Team building

Team building-ul este activitatea desfășurată de către o echipă având ca obiectiv îmbunătățirea performanțelor membrilor acestei echipe, pornind de la comunicare și colaborare.

Ce este un team building?

Team building-ul care ca scop eliminarea expresiei "Imi cunosc colegii de echipa prin mail-urile pe care mi le dau" sau "Ea e Ana de la tehnic. Am vorbit cu ea pe mail. Pana acum nu stiam ca ii plac si ei animalele".

Tehnic vorbind team building-ul reprezinta un proces de transformare a unui grup intr-o echipa dispusa sa colaboreze eficient pentru a atinge obiectivele stabilite de catre o companie. Poate include atat activitati zilnice, dar cel mai adesea presupune organizarea unui eveniment de-a lungul unui week-end. Aceste activitati au ca obiectiv motivarea si cresterea performantei membrilor unei echipe.

De ce este important un team building?

Team building-ul inseamna de cele mai multe ori ocazia ideala pentru a contopi talentul, priceperea si creativitatea unui grup. Obiectivele care sunt atinse de orice team building gen sunt: comunicarea, colaborarea si munca in echipa. Importanta unui team building se evidentiaza urmatoarele puncte:

• Indeplinirea sarcinilor - indivizii au propriul ritm de rezolvare a task-urilor. Pusi impreuna, provenind din medii diferite, cu activitati zilnice diferinte, team building-ul ii provoaca sa isi creeze un ritm al echipei astfel incat sa atinga impreuna succesul;
• Calitatea deciziilor - in cadrul team building-urilor pot fi generate mai multe idei decat ar putea o singura persoana sa o faca, iar luarea deciziei pentru cea mai buna idee va fi bazata pe viziunea unei echipe, nu a unui singur individ;
• Asumarea riscurilor - a fost demonstrat ca team building-ul ofera incredere membrilor echipei mai mult decat unui singur individ in asumarea de riscuri calculate;
• Motivare - team building-ul ridica moralul membrilor echipei si ii incurajeaza sa isi desfasoare activitatea mai eficient;
• Viteza de asimilare a informatiilor - evenimentele de team building creeaza mediul propice invatarii, sustinand echipele in procesul de invatare rapida;

Mai mult decat atat, team building-ul este important deoarece ajuta grupul sa isi valorifice punctele forte si sa-si minimalizeze slabiciunile.

Obiectivele unui team building

1. Networking, socializare si cunoastere

Socializarea la locul de munca reprezinta una dintre cele mai bune modalitati de crestere a productivitatii la birou. Nu numai ca ridica moralul, ci și permite membrilor echipei sa lucreze mai bine pentru rezolvarea problemelor de lucru de zi cu zi.

2. Munca in echipa si cresterea performantei echipei

Dupa incheierea activitatilor de team building, angajatii inteleg mai bine punctele forte, punctele slabe si interesele celorlalti. Aceasta intelegere ii ajuta sa lucreze mai bine impreuna in ceea ce priveste evolutia companiei.

3. Spirit de echipa, distractie si motivare

Dupa ce orice echipa sportiva castiga un campionat important, ei sarbatoresc si se distreaza. Aceasta ii motiveaza sa isi doreasca sa castige mai mult si mai mult. Acest exemplu extrem arata ca spiritul de echipa, aplauzele si distractia care vin cu fiecare eveniment de team building pot motiva membrii unei echipe sa atinga la urmatorul nivel al dezvoltarii unei companii.

4. Incurajarea inovarii si a creativitatii

Oamenii tind sa fie mai creativi atunci cand au alaturi oameni cu care se simt confortabil. Asadar, evenimentele de succes ale echipei nu numai ca apropie oamenii, ci ii ajuta sa propuna idei mai reusite si mai creative la locul de muncă.

5. Comunicarea si activitatea eficienta

Comunicarea si activitatea eficienta reprezinta motivul principal pentru care oamenii aleg sa organizeze un team building. Toata lumea isi doreste un mediu de lucru prietenos, unde oamenii se simt confortabil si sunt dispusi sa vorbeasca si sa lucreze cu oricine.

Pașii pentru organizarea unui team building

• Ce vrei sa obtii in urma teambuilding-ului/ Stabileste pasul urmator in dezvoltarea echipei

Orice teambuilding implica atat relationarea, munca in echipa, cat si energizarea echipei. Acest lucru se datoreaza interactiunii in afara unui spatiu oficial si a regulilor de la birou. Dupa ce ai eliminat cunoasterea si interactiunea din lista cu obiective, incearca sa identifici potentiali factori conflictuali la nivelul echipei sau lucruri pe care ai vrea sa le imbunatatesti. De asemenea, afla care sunt exact nevoile prioritare ale echipei tale si alege maximum 3 pe care sa le poti atinge prin activitatile de teambuilding. Cateva exemple vizeaza: incurajarea comunicarii dintre membrii echipei (obiectiv abordat in programele de Teatru, Reclama, Vanatoarea de resurse, Treasure hunt), gestionarea conflictului (Olimpiada istetilor, Olympic games, Treasure hunt, Vanatoarea de resurse), reducerea competitivitatii la nivelul echipei (Calendarul echipei, Discover the city, Cartoon time), dezvoltarea sentimentului de apartenenta la echipa (Flashmob, Out of the box, Treasure hunt)

• Ce vrea echipa?

Afla ce si-ar dori echipa atat la nivel de activitati, cat si la nivel de obiective. E important ca alegerea activitatilor sa fie facuta in functie de specificul membrilor echipei si a dorintelor lor. Daca nu ai timp sa ii intrebi pe fiecare in parte poti sa faci un chestionar online sau un simplu mail de pe urma caruia sa iti faci o idee legata de preferinte. Iar la final implicarea colegilor tai va fi si mai mare pentru ca vor intelege ca anul acesta s-a ales o activitate care a tinut cont de majoritatea parerilor, dar se vor simti si implicati in organizare.

• Cere ajutorul unui furnizor cu experienta care intelege exact nevoile tale

Odata alese obiectivele si tema activitatilor, alege sa lucrezi cu un expert care sa te ajute sa conturezi un team building de la o simpla idee. Un furnizor va intelege cum poate o activitate dorita de tine sa atinga nevoile de dezvoltare ale echipei. Experienta lui poate ajuta echipa sa treaca printr-un program reusit. Furnizorul nu ajuta doar la organizarea si punerea in practica a activitatilor. Rolul lui este acela de a facilita experienta echipei spre invatare si dezvoltare. Un simplu exercitiu de coordonare a unor oameni legati la ochi poate duce la constientizari puternice legate de munca in echipa si la facilitarea unei comunicari mai eficiente. Insa este nevoie de experienta trainerului ca echipa sa poata invata singura din acest exercitiu fara ca cineva sa ii dea reteta corecta. Un lucru important in alegerea companiei de team building are in vedere nivelul la care se afla echipa si firma. Nevoile acestora sunt diferite in functie de stadiul de dezvoltare. Daca esti o companie mica sau te afli la prima experienta de team building, poti sa apelezi la firme Arhivat în 23 martie 2018, la Wayback Machine. care sa te invete cum se va desfasura team building-ul si ce ar trebui sa faci pas cu pas. In cazul companiilor si echipelor care stiu dinamica unui eveniment de acest gen, exista firme Arhivat în 23 martie 2018, la Wayback Machine. care merg in profunzimea dezvoltarii unei echipe si trateaza prin activitatile propuse subiecte punctuale.

• Nu lua decizia singur, alege o echipa de proiect

De foarte multe ori managerii resimt presiunea de a lua decizia corecta pentru un program sau o activitate de team building, unica. Pentru a elimina presiunea de pe umerii acestuia, in interiorul companiei poate fi formata o echipa de proiect care sa sprijine managementul pe partea de cazare, de alegere a activitatilor cat si in ceea ce priveste acele multe detalii referitoare la lista de participanti, roominglist, meniuri, timeline, etc. Mai multi oameni pusi la un loc pot creiona impreuna cu furnizorul de team building un program axat exact pe nevoile echipei. Colegii se vor simti implicati, presiunea nu mai este doar la manager, sentimentul de ownership asupra proiectului este mare in randul echipei dar si furnizorul primeste ajutor pentru a dezvolta proiectul reusit pentru echipa.

• Fii entuziasmat

Odata ce proiectul este pus in miscare, rolul unui manager este de a se bucura de reusita! Daca ai fost parte din echipa de organizare, bucura-te de eveniment, de organizarea lui si transmite-le colegilor tai ca aceasta va fi o experienta de echipa în care vom crea amintiri frumoasa si ne vom distra pe cinste. Energia cu care echipa pleaca la drum este importanta, iar tu poti fii un promotor al entuziasmului pentru acest eveniment.

Câteva sugestii pentru un team building de succes

• Alege provocările evenimentului raportându-le la provocările cu care se confrunta in fiecare zi echipa
• Setează nivelul fizic al activitățile la nivel mediu
• Creează un mediu de rezumare a lecțiilor învățate după evenimentul de team building
• Ia in calcul contractarea unei firme specializate. Rezultatele pot fi exponențial mai bune atunci când implici un expert
• Stabilește o tema de inspirație pentru organizarea team building-ului raportata la pasiunile echipei

1. Încurajează toți membrii echipei sa ia parte la team building

• Alege o locație in afara zonei de birou
• Aloca timp intre activități pentru a reflecta la rezultate si procese, lecții învățate
• Apelează la serviciile unui fotograf pentru a avea imagini foarte bune din timpul evenimentului
• Invita si colaboratori la team building pentru a consolida relația cu aceștia
• Recomanda tuturor membrilor echipei sa își asume o serie de acțiuni concrete post-team building ca rezultat a lecțiilor învățate
• Recompensează echipa implicata in organizare
• Cere feedback pentru desfășurarea evenimentului si tine cont de el pentru team building-urile viitoare
• Programează un debrief (Debrief-ul cuprinde lecțiile, valorile si principiile cu care vrei sa rămână participanții după eveniment. Este, uneori, etapa mai importanta decât activitățile in sine, oferind ocazia unei mai bune cunoașterii a membrilor echipei si extragerea unor lecții pentru îmbunătățirea companiei).