PERANAN MANAJEMEN DI BIDANG KOPERASI 1.ISTILAH MANAJEMEN Istilah manajemen adalah istilah inggris,berasal dari amerika serikat.Sedangkan istilah “management” di filihfina sebagai bekas jajahan amerika. Berpikir secara manajemen adalah berpikir secara mengendalikan,mengarahkan dan memanfaatkan. Management embraces all duties and fuctions that pertain to the initation of and enterprise,its financing the establishment of all major policies,the provies of all necessary equipment,the outhing of the general from of organization. Jadi dari fakta diatas dapat di benarkan pendapat yang mengatakan bahwa sukses setidaknya sesuatu organisasi untuk bagian yang besar tergantung kepada orang orang yang menjadi anggotanya. MENGENAL MANAJEMEN KOPERASI Didalam perkebangan koperasi,pengalaman menunjukkan bahwa makin maju makin berkembang usaha koperasi,makin sulit melaksanakan sistim multi pupose.Misalnya,usaha perkreditan,usaha pembelian bersama,usaha konsumsi,dan usaha penjualan.Jadi lebih jelas jika dibedakan antara alat alat perlengkapan koperasi(rapat anggota,pengurus,dan badan pemeriksa)dan unsure unsure organisasi koperasi(alat alat perlengkapan koperasi,bpp koperasi,manajer dan usaha koperasi).dan unsure unsure manajemen koperasi(unsure unsure organisasi koperasi plus pemerintah).Jadi tujuan rangkap menentukan koperasi menjadi. Landasan manajemen koperasi: a.Kekuasaan tertinggi b.Pengurus dan badan pemeriksa c.Pembagian sisa hasi usaha d.Usaha koperasi. Jadi tujuan suatu koperasi adalah:untuk menunjang usaha,atau meningkatkan daya beli anggota khusus ya dalam masyarakat sekitarnya pada umumnya. UNSUR UNSUR POKOK MANAJEMEN PERUSAHAAN Ada 4 kateristik unsure pokok manajemen perusahaan : 1.Koperasi merupakan sesuatu SISTIM NORMATIF(NOMATIVE SYSTIM) 2.Koperasi merupakan suatu mekanisme pendidikan(mechanisme of education) 3.Koperasi sebagai organisasi ekonomi (economy organication) 4.Koperasi merupakan organisasi kekuatan(the organization of force) Jadi manajemen koperasi mempunyai tiga unsure pokok:rapat anggota,pengurus dan manajer dan badan pemeriksa. #RAPAT ANGGOTA Rapat anggota didalam suatu organisasi termasuk koperasi adalah merupakan sarana dan cara berkomunikasi diantara semua pihak yang bekepentingan didalam tata kehidupan koperasi rapat anggota tahunan koperasi membicarakan tentang: 1.Penilaian,kebijaksanaan pengurus dalam memimpin koperasi selama tahun buku yang lampau 2.Neraca tahunan dalam perhitungan laba rugi 3.Penilaian laporan badan pemeriksa 4.Menetapkan pembagian sisa hasil usaha koperasi #PENGURUS Tugas dan kewajiban pengurus: 1.Menentukan pelaksanaan atau jalan ya koperasi 2.Harus selalumengadakan hubungan dengan antara koperasi dengan para anggotanya 3.Mewakili koperasi,baik didalam maupun diluar pengadilan 4.Pengurus bertanggung jawab atas segala utang piutang atau yang dibeli dengan kredit. Hak hak pengurus: 1.Memanggil rapat biasa maupun rapat khusus baik diperintahkan oleh rapat anggota maupun tidak 2.Mengangkat atau memecat manajer Jadi syarat syarat seorang pengurus: 1.Turut mengambil bagian dalam usaha koperasi 2.Dapat menyediakan waktu untuk menghadiri rapat pengurus 3.Bersedia mendengar usul atau keberatan dari pihak anggota Kewajiban dan tanggung jawab koperasi: 1.Pengurus wajib memahami isi undang undang nomor 12 tahun 1967 beserta penjelasannya: 2.Kewajiban pengurus juga memerintahkan agar manajer memberikan laporan tiab bulan dari pekerjaanya 3.Pengurus berkewajiban menghadiri rapat rapat pengurus 4.Membina tabungan dengan masyarakat dan terutama langganan 5.Anggota pengurus tidak bertindak sendiri # BADAN PEMERIKSA Badan pemeriksa adalah:salah satu diantara alat alat perlengkapan organisasi koperasi disamping rapat anggota dan pengurus. Syarat untuk menjadi anggota badan pemeriksa adalah: 1.Syarat umum:Mempunyai sifat jujur dan terampil bekerja 2.Syarat khusus:Biasanya diatur dalam anggaran dasark #TATANAN MANAJEMEN KOPERASI Jadi manajemen koperasi adlah:manajemen usaha yang pada umunya yang diterapkan pada bagian usaha koperasi. Jadi masalah masalah yang dihadapi koperasi: 1.Telah terjadi suatu pergeseran nilai nilai dalam masyarakat yang mempengaruhi derajat derajat kepentingan usaha bersama yang merupakan asas koperasi 2.Belum adanya penentuan yang tegas dalam kegiatan ekonomi yang mana koperasi dimintakan peranannya 3.Koperasi belum mempunyai daya tarik yang kuat sebagai lapangan kerja yang professional. Dengan adanya hambatan perlulah koperasi tadi mendidik para anggota untuk dapat mengerti akan kesukaran kesukaran yang dihadapi oleh organisasi. PENTINGNYA MANAJEMEN KOPERASI Dalam masyarakat modern dewasa ini manajemen semakin menjadi penting. Masyarakat modern adalah:masyarakat yang kompleks.Didalam manajemen koperasi tatanan organisasinya didasarkan pada pembagian wewenang dan tanggung jawab.Kesadaran inilah yang harus merupakan dorongan guna berserikat.Koperasi sebagian perkumpulan orang dimana orang orang secara sukarela berserikat atas dasar kesamaaan hak,perkumpulan koperasi merupakan kelompok orang orang yang mempunyai tujuan memiliki sarana usaha member pelayanan yang sebaik mungkin terhadap anggotanya.Jadi koperasi adalah:perkumpulan orang orang yang bersama sama memiliki perusahaan.sedangkan Fungsi koperasi adalah:sebagai alat perjuangan,sebagai badan usaha,koperasi harus memenuhi anggotanya sesuai bidang nya. DUKUNGAN MANAJEMEN TERHADAP KOPERASI 1.Dukungan anggota terhadap koperasi Dalam pengertian modal,kegiatan usaha koperasi merupakan percerminan dari modal nasional semesta,yang hakikatnya adlah:Sumber daya potensi dan peran serta masyarakat.Jadi pencapaian peningkatan kesejahteraan adalah tujuan usaha yang bermanfaat dalam usaha koperasi serta merupakan karya kegiatan dalam rangka tanggung jawab.Jadi,tujuan usaha koperasi adalah:membuat karya yang dapat memberikan sumbangan kesejahteraan yang bermanfaat.Membuat karya adalah:motif karya koperasi dalam kehidupan gotong royong.Jadi kesulitan dalam koperasi yang pada mulanya mulai dengan usaha kecil kecilan. 2.Konsekuensi manajemen koperasi Konsekuensi manajemen koperasi bersifat demokrasi adalah untuk membina dan mengembangkan kecerdasan anggota khususnya dan anggota masyarakat umunya terutama mengenai tata kehidupan koperasi sendiri.Jadi didalam rapat anggota koperasi itulah para anggota koperasi diharapkan akan menggunakan secara jujur untuk mengemukakan pendapat dan gagasan demi perbaikan,kemajuan dan perkembangan.Rakyat Indonesia bercita cita membangun ekonomi nasioanal nya yang akan membawa kemakmuran serta kesejahteraan.rakyat Indonesia sudah bertekat bulat untuk mengujudkan demokrasi ekonomi,jadi individualism dan egoism harus dibuang jauh jauh.Jadi kegiatan koperasi fungsioanl yang utama pada waktu ini adlah simpan pinjam dikalangan anggotanya. Jadi toko toko koperasi diselenggarakan hanya untuk memenuhi keperluan anggota,lebih bersifat tertutup dan jarang yang dapat berkembang sebagai toko yang sebenarnya. 3.Masalah anggota dalam manajemen koperasi Masalah anggota dalam manajemen koperasi adalah:Merupakan masalah yang sangat penting,dan hal ini jelas,bukan konsentrasi modal pemiliknya. Jadi syarat syarat untuk menjadi anggota koperasi adalah: 1.Anggota masyarakat yang mempunyai usaha. 2.Usaha itu berkaitan dengan usaha koperasi 3.Mampu melaksanakan hak dan memikul tanggung jawab sebagai anggota. 4.Mempunyai rasa individualis,soladiritas,outoaktivitas. Jadi masalah anggota dalam suatu koperasi: 1.Memperluas anggota koperasi 2.Meningkatkan kualitas anggota Maka koperasi dapat diartikan:sebagai perkumpulan orang orang yang secara suka rela mempersatukan diri untuk memenuhi kebutuhan ekonomi anggotanya dengan menyelenggarakan usaha bersama melalui pembentukan suatu perkumpulan yang diawasi secara demokratis. Dengan mempelajari”pendidikan koperasi”kita dapat mengetahui berbagai aspek dengan tentang pendidikan yang dijalankan oleh koperasi,seperti:Peranan pendidikan dalam kehidupan koperasi,jenis jenis pendidikan koperasi,sumber dana pendidikan koperasi,pelaksanaan pendidikan koperasi.Jadi dengan terbentuknya koperasi maka bisa ditimbulkan suatu kegiatan yang menguntungkan konsumen.Dan sifat koperasi sebagai badan usaha dipertegas dalam penjelasan pasal 31 undang undang no.72/1967,yang mengutarakan bahwa koperasi sebagai badan ekonomi dapat mendirikan dan memiliki perusahaan atau unik produksi yang langsung berada dibawah tanggung jawab pengawasan pengurus. JADI KELAHIRAN KOPERASI PERTAMA LAHIR(KOPERASI RUCTIDALE)DIINGGRIS DAN ANGGOTANYA ADALAH KAUM BURUH… 4.Manusia sebagai salah satu unsure penting dalam manajemen Menurut DRS.P.HASIBUAN:Setiap bentuk usaha termasuk koperasi,harus berpegang pada fungsi fungsi manajemen untuk perusahaan. FUNGSINYA: 1.Planning 2.Organizing 3.Directing 4.Coordinating 5.Controling Jadi salah satu unsure penting dari manajemen adalah:Manusia,Pegawai,Karyawan,Buruh atau tenaga kerja.Maka manajemen adlah suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan yang kegiatanya dilakukan dengan bantuan tenaga orang lain.Dalam membentuk koperasi kita harus berhati hati sekali.Disamping itu kita harusberhati hati sekali.Disamping itu kita harus berusaha agar dapat mengatasi persoalan persoalan usaha yang timbul karena aktivitas usaha. Koperasi menurut undang undang no 12 tahun 1967 adalah:Tentang pokok pokok perkoperasian. Jadi cirri cirri koperasi dapat disimpulkan adalah: 1.Kekuatan tertinggi ada pada rapat anggota 2.Satu anggota satu suara 3.Koperasi mengutamakan pelajaran terhadap anggota 4.Koperasi melakukan pendidikan bagi anggota 5.Manajemen untuk meningkatkan kesejahteraan Jadi factor factor evektivitas dan evesiensi usaha koperasi: 1.Efesiensi proses usaha 2.Loyalitas anggom 3.Penawaran yang cukup 4.Persaingan 5.Harga eceran Jadi perbedaan harga eceran koperasi dengan eceran dipasar merupakan salah satu sumber koperasi untuk meningkat kan tabungan anggota dikoperasi.Jadi manajemen koperasi adalah semua bentuk kegiatan yang perlu dilakukan untuk mengarah kan masyarakat yang mempunyai kepentingan yang sama. Jadi asas asas koperasi menurut pasal 33.1945: 1.Asas demokrasi ekonomi 2.Asas kekeluargaan 3.Asas kebersamaan 4.Asas individualism ditolak oleh koperasi 5.Asas keadilan social FUNGSI MANAJEMEN DALAM PENGEMBANGAN KOPERASI 1.Proses manajemen dalam pengembangan koperasi Bunyi pasal 33 undang undang 1945 berbunyi: 1.Perekonomian disusun sebagai usaha bersama berdasarkan atas asas kekeluargaan 2.Cabang cabang produksi yang penting bagi negara yang mengusai hajad hidup orang banyak dikuasai negara 3.Bumi dan air dan kekayaan alam yang terkantung didalamnya dikuasai oleh negara dan dipergunakan untuk sebesar besar kemakmuran rakyat. Jadi dalam kerangka proses manajemen,yang dimaksud dengan perencanaan jangka panjang adalah keputusan tentang sarana yang akan dicapai dan perumusan kebijaksanaan dengan memperhatikan kesadaran yang nyata. Sarana atau strategi sebuah koperasi adlah: 1.Luas daerah kerja 2.Penentuan dibidang usaha yang akan digarap 3.Persyaratan keanggotaan,jangka dari peranan anggota 4.Struktur pembelanjaan 5.Pola kepengurusan Jadi macam macam tindakan ekonomi adlah: 1.Perusahaan pemerintah dan monopoli 2.Perusahaan campuran(pemerintah) 3.Koperasi campuran 2.Manajemen modal kerja Modal kerja adalah:jumlah keseluruhan aktiva lancer,terutama terdiri atas kas-bank,piutang,dan persendian barang barang. Jadi macam macam manajemen modal kerja adalai modal: 1.Manajemen kas 2.Manajemen piutang 3.Manajemen persendian barang Jadi modal sendiri diperoleh dari:simpanan pokok,simpanan wajib,dan simpanan suka rela berjangka. 1.Simpanan pokok adalah:Simpanan yang sudah ditentukan jumlah nya dan sama besarnya bagi setiap anggota. 2.Simpanan wajib:pinjaman yang sudah ditentukan jumlah nay dan wajib disimpan oleh setiap anggota. 3.Simpanan sukarela berjangka adalah:simpanan yang dilakukan secara suka rela baik jumlah nya maupun jangka waktunya. Modal dari pinjaman adlah:modal dari luar. Jadi fungsi koperasi diindonesia: 1.Sebagai alat perjuangan rakyat Indonesia dibidang ekonomi untuk meningkatkan taraf hidup dan kedudukan ekonomiya. 2.Sebagai alat perjuangan rakyat Indonesia untuk mengujudkan demokrasi ekonom sebagai landasan masyarakat yang berkeadilan social 3.Sebagai gerakan masyarakat untuk mensukseskan pembangunan nasional Indonesia. 3.Fungsi manajer dalam manajer koperasi Syarat syarat jadi manajer keanggotaan koperasi: 1.Mampu untuk melakukan tindakan bukan,artinya sudah dewasa dewasa dan sehat jasmani dan rohani 2.Menerima landasan ideal (cita cita luhur),asas dan sendi sendi dasar koperasi 3.Bersedia memenuhi kewajiban kewajiban tertentu yang diatur dalam undang undang. Jadi secara umum pembagian tugas koperasi adlah: 1.Koperasi tingkat pertama(primer)yaitu harus melaksanakan tugas tugas komersial. 2.Koperasi tingkat kedua (sekunder)sudah berbeda situasi dan kondisinya dengan koperasi primer 3.Koperasi tingkat ketiga(koperasi pusat nasional)untuk melaksanakan tugas tugas ideal Jadi koperasi adalah:usaha bersama berdasar kekeluargaan.Sedangkan manajer adlah:orang yang bertanggung jawab atas jalan ya koperasi sehari hari.