Carte P 3-105
Carte P 3-105
Carte P 3-105
Capitolul 1
INTRODUCERE N MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
Human resources management-strategy and action, Michael Armstrong, Kogan Page, 1992, pag.5;
Tichy, Fombrun & Devanna ( 1982), preluat dup Human resources management-strategy and action, Michael Armstrong, Kogan Page, 1992,
pag.7; ;
3
citat Beer & Spector ( 1985), HARVARD SCHOOL, preluat dup Human resources management-strategy and action, Michael Armstrong, Kogan
Page, 1992, pag.7-8; ;
4
noul model de MRU este compus din politici care promoveaz mutualitatea- scopuri comune, influenta reciproca, respect reciproc, recompense
mutuale, responsabilitati mutuale. Teoria este ca politicile de reciprocitate vor nate ataament care, in schimb, va produce att performanta in plan
economic, cat si o mai mare dezvoltare a factorului uman, Walton, HARVARD SCHOOL(1985), Human resources management-strategy and
action, Michael Armstrong, Kogan Page, 1992, pag.8;
5
citat Foulkes ( 1986), Human resources management-strategy and action, Michael Armstrong, Kogan Page, 1992, pag.8-9;
Guvernul
Piaa muncii
Concurena
Mediul organizaional
Obiectivele
i
valorile
managementului
Cultura organizaiei
Strategia
Tehnologia
Structura
Mrimea
Angajaii Posturile
Rezultatele
Motivaie
Cerine
posturilor
Abiliti
RecomPerforman-a
Interese
pense
ProductiviPersonalittatea
ate
Calitatea
Atitudini
Satisfacia
Reinerea
Rezultate organizaionale
- Supravieuire
- Competitivitate
- Dezvoltare
- Profitabilitate
contextul international ;
10
Brewster, C., Larsen, tH., - Human Resource Management Guide, Academic Press , London, 1992, p. 23
11
MRU
Concepte i practici
Fig.1.8. - Modelul lui Clark privind MRU Sursa: Clark, T., - European
Human Resource Management , Blackwell, SUA, 1996
1.3. Dimensiuni internaionale ale MRU
Creterea competiiei internaionale i amplificarea procesului de
globalizare au dus la apariia i sporirea importanei managementului
resurselor umane internaionale (MRU internaional). Importana acestuia a
fost sporit i de dezvoltarea pieei internaionale a muncii, bunurilor i
serviciilor, pe msur ce se intensific procesul de aderare la UE.
Conceptul de organizaie este reconsiderat datorit globalizrii acestora,
proces determinat de necesitatea de a rspunde att la ameninri i provocri
ct i la oportunitile oferite de piaa internaional. n aceste condiii, pieele
mondiale i concurena global au devenit principalele preocupri ale CMN,
iar dezvoltarea strategiilor globale ocupa un loc prioritar. n consecin,
angajaii trebuie s fie pregtii i motivai pentru a fi capabili s-i desfoare
13
15
16
17
unor poli de cunoatere care este transferat spre sectoarele noi. n cadrul
acestor politici instrumentele ce pot f utiliyate pentru aplicare sunt Fondul de
Dezvoltare Regional, Fondurile Structurale cu cele trei obiective specifice
Dup alegerea noului guvern laburist in mai 1997, Marea Britanie a anunat c
intenioneaz s ia parte la politica social i de ocupare.
Tratatul de la Amsterdam, din anul 1997, a ncorporat Acordul de
Politic Social cu prevederi sporite n Capitolul Social din Tratatul asupra
Comunitii Europene S-a creat o baz legal pentru egalitatea anselor ntre
femei i brbai la locul de munc i se fac referiri la lupta mpotriva excluderii
sociale. Astfel o referire la drepturile fundamentale a dat o nou dimensiune
obiectivelor politicii sociale. Tratatul de Maastricht din anul 1992 a avut rolul
de a integra Carta Social n tratatul semnat, cu execpia Marii Britanii, care l
va semna ulterior n cadru Acordului Social.
Tratatul de la Amsterdam include politica social i de ocupare realiznd
pactul necesar pentru stabilitate i cretere economic asigurnd echilibrul
intre integrarea economic i politica de ocupare. Acesta cuprinde dispoziii ce
vizeaz adncirea integrrii att prin trecerea n competenta Comunitii a unor
domenii ce erau cuprinse n aria cooperrii interguvernamentale ct i prin
dezvoltarea politicilor i obiectivelor Uniunii Europene. Sunt cuprinse astfel
prevederi referitoare la politica de asigurare a locurilor de munc i de
protecie social. Conform acestor dispoziii, statele membre vor promova o
politic de coordonare a crerii de locuri de munc n vederea dezvoltrii
capacitii de elaborare a unei strategii comune privind nivelul de angajare.
Se urmrete, de asemenea, eliminarea discriminrilor i asigurarea unui
tratament optim n ceea ce privete condiiile de munc i ocupare a
posturilor, dezvoltarea politicilor comune n domeniul proteciei mediului, al
sntii publice i proteciei consumatorilor. Astfel a fost adoptat Strategia
european de ocupare a forei de munc, prin introducerea n tratat a Titlului
VIII. Procesul de coordonare a aciunilor privitoare la ocuparea forei de
munc n cadrul Uniunii a fost lansat la Luxembourg n noiembrie 1997 la
Job Summit.
n funcie de prioritile identificate, strategia este structurat pe patru
piloni, fiecare reprezentnd cte un domeniu de aciune a crui dezvoltare
contribuie la o mai bun ocupare a forei de munc la nivel comunitar:
a) angajabilitatea reprezint o nou cultur n sfera ocuprii forei de munc i
se refer la creterea potenialului de a fi angajat, contribuind la combaterea
omajului n rndul tinerilor i la combaterea omajului pe termen lung;
b) antreprenoriatul promoveaz crearea de noi locuri de munc prin
ncurajarea dezvoltrii locale;
18
The Open Method of Coordonation a fost iniiat n cadrul Strategiei de Ocupare a Forei de Munc
19
Communication from the Commission to the Council, The European Parliament, the Economic and Social Committee
and the Committee of Regions on Taking Stock of Five Years of the European Employment Strategy COM (2002)
416 final pag 4
13
Consiliul European de la Lisabona, Martie 2000 (http://
www.europa.eu.int/comm/employment_social/employment_strategy/index_en.htm
14
Consiliul European de la Stockholm din martie 2001 a adugat dou obiective intermediare: rata ocuprii forei de
munc trebuie s creasc per total la 67% i rata ocuprii femeilor trebuie s ajung la 57% pn n anul 2005. A fost
adugat un obiectiv nou i anume rata ocuprii pentru vrstnici s ajung la 50% pn n 2010.
20
15
Council Decision of 22 July 2003 on guidelines for employment policies of the Member States (2003/578/EC) OJ
L 197/13
16
http://www.europa.eu.int/comm/employment_social/news/2005/feb/social_agenda
21
17
SEC (2005) 622/2 COMMISSION STAFF WORKING PAPER Working together for growth and jobs. Next steps in implementing the revised
Lisbon strategy
18
22
19
24
25
Nivel macro
Influeneaza indirect
Volumul
i structura
ocuprii
Instrumente
POLITICI DE PIAA
MUNCII
Nivel macro i micro
Influeneaz direct
Volumul i
structura
ocuprii
26
Instrumente
toate politicile i serviciile
"active de piaa muncii:
toate politicile de sprijin
material sau de nlocuire a
altor forme de venit pentru
omeri ;
toate politicile care ncearc
s influeneze participarea
forei de munc in cadrul
pieei
Capitolul 2
STRATEGIA I POLITICA N MRU O ABORDARE
COMPARATIV
n noua societate informaional, capitalul uman a nlocuit capitalul financiar, ca
resurs strategic. Naisbit&Aburdene
Obiectivele capitolului sunt urmtoarele:
Influena mediului naional i internaional asupra strategiei resurselor
umane n Romnia
Managementul strategic i resursele umane
Conceptul i procesul de elaborare a strategiei resurselor umane
Importana i implicaiile pentru firm/ organizaie a strategiei
resurselor umane
2.1. Strategia resurselor umane
n concepia multor autori, strategiile de personal definesc inteniile
organizaiei n ceea ce privete direciile de dezvoltare a resurselor umane,
precum i necesitile sau cerinele ce trebuie satisfcute n acest domeniu
pentru a se facilita atingerea obiectivelor organizaionale.
Prin urmare, strategiile din domeniul resurselor umane, trebuie s
porneasc att de la obiectivele organizaionale, ct i de la coninutul
managementului RU i s foloseasc o metodologie de investigare adecvat
care s asigure o direcionare raional a eforturilor din acest domeniu de
activitate.
De asemenea, potrivit literaturii de specialitate, problemele eseniale care
pot avea un impact deosebit asupra strategiilor din domeniul resurselor
umane, includ:
necesitatea de a dezvolta o cultur orientat spre performa;
alte imperative culturale ale managementului, asociate cu schimbrile n
filozofia organizaiei n domenii ca: implicarea sau antrenarea,
comunicaiile, lucrul n echip, dezvoltarea unui climat de succes etc.;
inteniile de cretere, integrare, diversificare sau concentrare, precum i
de dezvoltare a pieei / produciei;
propunerile privind creterea competitivitii sau a eficacitii
organizaionale;
ali factori de mediu extern (oportuniti sau ameninri) care pot avea
influen asupra strategiei: concurena sau presiunile economice.
27
Armstrong, M. A Handbook of Personnel Management practice, Sixth edition, Kogan Page, 1996.
28
Rezultate pt stakeholderi:
Stakeholderi&proprietari
Angajai
Clieni
Parteneri strategici
Societate
Implementarea strategiei
Dezvoltarea i implementarea planurilor de RU
Folosirea modelului 4 sarcini pt dezvoltare
Implementarea politiciilor&planurilor de RU
Hendry, C. and Pettigrew,A. Personnel Review,The practice of strategic human resource management, Blackwell,
1986, p. 2.
29
Iniierea i accordul
Asupra procesului de
Planificare strategic
Identificarea mandatului
organizaiei
Dezvoltarea unui
Dezvoltarea
unui proces
proces
Deplanificare
planificare eficient
De
eficient
Clarificarea misiunilor i
Valorilor organizaionale
Stabilirea unei
Stabilirea
uneiviziuni
viziuni
eficiente la
la nivelul
eficiente
nivelul
organizaiei
organizaiei
Evaluarea mediului
intern i extern al
organizaiei
Analizarea i adoptarea
Startegiilor i a
Planului de aciune
Identificarea chestiunilor
Strategice ce se pun n faa
organizaiei
Armstrong, M. A Handbook of Personnel Management Practice, Sixth Edition , Kogan Page, 1996, p. 164.
Fred Fisher David Tees, Manager as a Strategist Visionar, UNCHS Nairobi, Kenya Series of Manuals, 1998, p.
traducere si adaptare Elena Porumb pentru FPDL Romania
23
30
Viziunea afacerii
Obiectivele afacerii
Strategia capitalului uman
Recrutare
& selecie
Managementul
carierei
Competene de
baz
Performana
managementului
Strategia
meninere
Compensaii
totale
Dezvoltare
managerial
24
Jihn -Chang Jehng, Director, Institute of HRM, National Central University, UKhttp://www.aearunetedu.ntu.edu.tw/ppt/session_5/Jehng/Conference-Competence%20Model%20for%20e-training.pdf, p.3, traducere si
adaptare Alina Cosereanu.
31
32
Robert L. Mathis; Panaite C. Nica; Costache Rusu Managementul resurselor umane,Ed Economica, Bucuresti,
1997, p. 23-24.
33
Robert L. Mathis, Panaite C. Nica, Costache Rusu Managementul Resurselor Umane, p. 23-24
34
35
37
39
41
45
c. Angajaii din alte ri nu provin nici din ara de origine i nici din
ara gazd i sunt transferai datorit expertizei tehnice i a costurilor mai mici
dect cele ale angajailor din ara de origine. Aceast situaie este ntlnit n
Europa, unde rotaia n diferite filiale europene este o practic din ce n ce
mai cunoscut i mai acceptat. Totui numrul unor astfel de angajai este
mai sczut dect al celorlalte dou categorii.
d. Expatriaii este un termen folosit n managementul internaional al
RU cu referire la orice persoan care locuiete i lucreaz n alt ar dect cea
al crei cetean este.
n consecin, este necesar adaptarea personalului utilizat n filialele
societilor internaionale.
Adaptarea internaional se refer la gradul n care un angajat expatriat se
simte confortabil s triasc sau s lucreze ntr-o ar strin, aceast adaptare
influennd ntr-o mare msur performana n munca pe care o desfoar.
Cultura strin, depinznd de gradul n care este diferit, cauzeaz n general
o incertitudine psihologic .
2.4. Politica anselor egale
2.4.1. Discriminarea
Discriminarea ca opus al echitii, este definit ca fiind o practic
ilegal n a trata mai puin favorabil unii indivizi n comparaie cu alii din
cauz c sunt diferii ca sex, ras sau religie.
Discriminarea poate deveni ilegal dac se folosesc standarde diferite
pentru a judeca indivizi diferii n situaii similare, sau dac se folosete acelai
standard, dar sunt afectate negativ mai multe persoane aparinnd unor
grupuri definite ca protejate.
Exist cteva situaii edificatoare n acest sens, care pot genera
discriminri interpretabile din puncte de vedere diferite:
accesul preferenial la anumite ocupaii - dac accesul preferenial vizeaz
direct performanele obinute n exercitarea sarcinilor, atunci acest criteriu
poate fi declarat legal de ctre o instan judectoreasc, dar dac nu este
strict relaionat cu cerinele ocupaionale, atunci are foarte multe anse s
fie considerat promotor de discriminri cu caracter ilegal;
cerinele educaionale - nivelul educaional minim cerut unui individ trebuie
s corespund necesitilor sale de a ndeplini sarcinile postului la
standardele de performan impuse. Dac un manager cere un anumit
nivel educaional minim, el trebuie s fie pregtit s-i apere poziia att n
cadrul organizaiei ct i n instanele judectoreti;
selecia informaiilor cu privire la factorul uman - interviurile pentru angajare,
transfer, promovare pot deveni puncte cheie pentru discriminri.
46
Robert L. Mathis, Panaite C. Nica, Costache Rusu Managementul Resurselor Umane, p. 266 268.
47
49
50
51
CONDIIILE
ECONOMICE
AVANTAJ
COMPETITIV
INDUSTRIA
COMPETENA
DISTINCT
PARTEA DE
STRATEGIA
COMPETITIV
PIA
STRATEGIA
CONDIIILE
ECONOMICE
RESURSEI UMANE
ABILITI I
VALORI
CULTURA
PIAA MUNCII
53
idem 32;
ibidem 32;
33
Ildico Syocs: Elena Marilena Porumb, Strategia de resurse umane, Lucrare de semestru, master MRU, 2005.
32
54
Citat de Fred Fisher in Fred Fisher, Parteneriate durabile puni ntre autoriti i comunitate. Managementul
conflictelor i a diferenelor, manual, p. 71 sursa www.fpdl.ro.
55
56
57
Analiz
SWOT PEST
Arboele de
ECHIPE/CONSENS/
VIZIUNE
Arborele
obiective
Matricea
logic
probleme
Analiza
mediului intern
i extern
Conceper
ea viitorului
Dezbatere
comun
Dezbatere
comun
Lista
sarcinilor
Diagrame
Gantt
Dezbatere
comun
Planificarea
activitilor
Dezbatere comun
Implementare
Control/Evaluare
58
Capitolul 3
RECRUTAREA RESURSELOR UMANE
39
59
40
41
60
61
63
64
65
66
viziunea pe termen scurt, care presupune cheltuieli ct mai mici, sau cea pe
termen lung, care vizeaz antrenarea de resurse suplimentare;
preocuparea organizaiei de a atrage i angaja o varietate ct mai mare de
candidai (persoane cu handicap, veterani, foti condamnai);
n ce msur candidaii sunt privii sau tratai drept mrfuri care trebuie
cumprate, sau drept indivizi care trebuie identificai i atrai (recrutarea
personalului trebuie privit ca o activitate de marketing);
eforturile de recrutare s duc la efectele ateptate, inclusiv la
mbuntirea imaginii de ansamblu a organizaiei;
realizarea recrutrii ntr-un timp mai scurt i cu ct mai puine resurse
posibile.
3.2.2. Factori care afecteaz procesul de recrutare
Recrutarea personalului nu este nici pe departe o activitate simpl, cum
este considerat uneori, deoarece politicile de recrutare i practicile
manageriale n acest domeniu de activitate sunt afectate de o serie de
constrngeri sau de numeroi factori externi i interni, cum ar fi45:
condiiile i schimbrile de pe piaa muncii: tendine demografice, intrarea
pe piaa forei de munc a femeilor sau a unor pensionari;
capacitatea sistemelor de pregtire i dezvoltare a RU precum i modelele
educaionale care au un impact deosebit asupra procesului de recrutare;
atracia zonei sau a localitii precum i facilitile locale: locuina,
magazinele, transportul;
cadrul legislativ sau juridic adecvat RU;
sindicatele, care au un rol activ n procesul de asigurare a personalului;
imaginea sau reputaia organizaiei;
preferinele potenialilor angajai pentru anumite domenii de activitate;
obiectivele organizaionale;
cultura i filozofia organizaiei;
politicile i practicile organizaiei n domeniul RU;
criteriile politice, etnice, religioase sau de alt natur care pot constitui
condiii ale recrutrii;
situaia economico-financiar a organizaiei;
necesitatea de a atrage poteniali candidai n mod confidenial.
45
67
68
publicaiile de interes general sau cu o circulaie mai larg vor atrage mai
muli candidai, dar mai puin pregtii.
Exist unele criterii generale, care pot ajuta la conceperea unui anun
publicitar n vederea unei recrutri eficiente:
trebuie s identifice organizaia i domeniul de activitate al acesteia;
s dea o descriere a postului;
s enune principalele aptitudini, cunotine, experiena cerute candidailor;
s enune principalele caliti i caracteristici cerute candidailor;
s detalieze condiiile de munc;
cum i cui trebuie s-i rspund.
b. Ageniile. Majoritatea ageniilor se ocup de recrutarea personalului
pentru secretariat i birou. Ele lucreaz eficient dar scump. Ageniile ar trebui
s tie ce se caut pe pia. Exist riscul ca ele s produc candidai
nepotrivii, dar acesta scade dac cerinele sunt clar nelese.
n Anglia exist mai multe feluri de agenii:
Birourile de carier. Acestea nu percep tax i lucreaz n special cu cei care
au abandonat studiul, deci cu muncitori necalificai. Acetia se axeaz pe
gsirea locului de munc pentru tineri, nu pe servirea organizaiilor.
Centre de locuri de munc. Acestea ofer gratuit consultan att pentru cei
care caut un loc de munc, ct i pentru organizaii, pentru acestea oferind
ns doar o selecie superficial nainte de a recomanda un candidat.
Agenii de recrutare. Variaz enorm n ceea ce privete calitatea, preul i
serviciile oferite. Unele s-au specializat pe funcii, altele pe domenii, iar altele
n recrutarea managerilor, n timp ce unele sunt specializate n consilierea
angajailor. Tariful variaz ntre 20-50% din salariu, plus cheltuieli.
c. Consultanii. Folosirea consultanilor pentru recrutare este o metod
care se practic n multe ri. Consultanii bine pregtii tiu unde i cum s
gseasc potenialii candidai la recrutare i reuesc s-i determine s participe
la selecie.
De obicei, consultanii n recrutare fac publicitatea, intervieveaz i
alctuiesc o list scurt. Ei ofer sfaturi calificate i reduc cantitatea de munc.
Prin intermediul acestora, organizaia poate s rmn anonim dac dorete.
La alegerea unui consultant pentru recrutare ar trebui parcuri urmtorii
pai:
verificarea reputaiei prin intermediul altora care i-au utilizat;
analizarea altor mesaje promoionale pentru a se obine o imagine asupra
calitii consultanei i a tipurilor i nivelelor posturilor de care se ocup;
verificarea expertizei de specialitate;
stabilirea unei ntlniri cu consultantul pentru a-i verifica calitatea;
compararea taxelor.
70
Elena Porumb, Imola Kocis Recrutarea si IT, Studia, EFES, Cj-Napoca, 2000
www.e-works.ro www.jobsmart.ro www.bestjob.ro www.index2000.ro www.matrakap.du www.hr-software.net
72
73
se vor ocupa prin promovare intern sau prin recrutare, care sunt planurile de
dezvoltare pe termen scurt i mediu, n ce msur firma este dispus s
cheltuiasc pentru aplicarea unei politici de recrutare continue.
b. Organizarea posturilor i a oamenilor. O alt categorie de informaii care
vor fi actualizate permanent privesc organigrama. Trebuie cunoscut att
organigrama efectiv aplicat, ca punct de plecare, ct i organigrama de
perspectiv. Din compararea celor dou organigrame se poate stabili concret
necesarul de recrutat.
c. Plecrile. n scopul calculrii necesarului de nlocuire, este necesar s
existe o eviden precis a posturilor devenite vacante datorit demisiilor,
concedierilor, pensionrilor sau deceselor.
d. Studiul posturilor se realizeaz, aa cum am artat n capitolul anterior, pe
baza analizei, descrierii i specificaiei postului, evideniindu-se informaiile
privind denumirea postului, obiectivele, sarcinile, responsabilitile i
mijloacele folosite.
e. Calculul nevoilor directe de recrutare se efectueaz prin simpla comparare
a efectivului teoretic cu cel real, prin luarea n considerare a vitezei cu care se
rennoiete personalul. Studierea posturilor vacante permite obinerea
informaiilor necesare redactrii mesajului de recrutare.
Greelile n procesul de recrutare pot afecta negativ activitatea unei
organizaii.
Principalele cauze pot fi:
recrutarea nu este conceput ca o activitate de marketing;
imaginea pe care o prezint ntreprinderea despre postul ce trebuie ocupat
nu este bun, pentru c cel care face recrutarea nu reuete s prezinte
postul corect, condiiile din oferta de serviciu nu sunt atrgtoare, metoda
de tratare a celor care vin s se angajeze nu este corespunztoare;
incompetena sau lipsa de interes a celor care efectueaz recrutarea;
subiectivismul n conceperea anunului pentru ocuparea postului i n
stabilirea surselor de recrutare;
enunarea prea detaliat a cerinelor postului, care face mult mai dificil
gsirea candidailor;
folosirea unor metode de recrutare neadecvate.
3.3.2. Evaluarea recrutrii
Recrutarea poate fi evaluat folosind o serie de metode care iau n
considerare att obiectivele pe termen lung ct i pe cele pe termen scurt.
Monitorizarea i eficacitatea procesului de evaluare a recrutrii:
74
A Borza, 1999, p. 74 - 79
77
78
a
96
48
82
95
91
59
94
83
95
97
b
86
99
99
92
87
78
69
97
69
64
71
c
20
92
48
26
7
56
20
62
69
39
8
d e f g h
6 8 66 8 13
38 2 79 17 4
74 2 63 42 16
22 57 73 28 9
28 1 91 41 7
11 - 92 19 5
31 2 47 53 27
58 2 55 17 2
24 - 96 14 5
8 - 69 33 4
46 1 92 45 18
Legend: a - completarea cererii; b - interviul; c - date biografice; d teste psihologice; e - test grafologic; f - referine; g - teste de aptitudini; h centre de evaluare50.
n majoritatea rilor, cu excepia Franei, testul grafologic nu este
folosit. Centrele de evaluare, dei sunt considerate a fi cele mai obiective n
privina recrutrii, nu sunt folosite dect n proporie mic n Europa, cu
excepia Olandei unde sunt folosite de 27% din totalul firmelor.
Metodele de baz folosite n recrutare de firmele europene sunt:
completarea cererii, datele biografice i interviul. Cei care le folosesc nu sunt
ntotdeauna contieni de justeea metodelor de recrutare pe care le aplic.
Managerii care se ocup cu recrutarea i bazeaz opiunea pe consideraii
personale, eficien i practicabilitate. Ei au tendina s aplice metodele pe
care le-au mai aplicat i al cror efect l cunosc.
50
79
81
82
Capitolul 4
SELECIA RESURSELOR UMANE
Obiectivele capitolului sunt:
definirea i caracteristicile seleciei RU;
etapele procesului de selecie;
metodele i tehnicile de selecie;
formulare specifice seleciei;
angajarea i integrarea.
4.1. Definirea i caracteristicile seleciei resurselor umane.
Procesul de selecie: definire, etape.
Selecia personalului trebuie privit ca un proces de armonizare, ntre
cerinele unei funcii i capacitile fizice i psiho-intelectuale ale candidatului
selecionat. Aceast concordan determin cantitatea i calitatea muncii
angajatului, precum i costurile pregtirii i operrii. Angajaii incapabili de a
realiza cantitatea i calitatea muncii ateptate pot costa organizaia muli bani,
timp i unele dificulti.
O asemenea concordan ntre cerinele postului i capacitile
angajatului este important i pentru persoana care solicit funcia
respectiv. O alegere greit a profesiunii sau plasarea ntr-o funcie
nepotrivit pot conduce la eforturi i timp suplimentar pentru angajat, care ar
putea folosi experiena sa mai bine n alt funcie.
Selecia personalului este acea activitate a MRU care const n
alegerea, potrivit anumitor criterii, a celui mai competitiv sau mai
potrivit candidat pentru ocuparea unui anumit post.
Dac se are n vedere definiia prezent, se poate constata c selecia
personalului se integreaz pe deplin n sistemul activitilor din domeniul RU,
urmnd logic dup analiza posturilor, dup planificarea personalului care
determin posturi ce trebuie ocupate, precum i dup recrutarea personalului
care trebuie s atrag un numr suficient de mare de candidai poteniali
dintre care vor fi alei cei mai capabili sau mai competitivi s ocupe posturile
vacante.
Prin urmare, analizele posturilor, planificarea RU i recrutarea
personalului constituie premise sau condiii de baz ale procesului de selecie
a personalului. La rndul ei, selecia personalului, prin calitatea deciziilor
luate, influeneaz att celelalte activiti de personal, ct i realizarea
obiectivelor organizaionale.
83
acomodarea angajatului.
4.1.3. Caracteristicile metodelor de selecie: validitate i acuratee
n acest context, validitatea se refer la gradul n care metodele de selecie
alese previzioneaz performanele viitoare la locul de munc. Orice
instrument de selecie folosit trebuie ntr-un fel sau altul s testeze
performanele viitoare. Adic, testul ar trebui s fie o metod valid de
evaluare a aplicanilor pentru postul pentru care candideaz.
Muli angajatori testeaz potenialii candidai pentru a-i evalua. Acestea
pot include teste de personalitate i teste psihometrice, pentru a enumera
doar cteva. Totui, toi angajatorii ar trebui s aib grij de potenialele
probleme privind acordarea de anse egale. Testele neadecvate sau prost
concepute s-au dovedit discriminatorii pentru unii candidai.
4.1.4. Criterii pentru aprecierea metodelor de selectie
Costul. Cu ct procesul de selecie este mai complex, cu att costul va fi
mai mare. Dac se folosesc n serie mai multe tehnici, atunci i timpul alocat
va fi mai lung, i resursele folosite mai numeroase.
Timpul. Procesul recrutrii i seleciei poate fi destul de lung. Perioada de
timp cuprins ntre scoaterea postului la concurs i selecia final poate s fie
de cteva sptmni sau chiar cteva luni. Prioritatea trebuie s fie aceea de a
seleciona persoana potrivit i nu de a ocupa doar postul. Greelile n selecie
pot fi costisitoare i pot afecta organizaia pe termen lung.
Nevoia de aptitudini deosebite. Multe posturi au cerine deosebite pentru
aptitudini i caliti. Acestea pot include condiia fizic, carnet de conducere
categorie C, aptitudini de programator, etc. Dac aceste caliti sunt eseniale,
este recomandabil s fie verificate personal.
Ateptrile candidailor. Candidatul va avea ateptri din partea
angajatorului, n aceeai msur n care angajatorul are din partea sa.
Majoritii candidailor li se va prea curios dac interviul nu va face parte din
procesul de selecie, n ciuda subiectivitii sale.
4.2. Cum ncepem selecia resurselor umane?
Ce metode vom folosi? Avem toate informaiile necesare i formularele
pregtite?
4.2.1. Definirea si rolul interviului iniial
Interviul iniial de alegere este realizat, n unele cazuri, nainte ca
solicitantul s completeze formularele de cerere a unui post, cu scopul de a
vedea dac acesta are anse de a fi ales pentru postul disponibil. n cadrul
85
86
http://www.onrec.com/
88
89
52 Robert L. Mathis, Panaite C. Nica, Costache Rusu Managementul Resurselor Umane, p. 110
53 Trevor Bolton Human Resources Management, p. 66-68.
90
92
93
Multe organizaii au cabinete specializate unde se aplic aceste teste, ntro gam variat, n conformitate cu exigenele artate mai sus. Specialitii
afirm c testele speciale pot fi de mare folos n procesul de selecie, dac
sunt administrate corect. n general, se consider c un test nu este de ajuns
pentru a caracteriza sau pentru a cunoate un om. Trebuie menionat c nici
cel mai perfecionat i cel mai cuprinztor test nu asigur o astfel de apreciere.
El este un simplu instrument i cu un test sau dou nu se poate cunoate un
om n dimensiunile sale reale. De aceea, specialitii consider testele doar n
anumite limite i le interpreteaz doar n intercorelaie. Alte motive, cum ar fi
elaborarea testelor i situaiile subiective, de moment, ale celor examinai, fac
ca rezultatul testului s nu poat fi considerat definitiv.
Testele sunt instrumente inteligibile i interpretabile la adevrata lor
valoare doar de cei cu pregtire special i avnd experien n acest domeniu.
Este esenial n alegerea unui test ca acesta s ndeplineasc criteriile
stabilite de beneficiarul candidatului selectat.
n unele cazuri se recomand administrarea unui set de teste, ce include
diferite tipuri de teste: de inteligen, de aptitudini, de personalitate, etc. Setul
poate fi unul standard, obinut de la o agenie specializat, sau poate fi realizat
n interiorul organizaiei n funcie de necesitile acesteia. Trebuie evitat
adugarea unor teste inutile, care nu aduc nici o contribuie la rezultatul final,
la scopul pentru care a fost elaborat testul respectiv.
4.3.1. Tipologia testelor pentru selecia resurselor umane. Ce
criterii putem folosi la alegerea testelor?
Literatura de specialitate ofer un numr mare de criterii de clasificare a
testelor. Astfel, testele se pot clasifica n: creion-hrtie sau implementate pe
aparate; individuale sau colective; cu timp limitat sau nelimitat; cu participarea
voluntar a subiectului sau fr ca acesta s tie c este testat; n situaii
obinuite sau n situaii limit; de performan sau proiective.
O alt clasificare se refer la nivelul de adresare al testelor: teste biomedicale i psiho-fiziologice; de aptitudini simple i complexe; de
ndemnare; de inteligen i perspicacitate; de cunotine generale, grad de
instruire i teste de creativitate.
a. Teste de inteligen
Aceste teste sunt menite s msoare inteligena general a candidatului.
Testarea inteligenei este un domeniu foarte controversat, iar testele
utilizate sunt n general departe de a fi infailibile. Dificultatea n cazul testelor
de inteligen const n faptul c ele trebuie s se bazeze pe o teorie despre ce
nseamn inteligen i trebuie s utilizeze o serie de instrumente verbale i
95
97
98
100
d. Examenul medical
Examenul fizic sau medical este indicat a fi cerut printre alte acte i
condiii fiecrui candidat la ocuparea unei funcii ntr-o organizaie.
Examenul medical este necesar att pentru a verifica starea general de
sntate ct i pentru anumite capaciti i aptitudini psihice i fizice speciale
ale fiecrui candidat la ocuparea unui post. Examinarea medical are ca scop
obinerea de informaii despre starea de sntate a solicitanilor. Aceast
examinare se efectueaz de ctre instituii i personal medical abilitat n acest
sens (dispensare medicale de ntreprindere, policlinici, clinici i spitale, etc.).
Standardele medicale pentru fiecare funcie trebuie s fie realiste,
justificate i adecvate cerinelor i condiiilor specifice fiecrei funcii. n unele
cazuri, examenul medical poate include examene specifice, ca de exemplu:
testarea pentru droguri, testarea genetic sau alte probe similare. Testarea
pentru droguri este util pentru a identifica persoanele care sunt
consumatoare i care pot prezenta anumite pericole i riscuri n ndeplinirea
unei anumite funcii.
Unele metode de testare au determinat controverse care nu au luat sfrit
nc, dintre care amintim examenul psihologic, grafologic, poligrafic, de
onestitate i cel genetic.
e. Contractul de management
Acesta asigur selecia managerilor societilor comerciale i a regiilor
autonome, urmrind concordana dintre cerinele rezultate din analiza
postului i competenele, calitile i aptitudinile profesionale i manageriale
ale candidailor. Criteriile de selecie sunt de mai multe feluri: profesionale
pregtirea de specialitate i cunotine n domeniul relaiilor economice
internaionale, i manageriale aptitudini decizionale, experien managerial,
absolvirea unor cursuri de specialitate.
n vederea selecionrii personalului de execuie, se utilizeaz prioritar
teste pentru identificarea calitilor, aptitudinilor, deprinderilor psiho-motorii
i intelectuale ale candidailor, precum i probele practice.
4.5. Selecia pentru misiuni internaionale
Procesul de selecie pentru misiunile internaionale este destul de
complicat, existnd multe variabile care influeneaz succesul misiunii: o
pereche care nu se poate integra, lipsa dorinei de a interaciona cu angajaii
din ara gazd, un mediu de lucru rigid sau neclar, cultura local, barierele de
comunicare, noile provocri ale slujbei. Procesul de selecie nu trebuie s se
limiteze la competenele tehnice, ci trebuie s evalueze i unele caracteristici
101
102
104