O documento discute ética, liderança e o papel do secretariado. Resume os conceitos de ética e liderança, explora a evolução histórica do secretariado e suas funções atuais, e enfatiza a importância da comunicação, criatividade e autoliderança para secretários e líderes.
2. O QUE É ÉTICA
Conjunto de valores e
princípios que usamos
para decidir as três
grandes questões da Temos paz de espírito:
vida:
Quero
Coincidência do
‘quero’
Devo
‘devo’
‘posso’
Posso
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3. OS PRIMÓRDIOS DO SECRETARIADO
Aquele a quem se pode
confiar segredos;
confidente.
Tempos dos faraós
Escribas
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5. NOS DIAS ATUAIS LÍDER
Gerencia informações
Apoia o desenvolvimento de projetos, reuniões e
atividades administrativas e financeiras.
Atende ao público
Recebe e elabora correspondências
Organiza a agenda profissional e pessoal da chefia
Preparar relatórios
Supervisiona os serviços dos empregados
Coordena e controla as compras e a utilização do
material do escritório.
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10. CRIATIVIDADE: A QUALIDADE MAIS
IMPORTANTE PARA OS CEOS
A IBM realizou um
estudo entrevistando 1500
CEOs de empresas, em 60
países. Este estudo, tido
como um dos mais
importantes, tinha como
objetivo descobrir quais
eram as qualidades mais
importantes para um líder
hoje.
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11. CRIATIVIDADE
Capacidade de encontrar várias soluções para um mesmo
problema.
2 anos 98% das pessoas são criativas
23 anos 2% das pessoas são criativas.
Hoje, ingrediente indispensável nos negócios
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12. Não se acomode. Sempre existe uma maneira
de fazer melhor, mais rápido ou com menor
custo aquilo que você já faz.
Seja curioso. Evite reproduzir tarefas
mecanicamente. Busque as causas, os porquês,
as implicações. Muitas ideias surgem daí.
Ideias não saem do nada. Associe, adapte,
substitua, modifique, reduza. As combinações
são infinitas.
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13. Ouça os outros. Principalmente se eles pensam
diferente de você. As ideias se desenvolvem com a
divergência.
Faça, de vez em quando, coisas que contrariem seus
hábitos, no trabalho ou no lazer. Por exemplo: se
você gosta de filmes de ação, assista a um drama
romântico. Se for fã de rock, tente o jazz. Sair da
rotina é sempre estimulante para o cérebro
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14. COMUNICAÇÃO
Pode ser verbal ou não-verbal.
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