras claras, objetivas para obter
respostas rápidas e uniformes. 5
6. Estrutura da Comunicação
Repertório: valores, conhecimentos
culturais, geográficos e afetivos
presentes em cada indivíduo.
Mensagem: conteúdo enviado de
forma atraente ao destinatário a fim de
estimulá-lo a produzir uma resposta.
Veículo: é o modo pelo qual o
remetente irá “conduzir” a mensagem,
através de relatórios, fax, bilhete...
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7. COMUNICAÇÃO ESCRITA
Em 1988 uma pesquisa feita nos EUA
mostrou que 79% dos executivos
entrevistados citaram a escrita como
uma das habilidades mais
negligenciadas no mundo empresarial,
contudo uma das mais importantes
para produtividade.
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8. COMUNICAÇÃO ESCRITA
Em 1992, uma pesquisa feita pela
Associated Press com 402 companhias
mostrou que os executivos
identificaram a redação como a
habilidade mais valorizada em um
empregado, mas disseram que 80%
dos seus empregados em todos os
níveis precisavam melhorar seus
textos.
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9. A Prática da Escrita
Nada melhor do que ver na prática
como os erros mais comuns que
cometemos na hora de escrever podem
ser horríveis e tornar um texto
muitíssimo desagradável.
A lista que segue é fantástica, vale
lembrar dela a cada vez que
pensarmos em redigir algo.
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10. Dicas
Vc. deve evitar abrev., etc.
Desnecessário faz-se empregar estilo
de escrita demasiadamente rebuscado,
segundo deve ser do conhecimento
inexorável dos copidesques. Tal prática
advém de esmero excessivo que beira
o exibicionismo narcisístico.
Anule aliterações altamente abusivas.
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11. Dicas
“não esqueça das maiúsculas”, como já
dizia dona loreta, minha professora lá
no colégio alexandre de gusmão, no
ipiranga.
Evite lugares-comuns assim como o
diabo foge da cruz.
O uso de parênteses (mesmo quando
for relevante) é desnecessário.
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12. Dicas
Estrangeirismos estão out; palavras de
origem portuguesa estão in.
Chute o balde no emprego de gíria,
mesmo que sejam maneiras, tá ligado?
Palavras de baixo calão podem
transformar seu texto numa porcaria.
Nunca generalize: generalizar, em
todas as situações, sempre é um erro.
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13. Dicas
Evite repetir a mesma palavra, pois
essa palavra vai ficar uma palavra
repetitiva. A repetição da palavra vai
fazer com que a palavra repetida
desqualifique o texto onde a palavra se
encontra repetida.
Não abuse das citações. Como
costuma dizer meu amigo: “Quem cita
os outros não tem ideias próprias”.
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14. Dicas
Frases incompletas podem causar.
Não seja redundante, não é preciso
dizer a mesma coisa de formas
diferentes; isto é, basta mencionar cada
argumento uma só vez. Em outras
palavras, não fique repetindo a mesma
ideia.
Seja mais ou menos específico.
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15. Dicas
Frases com apenas uma palavra?
Jamais!
A voz passiva deve ser evitada.
Use a pontuação corretamente o ponto
e a vírgula especialmente será que
ninguém sabe mais usar o sinal de
interrogação
Quem precisa de perguntas retóricas?
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16. Dicas
Conforme recomenda a A.G.O.P,
nunca use siglas desconhecidas.
Exagerar é cem bilhões de vezes pior
do que a moderação.
Evite mesóclises. Repita comigo:
“mesóclises: evitá-las-ei!”
Analogias na escrita são tão úteis
quanto chifres numa galinha.
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17. Evite frases exageradamente longas, pois
estas dificultam a compreensão da ideia
contida nelas, e, concomitantemente, por
conterem mais de uma ideia central, o que
nem sempre torna o seu conteúdo acessível,
forçando, desta forma, o pobre leitor a
separá-la em seus componentes diversos, de
forma a torná-las compreensíveis, o que não
deveria ser, afinal de contas, parte do
processo da leitura, hábito que devemos
estimular através do uso de frases mais
curtas.
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18. Dicas
Cuidado com a hortografia, para não
estrupar a língüa portuguêza.
Seja incisivo e coerente, ou não.
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20. Exercícios
Escolha cinco pessoas que você
conhece e escreva uma frase
descrevendo cada uma.
Escreva uma autobiografia com cerca
de 500 palavras.
Escreva seu testamento. Liste todas as
realizações de sua vida. Você pode
escrever como se você fosse morrer
hoje, ou daqui a 50 anos. 20
21. Exercícios
Faça uma descrição de seu banheiro,
em 300 palavras.
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