Drafts by dr Anna Sobczak
This thesis describes how the IT technology changed archives. It was divided into six chapters. T... more This thesis describes how the IT technology changed archives. It was divided into six chapters. The first two form the theoretical and historical introduction of the subject matter. The first chapter, entitled Informatization of archives, explains the topic of informatization, including computerisation and the implementation of archival information management system. The second chapter, The beginnings of digitization, was prepared likewise, although it also has a thread of analysis of subsequent attempts to coordinate digitization, from the lowest to the highest level. The digitization dealt with in this chapter is understood broadly as a process consisting of many different stages from selecting, through scanning to Internet availability. In the next chapter, entitled Description, a range of standards used by archivists to describe archival material is presented, beginning with ISAD(G), providing details on the criteria for archival description and EAD, which standardises the electronic exchange of data. Other standards, including EAG, ISDIAH, EAC and ISAAR, as well as METS and PREMIS are also mentioned. This chapter also touches upon the issue of software used by German archives to describe archive records, such as HADIS, scopeArchiv, BASYS, AUGIAS or Faust, as well as the issue of electronic inventories and related retroconversion. The fourth chapter, Digitization of records, covers the process of digitization as it is broadly understood, equipment, digitization laboratories and formats of stored scanned documents, and presents models for digitization projects based on in-house digitization or out-sourcing. The fifth chapter, Archives on the Internet, is devoted to the issues related to the development of internet archives services, namely their websites and portals. The last chapter, Future Archives, deals with the developing and unavoidable trend in the formation of new electronic archives that collect electronically developed archive materials, which include electronic documents, databases, websites and digitized objects. As in the first two chapters, there is a theoretical introduction, which guides the reader into the issue and makes an attempt to estimate the advance in creating that sort of archives. The final part of this thesis summarises the development of the digital identity of the German archives in the last decades.
Books by dr Anna Sobczak
Praca ukazuje jak archiwa zaczęły się zmieniać pod wpływem technologii informatycznych. Całość zo... more Praca ukazuje jak archiwa zaczęły się zmieniać pod wpływem technologii informatycznych. Całość została podzielona na sześć rozdziałów. Pierwsze dwa stanowią teoretyczne i historyczne wprowadzenie do problematyki. W pierwszym rozdziale – Informatyzacja archiwów wyjaśniono zagadnienie informatyzacji,
na którą składa się komputeryzacja i implementacja systemów zarządzania informacją archiwalną. Podobnie przygotowany został też drugi rozdział – Początki digitalizacji, choć ten, w porównaniu z pierwszym, wzbogacono o wątek dotyczący analizy prób koordynacji digitalizacji od najwyższego do najniższego poziomu. Zastosowane w pracy pojęcie „cyfryzacja” rozumiane jest szeroko, czyli jako proces złożony z wielu różnych etapów – od selekcji, przez skanowanie, aż po udostępnienie w Internecie. W kolejnym rozdziale – Opis archiwalny przedstawiono zestawienie standardów używanych przezarchiwa przy opisywaniu materiału archiwalnego. Omówienie rozpoczęto od ISAD(G), określającego szczegółowo kryteria opisu archiwalnego, oraz EAD, normalizującego elektroniczną wymianę danych. Pozostałe rozpatrywane standardy to: EAG51 i ISDIAH, EAC i ISAAR, a także METS oraz PREMIS. W rozdziale tym poruszono również kwestie oprogramowania wykorzystywanego przez niemieckie archiwa do opisywania archiwaliów, takiego jak: HADIS, scopeArchiv, BASYS, AUGIAS czy FAUST, a także elektronicznych inwentarzy i związanej z nimi retrokonwersji. W czwartym rozdziale – Digitalizacja zasobów archiwalnych omówiono z kolei proces szeroko pojmowanej digitalizacji, sprzętu, pracowni digitalizacyjnych, formatów zapisu skanów oraz przedstawiono model projektu digitalizacji opartej o „własne siły” (inhouse) digitalizacyjne archiwum albo o outsourcing. Piąty rozdział – Archiwa w Internecie poświęcono zagadnieniom związanym z rozwojem usług internetowych archiwów, a mianowicie stronom i portalom. Ostatni rozdział – Archiwa w przyszłości dotyczy rozwijającego się i nieuniknionego trendu powstawania elektronicznych archiwów gromadzących materiał archiwalny stworzony elektronicznie, na przykład: dokumenty elektroniczne, bazy danych czy strony internetowe, oraz zdigitalizowany. Rozdział ten, podobnie jak pierwsze dwa, zawiera teoretyczne wprowadzenie w problematykę i próbę oceny zaawansowania tworzenia tego typu archiwów. Na zakończenie rozprawy podsumowano rozwój cyfrowej tożsamości archiwów niemieckich przez okres ostatnich dziesięcioleci.
Papers by dr Anna Sobczak
S\u142owa kluczowe: historia cyfrowa i historia 2.0; humanistyka cyfrowa; media cyfrowe; repozyto... more S\u142owa kluczowe: historia cyfrowa i historia 2.0; humanistyka cyfrowa; media cyfrowe; repozytoria naukowe; otwarta nauka i komunikacja naukow
This paper presents an idea of developing electronic and hybrid laboratories for archivists, not ... more This paper presents an idea of developing electronic and hybrid laboratories for archivists, not just to teach them but with the main goal to help them understand the most recent issues, such as electronic document management, business process modeling and digital preservation. The idea will be illustrated with the example of a proposed path for developing the Electronic Document Laboratory (EDL) at the History & International Relations Institute of Szczecin University (Poland). The EDL project started in mid-2011 and intended to advance teaching and research in the field of electronic records management and archival science (especially in the fields of metadata descriptions, digital preservation and digital archives) for archival science students. It covered a lifecycle of an electronic or digitized document in the environment of public administration. Further extension to include private business and public administration was expected in the future.
Badania zostaly przeprowadzone przy wsparciu finansowym Fundacji na rzecz Nauki Polskiej oraz Woj... more Badania zostaly przeprowadzone przy wsparciu finansowym Fundacji na rzecz Nauki Polskiej oraz Wojewodzkiego Urzedu Pracy w Szczecinie.
Social competencies of archives are formulated in the law and analysed and defined in the public ... more Social competencies of archives are formulated in the law and analysed and defined in the public discourse. Evolution of the functions of these institutions require these competencies to be constantly expanded, particularised and approached in new ways; all in all, they must undergo a broadly understood verification process. It is also crucial to define the social needs of archives. The task of every educational institution is to respond to social needs. Archivists are trained not only for employment at state archives, i.e. archives of historical records, but also at various workplace archives, i.e. archives of current records, as well as at private institutions serving diverse purposes. The universe of archival institutions is very varied. Educational institutions aim at developing the methods of individual information gathering and of practical application of the gathered data. Intellectual agility is an important element in a future archivist’s professional training. In the face ...
Materialy sympozjum "Historia 2.0 - Panta Rhei" XIX Powszechnego Zjazdu Historykow Pols... more Materialy sympozjum "Historia 2.0 - Panta Rhei" XIX Powszechnego Zjazdu Historykow Polskich
Term "digital history" first appeared in the late 90’s of the twentieth century due to ... more Term "digital history" first appeared in the late 90’s of the twentieth century due to Edward L. Ayers from Virginia Center for Digital History, who noticed the changes in teaching and scientific publishing arising under the influence of an increasing use of new technologies. Over time, the definition has begun to include more and more as well as more accurate range of issues. The title of this publication and the symposium – History 2.0 – refers to the "Internet 2.0" characterized by a prosumption of information by the involved users [...] Anyone who will reach and read this book, will see the new face of the historical discipline in all its aspects: from research tools, through criticism of sources, up to the findings presentation, or forms of a scientific and popularizing publication.
Digital Studies/Le champ numérique
Digital Studies/Le champ numérique
Canadian Journal of Information and Library Science, 2015
Uploads
Drafts by dr Anna Sobczak
Books by dr Anna Sobczak
na którą składa się komputeryzacja i implementacja systemów zarządzania informacją archiwalną. Podobnie przygotowany został też drugi rozdział – Początki digitalizacji, choć ten, w porównaniu z pierwszym, wzbogacono o wątek dotyczący analizy prób koordynacji digitalizacji od najwyższego do najniższego poziomu. Zastosowane w pracy pojęcie „cyfryzacja” rozumiane jest szeroko, czyli jako proces złożony z wielu różnych etapów – od selekcji, przez skanowanie, aż po udostępnienie w Internecie. W kolejnym rozdziale – Opis archiwalny przedstawiono zestawienie standardów używanych przezarchiwa przy opisywaniu materiału archiwalnego. Omówienie rozpoczęto od ISAD(G), określającego szczegółowo kryteria opisu archiwalnego, oraz EAD, normalizującego elektroniczną wymianę danych. Pozostałe rozpatrywane standardy to: EAG51 i ISDIAH, EAC i ISAAR, a także METS oraz PREMIS. W rozdziale tym poruszono również kwestie oprogramowania wykorzystywanego przez niemieckie archiwa do opisywania archiwaliów, takiego jak: HADIS, scopeArchiv, BASYS, AUGIAS czy FAUST, a także elektronicznych inwentarzy i związanej z nimi retrokonwersji. W czwartym rozdziale – Digitalizacja zasobów archiwalnych omówiono z kolei proces szeroko pojmowanej digitalizacji, sprzętu, pracowni digitalizacyjnych, formatów zapisu skanów oraz przedstawiono model projektu digitalizacji opartej o „własne siły” (inhouse) digitalizacyjne archiwum albo o outsourcing. Piąty rozdział – Archiwa w Internecie poświęcono zagadnieniom związanym z rozwojem usług internetowych archiwów, a mianowicie stronom i portalom. Ostatni rozdział – Archiwa w przyszłości dotyczy rozwijającego się i nieuniknionego trendu powstawania elektronicznych archiwów gromadzących materiał archiwalny stworzony elektronicznie, na przykład: dokumenty elektroniczne, bazy danych czy strony internetowe, oraz zdigitalizowany. Rozdział ten, podobnie jak pierwsze dwa, zawiera teoretyczne wprowadzenie w problematykę i próbę oceny zaawansowania tworzenia tego typu archiwów. Na zakończenie rozprawy podsumowano rozwój cyfrowej tożsamości archiwów niemieckich przez okres ostatnich dziesięcioleci.
Papers by dr Anna Sobczak
na którą składa się komputeryzacja i implementacja systemów zarządzania informacją archiwalną. Podobnie przygotowany został też drugi rozdział – Początki digitalizacji, choć ten, w porównaniu z pierwszym, wzbogacono o wątek dotyczący analizy prób koordynacji digitalizacji od najwyższego do najniższego poziomu. Zastosowane w pracy pojęcie „cyfryzacja” rozumiane jest szeroko, czyli jako proces złożony z wielu różnych etapów – od selekcji, przez skanowanie, aż po udostępnienie w Internecie. W kolejnym rozdziale – Opis archiwalny przedstawiono zestawienie standardów używanych przezarchiwa przy opisywaniu materiału archiwalnego. Omówienie rozpoczęto od ISAD(G), określającego szczegółowo kryteria opisu archiwalnego, oraz EAD, normalizującego elektroniczną wymianę danych. Pozostałe rozpatrywane standardy to: EAG51 i ISDIAH, EAC i ISAAR, a także METS oraz PREMIS. W rozdziale tym poruszono również kwestie oprogramowania wykorzystywanego przez niemieckie archiwa do opisywania archiwaliów, takiego jak: HADIS, scopeArchiv, BASYS, AUGIAS czy FAUST, a także elektronicznych inwentarzy i związanej z nimi retrokonwersji. W czwartym rozdziale – Digitalizacja zasobów archiwalnych omówiono z kolei proces szeroko pojmowanej digitalizacji, sprzętu, pracowni digitalizacyjnych, formatów zapisu skanów oraz przedstawiono model projektu digitalizacji opartej o „własne siły” (inhouse) digitalizacyjne archiwum albo o outsourcing. Piąty rozdział – Archiwa w Internecie poświęcono zagadnieniom związanym z rozwojem usług internetowych archiwów, a mianowicie stronom i portalom. Ostatni rozdział – Archiwa w przyszłości dotyczy rozwijającego się i nieuniknionego trendu powstawania elektronicznych archiwów gromadzących materiał archiwalny stworzony elektronicznie, na przykład: dokumenty elektroniczne, bazy danych czy strony internetowe, oraz zdigitalizowany. Rozdział ten, podobnie jak pierwsze dwa, zawiera teoretyczne wprowadzenie w problematykę i próbę oceny zaawansowania tworzenia tego typu archiwów. Na zakończenie rozprawy podsumowano rozwój cyfrowej tożsamości archiwów niemieckich przez okres ostatnich dziesięcioleci.