Introdução ao Gerenciamento de Projetos em RH

Facilitador Adm. Érlei José de Araújo Administrador de Empresas; Especialista em Planejamento Fiscal e Auditoria Contábil; Especialista em Marketing Estratégico. Experiência Gerente Comercial (COMADI) Secretário de Administração e Técnico de Desenvolvimento (PMDI) Coordenador do Centro Integrado de Gestão & Negócio – CIG&N (Newton Paiva) Formulador e Coordenador do MBA em Gestão Estratégica do Agronegócio (Newton Paiva/Rehagro) Gerente de Relacionamento (Newton Paiva) Professor Universitário (UNIFENAS e Newton Paiva) Vice-Diretor Administrativo Financeiro (Católica/ES) Gerente Executivo (Instituto Integrado de Gestão – IIG) Sócio-diretor da BBS Consultoria e Treinamento Consultor e Instrutor credenciado do SEBRAE/ES (Planejamento Empresarial, Gestão Financeira e Empreendedorismo/RH) Facilitador do CRA/MG nos FMA...

“ Na natureza não são as espécies mais inteligentes, muito menos as mais fortes que sobrevivem, mas as espécies mais sensíveis às mudanças.” Charles Darwin

Histórico 1950 Departamento de Defesa dos EUA Desenvolvimento do Míssil Polaris Necessidade de gerenciamento de equipe multidisciplinar envolvida no projeto Envolvimento de complexa logística do Exército Gerenciamento do cronograma Utilização de diagramas Gantt e Pert Seguindo os passos dos militares vieram as indústrias automotivas e as grandes corporações de engenharia

“ Se você construiu castelos no ar, não tenha vergonha deles. Estão onde deveriam estar. Agora, dê-lhes alicerce.” Henry David Thoreau

Por que gerenciar projetos? (1/3) Estudos realizados comprovam que empresas que investiram esforços nas fases de pré-desenvolvimento conseguiram no mínimo duplicar as chances de sucesso no lançamento de seus produtos...

Por que gerenciar projetos? (2/3) Empresas que não faziam uso de técnicas de gerenciamento de projetos, tinham, em média, 71% de atraso nos seus cronogramas; Trata-se de um campo profissional muito demandado pelas empresas...

Por que gerenciar projetos? (3/3) Mercado muito competitivo; Necessidade de atualização tecnológica; Margens de lucro cada vez menores; Padrões mais exigentes de qualidade; É estratégia vital das empresas mais lucrativas do mundo; Enfim, gerenciar projetos é uma questão de sobrevivência …

O QUE DIFERE O PROJETO DE UM PROGRAMA

Elaboração progressiva PESQUISA REFINAMENTO DA CONCEPÇÃO CLARIFCAÇÃO DA CONCEPÇÃO ESTUDO DE VIABILIDADE CONCEPÇÃO ESCOPO DO PROJETO PLANO DO PROJETO

Outras definições Projeto é conjunto de estudos e realizações físicas , compreendendo desde a concepção inicial de uma idéia até a sua concretização, traduzida por um empreendimento em operação e pronto para funcionar. (LIMMER: 1991)

Exemplos de projetos Recrutamento; Pesquisa de Clima; Plano de Carreira; Avaliação de Desempenho; Pesquisa de Mercado; Plano de Negócio; Planejamento Estratégico; Entre outros…

Por que os projetos falham? (1/2)

Por que os projetos falham? (2/2)

Habilidades que as Organizações consideram deficientes nos seus GP Fonte: Relatório Principal – Perspectiva Geral Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, Project Management Institute, pag. 95.

Por que precisamos de Gerentes de Projeto?

Desafio do gestor de projetos: “ Triple Constraints” QUALIDADE CUSTO CRONOGRAMA ESCOPO RECURSOS HUMANOS AQUISIÇÕES RISCOS COMUNICAÇÃO INTEGRAÇÃO

Perfil do Gerente de Projetos (1/2) Atributos principais: Orientação para resultados; Capacidade para trabalhar em equipe; Liderança; Relação interpessoal; Pensamento sistêmico (visão do todo); Negociação; Capacidade de comunicação…

Habilidades mais Valorizadas pelas Organizações no GP Fonte: Relatório Principal – Perspectiva Geral Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, Project Management Institute, pag. 94.

Perfil do Gerente de Projetos (2/2) Deve saber: Motivar a si próprio e a equipe; Influenciar as pessoas; Buscar o melhor de cada um; Entender as mensagens transmitidas por clientes, colaboradores, parceiros e outros; Incentivar as contribuições de todos; Saber delegar e não entrar em pânico…

Responsabilidade pelo Gerenciamento de Projetos Fonte: Relatório Principal – Perspectiva Geral Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, Project Management Institute, pag. 78.

Organização dos processos INICIAÇÃO EXECUÇÃO CONTROLE PLANEJAMENTO ENCERRAMENTO

Sobreposição dos processos Fonte: PMBok, pág. 31.

Participação x imposição Tempo Inovação no procedimento Participação Imposição Qual a melhor opção na adoção de um novo procedimento? Imposição ou participação?

Precisamos Organizar; Planejar (iniciativa); Executar conforme planejado (acabativa); Medir o andamento do projeto; Ter consciência de onde chegar, caso mantenhámos o mesmo ritmo; Aprender com erros; Compartilhar lições…

Para Entregar os produtos dos projetos com sucesso; Ter clareza nos objetivos do trabalho; Saber que os recursos serão corretamente coordenados; Saber identificar e gerenciar os riscos dos projetos; Ter economia de tempo nos cronogramas; Reduzir os custos dos projetos…

Fontes Bibliografia: MAXIMIANO, Antônio C. A. Administração para Empreendedores . São Paulo: Pearson Education, 2006. TAVARES, Mauro C. Gestão Estratégica . São Paulo: Atlas, 2000. ESTUDO DE BENCHMARKING EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – 2009 (disponível para livre acesso no website: www.pmi.org.br) Sites: http://www.pmi.org.br/ http://pt.wikipedia.org/wiki/PMBOK www.ricardo-vargas.com

Contatos: Adm. Érlei Araújo (37) 8404-0546 [email_address]

Introdução ao Gerenciamento de Projetos em RH

Mais conteúdo relacionado

Introdução ao Gerenciamento de Projetos em RH