COMO NEGOCIAR EN CUALQUIER PARTE DEL MUNDO

COMO NEGOCIAR EN CUALQUIER PARTE DEL MUNDO Donald W Hendon - Rebecca Angeles Hendon Versión Autorizada en Español de la obra publicada en inglés con el título: How To Negociate Worldwide-- A Practical Handbook © Gower Publishing Co., Ltd. Colaborador en la Traducción: Manuel Salazar Palacios © 2002, Editorial Limusa, S.A. de C.V. Grupo Noriega Editores Balderas 95, México, D.F. TERCERA REIMPRESIÓN HECHO EN MÉXICO ISBN 968-18-4871-3 2 Contenido Prefacio PARTE I La naturaleza de las negociaciones internacionales Introducción a la Parte I Las seis etapas Cómo hacer concesiones El negociador ideal PARTE II Contacto con otras culturas Introducción a la Parte II Ejercicios Conciencia cultural Comunicación no verbal Apéndice a la Parte II: Respuestas a los ejercicios PARTE III Compendio de tácticas y contramedidas Introducción a la Parte III Tácticas y contramedidas Apéndice: Tácticas favoritas de ejecutivos de once países 3 Prefacio Un libro sobre negociaciones en el ámbito internacional es una respuesta adecuada a la creciente demanda de personal con mentalidad cosmopolita en el mercado mundial de hoy en día, donde la competencia de compañías tanto extranjeras como nacionales plantea continuos retos al ejecutivo internacional. Considérense los siguientes comentarios: Pretendo conseguir que la experiencia internacional de nuestros ejecutivos estadounidenses sea un tema clave. (Richard W Siebrasse, Presidente de la división de alimentos para el consumidor de CPC International). La toma de decisiones toma más tiempo en el extranjero, el estilo de tratar con los gobiernos es diferente. (Carl W Menk, Presidente de Candy Bowen, compañía de contratación internacionai) Uno se da cuenta de que existen otras maneras de hacer las cosas además de la estadounidense, de que hay otras economías que desempeñan un papel importante en el mundo, de que el sol no sale y se pone únicamente en la ciudad de Nueva York... No se trata nada más del idioma y la cultura; las personas han desarrollado un amplio rango de habilidades para resolver problemas. (John R. Fulkerson, Director de Recursos Humanos, Pepsi-Cola International) Si usted se dedica a los negocios, entonces tendrá que negociar acuerdos y aprender a pensar como negociador. Este libro le será de ayuda, especialmente si trata con personas fuera de su propio país. Es una obra sobre el arte de la negociación, pero está escrito con un enfoque hacia el comercio internacional. Esto significa que se va a hablar acerca de cómo se realizan negociaciones entre personas de culturas y nacionalidades distintas. En 1972 un periódico informó que un ejecutivo estadounidense de Arizona cometió un error de $2,460,000 dólares en una compra. En 1968 se enteró de que el consejo municipal londinense iba a demoler el antiguo Puente de Londres (London Bridge) para construir uno nuevo. Pensó que sería una gran idea importar el puente viejo, piedra por piedra, y reconstruirlo en Lake Havasu City Arizona, un centro de veraneo que el ejecutivo se encargaba de desarrollar. Pensaba que con ello el centro de veraneo se convertiría algún día en una atracción turística capaz de rivalizar con el Gran Cañón y con Las Vegas. Había visto fotografías de otro puente, el famoso Tower Bridge de Londres con sus torres góticas gemelas y el puente levadizo, y supuso que ése era el puente que había comprado. Sin embargo, cuando llegaron las primeras piedras se descubrió que con los $2,460,000 dólares se había adquirido una simple estructura de granito de cinco arcos, uno de los puentes totalmente distintos que cruzaban el Támesis. Quedó desilusionado, pero de todos modos lo reconstruyó en Arizona. 4 Llegaron unos cuantos turistas, pero no tantos como los que había esperado. Por supuesto, los estadounidenses no son los mejores negociadores del mundo. De hecho, algunos se han ufanado de su mediocridad en ese campo. A fines del siglo xix, J. P Morgan alardeaba de que pudo haber ganado 3 millones de dólares más en un trato, pero que tenía mucha prisa para terminar el regateo. Todos nosotros podemos, y debemos, aprender de los errores cometidos por otras personas, sin importar su nacionalidad. En el caso del puente de Londres, el ejecutivo partió de un supuesto falso que él tomó como válido. También cometió el error de dar por sentado que en el contrato que hizo se especificaba el puente que él quería comprar y no el que se le entregó en realidad. A menudo sucede así. Por ejemplo, un negociador internacional examinó 100 facturas de diferentes hoteles en los que se había alojado en el curso de un año. Sólo encontró veinte que estaban correctas; ochenta no se ajustaban a los términos concertados con los hoteles. Sesenta y nueve de ellas tenían equivocaciones en favor del hotel y sólo una en favor del huésped. ¡Que estos ejemplos le sirvan a usted de advertencia! Nuestros numerosos viajes y experiencias a nivel internacional (seminarios y asesorías en 22 países de 6 continentes) nos motivaron a escribir este libro para cubrir de manera más amplia y formal el tema de nuestro seminario "How You Can Negotiate and Win" ("Cómo negociar y ganar"), donde se enseñan los principios de la negociación exitosa. El libro se enfoca más bien en los aspectos sobresalientes que intervienen en la negociación de acuerdos comerciales en el mercado internacional que en los fundamentos de la negociación. No obstante, se explican los conceptos básicos de la negociación y, además, se ilustran dentro del contexto internacional, como se verá en la Parte 1. En dicha parte se proporciona asimismo una visión general de los cambios estructurales ocurridos en el mercado mundial que subrayan la necesidad de contar con habilidades especiales para intervenir exitosamente en el mismo. Se discuten además los patrones para hacer concesiones que prefieren usar los ejecutivos de diversas nacionalidades que han participado en nuestros seminarios. La información contenida en la Parte 2 es de particular interés para quienes se dediquen al comercio internacional, ya que muestra la importancia que tienen los factores culturales para el éxito de una negociación. La Parte 3 contiene información muy útil en cualquier tipo de negociación, ya que ofrece una explicación detallada de 82 tácticas usadas por negociadores y de las contramedidas para hacerles frente. En el Apéndice figuran las tácticas que ejecutivos de diferentes nacionalidades que asistieron a nuestros seminarios preferirían utilizar en cinco situaciones específicas. 5 Este libro está dirigido en especial a ejecutivos de empresa, pero quienes se dediquen a otro tipo de trabajo en el ámbito internacional también habrán de beneficiarse: diplomáticos, empleados de gobierno, trabajadores voluntarios, misioneros, técnicos y consultores, estudiantes, turistas, etc. Sin embargo, esta obra no pretende enseñar todos los rudimentos de la negociación en general. El conocimiento previo de los principios básicos del tema le será útil al lector, aunque no es indispensable. Este libro presenta los matices de la negociación en el mercado internacional. Usted necesitará aprender a ser un negociador eficaz porque negociar es probablemente lo que hacemos más a menudo en este mundo. No se trata de algo reservado a diplomáticos y sindicatos: la negociación es sencillamente el pro ceso que usted sigue para conseguir que otra persona haga lo que usted quiere. Esa otra persona puede ser un socio de negocios, un comprador o vendedor, un jefe o un empleado; o puede tratarse del cónyuge, amante, padre, niño, amigo, doctor, banquero, abogado o casero. La negociación es el arte de hacer que el acuerdo entre dos partes sea un asunto de persuasión y no un crudo juego de poder. Es el arte de hacer que su jefe quiera darle a usted ese aumento o ascenso, de convertir a la otra persona en su amigo, no en su enemigo, sin importar lo difícil que sea la negociación. Es también el arte de escoger la estrategia adecuada para cada situación, de preparar una presentación de negocios correcta, de llevar a cabo la investigación necesaria, de proyectar una buena imagen personal, de formular las preguntas pertinentes, de ejercer la presión adecuada en el momento oportuno, de ofrecer los alicientes apropiados y exigir las ventajas merecidas. En suma, la habilidad para negociar es esencial para el éxito no sólo en los negocios sino en la vida en general. La clase de los acuerdos y relaciones que usted establece con otras personas y compañías es determinante para su éxito. Parece que los malos acuerdos siempre se rompen, lo cual trae disgustos continuos no sólo para usted sino también para aquellos con quienes trata en su vida personal y en el trabajo. Los buenos acuerdos no sólo le ayudan a usted a alcanzar sus objetivos sino también a superarlos, y además hace que la otra parte (a quien se denomina LOP en este libro) obtenga una mayor satisfacción, en vez de quedar resentido y dispuesto a desquitarse en otra ocasión. Esto siempre es así, sea que se trate de convencer a otras personas para que colaboren con usted y no le pongan trabas; establecer un presupuesto; determinar los precios y condiciones de compra o venta; destrabar una negociación o evitar que llegue a este punto; cerrar un trato con un cliente importante; dirigir y supervisar a sus empleados, o firmar y administrar contratos. Negociar no es tan sólo quedar en el lugar más alto. Eso es ser demasiado miope. 6 Ganar en el corto plazo en ocasiones puede dañar las relaciones futuras, si LOP no sale ganando también. Por ejemplo, lo que representa un triunfo rotundo para el departamento de ventas puede crear problemas interminables en la fábrica. La fábrica también tiene que ganar. En este libro se aprenderá a obtener resultados satisfactorios para todos y se examinará la negociación en general. DON HENDON REBECCA HENDON 7 PARTE I La naturaleza de las negociaciones internacionales 8 Introducción a la Parte I Este libro no trata tan sólo de la negociación en general. Aunque sí cubre este importante tema, en realidad es mucho más especializado; es decir, trata de las negociaciones en el ámbito internacional. En la actualidad este tipo de negociación es más difícil que nunca debido a que el propio carácter del comercio internacional está cambiando. Aumenta el número de empresas que hacen negocios fuera de sus fronteras. Más competencia significa que los ejecutivos necesitan tener mayor habilidad para negociar y estar capacitados como nunca antes para concertar acuerdos de cooperación a fin de que sus empresas sobrevivan y puedan mantener su competitividad en el mercado internacional. Se cubren aquí tres áreas importantes: las seis etapas por las que deben pasar los negociadores; la manera en que los ejecutivos internacionales hacen concesiones para llegar a un acuerdo, y el perfil del negociador internacional ideal. 1. Cuando se hable de las etapas de la negociación en el capítulo l ("Las seis etapas"), se examinará la forma en que negociaron General Motors y Toyota para crear la New United Motor Manufacturing, Inc. (NUMMI). Este caso ilustra las complicaciones que entrañan las negociaciones para crear empresas de coinversión multinacional o joint ventures las cuales son cada vez más comunes. 2. El capítulo 2 ("Cómo hacer concesiones") presenta las tácticas de ejecutivos de diferentes nacionalidades en función de sus respuestas al estira y afloja de las negociaciones, el aspecto medular de toda nego ciación. Mediante un ejercicio usado en nuestro seminario "Cómo aprender a negociar y ganar", se obtiene un cuadro muy detallado de la manera en que ejecutivos de diferentes países hacen concesiones al momento de negociar. 3. El capítulo 3, que traza el perfil del negociador internacional ideal, se escribió como respuesta a cierto patrón de los problemas que casi siempre se presentan en el curso de las negociaciones en las negociaciones internacionales. Use los ocho puntos examinados en el perfil como punto o marco de referencia para evaluar la eficacia del estilo que usted adopta al negociar en los mercados extranjeros. Sin embargo, a final de cuentas es a usted a quien compete juzgar si lo hace bien o no. Por ello el capítulo ofrece pautas adaptables, no reglas estrictas. Estas pautas deben ser flexibles, pues responder apropiadamente a los problemas que el lector enfrente depende de su prudencia e inventiva. Así es que úselas con mucho criterio. 9 Cambios en el ámbito del comercio internacional Las grandes corporaciones multinacionales no sólo continúan interviniendo de manera creciente en la inversión extranjera directa, sino que también han incrementado de manera sustancial su participación en las cinco categorías siguientes: 1 Coinversiones (joint ventures): Acuerdos por los que dos o más organizaciones comparten la propiedad de una inversión directa. 2 Acuerdos de licencias: Una firma cede a otra los derechos para usar activos tales como marcas de fábrica, patentes, derechos de autor y tecnologías a cambio de una retribución. 3 Subcontratación: Un acuerdo en el cual una firma le paga a otra compañía para que realice parte del proceso de producción en la fabricación de un producto. 4 Proyectos `llave en mano': Un contrato para la construcción de instalaciones industriales que se transfieren al dueño cuando están terminadas y listas para entrar en operación; bajo este acuerdo, el contratista es responsable de proveer los materiales, equipo, mano de obra y personal administrativo necesarios para la realización del proyecto completo. 5 Contratos de administración: Acuerdos mediante los cuales una firma le proporciona a otra personal administrativo para ejecutar tareas administrativas generales o especializadas por unos honorarios. Ahora bien, ninguna de estas modalidades de los acuerdos comerciales entre empresas de diferentes países es nueva. Lo que es diferente hoy es el hecho de que cada vez hay más corporaciones multinacionales de varios países que intervienen en estos acuerdos en mucho mayor medida que en décadas anteriores.' Retos en el ámbito del mercado internacional ante el cambio de milenio Este libro está dirigido a las personas que se dedican a los negocios en el mercado internacional. Para estar a la cabeza de sus competidores, el lector necesita saber qué sucederá en los próximos años. ¿Qué traerá el futuro? Es un hecho que hay una tendencia creciente en las compañías e industrias, e incluso entre los gobiernos, para realizar alianzas comerciales fuera de sus fronteras o para establecer operaciones en el extranjero a fin de sobrevivir en el mercado internacional, donde las condiciones son cada vez más competitivas hacia el cambio de milenio. Ante esto, los observadores pronostican ocho sucesos importantes, cada uno de los cuales resalta la importancia de las negociaciones internacionales, que son los siguientes: 1 Mayor presencia extranjera en Estados Unidos Estados Unidos es el actor principal en el mercado internacional. Pero las cosas están cambiando. La inversión extranjera en Estados Unidos es mayor que nunca 10 antes y todo indica que esta tendencia continuará. Hasta el verano de 1989, el ímpetu principal para la entrada de inversiones extranjeras en Estados Unidos se debió al debilitamiento del dólar. Desde mediados de la década de 1980 su valor disminuyó drásticamente en comparación con el marco alemán y el yen japonés. Los precios de las acciones estadounidenses fueron particularmente bajos después de la caída de la bolsa el "lunes negro" en octubre de 1987. Como resultado de todo esto, algunas empresas estadounidenses como General Motors comenzaron a planear la repatriación de parte de sus procesos de producción que se efectuaban en el extranjero. Otra consecuencia interesante del debilitamiento del dólar fue la gran diversidad de firmas de otros países que adquirieron compañías estadounidenses aprovechando los precios de ganga que tenían sus activos. Los europeos y los japoneses tuvieron un interés especial en los Estados Unidos debido a la estabilidad política de esta nación. Algunos europeos prefirieron invertir en los Estados Unidos a fin de obtener utilidades mayores que en sus propios países. Se interesaron especialmente en las industrias petrolera, farmacéutica, de biotecnología y química. British Petroleum compró la Standard Oil de Ohio; Petrofina de Bélgica estudiaba las reservas petroleras estadounidenses y en 1988 Bayer de Alemania adquirió una fábrica de productos químicos en Houston, Texas. Hay muchos ejemplos más de adquisiciones europeas. En cuanto a las adquisiciones japonesas en los Estados Unidos, éstas aumentaron al doble, desde 2.7 mil millones de dólares en 1986 hasta 5.9 mil millones en 1987. Un ejemplo es la adquisición de la Firestone Tire & Rubber, el fabricante de llantas número dos de Estados Unidos, por 2.6 mil millones de dólares que realizó en mayo de 1988 la Japan's Bridgestone Corporation. Antes del verano de 1989 el dólar débil y el yen fuerte fueron sólo una parte de la historia. Los temores de quedar fuera del mercado estadounidense debido a los crecientes sentimientos proteccionistas y a la elevación de los costos de producción en Japón, fue otro motivo para las compras japonesas en los Estados Unidos. Los japoneses eligieron principalmente las compañías de alta tecnología y adquirieron acciones de los laboratorios de biotecnología y otras firmas, con miras a la expansión de sus sistemas de distribución en Estados Unidos o al mejoramiento de su propia tecnología. Buscaron compañías que pudieran contribuir en forma decisiva a sus propios esfuerzos de desarrollo en Japón. Al parecer, los japoneses se encaminaban a volverse verdaderamente multinacionales en una escala global, fabricando y vendiendo en todos los mercados del mundo, en vez de limitarse a fabricar en casa y vender en el extranjero.' 2 Muchos cambios notables hacen a Europa más competitiva La desregulación de los mercados financieros europeos dio lugar a cambios que facilitarían las negociaciones internacionales. Aunque a fines de los años 1980 la Comunidad Económica Europea (CEE) elaboraba un proyecto para un solo tipo de 11 licencia bancaria, fácil de conseguir y válida en todos los países de la CEE, muchos bancos no esperaron y cruzaron las fronteras nacionales: bancos holandeses entraron a Italia al adquirir la cadena de 100 bancos del Bank America por 603 millones de dólares y el Bayerische Vereinsbank de Munich adquirió las sucursales en Roma y Milán del First National Bank of Chicago. La nueva licencia bancaria también permitiría a los bancos emprender una gran diversidad de actividades en el mercado de valores, como suscriptores de acciones, corretaje y administración de portafolios. España y Francia ya habían permitido que instituciones financieras extranjeras adquirieran firmas de corretaje locales, lo cual acabó con antiguos cárteles en las bolsas de Madrid y París. Swiss Bank Corporation de Suiza, J. P Morgan & Co. de Estados Unidos y S.G. Warburg Group de Inglaterra se cuentan entre las doce instituciones financieras que aportaron cerca de mil millones de dólares para operaciones financieras de este tipo. Ya se estaban dando los cambios estructurales que habrían de integrar los recursos financieros en Europa. A fines de los años 1980 existía ya una bolsa de valores europea en Londres, con bolsas regionales en Francfort y París, donde la mayoría de las compañías europeas más importantes colocan sus acciones. Este sistema de bolsas permite negociar acuerdos comerciales entre países dentro y fuera de Europa. La desregulación financiera ha creado una gran demanda de redes de datos que se ocupen de la verificación de tarjetas y servicios para poner en red las cadenas de sucursales de bancos y de compañías aseguradoras. Los monopolios telefó nicos estatales en Europa descuidaron durante muchos años el desarrollo de la tecnología de telecomunicaciones, lo cual creó oportunidades para empresas estadounidenses tales como Electronic Data Systems, que construyó su propio centro de procesamiento de datos cerca de París, y como IBM, que firmó un acuerdo de coinversión con dos bancos franceses, Paribas y Credit Agricole, para establecer un servicio de transmisión de datos para instituciones financieras, con un costo de 110 millones de dólares? La privatización de empresas antes propiedad del Estado es un cambio significativo en política económica que se ha llevado a cabo en varios países europeos. La Compagnie Générale d'Electricité (CGE), el segundo grupo industrial más grande de Francia, fue privatizado a mediados de 1987 y el gobierno espera que este gran cambio redunde en un aumento considerable de utilidades. La debilidad del dólar estadounidense a fines de la década de 1980 tuvo un efecto adverso sobre las importaciones estadounidenses de Europa. Disminuyó el número de estadounidenses que antes compraban artículos europeos, tales como automóviles Porsche, equipos de sonido Bang & Olufsen, cristal Waterford y equipaje Louis Vuitton, cuyos precios ya resultaban demasiado altos para el consumidor estadounidense. Para remediar esta situación algunas firmas europeas, 12 como la compañía farmacéutica francesa Róhne-Poulenc, optaron por comprar empresas en los Estados Unidos para elaborar ahí sus productos y obtener utilidades al exportarlos a Europa y otras partes del mundo. Esta política también representó una defensa contra los efectos de políticas proteccionistas que les podría cerrar por completo el mercado estadounidense. Los resultados de esta estrategia beneficiaron a varias firmas europeas, incluyendo al Hoechst Group: en el tercer trimestre de 1987 sus utilidades antes de impuestos registraron un impresionante aumento del 32 por ciento, generadas por su subsidiaria estadounidense, Celanese Corporation. La Comunidad Económica Europea está eliminando muchas barreras no arancelarias, tales como las regulaciones locales que estipulan estándares del producto y restringen no sólo el flujo de bienes sino también el de servicios y de capital entre los Estados miembros. Este es un cambio oportuno, ya que permitirá a las compañías hacer recortes sustanciales en sus costos de producción al simplificarse los estándares de los productos. No tendrán que hacerse muchos cambios en los modelos de los productos para cumplir con las regulaciones de diferentes países. La eliminación de barreras no arancelarias, aunada a la desregulación de ciertas industrias, hizo que Europa volviera a ser un lugar atractivo para los inversionistas internacionales. Los japoneses también respondieron con rapidez a dicha situación y procuraron instalar más plantas manufactureras en Europa; algunas de sus compañías automotrices contemplaron esta opción. Siempre y cuando usaran una elevada proporción de componentes europeos, los automóviles japoneses hechos, por ejemplo, en España o en Inglaterra podrían venderse en toda Europa con la misma facilidad que los Peugeot y los Fiat. Los estadounidenses también participaron: el gigante de las aseguradoras, American International Group, y el corredor de seguros Marsh & McLennan planearon la expansión de sus operaciones en Europa.` 3 La importancia creciente de Japón en el mercado internacional Después del esfuerzo de reconstrucción tras la Segunda Guerra Mundial y un rápido crecimiento económico en las décadas de 1950 y 1960, Japón concentró sus esfuerzos en la exportación de textiles, bienes de consumo electrónicos, acero, automóviles y otros productos a los países desarrollados y a las naciones asiáticas en desarrollo cercanas. En las décadas de 1970 y 1980, Japón afirmó su liderazgo en el mercado mundial cuando sus compañías industriales, tales como Sony, Matsushita, Honda y Mitsubishi, empezaron a fabricar en Estados Unidos para obtener mayor acceso al mercado de dicho país. Otra razón importante que los indujo a ubicarse en Estados Unidos era la necesidad de contar ahí con plantas propias como una precaución para el caso de la posible imposición en el futuro de cuotas y restricciones de importación. Por eso, muchas empresas niponas tendieron a volverse todavía mis internacionalizadas en su organización y 13 orientación (¡si esto fuera posible!) a fin de asegurar la supervivencia en el mercado global. Con los cambios anticipados en el mercado de Europa, las firmas japonesas esperaban ubicar allí más de sus plantas manufactureras en el curso de la década de 1990. Aunque Japón asombró al mundo occidental con su sorprendente recuperación y éxito, algunos observadores opinaron que esta imagen era exagerada. Dado que Japón ya no sólo vendía sino que también fabricaba en el extranjero, el país experimentó problemas de ajuste. El estilo japonés de hacer negocios y de administrar no es tan fácil de trasplantar a Occidente. Las barreras interculturales que dificultan la adopción de los procedimientos flexibles que rigen en el ámbito internacional son formidables y lo bastante fuertes para retardar la transferencia de tecnología y de procesos técnicos de Japón. Además, si bien los japoneses comprenden la necesidad de internacionalizar sus operaciones, difícilmente encuentran personas con la combinación correcta de habilidades administrativas para supervisar operaciones en el extranjero. Un problema aún más serio lo crearía el nombramiento de un gerente japonés para trabajar en el extranjero, debido al gran choque cultural que una asignación así podría ocasionar. Mientras tanto, compañías de otros países reconocían la importancia estratégica de ubicarse en Japón. Este país cuenta con el segundo mercado más grande para las industrias de alta tecnología, por lo que se observa una intensa competencia por parte de firmas extranjeras en ese mercado. De hecho, el ubicarse en Japón constituye una garantía contra las políticas proteccionistas que esa nación pudiera sancionar más adelante, cuando crezca la competencia mundial en productos de alta tecnología.' 4 Competencia creciente de los países del Tercer Mundo en proceso de industrialización Al aumento de la competencia en el comercio internacional también contribuirían los países con acelerados procesos de industrialización, como es el caso de los "cuatro tigres" de Asia (Corea del Sur, Singapur, Taiwán y Hong Kong) que exportan textiles, ropa, acero, herramientas y aparatos electrónicos. Las corporaciones multinacionales de países del Tercer Mundo en vías de desarrollo también han comenzado a fabricar en el extranjero, usando tecnología en menor escala y más trabajo intensivo. Han competido principalmente con base en el precio. La realización de inversiones directas en el extranjero ha sido motivada sobre todo por su necesidad de conservar mercados, reducir costos de producción y diversificar sus líneas de productos. 5 Problemas especiales en los países en vías de desarrollo Las negociaciones en dichos países suelen ser difíciles debido a numerosos factores. Si usted proviene de un país desarrollado, encontrará diferencias en el nivel 14 de desarrollo económico, en la estructura económica con un sistema de planeación económica gubernamental y una combinación de capitalismo y socialismo. A menudo habrá grupos que son ajenos a la transacción comercial misma, pero que ejercen gran influencia en la toma de decisiones, como pueden ser los ejecutivos de empresas locales, sindicatos, consumidores, intelectuales, ecologistas, organizaciones internacionales y regionales, tales como la Conferencia de las Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo (UNCTAD), el Grupo de los 7, etc. Hay temas delicados que también pueden complicar las transacciones comerciales, tales como la protección de la soberanía nacional, las aspiraciones de modernización, las cuestiones de transferencia de tecnologías y viejos abusos de la época colonial o casos de intervención en los asuntos internos del país por un gobierno extranjero, el temor del poder oligopólico de las corporaciones multinacionales y el conflicto entre los intereses nacionales de un país en vías de desarrollo y los objetivos globales de las corporaciones multinacionales. Algunos países en desarrollo, como India y Perú, también establecerían requisitos muy rigurosos para las corporaciones multinacionales extranjeras: procedimientos estrictos para establecerse en el país, requisitos especiales para la adquisición de propiedades, restricciones de desempeño y limitaciones a la repatriación de utilidades. Pero las corporaciones multinacionales se quejan sobre todo de las dificultades de negociar con los gobiernos anfitriones. A las dificultades anteriores por lo general se suman los problemas de regulaciones incongruentes, trámites sumamente burocráticos, demasiadas dependencias gubernamentales que intervienen en el proceso de aprobación, demasiado poder conferido a muy pocas personas que toman las decisiones y el subjetivismo de éstas y, finalmente, diversas formas de sobornos y corrupción. 6 La carrera por el liderazgo en industrias de alta tecnología lleva a forjar alianzas El crecimiento de las industrias de alta tecnología es tan acelerado que resulta demasiado difícil que una sola compañía controle todos los elementos críticos de la producción. Las empresas dedicadas a la automatización de oficinas o a la robótica y bienes de consumo electrónicos necesitan destinar recursos adicionales para estar al tanto de los últimos avances en alta tecnología, estudiarlos y decidir en dónde concentrar sus esfuerzos de investigación y desarrollo. Por otra parte, incluso las compañías gigantes han llegado a la conclusión de que, en general, no hay tiempo suficiente para ponerse a la par de los competidores. A eso se debe el intercambio de patentes tecnológicas entre IBM de Estados Unidos y la Nippon Telegraph and Telephone de Japón. Se están dando diversos acuerdos similares entre muchas firmas de alta tecnología que reconocen que la mejor política para sobrevivir es formando alianzas con los competidores. Por ejemplo, American Telephone and Telegraph ha formado una sociedad con Philips y Olivetti de Europa. Burroughs usa paquetes de facsímiles de alta velocidad de Fujitsu como parte de sus productos de automatización de oficinas y fabrica bajo licencia de la Nippon Electric Co. las lectoras ópticas de carácteres. 15 Este tipo de acuerdos son valiosos no sólo en la fabricación sino también en la comercialización y distribución. Tómese el ejemplo de las videograbadoras. Cuando el producto se encontraba en su fase de introducción al mercado, Sony y el grupo Matsushita (integrado por JVC, National Panasonic, Technics y Quasar) desarrollaron los formatos Beta y VHS, respectivamente. Operaban de manera conjunta con diferentes consorcios para obtener participaciones del mercado importantes en Estados Unidos, Europa y Japón. Sony otorgó la franquicia a Toshiba y Sanyo en Japón, a Zenith y Sears en Estados Unidos, a Fisher en el Reino Unido, a Neckermann en Alemania y a Vega en España, obteniendo así participaciones considerables de esos mercados. Matsushita les otorgó a otros la franquicia para su formato VHS y también tuvo gran éxito. 7 Cambios en las prácticas comerciales debido a la modernización de las empresas, al nivel de preparación de los ejecutivos y a los avances tecnológicos El costo para supervisar las operaciones que se realizan en el extranjero se ha reducido en las casas matrices de las compañías que han invertido en sistemas modernos de computación y comunicaciones. Estos avances han proporcionado un impulso decisivo para internacionalizar las operaciones comerciales. También es de notar que la nueva generación de ejecutivos graduados en escuelas de administración está mejor preparada para enfrentar los problemas que surgen en el comercio internacional. Por ejemplo, los gerentes europeos jóvenes que cuentan con una mejor educación parecen ser más flexibles y menos preocupados por "defender el honor de la patria", por lo que se estima que las nuevas compañías paneuropeas tendrán éxito, como es el caso de las ya establecidas. Algunas empresas adoptan políticas de contratación más liberales y abiertas. Así, casi la mitad de la nómina de Olivetti está formada por ciudadanos no italianos que cumplieron con el requisito de dominar el inglés. Otras firmas han reorganizado su estructura para adecuarse a las demandas de las operaciones globalizadas. Por ejemplo, Gillette Co. de Estados Unidos, que había establecido quince compañías en quince países, hizo el cambio a un sistema organizado de acuerdo con líneas de productos que cruzan fronteras internacionales. Bajo la nueva organización, se requiere que los gerentes de producción dominen varios idiomas y sepan respetar las diferencias culturales. El avance tecnológico de las telecomunicaciones también ha contribuido en las operaciones internacionales al facilitar la transmisión instantánea de información a través de las fronteras. (Algunas firmas incluso realizan operaciones las 24 horas del día debido a diferencias de tiempo en los husos horarios.) En Europa, otro avance tecnológico permite la traducción electrónica instantánea de documentos de un idioma a otro." 8 Cambio a la perspectiva de corto plazo 16 Diversos factores han llevado a las principales empresas del mundo entero a cambiar sus perspectivas al corto plazo y a reducir sus horizontes de planeación. Entre esos factores se cuentan el estancamiento y la recesión a nivel mundial de la década de 1970 y principios de la siguiente, la disminución de la productividad y las inversiones en las naciones miembros a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), el establecimiento de tipos de cambio flotantes, la inflación relativamente alta y las elevadas tasas de interés. Las condiciones de incertidumbre en el mundo, el cambio acelerado y la creciente competencia internacional les han quitado incluso a las corporaciones multinacionales más grandes cualquier grado de seguridad y permanencia que pudiesen haber tenido. Al acortarse el plazo para producir resultados, los ejecutivos corporativos y los directores de empresas se ven sujetos a grandes presiones para negociar los mejores acuerdos posibles con un margen de tiempo restringido. Los autores consideran que el verdadero reto para el negociador internacional es desarrollar un estilo que no sólo le permita superar las dificultades que habrá de enfrentar en todas las fases de la negociación, sino que lo habilite tam bién para mantenerse dentro de su "línea base" hasta el final, a pesar de las modificaciones que se vea precisado a hacer. Por supuesto, lo importante no es sólo tener una idea clara de la identidad cultural propia, la cual influye a la larga en el estilo de negociar (el tema se examinará a fondo en la Parte II), sino también poder juzgarla, ser consciente de la forma en que opera y, en última instancia, trabajar en ella y modificarla para que se ajuste a las necesidades derivadas de la naturaleza cambiante del juego tal como éste se practica con sus múltiples actores y escenarios. 17 1 Las seis etapas El histórico acuerdo de cooperación internacional entre dos corporaciones de culturas radicalmente distintas, la General Motors (GM) de Estados Unidos y Toyota de Japón, fue tan breve y conciso que mereció el nombre de epítome. Este acuerdo se firmó en abril de 1984, cuando el gobierno estadounidense aprobó el establecimiento de una empresa de coinversión corporativa para fabricar automóviles compactos en Estados Unidos. La empresa denominada New United Motor Manufacturing Inc. (NUMMI) fue única en su género, ya que no se trató de una fusión ni de una sociedad mercantil, sino de un acuerdo de coinversión cooperativa realizado entre dos de las firmas automotrices más grandes del mundo para fabricar un solo modelo de vehículo durante un periodo limitado de doce años. La producción se lleva a cabo en la antigua planta de montaje de GM en la ciudad de Fremont, al norte de California. La producción del primer automóvil de la empresa, el Nova, se inició en el verano de 1985 y ya en el otoño del mismo año pudieron verse estos modelos en las salas de exhibición de Chevrolet. Este innovador acuerdo de coinversión corporativa entre GM y Toyota fue el resultado de esfuerzos de negociación internacional complejos y laboriosos con sus propios problemas únicos. En este capítulo se verá el progreso de todo el proceso de negociación que culminó en la creación de esta empresa. Se examinará la forma en que se siguieron los principios de negociación correctos (indicados en cursivas) en cada etapa del proceso. Las seis etapas principales en una negociación típica son las siguientes: Etapa 1: Prenegociación. Periodo para determinar los objetivos en función de las oportunidades y problemas que presenta la situación. Etapa 2.: Entrada. En este momento se le hace a LOP (la otra parte) la presentación de ventas formal. Etapa 3: Establecer buenas relaciones con LOP Este es el momento para crear un ambiente de confianza y comprensión así como de ganarse el derecho a conocer las necesidades y objetivos de LOP Etapa 4. Conocer más de cerca a LOP y reformular las estrategias iniciales. En este punto se corrigen los supuestos erróneos o incorrectos a fin de elaborar propuestas que satisfagan mejor las necesidades de LOP Etapa 5: Regateo y concesiones. Esta es la parte dinámica de la negociación, cuando las partes involucradas estiran y aflojan por turnos, teóricamente, en defensa de su "línea base". 18 Etapa 6. El acuerdo. Después del periodo de intercambio de concesiones, se llega a la etapa final, cuando los términos aceptables para ambas partes se establecen como cláusulas de contratos escritos o verbales. Se verá a continuación cómo se aplicaron estos principios en la negociación entre GM y Toyota. Etapa 1: Prenegociación En esta etapa, determine sus objetivos en función de las oportunidades que presente el ambiente y las dificultades planteadas por factores coyunturales. Enliste los puntos pertinentes que afecten sus oportunidades y restricciones. Elabore una lista provisional que incluya tanto los objetivos de usted como los de la otra parte (LOP), con una lista adicional de permutas aceptables. Establezca el nivel de su mejor oferta inicial. Anticipe las reacciones de LOP. ¿Cuáles son sus planes de contingencia para cada posible reacción? En esta etapa usted tendrá que integrar su equipo de negociación. En 1982, GM y Toyota comenzaron sus negociaciones. Ambas firmas apreciaban plenamente las ventajas que ofrecía el proyecto de coinversión; GM estaba motivada por el hecho de que la empresa produciría un automóvil compacto competitivo y rentable, diseñado totalmente por Toyota, para ampliar la línea de GM. El producto final, que se vendería por conducto de los distribuidores Chevrolet en todos los Estados Unidos, brindaría a GM la oportunidad de recuperar su porción del mercado para automóviles compactos. Por último, la gerencia y los trabajadores de GM tendrían la oportunidad de observar directamente los métodos japoneses de fabricación y administración y de aprender de esta experiencia. Desde el punto de vista de Toyota, la empresa conjunta era igualmente ventajosa, pues le abría un camino a través del cual llegaría a establecer su presencia en el mercado estadounidense, en un momento en que la actitud del público hacia los automóviles importados había cambiado y las ventas estaban bajando. Dos de los competidores de Toyota, Nissan y Honda, ya habían establecido sus propias plantas en Estados Unidos; era lógico que Toyota hiciera lo mismo para mantener su competitividad. Sin embargo, a diferencia de sus competidores, Toyota no corría tantos riesgos, ya que su asociación con GM eliminaba la necesidad de invertir capital adicional en una planta. No obstante, los problemas a los que se enfrentaban GM y Toyota en esta etapa inicial eran tremendos. Las principales partes involucradas en las negociaciones eran el grupo GM-Toyota y los obreros estadounidenses contratados an teriormente por General Motors en la planta de Fremont. Otras partes complementarias con las que también debía tratar el grupo GM-Toyota eran la Federal Trade Commission (FTC) (Comisión Federal de Comercio), otros gigantes 19 de la industria automotriz estadounidense como Chrysler y, por último, la prensa y la opinión pública de ese país. En primer término, la empresa necesitaba la aprobación de la FTC, una dependencia del gobierno federal estadounidense. Chrysler, uno de los principales competidores de GM en dicho país, cabildeó intensamente en contra de la aprobación de la empresa y presentó una demanda, alegando que violaba las leyes antimonopolio del país. Toyota contrató uno de los principales bufetes jurídicos en Washington para que consiguiera la aprobación de la FTC. Finalmente, la dependencia dictaminó que como la empresa conjunta iba a establecerse por un periodo limitado, era aceptable desde el punto de vista legal. En segundo término, el proyecto de coinversión corporativa se complicaba por el compromiso que había contraído GM con sus antiguos obreros de la planta Fremont. GM había cerrado la planta a principios de 1982, pero aún estaba sujeta a la obligación contractual de recontratar a los trabajadores despedidos si se concertaba el acuerdo de coinversión con Toyota. Durante años se habían oído historias de horror acerca de los obreros de Fremont. Los japoneses estaban perfectamente enterados de que estos trabajadores eran muy conocidos por su abuso de drogas, actos de sabotaje y violencia y un alto índice de reclamos laborales. La planta, una de las peores de GM, tenía una historia de pésimas relaciones obrero-patronales. Tanto los japoneses como GM no querían que eso volviera a suceder, por lo que estaban decididos a no contratar a ninguno de los antiguos trabajadores para la nueva empresa. Encima de eso, los japoneses albergaban grandes dudas acerca de encontrar mano de obra estadounidense calificada para efectuar trabajo de calidad, con el mismo índice de rendimiento y afán de superación al que estaban acostumbrados a ver en Japón. Toyota exigió libertad absoluta para dirigir la planta Fremont, a lo que GM respondió positivamente, garantizándole dicha libertad. Mientras tanto, los obreros de Fremont, afiliados a la Junta Local 1364 de la United Auto Workers (UAW), pedían recontratación al cien por ciento y el reconocimiento de la UAW como su instancia negociadora. En tercer término, hubo muchos problemas de comunicación entre los nipones y los estadounidenses, ya que estos últimos no hablaban japonés y los primeros no dominaban el inglés y necesitaban más tiempo para entender los conceptos fundamentales de la legislación laboral estadounidense. El "ruido" transcultural que dificultaba la comunicación tuvo que eliminarse mediante prolongadas discusiones entre japoneses y estadounidenses. Finalmente, a principios de 1983, GM y Toyota invitaron al ex Secretario del Trabajo de Estados Unidos, William J. Usery, para que fungiera como negociador jefe entre ambas empresas y las partes con las que era necesario tratar. Usery era consciente de los intereses encontrados que es£aban en juego y fue lo bastante prudente para aclarar su posición desde el principio y antes de iniciar su gestión. 20 Cuando fue entrevistado por Toyota, Usery dijo que no quería ser llamado "negociador jefe", ya que esto implicaba que trabajaba tan sólo para Toyota y GM. Apreciaba la necesidad de que se le viera como un actor imparcial, particularmente con respecto a la UAW, a fin de ganarse su confianza. De modo que se refería a sí mismo en términos de conciliador, catalizador, mediador y asesor, para mejorar su posición ante la UAW y tener más credibilidad. Al usar esos nombres, pensaba que daría la impresión de que estaba por encima de los intereses de todas las partes implicadas y que actuaría con imparcialidad, aun cuando en realidad estaba contratado por GM y Toyota. Usery sabía que era el momento oportuno para las negociaciones de la empresa conjunta. En 1983 la industria automotriz estadounidense se encontraba en un punto bajo: miles de trabajadores habían sido despedidos y los puestos de trabajo eran escasos. Etapa 2: Entrada En esta etapa usted hace su primera presentación formal a LOP. Deberá ser una propuesta de ventas sólida. Antes de iniciar su labor de mediación, Usery sabía que para lograr el éxito primero tenía que ser aceptado por la UAW por lo que arregló una reunión con el entonces presidente de la UAW, Douglas Fraser, y con el presidente entrante, Owen Bieber. Les dijo que GM y Toyota lo habían contratado como facilitador entre las empresas y el sindicato. Fraser expresó su apoyo para el proyecto de la empresa de coinversión, pero Bieber eludió comprometerse. Hablaron sobre la convención de la UAW que se celebraría en mayo de 1983; en esta reunión la UAW podría oponerse al proyecto de coinversión o, al menos, negarse a tratar con la empresa conjunta mientras no se contratara de nuevo a todos los obreros de Fremont. Para impedir la aprobación de tales resoluciones, Usery recomendaba tener una conferencia de prensa antes de la convención para ofrecerles a los miembros de la UAW una idea clara de las intenciones de la empresa de coinversión acerca de la recontratación. Aquí Usery se enfrentaba a la tremenda dificultad de diseñar una presentación 'inicial que se ganara el apoyo de la UAW, pese a que sabía muy bien que Toyota estaba en contra de recontratar a los obreros de Fremont. Sabía también que el apoyo inicial de Fraser para la empresa conjunta se basaba en la premisa de que la UAW finalmente sería reconocida como la instancia negociadora oficial de los obreros cuando se volviera a contratar a los trabajadores de Fremont. Antes de partir a Japón, Usery se reunió con ejecutivos de GM para sondearlos acerca de la manera en que se debería tratar con la UAW De acuerdo con las leyes laborales estadounidenses, una firma no puede negociar con un sindicato mientras este último no cuente con el reconocimiento oficial como representante 21 de los trabajadores. Pero un sindicato no puede existir sin antes tener una fuerza laboral. Precisamente ahí radicaba el problema: las negociaciones con la UAW no podían empezar mientras la empresa no contara con una fuerza laboral. Los abogados de GM aconsejaron a Usery asumir la posición de no reconocer a la UAW hasta que no se hubiera contratado una fuerza laboral. Mientras tanto el grupo GM-Toyota adoptaría una posición neutral. Reconocería a la UAW en el futuro y negociaría con ella cuando contara con el apoyo de la mayoría de los obreros contratados para la planta de Fremont por GM y Toyota. Usery no pensaba que tal posición sería aceptable para la UAW Atrapado en este dilema, Usery viajó a Japón, donde inició una serie de intensas sesiones "educativas" con los ejecutivos de Toyota. Ahí repitió una y otra vez los fundamentos de las leyes laborales estadounidenses y recalcó la importancia crucial de reconocer a la UAW y de volver a contratar a los obreros de Fremont. Aunque los japoneses no se apartaron de su posición inicial, Usery no se preocupó y continuó con su campaña. Explicó que negarse a contratar a una persona con base en su relación previa con la planta Fremont era ilegal en Estados Unidos, ya que se consideraba como un caso de discriminación. Al negarse a contratar a los antiguos trabajadores de Fremont, sería difícil establecer el "ambiente de armonía" al que tanta importancia conferían los japoneses. Usery les recordó que ellos mismos habían anunciado públicamente que buscaban un "ambiente de armonía" en la nueva empresa. La posición inflexible de Toyota tan sólo crearía agitación en la región de la bahía de San Francisco, cuya población solía brindar apoyo a toda causa sindical o social, en donde se encontraba Fremont. Mientras Usery estaba en Japón hablando con Toyota, GM anunció que no se haría responsable de las relaciones laborales de la nueva empresa y que esa resPonsabilidad le competería por entero a Toyota. De este modo se presionaba aún más a Usery para que lograra que Toyota viera la situación de acuerdo con su perspectiva. Usery finalmente tuvo éxito y obtuvo una concesión importante de los japoneses al lograr que aceptaran usar a la antigua mano de obra de Fremont como "fuente principal" de contratación. Se necesitaron largas horas tan sólo para con seguir que los japoneses entendieran el concepto subyacente en las palabras "fuente principal". Para Usery, la frase significaba que la empresa conjunta haría contrataciones primero entre los antiguos obreros de Fremont, pero sin estar impedida de buscar trabajadores en otras fuentes. Usery anunció la intención de GM-Toyota de usar la fuerza laboral de Fremont como "fuente principal" de mano de obra en una conferencia de prensa pocos días antes de la convención de la UAW Esto aclaró su posición oficial a los miembros de la UAW y ya no hubo más objeciones serias a la empresa de coinversión por parte del sindicato. Usery logró mantener la buena voluntad con la UAW. 22 Etapa 3: Establecer buenas relaciones con LOP. En este punto, tanto usted como LOP tienen que llegar a conocerse mejor. En el ámbito internacional, varía mucho la forma en que personas de culturas diferentes perciben la necesidad de buscar este tipo de relación. Por ejemplo, los estadounidenses y los alemanes no le confieren gran importancia a los asuntos personales. Lo que más les interesa es la eficiencia en la realización de la transacción en sí misma, y se muestran ansiosos de entrar en negocios cuanto antes. En otros países, como los de América del Sur, México, Filipinas, China, Singapur, Taiwán, Malasia y Japón, le confieren gran importancia a esta etapa, ya que en esas culturas se valoran y se cultivan las relaciones a largo plazo. En esas naciones la eficiencia en la transacción de negocios está subordinada al interés de mantener relaciones personales cordiales. En esta etapa usted necesitará ganarse el derecho a conocer las necesidades y objetivos de LOP. Señalamos en nuestros seminarios que ni siquiera se puede empezara negociar mientras usted no conozca dichas necesidades y objetivos, lo cual no es fácil de lograr. Recuerde que su presentación inicial en la etapa de entrada se basó principalmente en la idea que usted se había hecho de las necesidades y objetivos de LOP. Este es el momento para que usted corrija o amplíe su definición de las necesidades de LOP al ganarse la confianza requerida para pasar de las amenas cortesías sociales a un nivel más profundo de intercambio de información e intereses. Es usualmente en las reuniones de esta etapa cuando usted podrá descubrir por primera vez la verdadera actitud y opinión de LOP acerca del negocio en cuestión. La "verdad" suele escaparse en los encuentros informales debido a la tendencia a bajar la guardia que todos tenemos en esos momentos. Usery programó varias reuniones informales con Bieber, el nuevo presidente de la UAW, después de la convención de mayo de 1983, para tratar de obtener un mayor grado de consenso con el sindicato. A Usery le decepcionó el hecho de que Bieber no se mostraba tan entusiasmado con el proyecto de la empresa conjunta como el presidente anterior, Fraser. Por ejemplo, Fraser había acordado que la nueva empresa no necesitaba tomar en cuenta los derechos de antigüedad en GM, ya que la empresa de coinversión sería considerada como una entidad completamente nueva. Bieber, nuevo en su papel de presidente de la UAW necesitaba probarse a sí mismo, por lo que volvió a las exigencias iniciales, es decir, el reconocimiento de la UAW y la recontratación de todos los antiguos trabajadores. Aunque Usery quiso establecer una buena relación personal con Bieber después de la convención, las exigencias de éste lo impidieron. Si bien no había ningún avance hacia un acuerdo, al menos Usery tenía una mejor idea acerca de qué tan sólido era el compromiso de Bieber para sostener exigencias tan radicales. 23 Etapa 4: Conocer más de cerca a LOP y reformular las estrategias iniciales. Una vez realizadas las reuniones informales que usted aprovechó para establecer una relación personal y un clima de confianza con LOP, se concentrará ahora en obtener mucha más información acerca de las necesidades y deseos de LOP así como de la situación. Como ya se ha roto el hielo", deberá resultarle más fácil obtener los datos pertinentes. Esta información le ayudará a completar o corregir sus supuestos iniciales que le sirvieron de base en la formulación tanto de las estrategias de negociación que ya haya usado como de las que piensa emplear en el futuro. Para recalcar sus pretensiones al reconocimiento oficial, la UAW sostenía que Roger Smith, presidente de GM, había dado a entender en el pasado que garantizaría tal reconocimiento. Además, el sindicato exigía tratar con Smith en reuniones futuras. Cualquier obligación derivada de las presuntas garantías de Smith fue negada de inmediato por los representantes de GM. El asesor legal de Toyota respondió a esta situación redactando una carta de intención. Declaraba que la empresa de coinversión que se trataba de establecer tenía la intención de iniciar operaciones y de contratar una fuerza laboral así como de mantener una posición neutral en el asunto del reconocimiento de la UAW Bieber se apresuró a rechazar la carta de intención. Sabía que no tenía ninguna validez legal. Usery se dio cuenta de que en su siguiente viaje a Japón tendría que usar más perseverancia e inventiva para tratar con los ejecutivos de Toyota. Necesitaba reformular la estrategia de su bando para salvar la relación con Bieber y la UAW, la cual se deterioraba con rapidez. De nueva cuenta, es importante recordar que uno de los principales problemas consistía en que la empresa de coinversión corporativa no podía negociar con la UAW, ya que los funcionarios de GM y Toyota no la podían reconocer legalmente como instancia negociadora de los obreros mientras estos últimos no fueran contratados y no hubieran tenido una elección. Como resultado de la elección, se tendría un sindicato (probablemente la UAW) o ningún sindicato. La UAW sabía que estaba traspasando sus fronteras: no podía funcionar legalmente en beneficio de una fuerza laboral que todavía no se encontraba allí. Pero después de consultar con los abogados de las corporaciones, Usery descubrió que era posible que los funcionarios de la nueva empresa comenzaran a negociar incluso antes de haber contratado una fuerza laboral, siempre y cuando sucediera una de dos cosas: 1) si podía demostrarse que la empresa de coinversión tenía la obligación de negociar en calidad de "empleador sucesor" (pero NUMMI era un entidad nueva y no podía declararse sucesora de GM en Fremont); o la única otra manera de que las obligaciones de sucesión pudieran asumirse sería 2) que NUMMI aceptara contratar al menos 50 por ciento de su nueva fuerza laboral entre los antiguos trabajadores de GM. Así, armado con estos conocimientos, Usery acometió la tarea de reformular su estrategia e hizo un 24 segundo viaje a Japón, donde renovó su campaña para convencer a Toyota de que aceptara contratar al menos a una mayoría de los antiguos obreros . Etapa 5: Regateo y concesiones Ésta es la parte decisiva del proceso de negociación. Se recomienda seguir cuatro pasos durante esta etapa, que constituyen una excelente guía para el negociador en ejercicio. Los cuatro pasos son: 1) separar a las personas del problema; 2) concentrarse en objetivos y no en posiciones; 3) inventar opciones en beneficio mutuo, y 4) insistir en emplear criterios objetivos. Se examinará cada etapa brevemente, a continuación. Primero, separe a las personas del problema. Sin lugar a dudas usted encontrará problemas humanos", como los relacionados con la percepción, las emociones y la comunicación al negociar con otras personas, y no deberá suponer que haciendo pequeñas concesiones logrará desaparecer esos problemas. Este tipo de problemas humanos" son de índole psicológica y, como tales, su solución requiere técnicas psicológicas (no concesiones comerciales). Segundo, concéntrese en objetivos y no en posiciones. Las posiciones son cursos de acción particulares que limitan el rango de soluciones posibles en una situación dada si usted se apega estrictamente a ellos. Los objetivos reflejan nuestras necesidades y deseos, cuya satisfacción dependerá de las posiciones que adoptemos. Considérese en el siguiente ejemplo el resultado de aferrarse a una sola posición. Una mujer llega a la sección de cosméticos de una gran tienda departamental. Ve en uno de los aparadores un bolso de diseño italiano que hace juego con un estuche de maquillaje. Decide comprar sólo el estuche, pero no el bolso. Se acerca a la dependienta, señala el aparador y dice: `Señorita, me gusta el estuche de maquillaje que está junto al bolso. Quisiera comprar únicamente el estuche. ¿Me lo puede vender?" Supóngase que una auxiliar de dependiente, sin experiencia y mal capacitada, atiende a esta clienta. ¿Qué hace esta persona? Se limita a decir. `No, lo siento, no se puede llevar sólo el estuche de maquillaje. Se vende el juego completo. "¿Cómo cree usted que reaccione la clienta? Desde luego se marcha. Ahora bien, cámbiense los personajes y véase a una dependienta avisada. ¿Qué hace esta persona? Después de escuchar lo que pide la clienta, piensa las cosas con cuidado: Esta dama quiere el estuche de maquillaje, pero yo no puedo vendérselo sin el bolso. Se supone que debemos vender el juego completo. Es obvio que ella quiere comprar el estuche de maquillaje para verse más guapa, pero no lo comprará al elevado precio que cobramos por el juego. ¿Qué haré?.. Ya sé. En la sección de farmacia venden estuches de maquillaje de la misma marca. De hecho, creo que están rebajados. Tengo que decírselo a la señora. " De este modo, se responde a la necesidad de la clienta, al informarle amablemente de la disponibilidad del mismo artículo en otro departamento y a la vez se le hace entender que no puede llevarse el estuche de maquillaje sin el bolso. ¿El resultado? Una venta 25 segura. Con un poco de perspicacia la vendedora experimentada convenció a la clienta de abandonar su posición original.- la de comprar el estuche de maquillaje del departamento de cosméticos sin el bolso. La dependienta, al ver que el objetivo de la clienta era comprar ese estuche de maquillaje particular y nada más, la apartó prudentemente de su posición inicial (la de comprar el artículo del departamento de cosméticos) y le informó que podría adquirirlo en el departamento de farmacia, donde estaba disponible a menor precio. Así, la dependienta no sólo evitó la posible pérdida de una venta, sino que promovió la buena imagen del establecimiento. Tercero, inventar opciones en beneficio mutuo. Este paso guarda una estrecha relación con el segundo paso de separar los objetivos de las posiciones. La dependienta del ejemplo anterior le pudo haber presentado otras opciones a la clienta, como decirle que el departamento de cosméticos tenía estuches de maquillaje de una marca igualmente buena que se vendía a un precio más bajo. O bien decirle que podía reunir los artículos del estuche comprándolos por separado en el departamento de cosméticos. Esto le significaría un ahorro ya que no tendría que pagar por el bolso. Este tercer paso, inventar opciones, es el resultado natural de separar los objetivos de las posiciones. Al hacer esto, se pueden multiplicar las posibilidades de llegar a un acuerdo al inventar diversas soluciones que tomen en cuenta los intereses de LOP. Cuarto, emplear siempre criterios objetivos. Por ejemplo, usted busca un aparato para hacer ejercicio. ¿Cómo realizará su búsqueda? ¿Aceptará sin más trámite la opinión del vendedor en la tienda de artículos deportivos? ¿No sospecharía usted que el dependiente está bajo presión de la gerencia para deshacerse de ciertos artículos? ¿Dónde buscará usted argumentos de peso para tratar con los vendedores? En Estados Unidos un `criterio objetivo" acerca de toda clase de productos se encuentra en la revista Consumer Reports, donde los diferentes productos se clasifican de acuerdo con los estándares de prueba; hay revistas similares en otros países. Cuando Usery volvió a reunirse con la UAW su oferta reformulada (la NUMMI como "empleador sucesor" contrataría al menos 50 por ciento de la antigua fuerza laboral) fue rechazada por el sindicato, que exigía que se recontratara a todos los integrantes de la antigua fuerza laboral. Se le remitieron a la UAW propuestas subsecuentes que reiteraban las demandas de la empresa de coinversión, las cuales también fueron rechazadas una tras otra. Cada reunión que siguió terminó en un callejón sin salida. Pero Usery no se dio por vencido. Continuaba buscando una solución o algún escape que fuera satisfactorio para ambas partes. Cuando todos los demás perdían las esperanzas de llegar a un acuerdo, Usery finalmente comprendió que se había desperdiciado tiempo persiguiendo un objetivo que sencillamente no debería haberse buscado. En primer lugar: la NUMMI no necesitaba en realidad 26 ningún acuerdo de negociación colectiva con la UAW Lo que ambas partes realmente necesitaban era llegar a algún tipo de entendimiento en el sentido de que estaban dispuestas a trabajar juntas y que esta colaboración, así como las relaciones sindicales, se discutirían más adelante con base en la confianza mutua. Cuando se dio cuenta de esto, Usery intentó convencer a ambas partes para que firmaran una carta de intención, donde se describirían las áreas de consenso entre la empresa conjunta y la UAW La carta estipularía negociaciones colectivas para alguna fecha futura. Usery logró convencer a la UAW de que firmara la carta en principio. Entonces, después de obtener una prórroga más, Usery se dedicó a tratar de convencer a ambas partes para que aceptaran el contenido de la carta. En este punto, sólo quedaban por resolverse algunos detalles del lenguaje usado en el borrador de la carta. Ambas partes sintieron gran alivio por no tener que atender de inmediato una sesión de negociación colectiva bajo la presión de cerrarla en tan poco tiempo disponible, y la UAW incluso dio una muestra de buena voluntad al disolver la antigua Junta Local de Fremont y retirándole su reconocimiento oficial.` Etapa 6 El acuerdo. En este punto, se ha alcanzado ya un acuerdo básico acerca de las condiciones y ambas partes se encuentran muy cerca de concluir el acuerdo formal. En la mayoría de los países desarrollados, el contrato escrito es la forma aceptada para expresar lo acordado. En otros países, como Japón, se valoran más la honradez y la confianza englobadas en una relación personal que se ha establecido y cultivado durante un largo periodo de tiempo. De hecho, la redacción de un contrato en extremo detallado en presencia de abogados puede llegar a ser un insulto para los japoneses (y personas de culturas similares). Es importante que usted estudie las costumbres locales a fin de conocer la forma apropiada para formalizar el acuerdo. Un nuevo problema se presentó después de la muestra de buena voluntad dado por la UAW La junta Local 1364, la filial de la UAW en Fremont, presentó una demanda en contra del sindicato nacional, acusándolo de haber infringido su propia constitución y estatutos. También solicitó una orden judicial para impedir que la NUMMI y la UAW firmaran un acuerdo. La UAW contestó diciendo que como la planta de Fremont ya no existía, actuaba conforme a derecho respecto a la filial. A la larga, el caso contra la UAW no prosperó y tanto la NUMMI como la UAW estuvieron de acuerdo con el contenido de la carta de intención y la firmaron. Pero Usery aún debía ocuparse de otros problemas. Todavía tenía que conseguir la aprobación de la Comisión Federal de Comercio (FTC) para establecer una empresa de coinversión. De hecho, sus esfuerzos se concentraron en el área de relaciones públicas de la empresa. Organizó una gran campaña publicitaria a fin de ganar adeptos entre todo el público estadounidense para la idea de un nuevo tipo de empresa, el de coinversión corporativa internacional. Lee Iacocca, 27 presidente de Chrysler, reconocido por su elocuencia, no ocultaba sus objeciones a la NUMMI. Decía que se trataba de una forma solapada para que GM y Toyota lograran una ventaja injusta en la industria automotriz. Chrysler presentó una demanda alegando que la empresa de coinversión corporativa infringía las leyes antimonopolio del país, aunque más tarde la retiró cuando él mismo formó una empresa similar con Mitsubishi. Después, GM y Toyota firmaron un documento que otorgaba a la FTC el derecho de supervisar sus actividades. La FTC autorizó el establecimiento de la empresa el 11 de abril de 1984, unos dos años después de que GM y Toyota iniciaran las pláticas. Antes de que los primeros Nova salieran de la línea de montaje, la NUMMI estableció una estructura provisional para manejar las relaciones laborales en la planta de Fremont. Contrató a una gran firma consultora para diseñar el paquete inicial de salarios y prestaciones para los primeros empleados. El paquete fue modificado después que la planta se sindicalizó, y entonces la nueva junta local y la NUMMI llevaron a cabo sus primeras sesiones de negociación colectiva. 2 Cómo hacer concesiones introducción La fase medular de cualquier negociación es la manera en que ambas partes hacen concesiones, el llamado "estira y afloja", a fin de obtener lo que en realidad quieren. Uno de los ejercicios que aplicamos a los ejecutivos participantes en nuestro seminario ya mencionado se diseñó para revelar sus inclinaciones naturales al hacer concesiones. Las respuestas de los ejecutivos nos permitieron identificar los patrones seguidos al hacer concesiones por ejecutivos de 15 países: Estados Unidos, Canadá, Sudáfrica, Australia, Nueva Zelanda, Hong Kong, Taiwán, Singapur, Malasia, Tailandia, Indonesia, Filipinas, India, Kenia y Brasil. En el seminario se plantea la siguiente situación: En la pantalla puede observar siete patrones para hacer concesiones (tabla 2.1). Suponga que su jefe le ha autorizado un margen de 100 dólares para hacer rebajas en la siguiente sesión de las negociaciones. La otra parte ignora a cuánto asciende dicho margen y, de hecho, ni siquiera está segura de si tiene usted alguno. Supondremos que la sesión para negociar dura una hora. Cuatro veces durante esta hora, usted tendrá la oportunidad de cederle a LOP los 100 dólares en una sola concesión o por partes. En este ejercicio no se consideran las contraofertas que le haga la otra parte a cambio de cada rebaja de precio que usted le conceda." (Éstas se omitieron a fin de simplificar las cosas, ya que introducirían demasiadas variables. Las personas hacen concesiones de diversas maneras, dependiendo de su tendencia natural basada en lo que obtienen de LOP y así sucesivamente. Aquí se trató de 28 simplificar el ejercicio y eliminar todo elemento circunstancial para saber cómo se comportarían los ejecutivos al hacer concesiones en forma libre y espontánea.) Por ejemplo, el patrón de concesiones número 1 significa rebajar el precio 25 dólares la primera vez, 25 la segunda, 25 la tercera y 25 la cuarta en el curso de una hora; y el patrón de concesiones número 7 significa ceder 50 la primera vez, 30 la segunda, 25 la tercera, para terminar retirando 5 dólares de la tercera rebaja, porque usted habría cedido ya 105 dólares, es decir, 5 más de lo que su jefe le había autorizado (tabla 2.1). Ahora decida cuál es el mejor y el peor de estos patrones. Escriba los números de ambos en una hoja de papel, con las palabras `aprobado' y `desaprobado' junto a los números y pásenme la hoja. Gracias." Tabla 2.1 ¿Cuál de estas siete formas de hacer concesiones por un monto de 100 dólares le parece la mejor? ¿Cuál le desagrada más? Oportunidades No. 1 2 3 4 1 25 25 25 25 2 50 50 0 0 3 0 0 0 100 4 100 0 0 0 5 10 20 30 40 6 40 30 20 10 7 50 30 25 -5 * *(Retiro de 5 dólares) En este punto conviene agregar una explicación a lo que ya se dijo acerca de los siete patrones de concesiones. (Nota: Esta explicación no se les presentó a los ejecutivos hasta que terminaron el ejercicio; consideramos que si se les daba muy poco tiempo para decidirse, se obtendrían respuestas más veraces y espontáneas al ejercicio que se les pidió realizar.) 1 El primero es un patrón regular que consiste en hacer una rebaja de 25 dólares en cada una de las cuatro oportunidades. Si usted escoge este patrón, la otra parte puede conjeturar muy fácilmente hasta dónde puede usted llegar, si está llevando la cuenta. 2 Este patrón indica que usted tiende a hacer concesiones demasiado generosas en la primera mitad de la sesión y que ya no le queda ningún margen disponible para la segunda mitad. Este patrón es un tanto similar al cuarto, el de la generosidad llevada al extremo. 29 3 A este patrón podría llamársele el estilo del "aguerrido", el cual consiste en sacrificar todo el margen, pero a regañadientes y justo al final, cuando es evidente que la táctica usada hasta entonces falló. 4 Éste es el patrón opuesto al 3. Se le puede calificar de abierto o, tal vez "ingenuo", por cuanto usted pone todas sus cartas sobre la mesa al principio y después ya no hace rebajas adicionales sencillamente porque su margen se agotó. Usted revela su línea base desde el principio. Este estilo puede adoptarse sólo cuando ambas partes hayan mantenido buenas relaciones comerciales durante años y hayan adoptado un estilo de negociar basado en la confianza mutua. Aquí usted no desperdicia su tiempo entrando en juegos. Esta táctica es eficaz si LOP hace lo mismo (de lo contrario, usted se habrá hecho demasiado vulnerable). 5 Éste es un patrón de escalada. Si LOP lleva la cuenta, le dará largas a las negociaciones, ya que sabrá que conforme transcurra el tiempo conseguirá cada vez mayores concesiones. En este caso, a LOP le conviene prolongar las negociaciones tanto como sea posible. 6 Éste es un patrón diametralmente opuesto al 5. Las concesiones que son generosas al principio, disminuyen de manera gradual a montos muy bajos después, con lo cual usted le da a entender a LOP que "el pozo se está secando cada vez más". De nueva cuenta, si LOP es perspicaz, detectará pronto el patrón e intentará obtener de usted lo más que pueda en las etapas iniciales del proceso de negociación. 7 Este patrón es similar al 6, en el sentido de que las concesiones van de más a menos en las tres primeras etapas, lo cual también le facilita a LOP descubrir la táctica que usted aplica. Sin embargo, al final, usted dice que tendrá que quitar 5 dólares de la concesión anterior, para no rebasar el margen de 100 dólares que le autorizó su jefe. Usted usa este patrón para indicarle a LOP que "el pozo ya está totalmente agotado" y que, incluso, usted le había concedido demasiado al comienzo, esperando que LOP respondiera con la misma generosidad. Pero no lo hizo... y ahora, para evitar que lo despidan, usted tiene que recuperar los 5 dólares. Este patrón puede resultarle eficaz si dramatiza un poco acerca de lo dolido y desilusionado que se encuentra por no haber obtenido la contraoferta que esperaba. Las tablas 2.2 y 2.3 muestran los patrones de concesión que los ejecutivos de los 15 países eligieron como sus preferidos y los que definitivamente les desagradaban. Los ejecutivos se dividieron en tres grupos de acuerdo con el patrón de concesiones que prefieren. Al primer grupo pertenecen los ejecutivos de Estados Unidos, Sudáfrica y Brasil, quienes se inclinan por el patrón 3; son los que hacen concesiones a regañadientes. Al segundo grupo, formado por los ejecutivos de Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Taiwán y Tailandia, se inclinan por el patrón 6, 30 el de desescalada; les gusta ser generosos al principio y después ir bajando gradualmente, tal vez enviando el mensaje de que "su pozo se está secando cada vez más". El tercer grupo lo componen los ejecutivos de Hong Kong, Singapur, Malasia, Indonesia, Filipinas, India y Kenia. Éstos prefieren el patrón 5, el de escalada, que es el opuesto al patrón 6; comenzarían con una cantidad baja y la aumentarían continuamente en cada etapa de la sesión. Tabla 2.2 Patrón de concesiones preferido por país (porcentajes) Patrones de concesiones País 1 2 3 4 5 6 7 Estados Unidos Canadá Sudáfrica Australia Nueva Zelanda Hong Kong Taiwán Singapur Malasia Tailandia Indonesia Filipinas India Kenia Brasil 1.27 2.40 1.80 3.60 4.97 3.50 8.70 12.50 1.48 15.38 0.73 2.40 1.12 3.73 4.40 5.00 2.96 - 34.73 26.20 52.70 14.30 16.85 11.18 13.80 8.70 5.00 3.10 8.15 8.70 38.46 4.55 7.30 3.37 1.24 3.50 4.40 5.00 3.10 2.96 4.35 - 33.09 16.70 20.00 30.80 25.00 39.33 14.91 48.30 56.50 30.00 43.80 60.74 43.48 71.40 15.38 20.36 5.27 42.90 9.50 9.10 9.10 69.20 53.39 3.60 35.96 3.37 60.87 3.11 31.00 13.00 4.40 45.00 10.00 31.30 6.30 20.74 2.22 39.13 4.35 28.60 30.77 - Tabla 2.3 Patrón de concesiones menos preferido por país (porcentajes). Patrones de concesiones País 1 2 3 4 5 6 7 Estados Unidos Canadá Sudáfrica Australia Nueva Zelanda Hong Kong Taiwán Singapur Malasia Tailandia Indonesia Filipinas India Kenia Brasil 3.83 5.30 7.10 0.62 3.20 27.27 6.30 0.70 4.35 -- 0.36 1.41 4.35 -- 2.92 5.30 10.70 7.78 3.70 16.10 24.10 9.09 12.50 9.86 6.30 - 64.42 51.20 66.70 76.90 64.30 65.56 51.23 25.80 44.80 54.55 34.40 58.45 34.78 93.80 33.33 5.29 15.80 7.70 5.56 14.81 3.20 3.50 3.10 20.00 0.62 - 23.18 48.80 7.00 15.40 17.90 21.11 29.01 51.60 27.60 9.09 43.80 29.58 56.52 46.67 31 Después de que los ejecutivos entregaron sus respuestas, se discutió con ellos por qué escogieron un patrón dado; en nuestro seminario hemos dedicado mucho tiempo a estas discusiones. Las razones en las que los tres grupos de ejecutivos basaron sus elecciones son: Estados Unidos, Sudáfrica y Brasil prefirieron el patrón de concesiones más competitivo. Esta elección se ajusta con el modo como les agrada comportarse en el ámbito de los negocios: decidido, firme y competitivo; un examen de la posición que ocupan en el comercio internacional confirma esto. Aunque superado por Japón en el mercado internacional, Estados Unidos representa una de las principales economías del mundo. Sudáfrica y Brasil son líderes en sus regiones, aunque ambos países experimentaban problemas graves en la década de 1980. La política racista de Sudáfrica provocó enérgicas protestas en muchos países y un elevado número de firmas extranjeras se marcharon del país. La economía del Brasil se caracterizaba por su pésimo manejo y por el peso de una tremenda deuda externa. Las naciones del segundo grupo (Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Taiwán y Tailandia) no parecen tener mucho en común, excepto el patrón que escogieron y el hecho de que sus economías son sanas. Pensamos que su elección del patrón 6 es la que más les conviene mientras las condiciones en el mercado permanezcan iguales. Cabe notar que el estilo para hacer concesiones en estos cinco países es el de desescalación. La elección del tercer grupo que reúne a los ejecutivos de Hong Kong, Singapur, Malasia, Indonesia, Filipinas, India y Kenia difícilmente podría ser diferente, ya que corresponde al estilo de negociación predominante en los países de Asia y del Pacífico (y la mitad de los ejecutivos de Kenia procedía de India). En el mundo de los negocios de estos países las operaciones comerciales se realizan tradicionalmente entre partes que han sabido establecer una buena y duradera relación personal (véase más adelante). Antes de entrar en negocios, estas personas se toman su tiempo para conocer al nuevo socio y evaluar la posibilidad de cultivar tales relaciones. Esta es la razón por la que se muestran tan precavidos y posponen la iniciación de negociaciones hasta que no se sienten "a gusto" con sus nuevos socios. Esta actitud se refleja también en la forma en que hacen concesiones: con mucho cuidado al principio y después escalando constantemente el monto que conceden para recompensar a LOP, siempre y cuando reciban retroalimentación que sustente su idea de lo que debe ser un "buen" socio de negocios. Hay un consenso mayor entre los ejecutivos de los 15 países acerca de los patrones de concesión que les desagradan más. Ejecutivos de 11 países (Estados Unidos, Canadá, Sudáfrica, Australia, Nueva Zelanda, Hong Kong, Taiwán, Malasia, Tailandia, Filipinas y Kenia) coincidieron en que el patrón de concesiones 4 es el peor. En este patrón usted le cede a LOP toda la cantidad autorizada desde el principio de la sesión, como para demostrar que obra con toda hones- 32 tidad. Las respuestas de los ejecutivos indican que existe un consenso casi unánime en el sentido de que poner todas las cartas sobre la mesa desde un principio, en particular cuando se trata con un nuevo socio de negocios, es ingenuo y arriesgado. Por supuesto, no siempre es así, especialmente cuando se trata de un socio de negocios que uno ya conoce y en quien confía. Pero aun así, es obvio que los ejecutivos de dichos países reconocen que siempre hay ciertos elementos de engaño y competencia en las negociaciones, ¡inclusive entre viejos conocidos! El otro grupo lo formaron los ejecutivos de Singapur, Indonesia, India y Brasil, o la minoría; ellos escogieron el patrón 7 como el peor. Se recordará que éste es una variante del patrón de desescalada 6, que implicaba recuperar 5 dólares. Con excepción de Brasil, todos los demás países de este grupo son asiáticos. El temor de los orientales ante el riesgo de desprestigiarse o "perder la cara' podría explicar este resultado. En algunos países asiáticos se piensa que uno se desprestigia si falta a su palabra y obtiene algo a cambio. Y también está la noción más occidental de que se debe cumplir con lo acordado, no sólo para evitar el desprestigio sino ante todo para preservar el ambiente de integridad en el mundo de los negocios, donde "un trato es un trato". Debido a estos dos conceptos, los ejecutivos de otros ocho países escogieron el patrón 7 como el segundo que les desagradaba más; cuatro de estos países son de cultura occidental (Estados Unidos, Canadá, Australia y Nueva Zelanda) y cuatro son de Asia (Hong Kong, Taiwán, Malasia y Filipinas). Así es que si usted usa dicho patrón... ¡a pocos les agradará! Cómo conceder; lo que se debe y no se debe hacer Se presentan a continuación breves lineamientos acerca de la forma de hacer concesiones (véase p. 123, capítulo 7, "Tácticas y contramedidas", para una explicación más detallada del otorgamiento de concesiones): • Dejarse margen suficiente para empezar conuna oferta alta si se trata de ventas o con una oferta baja si se está comprando. • Dejar hablar a LOP para descubrir sus objetivos, necesidades y requisitos mientras usted mantiene ocultos los suyos. • Nunca ser el primero en hacer concesiones en un asunto importante. Sin embargo, conviene hacerlo en cuestiones secundarias. • Hacer "pseudoconcesiones", es decir, aquéllas que en realidad no implican ningún costo. Sin embargo, deberá hacerlas de tal manera que LOP piense que representan un verdadero sacrificio para usted. (Para ello necesitará dotes histriónicas; consulte el capítulo 6, páginas 91-97, para ver cómo detectar mentiras). • Hacer que LOP se esfuerce para conseguir cualquier concesión por su parte, a fin de que la aprecie más. • Hacer trueques, es decir, obtener algo por cada concesión que usted haga. Recuerde que decir "Lo consideraré" representan una concesión, ya que 33 aumentan las expectativas de LOP Es mejor decir, "¿Qué me dará si lo considero?". • Hacer concesiones con la mayor lentitud posible; de hecho, no haga ninguna concesión si puede evitarlo. • Decir "no" a menudo (aunque el problema con el "no" es que la mayoría de las personas no lo toman muy bien, y se corre el riesgo de perder el impulso en las fases iniciales de la negociación, por lo que deberá encontrar el momento preciso para esta respuesta a fin de evitar que LOP se desanime y desista de seguir negociando). • No tener miedo de retractarse de sus concesiones si aún no ha firmado el contrato. Como ya se dijo, el patrón de concesiones 7 en ocasiones es eficaz. (Sin embargo, es necesario tener cuidado al usarlo; el hecho de retractarse de lo dicho le podría dar a LOP la impresión de que usted no es confiable; nótese que en ciertas situaciones, retractarse de una concesión sería justificado, por ejemplo, cuando LOP no cumpla una promesa). • Llevar un registro delas concesiones que hagan usted y LOP para ver si siguen algún patrón. Al estudiarlas, usted podrá encontrar respuestas más adecuadas a los movimientos futuros de LOP • Mantener constantemente bajas las expectativas de LOP al no ceder con demasiada frecuencia, demasiado pronto ni en exceso. 3. El negociador ideal Introducción Los mejores negociadores internacionales que los autores han visto tienen las ocho cualidades que se describen a continuación. ¿Cuántas posee usted? Prepárese apropiadamente y, a la larga, estas cualidades formarán parte de su perfil. 1 El negociador internacional ideal conoce, y maneja eficazmente, los procesos de toma de decisiones de los países en donde desempeña sus funciones. El negociador ideal engrana con precisión en la amplia diversidad de normas y prácticas institucionales que se encuentran en diferentes países. Puede cambiar sus estrategias radicalmente ya sea que trate con personas de países en vías de desarrollo, que suelen tener estructuras más centralizadas, o de países desarrollados, donde es típica la toma de decisiones descentralizadas. Aunque en la mayoría de los países occidentales los patrones de la toma de decisiones tienden a uniformarse, todavía subsisten diferencias de procedimiento. Los alemanes por lo general basan sus decisiones en la opinión de comités compuestos principalmente por técnicos. Los franceses le dan prioridad a los efectos a largo plazo de sus proyectos y más bien escasa atención a los efectos a corto plazo que consideran de importancia menor. Asimismo, a diferencia de la mayoría de los demás países desarrollados, en Francia la toma de decisiones depende de una 34 estructura más centralizada, y esto significa que sus decisiones tardan más tiempo en ser procesadas. Los negociadores franceses no temen introducir en las sesiones algún conflicto de intereses; de hecho, no les incomoda tratar más de un punto conflictivo en el curso de las negociaciones. La mayoría de las personas de otras nacionalidades, como los estadounidenses y los japoneses, usualmente se ponen nerviosos por los obstáculos que introducen los conflictos de intereses. Además, a diferencia de los estadounidenses y de los alemanes, los negociadores franceses no prestan gran atención a la información técnica que se les proporciona. Por lo general, los países del Tercer Mundo tienen prácticas de toma de decisiones radicalmente distintas. En México, por ejemplo, la toma de decisiones es centralizada, y la personalidad de quienquiera que detente el puesto de autoridad ejerce una gran influencia en el tipo de decisiones que se tomen. De hecho, la autoridad tiende a residir más en la persona que en el puesto mismo. Las personas de países donde es más común que un cierto grado de autoridad acompañe a un puesto suelen desconcertarse cuando están en México. Aunque la época de los caudillos de la Revolución Mexicana ya pasó, en ese país aún persiste su influencia sobre los estilos para la toma de decisiones. El trato frecuente con el gobierno anfitrión es indispensable para las corporaciones multinacionales (CMN) que estén interesadas en emprender proyectos en países en vías de desarrollo. Al negociar con el gobierno del país anfitrión, las CMN suelen resaltar el cúmulo de efectos benéficos del proyecto para la economía del país, como brindar una competencia constructiva, mejorar las condiciones laborales, desarrollar recursos locales y capacitar personal en el uso de técnicas administrativas y empresariales modernas. Aunque el gobierno anfitrión se preocupará por asegurar una tasa de rendimiento que sea lo bastante alta para satisfacer a la CMN, al mismo tiempo intentará conservar en el país todo lo que quede por encima de dicha tasa, trasegándolo en forma de impuestos o reparto de utilidades, o bien estableciendo controles en el tipo de cambio. Las negociaciones basadas en estas consideraciones económicas usualmente llevan a la firma de un acuerdo bilateral entre el gobierno anfitrión y la corporación multinacional. Algunas de estas corporaciones mal informadas podrían sentirse tentadas a insistir en los efectos positivos que tendrían sus proyectos en la política interna del país anfitrión. Esto sería un grave error y una falta de tacto, porque los gobiernos anfitriones normalmente se preocupan por lograr los mayores beneficios económicos posibles sin propiciar ataques políticos innecesarios de la oposición y de diversos grupos de presión. En un caso de privatización, un gobierno asiático convenció a una corporación multinacional para que aceptara no más del 49 por ciento de las acciones, pero con un contrato de administración que le otorgaba el control exclusivo sobre el proyecto. De este modo, el gobierno anfitrión evitó las críticas por permitir una participación extranjera desmedida, mientras que la 35 corporación multinacional quedó satisfecha por ejercer el control total del proyecto, incluso sin tener una participación accionaria mayoritaria. Un elevado número de funcionarios encargados de tomar decisiones en países en vías de desarrollo han sido educados en Occidente o en universidades con una orientación occidental en otras partes del mundo. No es de extrañar que los representantes de las corporaciones multinacionales de países desarrollados prefieran tratar con ellos, con la esperanza de que estarán familiarizados con las prácticas comerciales modernas y que será más fácil entenderlos y pronosticar el resultado de las negociaciones. Aunque esto es parcialmente cierto, dichos funcionarios, en su país de origen, sean países desarrollados o menos desarrollados, siguen estando bajo la influencia de las presiones institucionales propias de sus culturas. Los japoneses educados en Canadá o Australia de cualquier modo tendrán que observar las normas de grupo al tomar decisiones cuando vuelvan a Japón. Los retrasos son otra fuente de problemas. Por ejemplo, se sabe generalmente que lleva más tiempo negociar acuerdos comerciales en Europa y Asia que en Estados Unidos. Los negociadores de naciones "apresuradas" fácilmente atribuyen los retrasos a un juego siniestro de LOP No se dan cuenta de que, especialmente en países muy centralizados, las decisiones a menudo tienen que pasar por diversos niveles de la burocracia. Otra área de dificultad es la falta de preparación técnica por parte de negociadores de países menos desarrollados. Por otro lado, no es raro encontrar que los negociadores de países desarrollados sólo tengan una idea vaga acerca del aná lisis de los costos y beneficios sociales que el gobierno de la nación subdesarrollada ha realizado al momento de estudiar su propuesta. El negociador internacional ideal recaba información acerca de la forma en que el gobierno anfitrión evalúa las propuestas antes de que comiencen las negociaciones y pasa mucho tiempo informando al gobierno sobre los detalles técnicos del proyecto.' 2 El negociador internacional ideal es lo bastante flexible para abordar con acierto hasta los asuntos más delicados, tales como el soborno, y para manejarlos dentro del contexto de la cultura local. El hacer regalos u ofrecer dinero siempre ha sido un tema discutible para los negociadores en cuyos países de origen el soborno se considera contrario a la ética, en tanto que en otras culturas las mismas prácticas se juzgan dentro de un contexto un tanto distinto. La posición de los negociadores occidentales, en particular de los estadounidenses, es aferrarse a la "línea base", apegándose estrictamente a las leyes del mercado y compitiendo en términos de calidad, precio y servicio. Para ellos, los regalos y sobornos no tienen cabida en un sistema de mercado impersonal. A menudo las leyes de sus países prohíben los sobornos. Muchos negociadores con esta actitud abandonarán las negociaciones, 36 particularmente en países menos desarrollados, donde diversas modalidades de lo que podría considerarse un soborno forman parte de las prácticas de negocios aceptadas. Tres tradiciones vinculadas proporcionan el telón de fondo que ayudará a los lectores a entender la significación cultural del soborno. La primera tradición es la del "círculo interior". En los países con una estructura social comunal, con fre cuencia se observa la necesidad de dividir la sociedad entre las personas que pertenecen al "círculo interior", con quienes tienen tratos activos de negocios, y las que se ubican en el "círculo exterior", es decir, los demás miembros de la comunidad y los extranjeros. Al privilegiar el trato con quienes conocen, tales comunidades limitan sus relaciones sociales y comerciales exclusivamente a los integrantes del "círculo interior". Por ejemplo, a un miembro del "círculo interior" se le puede pedir que sólo contrate trabajadores de un clan particular a cambio de mano de obra confiable. La segunda tradición es la de preservar un sistema de favores futuros: los miembros del "círculo interior" refuerzan sus relaciones mediante un intercambio de favores. En Japón este concepto se traduce como giri o "deber interior"; en Kenia es uthoni o "relación interior", y en Filipinas es utang na loob o "deuda interior". En este sistema se presupone que cualquier persona que esté obligada con un grupo u otra persona tiene el deber de devolver el favor en algún momento futuro. En el proceso de pagar la deuda, por supuesto, la persona a quien se devuelve el favor se convierte ahora en deudor. De esta manera se forma un ciclo vitalicio de relaciones de obligatoriedad. La tercera tradición es la del intercambio de favores. Las personas de naciones no occidentales suelen valorar más las buenas relaciones personales en un negocio que el negocio en sí mismo. Por lo tanto, usan regalos para expresar tanto su afecto como su buena voluntad para mantener la relación de negocios por tiempo indefinido. Su lógica es la siguiente: los regalos parecen ser un medio apropiado para crear vínculos y obligaciones sociales con los occidentales, quienes generalmente adoptan una actitud más reservada y en las reuniones se limitan a hablar de negocios. Por ello creen necesario establecer un ambiente de mayor confianza al imbuir en el occidental un sentido de obligación. El negociador internacional que entiende la importancia de estas tres tradiciones busca socios de negocios dentro del "círculo interior" y participa activamente en el intercambio de favores y regalos. Como resultado, obtiene para su compañía un trato preferencial en el mercado y logra el acceso a una red de otro modo clandestina de contratistas e intermediarios de negocios. Al mismo tiempo, los miembros de la cultura local confían más en él conforme se consolidan sus obligaciones contractuales. 37 3 El negociador internacional ideal muestra gran sensibilidad intuitiva en una situación intercultural, sabe respetar las susceptibilidades de sus interlocutores locales, adelantarse y responder apropiadamente a necesidades emocionales y sociales que a sus anfitriones locales les pueda resultar difícil expresar. He aquí algunas susceptibilidades especiales que se deben tener en cuenta, por ejemplo, al entablar negociaciones en el Oriente, donde se le confiere gran importancia a la preservación de la cordialidad y la apariencia de armonía en todo trato interpersonal. En estos países, las normas sociales de lo que está bien y lo que está mal, lo aceptable y lo inaceptable, se observan independientemente del sistema de valores que tenga un individuo. En dichas sociedades, la apariencia de respetar estas normas determina en gran medida la valía personal de uno. Por consiguiente, las personas de origen oriental prestan mucha mayor atención a preservar las apariencias aceptables que los occidentales. Además, para juzgar a una persona se fijan más en sus acciones que en sus palabras. El negociador internacional que comprende estas susceptibilidades se desempeña adecuadamente en Asia. Por ejemplo, nunca critica a sus anfitriones orientales en público ni trata de obligarlos a dar una respuesta cuando no es el momento "correcto". Los negociadores de países occidentales evitan hacer escenas en público y se dominan si están molestos, pues saben muy bien que en Asia se tiene en la idea estereotipada de que son bruscos y arrogantes. Durante las negociaciones asignan tiempo extra a sus juntas de negocios y evitan dar la impresión de que están de prisa. El apresuramiento podría dar la impresión de que el anfitrión oriental carece de importancia para el visitante. También les dan tiempo adicional a sus interlocutores locales para llegar a una decisión. El negociador internacional perspicaz también usa el concepto de "salvar el prestigio" como una táctica de negociación en países asiáticos, donde este concepto posee mayor relevancia. Por ejemplo, dirá que duda en hacer ciertas concesiones porque darían lugar a que perdiera prestigio. Durante las negociaciones deja que LOP tome la delantera y determine los procedimientos, no sólo para darle una sensación de importancia sino también para conocer y amoldarse al estilo local de hacer las cosas. El negociador internacional ideal tiene la capacidad para congeniar con personas de cualquier país donde se encuentre. Por ejemplo, en América Latina dará inicio a las juntas de negocios hablando sobre temas cotidianos de interés para los anfitriones antes de entrar en negocios. Al negociar en Europa, evita usar estadísticas que destaquen el rezago de la industria europea con respecto a la de su propio país. Sabe también que a los alemanes, británicos y franceses les molesta ser comparados entre sí, de modo que evita hacer tal cosa? 4 El negociador internacional ideal puede comunicarse y relacionarse exitosamente con sus interlocutores locales; es un observador perspicaz que sabe des- 38 cifrar las señales sutiles que recibe a través de la comunicación verbal y no verbal de sus anfitriones. El negociador internacional que al mismo tiempo es un comunicador exitoso maneja el contenido verbal y no verbal de los mensajes que fluyen entre él y LOP Una de sus habilidades es usar un lenguaje adecuado para resumir y someter a prueba su comprensión de lo que LOP ha expresado. Por ejemplo: "Corríjame si estoy equivocado, pero tal como veo las cosas en este momento, su compañía nos pide que ofrezcamos un programa de capacitación para los ejecutivos y el personal técnico local que participará en nuestra empresa conjunta. ¿Es eso correcto?" También sabe que cuando es necesario usar más de un idioma extranjero en las negociaciones, aumentará el riesgo de malos entendidos. El solo volumen y tono de la voz, por no mencionar las palabras, puede introducir "ruido" en la comunicación. Los tonos planos del inglés nos hacen pensar que la persona está aburrida o es sarcástica. Por supuesto, puede no ser el caso. Cuando los árabes hablan inglés, nos parece que están gritando. La verdad es que su forma natural de expresarse es muy enfática y exagerada; de no hacerlo así, temen ellos, podrían transmitir el mensaje opuesto. La preocupación que tienen los japoneses por preservar las apariencias y la armonía les obliga a decir ha¡ o "sí" cuando realmente quieren decir "no". El comunicador capaz está atento a estos detalles y se cuida de usar el tono, volumen y ritmo que sean adecuados para el mensaje que transmita. Si se está comunicando en un idioma extranjero que no conozca muy bien, procurará conseguirse los servicios de un intérprete experto. La comunicación no verbal requiere mayor sensibilidad y agudeza de observación. El negociador internacional que entiende el "lenguaje corporal" posee una gran ventaja sobre quien carece de esta habilidad. ¿Por qué? Porque la con ducta no verbal es la forma más natural que tiene el individuo para expresar sus reacciones espontáneas y auténticas. La conducta no verbal actúa como una válvula de seguridad mediante la cual el individuo libera las emociones y los sentimientos reprimidos, especialmente, en situaciones de estrés o de peligro. El negociador expresa su frustración frunciendo el ceño, murmurando o carraspeando cuando percibe que LOP se muestra demasiado exigente, renuente a aceptar cualquiera de las alternativas presentadas o cuando de plano se pone difícil. Investigaciones realizadas indican que los individuos tienden a creer más en la conducta no verbal que en el contenido verbal de un mensaje. Se ahondará sobre el tema en el capítulo 6, "Comunicación no verbal". El negociador internacional ideal que entiende el lenguaje no verbal cuando se encuentra en el extranjero es generalmente aquél que conoce las señales empleadas en su propio país. Gracias a este conocimiento, le resulta mucho más fácil apreciar los matices de la conducta de los extranjeros. Por ejemplo, véase el caso de la distancia física guardada durante las conversaciones. Se observará que 39 los mexicanos y los italianos tienden a estar más cerca de su interlocutor que los holandeses o los japoneses. También existen grandes diferencias en el protocolo que rige en las juntas de negocios. Por ejemplo, los estadounidenses son más bien informales cuando participan en estas juntas. Piensan que el ambiente relajado que tratan de crear y mantener es el más propicio para la comunicación eficaz. Así, algunos de ellos adoptan una postura desgarbada, enlazan las manos por detrás de la cabeza en una posición de "codos al aire" y a veces hasta suben los pies al escritorio. Al encontrarse frente a este comportamiento, cualquier negociador de origen asiático o europeo rechazará de inmediato al estadounidense por brusco y mal educado. El negociador internacional eficaz es flexible y capaz de responder a los mensajes no verbales que observa. Reconoce la necesidad de modificar su comportamiento si LOP decide apegarse a su propio estilo de conducirse. En México, por ejemplo, el comportamiento de LOP a menudo denota una actitud autoritaria y cierto machismo, que los mexicanos perciben como algo necesario para mantener su imagen pública. La respuesta apropiada del negociador internacional consiste en concederle al mexicano el respeto, deferencia y distancia social que este último obviamente está buscando." 5 El negociador internacional ideal posee estabilidad personal, seguridad interior y la habilidad para dominar el estrés en el trabajo. La negociación con extranjeros, sea en el país propio o no, genera niveles de estrés mucho mayores que los que se presentan normalmente en una negociación con conciudadanos. El negociador internacional ideal tiene la suficiente seguridad en sí mismo para no tener que preocuparse si le agrada o no a la gente. Si su intención es agradarle a la gente, ¡terminará regalando la tienda sólo para ver sonreír a LOP! Al tratar con personas de otros países, tal vez usted tienda a ser demasiado solícito para ganarse la buena voluntad de esas personas. En algunos países, los negociadores pueden aprovecharse de esta actitud. Por ejemplo, los negociadores estadounidenses han informado que en negociaciones con los chinos, éstos han intentado ejercer presión sobre ellos al hacerles sentirse culpables a causa de la anterior política aislacionista de los Estados Unidos con respecto a la China continental. El negociador internacional deberá ser lo bastante avezado para esquivar tales golpes, especialmente cuando éstos sean motivados por algún malentendido o prejuicio. Por ejemplo, algunos ejecutivos de empresas británicas en ocasiones se dan aires de "superioridad" con respecto a sus interlocutores australianos, los cuales, obviamente, resisten esta actitud y se desquitan refiriéndose a los ingleses con epítetos poco amables. Muchos franceses están convencidos de la supuesta superioridad de su idioma y cultura, y piensan que esto los hace merecedores de una posición especial en el mundo. Algunos tienden a ignorar o a tratar con altivez a los extranjeros que no hablan francés.' 40 6 El negociador internacional ideal usa el sentido del humor, con buen gusto y criterio, para "romper el hielo" y contribuir al ambiente cordial de las negociaciones. En un país que parece tener tantos tabúes y reglas de etiqueta como Japón, un negociador británico hizo romper en risas a sus impasibles anfitriones. Durante una reunión de negocios, las pláticas se desviaron a otros temas y alguien señaló que el nuevo acuerdo comercial que ofrecían los estadounidenses era "un regalo en bandeja de plata". Apenas se había dicho esto, cuando el hombre de negocios británico vio la oportunidad de hacer una broma. Rápidamente sacó un pequeño artículo de una bolsa de compras que tenía a su lado y espetó con una sonrisa: "Lamento, caballeros, no tener hoy una bandeja de plata, pero espero que ustedes aceptarán este regalo en su lugar." Los japoneses en la junta se desternillaron de risa, y la ocurrencia del simpático extranjero se grabó en su memoria por mucho tiempo.` Desde el punto de vista de un occidental, no había nada particularmente divertido en el incidente. Sin embargo, el ejecutivo británico cautivó a los japoneses y quedó sorprendido con la respuesta a su intento espontáneo de ali gerar el ambiente. Es en verdad un raro placer el poder seguir el sentido del humor de los negociadores extranjeros, debido a las grandes diferencias culturales en juego. El humor de los japoneses, por ejemplo, que se basa en juegos de palabras y "burlas" a la tradición, no es algo que los extranjeros puedan apreciar de inmediato. Por otro lado, el humor occidental basado en la ironía no les parece particularmente divertido a los japoneses. Algunos negociadores internacionales han aprendido que cuando intentan recurrir al humorismo en Japón, deberían anunciar sus bromas con avisos apropiados como "Viene un chiste. Aquí está", tan sólo para ayudar a sus oyentes. Otros han recomendado usar chistes sin palabras, tales como gestos ridículos o trucos de cartas o de magia.' 7 El negociador internacional ideal no se desconcierta por la incertidumbre y es paciente con LOP, incluso bajo situaciones de gran presión. En Occidente es muy común referirse a la "inescrutabilidad" de los orientales, y sin duda hay cierta base para ello. Parte de la dificultad para tratar con estas personas se debe a que no sabemos hasta qué punto pueden verbalizar y expresar sus pensamientos y sentimientos. Los diversos tabúes sociales, como las reglas para "salvar las apariencias" y el carácter autoritario de las culturas basadas en la tradición china de Confucio, han cohibido a estas culturas. Por tanto, los australianos, francos y directos, que nunca dudan en decir lo que tienen en mente, se quejan que tienen que "escarbar" mucho antes de descubrir lo que el asiático en realidad desea. 41 La negociación en la China continental también tiene sus propios obstáculos. Negociadores estadounidenses han informado que sus interlocutores chinos se niegan a mostrar sus cartas e incluso se tardan mucho para señalar sus necesidades y objetivos, a pesar de todo lo que se haga tratando de romper el hielo. Sin algún indicio acerca de lo que el chino realmente necesita, los negociadores extranjeros navegan en la oscuridad y difícilmente pueden presentar la oferta adecuada.' Si usted es un negociador internacional ideal, persistirá a través de las situaciones ambiguas y aguardará hasta que LOP decida proporcionarle la información necesaria o hasta que se convenza que usted se ha ganado el derecho a conocer sus verdaderas necesidades. También deberá mostrarse paciente, en especial si aguarda decisiones finales de las diferentes partes que intervienen en las negociaciones. Asimismo, sea lo bastante prudente para agregar tiempo extra en su programa, a fin de estar preparado para retrasos burocráticos, personas impuntuales y deliberaciones adicionales de LOP 8 El negociador internacional ideal se involucra con la organización de LOP, buscando aliados y aumentando sus contactos en toda la compañía de LOP. Un observador de las negociaciones internacionales subrayó que los negociadores que tratan con extranjeros pierden muchas otras oportunidades para hacer negocios por dejar de cultivar, ampliar y consolidar las relaciones establecidas. Creen erróneamente que una vez firmado el contrato, éste les traerá de manera automática nuevos contratos en el futuro. Tómese el caso de una firma de ingeniería estadounidense que consiguió un contrato de un año de operación y mantenimiento de una planta en Asia. Como la tecnología que emplearon los estadounidenses era muy superior a la usada anteriormente en la planta, pensaron que su eficiencia técnica bastaba para constituir una relación a largo plazo. Los trabajadores de la planta, habitantes de la localidad, estaban muy descontentos con lo que consideraban una conducta hostil, impersonal y arrogante por parte de los estadounidenses. No dijeron nada al respecto pero, sin permitir que los estadounidenses se enteraran, hicieron contacto con otras firmas de ingeniería para futuros contratos de trabajo. A la larga, la firma estadounidense fue desplazada por otra compañía extranjera. El negociador internacional eficaz cultiva sus relaciones interpersonales en todo momento; no da nada por sentado. Está consciente del valor de pasar tiempo adicional en el intercambio de cortesías sociales y lealtades. Estudia las redes de poder de la comunidad local y crea gestos de buena voluntad para penetrarlas. Se esfuerza por pertenecer al "círculo interior", normalmente cerrado a los extraños o a los extranjeros. Paga el precio requerido para ser aceptado socialmente y recompensado por la comunidad local.' 42 PARTE II Contacto con otras culturas 43 Introducción a la Parte II El acelerado desarrollo del mercado mundial y la internacionalización de las actividades comerciales hacen que personas de diversas culturas se encuentren en situaciones de trabajo comunes. Aun cuando todas estas personas supieran las razones económicas de esa interdependencia, probablemente tendrían muchas dificultades para convivir y trabajar juntas. Aunque hay muchas tecnologías y técnicas disponibles para que las personas de dos países y lenguas muy diferentes realicen conjuntamente un buen trabajo, las tensiones en las relaciones humanas en ocasiones llegan a sabotear los proyectos de corporaciones multinacionales. Por ejemplo, tómese el caso de una firma japonesa que se ha establecido en Estados Unidos. Asa Jonishi, director jefe de Kyocera Corporation, una firma japonesa de alta tecnología con una sucursal en California, dice: "La mayoría de los estadounidenses son muy, muy individualistas, casi se podría decir egoístas; son muy diferentes de lo que esperamos de nuestra gente." Por otro lado, Robert Georgine, presidente del departamento de gremios de la industria de la construcción de la AFL-CIO, la principal federación sindical estadounidense, describe así los métodos paternalistas de los administradores japoneses: "Nosotros somos el padre y ustedes los hijos. Les diremos lo que es bueno para ustedes, y ustedes harán todo lo que puedan para que nosotros tengamos éxito." Y agrega, "Así no funcionan las cosas aquí."' Estos ejemplos ilustran el conflicto entre dos sistemas de valores. Los ejecutivos de las empresas internacionales del futuro se verán obligados a hacer un esfuerzo más consciente para redescubrir su propia "programación" cultural y ampliar el rango de supuestos con las cuales han sido programados desde la infancia. Todos los valores, actitudes, conocimientos y patrones de conducta que les han sido inculcados a menudo deben dejarse de lado para acomodar una combinación diferente, tal vez incluso extraña, de supuestos culturales de sus interlocutores extranjeros. Este paso continuo de una cultura a otra debería realizarse en forma automática. Para ello, la perspicacia, la oportunidad y la flexibilidad son esenciales. En el capítulo 4 se explicará cómo realizar este cambio de supuestos culturales mediante 21 ejercicios. Los conceptos que se presentan en dicho capítulo sólo cubren la punta del iceberg. Apenas le darán al lector una idea vaga del tipo de educación que los ejecutivos de empresas internacionales necesitan para desempeñarse con eficiencia en un campo tan complejo y difícil de definir como son las relaciones transculturales. Esta educación debe adquirirse en forma separada de los programas de capacitación de personal que organizan las compañías siguiendo formatos rígidos y formales así como de los cursos de comercio internacional. 44 ¿Qué ocurre cuando se trata con gente de otras culturas? Una parte importante en la adquisición de una conciencia cultural es saber qué hacemos de manera automática o inconsciente cuando tratamos con gente de otras culturas. Este es un tipo de capacitación pragmática que se adquiere cuando se trabaja en el extranjero, y la dificultad con este tipo de aprendizaje es que a veces se presentan sorpresas en situaciones que pensábamos podríamos manejar sin problemas. Al tratar con personas que pertenecen a otras culturas, se requiere autocontrol y un firme deseo de interactuar eficazmente con ellas. Tal vez la razón principal per la que la gente pierde fácilmente la calma cuando trata con extranjeros sea esta: las personas parten del supuesto de que todas las culturas comparten el mismo sistema de valores. Su propio sistema de valores está enterrado en el inconsciente. Hasta la fecha no hemos tenido mucha necesidad de analizar estos sistemas, por no mencionar su definición, salvo en los casos en que hemos estado en contacto constante con personas de diferentes culturas. A continuación se consideran cierto número de tendencias lo bastante universales para definirlas y discutirlas a fondo. El individuo tiende a formarse imágenes estereotipadas de personas de otras culturas El individuo suele tener firmes ideas preconcebidas acerca de otros pueblos sin haber tenido contacto personal con ellos.2 En consecuencia, estas imagenes tienden a ser muy inexactas. Por ejemplo, muchos estadounidenses piensan que los iraníes son un pueblo muy violento e ingobernable; que la mayoría de los británicos son esnobs, y que la mayoría de los alemanes son tan estrictos y disciplinados que el menor cambio o desviación de la norma debe dejarlos confundidos. Impresiones tan estereotipadas como éstas se originan de muchas fuentes: lo que los padres y la familia le enseñan al niño, lo que le dicen los maestros y compañeros de escuela, lo que aparece en televisión, periódicos y revistas, junto con alguna experiencia personal, chistes de carácter étnico, etc. Tales imágenes mentales se forman rápidamente (casi al instante), con escasa intervención del pensamiento o del análisis objetivo. Por eso son peligrosas, especialmente cuando ejecutivos de empresas se basan en estas impresiones infundadas para juzgar a los negociadores extranjeros y tomar decisiones acerca de asuntos de interés mutuo. Los psicólogos dicen que el ser humano tiende a agrupar a las personas, cosas y fenómenos en categorías, a fin de tratar más eficazmente con el mundo complejo que lo rodea. En otras palabras, el individuo necesita clasificar lo que le parezca similar, ya que la clasificación le ayuda a ajustarse al mundo. Los problemas surgen cuando uno se niega a abandonar una imagen estereotipada en favor de los rasgos singulares de las personas reales con las que trata.3 Por ejemplo, los gerentes alemanes que consideran a sus empleados asiáticos como pasivos y sin iniciativa aun cuando tengan un rendimiento superior en el trabajo, seguramente 45 no los tomarán en cuenta para ascensos o puestos administrativos. Los asiáticos no están acostumbrados al estilo occidental de confrontación y por eso puede interpretarse como inadecuada la forma en que el oriental maneja un conflicto en el trabajo, al moderarse en sus actitudes para no herir la susceptibilidad de ninguna de las partes. Por esto, los gerentes occidentales necesitan ser más conscientes de las diferencias culturales en la forma en que los asiáticos manejan las situaciones, y deben evaluar el rendimiento de los trabajadores extranjeros con base en la formación cultural de los mismos. Lo que debería importar aquí no es el método usado para resolver el conflicto, sino el hecho de si se llega o no a una solución. El individuo tiende a clasificar a las personas de otras culturas en el grupo "interior" y el grupo "exterior" Por lo general, el ser humano divide a la gente que conoce en aquellos que pertenecen al grupo "interior", la familia, los amigos y conciudadanos, y quienes pertenecen al grupo "exterior", los extranjeros, forasteros y enemigos. La persona se siente segura y cómoda con miembros de su grupo interior; por otra parte, excluye o evita a los integrantes del grupo exterior; en resumen, no tienen cabida en su vida.5 Los japoneses parecen tener esta tendencia en grado notable; por ejemplo, sintieron un gran alivio cuando el príncipe Hiro regresó al país de la Universidad de Oxford sin una esposa extranjera: "Todo el mundo estaba preocupado de que el príncipe Hiro se casara con una extranjera", decía Hideaki Kase, un escritor japonés conservador. "Habría creado una verdadera crisis nacional. Personalmente, me habría parecido repugnante." Los japoneses son únicos, en el sentido siguiente: aunque mantienen contactos internacionales debido a su importancia económica y han adoptado las prácticas occidentales para hacer negocios, alta tecnología, modas, etc., todavía están muy aislados psicológicamente. Muy pocos pueblos guardan con tanto celo la integridad de su cultura y su raza como los japoneses. De modo que los occidentales que trabajan en Japón se enfrentan al problema bastante complejo de encontrar un sistema de apoyo social (desde luego, esto es un problema menor para un estadounidense que trabaja en una firma japonesa establecida en Estados Unidos). Sin embargo, en el fondo, la tendencia a clasificar a la gente en la del grupo interior y el exterior ensancha la brecha que separa a grupos culturalmente distintos. Uno tiende a atribuir motivos a la forma en que se comportan las personas El individuo no puede dejar que las acciones de una persona queden sin explicación. Siempre que alguien hace algo, uno querrá hacer juicios acerca de las motivaciones de esa persona, sin conocer los detalles de la situación.? En las interacciones con personas de otras culturas se tiende a atribuirles motivos censurables a los extranjeros, en vez de considerar objetivamente las circunstancias 46 antes de emitir un juicio. Supóngase que algunos australianos están trabajando con japoneses; el grupo que discute "el círculo de calidad" está por terminar su junta. Surge un asunto inesperado que les interesa a todos, pues se refiere a la capacidad de los vendedores para cumplir con las cuotas a tiempo. El reloj da las 5 en punto y uno de los australianos se disculpa por tener que marcharse de la junta, que al parecer se prolongará indefinidamente. El líder japonés del círculo de calidad le permite partir, pero se puede notar muy bien un gesto de desaprobación entre los japoneses cuando esta persona abandona la sala. Es posible que piensen: "Allí va el flojo australiano. Esto nunca sucedería en Japón. Allá todos se quedan hasta el final, sea la hora de la salida o no." Así, los japoneses habrán atribuido a la flojera la causa de la conducta del australiano. No se detendrán a pensar que los hábitos laborales son diferentes en Australia. El afán inmoderado por el trabajo que caracteriza a los japoneses es desconocido en Australia. En este país los trabajadores permiten que otras obligaciones compitan por su tiempo, como las que tienen con la familia u otras personas. Además, están los factores circunstanciales: es posible que el australiano tenga una cita importante con su médico en ese momento. Investigaciones han demostrado que cuando se trata de extranjeros, o de personas que consideramos integrantes del grupo exterior, con mucha frecuencia les atribuimos motivos o cualidades indeseables. Por otro lado, cuando juzgamos nuestra propia conducta o la de miembros de nuestro grupo interior, estaremos más dispuestos a tomar en cuenta los factores circunstanciales. Uno tiende a pensar que su cultura es la mejor del mundo El término usado para este tipo de narcisismo cultural es "etnocentrismo", o la creencia de que la cultura propia es superior a cualquier otra. Tal creencia puede despertarse por declaraciones como la que hizo el ex primer ministro japonés Nakasone, quien inadvertidamente provocó una ola de sentimientos antijaponeses en Estados Unidos. Dijo que la homogeneidad racial de Japón ha hecho que sea "una sociedad más inteligente que la de Estados Unidos, donde hay negros, mexicanos y puertorriqueños, y el nivel de educación es todavía muy bajo." Otro ejemplo de etnocentrismo que puede citarse es la actitud intolerante de algunos franceses hacia quienes desconocen su idioma. En estos dos ejemplos bien pudieran encontrarse otros factores además del de la superioridad: trato arrogante, despótico y discriminatorio de ciertos grupos. En casos más extremos, se verá también una interacción emocional que implica cólera, rechazo y un fuerte deseo de evitar el contacto con gente del grupo exterior. Es muy evidente que esto es algo que ocurre actualmente en Israel entre árabes y judíos: independientemente del grado de aversión que sientan, la conducta de la persona hacia la cultura extranjera estará prejuiciada. Se dice que el prejuicio tiene una función en la sociedad: protege los intereses de las clases altas, les da suficiente "defensa del ego" para sustentar su afectada imagen de superioridad y protege importantes instituciones, creencias y 47 tradiciones religiosas." En el mundo existen muchos matices del prejuicio. Se dice que los japoneses tienen prejuicios no sólo contra los extranjeros, sino también contra los coreanos que residen en Japón, y que a la minoría coreana se le discrimina en viviendas, centros de trabajo y vida social. Un estudiante universitario indonesio decía: "Los japoneses son amables conmigo, pero no me invitan a participar en su círculo. Si estoy mirando televisión, ellos nunca entran. Si me acerco a ellos, se dispersan." 12 En Canadá, los inmigrantes de habla inglesa y ascendencia británica usualmente obtienen mejores empleos y salarios más altos que la minoría de habla francesa. En otros países, como Malasia y Sudáfrica, la ley sancionaba la preferencia política, económica y social para ciertos grupos étnicos. En Malasia el gobierno quiere que sus ciudadanos alcancen el mismo nivel socioeconómico que la minoría china, generalmente más adinerada, de modo que obliga a las empresas a contratar al menos a 30 por ciento de bumiputras, o malayos, en la fuerza laboral. La política de segregación racial de Sudáfrica institucionalizaba la discriminación al no permitir a algunos grupos étnicos que participaran en igualdad de condiciones en ciertas actividades políticas y económicas. En Australia, la mujer pugna por estar en igualdad con el hombre; el espíritu de camaradería que unía a los primeros colonos en los matorrales mantenía apartadas a las mujeres de las actividades sociales. Ese mismo espíritu dio a las mujeres una posición inferior en el trabajo. Es en verdad difícil deshacerse de este tipo de prejuicios culturales. El negociador necesitará tratar con esto siempre que se reúnan personas de distintos países. Amplíe su perspectiva sobre diferentes culturas. Cambie cualquier supuesto cultural prejuiciado que pueda usted tener. ¿Cómo? Busque un programa educativo sistemático que haga hincapié en las diferencias culturales.Hay varias organizaciones de capacitación que ofrecen estos programas educativos, incluyendo nuestra propia firma, Business Consultants International. 4 Ejercicios En este capítulo se presentan 21 situaciones interculturales problemáticas. Tal vez los ejecutivos de empresas internacionales no encuentren exactamente las mismas situaciones que se ilustran aquí, pero al analizar los factores culturales que las complican, los ejecutivos ampliarán su gama de supuestos culturales. Haga este ejercicio. Descubrirá que es una experiencia sumamente valiosa que hará de usted un mejor negociador internacional. Ésta es la forma de hacer cada ejercicio: primero lea cada situación. Después seleccione la mejor respuesta a la pregunta planteada al final de cada situación ficticia. Para averiguar la respuesta correcta, y porqué lo es, consulte la página que se indica. 48 Situación 1: Una persona inadaptada El gerente del departamento de logística, Edward Kindall, un canadiense, acaba de contratar al estadounidense Lou Salinger para que se una a un equipo de trabajo de diez personas, nueve de las cuales son japoneses. Después de dos meses de trabajo, Lou se reunió en privado con Edward y le dijo: "Francamente, no puedo soportar más mi situación laboral. Las juntas llevan mucho tiempo y los integrantes de mi equipo tienen que estar de acuerdo en todos y cada uno de los detalles; todo esto me está hartando. En la otra firma japonesa donde yo trabajaba, mi jefe me permitía seguir el estilo estadounidense usual. Por supuesto, eso era fácil porque había otros estadounidenses en mi equipo. Quiero que se me transfiera al grupo A de proyectos especiales del departamento, que es un grupo de puros estadounidenses. Los conozco de vista y creo que podría trabajar bien con ellos. Últimamente me he dado cuenta también de que los miembros del equipo donde estoy ahora empezaron a tratarme con cierta frialdad." Edward contestó así: "No lo sé, Lou. Eres demasiado nuevo en el trabajo para darte por vencido tan pronto. No quiero que parezca que te rindes. Déjame pensar un poco más en esto." Al día siguiente Edward se entrevistó con el supervisor del grupo, Yoshiro Fume, y le preguntó su opinión sobre Lou. Yoshiro expresó lo siguiente: "Lou es técnicamente competente. Admiramos su preparación y hemos aprendido muchísimo de él. Pero es pura teoría y no es de gran ayuda en el trabajo en sí. No participa lo suficiente y se marcha a las 5 PM en punto. Es entonces cuando el grupo apenas empieza. Y tampoco podemos contar con él para trabajar los fines de semana. Es como el resto de los flojos estadounidenses con los que hemos trabajado. Perdone, pero esa es mi opinión; simplemente un ejemplo más." ¿Qué sucede entre Lou y los miembros japoneses de su equipo? 1. Lou es víctima de "antiamericanismo" por parte de su equipo logístico. 2. Lou se comporta como una prima donna. Piensa que puede darse el lujo de andar brincando de un lado a otro debido a su amplia preparación. 3. Hay tensiones culturales serias debido a los estilos diferentes de trabajar de Lou y los japoneses de su equipo. Situación 2: La dama quiere ser gerente Laurie Sommers, una talentosa ingeniera, es una asociada de investigación técnica en una firma japonesa ubicada en Knoxville, Tennessee, EUA. La compañía fabrica productos electrónicos para el mercado de consumo. Durante dos años su jefe, Herbert Mann, reconoció sus contribuciones y le dijo que cuando él se marchara, seguramente ella ocuparía su puesto. Un día, Herbert aceptó una lucrativa oferta de un competidor y renunció. Para sorpresa de todo el departamento, la compañía transfirió a un japonés de otro departamento para ocupar el puesto. Laurie se entrevistó con el gerente de personal para protestar. El nuevo jefe 49 admitió que ella estaba mejor preparada para el cargo. Sin embargo, el presidente de la empresa, que era japonés, no cambió de parecer. Laurie consultó con su abogado y éste le aconsejó presentar una demanda por discriminación sexual. Laurie había pensado en renunciar, pero su abogado la convenció de que peleara. Al enterarse de los planes de Laurie, el presidente de la firma quedó un tanto perturbado y trató de convencerla de que desistiera. No le gustaba la publicidad que ella había generado en los medios locales. Laurie siguió adelante y ganó el juicio. La compañía se vio obligada a ofrecerle a ella el puesto, pero Laurie no lo aceptó. Se había metido en todo aquello sólo para probar un punto. No se podía imaginar trabajando sujeta a las políticas de la compañía que, en su opinión, eran escandalosamente retrógradas. ¿Entonces de qué fue víctima Laurie? 1. Al presidente japonés de la compañía sencillamente no le agradaba Laurie. 2. El presidente prefería que todos los gerentes fueran japoneses. Herbert Mann fue una excepción debido a sus notables habilidades. 3. Los japoneses no consideran a las mujeres, japonesas o no, como iguales en el ámbito laboral. Situación 3: La diseñadora de París El gerente de compras de una cadena de tiendas de ropa femenina telefoneó a un fabricante a sus oficinas centrales en París pidiendo que le enviara a un representante a Tokio para conocer su colección de otoño. Las dos firmas habían hecho negocios a menudo durante los últimos años. La firma de París mandó a la diseñadora Christine Beaumont a Tokio para hacer la presentación. Christine sabía que la firma nipona invitaba también a los representantes de la competencia, por lo que debía hacer un gran trabajo de ventas. Nunca había estado en Japón. A los dos días de su llegada, la compañía programó su presentación. Christine consideró que podía ir directamente al asunto, considerando la antigua relación que su firma tenía con la compañía japonesa. Y así Christine se saltó las cortesías sociales y comenzó de inmediato con su presentación de diapositivas. Habló después sobre el precio de las prendas y la manera de comercializarlas. La presentación de Christine tuvo una recepción bastante fría por parte del presidente y los representantes de la compañía. Después de un largo silencio, el presidente japonés tomó la palabra, cambió abruptamente de tema y dirigiéndose a Christine empezó a hacerle preguntas acerca de su trabajo en el mundo de la moda, su experiencia profesional, las escuelas de modas a las que había asistido, sus pasatiempos, el tiempo que llevaba con la firma parisina, etc. En un principio, Christine se desconcertó por el repentino cambio, pero se recuperó rápidamente y contestó las preguntas. El presidente comentó entonces lo exitosas que habían sido las relaciones de su firma con la compañía parisina, los lucrativos proyectos en los que ambas compañías habían participado, mencionando nombres de ejecutivos de alto rango que habían visitado Tokio y sus viajes juntos fuera de la ciudad, etc. El presidente de la firma francesa le había dado a Christine toda esta información, advirtiéndole que la recordara pues la necesitaría cuando tratara con 50 los ejecutivos de la otra empresa. Más tarde, ella telefoneó a sus oficinas centrales y le dijo a su jefe lo insegura que se sentía acerca de los resultados de su presentación. ¿Qué salió mal en esa junta de negocios? 1. Christine no estaba bien preparada para este viaje de negocios y tenía un sentido equivocado de las prioridades. 2. A los japoneses les pareció aburrida la presentación de Christine, y por eso el presidente de la compañía cambió el tema de la junta. 3. Christine debería haber contratado modelos en vez de usar diapositivas en su presentación. Situación 4: Un asunto de discreción Ted Miller, jefe de la sucursal en Japón de un laboratorio farmacéutico británico, estaba muy animado por la noticia de que habían terminado las pruebas de un medicamento que curaba rápidamente la gonorrea. Su firma le acababa de enviar un comunicado informándole que el primer embarque llegaría en dos semanas. Ted tenía excelentes contactos en el mercado local y pensaba que no habría ningún problema para comercializar el nuevo producto. Se comunicó con el presidente de la distribuidora local más grande de medicamentos en Tokio. Concertaron una cita para el día siguiente en la oficina del distribuidor. Ted le dio la noticia del nuevo medicamento y le preguntó al presidente si su compañía aceptaría distribuirlo. El presidente felicitó primero a la firma de Ted y, después de un silencio, expresó cuidadosamente su renuencia a comercializar un producto que hiciera parecer promiscuos a los japoneses. Aunque Ted quedó desilusionado por el resultado de la junta, estaba decidido a no permitir que este fracaso lo derrotara. Todavía planea comercializar su producto, pero la próxima vez quizás tenga que modificar sus tácticas. Ted aún pensaba que el ejecutivo japonés debería haber reaccionado de modo más racional al nuevo producto. No entendía porqué se dejó llevar por ideas tan personales; véanse tres posibles razones: 1. El presidente sencillamente tenía una mentalidad conservadora y reprobaba el producto. 2. Ted no hizo una buena labor de ventas del medicamento. 3. El japonés tomó esta decisión para evitar que se desprestigiara a su país. Situación 5: Guante de seda Carlos Garza, ciudadano argentino, es el gerente de división de una firma suiza de cosméticos que opera en Japón. Quería más apoyo de las grandes cadenas japonesas de tiendas de departamentos para complementar sus esfuerzos de mercadotecnia en áreas fuera de las ciudades principales de Tokio, Nagoya y Osaka. Carlos tenía un plan y le pidió a su bucho (jefe de departamento) de mercadotecnia que se pusiera en contacto con una cadena japonesa de tiendas de departamentos y comentara el plan con gerentes a nivel medio e inferior. 51 Pensaba que era necesario asegurar el consenso de estas personas para obtener la aprobación de la alta gerencia. El bucho informó de reacciones positivas, así que Carlos concertó una cita con el presidente de la empresa. En la reunión, Carlos quedó sorprendido cuando el presidente comentó que era la primera vez que había oído hablar del plan; dijo que a sus subordinados les llevaría tiempo evaluarlo. Carlos insistió varias veces más, pero siempre recibía la misma respuesta. Estaba tan seguro de que su plan iba a ser aceptado que había informado a la oficina central en Ginebra que la cadena japonesa distribuiría el producto. ¿Por qué cree usted que Carlos recibía evasivas? 1. El presidente estaba tan ocupado que no recordó haber sido informado de la propuesta de Carlos. 2. La compañía realmente no estaba interesada en la propuesta de Carlos. Los ejecutivos de nivel medio y bajo tan sólo deseaban complacerlo al enviarle respuestas positivas. 3. El presidente estaba sometiendo a prueba la resolución de Carlos para venderle su propuesta. Situación 6: Una cuestión de principios En esta etapa del juego, Rutger Siemens, negociador de un fabricante alemán de equipo para minas de carbón, había llegado ya a un acuerdo sustancial con una firma china para importar dicho equipo desde Alemania. En la ronda final de las reuniones preliminares, Rutger y los altos ejecutivos chinos estuvieron de acuerdo, en principio, en que el personal técnico de la firma china necesitaba recibir capacitación en el uso de maquinaria y equipo para minas de carbón. Acordaron reunirse en una fecha posterior para la redacción final del contrato. Entre tanto, Rutger tuvo que volar a Francfort para ultimar las concesiones finales en el precio con su jefe. Un mes después, Rutger voló de regreso a Pekín para redactar el contrato. El grupo de funcionarios de la compañía que encontró esta vez era distinto, salvo una persona que parecía ser el negociador jefe. Mientras examinaban las condiciones del contrato, el negociador jefe dijo que como ya habían acordado, en principio, que el fabricante alemán capacitara a su personal en el uso del equipo, también deberían hacerlo en el caso de una unidad en particular, el nuevo modelo de la unidad con espectrómetro de rayos X, una máquina usada para análisis de minerales, que Rutger había mencionado anteriormente en uno de sus seminarios técnicos. Rutger fue tomado por sorpresa, pues en el seminario también había mencionado claramente que esta máquina no estaba disponible para usarse fuera de Alemania debido a problemas de mantenimiento; verificó las minutas grabadas para asegurarse y, efectivamente, lo había dicho. El jefe de los negociadores chinos insistió en que excluir la capacitación en el uso de esta máquina era contrario al espíritu del principio que habían acordado antes. 52 Señaló también que ninguna otra firma que ellos conocieran fabricaba tal máquina, razón demás para que Rutger aceptara compartir la tecnología. Rutger intentó explicar que la máquina en cuestión no estaba incluida en la lista de maquinaria destinada a países asiáticos. Aclaró que llevaría al menos otro año para que pudiera distribuirse fuera de Alemania. Los chinos lamentaron este desacuerdo sobre un punto importante y decidieron aplazar la junta temporalmente. ¿Por qué hubo tal falta de entendimiento entre Rutger y los negociadores chinos? 1. Los chinos creían firmemente que las negociaciones deberían basarse en los principios generales ya acordados y no en detalles de los contratos. 2. La firma que representaba Rutger discriminaba a ciertos clientes, en este caso a los países asiáticos. 3. Los negociadores chinos se mostraban engañosos, dejando ciertos puntos ambiguos con el fin de conseguir concesiones más tarde. Situación 7: Por favor, llévese las flores blancas Wolfgang Renger acababa de llegar a Singapur procedente de Alemania, acompañado por su esposa, Annemarie. Iba a reunirse con exportadores de metales. Sus amigos en Alemania le habían dado referencias de un exportador en especial que había hecho negocios con ellos. Wolfgang y Annemarie fueron invitados a cenar a la residencia de Joe Wu, presidente de la firma. Annemarie llevó unas flores blancas de seda como regalo, uno de los pocos objetos de bajo costo que solía llevar consigo cuando acompañaba a su esposo en viajes de negocios. Joe Wu y su esposa esperaban a los Renger en la puerta de la casa. Los rostros de ambos se congelaron cuando recibieron las flores blancas. Se recuperaron rápidamente al ver la expresión de asombro de sus invitados. Pero Wolfgang y Annemarie aún no entienden qué estuvo mal. 1. A la pareja china no le agradó que los Renger no trajeran a sus hijos con ellos. 2. Las flores blancas tienen una connotación negativa en la cultura china. 3. Joe Wu y su esposa esperaban a una pareja de más edad, a juzgar por el tono de voz profundo de Wolfgang en el teléfono. Situación 8: Usted lo puede hacer Peter Go, asistente técnico de origen chino en una acerería, acaba de ser elegido para el programa de capacitación dirigido por el canadiense Dudley Wadsworth, residente experto en procesamiento de acero. Dudley le pide a Peter que le envíe informes semanales sobre el trabajo que haya hecho después de cada sesión del programa. Un día, Dudley informó en una junta de departamento sobre el desempeño de sus aprendices. Los alabó mucho a todos y dijo que estaba seguro de que terminarían su capacitación en seis meses. Todo esto toma a Peter por sorpresa, pues sabe 53 que no lo está haciendo bien. De hecho, en varias ocasiones le había dicho a Dudley que reconocía sus deficiencias, incluyendo su mal inglés y su falta de comprensión de términos demasiado técnicos. Después de la junta, Dudley llamó a Peter a su oficina y le aseguró que contaría con su apoyo si trabajaba con mayor empeño. Le recomendó que tomara clases de inglés los fines de semana. Le dijo que si veía un progreso notable en dos meses, podría seguir con el grupo. ¿Por qué cree usted que Dudley ocultó la verdad sobre Peter en la junta? 1. Dudley era nuevo en la firma y trataba de impresionar a su jefe. 2. Dudley era sincero al apoyar a los aprendices y no quiso avergonzar a Peter innecesariamente durante la junta al admitir en público que Peter podría requerir más ayuda. 3. Dudley intentaba ganarse la simpatía y aceptación de sus aprendices. Situación 9: Adquisición cuestionable Richard West, un ejecutivo neozelandés de una firma de tecnología agrícola de Sudáfrica, fue asignado a la sucursal de dicha firma en Taipei, Taiwán, para trabajar en equipo con dos gerentes chinos, uno de compras y el otro del departamento de maquinaria agrícola, en un proyecto de adquisición de equipo; los tres se pusieron en contacto con vendedores que conocían. Al cabo de un mes, tenían ofertas de varios vendedores diferentes de todo el mundo. Después del procedimiento de evaluación preliminar, decidieron escoger entre un fabricante francés de excelente maquinaria y otro fabricante de Sudáfrica. No conocían a nadie en la compañía francesa, pero ésta les mandó referencias comprobables, folletos de ventas y documentos que mostraban resultados sobresalientes en las pruebas. Uno de los gerentes chinos se puso en contacto con el fabricante sudafricano a través de un amigo. Después de una sesión en que se compararon objetivamente los productos de las dos compañías, Richard y los dos gerentes chinos estuvieron de acuerdo en que los productos franceses eran muy superiores en calidad y rendimiento, pero más costosos que los productos sudafricanos. Acordaron decidir mediante voto mayoritario. Richard quería darle el contrato a la firma francesa, pero los gerentes chinos votaron en contra. Debido principalmente a su contacto, éstos prefirieron a la empresa sudafricana; consideraban que obtendrían mejor atención, servicio y mantenimiento. Richard quedó muy desilusionado, ya que la maquinaria sudafricana no tenía las características que se necesitarían en un año. ¿Por qué se decidieron los gerentes chinos por la firma sudafricana? 1. Los gerentes chinos esperaban una comisión de su amigo en Sudáfrica. 2. Richard perdió en la votación porque era de Nueva Zelanda. 3. En la decisión de los gerentes chinos influyó el hecho de que tenían un contacto personal en Sudáfrica. 54 Situación 10: Ir demasiado lejos Henry Li es subgerente en la sucursal china de una firma de construcción naval europea que asesora a los chinos para actualizar sus métodos y tecnología. La sucursal tiene sus oficinas en Guangzhou. Henry mantiene una relación razonablemente cordial con su jefe, Leonard Glass, de ascendenciá británica, quien lleva poco menos de un año trabajando en la firma. En el trabajo, Henry nunca duda en preguntarle a Leonard cosas que necesita saber y Leonard muestra una gran disposición para fungir como mentor. Un día, Henry le habló a Leonard acerca de su primo, empleado también en la industria de construcción naval, pero en una empresa de la competencia. Su primo quiere ir a Londres a estudiar y necesita recomendaciones para presentarlas en el consulado británico. Henry le pidió a Leonard que escribiera una carta de recomendación para su primo aunque no lo conociera. Leonard quedó sorprendido al oír la petición y dijo "no". Inventó el cuento de que el consulado británico verificaba tales recomendaciones y, como él no conocía al primo de Henry, podía quedar en entredicho. A raíz de ese incidente, la relación de Henry con Leonard se volvió distante. Un mes más tarde, Henry renunció. ¿Cómo explicaría usted la conducta de Henry? 1. Henry encontró un trabajo mejor en otra parte y sencillamente se marchó. 2. Leonard le quedó mal a Henry. Henry esperaba que Leonard no sólo fuera su mentor, sino también un amigo dispuesto a ayudarle en un asunto personal. 3. Leonard se volvió menos cordial con Henry después de esa entrevista porque empezó a pensar que intentaba aprovecharse de él. Situación 11: Vigile a su agente Robert Conway, un ingeniero estadounidense, quería establecer una compañía para vender bombas de agua y accesorios en Arabia Saudita; se puso en contacto con un agente saudita que le había recomendado un amigo. Robert se reunió con este agente varias veces. Se establecieron los cimientos del negocio, se obtuvo la aprobación de diversas dependencias gubernamentales y se redactaron y firmaron contratos. Un día su agente, que afirmaba estar bien relacionado, le prometió a Robert construir el almacén en seis meses, justo a tiempo para la llegada del primer embarque del inventario. Robert quedó muy impresionado por el entusiasmo de su agente y dejó el asunto de la construcción enteramente en sus manos. Pasaron tres meses y nada sustancial había ocurrido más allá del plan en papel para el almacén. Robert se molestó e impulsivamente decidió entrevistarse con su agente. En esa breve reunión, Robert se molestó mucho. Su secretaria pudo escucharlo descargando golpes sobre la mesa. Después, el agente salió de la oficina rápidamente; se veía muy avergonzado. Desde ese día, Robert no volvió a ver a su agente. Finalmente, canceló su contrato de trabajo. ¿Por qué cree usted que tardaba tanto tiempo el agente para ejecutar el plan? 55 1. Tuvo dificultades para conseguir los materiales de construcción para el almacén. 2. El agente tenía muchas otras responsabilidades y no pudo atender el proyecto del almacén; todas estas actividades eran parte de los "designios" que Dios tenía dispuestos para él. 3. Hubo falta de comunicación. El agente pensaba que a Robert le correspondía la responsabilidad principal en la construcción del almacén. Situación 12: Una visita inesperada Gerald Sullivan, vicepresidente de una compañía británica que fabrica equipo de oficina, acababa de sufrir un infarto. Al día siguiente, la firma mandó al ejecutivo de rango siguiente, Kathleen Anderson, a Riad en lugar de su jefe. El objetivo de esta junta importante era ultimar los planes para la introducción de la línea más reciente de microcomputadoras y procesadores de palabras en una compañía de Arabia Saudita. Kathleen llegó allí el segundo día del mes del Ramadán. El ejecutivo saudita, Adnam Beg, un hombre de negocios tradicional de cincuenta y tantos años decidió reunirse con Kathleen en las circunstancias de un diwaniyah o visita ritual que se lleva a cabo en la casa del anfitrión. Kathleen fue directamente del aeropuerto a la casa de ese personaje. Estaba hambrienta y el vuelo había sido muy agitado. Pensaba que se repondría de sus comidas atrasadas en la casa del señor Beg. Todo empezó bien. Adnam estaba obligado a ofrecerle de comer a sus huéspedes, incluso si era el Ramadán. A Kathleen le gustó lo que le sirvieron y comió muy bien. Estaba muy sorprendida de que su anfitrión no comiera nada y lo urgió a que comiera con ella. Entre bocados le preguntó a Adnam si podía verlo en su oficina. Le dijo: "Tengo mucha curiosidad por conocer su organización; me dará mucho gusto hacer mi presentación de ventas aquí." Aunque Kathleen suele ser una persona tranquila, tiene el hábito de menear rápidamente un pie cuando tiene las piernas cruzadas. Adnam observa este comportamiento e incluso llega a ver las suelas de los zapatos de cuero negro. El ambiente ameno de las etapas iniciales de su visita se pierde. ¿Qué sucedió? 1. Adnam Beg quedó desconcertado por el ruido que hacía Kathleen al comer. 2. Pensó que Kathleen era demasiado asertiva para ser mujer de negocios cuando habló con entusiasmo de la nueva línea de productos de oficina. 3. Beg consideró una falta de consideración la sugerencia de Kathleen para que comiera con ella. También pensó que fue demasiado directa al pedirle que la invitara a su oficina. Situación 13: Una reunión sumamente extraña André Martin, un contratista de ingeniería civil francés, fue invitado a visitar una firma de ingeniería de Arabia Saudita que participaba en un proyecto gubernamental. André gozaba de reputación por su trabajo en ingeniería de control de tráfico urbano. Nunca antes había tenido proyectos en Medio Oriente. 56 La mayoría de sus proyectos habían sido en Europa y América del Norte. Cuando André llegó a la oficina del presidente de la firma saudita se le pidió que se sentara en cualquiera de los cojines que había en el piso. El presidente estaba ocupado entrevistándose con otras personas, pero André lo podía ver bien, sentado cómodamente en un gran cojín a lo largo de la pared. Había otros siete ejecutivos esperando su turno; este era el típico sistema de majiles de Arabia Saudita para recibir la visita de hombres de negocios. Después de media hora, André le preguntó al secretario cuándo sería su turno. El secretario no lo sabía con exactitud. André comenzaba a sentirse incómodo, cuando más gente entró e interrumpió las discusiones del presidente. Era obvio que no le molestaban las interrupciones y atendía brevemente a toda persona que entraba. Pasó una hora, el secretario se acercó a André y lo llevó a la silla del invitado, frente al escritorio del presidente. Hablaron en inglés. Después de un prolongado intercambio social, el presidente le pidió a André que hiciera una presentación ante un grupo de ingenieros de la compañía que incluía al primo del presidente, un vicepresidente ejecutivo. Éstos entraron y André empezó a explicarles en inglés los detalles de los planes de reordenación del tráfico. Mientras impartía su charla con entusiasmo, André observó una expresión de asombro en los rostros de algunos de los presentes. Se dio cuenta que había olvidado traducir algunos términos y leyendas incluidas en los planos. Parecía que sólo el primo del presidente, graduado del Instituto de Tecnología de Massachusetts, lo entendía bien. André terminó su presentación con una nota positiva, a pesar de la falta de respuesta del grupo. Cuando descansaba en su hotel se preguntaba qué había salido mal. Aquella había sido una de las juntas de negocios más extrañas de su vida. ¿Qué ignoraba André acerca de las juntas de negocios en Arabia Saudita? 1. En Arabia Saudita los ejecutivos no tienen ningún sentido de las prioridades; atienden a cualquier persona que entre. 2. André no se preparó para la presentación. Su apoyo visual era inadecuado. 3. André debería haber ido acompañado por un intérprete; su inglés tenía un marcado acento francés. 4. Los hombres de negocios de Arabia Saudita se toman su tiempo para realizar sus juntas de negocios y le dan prioridad a sus allegados. Situación 14: Sólo para hombres Natalie Bouchet, soltera, fue asignada por su oficina de Bruselas a la sucursal australiana en Sydney. Iba a pasar dos años impartiendo cursos de capacitación a los representantes de ventas de sistemas operados en red usando minicomputadoras. Después de tres agitadas semanas dedicadas a preparar el programa de capacitación y a dictar conferencias a los aprendices, Natalie decidió pasar un buen rato y visitar un club muy conocido. Pensaba que si se hacía socia de ese club, su vida podría ser un poco más interesante. Cuando entró al vestíbulo principal, observó 57 que la mayoría de los concurrentes eran hombres, a excepción de dos mujeres que estaban sentadas en un apartado rincón. Entonces vio a un colega, Terrence Layton, uno de los especialistas en computadoras. Natalie: "Hola. Me alegro encontrarte aquí." Terrence: "Hola, Natalie, ¿Cómo estás? Natalie: "Terrence, esta es la primera vez que vengo aquí. Me gustaría saber más acerca de los grupos de ejecutivos que podría conocer si me inscribo en este club. ¿Podrías ayudarme?" Terrence: "Lo siento, Natalie. La mayoría de los grupos de ejecutivos aquí son sólo para hombres. No hay muchas mujeres. Oh, discúlpame, Natalie, ese es un amigo que viene a recogerme para una junta que ya empezó. Lo siento, no fui de gran ayuda. Nos vemos." Natalie quería beber algo de todos modos y entró en uno de los bares del club. Cuando se sentó, el cantinero se le acercó y le pidió amablemente que se marchara. Le dijo que todos los salones de ese club eran sólo para hombres. A las mujeres se les permitía la entrada en un solo salón, que por desgracia estaba ahora cerrado. Natalie se dirigió a la oficina del gerente para quejarse. El gerente le dio las mismas explicaciones y no hizo excepción alguna en su caso. Natalie regresó a casa muy desilusionada; ahora tenía motivos para preocuparse por su vida social durante los próximos dos años en Sydney. ¿Por qué trataron así a Natalie en el club? 1. Evidentemente, Natalie parecía extranjera y el personal del club no la quiso atender. 2. Entró por casualidad en un club peculiar, con reglas peculiares. 3. Natalie llegó sin saberlo a un país donde la sociedad es dominada por los hombres, y este prejuicio todavía se expresa en las políticas de ciertos clubes sociales. Situación 15: El "influyente" del Tercer Mundo Henri Deneuve, un francés, es desde hace tres años el propietario de una pequeña industria que fabrica bienes de consumo en Indonesia; la fábrica ha sido rentable durante todo ese periodo. La planta importa todos los componentes plásticos que necesita. Un día, el gobierno anunció que una empresa comercializadora estatal manejaría todas las importaciones de plásticos. El gobierno decía que así se conocería por primera vez el volumen de plásticos importados; decía también que les ahorraría dinero a los fabricantes locales ya que, con compras de volumen, se obtendrían precios más bajos de los proveedores internacionales. Seis meses después, Henri piensa que el nuevo sistema sólo ha hecho mucho más caro el precio de compra del plástico y que los retrasos en la entrega son mucho más largos que antes. La asociación industrial a la que pertenece le escribió a él y a los demás miembros la siguiente carta: "Le 58 pediremos al gobierno que elimine la compañía comercializadora estatal. Las tarifas que ésta cobra han encarecido mucho las importaciones y su ineficiencia origina retrasos en la entrega. Muchos fabricantes que dependen de materias primas de plástico importadas han tenido que cerrar debido al gran aumento en los costos de producción." La asociación decía también que el director de la compañía comercializadora estatal era sobrino de un alto funcionario gubernamental. Aun así, la asociación continuaría con sus esfuerzos de cabildeo. Esa noche, Henri examinó sus declaraciones financieras y se alarmó por la tendencia del aumento en los gastos. Se sentía frustrado por la política local y empezó a pensar en transferir sus operaciones a otro país en el sudeste de Asia. ¿Cómo vería usted esta situación? 1. Henri tiene una percepción equivocada de lo que ocurre. Culpa al gobierno cuando lo cierto es que los precios mundiales del plástico han subido. 2. Henri y la asociación industrial quieren volver a importar directamente los plásticos y tener cierta libertad de acción para negociar reducciones de precio con los proveedores. 3. Henri y la asociación están en lo correcto al pensar que el ambiente local de los negocios está dominado por intereses especiales protegidos por relaciones políticas. Situación 16: Un pez fuera del agua Una firma fabricante de productos de hule mandó a Roger O'Leary, un australiano, a sustituir a uno de sus gerentes en la sucursal de Kuala Lumpur, Malasia. El principal problema en ese momento era dotar de personal a la sucursal, para lo cual se había emprendido un programa intensivo de contratación de 45 días a fin de encontrar a los trabajadores locales mejor capacitados. Se le encomendó a Roger la dirección de este proyecto de reclutamiento y se le dio información general sobre las leyes locales acerca de la contratación de bumiputras (malayos, o "hijos de la tierra"), chinos y de otros grupos étnicos. Roger participaba en todas las fases del proceso de contratación, particularmente en las entrevistas; por la noche examinaba muchas solicitudes. Después de un mes, tenía una idea clara de la capacidad de la gente disponible y consideraba a ciertos candidatos para puestos específicos. Tenía problemas para dotar de personal al departamento de productos nuevos: quería contratar a un empleado de origen chino, un ingeniero químico altamente capacitado y experimentado; nadie podía igualar sus calificaciones. Habló con el jefe de personal para tratar de encontrar alguna forma de eludir el requisito gubernamental de contratar un bumiputra para ese puesto. Roger descubrió que la disposición no podía cambiarse. Antes de ir a Malasia, pensaba que las leyes locales iban a ser fáciles de acatar. Hasta ese momento no había imaginado qué tan estricta era la política encaminada a establecer la igualdad social en el país. No le gustaba la idea de tener que enfrentar tales restriccio- 59 nes en el futuro, por lo que solicitó a su oficina central que lo transfirieran. ¿Cómo explicaría usted la reacción de Roger? 1. Roger tuvo una reacción exagerada ante una disposición gubernamental que era sencilla y clara. 2. Roger empezó con el pie izquierdo al intentar cambiar las reglamentaciones gubernamentales. 3. Roger no apreciaba a fondo las razones del gobierno para la ley que regulaba las prácticas de contratación. 4. El sistema de valores personales de Roger entró en conflicto con este nombramiento. Situación 17: El azúcar puede ser amarga Trevor Sutton, nacido y educado en Londres, ha ocupado desde hace cinco años el puesto de funcionario financiero de alto rango en la sucursal de Hong Kong del Standard Chartered Bank. Una de sus principales responsabilidades es evaluar las solicitudes de préstamos corporativos. El banco ha contribuido de manera significativa al desarrollo de Hong Kong y ha apoyado a varias empresas de negocios exitosas. Una firma cuyo destino cambió después de que el banco le concediera un préstamo es la que pertenece a la conocida familia Kowloon. Produce hilo de algodón-poliéster o poliéster-viscosa. Era el mes de enero y se acercaba el año nuevo chino. En Hong Kong ésta es una época de gran actividad comercial y ocasión para dar regalos. Trevor recibió una inesperada carta del propietario de esa firma, donde le expresaba su gratitud por el apoyo del banco. Su informe anual mostraba grandes utilidades. La carta decía que como una muestra de la gratitud de la firma, le había comprado al señor Sutton un automóvil jaguar y esperaba que aceptara el regalo. Las llaves se encontraban en un sobre adjunto. Trevor pensó que éste era un magnífico regalo, pero aceptarlo sería escandaloso. Rápidamente mecanografió una carta declinando el regalo y llamó a su asistente especial para que manejara el asunto con discreción. ¿Cómo interpretaría usted las motivaciones del propietario chino al ofrecerle el automóvil como regalo a Trevor? 1. El propietario chino en realidad le estaba ofreciendo un soborno a Trevor en caso de que necesitara de sus buenos oficios en el futuro. 2. El propietario chino simplemente quería demostrar su gratitud; el automóvil no tenía nada que ver con tratos futuros. 3. El propietario chino era tan rico que el costo del automóvil no era nada para él. Se trataba tan sólo de un pequeño regalo de agradecimiento en lo que a él se refería. Es costumbre dar regalos a socios de negocios importantes durante las celebraciones del año nuevo chino. Situación 18: Un exceso de cortesía 60 Renato Tolentino, presidente de una firma mercantil filipina, le pidió a un productor estadounidense de granos que le enviara un representante para discutir la posibilidad de importar granos seleccionados. Le enviaron a Ronald Parker en una visita corta. Las pláticas preliminares fueron buenas. Al segundo día, Parker habló sobre el rango de precios que eran aceptables para ciertos tipos de granos. En uno de los recesos, Tolentino se reunió con su asistente ejecutivo, Joe Mijares, para decirle que el rango de precios estaba muy lejos de lo aceptable, incluso si la firma estadounidense hacía un descuento del 20 por ciento, el máximo permitido. Las perspectivas de tratar con la compañía se veían muy lejanas. Sin embargo, como el representante les había causado una buena impresión, no iban a estropearle su viaje comunicándole una decisión negativa de inmediato. Tal vez podían compensar sus esfuerzos presentándole a otros ejecutivos de la industria que pudieran convertirse en futuros clientes de Parker. Tolentino dio instrucciones a Mijares para que invitara a varios ejecutivos de negocios a una fiesta la noche siguiente, con el propósito de que Parker pudiera conocerlos. Parker disfrutó de la fiesta. Pensaba que todo indicaba un resultado positivo de su visita a la firma de Tolentino. Una semana después de volver a Estados Unidos recibió una carta de Tolentino en la cual éste le decía que el rango de precios estaba muy por encima del presupuesto asignado por la firma. A Parker le parece raro que no le hubieran dicho esto cuando se encontraba en Filipinas. ¿Cómo le explicaría usted la situación? 1. El presidente de la firma filipina tan sólo usó la carta como una treta para obtener una rebaja mayor en los precios. 2. Los filipinos evitan toda confrontación. Pueden emitir señales de "sí" aun cuando quieren decir "no". 3. Tolentino no quería estropear la buena relación con Parker, pues lo había conocido personalmente. Pensaba que podía suavizar las cosas si decía no en una carta. Situación 19: No hay una forma mejor de hacer las cosas La compañía Tres Estrellas comercializa productos electrónicos a través de tiendas al menudeo en México. Tom Hanan acaba de llegar de Dallas, Texas, para asumir el puesto de gerente nacional de ventas en dicho país. Se preocupa de modo especial porque descubrió que las ventas en una de las tiendas de la compañía en la ciudad de México han bajado dramáticamente. Telefoneó a Ambrosio Gómez, gerente general del área metropolitana de la ciudad de México. Gómez sugirió que él, Tom y Felipe Farías, gerente de la tienda en cuestión, se reunieran esa misma tarde. Los tres se entrevistaron en la oficina de Tom. Farías explicó que la repentina reducción de las ventas se debía a la inesperada introducción de una nueva línea de productos electrónicos japoneses que se vendían con rebajas y garantía de "devolución de su dinero" en una tienda de la competencia cercana. Pensaba que una oferta "pague uno y llévese dos" en mercancía antigua y pequeños descuentos en la mercancía nueva les ayudaría a recuperarse. Gómez objetó 61 esta idea. Dijo que la compañía nunca había usado antes la promoción "pague uno y llévese dos" y que ésta sólo daría lugar a pérdidas. Le recordó a Farías que en casos como este, en los últimos diez años la firma siempre había gastado dinero en publicidad. Gómez decidió aumentar los gastos en publicidad por televisión, particularmente en el canal local, donde las ventas de productos electrónicos habían tenido éxito antes. Hanan fue principalmente un observador en esta junta; se limitó a formular algunas preguntas. Como era nuevo en México, pensaba que era mejor dejarle la mayor parte de la responsabilidad a Gómez. Farías siguió adelante y se anunció en televisión. No se hicieron rebajas en los precios; después de dos meses de publicidad, las ventas habían descendido todavía más. ¿Qué podría usted decir sobre el proceso de toma de decisiones que se dio en este caso? 1. Gómez asumió una posición "machista" o autoritaria para advertirle al recién llegado Hanan que no invadiera sus terrenos. 2. A Farías le faltó carácter; debería haber defendido sus ideas con más convicción. 3. Gómez sencillamente siguió el estilo mexicano de observar las normas tradicionales al momento de enfrentar problemas. Situación 20: Atrapado en el punto medio Pedro Ortiz es contador y toma un curso de capacitación en administración de empresas que ofrece una firma consultora de México. Su jefe inmediato, Emilio Juárez, es vicepresidente de finanzas y Ortiz se está capacitando para proporcionarle servicios administrativos. Andrés Goncalves, un brasileño, es el consultor en capacitación de la firma. Tiene un contrato de dos años. Su trabajo consiste en capacitar profesionales en contabilidad, auditoría, análisis financieros y administración de personal para brindar servicios profesionales de asesoría administrativa a las compañías que los contraten. Ortiz ha aprendido a complacer a su jefe, Juárez. Nunca confronta a su jefe, ni ;aauiera en los casos en que hay profundos desacuerdos. Ocasionalmente discreparía con algunas de las ideas de Juárez, pero sólo cuando su jefe estuviera de buen humor. Ortiz siempre ejecuta los planes de trabajo de su jefe sin cuestionarlos. Cuando Ortiz comenzó a trabajar con Goncalves, se encontró con un estilo de interacción completamente distinto. Goncalves siempre le aconsejaba que fuera imparcial, espontáneo y franco cuando evaluara sus técnicas de capacitación. Ortiz se sentía incómodo con esto, no estaba acostumbrado a tal cosa. Goncalves observó la reluctancia de Ortiz para compartir sus opiniones y un día lo confrontó acerca de esto. A Ortiz no le gustó esa curiosidad. Desde esa misma tarde evitó salir con Goncalves a media mañana para comer bocadillos. ¿Cómo explicaría usted la conducta de Ortiz? 1. Es introvertido por naturaleza y le disgusta que lo interroguen. 62 2. Está atrapado entre dos estilos de administración diametralmente opuestos: el modo autoritario tradicional de Emilio Juárez, su jefe, y el estilo abierto y democrático de Andrés Goncalves. 3. Resintió el interrogatorio de Goncalves, que en su parecer iba más allá de sus responsabilidades profesionales. Situación 21: Tiempo libre para unas vacaciones Una firma estadounidense de equipo eléctrico ubicada en Denver, Colorado, contrató a Rolf Leyendecker, un experto alemán en diseño, para trabajar en la oficina de Fort Worth, Texas. Los primeros dos años trabajó con empeño. Realizó diseños innovadores de equipo que resultaron mejores que la línea más reciente de productos del principal competidor de la firma. Rolf se llevaba bien con el grupo de diseño, que estaba integrado principalmente por estadounidenses y algunos japoneses. En su tercer año, Rolf empezaba a sentirse agotado. Habló con su jefe, un estadounidense, para tomarse unas vacaciones de dos semanas en Europa al mes siguiente. Su jefe aceptó en principio. Sin embargo, al mes siguiente le avisaron al jefe de Rolf que tres altos ejecutivos de Denver visitarían Fort Worth para ver los prototipos que el equipo de diseño había realizado. La fecha de la visita coincidía con las vacaciones de Rolf Su jefe trató de convencerlo para que cambiara la fecha de sus vacaciones, pero no lo logró. Rolf dijo que aparte de los boletos de avión y las reservaciones de hotel, su esposa y su hija, que también trabajaban, ya habían hecho los arreglos necesarios en sus respectivas oficinas. Trató de convencer a su jefe de que los demás integrantes del equipo sabían lo suficiente para encargarse de la presentación. Pero el jefe insistió en que fuera Rolf quien la encabezara, puesto que eran sus diseños los que utilizaría el grupo. Con la participación de Rolf, sería más fácil obtener mayor apoyo presupuestario para el departamento. Rolf no dio su brazo a torcer y se tomó sus vacaciones de todas formas. Su jefe no quedó satisfecho con la presentación del grupo, mucho menos con la obstinación de Rolf. Le disgustaba pensar en los problemas que tendría en el futuro debido a este incidente, pero las posibilidades estaban allí. ¿Cómo ve usted la conducta de Rolf? 1. Rolf se comportó de modo irresponsable al abandonar una oportunidad para obtener apoyo presupuestario. 2. Rolf se comportó como una prima donna porque sabía que su talento y capacidad no eran comunes. 3. Rolf tan sólo quería tiempo para descansar. Estaba agotado. Además, confiaba en la capacidad de los integrantes de su grupo. Estaba seguro de que harían una buena presentación. 5 Conciencia cultural Este capítulo le ayudará al lector a crear su propio inventario de valores personales. Esto le será útil para comprender mejor su propia cultura y los supuestos que 63 hace acerca de las personas de culturas diferentes. Muchos de estos supuestos probablemente ya influyan en usted a nivel inconsciente. Los autores están convencidos de que mientras más consciente sea la persona de sus propios supuestos culturales, mayor control tendrá sobre sus reacciones. Podrá entonces realizar una mejor labor al planear su interacción con personas de distintos países y culturas. La línea base cultural No es posible aumentar la conciencia cultural de modo automático. Antes, la persona tendrá que trabajar mucho y hacer un examen de sí misma. Usted puede empezar llenando los espacios vacíos: Nombre completo: País: Nacionalidad: Grupo étnico: Idioma: Religión: Los años formativos Los padres, miembros de la familia, maestros y amigos, y hasta algunos conocidos ejercen una gran influencia sobre el individuo en las etapas iniciales de la vida. Una de las cosas que pueden haberle enseñado es cómo tratar con extraños, incluyendo gente de otros países. Intente volver a sus primeros años y recuerde lo que le enseñaron: Nacionalidad de los extranjeros: Qué le enseñaron a usted acerca de ellos: Qué debía usted decirles a ellos: Cómo debía comportarse con ellos: (Repita este proceso si usted ha tratado personas de varias nacionalidades.) El perfil cultural de usted A continuación se examinarán los supuestos culturales que usted maneja en la actualidad. Aquí se presenta una lista de 39 conceptos que probablemente influyen en gran medida en la forma que tiene usted de conducirse en el mundo de los negocios. En los espacios en blanco, escriba lo que piense sobre cada concepto (no piense mucho en ello). Intente captar sus impresiones y conteste en seguida: no hay respuestas "correctas" ni "incorrectas." Este ejercicio le permitirá aprender mucho sobre usted mismo y sobre los supuestos culturales que maneja. No es importante 64 de dónde provengan; incluso usted podría descubrir que sus valores y actitudes son exactamente lo contrario de los de su cultura; pero no hay problema, límitese a escribirlos: Emoción: Tiempo: Poder: Éxito: Realización personal: Satisfacción: El futuro: Planeación del cambio: Riqueza: Logro: Consumo material: Riesgos: Autoridad -cómo comportarse con su jefe: -cómo tratar a los subordinados: Iniciativa personal: Lenguaje corporal: Incertidumbre: Libertad: El proceso de toma de decisiones: Las personas que toman las decisiones: Trabajo en grupo y trabajo individual: Procedimientos burocráticos/papeleo: Gerentes extranjeros: Trabajadores extranjeros: Procedimientos y métodos de trabajo extranjeros: Negociación: Confianza: Honestidad: Cooperación: Competencia: Interacción social en general: Arreglo: Ética de los negocios: Corrupción: Sobornos: Metas: Utilidades: Tareas y gente: Pragmatismo y tradición: 65 Ahora haga lo mismo para personas de otras culturas, especialmente aquellas con las cuales usted negocia. La tabla de supuestos culturales que aparece a continuación muestra la forma en que difieren las culturas de cuatro países respecto a siete de los 39 conceptos. Esto le dará una idea de cuál será su tarea. No se preocupe si deja en blanco algunos de los conceptos. Es probable que no sepa mucho acerca de estas culturas. Pero mientras más frecuentemente negocie usted con personas de una cultura distinta, más aprenderá sobre ella. Así es que observe a LOP con atención. Después de algunos años, es probable que usted habrá llenado los 39 espacios en blanco con toda precisión. Lo importante, sin embargo, es comparar su cultura con la de LOP Plantéese a usted mismo las tres importantes preguntas siguientes: 1) ¿Qué tenemos en común?; 2) ¿Cuáles son las áreas de posible conflicto?; y 3) ¿Qué puedo hacer para que mi próxima negociación la corone el éxito? 1 Emoción 2 Interacción social 3 Lenguaje corporal 4 Tiempo 5 Poder 6 Negociación 7 Toma de decisiones TABLA DE SUPUESTOS CULTURALES Japón Las emociones son importantes, pero no deben mostrarse Es importante establecer un ambiente de armonía y formalidad; los japoneses muestran gran amabilidad y cortesía en su conducta, se preocupan mucho por salvar las apariencias, las diversas costumbres ceremoniales pueden complicar las presentaciones; por ejemplo, usted necesitará recibir las indicaciones adecuadas para hacer una reverencia Los japoneses evitan todo contacto físico; como están aglomerados en un territorio muy reducido, valoran su espacio personal, tanto el físico como el psicológico El tiempo no es dinero en el sentido occidental; es más importante ser cauteloso; retrasarán una decisión, querrán estar seguros de tomar la mejor decisión o solución para un problema; sin embargo, los japoneses son puntuales en las juntas Los contactos no son esenciales, pero resultan útiles; es conveniente conocer a un banquero, industrial o funcionario público bien colocado, éstos pueden ayudarle a usted; las relaciones en el gobierno son especialmente importantes para acelerar cualquier aprobación: los funcionarios públicos, debido al sistema de amakudari ("descendientes del cielo"), asumen puestos altos en el sector privado después de jubilarse Para los japoneses el establecimiento de relaciones personales duraderas tiene más valor que la simple firma de un contrato; aprecian el uso de tácticas de negociación corteses y la repetición de los puntos que necesiten alguna aclaración; el silencio se emplea para deliberar; usted deberá llevar minutas detalladas de las juntas; recordar los acuerdos y detalles de juntas anteriores impresionan a los nipones El kacho, o segundo al mando, del bucho, o gerente general, inicia el proceso de la toma de decisiones y busca el consenso de todos los miembros del departamento correspondiente mediante el proceso del ringisei. La gerencia superior aprueba y reconfirma las decisiones tomadas por consenso en niveles inferiores y coordina sus actividades 66 1 Emoción 2 Interacción social 3 Lenguaje corporal 4 Tiempo 5 Poder 6 Negociación 7 Toma de decisiones 1 Emoción 2 Interacción social 3 Lenguaje corporal 4 Tiempo 5 Poder 6 Negociación 7 Toma de decisiones República Popular China Sentimientos ambivalentes hacia los extranjeros (cierta desconfianza e indiferencia, que contrasta con la fascinación por los bienes materiales que los países desarrollados pueden ofrecerles); los chinos se pueden mostrar entusiasmados acerca de propuestas y productos extranjeros en un momento para luego ponerse a la defensiva, como si anticiparan alguna comparación desagradable con los productos chinos Sensibles al hecho de "salvar las apariencias", se trata de una cuestión de prestigio, dignidad y autoestima Así como el rostro del jugador de póker oculta la volubilidad de las emociones, el chino suele parecer impasible; aunque los chinos a menudo se ven obligados a apiñarse en un espacio reducido, en general evitan el contacto físico; durante las negociaciones prefieren sentarse enfrente del equipo de LOP No apresuran las decisiones; la puntualidad se valora como parte de la modernidad, pero prefieren tomarse su tiempo cuando no hay prisa; las negociaciones se prolongan más que en Occidente Los relaciones personales no son esenciales, ya que los chinos están muy bien informados; sin embargo, es conveniente tener amigos comunes; es difícil establecer contactos, excepto por recomendación de las cámaras de comercio conjuntas o de proveedores reputados Se utiliza mucho el método de mesa redonda en las negociaciones; las numerosas preguntas y largas discusiones pueden resultar cansadas; los chinos están al tanto de las circunstancias del mercado y confieren gran atención a los detalles; los extranjeros pueden llegar a tener la sensación de que los están engañando cuando negocian con los chinos Los chinos están intentando cambiar sus costumbres para eliminar los trámites burocráticos y acelerar el proceso de toma de decisiones a través de los canales de mando; el consenso de comité es el estilo administrativo adoptado América del Norte (Estados Unidos y Canadá) Trato impersonal y ausencia de sentimentalismo son la regla La sinceridad y la franqueza se valoran más que el salvar las apariencias El espacio personal es más grande que el requerido por la mayoría de los negociadores de otros países; la privacía y el espacio se protegen y respetan celosamente; la cercanía física no es común, puede observarse un contacto corporal ocasional cuando resaltan un punto o expresan un sentimiento El tiempo es dinero, un bien escaso que no debe desperdiciarse El padrinazgo no es esencial en América del Norte, donde se valoran más la imparcialidad y la igualdad de oportunidades; en las grandes organizaciones, el poder se encuentra repartido; el nepotismo es muy poco común, los logros y el desempeño cuentan más que las influencias Ir al grano y estar bien informado al hacer una oferta se valora más que nada; es preciso dedicar mucho esfuerzo para que la presentación de la oferta sea de primera; la imagen que se proyecte es determinante; los asuntos se resuelven con rapidez ya que la eficiencia en la organización es de importancia central Sumamente racional y objetiva, apoyada en herramientas de alta tecnología; el consenso carece de importancia; la descentralización es la regla en las organizaciones; la intervención de niveles superiores sólo puede observarse en casos raros que impliquen decisiones fuera de lo común 67 1 Emoción 2 Interacción social 3 Lenguaje corporal 4 Tiempo 5 Poder 6 Negociación 7 Toma de decisiones Arábia Saudita En su trato con ejecutivos de negocios extranjeros, la formalidad, la cortesía y cierta reserva caracterizan al ejecutivo saudita, en particular, si se trata de un hombre de negocios de edad y apegado a la tradición; sin embargo, en privado, no dudan en maldecir cuando están molestos Guardar las apariencias es muy importante; los asuntos de familiares, amigos y conciudadanos reciben alta prioridad; los negocios a menudo se hacen a un lado para atender asuntos personales; las mujeres árabes están excluidas de las situaciones de negocios; la voluntad de Dios gobierna todas las actividades y se le menciona con frecuencia en negociaciones y reuniones sociales Los sauditas se colocan cerca de la gente y puede darse contacto físico; miran a los ojos de las personas con las que tratan para averiguar el alcance del interés de LOP (la dilatación de las pupilas de LOP indica que está interesada) El tiempo lo gobierna la voluntad de Dios; los árabes no se apresuran, piensan que las actividades se llevarán a cabo cuando Dios quiera Es esencial contar con el apoyo de personajes importantes, tales como miembros de la familia reinante o altos funcionarios del gobierno; intente convertirlos en agentes de usted, lo cual puede ser difícil pues hay que seguir un sistema complejo para encontrar intermediarios locales; es muy importante la intervención directa de estas personas para establecer contactos y prepararle el terreno para los negocios de usted Es necesario establecer relaciones personales e inspirar confianza; los sauditas no dudan en regatear; el uso de intérpretes y de agentes locales facilita las relaciones; los sauditas se toman su tiempo para reconsiderar asuntos Control altamente centralizado, los altos funcionarios del gobierno y miembros de las familias que integran la élite local llevan las riendas del poder; recientemente se ha visto el surgimiento de un nuevo grupo de mandos medios con excelente preparación, cuyos métodos para el proceso de toma de decisiones son menos tradicionales y más descentralizados Cuando haya estudiado esta tabla con atención, comprenderá la importancia que tiene para usted preparar una tabla similar para los ejecutivos y funcionarios con los que negociará. Al principio, le resultará difícil ser muy preciso. Sin embargo, con el paso del tiempo esta labor le parecerá más sencilla. Comience hoy; al examinar y comparar los supuestos culturales de varios pueblos en una tabla, le será más fácil darse cuenta de las diferencias existentes entre la culturas de diversos países. Este método es especialmente útil para quienes deben negociar con personas de diferentes nacionalidades; una lista de supuestos culturales claramente definidos es de gran ayuda para diseñar las estrategias y tácticas más adecuadas que deberán aplicarse al tratar con personas de cada nacionalidad. 6 Comunicación no verbal Considérese esta escena en una oficina de Singapur: un ejecutivo estadounidense termina su presentación del programa de ventas del año entrante con gran entusiasmo, que suele manifestar con ademanes típicos de su cultura, como 68 golpear con el puño cerrado la palma de la otra mano. En un principio, su personal muestra interés por los conceptos expuestos, interés que expresan asintiendo continuamente con la cabeza durante la presentación, un indicio, supone el estadounidense, de que ha cautivado a su auditorio. Pero poco después de golpear con el puño la palma de la otra mano, se da cuenta de que los integrantes de su equipo parecen desanimarse y van cayendo en un extraño silencio. Después, sencillamente se marchan de la sala de conferencias. Malentendidos como este son frecuentes cuando trabajadores y ejecutivos se encuentran de pronto en una situación intercultural sin preparación previa para ella. Si el ejecutivo estadounidense hubiese sido informado con antelación, se habría ahorrado la vergüenza que sintió cuando se enteró más tarde que había hecho una seña obscena frente a todo su personal. La falta de comunicación puede tener costos muy altos; las personas con mentalidad etnocéntrica y estrecha no perdonan y es difícil recuperarse de un traspié inoportuno. En el capítulo 4 se vio lo compleja que puede ser la comunicación entre extranjeros, especialmente cuando no es verbal. Aquí se examinará a fondo el "lenguaje corporal internacional"; es decir, las reglas sociales que gobiernan la comunicación no verbal en diferentes culturas. Se examinarán los rostros y ojos, los ademanes y gestos que se hacen con las manos y otras partes del cuerpo, el diseño de oficinas cómo saber cuando LOP está mintiendo, y la manera de influir en LOP con el lenguaje corporal de usted. Se presentan a continuación algunas pautas para emitir un juicio más acertado acerca de lo que en realidad pasa por la mente de LOP, sin que ésta sepa que usted dispone de esta valiosa información. En esta obra no se tratarán los fundamentos del lenguaje corporal; partimos de que usted está familiarizado con ellos, pues si usted cuenta ya con experiencia en negociaciones, seguramente tendrá conocimientos suficientes sobre la materia para poder percibir si LOP lo acepta o lo rechaza. Incluso quizás sea capaz de descubrir si LOP le está mintiendo. Pero cuando se encuentre en el extranjero, o cuando hable con un extranjero en su propio país, es probable que disponga de este recurso. En la mayoría de los casos, usted no podrá interpretar el lenguaje corporal de los extranjeros, aunque muchas señas tengan el mismo significado en la mayoría de los países. En tal caso, habrá de depender en gran medida, y tal vez más de lo justificado, de lo que el extranjero expresa con palabras. Pero si no domina ese idioma, o desconoce sus matices, usted trastabilleará frente a trozos de información y datos y avanzará a ciegas, con gran incertidumbre en cuanto al nuevo negocio y a las relaciones sociales que trata de establecer a lo largo el camino. Hay algunas áreas en las que personas de diferentes culturas coinciden en la interpretación y uso de la comunicación no verbal. Muchos investigadores han descubierto que la mayoría de la gente comprende la expresión del rostro de una persona cuando está triste, feliz, enojada, sorprendida o temerosa; las emociones 69 básicas producidas por las situaciones que dan lugar a estas expresiones faciales son propias de todo ser humano. Sin embargo, las culturas varían en las reglas que sus sociedades imponen acerca de la manera en qué estas emociones pueden exteriorizarse en público.2 Por ejemplo, los filipinos, los tailandeses y los malayos son muy generosos con sus sonrisas, lo cual sólo indica el deseo de evitar fricciones en una relación. En cambio los estadounidenses, británicos y japoneses son mucho más parcos en el uso de tales señales positivas y por lo general presentan reacciones mucho menos expresivas. Sin embargo, existen diferencias incluso dentro de este segundo grupo; por ejemplo, los japoneses son considerablemente más reservados que los estadounidenses. Un experto decía que si se observa a un grupo de japoneses que miran una película con escenas muy emocionantes, sin que ellos lo sepan, se verán muchos cambios de expresión facial, casi tantos como en el caso de los estadounidenses. Pero si una figura de autoridad entra a la habitación, esas expresiones faciales desaparecerán al instante. Las reglas sociales en Japón prohíben mostrar las emociones en público.3 A continuación se cubrirán las siguientes peculiaridades específicas del lenguaje corporal en diferentes países: la expresión de la cara y los ojos, el contacto físico, los movimientos de todo el cuerpo, la distribución del espacio y el diseño de oficinas, y, por último, los gestos que revelan las mentiras. Gestos faciales A los estadounidenses y los europeos, acostumbrados a un comportamiento formal y reservado, podría parecerles un tanto desconcertantes las sonrisas que afloran con tanta facilidad en el rostro de los filipinos, tailandeses y malayos. Estos orientales siempre tratan de crear un ambiente cortés y armonioso en sus relaciones interpersonales y piensan que las sonrisas contribuyen a este ambiente.`' Los franceses también utilizan mucho el rostro en la interacción persona a persona, pero de forma distinta. Básicamente, mantienen una expresión facial normal, pero no dudarán en usar gestos cuando quieren recalcar lo que dicen.5 Los estadounidenses, y en especial los británicos y los japoneses, suelen controlar el rostro en mayor grado que muchos otros pueblos, evitando que exprese libremente sus estados de ánimo. Los indonesios sonríen o dejan escapar una risita entrecortada cuando tienen que dar malas noticias a un amigo, esperando mitigar así el dolor que el mensaje pudiera provocar. Los japoneses pueden reír no tanto para responder a algo divertido, sino para dar salida a emociones de confusión, vergüenza y consternación.? Los gestos casuales, como pestañear y hacer guiños, son movimientos tabú en algunos países: el pestañeo en Taiwán y el hacer guiños (especialmente a mujeres) en Australia se consideran gestos groseros. Lo que a los estadounidenses podría parecerles un gesto obsceno, como usar el dedo índice para apuntarlo hacia la mejilla haciéndolo girar, ¡es un gesto de elogio en Italia!.6 Un gesto un 70 tanto similar, llevarse el dedo índice a la sien girándolo, en Alemania significa "¡Estás loco!". Un movimiento circular del dedo en torno de la oreja significa "loco" en la mayoría de los países europeos y en América Latina. Las juntas de negocios son buenas ocasiones para observar muchos gestos y ademanes interesantes: En Europa y algunos países de América Latina, jalarse la comisura de los párpados significa que la persona está alerta o que quiere que usted esté alerta. Para indicar que se está hablando de información altamente confidencial, un ejecutivo británico puede darse ligeros golpecillos en la nariz; el mismo movimiento les indicaría una advertencia amigable a los italianos.10 Los brasileños y los paraguayos se dan golpecitos rápidos en la barbilla para decirle a su interlocutor que no saben algo; el italiano emplea el mismo movimiento para darle a entender a su interlocutor que no está interesado en lo que dice o, simplemente, para que se esfume. Los argentinos se golpean ligeramente la cabeza para señalar que están pensando. Los paraguayos inclinan la cabeza hacia atrás para indicar que han olvidado algo." Incluso existen ciertas señas que en algunos países se interpretan con el significado opuesto. Los búlgaros y los griegos inclinan la cabeza hacia adelante para decir "no", 12 mientras que los yugoslavos y los indios del sur menean la cabeza de un lado a otro para decir «Sí,,. 13 Expresión de los ojos Los estadounidenses piensan que mantener contacto ocular fijo es signo de sinceridad, honestidad y asertividad.14 Otros países donde se aprecia este tipo de contacto son Arabia Saudita, Corea del Sur, Tailandia y Escandinavia. En las juntas de negocios, los surcoreanos sostienen la mirada como una señal de cortesía y atención, y como un medio para estrechar la relación con otras personas. 15 Los sauditas se muestran todavía más ansiosos de establecer el contacto ocular: miran de lleno "detrás de los ojos de la persona", como para penetrar hasta el fondo de su alma y descubrir qué clase de persona es realmente la otra parte. 16 Los árabes saben que las pupilas dilatadas son una indicación de interés, por lo que observan detenidamente a la persona con quien tratan en busca de tales señales. Por otro lado, acostumbran usar anteojos oscuros incluso bajo techo para ocultar el alcance de su interés, por si acaso la parte con quien tratan es tan perspicaz como ellos. Los tailandeses usan el contacto ocular para facilitar sus actividades cotidianas: si usted se sube en un autobús en Bangkok y el cobrador que recoge los boletos lo pasa de largo, lo único que tiene que hacer es atraer su mirada y levantar las cejas para que lo atienda.17 Los escandinavos aprecian el contacto ocular, pues lo consideran una señal de sinceridad. 18 Hay diferencias, sin embargo, en la forma de emplear el contacto ocular. Los suecos miran con menos frecuencia a sus interlocutores que los estadounidenses y los británicos, pero mantienen la mirada por un lapso de tiempo más largo. 19 Profundizando un poco más en el tema, los británicos y los estadounidenses también difieren en su estilo de emplear el contacto ocular. Los 71 británicos tienden a mirar a otra parte después de iniciarla conversación, mientras que los estadounidenses centran toda su atención en los ojos y las palabras de su interlocutor. El británico vuelve a mirar a su interlocutor para indicarle que ha terminado su alocución y que es su turno de hablar. Además, los británicos sólo dan la impresión de mirar directo a los ojos sin hacerlo en realidad; miran un poco de lado en vez de hacerlo directamente. Esto es muy distinto de los estadounidenses, quienes miran de manera directa, pero alternada, el ojo derecho y el izquierdo del interlocutor.20 La gente de México, Japón y Puerto Rico consideran el contacto ocular directo como un gesto agresivo. La actitud de un jefe japonés que mira a un subordinado a los ojos tiene una connotación punitiva, mientras que a un subordinado que mira al jefe a los ojos se le considera hostil o un tanto loco. 21 Estos ejemplos de los matices de la conducta ocular sirven para subrayar lo delicada que puede ser la interacción cultural. El riesgo de malos entendidos más serios ocurre cuando las interpretaciones de dos personas son diametralmente opuestas. Un estadounidense se ofendería por la conducta de un vietnamita, a quien se enseña a ver a la persona directamente a los ojos mientras mantiene los brazos cruzados sobre el pecho. Esta señal de humildad y respeto por parte del vietnamita le sugiere arrogancia al estadounidense. Tómese otra situación, en este caso con una puertorriqueña. Un estadounidense, director de una escuela preparatoria de Nueva York, no supo entender el comportamiento ocular de una muchacha puertorriqueña. La habían reportado por mal comportamiento y él la llamó a su oficina. Debido a que la chica era incapaz de mirar al director directamente a los ojos, éste la expulsó. El director nunca tuvo la oportunidad de conocer la cultura puertorriqueña y llegó a la conclusión de que la estudiante mostraba señales de culpabilidad. No sabía que los puertorriqueños no miran directamente a los ojos de sus mayores en señal de respeto.22 La conducta ocular de los coreanos se basa en el concepto del nuichee. Este enfoque de hecho les ayuda a guardar las apariencias. Sumamente conscientes de las diferencias de posición social, los coreanos miran a la persona a los ojos en busca de respuesta a una pregunta o solicitud en vez de pedir una contestación directa. Así ambas partes evitan situaciones un tanto embarazosas.23 Contacto físico Hay toda una gama de actitudes y sentimientos que se expresan con el contacto físico. Los pueblos con hábitos de "alto contacto" son los franceses, brasileños, españoles (entre los de la misma clase social), los rusos, indonesios, filipinos, mexicanos y otros latinoamericanos, sauditas y tailandeses.24 El tocar ligeramente a la otra persona es un signo de afecto y aceptación en Indonesia, Filipinas y Tailandia, pero sólo entre con-nacionales y no con extranjeros, a menos que los conozcan bien. El contacto físico es aceptable incluso en encuentros formales para sauditas, mexicanos y tailandeses. Los árabes saludan de mano a socios de negocios y visitantes, usando frecuentemente ambas manos. Entre ellos mismos, 72 los hombres árabes no dudan en caminar tomados de la mano o del brazo en público. Cuando conversan pueden dar palmadas suaves a la otra persona o colocar una mano o brazo en el brazo o el hombro de la otra persona para expresar un sentimiento o subrayar un punto.25 De modo similar, los mexicanos que son buenos socios de negocios expresan su apoyo mutuo y amistad mediante el abrazo. Éste se usa a menudo para saludarse.26 Quizás los tailandeses no sean tan demostrativos como los mexicanos, pero en ocasiones se acercarán entre sí y recurrirán al contacto físico para enfatizar un punto.27 En encuentros de negocios, los franceses en general son una cultura "no táctil".28 Sin embargo, en visitas y reuniones sociales los franceses, al igual que los brasileños, se besarán con entusiasmo en público.29 Los españoles de una clase social mantienen su distancia con personas de otros estratos sociales; no obstante, cuando están con miembros de su misma clase no tienen inhibiciones para intercambiar palmadas, codazos o tirones durante una conversación animada.3o Esta costumbre se observa también en América Latina. Los amigos no se limitan a saludarse o a despedirse con ademanes, sino que se estrechan la mano y se dan calurosos abrazos, o pueden tomar por el brazo a la otra persona. Cuando están conversando, suelen dar golpecillos con los dedos en la solapa del interlocutor, darle palmadas suaves en los hombros o apretarle el brazo para romper la tensión o para recalcar lo que dicen.31 Los pueblos que evitan este tipo de contacto incluyen a británicos, estadounidenses, escandinavos y ciertos grupos asiáticos, en particular japoneses, indios, chinos continentales, taiwaneses, singapures y coreanos. El contacto físico entre personas de sexos opuestos en público es un tabú especial en estos países asiáticos. Ahí, el contacto físico, como puede ser el tomarse de la mano o del brazo o pasar el brazo por la cintura o los hombros de alguien, tiene implicaciones eróticas. La aglomeración de las personas en las grandes ciudades de Asia es inevitable, pero eso no parece importarle a la gente cuando ocurre en los autobuses y no lo consideran como una invasión de su espacio personal.32 Un tabú peculiar que existe en Tailandia, Malasia, Singapur y Taiwán es el de tocar la parte superior de la cabeza de LOP Esto constituye una violación, puesto que la parte alta de la cabeza es un lugar sagrado de sabiduría y espiritualidad.33 Los escandinavos se distinguen por el hecho de tener costumbres muy contradictorias a primera vista. Aunque básicamente tienden a evitar todo contacto físico, la privacía física que con tanto celo defienden por lo general es abandona da después de un encuentro social en el sauna. Ahí los escandinavos se desnudan con desenvoltura e invitan a sus huéspedes a hacer lo mismo. Ser invitado al sauna es un signo inequívoco de que se ha emprendido el camino a la amistad.34 Los estadounidenses también evitan básicamente el contacto físico y prefieren tener una "zona neutral" que los separe de otras personas. Su espacio personal es de dos o tres metros. Se sientan a esa distancia durante las negociaciones. Sin embargo, no es raro ver que se toquen entre sí cuando desean 73 recalcar un punto.35 Cerramos esta sección sobre el contacto físico, comentando que tocarse la oreja es un signo de sinceridad y de arrepentimiento en India.36 Movimientos con las manos y otras partes del cuerpo ¡Tenga cuidado cuando se le ocurra mover las manos estando en un país extranjero! Sea especialmente precavido cuando señale con los dedos, pase comida u objetos con la mano izquierda, haga ademanes o señas, o cuando meta las manos en los bolsillos o las coloque en la cintura. Todos estos movimientos tienen importancia especial, debido a la gran variedad de susceptibilidades culturales con respecto al significado de cada uno de ellos. Señalar a la gente o las cosas con los dedos, en particular con el índice, se considera una falta de educación en Filipinas, Corea, Singapur, Indonesia y el Medio Oriente. Los malayos y los indonesios tolerarán el señalamiento con el dedo si usted usa el pulgar y mantiene los demás dedos doblados contra la palma. Las reglas vienen a ser un poco más complicadas en Tailandia, donde señalar con el dedo no es tan mal visto como señalar con el pie. La tolerancia de los tailandeses es también mayor si usted señala objetos (pero no objetos sagrados) mas no personas. Cuando sea realmente necesario señalar a alguien porque no puede identificarlo verbalmente, entonces deberá mover ligeramente la barbilla hacia la persona que se está identificando. 37 Los filipinos suelen señalar a las personas, objetos o lugares frunciendo los labios; usted observará que esto sucede a menudo en conversaciones informales. No utilice la mano izquierda para pasar objetos o comida si está en Singapur, Malasia, Corea del Sur, Arabia Saudita, Indonesia o India. La gente de esos países suele considerar que la mano izquierda es sucia, pues es la que usan para limpiarse después de ir al baño.38 Ésta es una regla muy importante: no la infrinja, ¡ni siquiera si es zurdo! Italianos, sauditas y latinoamericanos mueven mucho las manos. Hacen animados ademanes para recalcar lo que dicen. Los italianos varones usan ambas manos, con las que hacen movimientos amplios y simétricos. Los árabes a menudo, usan sólo las manos y la cabeza para expresarse. Si su mensaje es "sí" moverán la cabeza de lado a lado; y si es "no", voltearán la cabeza hacia arriba y chasquearán la lengua ligeramente. Los árabes son muy desinhibidos y piensan que mientras más exagerado sea el ademán, más efectivo será.39 Hacer señas con la mano para llamar a alguien es otra fuente de confusión. Cuando llame a alguien con la mano, mantenga los cuatro dedos juntos y la palma hacia arriba o hacia abajo: las señas hechas con la palma hacia arriba son aceptables en Inglaterra, Holanda, Estados Unidos, Francia y muchos otros lugares; sin embargo, son inaceptables en Japón, Singapur, Tailandia, Portugal, 74 España, América Latina, Italia, Cerdeña, Malta y Túnez, donde se considera una vulgaridad hacer estas señas con la palma hacia arriba.40 No se ponga las manos en las caderas, pues mucha gente pensará que la está retando. Esto sucede en países de culturas tan diversas como México, Arabia Saudita, Singapur y la región escandinava. 41 No muestre las suelas de los zapatos o la planta del pie a indios, árabes, taiwaneses, malayos y tailandeses. Pies y zapatos se consideran sucios y mantenerlos fuera de la vista es un asunto de cortesía. Los indios incluso se disculpan entre sí cuando accidentalmente se tocan con los zapatos. 42 También deberá tener cuidado con la postura del cuerpo. Sentarse con las piernas cruzadas es mal visto por coreanos, indonesios y taiwaneses. Por lo general esto les parece de mala educación y pueden interpretarlo como una falta de respeto o demostración de una familiaridad prematura. Para los indonesios sentarse erguido con los pies planos sobre el piso es un comportamiento apropiado en presencia de los mayores. Esta postura siempre causa buena impresión a los japoneses y coreanos. Estos orientales y los europeos del norte comparten la idea de lo que constituye la postura correcta, o sea la recta y la más formal. Los estadounidenses son todo lo contrario, puesto que prefieren estar relajados en las juntas y tienden a sentarse adoptando una postura natural y desgarbada en sus sillas. Algunas veces esto puede dar la impresión de que son groseros y arrogantes, aunque no sea su intención. ¡Lo hacen porque no saben hacerlo mejor!43 El punto siguiente puede herir susceptibilidades: si usted no puede controlar sus funciones corporales, quizás eche a perder las relaciones cordiales que esté tratando de establecer. Por ejemplo, cuide sus modales con coreanos y sauditas, quienes suelen resentirse con los invitados que estornudan, se suenan la nariz, tosen, chasquean la lengua, tienen hipo, etc. Usted podrá sentirse más cómodo si lo hace con estadounidenses, que son menos exigentes en cuestión de modales. ¡Pero no se ventosee sonoramente en público en ninguna parte! Eructar también es tabú en la mayoría de los países.44 También es importante conocer las formas correctas de saludar a una persona haciendo ademanes con las manos. El formalismo ceremonial de los asiáticos ha dado lugar a diversas maneras de dirigir un saludo acompañándolo de una reverencia. Los saludos tailandeses son muy elaborados y se dificultan por el uso del wai, una reverencia cuya profundidad varía de acuerdo con el estrato social al que pertenezcan las personas. Todos por igual inclinan la cabeza hasta tocar los pulgares de ambas manos, las cuales se mantienen con las palmas juntas y los dedos apuntando hacia arriba. La persona que ocupa una posición social inferior inicia el wai cuando se encuentra frente a una persona de jerarquía superior y después ésta le devuelve el saludo. Históricamente, el wai lo usaban los guerreros derrotados para indicar que no estaban armados; además, bajaban los ojos y la 75 cabeza para recalcar que eran inofensivos. Una persona en una posición muy superior, como la de rey o reina, no tiene que ejecutar el wai en reciprocidad, pero la mayoría de la gente en una posición superior devolverá el saludo por simple cortesía. Los tailandeses también ofrecen el wai a los monjes y a objetos sagrados y lugares como los templos o al dios elefante. Los visitantes del sexo masculino que desconozcan las reglas sociales que rige el wai deberán limitarse a un apretón de manos con los tailandeses varones y ofrecer a las mujeres una media sonrisa amable. Si usted quiere emplear el wai, es necesario que conozca las reglas siguientes: no use el wai con personas de estatus inferior, como es el caso de sirvientes obreros o niños; si le ofrecen a usted el wai alto (inclinando sólo la cabeza), responda con el wai bajo (inclinación de la parte superior del cuerpo hacia adelante). Es conveniente que ofrezca el wai a los monjes y a los tailandeses de edad. La forma apropiada para mostrar respeto es inclinando la cabeza y el cuerpo sin elevar las manos.45 Los malayos de Singapur y Malasia practican el ritual del salaam, el cual se ejecuta sólo con una persona del mismo sexo. Es similar a la costumbre de estrecharse las manos. Usualmente los hombres y mujeres malayos no se estrechan las manos, pero las mujeres saludan a los hombres con un salaam sólo si la mano del hombre está cubierta con una tela, pues esto es señal de que la ha purificado ritualmente para ir a orar. El salaam se ejecuta ofreciendo ambas manos en señal de amistad y tocando ligeramente las manos extendidas de la persona y, luego, llevándose las propias hacia el pecho. Esto se traduce como: "Te saludo desde el fondo de mi corazón." El procedimiento es un tanto más elaborado entre las mujeres de áreas rurales.46 Usted no deberá arriesgarse a tener un encuentro con japoneses sin tener conocimientos generales previos acerca de la forma correcta de hacer una reverencia. Cuanto más profunda sea la reverencia y se mantenga por más tiempo, tanto mayor será el respeto, gratitud, sinceridad y humildad que se expresa con ella. Por lo general, los japoneses utilizan tres tipos de reverencias. La reverencia "informal" se emplea para situaciones casuales o cuando personas del mismo rango tratan entre sí. Se tiene que doblar el cuerpo a un ángulo de 15 grados y mantener al mismo tiempo las manos en los costados. En la reverencia "formal" el cuerpo se dobla a un ángulo de 30 grados y se mantienen las manos juntas con las palmas hacia abajo y tocando las rodillas. Normalmente se deberá mantener esta posición entre dos y tres segundos antes de volver a la posición erguida original. Las reverencias suelen repetirse varias veces y se presenta un problema práctico cuando usted no sabe cuándo terminar el intercambio constante de reverencias. Lo más conveniente es hacer sólo unas tres reverencias, de las cuales la primera sería la más profunda y elevar la cabeza gradualmente hasta llegar a la reverencia "informal". Es probable que usted nunca llegue a usar el tercer tipo de reverencia, la "profunda'; llamada con mayor propiedad el saikeirei, que constituye la forma tradicional de reverencia utilizada actualmente sólo por los ancianos que desean preservar su legado cultural.47 76 En India y Taiwán se practican formas menos elaboradas de reverencias. Los indios intercambian saludos con el namaste. Mantienen las manos juntas, tocándose las palmas, con los dedos apuntando hacia arriba; esto se acompaña con una inclinación ligera de la cabeza. Los taiwaneses aprecian una simple inclinación ligera de la cabeza. en señal de cortesía durante las juntas de negocios. 48 Además de las reverencias, en muchas partes del mundo se usan también entusiastas apretones de mano y besos en las mejillas como saludo. Los sauditas extienden la mano izquierda al hombro derecho del visitante y lo besan en ambas mejillas, después de lo cual sostienen las manos del visitante entre las suyas por un largo lapso de tiempo como muestra de amistad. Los latinoamericanos ofrecen calurosos apretones de manos dobles y un efusivo abrazo, junto con un leve bisbiseo cerca de ambas mejillas, incluso entre meros conocidos; es lo que se conoce como el abrazo. Los estadounidenses, dicho sea de paso, piensan que usar ambas manos en un saludo es un gesto teatral.49 La mayoría de los europeos y de los estadounidenses se estrechan las manos ligeramente. Esta forma de saludo no toma tanto tiempo ni es tan frecuente como los apretones de mano de los latinoamericanos, pero de todos modos son cordiales. Una excepción son los alemanes, quienes estrechan la mano vigorosamente y con frecuencia; un estudio mostró que el empleado alemán promedio ocupaba 20 por ciento del tiempo en apretones de manos. Al acercarse a un grupo, se acostumbra estrechar en primer lugar la mano de quien tenga el puesto más alto o de la persona de mayor edad. Además, si usted asiste a una reunión deberá estrechar la mano de todos los invitados; si se salta a alguien, esto se considera una falta de educación.50 Distribución del espacio y diseño de oficinas Las diferencias entre los países resultan muy evidentes en la forma como se utiliza el espacio ambiental dentro del cual el individuo trabaja y vive. Por supuesto, nos interesa aquí principalmente el lugar de trabajo, por lo que no se examinarán los hogares de las personas. Los estadounidenses asocian el estatus superior con los espacios más amplios. La persona con mayor poder en una compañía es el presidente y su despacho suele ser la habitación más amplia y privada; a menudo está situada en el último piso y en una esquina del edificio, con una hermosa vista. La oficina que le sigue en tamaño es la del vicepresidente, después vienen las de los gerentes de división y por último las de los gerentes de departamento. En países como Taiwán, Singapur, Tailandia y filipinas el espacio de oficina más amplio corresponde también a una jerarquía y un estatus superiores. Sin embargo, quienes parecen apreciar más el espacio y la privacía son los estadounidenses. Esto probablemente se debe al 77 enorme territorio de su país. Las empresas allí han utilizado tradicionalmente una superficie increíble de terreno para construir sus oficinas y edificios. Se observa también que los estadounidenses prefieren colocar los escritorios cerca de las paredes. El centro de la habitación suele dejarse libre para el tránsito y la interacción humana.51 Los europeos distribuyen sus oficinas de modo muy distinto. La autoridad fluye desde el centro de la habitación hacia afuera, no desde las esquinas hacia adentro, como en Estados Unidos. Usualmente los escritorios se colocan en medio de la habitación. Los altos ejecutivos y gerentes en Francia, América Latina y la Europa mediterránea sitúan los escritorios en medio de áreas departamentales abiertas. Piensan que es más fácil ejercer el control desde un punto central. Apegándose a sus reglas administrativas tradicionales, los gerentes de estos países prefieren vigilar personalmente a sus subordinados. Los ingleses y los alemanes, por su parte, son muy celosos de sus espacios de trabajo. A menudo mantienen cerrada la puerta de la oficina y entrar sin previa cita se considera una grave falta de educación.52 Los ejecutivos japoneses de nivel superior cuentan con su propia suite de oficina. Por lo general el tamaño de la oficina está en proporción directa con el rango del ejecutivo. A nivel departamental, los gerentes usualmente están ubica dos cerca de las ventanas, de haber alguna, pero también tendrán panorama completo de todo el departamento. El personal subalterno suele estar situado en la parte media de la oficina del departamento.53 En Arabia Saudita las oficinas de los funcionarios más encumbrados son enormes y lujosas, pero también están atestadas de visitantes oficiales, amigos y parientes. La aglomeración se agudiza en las oficinas más pequeñas y estrechas de los funcionarios de nivel inferior así como en las de los ejecutivos de empresas pequeñas. Esto puede resultar confuso si usted no está acostumbrado a encontrarse con una muchedumbre sobre la cual las recepcionistas tienen poco control. El sistema de majiles en Arabia Saudita permite que amigos, parientes y paisanos del funcionario superior entren casi en cualquier momento. Estas personas siempre tienen prioridad, y los sauditas interrumpirán las juntas de negocios más importantes tan sólo para atender las necesidades de sus allegados; las visitas que ya se encuentren en la oficina sencillamente tendrán que ser pacientes. Quienes esperen fuera tendrán que ser todavía más pacientes y estar preparados para ver gente que entra antes que ellos.54 Cómo revela mentiras el lenguaje corporal Se necesita tener una habilidad muy desarrollada para detectar mentiras en el lenguaje corporal. Paul Ekman y sus colaboradores compilaron una serie de normas prácticas para detectar mentiras y los presentaron en su libro Telling Lies (Decir mentiras), el cual recomendamos a los lectores de esta obra. Detectar 78 mentiras es una tarea difícil, que se complica por el hecho de que tal vez no haya señales evidentes de engaño. Usted debe ser capaz de detectar y reunir indicios de entre una lluvia de información que le envían simultáneamente las diferentes partes del cuerpo de LOP El conocimiento que tenga usted de su interlocutor, del tipo de situación en cuestión y de las circunstancias que podrían motivar a LOP a mentir o a decir la verdad, le ayudarán a sacar la conclusión correcta. Una buena forma de comenzar es mirar a la cara de LOP, escuchar sus palabras y observar las diferentes clases de movimientos de su cuerpo (emblemas, ilustradores y manipuladores). El rostro La mayoría de los individuos desconocen el arte de detectar mentiras. Usualmente se le presta más atención a las palabras y a la expresión facial de las personas, las cuales son en alto grado manipulables.55 Y cabe recordar que las palabras se prestan más al engaño que el rostro. Es difícil interpretar el rostro, ya que éste expresa movimientos tanto voluntarios como involuntarios. A diferencia de los órganos de la voz, los del rostro están controlados directamente por las partes del cerebro que son centros de las emociones.56 Por ello, el gesto que expresa las emociones de tristeza, dolor y pena es muy difícil de fingir. Para poder imitarlo, es necesario dejar caer las comisuras de los labios sin mover un solo músculo de la barbilla.57 Trate de hacerlo frente al espejo, verá que es muy difícil. Aquí se examinarán seis tipos de movimientos involuntarios de los músculos faciales que le ayudarán a detectar mentiras. Las sonrisas constituyen una de las señales más difíciles de interpretar, ya que la gente las usa muy a menudo para encubrir sus verdaderas emociones. Lo que es peor, hay más de 50 tipos diferentes de sonrisas, y el estado de ánimo puede expresarse con varios gestos más que acompañan a la sonrisa.58 Ciertos gestos son difíciles de detectar, puesto que no duran mucho; se les denomina "microexpresiones". Dichos movimientos de los músculos del rostro revelan la emoción verdadera y profunda, pero nacen y se extinguen en menos de un cuarto de segundo, por lo que es fácil que un observador inexperto los pase por alto. Sin embargo, con una hora de práctica usted aprenderá a percibirlos. Ekman cuenta la historia de una paciente psiquiátrica que le dijo a sus doctores que ya no estaba deprimida y solicitó un permiso de fin de semana para ir a visitar a su familia. La verdad era que la mujer intentaba salir del hospital para suicidarse. ¿Cómo descubrió esto el psiquiatra? Se filmó a la paciente mientras hablaba con el médico. Cuando la película se proyectó en cámara lenta, pudo apreciarse por un efímero instante una micro-expresión de absoluta tristeza, seguida por una sonrisa rápida. No le concedieron el permiso.59 El segundo tipo de gesto es el de la "expresión suprimida". Esto sucede cuando usted se hace consciente de que un gesto involuntario aparece en su rostro pero no desea mostrarlo, por lo que lo interrumpe de inmediato y lo encubre con otra 79 expresión o máscara, como puede ser una sonrisa. El gesto suprimido es usualmente una expresión incompleta, pero dura más que la microexpresión y, por lo tanto, es más fácil de detectar.60 El tercer tipo de expresión es la "asimétrica o sesgada". Esto sucede cuando usted trata de encubrir una emoción y no lo hace del todo bien. En este caso, el gesto aparece en el rostro completo, pero es mucho más pronunciado en un lado que en el otro. Estas expresiones faciales asimétricas o sesgadas indican que usted no siente en verdad la emoción que intenta representar.6l En un estudio se pidió a un grupo de personas que sonrieran deliberadamente para expresar felicidad. Un segundo grupo sonreía de modo espontáneo y auténtico. El número de sonrisas sesgadas o asimétricas fue mucho mayor en el grupo fingido que en el auténtico; y entre las personas que fingían, las diestras tuvieron expresiones más marcadas en el lado izquierdo del rostro, y viceversa.62 El cuarto tipo de expresión facial se relaciona con la duración de la misma; es decir, el tiempo que tarda tanto en aparecer como en desaparecer. La mayoría de las expresiones faciales que duran más de cuatro o cinco segundos son fingidas. Sin embargo, las provocadas por emociones muy fuertes se reflejan en el rostro durante un tiempo mucho mayor, diez segundos o más. Las expresiones de emociones menos extremas no durarán tanto. Usted puede estar casi seguro de que es fingido el regocijo que provocan sus chistes entre sus subordinados si continúan riéndose mucho tiempo después de terminar de contarlos.63 ¡Cuidado con las sonrisas que se apagan de modo demasiado abrupto..., casi siempre serán falsas!64 La quinta señal de engaño se capta al comparar la expresión facial con los movimientos corporales, los cambios de voz y la cadencia del lenguaje: es realmente sencillo saber cuándo una persona finge la ira. Si la expresión de enojo aparece en la cara sólo después de decir: "Estoy harto de su conducta", o después de descargar el puño sobre la mesa, hay una base razonable para sospechar que el enojo es fingido. Cuando se dice la verdad, las palabras y los ademanes se producen simultáneamente.65 La sexta señal de engaño se detecta en el movimiento de los ojos. Por lo general, es fácil usar los ojos para engañar. Vigile el pestañeo y la dilatación de las pupilas. Ambos ocurren de modo involuntario e indican un estado de excitación emocional. La única dificultad en este caso es que estos dos movimientos no revelan cuáles son las emociones específicas que se experimentan, sino tan sólo que son intensas. Vigile también las lágrimas. Éstas son difíciles de fingir, incluso para los actores y actrices profesionales. El sistema nervioso autónomo las produce involuntariamente siempre que la persona está acongojada, triste o aliviada o bien cuando ríe de manera incontrolable.66 Las palabras 80 Es posible saber si un interlocutor está mintiendo si se pone atención en los errores del habla (lapsus linguae), las diatribas y la voz misma. Freud pensaba que los errores ordinarios que cometen las personas en la vida diaria, como los errores del habla, olvidar nombres conocidos y errores en la lectura y escritura son síntomas de conflicto interno.67 Los errores y las pausas al hablar ocurren cuando la persona es atrapada en una situación y se siente orillada a mentir, pero sin estar preparada para ello. Sucede, por ejemplo, cuando de pronto alguien le hace a usted una pregunta que no había previsto y para la cual no tiene una respuesta ensayada. O incluso cuando se haya preparado ampliamente, el temor de ser descubierto podrá ocasionar tales errores.68 Una diatriba es un alud de lenguaje altisonante contra alguien o algo cuando la persona se deja llevar por la emoción; en el proceso usted puede revelar información comprometedora sin darse cuenta.69 Sea todo oídos: las diatribas son fuentes valiosas de información. La voz es también una rica fuente de indicios de engaño. Escuche el tono de la voz. Aumenta cuando la persona miente. Pero una voz de tono alto por sí sola no es una señal confiable de mentiras, porque también acompaña los gestos genuinos de temor, ira y excitación.70 Movimientos del cuerpo: emblemas También es necesario observar los movimientos del cuerpo en busca de indicios. Preste atención a los "emblemas". Éstos son movimientos que tienen un significado inequívoco dentro de una cultura dada. Como ejemplos puede citarse el encogerse de hombros cuando los estadounidenses quieren decir "No sé", "No puedo hacer nada" o "¿Y eso qué importa?"; el asentir con la cabeza; los ademanes para indicar "acérquese"; el pulgar levantado de quien viaja "de aventones"; etc. Ya se han mencionado algunos de estos emblemas. Un lapsus emblemático es una señal excelente del ocultamiento de información. Hay dos maneras para detectarlo. Busque primero algún fragmento del emblema; por ejemplo, un encogimiento de hombros completo suele ejecutarse: 1) alzando ambos hombros; 2) arqueando las cejas, bajando las comisuras de los párpados y poniendo la boca en forma de herradura; 3) poniendo las palmas de ambas manos hacia arriba; o 4) inclinando la cabeza hacia uno de los lados. También puede darse cualquier combinación de estos emblemas. Cuando una persona muestre sólo un fragmento de un emblema, por lo general estará mintiendo. Por ejemplo, sólo pone hacia arriba una de las palmas; sólo levanta el labio superior; sólo alza un hombro; etc.7l La segunda forma para detectar una mentira consiste en buscar un ademán emblemático que se ejecute fuera de la posición ordinaria; por ejemplo, un grupo de estudiantes de medicina cuando fue sometido a agobiantes entrevistas, una estudiante le hizo al profesor que la entrevistaba una seña obscena, pero debajo de la banca en vez de extender con fuerza la mano enfrente de su cara, como sería lo normal.72 81 El segundo grupo de movimientos corporales que se deben vigilar son los que se conocen como "ilustradores", ya que la gente los hace para ilustrar lo que dice; los ejemplos incluyen trazar en el aire el flujo de los pensamientos o dibujar una imagen en el espacio para recalcar lo que se dice. La clave del engaño es sencilla en este caso: busque una disminución significativa en el número de ilustradores que acostumbra usar LOP (Se supone que usted ha estudiado ya el comportamiento de LOP lo suficiente para usar este indicio con eficacia.) Una disminución en el número de ilustradores significa por lo general que LOP miente, ya que: 1) la disminución muestra una falta de convicción en lo que le dice; por lo general, la gente tiende a ser más pasiva cuando está aburrida, desinteresada, deprimida o triste; y 2) la gente no usa el mismo número de ilustradores cuando no sabe muy bien qué decir y cómo hacerlo. En este caso, el engaño puede estar presente o no; por ejemplo, el representante que hace una presentación de ventas por primera vez frente a un grupo de personas desconocidas y hostiles puede concentrarse tanto en el texto de su plática, preparado de antemano y aprendido de memoria, que prescinde de cualquier gesto o ademán; en otras palabras, esto no puede interpretarse como indicio de una mentira sino como abstracción. 73 Movimientos corporales: manipuladores Los "manipuladores" son gestos o pequeños movimientos involuntarios en los que una parte del cuerpo toca, frota, pica, araña o busca repetidamente algún tipo de contacto con otra parte del cuerpo. Esté muy atento a estos movimientos. Se habla aquí de ellos no tanto porque indiquen engaño por sí mismos, sino más bien porque es muy fácil imputar el engaño cuando se observan estos movimientos. Recuerde que usted puede equivocarse. Mucha gente tiene tics, sin importar si está relajada o bajo tensión. Por lo tanto, los manipuladores son indicios poco confiables de engaño. Sin embargo, uno de dichos gestos que casi siempre indica mentira es hablar con la mano frente a la boca.74 Mentiras: ocho pautas La detección de mentiras es la parte más difícil en la interpretación del lenguaje no verbal de LOP Sin embargo, si usted sigue estas ocho pautas generales y practica intensamente, a la larga mejorará en este punto.75 Pero nunca se convertirá en un experto para detectar mentiras a no ser que haga de ello un estudio de toda la vida. Comience con estas pautas, pero no se detenga ahí. (Este tema se trata más a fondo en nuestros seminarios. Quizás usted quiera asistir a uno de ellos, o leer algunos de los libros y artículos que hemos citado.) Primero, analice las razones por las que usted cree que LOP puede estar mintiendo. Esto le ayudará a descartar ideas preconcebidas o prejuicios infundados que pueda usted tener. 82 Segundo, evite los dos errores más comunes en la detección de mentiras: no creer la verdad y creer la mentira. Tercero, la ausencia de indicios de engaño en el lenguaje corporal de LOP no quiere decir que ésta sea veraz. Por otro lado, la presencia de algunas de estas señales tampoco es garantía de que LOP esté mintiendo. A principios de la déca da de 1970, John Dean, un ex ayudante del presidente estadounidense Richard Nixon, realizó una notable actuación durante las audiencias del Watergate dirigidas por el senado de los Estados Unidos. El efecto que consiguió se debió en parte a la ausencia de toda emoción en su voz. Dean era un actor consumado, y sus propias palabras lo dejan entrever: "Hubiera sido fácil dramatizar mi testimonio o fingir indignación... Decidí leer maquinalmente, sin emoción, con toda la frialdad que me fuera posible, y contestar las preguntas de la misma forma... La gente suele creer que alguien que dice la verdad conserva la calma."76 Cuarto, examínese de nueva cuenta a usted mismo y vea si hay cualquier otro factor que pudiera entorpecer su juicio. ¿Está usted celoso o molesto con LOP? De ser este el caso, es fácil que la emoción produzca una reacción exagerada ante cualquier cosa que haga LOP Quinto, sea receptivo hacia las señales de emoción que muestre LOP Puede ser que éstas no sean en verdad indicios de engaño, sino más bien reacciones de LOP al notar que usted sospecha que miente. Para emitir un juicio válido, hágale ver a LOP que usted sospecha de él y observe su reacción. Sexto, si usted tiene buenas razones para pensar que LOP está mintiendo, puede usar la técnica de identificación de culpa (Guilty Knowledge Technique) de Lykken, junto con una prueba en el polígrafo. (No puede hacer esto con un socio de negocios; a menudo ni siquiera podrá hacerlo con un empleado, si la ley no lo permite.) El polígrafo es un aparato que sólo muestra si una persona está bajo estrés; no indica una mentira per se, pero la gente usualmente está bajo un mayor estrés cuando miente que cuando dice la verdad. La técnica de identificación de culpa consiste en usar una batería de preguntas. Se presupone que la persona que hace la prueba está encubriendo una mentira, y se investiga más a fondo todo lo que sabe la persona acerca de la situación que, supuestamente, es motivo de mentira. El psicólogo que diseñó esta técnica descubrió que ocurren cambios en el sistema nervioso autónomo de la persona que miente y que confronta la alternativa de dar una respuesta veraz a la pregunta que está contestando en ese momento.77 Séptimo, nunca considere definitiva la conclusión de que LOP miente o dice la verdad con base en la conducta y los movimientos corporales que usted haya observado. Siempre busque más información, pues es posible que haya pasado por alto algunos indicios importantes. Agrupe los indicios obtenidos para ver si todos apuntan en la misma dirección. Es posible que algunos indicios contradigan 83 a los demás. Tome en consideración todos los indicios en el contexto de la situación en la que se detectaron originalmente. Octavo, ya es bastante difícil saber si una persona de su propio país y cultura le está mintiendo. Como se ha dicho, ésta es la parte más difícil del lenguaje no verbal. Pero imagínese cuánto más difícil será decidir si alguien de un país y cultura diferentes le está mintiendo o es veraz. En suma, debe vigilar a LOP con mucho más cuidado cuando proceda de otras partes del mundo. El "gurú" de la detección de mentiras es Paul Ekman, y sus resultados se basan en investigaciones científicas realizadas principalmente en Estados Unidos. En otras partes del mundo el arte de detectar mentiras se encuentra todavía en una etapa inicial de desarrollo. (Los autores están estudiando este tema, al igual que otros investigadores. Los resultados se darán a conocer en una obra futura.) Pautas para aumentar su sensibilidad al lenguaje corporal Más adelante se presenta una serie de preguntas acerca de los principales indicadores. Estas preguntas le ayudarán a verificar las observaciones que haya hecho y adquirir mayor habilidad para leer el lenguaje corporal de distintas culturas. Pero antes de pasar a estas preguntas, conviene recalcar las siete pautas a seguir para "leer" el lenguaje corporal: 76 1) Antes que nada y en todo momento, trate de ser consciente de su propio estado de ánimo. Desde luego, esto no es una garantía absoluta de que interpretará correctamente el lenguaje de LOP, pero al menos le ayudará a mantener una actitud imparcial y paciente al observar a otras personas. Esta actitud es de suma importancia para desarrollar sus habilidades. 2) Cuando analice el lenguaje corporal, persevere en sus esfuerzos para fijarse mejor en los detalles significativos. A menudo se enfrentará a tantos datos que, sin estos detalles, le resultará difícil sacar la información pertinente. 3) Siempre interprete el lenguaje corporal de su interlocutor en el contexto cultural del mismo. Aprenda el código del lenguaje corporal de la cultura de que se trate. No dé por descontado que el lenguaje corporal es uni versal, como podría deducirse de la lectura de novelas populares. Hay muchas diferencias, muchas más de las que se han señalado en este capítulo. 4) Siempre hay que fijarse en el conjunto de gestos y considerarlos en el contexto de la situación en que se observaron. No trate de entender estas señales del lenguaje corporal como si se tratase de palabras, es decir, buscando en un diccionario el significado de cada palabra o gesto, una a la vez. ¡Esto no funciona así! Interrelacione los gestos de una persona a medida que los vaya notando; y observe este conjunto de gestos durante un cierto tiempo, para estar seguro de que su interpretación es acertada. Véase a continuación un ejemplo. 84 Considérese el caso de una ejecutiva de apariencia distinguida que dirige una junta de departamento. Parece comportarse con profesionalismo: está sentada en posición erguida, asiente con la cabeza a las sugerencias de sus subordinados, y responde a los gestos y sonrisas de éstos, pero con discreción, para dar a entender que está al mando. Hasta el momento, todos sus gestos indican que es una jefa competente y confiable. Sin embargo, ocasionalmente se cubre la boca con una mano, en particular cuando el grupo ríe. A veces también lo hace al hablar. Si se interpretaran sus movimientos conforme a la regla, se pensaría que intentaba ocultar algo o que no era del todo sincera. (Recuerde que cubrirse la boca al hablar es un gesto manipulador.) Si usted se detuviera aquí, estaría equivocado acerca de esta ejecutiva. Obsérvela con más detenimiento, charle un poco con ella. Después de hablar con ella descubrirá que es lo bastante franca para admitir que se acaba de hacer un tratamiento de ortodonc¡a. Los alambres que le colocaron en los dientes, explica ella, le impiden reír con libertad y de vez en cuando siente la necesidad de cubrirse la boca cuando habla. Con este nuevo dato, la interpretación que usted ha hecho cambia por completo. Surge así un cuadro más exacto y justo del desempeño observado en la junta de departamento. Todos los gestos, salvo el detalle menor de cubrirse ocasionalmente la boca, indican que es una ejecutiva profesional. Al conocerse las circunstancias (la ejecutiva acaba de someterse a tratamiento de ortodoncia), queda claro que hubiera sido un error llegar a la conclusión de que ella estaba mintiendo u ocultando algo. Nuestros propios prejuicios culturales matizan y complican la forma en que percibimos e interpretamos el comportamiento de las personas de otras culturas. A menudo también les atribuimos a las personas que observamos nuestros propios rasgos, en especial cuando carecemos de un marco de referencia adecuado para Interpretar lo que dicen o hacen, Por eso, usted debería consultar con una persona de la cultura de que se trate; comparar notas y revisar sus interpretaciones iniciales. Trate de indagar todo lo que se pueda acerca de LOP Mientras más información llegue a tener acerca de ella, más fuerte será la posición de usted al momento de negociar; mientras menos sepa, menos podrá lograr. El conocimiento es poder. Obtenga sus conocimientos observando a LOP Saber cómo Interpretar el lenguaje corporal es un arte y, tal como sucede con cualquier otra habilidad adquirida, se debe practicar con frecuencia para mantener la destreza. Practíquela observando a las personas todo el tiempo, incluso cuando no esté negociando. Trate de conjeturar lo que piensan. Si usted observa a las personas con la suficiente frecuencia, a la larga se convertirá en un experto en leer el lenguaje corporal. Nunca deje que LOP se entere de que usted sabe leer el lenguaje corporal. Eso lo desconcertaría tanto que se "congelaría" en su presencia. Esto promueve más 85 bien el engaño y no la honestidad. Y la honestidad, por ambas partes, es crucial para el éxito de cualquier negociación. Lista de verificación del lenguaje corporal transcultural Ahora se verá una serie de preguntas que pueden usarse como lista de verificación a fin de aumentar su habilidad para observar e interpretar el lenguaje corporal transcultural. Cabe recalcar que la labor más importante de usted a este respecto es aprender realmente el código del lenguaje corporal propio del país de que se trate para que entonces pueda interpretar con precisión el significado de los gestos de LOP Por tanto, la lista de verificación constituye un medio sencillo para sensibilizarlo a usted a los matices de los gestos empleados en otras culturas. Después de que haya contestado todas las preguntas de la lista de verificación, aún necesitará consultar con expertos para ver si ha interpretado con precisión el significado de los gestos observados. En otras palabras, la lista de verificación se presenta como un modelo para que usted pueda preparar sus propias listas de lo que significan los diferentes gestos y ademanes en determinados países y culturas. Es una lástima que sea mucho más difícil proporcionar pautas generales y fáciles de usar para el lenguaje corporal transcultural, por lo que usted tendrá que elaborar sus propias normas usando esta lista de verificación como punto de partida. Una tarea que vale la pena emprender es la compilación de su propio diccionario de "lo que se debe y no se debe hacer" en el país que le interese, basándose, tal vez, en la información de primera mano de personas originarias de ese país o de extranjeros que residan en él y conozcan bien su cultura. en los labios? De ser así, ¿qué tan efusivamente y qué tan a menudo? ¿El contacto físico parecía tener algún propósito, como expresar amistad, reiterar apoyo o reforzar un punto? ¿Les parecía natural el contacto físico a todos? ¿Alguna persona parecía evitarlo o rechazarlo? ¿Pertenecían todos a la misma cultura? ¿Quién inició el contacto físico? ¿Cuál fue el efecto del mismo? Incluso después del saludo inicial, ¿se continuó observando algún tipo de contacto físico? De ser así, ¿de qué tipo? Si no lo hubo, ¿cómo se comportaban y buscaban el buen entendimiento en la junta? Gestos y expresión del rostro El escenario ¿En dónde fue la reunión? ¿Cómo era el ambiente del sitio? ¿Se veía limpio, adecuado, práctico, privado, concurrido, bien decorado, de apariencia moderna o tradicional? ¿Cómo afectaba el entorno el ambiente de la junta? ¿Había mucho espacio disponible para que la gente lo usara? ¿Por qué cree usted que escogieron ese sitio en particular? ¿Qué tipo de comportamiento parecía propiciar este lugar? Las personas 86 ¿Quiénes eran las personas que asistieron a la junta? ¿Sexo? ¿Ocupación? ¿Raza? ¿Edad? ¿Nivel educativo? ¿Clase social? ¿Eran personas de cierto estatus o reputación? De ser así, ¿qué efecto tuvieron en la junta? ¿Cuál era su apariencia? ¿Estaban bien vestidas; por ejemplo, llevaban trajes de calle, ropa costosa, informal o formal? ¿Cómo estaban peinadas? ¿Sus accesorios? ¿Afectaban sus vestimentas su conducta? ¿Era agradable su interacción? ¿La estaban pasando bien? ¿La junta parecía alcanzar sus objetivos? ¿Se trataba de una junta de negocios, de una reunión social o de ambas cosas? ¿Parecía contenta la gente? ¿Relajada? ¿Tensa? ¿Incómoda? Contacto físico ¿Observó usted alguna forma de contacto físico deliberado cuando estas personas se reunían? ¿Se estrechaban las manos, se abrazaban, se besaban en las mejillas o ¿Los asistentes utilizaron sus rostros para complementar los mensajes verbales intercambiados en la reunión? ¿Quién tenía el rostro más expresivo? ¿Quién el menos expresivo? ¿Por qué? ¿Observó usted el "temblor momentáneo de la verdad" en los rostros; es decir, alguna señal involuntaria de enfado, cólera, aburrimiento, molestia, etc.? ¿Tal vez una ligera caída de un párpado o un fugaz fruncimiento del entrecejo? ¿Con qué frecuencia ocurrían estas micro-expresiones? ¿Qué piensa usted que significaban? ¿Las sonrisas afloraban con facilidad en los rostros? ¿Variaban en intensidad las expresiones faciales durante la conversación? Al observar estas expresiones, ¿tuvo usted la impresión de que las personas presentes eran sinceras y honestas entre sí? Cuando se encontraron un superior y un subordinado en la reunión o junta, ¿observó usted alguna manera peculiar en que el superior miraba al subordinado; es decir, saludaba el superior al subordinado con una mirada abstracta o tal vez con una sonrisa minúscula o con una sonrisa abierta seguida de un apretón de manos? ¿Percibió usted que las expresiones faciales de los presentes cambiaban a medida que cambiaba el tono emocional de la conversación? ¿De qué manera? Expresión de los ojos ¿En la junta las personas se miraban a los ojos? ¿Sostenían las miradas? De ser así, ¿con qué frecuencia y por cuánto tiempo? ¿Cree usted que se sentían cómodas al hacerlo? ¿Cómo cree usted que estos contactos oculares afectaban el ambiente de la junta? O si había poco contacto ocular, ¿qué miraba la gente la mayor parte del tiempo? ¿Cómo se miraban unas a otras en las pocas ocasiones en que lo hicieron? ¿Parpadeaban mucho? ¿La ausencia de contacto ocular profuso parecía minar el ambiente de la junta? ¿Se sentía alguien incómodo con la mirada fija o el contacto ocular intenso de LOP? ¿Pertenecían las personas a la 87 misma cultura? En caso negativo, ¿puede usted explicar las diferencias observadas en la conducta ocular de las personas, tan sólo por su nacionalidad? La postura ¿Qué posturas adoptaban los asistentes a la reunión? ¿Las personas estaban de pie o sentadas al mismo tiempo? ¿O una estaba de pie mientras las demás permanecían sentadas? ¿Por qué? ¿Se mostraban relajadas o tensas? ¿Mantenía cualquiera de las personas el cuerpo erguido y rígido o había en general soltura en los movimientos y la posición del cuerpo? ¿Reflejaban sus posturas el grado de comodidad? ¿Qué efecto tenían las posturas en el ambiente de la junta? ¿Cambiaban su postura las personas cuando empezaban a hablar? ¿Se inclinaban hacia atrás o hacia adelante? ¿A qué ángulo quedaban frente a frente cada pareja de personas? ¿Se colocaron de tal manera que los demás quedaban excluidos del espacio personal de ambos? ¿Cómo colocaban los brazos y las piernas? ¿Esas posiciones comunicaban franqueza o reserva? ¿Eran imitadas las posturas de una persona por las demás? ¿Cuál cree usted que era el efecto de ello? Una palabra final Continúe trabajando en la lista de verificación anterior, modifíquela, auméntela, redúzcala. Incluya detalles que sean más pertinentes para las situaciones que usted observe. Sin embargo, tenga siempre presente que es importante consultar a una persona que conozca la cultura que esté investigando y que pueda interpretar para usted el lenguaje no verbal de la misma. Lo mejor es que usted trabaje con este experto mientras observa a la gente. Lleve al experto con usted. Los expertos podrán interpretar los signos de este lenguaje con más precisión si son testigos de la escena y conocen el contexto en el cual se hacen los gestos o ademanes. Después que usted haya desarrollado su propia lista de verificación detallada, una para cada país con el que trate, intente separar los signos del lenguaje no verbal de cada país, para incluirlos en un cuadro como el que se muestra en la tabla 6.1. Este cuadro está tomado de mi libro Battling for Profits (La lucha por utilidades), Don Hendon; no simplifica en realidad este complicado tema, tan sólo puede servir de ayuda para recordar los gestos o ademanes de una persona que indican interés y los que indican una actitud negativa. En última instancia, la "lectura" del lenguaje corporal se reduce a eso: clasificar todos los gestos que se vean en signos "positivos" y "negativos". Si LOP responde a las tácticas de negociación que usted emplea con muchos gestos que expresan un interés creciente, siga haciendo lo que hace, eso funciona. Pero si LOP responde con muchos gestos 88 "hostiles", cambie su táctica, porque la que usa no está convenciendo a LOP para que acepte el punto de vista de usted. Espacio y movimientos del cuerpo ¿Cómo reaccionaban las personas a la distancia física entre ellas? ¿Había una distancia grande o pequeña entre ellas? ¿Aproximadamente cuál era la distancia entre dos personas cuando estaban conversando? ¿Quién se acercaba a quién? ¿Quién se hacía hacia atrás? ¿Por qué cree usted que sucedía esto? ¿Cómo entraban al lugar de la reunión? Si no se trataba de un lugar público, sino de una oficina, ¿tocaban a la puerta y esperaban hasta que se les pidiera entrar? ¿Cómo se estrechaban la mano? ¿Vio usted un saludo de manos muy tímido, un apretón firme o uno muy efusivo? Cuando se estrechaban la mano, ¿qué tan lejos estiraban la mano para alcanzar la de la otra persona? ¿Observó usted algún otro movimiento de las manos a modo de saludo? ¿Notó usted muchos otros ademanes diferentes? ¿Cuáles fueron? ¿Observó usted alguna señal de inquietud, como jalarse los lóbulos de las orejas, morderse un labio o jugar con el cabello, la barba o el bigote? ¿Comunicaban estos movimientos sinceridad y veracidad? ¿Detectó usted cualquier otro movimiento involuntario que pudiera indicar mentiras? ¿Cuáles fueron estos gestos? ¿Ocurrían a menudo? ¿Cuáles eran las señales usadas para indicar a una persona que era su turno de hablar? ¿De qué manera le indicaron a LOP que era hora de marcharse? Tabla 6.1 Los fundamentos del lenguaje corporal: cómo leer a la otra persona como si fuera un libro Indica sentimientos negativos Gestos Indica sentimientos positivos Cruzados Brazos Abiertos Cruzadas Piernas Separadas Inclinado hacia atrás Posición del cuerpo al sentarse Inclinado hacia adelante Volteada de lado Posición de la cabeza Volteada hacia usted Haciendo garabatos Escribiendo durante la Tomando notas presentación de usted Siempre muy derecha Espalda Curvada, más flexible Muy lejos Distancia de usted Bastante cerca Izquierdo encima del derecho Posición de los pulgares Derecho encima del izquierdo cuando las manos están juntas Muy elevados Hombros Posición normal Frotándose la nariz Gestos de mano a cara Golpecitos en la cabeza Obsérvese que se ha dicho "gestos" no "gesto". Esto se debe a que usted nunca deberá juzgar lo que hay en la mente de LOP apoyándose en un solo gesto. Esto puede ser muy engañoso. Espere hasta que haya visto varios gestos. Sepárelos en dos grupos, los de "interés" y los "hostiles". Si la mayoría de los gestos de LOP caen en el grupo de "hostiles", usted podrá estar bastante seguro de que la actitud de LOP es negativa. Si esto ocurre, es el momento de cambiar sus tácticas. Pero no sólo eso, sino que también deberá empezar a hacer uso del lenguaje no verbal, acompañando sus argumentos con gestos positivos. Aun si LOP no conoce los 89 matices del lenguaje corporal (y es probable que los ignore), los gestos positivos de usted por lo general inducirán a LOP a responder con gestos positivos. Y como este lenguaje está íntimamente ligado a lo que existe en nuestra mente, es muy probable que el nuevo lenguaje corporal de LOP dé lugar a pensamientos positivos e incluso a la aceptación del punto de vista de usted. Esta reacción se aborda en una de las sesiones de nuestro seminario sobre negociación, donde los asistentes suelen mostrarse escépticos al principio; quizás a usted le ocurra lo mismo. Para convencerse de que los gestos positivos termi narán por producir en LOP pensamientos positivos y que, por lo contrario, los gestos negativos de usted darán lugar a pensamientos negativos por parte de LOP, intente el siguiente ejercicio. Reúnase con otra persona. Pretenda que usted es el vendedor y haga que LOP sea el comprador. Dígale al comprador que sin importar lo que usted haga, él deberá hacer todos los gestos negativos del lenguaje corporal que se le ocurran; es decir, inclinarse hacia atrás, cruzar los brazos, formar un puño en ambas manos, cruzar las piernas, fruncir el entrecejo, etc. Después dígale al comprador que ninguno de los dos hablará, cada uno se limitará a mirar al otro. Durante los primeros 30 segundos usted hará todos los gestos negativos que se le ocurran. Después diga: "Ahora voy a cambiar." En este punto, haga todos los gestos positivos que se le ocurran; por ejemplo, abrir los brazos, separar las piernas, inclinarse hacia adelante, sonreír, etc. Continúe así durante 30 segundos. Deténgase y pregúntele al comprador qué cruzaba por su mente cuando usted hacía gestos negativos y qué cruzaba por su mente cuando hacía gestos positivos. La mayoría de los compradores dirán que se sentían aún más negativos cuando usted imitaba su lenguaje corporal negativo, y que se sentían muy positivos cuando usted hacía gestos positivos. De hecho, es posible que a LOP le resulte difícil continuar con sus gestos negativos durante el segundo periodo de 30 segundos. Entonces intercambie los papeles: usted será el comprador y LOP se convertirá en el vendedor. Repita el mismo ejercicio. Usted, el comprador, continuará enviando señales negativas del lenguaje corporal durante todo el ejercicio, sin importar lo que haga el vendedor. Durante los primeros 30 segundos, el vendedor imita los gestos negativos de usted, y durante los 30 segundos siguientes el vendedor hace únicamente los gestos positivos. Ahora que es usted el comprador, vea cómo se siente cuando observe los gestos negativos y después los positivos. Probablemente sentirá lo mismo que sintió LOP cuando interpretaba al comprador. Incluso es muy probable que, después de realizar este ejercicio, usted ya no será tan escéptico acerca del poder enorme pero sutil del lenguaje corporal. Es una de las herramientas más poderosas que usa un negociador. Lo sabemos porque ha sido de gran ayuda durante los años en nuestras negociaciones y en la vida cotidiana. 90 Pero preste atención a esta advertencia: Nunca permita que LOP se entere de que usted puede "leer" su lenguaje corporal. Si lo hace, LOP inmediatamente se pondrá a la defensiva y no confiará en usted. Siempre mantenga en secreto sus conocimientos y utilícelos en provecho propio. Si LOP está enterado de que usted sabe lo que cruza por su mente, se volverá aún más reservado y las negociaciones se deteriorarán de modo constante. ¡Y ninguno de ustedes dos quiere que tal cosa suceda! Apéndice a la Parte II: Respuesta a los ejercicios Situación 1: Una persona inadaptada 1. Esto es incorrecto. A juzgar por lo hechos, nada indica que los integrantes del equipo de Lou lo discriminaran a causa de su origen. 2. Esto es incorrecto. De nueva cuenta, la historia no indica tal cosa. 3. Ésta es la mejor respuesta. Se trata en este caso de un choque directo entre dos estilos de trabajo. Aunque tengan preparación y experiencia para trabajar en equipo, los estadounidenses están acostumbrados a "marchar solos", mientras que los japoneses piensan y se mueven como grupo. Los estadounidenses vigilan el reloj. Cuando da la hora de la salida, es hora de marcharse. A este respecto, la vida del estadounidense está claramente dividida: hay un tiempo para trabajar y otro para el esparcimiento. En cambio, para el japonés el trabajo es la prioridad número uno y se avergonzaría de salir del trabajo antes que su jefe. Trabajar después de la hora de la salida y durante los fines de semana es común en Japón. Los integrantes del equipo de Lou no perciben que él ponga tanto de su parte como ellos, y por eso piensan que Lou no se solidariza con el equipo. Situación 2: La dama quiere ser gerente 1. Esto es incorrecto. Aunque el presidente conocía bastante bien a su personal clave, no sentía ninguna simpatía o antipatía especial hacia Laurie. 2. Esto es incorrecto. Las firmas japonesas con plantas en Estados Unidos comprenden que los puestos administrativos deberían estar abiertos a todos los estadounidenses con el fin de fomentar relaciones armoniosas y atraer a gente talentosa. 3. Ésta es la mejor respuesta. Las mujeres japonesas todavía desempeñan tareas subordinadas, como servir el té. El prejuicio común a todos los hombres nipones es que las mujeres son menos aptas que ellos en el ámbito laboral. Aunque Laurie es una mujer estadounidense, de todas maneras su estatus está socavado por esta percepción. Los ejecutivos japoneses todavía se resisten a reconocer los avances logrados por las ejecutivas estadounidenses y su deseo de progresar. Situación 3: La diseñadora de París 91 1. Ésta es la mejor respuesta. Antes que nada, la oficina central en París debería haberla preparado mejor para su viaje de negocios. Por supuesto, ella también es responsable en gran parte por su comportamiento y debería haberse preocupado por prepararse mejor antes de emprender el viaje. Los japoneses valoran las relaciones personales y, según el precepto del ningen kankei, estas relaciones deberían cultivarse antes de tratar los negocios. El error obvio de Christine fue iniciar su presentación de inmediato, sin haber destinado más tiempo para cumplir con el protocolo y darse a conocer entre sus oyentes. Ella dio por hecho que las buenas relaciones que su compañía ya tenía con la empresa japonesa eran suficientes y que ya no sería necesario pasar otra vez por el proceso de establecer relaciones. Pero esto constituye un grave error en Japón, donde la obligación de renovar las relaciones es todavía mayor cuando éstas ya se han establecido. 2. Esto es incorrecto. La historia no indicaba tal cosa. 3. Esto es incorrecto. La proyección de las diapositivas debería haber sido suficiente. Situación 4: Un asunto de discreción 1. Esto es incorrecto. El presidente de la firma japonesa no dijo nada acerca de que le disgustara el producto per se. 2. Esto es incorrecto. Ted hizo una labor de ventas completa y con entusiasmo. 3. Ésta es la respuesta más adecuada. El presidente de la empresa japonesa se comportó de esa manera por lealtad a su país. En este caso, consideró su papel como ciudadano y pensó que era mejor no distribuir un producto que hacía parecer promiscuos a los japoneses. En un caso como este, guardar las apariencias también es un punto importante. Situación 5: "Guantes de seda" 1. Esto es incorrecto. Los ejecutivos japoneses suelen estar bien preparados antes de las juntas. Seguramente el presidente estaba informado de que sus subordinados ya habían estudiado la propuesta. 2. Ésta es la mejor respuesta. El enfoque japonés no es de confrontación y tienen grandes dificultades para decir "no". En este caso, como la compañía de Carlos tenía una relación en marcha con esta cadena, resultaba todavía más difícil para los ejecutivos rechazarlo directamente. Mandaban señales positivas, pensando que ésta era la mejor manera de tratar a Carlos, lo cual, por supuesto, era un error. 3. Esto es incorrecto. Los japoneses no tenían un interés real en vender el producto. Situación 6: Una cuestión de principios 1. Ésta es la mejor respuesta. Para los chinos es más importante crear primero un ambiente de confianza mutua, acordando los principios para llevar a cabo las 92 negociaciones, que discutir las cláusulas de un contrato. Tales acuerdos están sustentados también en el hecho de que las partes obrarán de buena fe para satisfacer las necesidades urgentes de la otra. La compañía china se sintió menospreciada cuando, desde su punto de vista, Rutger no respetaba, en principio, el espíritu de su acuerdo anterior. Por supuesto, en este caso la situación se había complicado debido a varios factores: Rutger afirmaba que la pieza particular de equipo que querían los chinos no estaba incluida en la lista de artículos cubiertos por esta transacción. Su error fue haber hablado de todos los productos de su compañía cuando impartió el seminario técnico, incluyendo los que aún no estaban disponibles para exportarlos a Asia. Los chinos no lo entendieron así y pensaron que todos los productos que ellos realmente necesitaban estarían disponibles, de conformidad con su acuerdo inicial. Por supuesto, Rutger enfrentaba dificultades adicionales para rectificar el camino, pues el segundo grupo era muy diferente, excepto por una persona, el negociador jefe. 2. Esto es incorrecto. El espectrómetro de rayos X no estaba disponible en Asia debido a la dificultad de darle mantenimiento al equipo en países donde los trabajadores no estaban altamente calificados. Se trataba meramente de una cuestión de tiempo para que estuviera disponible. 3. Esto puede ser correcto en parte. Sin embargo, dejar algunos puntos ambiguos a fin de conseguir concesiones más tarde es una práctica común en todas partes. Situación 7: Por favor, llévese las flores blancas 1. Esto es incorrecto. Además, no es común hacer invitaciones con niños a las juntas de negocios, ni siquiera en las juntas informales o en reuniones sociales. 2. Ésta es la mejor respuesta. En China existe la costumbre de llevar flores blancas cuando alguien ha muerto o en los funerales. 3. Esto es incorrecto. La historia no indica tal cosa. Situación 8: Usted lo puede hacer 1. Esto es incorrecto. No hay indicación de tal cosa en la historia. 2. Ésta es la mejor respuesta. Al parecer, Dudley estaba bien preparado para el trabajo, ya que entendía perfectamente la necesidad que tienen los chinos de guardar las apariencias. Si admitía la incapacidad de Peter en la junta, lo habría perdido por completo. Pensaba que era más productivo hacer que Peter se viera bien, con lo que lograría dos cosas: incentivar a Peter y hacer que se comprometiera con las metas del grupo de capacitación. 3. Esto es incorrecto. La estrategia administrativa de Dudley era eficaz. No tenía necesidad de recurrir a los halagos para obtener el apoyo de sus aprendices. Situación 9: Adquisición cuestionable 93 1. Esto es incorrecto. Sin embargo, en la vida real, las relaciones entre amigos en una situación parecida fácilmente podría redundar en beneficios financieros mutuos. 2. De nueva cuenta, esto es incorrecto. La nacionalidad de Richard no tenía nada que ver con la decisión. 3. Ésta es la mejor respuesta. Los chinos valoran las relaciones personales en los negocios. Los contactos personales dan la seguridad de que se puede confiar en LOP y que podrá contarse con servicios especiales. En este caso, los dos gerentes chinos consideraron que sus contactos personales (guan-xi) tenían más valor que la consideración racional de los beneficios que les reportaría a futuro la maquinaria francesa. Situación 10: Ir demasiado lejos 1. Esto es correcto en parte, pero no nos dice por qué renunció Henry en primer lugar. 2. Ésta es la mejor respuesta. La relación china del guan-xi en el trabajo requiere que la persona en el puesto superior actúe no sólo como jefe, sino también como alguien que preste su ayuda en asuntos personales. En este caso, Henry esperaba que Leonard ayudara a su primo escribiendo la carta de recomendación. A los ojos de Henry, esto era pedirle un pequeño favor a su jefe. Pero a Leonard, que era británico, tal solicitud le pareció sumamente incorrecta y contraria a la ética, puesto que hay engaño de por medio: ¿Cómo recomendar a alguien que no conocía? 3. Esto es incorrecto. No hay indicación en la historia de que Leonard se distanciara (o quisiera distanciarse) de Henry. Situación 11: Vigile a su agente 1. Esto es incorrecto. No hay indicación en la historia de que el agente tuviera este problema. 2. Ésta es la mejor respuesta. Los agentes en Arabia Saudita a menudo se echan encima demasiados compromisos, y los clientes extranjeros necesitan estar detrás de ellos continuamente. Con frecuencia un agente demasiado entusiasta prometerá tener listo el trabajo en un plazo muy corto, pero imposible. Esto da lugar a una situación frustrante porque las expectativas del cliente no son reales. Mientras tanto, el agente queda atrapado en varios compromisos simultáneos, pero no se siente en realidad demasiado culpable por descuidar a algunos clientes, ya que la carga de trabajo que le impide cumplir con ellos se vería simplemente como "parte del plan divino". Antes de contratar a un agente, procure conocer la estructura organizativa que tiene y averigüe su "historial" en cuanto al cumplimiento de sus compromisos. 3. Esto es incorrecto. Los agentes usualmente se hacen cargo y supervisan proyectos tales como la construcción de almacenes. También queda muy claro, en este ejemplo, que era responsabilidad del agente. 94 Situación 12: Una visita inesperada 1. Esto es correcto en parte. Comer con entusiasmo y masticar sonoramente son ofensivos para los sauditas (así como para otras nacionalidades), especialmente durante el Ramadán, el mes musulmán del ayuno. 2. Esto es incorrecto. Es de esperarse que Kathleen esté orgullosa de los productos de su compañía. 3. Ésta es la mejor respuesta. Kathleen debería haber sido informada de que los sauditas no comen ni beben sino en la noche durante el mes sagrado del Ramadán. Es verdad, sin embargo, que las circunstancias de la asignación le dieron pocas oportunidades de prepararse para este viaje de negocios. Asimismo, como se trataba de una mujer, Adnam Beg no la recibió en su oficina sino en su casa, a la hora del diwaniyah, que todavía lo practican los hombres de negocios sauditas mayores y más tradicionales. Obviamente, Kathleen ignoraba todo esto, pues de haber estado enterada, no habría puesto a Adnam Beg en una situación embarazosa al solicitar visitar sus oficinas sin una invitación. Debería haber esperado a que él la invitara a hacer la presentación en su oficina. Un detalle pequeño pero desagradable fue, por supuesto, el hecho de que Adnam Beg pudiera ver las suelas de los zapatos de Kathleen, una transgresión menor de la etiqueta, pero molesta para un saudita y para personas de otros países, como los tailandeses. Situación 13: Una reunión sumamente extraña 1. Esto es incorrecto. Los ejecutivos sauditas tienen un sentido muy ordenado de las prioridades: valoran a los integrantes de su familia, amigos y con-nacionales por encima de todos los demás. Si alguna de estas personas entra durante una junta (lo cual les está permitido), se les dará prioridad sobre cualquier asunto de negocios que se esté tratando. 2. Esto es correcto. André debería haber traducido al árabe todas las leyendas de su apoyo visual no sólo porque se usaban muchos términos técnicos, sino también porque los sauditas leen de derecha a izquierda. 3. Esto podría ser correcto, pero es una consideración secundaria. 4. Ésta es la mayor parte de la respuesta. Evidentemente inexperto en hacer negocios en Medio Oriente, André no entendía ni estaba preparado para el sistema árabe de los majiles para atender visitas de negocios mientras se realizan reuniones simultáneas con diversas personas. A las personas que entran en absoluto se les ignora, en especial si son familiares o amigos de la parte visitada. André también ignoraba el hecho de que el nepotismo es muy común en los negocios en Arabia Saudita. Situación 14: Sólo para hombres 95 1. Esto es incorrecto. Sin embargo, es verdad que hay cierta discriminación racial en Australia. Por lo general está dirigida a los no blancos y a los europeos del sur. Por tanto, habría pocas razones para que Natalie fuera objeto de prejuicios en el club. 2. Esto es incorrecto. No hay ninguna indicación de que este club tuviera alguna regla a este respecto. 3. Ésta es la mejor respuesta. El predominio de los hombres en la sociedad australiana proviene de la práctica de la "camaradería", es decir, relacionarse únicamente con hombres. En épocas pasadas, cuando los primeros colonos dependían uno del otro para sobrevivir a las difíciles condiciones de las llanuras pobladas de chaparrales, se originó el concepto de "camaradería". Denota una estrecha relación de compañía o de ayuda entre los varones. En la sociedad australiana contemporánea todavía hay fuertes rastros de esa camaradería, especialmente entre integrantes de la clase obrera. Excluir a las mujeres de las actividades masculinas es una de las consecuencias derivadas de la camaradería en la sociedad en general. Situación 15: El "influyente" del Tercer Mundo 1. Esto es incorrecto. No hay indicación en la historia de que los precios mundiales de los plásticos hubieran aumentado. 2. Esto puede ser correcto en parte, pero no llega a ser la mejor respuesta. 3. Ésta es la mejor respuesta. En vez de ahorrarles dinero a los dueños de las empresas locales, la compañía comercializadora estatal ha estado ganando dinero en cada transacción. El procesamiento de los pedidos de importación ha llevado más tiempo debido a los procedimientos burocráticos que se impusieron. El predominio de una numerosa familia de la élite política en Indonesia es un fenómeno bien conocido, el cual no sólo se da en ese país, sino también en otras naciones en desarrollo, como Filipinas, especialmente durante la época de Marcos. Este tipo de situación es una realidad que Henri tendrá que aprender a aceptar y a vivir con ella para que pueda seguir trabajando en Indonesia. Situación 16: Un pez fuera del agua 1. Esto es correcto sólo en parte. La ley tocó una cuerda emocional sensible en Roger. 2. Es verdad que Roger intentaba flexibilizar las reglas para que se ajustaran a su punto de vista, pero realmente no intentaba reformar las políticas de la compañía. Por tanto, esto es incorrecto. 3. Esto es incorrecto. La lógica de la ley favorece muy claramente la participación bumáputra en la economía de Malasia. Esto era fácil de ver y Roger lo entendió. 4. Ésta es la mejor respuesta. En realidad, Roger no esperaba una reacción negativa de su parte a las normas de contratación del gobierno. De hecho, Roger había sido informado sobre estas condiciones para la contratación en Malasia antes de llegar. Pensaba que iba a ser fácil acatar las reglas cuando estuviera 96 trabajando. Sólo hasta que tomó el puesto pudo darse cuenta de lo mucho que valoraba la igualdad y el trato justo. Las condiciones para la contratación claramente creaban un enfrentamiento de valores. Finalmente, Roger se enfrentó a una situación en que la ley le impedía seguir su buen juicio para contratar a la persona mejor calificada. Situación 17: El azúcar puede ser amarga (página 64) 1. Ésta es la mejor respuesta, aunque los chinos no lo considerarían un "soborno". A menudo se hacen regalos en señal de gratitud, pero más a menudo como una forma de seguro para el caso de alguna necesidad futura que pudiera surgir. Es, por así decirlo, "aceitar la maquinaria" para que los engranes de las relaciones favorables sigan girando. 2 .No puede descartarse la posibilidad de que esto sea correcto, pero lo más probable es que en este caso no lo sea. 3. Quizás haya sido cierto que el costo del automóvil era insignificante comparado con los medios económicos de quien lo regalaba y, en consecuencia, venía a representar sólo un pequeño obsequio. Es un hecho que los chinos dan regalos a los socios de negocios, especialmente durante el año nuevo chino. Situación 18: Un exceso de cortesía 1. Esto es incorrecto. Si la compañía filipina hubiera tenido un interés real, sus negociadores habrían regateado con empeño mientras Parker se encontraba aún en Manila. 2. Ésta es parte de la respuesta completa. Los occidentales pueden considerar hipócritas a los filipinos debido a la gran dificultad que tienen estos últimos para responder con franqueza. Sin embargo, su intención no es engañar. Usualmente se toman más tiempo para encontrar la manera menos brusca y más cortés para tomar posición en un conflicto de intereses o para rechazar una oferta. 3. Ésta es la mejor respuesta. Los filipinos tratan de mantener las buenas relaciones interpersonales. A la hora de tratar con ejecutivos y negociadores extranjeros, dan señales no verbales muy positivas, como es el caso de las sonrisas. No dudan en llevar a los invitados a sus casas o a clubes exclusivos para cenar. Echan la casa por la ventana sin importar el mañana. Los extranjeros que ven eso por primera vez, fácilmente pueden dejarse engañar por estas señales y pensar que el acuerdo es inminente. A los filipinos les resulta más sencillo expresar por escrito los conflictos de intereses o los desacuerdos. En ocasiones solicitan la intervención de una tercera persona para limar las asperezas de una relación que se ha dificultado. Situación 19: No hay una forma mejor de hacer las cosas 1. Esto es incorrecto. Gómez no estaba amenazado por la llegada de Hanan, aun cuando ahora era responsable ante él. 97 2. Esto es incorrecto. Farías era un subordinado directo de Gómez y no podía desatender sus órdenes. 3. Ésta es la mejor respuesta. Gómez no está acostumbrado a considerar alternativas no tradicionales en la toma de decisiones. Otros ejecutivos antes que él y por encima de él han perpetuado la idea de que lo mejor es acatar las políticas de la empresa en situaciones como la que enfrentan ahora. La sucursal mexicana de esta compañía no capacitó a sus gerentes para realizar evaluaciones analíticas de las situaciones y experimentar con soluciones nuevas. En México los ejecutivos tienden a confiar en los métodos tradicionales. Situación 20: Atrapado en el punto medio 1. Esto es incorrecto. Ortiz tenía buenas relaciones profesionales y sociales en la compañía. 2. Ésta es la mejor respuesta. Ortiz está atrapado en un conflicto entre dos estilos administrativos diferentes y no puede explicarle su dilema a Goncalves. No ha desarrollado el nivel de confianza suficiente para ser franco con Goncalves sin sentirse incómodo. De cualquier modo, Ortiz es un empleado mexicano típico, sujeto a los controles establecidos por la figura de autoridad de su cultura, en este caso su jefe. El enfoque paternalista de su jefe es una extensión de la figura paterna en una escenario laboral. En México los padres establecen reglas en el hogar y castigan a sus hijos si se desvían de ellas. Este enfoque se ha trasplantado a la oficina. Por lo tanto, el desempeño de los subordinados se centra en evitar el castigo en vez de participar o expresarse con libertad. 3. Esto también es correcto, pero es sólo parte de la respuesta completa. La historia indica que Ortiz resentía los esfuerzos de Goncalves para que "se sincerará". Como Ortiz no estaba acostumbrado a este grado de franqueza, se sentía incómodo al tratar con Gongalves quien, a su vez, le presentaba formas nuevas para tratar con un jefe. Goncalves debería haber intentado métodos que disolvieran gradualmente las defensas de Ortiz e impidieran que se sintiera amenazado. Situación 21: Tiempo libre para unas vacaciones 1. Esto es correcto en parte. Era un momento crucial para Wolf en la compañía. Podría haber usado la oportunidad para exhibir su talento y elevar la asignación presupuestaria del departamento, pero no lo hizo. Tenía otras prioridades. 2. Esto es incorrecto. No hay indicios en la historia de que Wolf estuviera haciendo alarde de sus calificaciones especiales. 3. Ésta es la mejor respuesta. Los europeos confieren un alto valor a sus vacaciones, en particular en épocas cuando en verdad las necesitan, tanto física como mentalmente. Aunque la presentación para los ejecutivos visitantes era una oportunidad especial, la manera en que Wolf percibía la situación estaba influida por la fatiga que sentía. Pensaba que había realizado su mejor esfuerzo durante los dos últimos años. Era tiempo de tomarse unas vacaciones. 98 Introducción a la Parte III La palabra "táctica" usualmente trae a la mente ideas de manipulación, de beligerancia y de aprovecharse de otra persona. Queremos disipar esa idea errónea. El uso inteligente de las tácticas requiere una preparación sólida y un método de trabajo práctico para evaluar los principales factores que operan en una situación que tenga un potencial para la negociación. En las etapas iniciales de la negociación, antes de enfocar su energía en la realización de la negociación misma, usted deberá estudiar la situación y los problemas por resolver a fin de alcanzar las metas de todas las partes interesadas, así como las ventajas, desventajas y riesgos comparativos de usted y de la otra parte. Antes de determinar las tácticas que usted aplicará en una negociación, deberá identificar primero la estrategia a seguir. En mi libro, Battling for Profsts (La lucha por utilidades), la estrategia se define como la respuesta a la pregunta "¿Qué debo hacer?" Las tácticas responden a la pregunta "¿Cómo debo hacerlo?" En otras palabras, la estrategia determina la dirección que seguirán usted y su organización, mientras que las tácticas son las acciones concretas que usted elija a fin de poner en práctica su enfoque para alcanzar las metas propuestas en su estrategia. Es tan amplia la bibliografía sobre la planeación estratégica, que decidimos no incluir el tema aquí. Pero es importante señalar la relación existente entre estrategia y el ejercicio siguiente de determinar las tácticas que van a aplicarse. En una escala menor, usted, como negociador individual, realiza acciones paralelas a las de su compañía cuando planea sus propias negociaciones. Otro aspecto importante que necesita tener presente es el marco conceptual apropiado en el cual situar sus tácticas. El hecho de tener una lista de tácticas que usted aplicará en sus esfuerzos por llevarle la delantera a LOP no es sustituto de la tarea fundamental de establecer una relación de armonía y confianza mutua desde el principio. Las tácticas, por sí solas, sin importar lo inteligentes y bien pensadas que sean, no lo llevarán hasta el final de las negociaciones. Las tácticas deberán articular y no sustituir su preocupación principal de ver que tanto usted como LOP obtengan el mejor trato en la situación tal cual es, con todas las restricciones existentes. Cuando las tácticas se usan únicamente como herramientas para juegos de poder, pierden su propósito y efectividad. Usted también debe cuidar que sus tácticas sean congruentes con las estrategias escogidas. Las tácticas deberán tener el efecto acumulativo de materializar las metas que ha establecido en sus estrategias. Es fácil caer en el error de elegir tácticas que sabotean una estrategia. Considérese, por ejemplo, el caso siguiente SuperByte, un fabricante de hardware, está por lanzar al mercado su versión de una supercomputadora para estudiantes universitarios. El diseño del hardware es magnífico y constituye una excelente oportunidad de competir favorable mente con 99 las computadoras actuales y venideras de otras compañías. Sin embargo, SuperByte enfrenta un problema: carece del software necesario para operar el hardware. La computadora saldrá pronto de la línea de producción, pero no se ha producido aún la línea de software que se necesita para demostrar la capacidad de la supercomputadora. SuperByte cuenta también con una línea limitada de productos de software que ha producido y comercializado durante los últimos cinco años. Esta línea consiste principalmente de paquetes de utilerías y compite con productos similares de las compañías de software más grandes de la industria. La alta gerencia de la firma considera que el problema de la falta de software podría resolverse invitando a sus competidores a escribir los programas, por lo que decidieron que ésta sería su estrategia. Una vez tomada esta decisión, les comunicaron a sus competidores de la industria del software esta innovadora oportunidad empresarial. Mientras tanto, el gerente de mercadotecnia de nivel medio a cargo de vender los paquetes de uti lerías de SuperByte decidió incrementar la competencia en el mercado. Intentaba sacar del mercado los productos de la competencia mediante drásticas reducciones de precios y una contundente campaña publicitaria orientada a desacreditar seriamente la capacidad de todos los productos de la competencia. ¿Qué está mal en esta situación? Este agresivo plan del gerente de mercadotecnia de software de SuperByte socavó por completo la estrategia que los ejecutivos de la firma habían diseñado para el lanzamiento de su supercomputadora, ya que creó animadversión por parte de los competidores, los mismos a los que SuperByte trataba de convencer para que produjeran el software necesario para la supercomputadora. El gerente de mercadotecnia debería haber empleado tácticas que apoyaran la estrategia de la firma, tales como retirar del mercado las utilerías de SuperByte, particularmente si sólo generaban ganancias marginales, o bien reducir su perfil en este segmento del mercado al elevar los precios o suspender la publicidad para esta línea de productos. Cuando usted elija sus tácticas, por favor sea consciente de varios aspectos secundarios relacionados con las cuestiones éticas que ciertas tácticas pueden plantear. Más adelante en este capítulo se aborda el uso de las tácticas "sucias". De hecho, nuestra recomendación es: "no las use". El uso meditado de las tácticas consiste no sólo en perseguir las metas globales de la estrategia, sino también adelantarse a las contramedidas que LOP pudiera adoptar. 7 Tácticas y contramedidas Las tácticas y las contramedidas que se discuten a continuación son las que eligieron con mayor frecuencia ejecutivos de diferentes países que participaron en nuestro seminario "Cómo negociar y ganar". En dicho seminario se identificaron las tácticas específicas (de una lista de 186) que los participantes eligieron para 100 cinco situaciones típicas de negociación: pedirle al proveedor un precio más bajo; pedirle al comprador que pague más; pedirle al jefe un aumento; pedirle al jefe un ascenso, y pedirle al jefe que cambie la fecha de las vacaciones. Se examinará cada una de las tácticas en dos partes: en primer término, se describe la forma de poner en práctica la táctica; y en segundo término ("Contramedidas"), se ofrecen sugerencias sobre lo que puede hacer cuando LOP aplique en usted cualquiera de estas tácticas. Las tácticas se han agrupado en tres categorías: profesionales (o justas); agresivas, y claramente sucias (o desleales). Hay casos en que se justifica plenamente la utilización de una táctica sucia. Si usted comprara una costosa computadora a un distribuidor que se rehusara a cumplir con la garantía después de que usted descubriera defectos en la máquina al usarla en casa, entonces usted estaría en todo su derecho de encolerizarse y demandar al distribuidor ante la ley. Cabe señalar que se proporcionan referencias cruzadas en todas las contramedidas, es decir, en cada contramedida recomendada para una táctica de LOP, se cita el número de página en donde se describe esta última. Desde luego, las tácticas profesionales (o leales) son las que nos gustaría ver más a menudo en las mesas de negociaciones. Sin embargo, cuando es necesario enfrentarse a tácticas agresivas y sucias (o desleales), se recomienda muy particularmente el uso de las tácticas profesionales más selectas o, cuando todo lo que se haga fracase, la ruptura completa. Sin lugar a dudas, puede haber casos excepcionales en que usted no pueda abandonar tan fácilmente las negociaciones después de que LOP haya recurrido a tácticas sucias. En casos como estos, aun cuando puede ser grande la tentación de pagarle a LOP con la misma moneda, estamos convencidos de que la aplicación y defensa del enfoque profesional crea mejores oportunidades para elevar las negociaciones a un nivel de mayor civilidad. Sólo bajo tales condiciones podrán protegerse razonablemente los mejores intereses de ambas partes. Tácticas profesionales "leales" APUESTE ALTO La mayoría de los expertos en negociaciones están de acuerdo en que iniciar con demandas altas le ayudará a obtener lo más que se pueda de cualquier trato. Sperber aduce cinco razones para ello: 1. Las demandas iniciales altas requieren más tiempo para dirimirse y le dan más tiempo para conocer mejor a LOP 2. Indican que lo menos que usted espera es ser tratado con imparcialidad. 101 3. Muestran su persistencia para alcanzar sus objetivos. 4. Hacen disminuir las expectativas de LOP 5. Le dejan a usted más margen para hacer concesiones reales, o incluso ficticias, a LOP y al mismo tiempo le hacen pensar a LOP que puede influir en las negociaciones. Las concesiones ficticias son las que no le aportan a LOP un beneficio real.' Además: No revele sus objetivos y expectativas. Deje que LOP muestre primero lo que desea conseguir. No haga concesiones con demasiada facilidad, especialmente en puntos importantes. Muchos expertos en negociaciones consideran el proceso de hacer concesiones de modo similar, aun cuando usen términos diferentes para describirlo. Fisher y Ury (1983) bajaron de su pedestal el popular concepto de "línea base" y lo sustituyeron con algo que denominaron la "mejor alternativa para un acuerdo negociado" o MAAN. La noción tradicional de "línea base" denota que una sola persona alcanza sus objetivos (por lo general la más asertiva), por oposición a la conciliación de los intereses de todas las partes involucradas, que es de lo que se trata en la MAAN. Schatzki recomienda usar dos parámetros para delimitar el rango de conciliación de intereses: el "Resultado menos aceptable" o RMA, es decir, el punto más bajo hasta donde usted cede, pero saliendo del trato con beneficios, y la "Posición máxima sostenible" o PMS, es decir, el punto más alto del rango en el cual usted espera lograr todas sus metas. La definición del rango de conciliación de intereses que presenta Karras subraya la diferencia entre dos estimaciones: la que hace el comprador del precio mínimo del vendedor y la que hace el vendedor del precio máximo del comprador. Al calor del otorgamiento de concesiones, no olvide anotar en una hoja no sólo las concesiones que usted haga, sino también las de LOP Escriba el valor real de estas concesiones, es decir, el costo total, no los porcentajes. Busque la equi dad y un equilibrio auténtico en cada intercambio. Siempre diferencie las concesiones reales de las ficticias. Algunas personas prefieren arriesgarse en el juego. Dejan el margen máximo para hacer concesiones en el futuro. Incluso pueden rechazar ofertas que les reportan beneficios muy por encima de lo que en realidad necesitan o desean. ¿Qué es un intercambio "equitativo" de concesiones? Esto depende por completo de varios factores: las necesidades de usted y las de LOP, el nivel de las 102 expectativas de ambos, y el concepto particular de lo que es justo que tenga cada quien. Naturalmente, los expertos también difieren en sus sugerencias: Oskam y Calero consideran que es razonble que la parte que haga una concesión espere que LOP le corresponda en la medida de lo posible con una concesión equivalente para acercarse a un acuerdo. Karras es un poco más duro y piensa que una vez que LOP haya hecho una concesión, no es necesario que usted responda en igual medida. Para Karras cualquier tipo de respuesta es válida, incluyendo ofrecer una concesión importante o una menor, prometerlo todo o no conceder nada, así como responder con toda claridad o con ambigüedades. Contramedidas. Al contar con un perfil claro de su MAAN, de su rango de conciliación de intereses o de su "línea base", usted estará protegido de vender barato en un trato, en especial si LOP es un negociador competente. Si tanto usted como LOP aplican esta táctica, lo más probable es que las negociaciones se estanquen. Cuando se encuentre atrapado en tal situación, intente las siguientes tácticas: Haga hincapié en el hecho de que los intereses de ambas partes se pondrían en peligro si las negociaciones no pueden destrabarse. Juegue con los temores de LOP: sugiera que ciertas consecuencias negativas podrían sobrevenirle a LOP, cosa que éste seguramente querrá evitar. Busque un acuerdo, en principio, subrayando sus intereses comunes. Tómese pequeños recesos, los que tal vez refresquen la mente de todos y abran nuevas alternativas. Una manera para disolver la oposición en una cuestión importante es planteando una situación hipotética y discutir las respuestas tanto de usted como de LOP a la misma. Deje en claro que, en este punto, ninguno de ustedes se está comprometiendo todavía con ninguna solución. En el proceso de explorar la situación hipotética, ambos podrían descubrir puntos positivos de la propuesta que se habían descartado previamente. Verifique si las dificultades se deben tan sólo a falta de comunicación o si existen diferencias sustanciales que los separen. Para ello, recapitule los puntos en los que haya problemas. Pospongan temporalmente la conciliación de las cuestiones que les están dando más problemas. Ambas partes deberán concentrarse en las cuestiones de menor importancia o "puntos puente". Si pueden llegar a un acuerdo en estas cuestiones, habrá más oportunidades de solucionar las diferencias mayores. 103 Propóngale a LOP algunas concesiones de contingencia que puede ofrecerle bajo la condición de que su aceptación constituirá la base para destrabar las negociaciones. Otras medidas que podrían usarse, las cuales se examinan en otras partes de este capítulo, son: 1. Tantear 2. Invertir los papeles 3. Tiene que mejorar su oferta 4. No ceda 5. Consiga un aliado 6. Consiga un aliado de prestigio 7. Haga tiempo 8. La fuerza de la debilidad 9. Recuérdele a LOP la competencia 10. El pozo está seco:"Razones éticas me impiden... 11. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 12. Aparentar indiferencia 13. Retirada aparente 14. Compre tiempo 15. Saber cuándo retirarse a tiempo 16. Sea paciente 17. Ponga sus cartas sobre la mesa 18. Escuche bien 19. Haga de LOP un aliado MANTENGA LA PRESIÓN Hágase cargo de la situación. Tome la iniciativa, antes de que lo haga LOP y proceda como sigue: explique sus objetivos, describa las cuestiones relevantes para dichos objetivos, identifique los problemas potenciales, resuelva las objeciones a su posición y proponga soluciones acordes con sus objetivos. Su estado de ánimo influye en su desempeño. Los negociadores asertivos hacen que las cosas sucedan, pero sin pasar por alto las necesidades de LOP en el proceso. Su capacidad de convencimiento hace que la gente vea las cosas como ellos. Son persistentes, no obstinados, y no ceden con facilidad. Esto no quiere decir que sean intransigentes; pueden sortear cambios inesperados y conciliar intereses opuestos. Las personas incrementan de manera significativa la seguridad en sí mismas cuando confían en sus capacidades: prepárese a fondo. 104 Cuando surjan problemas, no los ignore ni los niegue. En vez de ello, use estos escollos para crear alternativas que no lo desvíen de sus objetivos. Después asegúrese de que la negociación prosiga en la dirección deseada, aunque tenga que hacer algunas concesiones a LOP Mantenga altas sus aspiraciones y espere obtener los mejores resultados.) Coopere con LOP para conseguir su cooperación. Como usted ya conoce las necesidades de LOP, muéstrele las ventajas de la cooperación. Haga bueno lo que prometió y mantenga siempre abiertas sus líneas de comunicación, de modo que LOP pueda aceptar sus sugerencias y responder de una forma favorable. Prepárese para enfrentar retos a su posición cuando haga su presentación. No permita que comentarios críticos lo desvíen del esquema de su presentación. Conteste todas las preguntas una vez que haya terminado la presentación. Evite caer en un tono de debate al responderlas. De vez en cuando, LOP puede interrumpirlo con preguntas capciosas destinadas a confundirlo. Por muy fuerte que sea la tentación, no caiga en el juego de LOP En vez de ello, ofrezca tranquilamente respuestas objetivas con la misma dignidad y cortesía que esperaría para usted mismo. Esté alerta a las tácticas que LOP puede usar para tratar de desviarlo del curso de su estrategia de negociación y sacar ventaja: 1. Atacar su propuesta para ponerlo a la defensiva y hacer que los convenza de los méritos de la misma (aun cuando ya estén básicamente convencidos). 2. Pretender que tienen autoridad para firmar el contrato cuando, de hecho, no es así. 3. Posponer la firma del contrato con el pretexto de exigir algunas concesiones menores cuando usted ya está pensando en cerrar el trato. 4. Acorralarlo para que acepte la contraoferta de ellos al decirle: "Es una de las pocas oportunidades que quedan, si no la última, para evitarle a usted una situación peor." 5. Presionarlo para que aproveche una propuesta que promete grandes ganancias para usted y que no se repetirá. 6. Retrasar el curso de la negociación y distraerlo pretendiendo que están cooperando. 7. Hacer alarde de compras cuantiosas y proyectos impresionantes realizados en el pasado para hacer que usted firme. 8. Hacerle pequeños favores gratuitos, a fin de que usted se sienta obligado a corresponder más adelante cuando le pidan concesiones importan tes. La impresión que cause su persona en LOP es un factor decisivo para dominar la situación cuando LOP se empeñe en sacarlo de balance. Antes que nada, verifique su propio sentido de autoestima y mantenga la convicción de que usted vale tanto como LOP La forma en que usted se trate a sí mismo le hará saber a 105 LOP que no espera menos que un trato justo que respete la dignidad de usted como ser humano. Asegúrese, sin embargo, de que la imagen que usted proyecte sea congruente con el trato que usted le dé a LOP Puede darse el caso de que LOP intente hacerle pasar un mal rato, así es que prepárese para responderle con tácticas de línea dura.15 Asimismo, no deje de repasar los principios del manejo de conflictos. En esencia, la expresión "mantener la presión" no es otra cosa que recurrir a la persuasión. Es crucial para la persuasión tomar en cuenta las necesidades de LOP y hacerle saber que usted tiene la intención y la capacidad para satisfacerlas:" Muéstrele a LOP que usted está consciente de sus intereses para que escuche su disertación de ventas. Encuentre medios para captar la atención de LOP y conservarla durante toda su presentación. Continúe detrás de LOP hasta lograr un compromiso formal, pero sin tenderle trampas. Es probable que surjan preguntas y objeciones; úselas para cambiar la forma en que usted presente su propuesta, haciendo hincapié en los beneficios que ofrece en términos más pertinentes. Es probable que usted no pueda satisfacer todas las necesidades de LOP; no se tarde en reconocerlo y recuérdele que los riesgos son inevitables; sin embargo, asegúrele que usted tomará en cuenta estos riesgos para reducir su impacto al mínimo en el futuro. Admita sus errores cuando sea apropiado, esto aumentará su credibilidad con LOP No espere que los datos concretos de su propuesta hablen por sí solos: asegúrese de que LOP sepa lo sinceramente convencido que se encuentra usted de los beneficios que ofrece dicha propuesta. No someta a LOP a presiones de tiempo a tal punto irrazonables que LOP no pueda examinar en detalle todas las cuestiones involucradas. No olvide esto: las consecuencias de una decisión no deseada que se toma bajo una presión irrazonable siempre se revertirán sobre usted. Contramedidas. Su mejor defensa contra las tácticas de presión de LOP es tener un conocimiento completo de todas las cuestiones involucradas y mantenerse muy firme en su posición, pero sin mostrarse demasiado cerrado a las sugerencias positivas. Tenga en mente los principios básicos de la asertividad. 106 Entérese en detalle de las tácticas que pueden usarse en su contra y aprenda a reconocerlas durante la negociación, incluso cuando LOP intente disimularlas. Examine de cerca y constantemente la posición de LOP Asegúrese de que la propuesta de LOP satisfaga las necesidades y objetivos de usted. ¿Qué puede hacer usted si está contra la pared y debe encontrar alguna manera para abrir canales de comunicación con LOP a fin de discutir las concesiones que usted considera esenciales? Usted las necesita y renunciará a mucho a fin de conseguirlas, siempre y cuando esto no signifique una pérdida mayor de lo que ya ha ganado. Vuelva a leer lo que se dijo acerca de concesiones con la táctica de la "Apueste alto". Lo que hemos resaltado son las habilidades sociales que todos necesitamos para llegar a un acuerdo. Apréndalas y póngalas en práctica. Y, por supuesto, nunca permita que LOP sepa la importancia que tienen sus concesiones para usted. Siempre que LOP lo presione, usted tendrá la oportunidad de probar hasta qué punto la actitud de LOP es abierta y flexible con respecto a las contrapropuestas que usted le haga. Utilice estas ocasiones para medir a LOP bajo condiciones de regateo difíciles y llenas de tensión. Dependiendo de la situación que enfrente, elija la respuesta táctica que sea apropiada de la lista siguiente. Si LOP presenta una propuesta a todas luces favorable y las condiciones son correctas, acéptela. Si, por otro lado, LOP le está apostando a una proposición que es obviamente "una mofa", rechácela de inmediato. Formule tantas preguntas como pueda acerca de la propuesta de LOP Ignore la propuesta de LOP Posponga toda consideración de la propuesta de LOP Haga que LOP justifique su propuesta. Considere por separado cada punto de la propuesta de LOP, excluyendo los que sean inaceptables. Si la propuesta de LOP parece ser viable con algunas modificaciones, ofrézcase a revisarla usted mismo. Compare la propuesta que presente LOP con la que ofrezca un tercero con el propósito de que LOP mejore de manera considerable sus condiciones. Como un recurso para evitar un ambiente de enfrentamiento, intente llegar a un acuerdo hipotético con la propuesta de LOP Después señale los problemas que pudieran ir en contra de los intereses de usted. A medida que ambos consideren las consecuencias negativas que se deriven de las condiciones originales de la propuesta, LOP podrá volverse un poco más abierto a un número reducido de sugerencias compensatorias que beneficiarán a ambas partes. 107 El antagonismo agrega mucha presión a una situación ya de por sí tensa entre usted y LOP. Los siguientes recordatorios prácticos podrían ayudarle a sortear las dificuliades: Si usted negocia en equipo, vigile muy de cerca a sus compañeros. No permita que LOP se infiltre en sus filas y diluya la energía colectiva con tácticas de "divide y vencerás". Organice reuniones frecuentes con todos los integrantes de su equipo para mantener la cohesión del grupo. Otras contramedidas que pueden usarse se examinan en otras partes de este capítulo: 1. Apueste alto 2. Controle los canales de comunicación 3. No ceda 4. Haga tiempo 5. La fuerza de la debilidad 6. Recurra a la política 7. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 8. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 9. Aparentar indiferencia 10. Compre tiempo 11. Un paso hacia atrás 12. Ponga sus cartas sobre la mesa 13. Haga de LOP un aliado LÍMITES DE TIEMPO No se deje intimidar ni trate de evitar a cualquier costo todo conflicto que se le presente. Resolver problemas le da a usted cierto tipo de poder sobre LOP Lo hace a usted consciente de los aspectos sutiles en juego y lo hace menos susceptible a las tácticas de presión de LOP En ocasiones, LOP se convierte en una "aplanadora" que lo presionará para que usted se pliegue a sus condiciones sin importar nada más. Inclusive puede ser tan hábil que lo haga decir sin querer algo que confirme los alegatos de LOP de que usted ha caído en contradicciones o de que está "fuera de orden". No permita que la actitud de LOP le haga decir cosas que no quiere. Niéguese a ser aplastado, vuelva a plantearse sus objetivos con toda calma y defiéndalos con persistencia. 108 LOP puede presionarlo imponiéndole límites de tiempo ajustados. Asegúrese de aceptar plazos que le permitan disponer de más tiempo para esperar a LOP Sus necesidades no deberán ser tan urgentes como para verse obliga do a aceptar cualquier tipo de condiciones. Por supuesto, el remedio más seguro para este tipo de presiones es planear todo con mucha anticipación. Fijar límites de tiempo es una técnica muy eficaz para impedir que algún asunto se quede sin negociar. Cuando el tiempo es en verdad escaso, los plazos de terminación imprimen un sentido de urgencia, crean presión para llegar a un acuerdo y le hacen ver a LOP la necesidad de hacer concesiones. Su labor consiste en convencer a LOP de que sus plazos son serios. Plantéese las siguientes preguntas antes de establecer una fecha de terminación: 1. ¿Cuáles son los límites de tiempo que me impongo yo mismo o que me impone la organización y que me dificultan la negociación? 2. ¿Son realistas los límites de tiempo que me impongo yo mismo (o mi organización)? 3. ¿Puedo negociar una ampliación del plazo con mi propia gente? 4. ¿Cuál es la "línea base" si LOP no respeta mi límite de tiempo? Los límites de tiempo definitivos, a los que LOP presta atención, son aquéllos que se basan en datos objetivos y fáciles de comprobar. Por ejemplo, la fecha de expiración de un contrato, del citatorio de un juez o, inclusive, la de un juego de futbol importante son límites de tiempo definitivos. Los límites de tiempo que le suenan a LOP como una amenaza unilateral por lo general se revierten en contra de quien los propone, como por ejemplo: "Mi jefe me concedió otra prórroga de una semana para cerrar este trato. Si no logramos llegar a un acuerdo con su compañía, nos veremos obligados a interrumpir nuestras relaciones de negocios." Es mejor colaborar con LOP para concertar fechas convenientes para ambas partes; por ejemplo, "Me resultaría de gran ayuda si pudiéramos concluir esta junta a tiempo para que pueda abordar el avión de las 11:30. ¿Habría inconveniente de su parte si intentamos avanzar más rápido?" Hay ocasiones en las que anunciar el límite de tiempo real puede ser útil tanto para usted como para LOP Supongamos que usted es el rector de una universidad. Le queda cierta cantidad en el presupuesto, pero si no la ejerce antes de que con cluya el año fiscal, la perderá toda. A la universidad y al distribuidor de equipo de computación les reportaría beneficios mutuos llegar a un acuerdo varios meses antes del final del año. No se le ocurra nunca inclinar la balanza del poder hacia LOP al revelarle el tipo de presión a la que está usted sujeto: "Usted tendrá que hacer una oferta para el sábado porque el lunes tengo que pagar mi hipoteca." 109 Aprenda la manera en que se maneja el tiempo en otros países. Sea siempre puntual cuando las negociaciones se lleven a cabo en América del Norte o en Europa, donde el tiempo se valora como un bien precioso. Por otro lado, si se encuentra en América Latina o en Filipinas, podrá relajarse un tanto y, tal vez, no tomarse las cosas tan en serio cuando LOP no llegue a tiempo o cuando quiera departir un poco para romper el hielo. Por ejemplo, cuando el belga Maurice Van der Kuylen, ejecutivo de una corporación multinacional, conoció a su socio de la oficina postal de China, le dijo: "Señor Fong, el tiempo es dinero." A lo que Fong replicó: "Señor Van der Kuylen, el tiempo es eternidad." Contramedidas. Trate de conocer a LOP y a su organización tan a fondo como sea posible. Verifique si sus límites de tiempo son reales o si se fijaron de manera arbitraria. Siempre procure solicitar prórrogas si éstas lo favorecen. Si tiene usted otras alternativas, no acepte los plazos de LOP Sugiera fechas alternativas; de ser necesario, haga ajustes en su agenda. No ceda ante LOP cuando pretenda tener prisa y estar bajo tremenda presión; quizás su intención sea lograr que usted haga concesiones en ciertos detalles sin tener tiempo para examinarlos tanto como le gustaría. No se deje confundir por los apuros de LOP; hágale saber que entiende la situación en la que se encuentra, pero sin perder de vista sus propios objetivos. Otras contramedidas que pueden usarse se examinan en otras partes de este capítulo: 1. Apueste alto 2. Controle la agenda 3. Mantenga la presión 4. Matar el as de LOP con un triunfo 5. No ceda 6. Haga tiempo 7. La fuerza de la debilidad 8. Recurra a la política 9. Recuérdele a LOP la competencia 10. Apéguese a su plan/comprométase 11. Retirada aparente 12. Compre tiempo 13. Ponga sus cartas sobre la mesa EXAMINE EL EXPEDIENTE Los datos y la información pertinentes constituyen siempre un factor esclarecedor en una relación, los cuales con frecuencia le imprimen un carácter consultivo a la 110 misma. Por consiguiente, es conveniente demostrarle a LOP que usted tiene las respuestas a sus preguntas y objeciones. La información representa la objetividad y prepara el camino hacia una transacción más honesta. Prepárese a conciencia con información documentada. El conocimiento es poder. La información le permitirá la entrada por la puerta principal. Para el negociador exitoso es indispensable una fuente amplia de información. Asegúrese de tener acceso inmediato al expediente del historial interno de LOP así como ai registro de su trayectoria. Manténgase al corriente de todos los asuntos y actividades que cubre la negociación. Tome nota de las tácticas, propuestas y sugerencias que haga LOP para referencia futura de usted. ¡Se sorprenderá de lo predecible que puede ser LOP! Sin embargo, la información por sí sola no siempre garantiza el éxito. Deje que sus convicciones y entusiasmo le den mayor fuerza a su arsenal de información. LOP responde a la validez de los hechos objetivos que usted le prescrita y, más importante, al impacto emocional causado por su presentación. Sin embargo, en última instancia, el éxito depende del hecho de que quien negocia es usted; la información no puede negociar en su lugar. Contramedidas: Organice su propio banco de datos y actualícelo. Haga un repaso de los datos de LOP detenidamente; descarte lo "inservible". Quizás le convenga contratar expertos para que verifiquen los datos de LOP, en especial si las negociaciones incluyen datos muy técnicos. Póngase de acuerdo con LOP acerca de expertos reconocidos a quienes ambos respeten y puedan consultar de vez en cuando. Establezca con LOP un banco de datos común, el que ambos puedan consultar en casos de conflicto. Observe las reacciones emocionales de LOP cuando le suministre a usted los datos de su empresa, para ver si LOP está realmente convencida de la veracidad de los mismos. Verifique si tanto usted como LOP han intercambiado datos e información de una forma equitativa. Mantenga un registro de las posiciones adoptadas por LOP en el curso de las negociaciones, el cual le servirá a usted de guía para seleccionar sus tácticas. No le deje a LOP una salida demasiado fácil. Hágale trabajar; oblíguela a ofrecer argumentos convincentes además de hechos. Otras contramedidas que pueden usarse se examinan en otras partes de este capítulo: 1. No ceda 2. Haga tiempo 111 3. Compre tiempo 4. Ponga sus cartas sobre la mesa 5. Escuche bien 6. Haga de LOP en un aliado 7. Controle los canales de comunicación 8. Límites de tiempo 9. Mantenga la presión 10. Deje que un experto negocie por usted 11. Invertir los papeies 12. Consentir a LOP 13. Tómelo o déjelo 14. iSomos lo máximo! 15. Usted tiene que mejorar su oferta 16. Adelántese a las objeciones de LOP 17. Cuentas poco claras 18. Consiga un aliado de prestigio 19. Recurra a la política 20. Recuérdele a LOP la competencia 21. Reserva absoluta 22. Apéguese a su plan/comprométase 23. El pozo esta seco: "Razones éticas me impiden..." 24. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 25. Aparentar indiferencia 26. Diga: "Sí, y..." 27. Diga "Sí, pero..." 28. Sea paciente 29. Divida y vencerá 30. Haga más de lo que exige el deber 31. Procure que LOP se vea bien ISOMOS /O MÁXIMO! Cite sus logros para impresionar a LOP y hacer que acepte menos, pues está tratando con "superestrellas". Tenga lista su parafernalia: ese impresionante curriculum vitae, libros, folletos acerca de su compañía y sus productos, diplomas, certificados de premios, etc., todo esto le da peso a su presentación. Como negociador, usted no sólo está convenciendo a LOP de los méritos de su propuesta sino, aún más importante, del valor de tratar con usted. Si en verdad cree en usted mismo, probablemente no necesitará preocuparse por ganarse la confianza de LOP, ya que las señales de la seguridad en uno mismo son inconfundibles. Se ponen de manifiesto por una sensación de tranquilidad y, a la vez, de desenvoltura combinada con una actitud relajada, por la facilidad para llevarse bien con los demás y por una actitud sincera de quien no tiene nada que esconder. Estos son algunas de las señales que le indican a LOP que usted en realidad está satisfecho consigo mismo.31 112 Recuerde, sin embargo, que sus logros pasados por sí solos no bastan. LOP querrá saber: "¿Qué ha hecho usted por mí últimamente y que hará por mí en el futuro?" Su desempeño en el presente debe ser congruente con lo que haya dicho acerca des pasado. Sus credenciales tan sólo lo ayudan a cruzar la puesta. No debe darle la espalda a la cantidad de trabajo que aún se requiera para defender su propuesta. Contramedidas. No se deje impresionar por la imagen proyectada por LOP, incluso si su larga lista de credenciales es auténtica. Tampoco olvide verificarlas. Siempre negocie con base en los puntos contractuales, no en las presentaciones deslumbrantes. Es útil conocer los logros pasados, pero lo que cuenta es la capacidad actual y futura de LOP para satisfacer las necesidades de usted. Esta táctica se utiliza con frecuencia para obtener un aumento o un ascenso. Someta a LOP a otras pruebas o a una entrevista de grupo para validar lo que afirman sus credenciales. Otras contramedidas que pueden usarse se examinan en otras partes de este capítulo: 1. Apueste alto 2. Controle los canales de comunicación 3. Controle la agenda 4. Mantenga la presión 5. Tantear 6. Invertir los papeles 7. Consentir a LOP 8. Matar el as de LOP con un triunfo 9. Usted tiene que mejorar su oferta 10. Contraataque 11. No ceda 12. Haga tiempo 13. La fuerza de la debilidad 14. Recurra a la política 15. Apéguese a su plan/comprométase 16. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 17. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden...' 18. Aparentar indiferencia 19. Diga: "Sí, pero..." 20. Diga: "Sí, y.." 21. Compre tiempo 113 22. Un paso hacia atrás 23. Saber cuándo retirarse a tiempo 24. Sea paciente 25. Ponga sus cartas sobre la mesa 26. Escuche bien 27. Haga promesas 28. Procure que LOP se vea bien 29. Haga de LOP un aliado 30. Llevar la contra 31. Tómelo o déjelo 32. Globo de exploración 33. Recuérdele a LOP la competencia MATAR EL AS DE LOP CON UN TRIUNFO Deje que LOP piense que se va a salir con la suya y entonces, en el último minuto, preséntele una contrapropuesta tan atractiva que la aceptará y abandonará sus exigencias anteriores. No haga compromisos formales anticipados para aceptar las demandas que presente a LOP Limítese a ser flexible, haciéndole ver que usted considerará su propuesta. Véanse a continuación algunas tácticas que pueden usarse para convencer a LOP que cambie sus propuestas. * Diga: "Duplicaré el volumen del pedido si me vende al precio que le propuse." * Diga: "Haré el contrato por tres anos en vez de uno." * Ofrézcase a dar mayor continuidad a la producción de LOP al aceptar entregas en temporadas bajas. * Ofrezca acuerdos recíprocos de compras en los países donde la ley lo permita: "Si podemos obtener un buen trato con su producto, le venderemos el nuestro con un descuento." * Los pagos por adelantado y las condiciones de pronto pago pueden ser atractivas para los vendedores que estén cortos de efectivo. * Con frecuencia es posible lograr concesiones ofreciendo servicios adicionales, como almacenaje, transporte, procesamiento especial, empaques de acuerdo con especificaciones especiales, y políticas que aseguren dividendos generosos. Contramedidas. Examine detenidamente la contrapropuesta que le presente LOP y compruebe si encaja con las prioridades y objetivos de usted. Cuando la contrapropuesta no sea lo suficientemente buena, recuérdele a LOP los arreglos anteriores que hayan concertado y reitérele el firme compromiso que tiene usted con sus planes. 114 No deje de presionar a LOP hasta lograr que se comprometa a aceptar aquellos puntos de la propuesta cuya aceptación usted Bebe conseguir. Asegúrese de que LOP sepa que retractarse de los compromisos que haya podido hacer le resul tará contraproducente, ya que pondrá en entredicho la conciliación de los intereses de ambos. Si LOP trata de matar el as de usted, estudie estas otras contramedidas que pueden usarse: 1. Apueste alto 2. Límites de tiempo 3. Mantenga la presión 4. Deje que un experto negocie por usted 5. Examine el expediente 6. Tantear 7. Invertir los papeles 8. Matar el as de LOP con un triunfo 9. Usted tiene que mejorar su oferta 10. No ceda 11. Consiga un aliado 12. Haga tiempo 13. La fuerza de la debilidad 14. Recurra a la política 15. Apéguese a su plan/comprométase 16. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 17. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 18. Aparentar indiferencia 19. Diga: "Sí, y..." 20. Diga: "Sí, pero..." 21. Compre tiempo 22. Medio paso hacia atrás 23. Un paso hacia atrás 24. Saber cuándo retirarse a tiempo 25. Sea paciente 26. Divida y vencerá 27. Haga más de lo que exige el deber 28. Ponga sus cartas sobre la mesa 29. Escuche bien 30. Haga promesas 31. Procure que LOP se vea bien 32. Haga de LOP un aliado NO CEDA 115 No ceda frente a LOP cuando plantee condiciones irrazonables. Adopte una posición firme, pero sin hacer jactancia de su firmeza. Defina su posición sin exageraciones. De no hacerlo así, LOP tal vez piense que puede manipularlo. Nunca participe en una negociación a menos que esté muy bien preparado: conozca su rango de conciliación de intereses, su MAAN y su "línea base". (Véanse los criterios para la táctica de "Apueste alto"). Si usted sabe lo que quiere, será más difícil que LOP lo haga apartarse de su camino. Aprenda a reconocer todas las tácticas de gran presión que LOP puede usar para "ablandarlo" o penetrar sus defensas. Nunca llegue a la situación de sentirse presionado a ceder tan sólo porque a usted le urge cerrar el trato antes de que se le termine el plazo para adquirir determinado equipo de oficina o solventar alguna cuenta. Protéjase planificando con suficiente anticipación sus necesidades personales y las de su firma. Contramedidas. Si es usted un negociador profesional, en primer lugar no le habrá impuesto a LOP demandas irrazonables o injustas. Averigüe el rango de conciliación de intereses, la MAAN y la "línea base" de LOP e intente encontrar alternativas que tengan más probabilidades de ser aceptadas por LOP Haga énfasis en los beneficios que obtendrá LOP al aceptar su propuesta. Colabore con LOP y utilice tácticas profesionales, en vez de tácticas agresivas o sucias, para convencer a LOP de que cambie de parecer y termine por aceptar la propuesta de usted. Otras contramedidas que pueden usarse, y que se examinan en otras partes de este capítulo, son las siguientes: 1. Controle la agenda 2. Límites de tiempo 3. Mantenga la presión 4. Deje que un experto negocie por usted 5. Examine el expediente 6. Tantear 7. Matar el as de LOP con un triunfo. 8. ¡Somos lo máximo! 9. Adelántese a las objeciones de LOP 10. Consiga un aliado 11. Consiga un aliado de prestigio 12. Haga tiempo 13. Recuérdele a LOP la competencia 116 14. Saber cuándo retirarse a tiempo 15. Sea paciente 16. Divida y vencerá 17. Haga más de lo exige el deber 18. Ponga sus cartas sobre la mesa 19. Escuche bien 20. Haga promesas 21. Procure que LOP se vea bien 22. Haga de LOP un aliado LA FUERZA DE LA DEBILIDAD Si usted se encuentra en una posición débil, hágale ver a LOP cuánto tiene que perder por exigir demasiado o por aprovecharse de su situación. Por ejemplo: "Si yo caigo en bancarrota, usted no obtendrá nada de mí." "Sencillamente no puedo pagar lo que usted me pide por reparar la transmisión. Vuelva a ponerla en mi automóvil y llamaré a alguien para que lo remolque y lo lleve al deshuesadero, donde venderé el coche en partes." No subestime nunca su habilidad para negociar en busca de condiciones mejores, aun en situaciones donde usted parece ser el más débil. El pensamiento negativo traza su propio camino al fracaso. Se convierte en una profecía que se cumple a sí misma. Contramedidas. En ocasiones usted se encontrará en desventaja cuando LOP afirme que ya ha llegado a su límite y usted no tiene medio alguno para comprobar la credibilidad de LOP Como ya se dijo, usted debe saber lo suficiente acerca de LOP y de los recursos con que cuenta su organización para evitar esta situación. Si no dispone de esta información, quizás sería mejor buscar otra firma que pueda dar más por lo que usted ofrece. Asegúrese de contar siempre con varias fuentes alternativas para los bienes que usted pueda necesitar. Si usted tiene gran necesidad de lo que tiene LOP, pero ésta ha llegado ya al límite de lo que puede ofrecerle a cambio, reduzca su oferta y acepte lo que LOP puede darle. Otras contramedidas que se pueden usar, y que se examinan en otras partes de este capítulo, son las siguientes: 1. Examine el expediente 2. Invertir los papeles 3. Usted tiene que mejorar su oferta (como último recurso) 4. No ceda 117 5. Haga tiempo 6. Recuérdele a LOP la competencia 7. Apéguese a su plan/comprométase 8. Aparentar indiferencia 9. Compre tiempo 10. Saber cuándo retirarse a tiempo 11. Sea paciente 12. Ponga sus cartas sobre la mesa 13. Escuche bien RECUÉRDELE A LOP LA COMPETENCIA Si LOP es perspicaz, asumirá que usted también está en contacto con firmas del mismo ramo. Al principio, quizás usted no quiera mencionar este hecho a LOP, a fin de mantener al menos la apariencia de cooperación. Los negociadores a menudo usan esta táctica cuando LOP empieza a jugar rudo o cuando las negociaciones amenazan con atascarse en un callejón sin salida. En cierta forma, recordarle sus competidores a LOP constituye una amenaza, pero muy ligera, y suena bastante aceptable, en especial si se hace en un tono mesurado. Y algunas amenazas resultan efectivas. Un efecto positivo de este tipo de amenazas menores es que mantienen a LOP a la expectativa y lo hacen consciente de que las opciones con que usted cuenta son muy amplias. Así, LOP estará más motivada para aceptar negociar las condiciones que sean importantes para usted. Intente encontrar otras firmas con las cuales negociar, así como obtener ofertas aún mejores para su compañía. Entre mayor sea el número de alternativas a su disposición, más podrá usted influir sobre LOP Contramedidas. Tenga confianza en lo que usted ofrezca, pero tenga presente lo que sus competidores pueden ofrecer; investigue los puntos fuertes y débiles de estos últimos. Si mantiene un alto nivel de servicio y desempeño, estará adelante de sus competidores. Cuando LOP lo confronte abiertamente mencionándole a uno de sus competidores, respóndale destacando los puntos positivos de su compañía o de sus productos en lugar de señalar aspectos negativos de su competidor. Vuelva a definir sus incentivos para LOP, basándose en su información sobre lo que el competidor le ofrece a LOP No permita que LOP lo intimide. Supongamos que usted modifica su propuesta varias veces para igualar a sus competidores y LOP todavía se niega a hacer las 118 concesiones necesarias para que la transacción valga la pena para usted y su firma. ¿Qué debería hacer entonces? Simplemente, retírese. No rebaje sus objetivos y metas para ajustarse a esta situación. Sin embargo, retirarse deberá ser su último recurso. Antes de hacerlo, asegúrese de haber utilizado toda su inventiva, y la de sus colegas, para encontrar la manera de satisfacer sus intereses y los de LOP Otras contramedidas son las siguientes: 1. Apueste alto 2. ¡Somos lo máximo! 3. Límites de tiempo 4. Adelántese a las objeciones de LOP 5. No ceda 6. Consiga un aliado 7. Consiga un aliado de prestigio 8. Haga tiempo 9. Apéguese a su plan/comprométase 10. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 11. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 12. Aparentar indiferencia 13. Compre tiempo 14. Saber cuándo retirarse a tiempo 15. Sea paciente 16. Divida y vencerá 17. Haga más de lo que exige el deber 18. Ponga sus cartas sobre la mesa 19. Escuche bien 20. Haga promesas 21. Procure que LOP se vea bien 22. Haga de LOP un aliado CONSÍGA UN ALIADO Esta táctica es ligeramente distinta que la de "Divida y vencerá", en la cual usted busca aliados dentro de la compañía de LOP En la táctica que se examina aquí, el aliado puede provenir de la firma de LOP o bien de fuera. Para ubicar a un aliado, aprenda tanto como pueda sobre el sistema de influencias que interviene en la toma de decisiones de LOP Puede haber personas en alguna parte de la organización, no necesariamente en el equipo inmediato de LOP, que operan como caja de resonancia o cuyas opiniones son solicitadas por LOP para las decisiones importantes. Un ejemplo de un aliado es el analista de sistemas o el programador jefe en un centro de procesamiento de datos. Esta persona es competente pero no es miembro del equipo formal de adquisiciones, cuya 119 composición suele ser decidida por el gerente del centro de procesamiento de datos. Tal vez le convenga hacer un organigrama que indique el sistema de interacción formal entre todos los responsables de tomar las decisiones, los vínculos que tengan con los centros de influencia identificados y con el flujo de la toma de decisiones. Una coalición que usted forme le dificultará el regateo a LOP, aumentará el tiempo requerido para llegar a un acuerdo y tenderá a producir resultados más favorables para usted, la parte fortalecida por la coalición. Contramedidas. Trate de averiguar qué tanto sabe LOP acerca de la organización de usted y a quién conoce. Presuponga que LOP ha elaborado y utiliza un diagrama de interacción, en el cual están marcados los centros de influencia y el flujo de la toma de decisiones en la organización de usted. Asegúrese de ejercer un control adecuado sobre las fugas de información resultantes justo por la forma en que está organizado el diagrama de interacción. Sea particularmente cauteloso al compartir información con las personas de su firma de las que usted sabe que mantienen comunicación directa con LOP Si negocia en equipo, tendrá una posición más vulnerable frente a LOP, en especial si ésta tiene buenos contactos y relaciones con algunos miembros del equipo de usted. Mantenga vivo el espíritu de grupo en su equipo. Haga juntas con frecuencia y asegúrese de discutir a fondo todos los temas. Cada integrante de su equipo deberá salir de estas reuniones con una idea perfectamente clara de su papel y del guión para la siguiente sesión de negociaciones. Busque también a sus propios aliados. Otras contramedidas que se pueden estudiar en este capítulo son: 1. Apueste alto 2. Controle los canales de comunicación 3. Controle la agenda 4. Límites de tiempo 5. Mantenga la presión 6. Deje que un experto negocie por usted 7. Examine el expediente 8. Tantear 9. Invertir los papeles 10. Matar el as de LOP con un triunfo 11. ¡Somos lo máximo! 12. Usted tiene que mejorar su oferta 13. Adelántese a las objeciones de LOP 14. Contraataque 120 15. No ceda 16. Consiga un aliado de prestigio 17. Haga tiempo 18. La fuerza de la debilidad 19. Recurra a la política 20. Reserva absoluta 21. Recuérdele a LOP la competencia 22. Apéguese a su plan/comprométase 23. El pozo está seco. "Razones éticas me impiden..." 24. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 25. Aparentar indiferencia 26. Compre tiempo 27. Divida y vencerá CONSIGA UN ALIADO DE PRESTIGIO Este aliado puede ser una persona o un proyecto, siempre y cuando LOP perciba que el aliado es de prestigio. Usted intenta lograr que LOP ceda en el asunto que están negociando porque la persona (o el proyecto) que participará en el mismo tiene prestigio. Los anuncios publicitarios con testimonios de celebridades utilizan esta táctica. Contramedidas. No se deje deslumbrar por las personas (o proyectos) que LOP haga intervenir para impresionarlo. Estas nuevas entidades pueden ser sólidas en términos de su historial y reputación, pero su presencia no deberá distraerlo a usted de la consecución de sus aspiraciones y de esperar más de LOP Otras contramedidas que se pueden usar son las siguientes: 1. Apueste alto 2. Controle la agenda 3. Límites de tiempo 4. Mantenga la presión 5. Deje que un experto negocie por usted 6. Examine el expediente 7. Tantear 8. Invertir los papeles 9. Matar el as de LOP con un triunfo 10. ¡Somos lo máximo! 11. Usted tiene que mejorar su oferta 12. No ceda 13. Consiga un aliado de prestigio 14. Recuérdele a LOP la competencia 121 15. Apéguese a su plan/comprométase HAGA PROMESAS Sea cuidadoso con el lenguaje que utilice cuando haga una promesa. Por supuesto, la gente a veces dice cosas para dar la impresión de que tiene la intención de hacer algo por usted cuando realmente no es ése el caso. Esto sucede cuando la persona no quiere parecer descortés o cuando lo hace frente a otras personas para agradarle a usted. Lo mejor es condicionar las cosas que usted ofrezca hacer por LOP Dígale que lo hará sólo si tiene el tiempo, la autoridad o los recursos. La honestidad es siempre la mejor política. Ser honesto produce en usted una sensación de autoestima. Si sabe a ciencia cierta que no puede hacer ciertas cosas para LOP, admítalo y deje las cosas ahí. Ni siquiera insinúe que lo intentará porque eso aumentará las expectativas de LOP Sin embargo, una vez que usted haga una promesa clara, lo que tiene usted que cuidar es el cumplimiento escrupuloso de todo lo que haya prometido hacer. Los errores más comunes que debe evitar son: el cumplimiento parcial, las prioridades que sufren modificaciones y el simple olvido." Siempre deje margen para cambios futuros en las circunstancias que rodean a la promesa. Incluya cláusulas en su acuerdo con LOP que permitan ajustes en caso de que se presenten determinadas circunstancias. Dese a usted mismo opciones alternativas."' Contramedidas. Registre cuidadosamente la manera en que LOP cumple, o deja de cumplir, con sus promesas. Utilice este registro como material de referencia para el futuro o como una herramienta de negociación cuando vuelva a tratar con LOP A pesar de lo mucho que desee establecer una relación de confianza con LOP, mantenga un sano escepticismo, en especial en las etapas iniciales de su relación, hasta que LOP haya demostrado su seriedad para cumplir sus promesas. Después de, cada sesión de negociación, asegúrese de haber registrado con precisión todas las posiciones y los compromisos asumidos. Haga el seguimiento de las posiciones a las que se haya comprometido LOP Las concesiones más importantes deberán estar registradas y firmadas."' Si usted no tiene la seguridad de si una promesa es informal, implícita o un compromiso sólido, verifíquelo con LOP Dígale lo que usted escuchó y que no está seguro de cómo interpretarlo. Pídale que le aclare las cosas. Responder a las promesas de LOP depende directamente de las concesiones que ésta le haga. Vigile la forma en que LOP cumple con sus concesiones pequeñas antes de que usted dé por buenas las promesas de mayor alcance por parte de LOP a cambio de concesiones importantes por parte de usted. 122 Otras contramedidas que se pueden usar y que se describen en este capítulo son las siguientes: 1. Límites de tiempo 2. Mantenga la presión 3. Examine el expediente 4. Recuérdele a LOP la competencia 5. Apéguese a su plan/comprométase 6. Sea paciente 7. Haga de LOP un aliado CONTROLE LOS CANALES DE COMUNICACIÓN Si usted está negociando en equipo, asegúrese de que todos los integrantes del mismo sepan lo que no pueden decir y con quién no pueden hablar. Asuma el liderazgo para determinar los temas que se discutirán en la agenda. Procure ser muy claro cuando distribuya las responsabilidades y establezca los canales de comunicación entre los miembros del equipo. Si usted es el jefe del equipo de negociación, use su autoridad a fin de limitar el poder para tomar decisiones de los integrantes. Organice reuniones frecuentes con su equipo. Asegúrese de que usted y los demás integrantes del mismo están al tanto de todo lo concerniente a LOP y al ambiente en general. Esto ocurrirá si todos intercambian información con libertad en estas reuniones. Utilice los servicios de una secretaria o un magnetófono en las juntas para grabar las sesiones. El control sobre la información sólo puede ejercerse si usted está al tanto de lo que ocurre. No discuta temas que no esté preparado para tratar o aquéllos que pudieran socavar su posición. Si LOP hace preguntas acerca de estas cuestiones, no las conteste, o al menos, haga tiempo. Contramedidas. Asegúrese de que LOP no llegue a controlar la agenda de las negociaciones. Si es preciso, distribuya la responsabilidad por igual entre ambas partes. Haga una lista con todos los temas que sean importantes para su equipo. Si LOP elude o pasa por alto cualquiera de estos temas, hágaselo notar y pida una explicación. 123 Discuta las cosas a fondo con el jefe del equipo negociador de LOP Recuerde, algunos integrantes del equipo de LOP pueden argumentar que tienen una autoridad limitada, para evitar así la discusión de determinadas cuestiones. Relaciónese con los integrantes del equipo de LOP Intente obtener información de ellos sin hacerlo clandestinamente. Algunas otras contramedidas son las siguientes: 1. Controle la agenda 2. Límites de tiempo 3. Mantenga la presión 4. Deje que un experto negocie por usted 5. Examine el expediente 6. Tantear 7. Invertir los papeles 8. Consentir a LOP 9. Matar el as de LOP con un triunfo 10. No ceda 11. Consiga un aliado 12. Consiga un aliado de prestigio 13. Haga tiempo 14. La fuerza de la debilidad 15. Recurra a la política 16. Reserva absoluta 17. Recuérdele a LOP la competencia 18. Apéguese a su plan/comprométase 19. Divida y vencerá 20. Ponga sus cartas sobre la mesa 21. Escuche bien CONTROLE LA AGENDA Véanse los seis párrafos de "Controle los canales de comunicación". También son aplicables aquí. Aplique lo que ha aprendido: defina claramente sus metas, repase todos los temas, establezca su rango de conciliación de intereses y asuma el liderazgo en todas las sesiones de negociación. Destaque los temas que le reportarán ventajas a usted sin menoscabo de los intereses de LOP Si usted negocia en equipo, asegúrese de que sus miembros discutan sólo aquellos temas que usted aprueba. Si LOP no es lo bastante decidido o si se muestra muy "confundido" acerca de sus objetivos, usted no deberá tener problemas para marcar el ritmo de las discusiones. Sin embargo, si LOP se muestra al menos tan obstinado como usted, 124 será difícil llegar a un acuerdo sobre la agenda. Procure que los derechos se distribuyan de manera equitativa al establecer conjuntamente la agenda. Contramedidas. Si LOP controla la agenda, esto significa, en el mejor de los casos, que sabe lo que quiere y, en el peor, que desean quedarse con la tajada más grande del pastel. En cualquier caso, la preparación concienzuda y un enfoque asertivo son la mejor defensa con que cuenta usted. Insista en que se incluyan en la agenda temas importantes que favorezcan sus objetivos. Manténgase atento a cualquier intento de LOP por dominar las discusiones. No dude en pedir un receso. Otras contramedidas que podrían usarse, y que aparecen en otras partes de este capítulo, son las siguientes: 1. Apueste alto 2. Controle los canales de comunicación 3. Límites de tiempo 4. Mantenga la presión 5. Deje que un experto negocie por usted 6. Examine el expediente 7. Tantear 8. Invertir los papeles 9. Matar el as de LOP con un triunfo 10. Usted tiene que mejorar su oferta 11. Adelántese a las objeciones de LOP 12. Contraataque 13. No ceda 14. Consiga un aliado 15. Consiga un aliado de prestigio 16. Haga tiempo 17. La fuerza de la debilidad 18. Recurra a la política 19. Reserva absoluta 20. Recuérdele a LOP la competencia 21. Apéguese a su plan/comprométase 22. Compre tiempo 23. Saber cuándo retirarse a tiempo 24. Divida y vencerá 25. Escuche bien DEJE QUE UN EXPERTO NEGOCIE POR USTED 125 Será necesaria la participación de expertos cuando las transacciones incluyan conocimientos técnicos muy especializados, como sucede cuando usted interviene en un asunto legal o cuando trata cuestiones de bienes raíces o de seguros. Algunas de las ventajas que se obtienen al utilizar expertos son: éstos le proporcionan a usted credibilidad a los ojos de LOP, en especial si se ganan el respeto de LOP Usted puede utilizar a su experto como elemento neutral al establecer el rango de conciliación de intereses con LOP. El rango de conciliación que su experto recomiende con base en su experiencia por lo general será más realista y más próximo a las condiciones que rigen en el mercado. Si usted logra dar la impresión de que el poder de negociación de su experto es limitado, tal vez consiga que LOP exija menos de él y, en consecuencia, que muestre una mejor disposición para negociar. Conozca las posiciones por las que se inclina su experto y la naturaleza del interés que tenga en el caso de usted. Cabe esperar que los expertos que emplee actúen también en interés propio. Por lo tanto, vigile sus movimientos con aten ción. Lo mejor es limitar sus facultades, otórgueles tan sólo el poder para hacer recomendaciones, no para tomar decisiones. Una vez que su experto haya establecido su autoridad como perito, tome usted el mando. No se apoye en su experto por demasiado tiempo. Recuerde, usted sigue siendo responsable de mantener el empuje de las negociaciones. Contramedidas. Averigüe tanto como le sea posible sobre los expertos de LOP No se sienta sobrepasado por las credenciales de los expertos, aunque éstas sean sólidas. No dude en poner a prueba los conocimientos de los expertos. Sin embargo, para ello necesita tener su propio grupo de expertos que sean, por lo menos, tan buenos como los de LOP Averigüe de inmediato el alcance de la autoridad otorgada a los expertos de LOP Probablemente será limitada. En ese caso, insista en tratar directamente con LOP Pero aproveche su contacto con los expertos de LOP para aprender más acerca de ella. Obtenga un compromiso por escrito de LOP en el sentido de que se acatarán las condiciones del contrato, incluso si el trato con usted se hizo a través de terceras personas. Otras contramedidas que pueden usarse, y que aparecen en otras partes de este capítulo, son las siguientes: 1. Deje que un experto negocie por usted 2. Apueste alto 126 3. Controle los canales de comunicación 4. Controle la agenda 5. Límites de tiempo 6. Mantenga la presión 7. Examine el expediente 8. Tantear 9. Invertir los papeles 10. Matar el as de LOP con un triunfo 11. ¡Somos lo máximo! 12. Usted tiene que mejorar su oferta 13. Adelántese a las objeciones de LOP 14. Contraataque 15. No ceda 16. Consiga un aliado 17. Consiga un aliado de prestigio 18. Haga tiempo 19. La fuerza de la debilidad 20. Recurra a la política 21. Reserva absoluta 22. Recuérdele a LOP la competencia 23. Apéguese a su plan/comprométase 24. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 25. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 26. Aparentar indiferencia 27. Compre tiempo 28. Un paso hacia atrás 29. Saber cuándo retirarse a tiempo 30. Sea paciente 31. Divida y vencerá 32. Ponga sus cartas sobre la mesa 33. Escuche bien 34. Haga de LOP un aliado TANTEAR Propóngase siempre obtener concesiones de LOP, especialmente en áreas que no perjudiquen a LOP Si LOP no es muy perspicaz, ni siquiera se dará cuenta. Esta táctica le rendirá frutos, en especial si LOP es del tipo que evita compromisos importantes al principio sin aquilatar antes las circunstancias. En las etapas iniciales de la negociación, proponga pequeñas concesiones, las cuales le facilitarán a LOP probar la disposición de usted para dar. No es mucho lo que se pide a cambio de estas concesiones, por lo que LOP se sentirá inclinado a dedicarles tiempo y atención. No obstante, para hacer que esto funcione, usted necesitará evaluar sus recursos con atención para ver si en realidad puede permitirse hacer varias rondas de pruebas pequeñas sin elevar sus costos. 127 Quizás usted quiera presentarle a LOP dos alternativas: 1) hacer que evalúe su propuesta como una ronda de pruebas pequeñas en un evento muestral independiente; o 2) ofrecerles una serie de propuestas interrelacionadas.48 Quizás después de un cierto número de rondas independientes exitosas usted tenga éxito y logre que LOP acepte el segundo arreglo. Contramedidas. Revise detenidamente sus contratos, en particular si incluyen gran cantidad de detalles técnicos y cifras. Este tipo de contratos son los que más se prestan para tanteos latentes. Las concesiones o cláusulas demasiado generosas de LOP siempre serán motivo de sospecha. Busque en el contrato propuesto otras cláusulas con las que LOP pudiera resarcirse de cualesquiera pérdidas en que haya incurrido al hacerle a usted las concesiones iniciales. Asegúrese de que los resultados de los ensayos de prueba propuestos por LOP se relacionan directamente con las metas y objetivos de usted. De no ser as(, tomarlos en consideración es una pérdida de tiempo. No se comprometa con el contrato "grande" tan sólo porque usted estuvo de acuerdo con unas cuantas rondas de prueba con LOE ya que dichas rondas tal vez no guarden ninguna relación con los objetivos y resultados del contrato "grande". Registre cualquier concesión pequeña que usted le haga a LOP. Rastree el "patrón de vulnerabilidad" de usted. ¿Cómo consiguió LOP que usted cediera? ¿Se dio usted cuenta que cedió a tal o cual punto? ¿Fue su concesión realmente tan pequeña? Revise mentalmente cada sesión de negociación con LOP de esta manera. Otras contramedidas que se pueden utilizar aparecen en otras partes de este capítulo: 1. Apueste alto 2. Controle los canales de comunicación 3. Controle la agenda 4. Límites de tiempo 5. Mantenga la presión 6. Deje que un experto negocie por usted 7. Examine el expediente 8. Tantear 9. Invertir los papeles 10. Matar el as de LOP con un triunfo 11. ¡Somos lo máximo! 12. Usted tiene que mejorar su oferta 13. Adelántese a las objeciones de LOP 128 14. Contraataque 15. No ceda 16. Consiga un aliado 17. Consiga un aliado de prestigio 18. Haga tiempo 19. La fuerza de la debilidad 20. Recurra a la política 21. Reserva absoluta 22. Recuérdele a LOP la competencia 23. Apéguese a su plan/comprométase 24. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 25. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 26. Aparentar indiferencia 27. Compre tiempo INVERTIR LOS PAPELES Esta táctica le funcionará bien si usted no tiene ninguna presión de tiempo para encontrar al cliente correcto con quien tratar. Esta táctica funciona mejor en un mercado de vendedores. En vez de intentar convencer a LOP de las cualidades de lo que usted vende, póngala a la defensiva obligándola a demostrar por qué es merecedora de lo que usted ofrece. Pero no lo haga de manera presuntuosa ni arrogante. Esto no suena muy lógico, pero puede resultar muy efectivo. Véase un ejemplo: "Estoy interesado en obtener un préstamo. ¿Puede decirme por qué debería tratar con ustedes y no con el banco de enfrente?" Esta táctica también es adecuada cuando usted contrate personal. No olvide que cuando usted solicite empleo, puede usar esta táctica para averiguar lo que la compañía en cuestión tenga para ofrecerle a usted. Esta táctica produce el mismo efecto que la de recordarle a LOP la competencia, es decir, es una buena manera para ponerlo a la defensiva. Contramedidas. El que usted piense que vale la pena someterse o no a esta táctica, es su propia decisión personal. Si el artículo que vende es bueno y la cuenta de LOP no es tan prometedora, probablemente no querrá pasar por todo el proceso de probarle el valor de sus servicios a LOP Si dispone de varias alternativas, sencillamente niéguese a continuar con la entrevista y márchese. Olvídese de LOP como cliente. Por otro lado, si la organización de LOP bien vale el esfuerzo, entonces adelántese a este escenario y aproveche esta oportunidad para exponer lo mejor de su talento. La mayoría de los entrevistadores utilizan este recurso para evaluar la forma en que usted se presenta a sí mismo. 129 También puede recordarle a LOP que usted la evalúa junto con otros prospectos; esto le dará poder extra para contrarrestar la posición defensiva que LOP quizás intente inducir en usted. Otras contramedidas que se pueden emplear son las siguientes: 1. Examine el expediente 2. Consentir a LOP 3. ¡Somos lo máximo! 4. Adelántese a las objeciones de LOP 5. Consiga un aliado 6. Consiga un aliado de prestigio 7. Recuérdele a LOP la competencia 8. Haga más de lo que exige el deber 9. Procure que LOP se vea bien 10. Haga de LOP un aliado CONSENTIR A LOP Usted necesitará esta táctica especialmente cuando LOP tenga la tendencia a ser dominante o a exhibir sus logros o recursos. No le responda alardeando de sus propias credenciales o poniendo en duda las afirmaciones que le haga LOP; esto resulta contraproducente. Más bien, haga parecer que usted todavía tiene algo que aprender de LOP Guarde su distancia, trate de ver a LOP objetivamente. De hecho, quizás aprenda una o dos cosas de este encuentro. Si usted tiene una tendencia a ser dominan te, sea consciente de ello y haga acopio de autocontrol para ponerse en la humilde posición del estudiante. El uso de esta táctica le da a LOP la sensación de que ha logrado establecer una imagen de fuerza. De algún modo, esto puede ayudar a diluir el ambiente competitivo inicial de las negociaciones. Otras contramedidas son las siguientes: 1. Consiga un aliado 2. Consiga un aliado de prestigio 3. Compre tiempo 4. Sea paciente 5. Escuche bien 6. Procure que LOP se vea bien 7. Haga de LOP un aliado 130 USTED TIENE QUE MEJORAR SU OFERTA Esta táctica es la de los vendedores estrella, pero consiste simplemente en fijarse objetivos elevados y tener mucha confianza en sí mismo para alcanzarlos. Sin embargo, algunas personas tienen dificultades para exigir más a LOP, pues sencillamente no les agrada regatear, o bien porque piensan que están retrasando de manera innecesaria las negociaciones o creando obstáculos para un acuerdo.50 ¿Se incluye usted en este grupo? Para usar esta táctica eficazmente, usted tiene que conocer la "línea base" de LOP y sus recursos. Estos conocimientos se derivan de una preparación apropiada: una investigación a fondo antes de tratar con LOP La ventaja de saber con exactitud lo que LOP está en posición de ofrecer le permite establecer a usted un rango realista de alternativas dentro de las cuales puede negociar. Pero si lleva esto demasiado lejos, esta táctica puede bloquear un arreglo, ya que usted estará planteando demandas irreales. Los compradores suelen utilizar esta táctica cuando le piden al vendedor que les mejore el precio. Por lo general, las compañías se anticipan a este tipo de solicitudes de los compradores, por lo que cuentan con cierto margen integrado en los precios para que una rebaja de éstos no las afecte. Los compradores siempre parten de que este margen existe, por lo que continúan presionando para conseguir rebajas adicionales. Véanse cuatro situaciones específicas donde se puede emplear esta táctica con provecho: (1) cuando usted les da a todos los postores calificados una segunda oportunidad para mejorar sus ofertas; (2) cuando existe un severo límite presupuestal; (3) cuando está en duda si las ofertas reflejan una muestra real del mercado; y (4) cuando usted necesita determinar si ciertos servicios del vendedor están incluidos o no en el precio, y si vale la pena pagar por ellos. Contramedidas. Como vendedor, usted siempre tendrá que enfrentar compradores que quieran más por menos. Cuando los compradores le pidan más, usted deberá preguntarles si otros vendedores ofrecen la misma combinación de producto y servicio por el mismo precio. Como vendedor, usted sabe que los diferentes precios en el mercado reflejan las distintas formas de combinar productos y servicios. Argumente desde este punto de vista. Vea a continuación otras contramedidas que podría aplicar: 1. Apueste alto 2. Controle los canales de comunicación 131 3. Controle la agenda 4. Límites de tiempo 5. Mantenga la presión 6. Deje que un experto negocie por usted 7. Examine el expediente 8. Tantear 9. Invertir los papeles 10. Matar el as de LOP con un triunfo 11. ¡Somos lo máximo! 12. Adelántese a las objeciones de LOP 13. Contraataque 14. No ceda 15. Consiga un aliado 16. Consiga un aliado de prestigio 17. Haga tiempo 18. La fuerza de la debilidad 19. Recurra a la política 20 Recuérdele a LOP la competencia 21. Apéguese a su plan/comprométase 22. El pozo está seco "Razones éticas me impiden..." 23. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 24. Aparentar indiferencia 25. Compre tiempo 26. Saber cuándo retirarse a tiempo 27. Sea paciente 28. Divida y vencerá 29. Haga más de lo que exige el deber 30. Ponga sus cartas sobre la mesa 31. Escuche bien 32. Haga promesas 33. Procure que LOP se vea bien 34. Haga de LOP un aliado ADELÁNTESE A LAS OBJECIONES DE LOP Antes de incursionar en el mercado, usted tendrá que estudiar tanto los puntos fuertes como los débiles de su producto o servicio y prepararse a conciencia. Siga estas sugerencias: haga una lista de las ventajas y desventajas de su producto o servicio en comparación con sus competidores más cercanos. Anote la menor objeción que pueda ocurrírsele. Realice una sesión de "lluvia de ideas" en su compañía, en la que usted tendrá que responder a cada objeción. Ahora bien, cualquier objeción puede expresarse de diferentes maneras. Practíquelo con LOP y consiga que esté de acuerdo con su paráfrasis. Nunca refuerce las objeciones de LOP al concentrar la discusión en las debilidades obvias del producto. Resalte otras características compensatorias del artículo que sean útiles para LOP. 132 Pregúntele a LOP lo que se necesitaría para satisfacer sus necesidades, después de hacer una breve recapitulación de las objeciones de LOP. Algunos compradores pueden recurrir a objeciones sin el menor fundamento tan sólo para reforzar su posición. Vigile estas objeciones infundadas y no permita que reduzcan su poder de negociación. Haga un sondeo a fondo para descubrir las causas de la devolución de sus productos a fin de mejorar sus esfuerzos de ventas futuros. Reciba con beneplácito las objeciones que le hagan. Las objeciones son un factor de retroalimentación indispensable para una compañía que no escatime esfuerzos para mejorar la calidad de sus productos y servicios. Cuando le presenten objeciones, al menos sabrá los puntos sobre los que tendrá que trabajar. Para un vendedor no hay peor tipo de cliente que la persona que se limita a sentarse ahí impasible. No hay forma de saber si está usted comunicándole su mensaje a LOP o no. Contramedidas. Por lo general, los compradores siempre pedirán garantías sobre los productos que adquieran. Algunos defectos se descubren sólo después de usar el artículo. Si no hay garantías por escrito, haga que el gerente de ventas (no el representante de ventas) respalde los productos de la firma. Asegúrese de que el gerente de ventas firme su recibo a este efecto. Asegúrese de que las soluciones que le dé el representante de ventas en respuesta a sus objeciones iniciales resuelvan realmente sus problemas: rechace sucedáneos o excusas. De ser preciso, lleve su caso ante el gerente de ventas. Trabaje solamente con compañías que le permitirán la devolución del producto si usted no queda satisfecho con el mismo. Las empresas grandes y de prestigio usualmente siguen esta política. Otras contramedidas son las siguientes: 1. Mantenga la presión 2. Límites de tiempo 3. Deje que un experto negocie por usted 4. Examine el expediente 5. Tantear 6. Usted tiene que mejorar su oferta 7. No ceda 8. Consiga un aliado 9. Consiga un aliado de prestigio 10. Haga tiempo 133 11. Recurra a la política 12. Recuérdele a LOP la competencia 13. Apéguese a su plan/comprométase 14. Sea paciente 15. Escuche bien RECURRA A LA POLÍTICA Inicie una política que imponga límites artificiales a su rango de conciliación de intereses. Con esto creará una línea para marcar hasta dónde se dejará empujar por LOP y qué tanto puede esperar obtener de usted. De esta manera, usted reduce intencionalmente su espacio para negociar, pero la aparente transparencia de esta táctica le dará gran credibilidad a los ojos de LOP, siempre y cuando LOP perciba que los límites artificiales son verosímiles. Contramedidas. Antes de iniciar sus negociaciones con LOP, averigüe el alcance de su autoridad. Cuando realice sus investigaciones, no olvide indagar el patrón empleado por LOP para manejar transacciones similares a la que usted lleva a cabo en esos momentos. La política de usted debe ser negociar únicamente con los responsables de tomar las decisiones. Encuentre formas y medios para hacer a un lado a los subalternos. No pierda su tiempo con mensajeros. Subraye los méritos de su propuesta a fin de hacerle ver a LOP que usted merece ser tratado como una excepción a su política. Hágale saber que usted está dispuesto a hacer concesiones si su caso se trata como una excepción a la regla. En este punto de las negociaciones, usted podría mencionar los casos de arreglos especiales y de excepciones a la regla que LOP haya autorizado en el pasado. Algunas otras contramedidas que se pueden usar son las siguientes 1. Mantenga la presión 2. Deje que un experto negocie por usted 3. Examine el expediente 4. Matar el as de LOP con un triunfo 5. ¡Somos lo máximo! 6. Usted tiene que mejorar su oferta 7. Adelántese a las objeciones de LOP 8. No ceda 9. Consiga un aliado 10. Consiga un aliado de prestigio 11. Haga tiempo 12. Recuérdele a LOP la competencia 13. Apéguese a su plan/comprométase 134 14. Compre tiempo 15. Sea paciente 16. Divida y vencerá HAGA TIEMPO Baje su perfil al abandonar por completo las negociaciones por un tiempo. Regrese cuando las circunstancias mejoren y trate de reiniciar las negociaciones entonces. El tiempo de la interrupción puede ser largo (diga que va a salir de la ciudad) o corto (vaya al baño a pensar). Haga esto cuando LOP intente una confrontación decisiva y usted quiera evitar una batalla de la cual saldría un vencedor y un perdedor, sin términos medios. Utilice este tiempo para elaborar una nueva propuesta que LOP no pueda rechazar (véase "Matar el as de LOP con un triunfo", página 136). Algunas personas hacen tiempo porque están a la espera de condiciones más favorables, tales como una legislación nueva que beneficie su caso. Contramedidas. Las peticiones para hacer un receso en las negociaciones pueden tratarse de formas distintas. Usted puede aceptarlas y emplear el tiempo para mejorar su posición y crear defensas en los puntos débiles de su propuesta; o bien puede rechazarlas a fin de crear un ambiente de urgencia artificial para llegar a una decisión, cuando perciba que un retraso más representaría un serio riesgo para sus metas. Para poder rehusarse a un receso, usted deberá tener control de la agenda o estar en una situación de límites de tiempo obligatorios. Otras contramedidas incluyen las siguientes: 1. Apueste alto 2. Controle los canales de comunicación 3. Deje que un experto negocie por usted 4. Usted tiene que mejorar su oferta 5. Adelántese a las objeciones de LOP 6. Contraataque 7. No ceda 8. Consiga un aliado 9. Consiga un aliado de prestigio 10. La fuerza de la debilidad 11. Recurra a la política 12. Recuérdele a LOP la competencia 13. Apéguese a su plan/comprométase 14. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 15. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 135 16. Compre tiempo 17. Sea paciente 18. Divida y vencerá 19. Escuche bien 20. Haga de LOP un aliado RESERVA ABSOLUTA Para proteger su información, asegúrese de que LOP no se entere de lo que usted no quiera que sepa. Si usted es el jefe de su equipo de negociación, controle el flujo de información al interior del mismo; los integrantes deberán saber con quién pueden hablar y con quién no. Intente mantener un control estricto sobre la información no sólo dentro de su organización, sino fuera de ella; resulta sorprendente la cantidad de fragmentos de información reservada que circulan dentro de la industria. He aquí varias formas para manejar los sondeos que intente hacer LOP Usted puede ignorar a LOP y cambiar rápidamente de tema. Puede negarse a responder y explicar sus razones. Quizás usted opte por retrasar su respuesta a una pregunta directa. Puede responderla de manera parcial o vaga. Adelántese a LOP planteando la pregunta usted mismo. Deje que LOP lo interrumpa cuando usted intenta responder. Intente admitir ciertos puntos secundarios o hacer concesiones menores para que LOP abandone sus sondeos. Por último, usted puede posponer las negociaciones hasta que esté en condiciones de dar a conocer mas información. Contramedidas. Planee con anticipación: realice diversas investigaciones sobre LOP y su organización mucho tiempo antes de que se inicien las negociaciones. Si necesita ser más exhaustivo en su búsqueda de información sobre LOP, y si la naturaleza de la transacción con LOP amerita tal investigación, use alguno de los métodos éticamente aceptables de espionaje industrial que se describen en los libros siguientes: (1) M.E. Porter, Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors (Nueva York; The Free Press, 1980), y (2) W L. Sammon, M. Kurland y R. Spitalnic, Business Competitor Intelligence: Methods for Collecting, Organizing and Using Information (Nueva York; Wiley). Establezca contacto con miembros de la organización de LOP con bastante anticipación; éstos pueden proporcionarle información útil. Utilice concesiones menores para sacarle información a LOP Si usted está involucrado en una demanda judicial, use en su provecho las reglas sobre el suministro y divulgación de información antes del juicio. En algunos países, estas reglas hacen casi imposible ocultar información vital a las partes implicadas. 136 Véanse en seguida otras contramedidas, que aparecen en otras partes de este capítulo: 1. Controle los canales de comunicación 2. Controle la agenda 3. Mantenga la presión 4. Deje que un experto negocie por usted 5. Examine el expediente 6. Invertir los papeles 7. Consentir a LOP 8. Usted tiene que mejorar su oferta 6. Consiga un aliado 7. Consiga un aliado de prestigio 8. Haga tiempo 9. La fuerza de la debilidad 10. Recurra a la política 11. Reserva absoluta 12. Recuérdele a LOP la competencia 13. Apéguese a su plan/comprométase 14. Compre tiempo 15. Divida y vencerá SIMULACIÓN Hacerle creer a LOP algo que no es del todo cierto acerca de usted, o "simular", es una treta muy practicada, en especial durante las etapas iniciales de la negociación, cuando usted y LOP todavía están midiendo sus fuerzas. En esta etapa, este tipo de fingimiento es comprensible e incluso de esperarse. Pero no lo convierta en un hábito, es muy opuesto a la franqueza y honestidad que se necesitan para llegar a una solución en la que ambas partes salgan ganando. Es posible que la simulación se haga por otras razones: quizás usted no quiere ser demasiado predecible. Tal vez necesite tiempo extra para considerar otras opciones. Quizás no quiera ser presionado para concluir su negociación de inmediato. Tal vez quiera sacar de balance a LOP para tener la iniciativa en las negociaciones. Es posible que usted no esté preparado para revelarle sus verdaderas intenciones a LOP Lo importante al simular o fintar a LOP es no dejarse atrapar. Esto es más fácil en las etapas iniciales de la negociación, cuando LOP no ha llegado a conocerlo bien a usted. Más adelante, cuando LOP lo conozca mejor, se hace más pesada la carga de la credibilidad y de no ser descubierto, especialmente si usted simula amenazas. Necesitará plantearse tres preguntas antes de simular una amenaza: ¿valen sus objetivos todos los riesgos que entrañará la simulación?; ¿está en 137 posición de afrontar las peores consecuencias que se derivarían si lo descubren?, y ¿tiene las dotes histriónicas necesarias para llevarla a cabo? Piénselo con mucho cuidado antes de simular una amenaza, ya que las consecuencias son muy graves y pueden revertirse peligrosamente en su contra. Contramedidas. Intente encontrar contactos y fuentes de información que le ayuden a comprobar las afirmaciones y el comportamiento de LOP Sería conveniente hacerse amigo de alguien dentro de la compañía de LOP Si observa usted algo extraño e inusual en la conducta de LOE, como poner demasiado dramatismo en sus pronunciamientos o abordar temas que nada tienen que ver con los asuntos centrales de la negociación, entonces podría pensarse que algo sospechoso está ocurriendo. Sea escéptico y en extremo cuidadoso en tal caso. ¿Encaja el lenguaje corporal de LOP con lo que dice? Si el asunto que se trate en ese momento es lo bastante importante y LOP amenaza con represalias si usted no le otorga una concesión, entonces tal vez le convenga desenmascarar la simulación de LOP Haga esto sólo cuando las consecuencias no vayan a ser graves para usted, por si acaso LOP no está fingiendo. Tal vez valga la pena intentarlo, especialmente si usted considera a LOP como un socio a largo plazo y desea someter a prueba su integridad y confiabilidad. Otras contramedidas que puede usar son las siguientes: 1. Salirse de sus cabales 2. Retirada aparente 3. Apueste alto 4. Compre tiempo 5. Controle la agenda 6. No ceda 7. Llevar la contra 8. Límites de tiempo 9. Consiga un aliado 10. Consiga un aliado de prestigio 11. Mantenga la presión 12. Examine el expediente 13. Deje que un experto negocie por usted 14. Saber cuándo retirarse a tiempo 15. Tantear 16. Medio paso hacia atrás 17. Un paso hacia atrás 18. La fuerza de la debilidad 138 19. Recuérdele a LOP la competencia 20. Recurra a la política 21. Haga tiempo 22. Apéguese a su plan/comprométase 23. Matar el as de LOP con un triunfo 24. Globo de exploración 25. Amenazar con llevarle el problema al jefe de LOP 26. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 27. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 28. Aparentar indiferencia 29. Usted tiene que mejorar su oferta TÓMELO O DÉJELO En este caso, usted le presenta a LOP una sola opción final o de otro modo el trato se cancela. Esta táctica se usa a menudo para fintar a LOP y como un atajo para acercarse a la posición que usted busca tener. Con frecuencia las personas recurren a esta táctica deliberadamente para estancar las negociaciones que han dejado de ser prometedoras, es decir, como un medio lento para terminarlas. Si a usted no le interesa una relación a largo plazo con LOP, puede emplear esta táctica. Sin embargo, recuerde que puede crear hostilidad con facilidad si lo hace sin tacto. Muchos supermercados y tiendas departamentales de países occidentales utilizan esta táctica al cobrar precios fijos. Hay cinco situaciones en las que esta táctica no es cuestionable: 1) cuando hacer una rebaja en el precio para un solo cliente signifique reducir el precio para todos los demás; 2) cuando es evidente que al cliente le agrada el artícu lo; 3) cuando el precio al público corresponda con el precio más bajo que es aceptable para usted; 4) cuando no quiera perder tiempo en regateos; y 5) cuando se establezca por ley un determinado rango de precios para el producto o servicio. Contramedidas. Usted puede pretender que no escucha a LOP cuando le haga esta oferta final. Adelántese a LOP y propóngale otras formas para solucionar el asunto. Hable con el gerente de una tienda departamental y averigüe con toda seguridad si el precio al público es fijo. En caso afirmativo, busque otras maneras de empacar el artículo (tal vez haciéndolo usted mismo en casa); la reducción en los costos de entrega podrían acreditárselos a usted. También puede darle manteni- 139 miento usted mismo a la podadora, con lo que no tendría que pagarle este servicio a la tienda y el precio se reduciría. Examine de nuevo lo que el artículo vale para usted. Después de pensar en ello, y si decide que puede arreglárselas sin él, sencillamente rechace la oferta y márchese. Otras contramedidas son las siguientes: 1. Consiga un aliado 2. Consiga un aliado de prestigio 3. Recuérdele a LOP la competencia 4. Saber cuándo retirarse a tiempo 5. Echar mano de la jerarquía 6. ¡Somos lo máximo! GLOBO DE EXPLORACIÓN Esta táctica es una variante de la simulación que consiste en presentar a LOP su decisión por medio de una presunta "fuente confiable" antes de que usted se la comunique. Esto le permite sondear la reacción de LOP a la decisión que haya usted tomado. Una variante más sencilla de esta táctica es preguntarle sencillamente a LOP: "¿Qué tal si ...?" La respuesta, "¿Cómo?", es la señal de que LOP va a comprar. Cuando usted emplea preguntas del tipo "¿Qué tal si?", de hecho le está dando a LOP la oportunidad de rehusarse en primera instancia. También le está haciendo ver a LOP que usted es flexible, en el sentido de que no se limita a una oferta final que quizás ni siquiera satisfaga las necesidades de LOP Además, son de ayuda para LOP porque las ofertas hipotéticas le dan una idea de lo que usted puede brindarle. Contramedidas. Si LOP le formula a usted una pregunta "¿Qué tal si?", aproveche la oportunidad para hacerle saber algo acerca de usted sin revelar por completo sus necesidades y objetivos. Qué tanto revele depende de la etapa de la negociación en la que se encuentren. Sin embargo, si LOP es de confianza, utilice preguntas "¿Qué tal si?" para darle a conocer sus necesidades y para averiguar más acerca de LOP; es decir, cuáles son las necesidades, limitaciones, objetivos, etcétera, de LOP Si usted no conoce bien a LOP y sospecha que le están haciendo ofertas finales falsas, entonces desenmascare la simulación: sencillamente no se deje. Otras contramedidas que pueden utilizarse son las siguientes: 140 1. Apueste alto 2. Mantenga la presión 3. Tantear 4. Matar el as de LOP con un triunfo 5. Usted tiene que mejorar su oferta 6. No ceda 7. Reserva absoluta 8. Recuérdele a LOP la competencia 9. Apéguese a su plan/comprométase 10. Aparentar indiferencia 11. Ponga sus cartas sobre la mesa 12. Escuche bien 13. Haga de LOP un aliado 14. Límites de tiempo 15. Deje que un experto negocie por usted 16. La fuerza de la debilidad AMENAZAR CON LLEVARLE EL PROBLEMA AL JEFE DE LOP Esto puede hacerse cuando usted piense que LOP no ha manejado la negociación de modo eficaz y no ve ninguna razón para seguir tratando con ella. En el curso de las discusiones, el equipo de LOP no sólo se ha desentendido de los intereses de usted sino que se ha empeñado en atacarlos. Usted aprecia la oportunidad de negociar con la organización de LOE pero las personas con quienes ha estado tratando hasta el momento se interponen en el camino. Por tanto, usted les comunica que tratará directamente con sus jefes o todo el asunto habrá terminado. Esta táctica representa una amenaza grave a la reputación de LOP, ya que hace patente su falta de capacidad para manejar el asunto. Contramedidas. Si usted es un negociador competente, la situación no debería llegar a tal grado de descontrol como para que LOP se vea obligado a solicitar el trato directo con los jefes de usted. Sin embargo, podría ocurrir que LOP se empeñara en pedir cosas irrazonables y que usted no pudiera hacerla reconsiderar su actitud con las políticas permitidas por su compañía. En tales casos, usted no tiene alternativa para que LOP lleve el asunto hasta sus jefes. Cuando esto suceda, explíquele claramente la situación a sus jefes y defienda su reputación haciéndoles ver que usted realizó su mejor esfuerzo dentro de los límites impuestos a su puesto y siguiendo las políticas de la compañía. Si se trata de una situación de compraventa y LOP es el cliente, lo más probable es que los jefes de usted de todos modos terminen aplacándolo mediante alguna concesión menor o simbólica. ¡El cliente siempre tiene la razón! 141 Otras contramedidas que se pueden utilizar aparecen en otras partes de este capítulo: 1. Adelántese a las objeciones de LOP 2. Reconozca sus errores 3. Compre tiempo 4. Sea paciente 5. Controle los canales de comunicación 6. Controle la agenda 7. Contraataque 8. No ceda 9. Límites de tiempo 10. Consiga un aliado 11. Consiga un aliado de prestigio 12. Haga más de lo que exige el deber 13. Intimidar por legitimidad 14. Intimidar por premio o castigo 15. Intimidar por culpa 16. Amenazar con retirarse para que intervenga otro negociador 17. Mantenga la presión 18. Deje que un experto negocie por usted 19. Saber cuándo retirarse a tiempo 20. Ponga sus cartas sobre la mesa 21. Procure que LOP se vea bien 22. Haga de LOP un aliado 23. Haga que LOP se sienta culpable 24. La fuerza de la debilidad 25. Ponga a LOP a la defensiva 26. Tocarle el corazón a LOP 27. Haga tiempo FUGAS DE INFORMACIÓN PARA LOP Haga los arreglos necesarios para que LOP reciba la información que usted quiera que conozca. Use el "chisme" o los "rumores" para acrecentar la credibilidad de la información a los ojos de LOP Esta táctica es diferente del "Globo de exploración", ya que aquí se trata de una fuga de información, no de decisiones; con esta táctica usted conseguirá verse bien a los ojos de LOP Si usted divulga información acerca de sus logros entre la gente relacionada con LOE aumentará sus probabilidades de mejorar su imagen y reputación en la compañía de LOP Contramedidas. 142 No crea en todo lo que se diga acerca de LOP especialmente si el material proviene de sus "fuentes confidenciales" o de rumores. Hable directamente con LOP y haga una evaluación cara a cara de las personas implicadas. Sea muy exigente con las fuentes de información. Asegúrese de que las personas sean confiables y de que usted pueda comprobar la validez de la información. Otras contramedidas que pueden aplicarse son las siguientes: 1. Controle los canales de comunicación 2. Controle la agenda 3. Examine el expediente 4. Reserva absoluta 5. No ceda 6. Límites de tiempo 7. Mantenga la presión 8. Deje que un experto negocie por usted 9. Escuche bien 10. La fuerza de la debilidad 11. Recuérdele a LOP la competencia 12. Recurra a la política 13. Temas sorpresa 14. Haga tiempo 15. Aparentar indiferencia TOCARLE EL CORAZÓN A LOP Si usted se encuentra en una situación precaria y necesita pedirle a LOP consideraciones especiales en vista de los apuros por los que pasa, ésta es la táctica que debe usar. Por ejemplo, para obtener concesiones generosas sobre el precio o las condiciones de pago, puede decirle a LOP que su negocio pasa por un mal momento, que su flujo de efectivo es reducido y las cuentas por pagar se están acumulando. Es posible que usted simule esta situación o que, por desgracia, sea real. Si es una treta, deberá estar preparado para las consecuencias de ser descubierto. Contramedidas. Siempre que LOP ponga en escena un acto de "pobre de mí" para desarmarlo a usted, no dude en apelar a su escepticismo. Si LOP le dice que su firma pasa por un mal momento tan sólo para lograr consideraciones especiales, explore otras fuentes para confirmar o refutar sus afirmaciones (tal vez amigos en oficinas de gobierno o en cámaras de comercio). Ante todo, no caiga en la trampa de LOP ni haga nada tan sólo porque le tocaron el corazón. Si LOP en realidad pasa por un mal momento, no se encuentra en 143 posición de negociar y usted tiene todo el poder. Piense siempre en lo que conseguirá de la situación en términos de negocios. Recuerde que usted dirige un negocio, no una institución de beneficencia. Algunas otras contramedidas que se pueden usar son las siguientes: 1. Examine el expediente 2. No ceda 3. Recurra a la política 4. Aparentar indiferencia 5. Controle los canales de comunicación 6. Apueste alto 7. Controle la agenda 8. Mantenga la presión 9. Apéguese a su plan/comprométase 10. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 11. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 12. Saber cuándo retirarse a tiempo 13. Sea paciente 14. Haga más de lo que exige el deber 15. Escuche bien 16. Haga promesas 17. Haga de LOP un aliado 18. Retirada aparente TÁCTICAS AGRESIVAS SALIRSE DE SUS CABALES La mayoría de las personas no soportan ver o escuchar a una persona haciendo una escena, razón por la cual la táctica "Salirse de sus cabales" pone a LOP bajo presión para rendirse a las demandas de usted, ¡únicamente para que deje de hacer lo que usted está haciendo! Necesitará poseer talento histriónico y un agudo sentido de la oportunidad, así como emplear mucho criterio y no poca valentía, para conseguir su propósito. Normalmente, parecerá muy extraño montar tal espectáculo cuando la situación no lo amerita. Sin embargo, la necesidad de hacerlo puede presentarse de modo natural cuando usted tenga un reclamo justificado sobre el producto o servicio y LOP sencillamente hace caso omiso de su derecho al servicio que usted merece. Cuando esté usted realmente molesto, y por razones válidas, no habría ningún problema para salirse de sus cabales; adelante y hágalo. Reporte a LOP con sus jefes o haga un plantón frente a las oficinas principales. Sin embargo, si usted insiste en perder la compostura tan sólo para salirse con la suya en un asunto importante, estará usando una treta sucia. Contramedidas. Siempre mantenga la calma cuando LOP pierda la compostura: observe la escena con cierta dosis de suspicacia e incredulidad, no se deje intimi- 144 dar por los arrebatos de LOP Manténgase impasible si LOP lo acosa. Sea consciente de que se trata tan sólo de una treta para cansarlo y llevarlo a un punto de rendición incondicional. Siga comportándose racionalmente y conserve su energía. Después, cuando sea LOP quien se haya cansado, pregúntele cuál es exactamente la causa de su malestar. Véanse a continuación algunas otras contramedidas que pueden usarse y que aparecen en este capítulo: 1. Controle los canales de comunicación 2. Controle la agenda 3. Contraataque 4. No ceda 5. Aparentar indiferencia 6. Recuérdele a LOP la competencia 7. Mantenga la presión 8. Deje que un experto negocie por usted 9. Consiga un aliado 10. Consiga un aliado de prestigio 11. Haga tiempo 12. Apéguese a su plan/comprométase 13. Saber cuándo retirarse a tiempo 14. Sea paciente 15. Simulación 16. Llevar la contra 17. Amenazar con llevarle el problema al jefe de LOP 18. Amenazar con retirarse para que intervenga otro negociador 19. Intimidar por el tamaño 20. Intimidar por legitimidad 21. Intimidar por premio o castigo 22. Intimidar por culpa 23. Cortina de humo número uno 24. Lenguaje corporal fingido 25. Retirada aparente EL PRINCIPIO DE LA PROSTITUTA La prostituta dice, "Primero me paga", pues sabe que el valor de sus servicios disminuye de manera dramática después de haberlos prestado. De modo que actúe primero, alcance su objetivo y vea qué hará a LOP al respecto. Pero mida las consecuencias en caso de que fracase. Un ejemplo de esta táctica es tachar parte de un contrato escrito que usted recibió por correo, firmarlo y regresarlo. Contramedidas. 145 No pague por los servicios de LOP antes de que sean entregados. Insista siempre en que usted se reserva el derecho de reevaluar el trabajo después de que se haya realizado. Otras contramedidas que se pueden utilizar y que aparecen en otras partes de este capítulo son las siguientes: 1. Apueste alto 2. Mantenga la presión 3. Usted tiene que mejorar su oferta 4. Contraataque 5. No ceda 6. Haga tiempo 7. 8. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 9. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 10. Compre tiempo 11. Saber cuándo retirarse a tiempo 12. Recuérdele a LOP la competencia INTIMIDAR POR EL TAMAÑO Las ballenas fácilmente se tragan a los peces más pequeños en el mar. Tómese el ejemplo de los grandes consorcios que compran a las compañías pequeñas. O tómese el caso cotidiano del bravucón de barrio que intimida a los muchachos más chicos para salirse con la suya. Contramedidas. Si usted es el muchacho pequeño del barrio, bien pudiera llamar a un muchacho más grande o juntar a sus amigos para meter en cintura al famoso bravucón local. Si usted es la compañía pequeña que se rehúsa a ser absorbida por el consorcio, recurriría a los medios de comunicación o a la cámara industrial del ramo para exponer su caso y defender su empresa, sin importar lo ineficaz que este intento pueda resultar. El punto es que de todos modos usted deberá externar sus protestas, aunque sepa que es tan sólo cuestión de tiempo para que la otra firma se salga con la suya. Otras contramedidas que se pueden usar son las siguientes: 1. No ceda 2. Consiga un aliado 3. Consiga un aliado de prestigio 4. La fuerza de la debilidad 5. Haga de LOP un aliado 146 6. Matar el as de LOP con un triunfo 7. Usted tiene que mejorar su oferta 8. Recuérdele a LOP la competencia 9. Apéguese a su plan/comprométase 10. Aparentar indiferencia 11. Tocarle el corazón a LOP 12. Ganarse a LOP con halagos INTIMIDAR POR LEGITIMIDAD La intimidación por legitimidad puede adoptar diversas formas: las formas impresas para solicitar préstamos bancarios son algo que la mayoría de la gente no cuestiona, sino que sencillamente firma.9l El carisma y la confianza en sí mismo confieren un aire de legitimidad de modo muy parecido a los títulos oficiales.92 Un edificio de oficinas alto y elegante es símbolo del poder arrollador que tiene una corporación en el mundo de los negocios. Los símbolos del poder, como un automóvil Rolls Royce, un abrigo de mink, las barras de sargento, el uniforme de policía y los condominios en áreas residenciales exclusivas, constituyen emblemas que representan el poder que tiene el propietario, según lo establecen las convenciones sociales. Contramedidas. No se deje distraer por los despliegues de ostentación. Éstos se hacen con la intención de aprovecharse de la vulnerabilidad que usted tenga a los símbolos del poder material. Mantenga su mente muy concentrada en sus propios intereses. No ponga en duda las credenciales de LOP como, por ejemplo, las avaladas por sus títulos. Pero al mismo tiempo, hágale saber que usted no se dejará impresionar por su aparente superioridad. Recuerde, lo que en realidad cuenta son los temas por discutir y la posibilidad de encontrar soluciones que resulten convenientes para los intereses de ambas partes. Otras contramedidas que se pueden utilizar se examinan en otras partes de este capítulo: 1. Apueste alto 2. Mantenga la presión 3. Deje que un experto negocie por usted 4. Examine el expediente 5. Matar el as de LOP con un triunfo 6. ¡Somos lo máximo! 7. Usted tiene que mejorar su oferta 8. Contraataque 9. No ceda 10. Consiga un aliado 147 11. Consiga un aliado de prestigio 12. La fuerza de la debilidad 13. Recurra a la política 14. Recuérdele a LOP la competencia 15. Apéguese a su plan/comprométase 16. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 17. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 18. Aparentar indiferencia 19. Saber cuándo retirarse a tiempo 20. Divida y vencerá 21. Retirada aparente INTIMIDAR POR PREMIO O CASTIGO Todos conocemos esta táctica desde la infancia. Teníamos que recoger la ropa sucia o perdíamos la mesada de una semana o no podríamos ver televisión durante una semana. Como adultos, seguimos viendo el lado feo de esta táctica cuando tratamos, por ejemplo, con un jefe que impone cuotas de ventas irrazonablemente altas. Si no cumplimos con ellas, nos despide: la zanahoria y el palo. Todos conocemos esa imagen. Las amenazas en situaciones que no las ameritan llevan a las relaciones a una espiral descendente.95 Por lo general las personas que no saben tratar a la gente y que no perciben a otras personas como iguales son las que recurren a estos medios tan primitivos. Asegúrese de que cuando haga amenazas, pueda cumplirlas, pues de otro modo LOP desenmascará su bravuconada y usted perderá prestigio. Contramedidas. Si usted ha sido amenazado, utilice siempre todo el espacio que esté disponible para maniobrar. Nunca se deje intimidar por la amenaza misma. Aun si sus probabilidades de ganar son mínimas, nunca deje de hacer patente su protesta, en especial si considera que se le ha tratado injustamente. Por ejemplo, los sindicatos declaran huelgas aunque la gerencia esgrima la amenaza del despido inmediato. Antes de responder a las amenazas, necesitará considerar dos cosas: la credibilidad de LOP para cumplir con su amenaza, y el daño potencial para usted en caso de que LOP no estuviera fanfarroneando. Otras contramedidas que se encuentran en este capítulo son: 1. Controle los canales de comunicación 2. Controle la agenda 3. Límites de tiempo 4. Mantenga la presión 5. Deje que un experto negocie por usted 6. Examine el expediente 148 7. Contraataque 8. No ceda 9. Consiga un aliado 10. Consiga un aliado de prestigio 11. Haga tiempo 12. La fuerza de la debilidad 13. Recuérdele a LOP la competencia 14. Aparentar indiferencia 15. Compre tiempo 16. Saber cuándo retirarse a tiempo 17. Divida y vencerá 18. Salirse de sus cabales 19. Intimidar por el tamaño 20. Intimidar por legitimidad 21. Intimidar por culpa 22. Amenazar con retirarse para que intervenga otro negociador 23. Tocarle el corazón a LOP 24. Cortina de humo número uno 25. Temas sorpresa 26. Echar mano de la jerarquía 27. Ponga a LOP a la defensiva 28. Haga que LOP se sienta culpable 29. Lenguaje corporal fingido 30. Retirada aparente INTIMIDAR POR CULPA Usualmente se puede despertar el sentimiento de culpabilidad de LOP si ustedes llevan una muy buena relación personal y usted le ha hecho cierto número de favores. Si LOP se empeña en seguir un curso determinado de acción que, en opinión de usted, pondrá en riesgo sus intereses y su relación, exprésele su temor de que su relación podría terminar si lo presiona demasiado. Es necesario tener mucho cuidado cuando se haga más de lo que exige el deber para atender los intereses de LOP Si usted ha externado el hecho de que su preocupación por LOP es desinteresada, entonces cumpla su palabra. Más adelante, cuando LOP emprenda una acción que resulte perjudicial para los intereses de usted, no le eche en cara la ayuda que le haya prestado en el pasado. Contramedidas. Tenga cuidado al aceptar favores especiales de LOP Intereses creados pueden agazaparse detrás de los pronunciamientos de "sin compromiso alguno. " Usted necesitará tener una idea clara acerca de las acciones que deberá emprender y de las consecuencias que éstas acarrarearán para todas las partes implicadas. Si está en verdad convencido de que las consecuencias indeseadas 149 para LOP son meramente tangenciales y no son culpa suya, entonces manténgase firme, apéguese a su plan y no caiga en la treta de LOP para hacerlo sentirse culpable acerca de las acciones que usted pretende realizar. Otras contramedidas que se pueden utilizar son las siguientes: 1. Controle los canales de comunicación 2. Mantenga la presión 3. Deje que un experto negocie por usted 4. Adelántese a las objeciones de LOP 5. Contraataque 6. No ceda 7. Consiga un aliado 8. Consiga un aliado de prestigio 9. Haga tiempo 10. Recuérdele a LOP la competencia 11. Apéguese a su plan/comprométase 12. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 13. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." AMENAZAR CON RETIRARSE PARA QUE INTERVENGA OTRO NEGOCIADOR Esto equivale a decir: "Ya no quiero tratar más con usted. Estoy harto. Pruebe su suerte con la persona que sigue." Contramedidas. La acción que usted emprenda dependerá del resultado final de la amenaza de retirarse de LOP. Si LOP cumple su amenaza y esto lo hace quedar mal parado ante sus superiores, entonces deberá hacer un esfuerzo serio para allanar las dificultades en su relación con LOP Sin embargo, si descubre que ambos tienen diferencias sustanciales en percepción y estilo de carácter irreconciliable, podría ser conveniente cambiar de negociador. Otras contramedidas que se pueden utilizar y que aparecen en otras partes de este capítulo son las siguientes: 1. Deje que un experto negocie por usted 2. Consiga un aliado 3. Consiga un aliado de prestigio 4. Reconozca sus errores 5. Sea paciente 6. Escuche bien 7. Intimidar por el tamaño 8. Intimidar por legitimidad 150 9. Intimidar por premio o castigo 10. Intimidar por culpa 11. Ni usted ni yo 12. Retirada aparente BARAJAR METAS DE BAJA PRIORIDAD Intercale sus metas secundarias con las de alta prioridad, al tiempo que le hace creer a LOP que estas metas de relleno son de importancia fundamental para usted. Entonces podrá renunciar a algunas de ellas, manifestando una ostensible reluctancia al hacerlo, y de todos modos se quedará con lo que quería desde el principio. Por supuesto, para aplicar esta táctica usted necesitará ser un buen actor. Contramedidas. No se apresure a suponer que cualquier concesión que le haga LOP es sustancial. Continúe presionando para conseguir más concesiones sin dejar de defender su "línea base". Procure hacerlo sin caer en la intransigencia. Busque siempre soluciones que sean aceptables para ambas partes. Será necesario que conozca muy bien a LOP y sus verdaderos intereses, a fin de hacer una distinción clara entre las concesiones reales y las de poca monta que haga LOP Otras contramedidas incluyen las siguientes: 1. Apueste alto 2. Tantear 3. Matar el as de LOP con un triunfo 4. Usted tiene que mejorar su oferta 5. No ceda 6. Apéguese a su plan/comprométase 7. Aparentar indiferencia 8. Intimidar por el tamaño 9. Intimidar por legitimidad 10. Escopetazo DÍA DEL JUICIO FINAL ¿En qué momento deberá usted amenazar a LOP diciéndole que le sobrevendrá lo peor si no acepta su propuesta? Eso depende de varias cosas: si hay de por medio factores externos que controlen el futuro de LOP, es probable que su advertencia tenga efecto y LOP acepte su propuesta; sin embargo, si usted ejerce el control sobre el peor de los escenarios que le pinta a LOP, quizás no le crea. 151 Usted puede optar por hacer una advertencia a LOP cuando en realidad corran el riesgo de sufrir consecuencias graves si no sigue un determinado curso de acción. O bien puede baladronear para precipitar el tipo de reacción que usted desea. Pero antes de fanfarronear, piense en lo siguiente: ¿Justifican sus metas los problemas que ello podría acarrear? ¿Qué es lo peor que podría suceder si LOP lo descubre? ¿Es usted un buen actor para desempeñar su papel de manera convincente? ¿Cree usted que LOP se dará cuenta? Contramedidas. Aun cuando tenga usted grandes sospechas de que LOP sólo está fanfarroneando, prepárese para la eventualidad de que no sea así. Dígale a LOP que reconoce su intención de cumplir su amenaza y que está consciente de las consecuencias. En vez de descalificar la intención de LOP de seguir adelante con la baladronada, reconozca que es capaz de llevarla a cabo. Esto por sí solo frenará los intentos de LOP para seguirlo manipulando. Reitere su interés por solucionar el asunto usando medios más constructivos. Pero asegúrese de que le quede claro a LOP que usted no se dejará intimidar, y que está preparado para vivir con las peores consecuencias de su amenaza. Otras contramedidas que pueden utilizarse son las siguientes: 1. Controle los canales de comunicación 2. Controle la agenda 3. Deje que un experto negocie por usted 4. Contraataque 5. No ceda 6. Consiga un aliado 7. Consiga un aliado de prestigio 8. Haga tiempo 9. La fuerza de la debilidad 10. Apéguese a su plan/comprométase 11. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 12. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 13. Aparentar indiferencia 14. Compre tiempo 15. Saber cuándo retirarse a tiempo 16. Sea paciente 17. Divida y vencerá 18. Ponga sus cartas sobre la mesa 19. Salirse de sus cabales 20. Tómelo o déjelo 21. Retirada aparente 152 CINCO CORTINAS DE HUMO Cuando usted quiera cambiar el tema, retrasar una decisión u ocultar un asunto, utilice una cortina de humo. En seguida se examinan cinco cortinas de humo que se pueden emplear: Cortina de humo número uno: PONER A UNA NUEVA PERSONA A CARGO Si usted es el negociador actual y tiene mucho que ganar con un retraso prolongado, entonces retírese por un tiempo y deje a otro negociador en su lugar. Explíquele a LOP que su sustituto estará sólo temporalmente y que las decisiones finales todavía le corresponden a usted. Contramedidas. Es posible que LOP le comunique que se retira temporalmente como negociador jefe debido a circunstancias fuera de su control. Después le presentan al "negociador en funciones", quien de cualquier modo no podrá decir la palabra final. Si esta nueva persona no va a tener ninguna autoridad ni siquiera sobre temas secundarios, entonces usted podrá tener la seguridad de que LOP está utilizando a esta persona como una cortina de humo. ¿Qué puede hacer usted al respecto? Primero, exprese su inconformidad tanto con el nuevo negociador como con el anterior y dígales que está bajo presión para llegar a un acuerdo final. Recuérdeles las concesiones que usted haya hecho y señáleles que probablemente no pueda sostenerlas por mucho tiempo si no se puede llegar a un acuerdo final dentro de un cierto límite de tiempo. Prepárese a abandonar las negociaciones por completo si LOP se toma demasiado tiempo retrasando las sesiones. Dígale a LOP que pronto considerará otras alternativas debido a su evidente falta de urgencia para participar en las negociaciones. Otras contramedidas que se pueden usar y que aparecen en otras partes de este capítulo son: 1. Mantenga la presión 2. Límites de tiempo 3. No ceda 4. Recuérdele a LOP la competencia 5. Apéguese a su plan/comprométase 6. Apueste alto 7. Controle los canales de comunicación 8. Controle la agenda 153 9. Deje que un experto negocie por usted 10. Matar el as de LOP con un triunfo 11. Usted tiene que mejorar su oferta 12. Adelántese a las objeciones de LOP 13. Contraataque 14. Consiga un aliado 15. Consiga un aliado de prestigio 16. Haga tiempo 17. Recurra a la política 18. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 19. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 20. Aparentar indiferencia 21. Saber cuándo retirarse a tiempo 22. Sea paciente 23. Ponga sus cartas sobre la mesa 24. Escuche bien 25. Haga promesas 26. Intimidar por el tamaño 27. Intimidar por legitimidad 28. Intimidar por premio o castigo 29. Intimidar por culpa 30. Día del Juicio Final 31. Retirada aparente Cortina de humo número dos: DISCUSIÓN DE OTROS TEMAS MÁS IMPORTANTES Esta táctica consiste en sacar a colación temas supuestamente importantes, con la intención de distraer la atención de LOP de los problemas que usted no está preparado para resolver en ese momento; haga esto cuando se encuentre acorralado. Cuando se encuentre en tal situación y no pueda permitirse que las negociaciones se estanquen, quizás se vea obligado a hacer concesiones que no puede costear en ese momento, por lo que una salida es poner a discusión un tema aparentemente más importante. Contramedidas. Examine con atención los temas nuevos que LOP saca a colación y señale la falta de importancia que éstos tienen para los objetivos finales que se persiguen en las negociaciones. Si usted observa que LOP está recurriendo a interrupciones, tales como la introducción de temas nuevos, justo cuando usted está cerca de algún tipo de resolución, entonces probablemente acertará al sospechar que se trata tan sólo de 154 una treta retardatoria. Imponga límites de tiempo estrictos y asuma el control de la agenda. Otras contramedidas son: 1. Controle los canales de comunicación 2. Mantenga la presión 3. Deje que un experto negocie por usted 4. No ceda 5. Recuérdele a LOP la competencia 6. Apéguese a su plan/comprométase 7. Saber cuándo retirarse a tiempo 8. Apueste alto 9. Controle la agenda 10. Límites de tiempo 11. Examine el expediente 12. Contraataque 13. Consiga un aliado 14. Consiga un aliado de prestigio 15. Haga tiempo 16. Recurra a la política 17. Aparentar indiferencia 18. Divida y vencerá 19. Intimidar por el tamaño 20. Intimidar por legitimidad 21. Intimidar por premio o castigo 22. Intimidar por culpa 23. Amenazar con retirarse para que intervenga otro negociador 24. Cortina de humo número uno 25. Haga que LOP se sienta culpable Cortina de humo número tres: PLANTEAR UN PROBLEMA DE IMPORTANCIA IGUAL, PERO DE CONSECUENCIAS OPUESTAS Véase las descripción y las contramedidas que se dan para discutir otros temas más importantes. Cortina de humo número cuatro: PROPORCIONAR INFORMACIÓN DETALLADA Una forma menos obvia para desviar las discusiones de un tema dado, y ganar tiempo, es presentando y discutiendo detenidamente información que usted haga pasar como importante pero que en realidad no es necesaria. Contramedidas. 155 Asegúrese desde el inicio de las negociaciones que usted y LOP estén de acuerdo sobre los temas principales de la agenda. Imponga un calendario de trabajo y dígale a LOP que cualquier información adicional sencillamente se pasará por alto. Sea firme acerca de sus límites de tiempo. Si LOP continúa con los retrasos, esté preparado para considerar otras alternativas. Si LOP insiste en abrumarlo con datos técnicos debido a que en el producto o servicio que se discute intervienen temas muy técnicos, haga que un experto examine los datos para ver si son pertinentes y válidos. Otras contramedidas son las siguientes: 1. Controle los canales de comunicación 2. Controle la agenda 3. Mantenga la presión 4. No ceda 5. Recuérdele a LOP la competencia 6. Apéguese a su plan/comprométase 7. Límites de tiempo 8. Deje que un experto negocie por usted 9. Examine el expediente 10. Contraataque 11. Recurra a la política Cortina de humo número cinco: HAGA TIEMPO HASTA QUE EL INTERÉS DECAIGA En este caso lo que usted hace en realidad es acabar con la negociación lentamente si sigue esta táctica hasta el extremo. Las otras cuatro cortinas de humo también son formas para hacer tiempo. Ahora bien, en negociaciones complejas que incluyan una gran cantidad de detalles, es fácil omitir los puntos problemáticos, o incluso perderlos de vista, si usted y LOP dejan de discutirlos o si no se mantienen al tanto del avance de los mismos. Si su intención es sencillamente eliminar algunos temas mediante el recurso de hacer tiempo, puede funcionar, es decir, si LOP no es lo bastante perspicaz para detectar la omisión y si su interés en los temas omitidos no es mayor que el suyo. Contramedidas. Véanse las contramedidas que se recomiendan para las cuatro cortinas de humo anteriores. 156 GANARSE A LOP CON HALAGOS Las personas que quieran ganarse el favor de LOP usando medios indirectos, como alimentando su ego, antes deberán juzgar correctamente cuáles son las verdaderas necesidades del ego de LOP En ocasiones el cumplido más simple acerca de su apariencia o de la decoración de su casa basta para desarmarlo. Pero el halago también puede significar una deferencia incondicional al criterio, opiniones, puntos de vista y predilecciones de LOP Por ejemplo, usted podría expresar lo impresionado que está con el agudo análisis presentado por LOP en la última sesión. Estas tretas surtirán el efecto deseado si eso es lo que necesita LOP Contramedidas. Su mejor defensa contra los halagos es un sólido sentido de su propia valía personal. Ninguna opinión, sea positiva o negativa, que una persona tenga sobre usted deberá aumentar o disminuir su autoestima. No hay nada censurable en ser agradecido cuando otras personas lo aprecien sinceramente, pero será necesario que vea todo esto en la debida perspectiva, sin permitir que influya en usted durante las negociaciones. Otras contramedidas que se pueden utilizar y que aparecen en este mismo capítulo son las siguientes: 1. Mantenga la presión 2. No ceda 3. Aparentar indiferencia 4. Controle los canales de comunicación 5. Usted tiene que mejorar su oferta 6. Recuérdele a LOP la competencia 7. Ponga a LOP a la defensiva 8. Lenguaje corporal fingido MEDIO PASO HACIA ATRÁS Dígale a LOP que usted está dispuesto a ceder, aunque en realidad no lo hace, ya que está proponiendo una oferta contingente. Esto solamente lo compromete a medias puesto que la oferta depende de la aprobación de su jefe. Esto le permite ganar tiempo y crea la impresión de que usted está ayudando a LOP Si la compañía le autoriza su oferta contingente, le proporciona a LOP un valor agregado al aliviar la tensión y el suspenso. Si no la autoriza, LOP pensará que "al menos usted lo intentó", y recibirá el crédito por una concesión que no hizo en realidad. Contramedidas. 157 Sea escéptico cada vez que LOP haga una aparente concesión que sólo será efectiva cuando el jefe de LOP la apruebe. Únicamente deberán considerarse reales las concesiones en firme y debidamente autorizadas. Otras contramedidas que se pueden usar son las siguientes: 1. Apueste alto 2. Mantenga la presión 3. Tantear 4. Usted tiene que mejorar su oferta 5. No ceda 6. Recuérdele a LOP la competencia 7. Aparentar indiferencia 8. Controle la agenda 9. Examine el expediente 10. Matar el as de LOP con un triunfo 11. Apéguese a su plan/comprométase 12. Escopetazo 13. Cuentas poco claras NI USTED NI YO... Desde que éramos niños, pensamos que partir algo por la mitad es la forma más justa para resolver dilemas. Usted y un amigo quieren reunirse en la noche pero no pueden ponerse de acuerdo en la hora: "Por fin, ¿nos vemos a las 6:00 o a las 7:00 de la noche? De acuerdo, ni tú ni yo, y nos vemos a las 6:30." Por supuesto, la premisa en este caso es que partir las cosas exactamente por la mitad es "equitativo" y, en consecuencia, "justo" para ambas partes. Pero no siempre es así. Partir las cosas por la mitad puede resultar muy injusto para la persona que tiene más que perder en un arreglo de mitad y mitad. Contramedidas. Recuerde que el primero que ofrece este arreglo tiene más que ganar. Por ejemplo, usted trabaja como vendedor en una tienda de computadoras y una clienta está interesada en una computadora personal con un precio de 2,000 dólares. Ella regatea por 1,500 y usted responde con 1,800. Ella hace su oferta final y dice: "Muy bien, ni usted ni yo. Mi última oferta son 1,650 dólares." Como vendedor, usted sabe que el precio con el que la tienda ni gana ni pierde es de 1,750 dólares. Aunque el arreglo parece justo, en realidad no lo es, ya que la tienda ni siquiera podrá salir a mano, mucho menos obtener una utilidad mínima por el trato. En este caso, sencillamente diga «no". Otras contramedidas que se pueden utilizar son las siguientes: 158 1. Apueste alto 2. Mantenga Ia presión 3. Tantear 4. Usted tiene que mejorar su oferta 5. No ceda 6. Recurra a Ia política 7. Recuérdele a LOP Ia competencia 8. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 9. Aparentar indiferencia 10. Matar el as de LOP con un triunfo 11. Barajar metas de baja prioridad 12. Cuentas poco claras CONTRAATAQUE Tenga algunos temas de reserva para usarlos cuando LOP esté al ataque. Exponga sólo lo suficiente de ellos para crear una distracción. Pero no vaya demasiado lejos, ya que esto puede resultar contraproducente y hacer que LOP se ponga a la defensiva. Aquí es esencial escoger el momento oportuno. Usted debe ser lo bastante hábil para evitar que sus discusiones degeneren en sesiones de debate. Contramedidas. La situación tendrá que ser crítica para que usted decida montar un contraataque contra LOP De otro modo, éste no es el mejor escenario que usted deba crear o promover si su meta es reiniciar discusiones tranquilas y racionales. Otras contramedidas que puede decidir utilizar cuando se requiera una acción más drástica se examinan en otras partes de este capítulo: 1. Temas sorpresa 2. Ponga a LOP a la defensiva 3. Amenazar con llevarle el problema al jefe de LOP 4. Haga que LOP se sienta culpable 5. Salirse de sus cabales 6. Intimidar por el tamaño 7. Intimidar por legitimidad 8. Intimidar por premio o castigo 9. Intimidar por culpa 10. Amenazar con retirarse para que intervenga otro negociador 11. Día del Juicio Final 159 TÁCTICAS SUCIAS/"DESLEALES" La razón para estudiar aquí las tácticas siguientes se debe en gran parte a que los participantes de nuestro seminario "Cómo negociar y ganar" manifestaron su preferencia por ellas e incluso es posible que ya las hayan estado empleando en sus operaciones comerciales. Por eso pensamos en la conveniencia de que usted supiera cómo se aplican las tácticas sucias, para que tenga al menos la misma oportunidad frente a LOP Sin embargo, deberá pensarlo muy bien antes de recurrir a estas tácticas, sea como ofensiva principal o como contramedida, puesto que pueden resultar totalmente contraproducentes. Incluso existe la posibilidad de que usted pierda más de lo que ya haya puesto en la mesa de negociaciones. TEMAS SORPRESA Cuando por una u otra razón usted quiera retrasar el arreglo del asunto, puede introducir temas problemáticos que sean tangenciales a los objetivos de ambas partes. Por ejemplo, supongamos que usted es el gerente de comercialización de una enorme tienda de departamentos y que está preparándose para hacer un pedido a una prestigiada casa de modas de París. Todos los diseños se han presentado y ya se ha organizado un desfile de modas privado. Usted se encuentra casi a punto de firmar una orden de compra, cuando uno de sus compradores le informa de un modista italiano que produce ropa de un estilo y calidad muy similares pero a un costo mucho más bajo. Como gerente, usted está obligado a ahorrarle fondos a la tienda, por lo que pospone su decisión de hacer el pedido a la casa parisense, aunque se hayan concertado ya todos los detalles de la operación, salvo por la firma del contrato. Al día siguiente, telefonea a la casa de París y les explica que usted se acaba de enterar, vía los rumores que circulan en el medio, que las telas cien por ciento de algodón tendrán una gran demanda dentro de dos meses. Como la colección primavera/verano de la casa francesa utiliza solamente fibras sintéticas, usted ha decidido posponer la orden de compra hasta más entrado el año, quizás en el otoño. Los temas sorpresa tienen el mismo efecto que las cortinas de humo. Le proporcionan a usted más tiempo para reconsiderar su decisión a la luz de la nueva información recibida. Pero lo colocarán en una posición muy incómoda si usted y LOP habían llegado ya a un acuerdo verbal. Contramedidas. La sorpresa puede sacarlo momentáneamente de balance, pero no permita que lo incomode durante sesiones subsecuentes. Si tiene contactos dentro de la organización de LOP, indague si ha habido algún suceso nuevo que pudiera haber causado el cambio de parecer de LOP Haga sondeos para ver si LOP se esconde tras cortinas de humo. 160 Reafirme el contenido de la agenda original y los temas asentados en ella. Proteste por la introducción de nuevos puntos que tal vez no guarden relación con esta lista. Empiece a trabajar en su alternativa ya que LOP después de todo, quizás no esté tan interesado en cerrar el trato con usted. Mientras tanto, presione hasta conseguir que LOP le diga cuál es el verdadero problema. Otras contramedidas que se pueden consultar en este mismo capítulo son las siguientes: 1. Controle los canales de comunicación 2. Controle la agenda 3. Límites de tiempo 4. Mantenga la presión 5. Contraataque 6. No ceda 7. Recuérdele a LOP la competencia 8. Saber cuándo retirarse a tiempo 9. Llevar la contra 10. Intimidar por el tamaño 11. Intimidar por legitimidad 12. Intimidar por premio o castigo 13. Amenazar con retirarse para que intervenga otro negociador 14. Tómelo o déjelo 15. Lenguaje corporal fingido 16. Retirada aparente EL BUENO Y EL MALO En Estados Unidos y otros países, a esta táctica se le denomina en ocasiones la del "policía bueno y el policía malo". Se necesita un cómplice para ponerla en práctica. Uno de ustedes tendrá un comportamiento rudo e impaciente ("el malo") mientras que el otro se mostrará tranquilo y razonable ("el bueno"). El malo trata de imponerle sus condiciones y, cuando usted se rehúsa a aceptarlas, abandona muy molesto la habitación. En este momento, el bueno entra y le dice que puede ofrecerle un trato mejor. Usted escenifica esta comedia para conseguir que LOP reduzca sus expectativas en las negociaciones con usted. Asimismo, se emplea para mejorar la posición del "bueno" a los ojos de LOP, de modo que usted pueda obtener una concesión rápida.108 Algunas veces "el malo" ni siquiera es una persona; puede tratarse de un requisito inverosímil en la solicitud de un préstamo o en un contrato de servicio telefónico. 109 161 Contramedidas. No reaccione a la actuación del malo. Ésta es una de las tácticas más fáciles de detectar, por lo que usted la descubrirá de inmediato y sabrá qué es lo que busca LOP Sonría y dígale a LOP: "Ésa es la mejor actuación del bueno y el malo que haya visto jamás." O sonría y diga: "Ésa fue la peor actuación del bueno y el malo que jamás haya visto." Si usted decide tratar con "el bueno", no evalúe la propuesta en términos de lo que "el malo" le ofreció. Manténgase firme. Siga pensando en su "línea base", regatee con el mismo empeño.ll0 Véanse algunas otras contramedidas que se pueden utilizar y que aparecen en este capítulo: 1. Mantenga la presión 2. Matar el as de LOP con un triunfo 3. Usted tiene que mejorar su oferta 4. No ceda 5. Recuérdele a LOP la competencia 6. Apéguese a su plan/comprométase 7. Aparentar indiferencia 8. Barajar metas de baja prioridad 9. Escopetazo 10. Cuentas poco claras 11. Lenguaje corporal fingido ESCOPETAZO Ésta es una táctica intimidatoria en la cual usted exige tantas cosas al mismo tiempo que produce el desconcierto de LOP, quien ya no podrá concentrarse en sus propios objetivos y demandas. Otra variación de esta táctica consiste en abrumar a LOP con una gran cantidad de información, para que pierda de vista los temas esenciales. (Véase "Cortina de humo número cuatro: Proporcionar información detallada".) Contramedidas. Si es la primera vez que se reúnen, y LOP lo recibe con una andanada de exigencias, no las tome muy en serio. Si su diagnóstico de LOP dice que es un negociador duro, entonces es obvio que simplemente está utilizando una treta común. Más adelante, cuando usted y LOP pasen a considerar el negocio y revisen los objetivos y prioridades incluidos en la transacción, insista en quede presente sus exigencias en orden de prioridad. Si la respuesta de LOP no es del todo explí cita, 162 entonces usted tendrá que deducir estas prioridades de modo indirecto a partir del resto de las discusiones. Véanse otras contramedidas que se pueden emplear y que aparecen en este capítulo: 1. Apueste alto 2. Controle los canales de comunicación 3. Controle la agenda 4. Matar el as de LOP con un triunfo 5. Examine el expediente 6. Contraataque 7. No ceda 8. Consiga un aliado 9. Consiga un aliado de prestigio 10. Recuérdele a LOP la competencia 11. Apéguese a su plan/comprométase 12. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 13. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 14. Aparentar indiferencia 15. Compre tiempo 16. Divida y vencerá 17. Barajar metas de baja prioridad 18. Cuentas poco claras 19. Lenguaje corporal fingido ECHAR MANO DE LA JERARQUÍA Si usted tiene una profesión prestigiada (por ejemplo, médico, profesor, abogado, etc.), es un experto reconocido en el campo o es el jefe de LOP, use su posición para evitar que LOP ni siquiera tenga oportunidad de empezar a discutir con usted. Por ejemplo, puede decir: "¿Quién se cree usted que es cuestionándome de este modo? ¡Vaya descaro!" Esta maniobra suele ocurrir como una reacción espontánea cuando se caldean los ánimos entre usted y LOP, y esta última empieza a poner en tela de juicio su credibilidad o su capacidad. Si usted valora su relación con LOP, trate de resistir la tentación de caer en este tipo de arranque cuando lo cuestionen. Sin embargo, si usted piensa que LOP en realidad no vale todo el esfuerzo que usted hace para establecer una negociación cordial y sus relaciones se han deteriorado, eche mano de la jerarquía y dé rienda suelta a su molestia, pero sin caer en los excesos. Puede haber ocasiones en que usted no esté molesto, y lo único que pretende es intimidar a LOP En este caso, no use esta táctica porque de seguro saldría mal parado. Lo más probable es que pierda por completo a LOP 163 Contramedidas. No se sienta menos que LOP aunque se trate de una autoridad bien establecida en su campo. Usted tiene el derecho de cuestionarla, en especial si su bienestar está en juego. Por ejemplo, si usted acude a un médico o a un dentista, tiene el derecho de discutir los métodos del profesional. Si éstos resienten sus observaciones, repórtelos a la asociación profesional correspondiente en caso necesario. Si hay una buena razón para tratar con LOP a pesar de sus ínfulas de superioridad, contrate a un experto que pueda equilibrar la situación. Otras contramedidas que aparecen en este capítulo son las siguientes: 1. Recuérdele a LOP la competencia 2. Contraataque 3. Consiga un aliado 4. Consiga un aliado de prestigio 5. Aparentar indiferencia 6. Intimidar por el tamaño 7. Intimidar por legitimidad 8. Intimidar por premio o castigo 9. Intimidar por culpa 10. Amenazar con retirarse para que intervenga otro negociador 11. Amenazar con llevarle el problema al jefe de LOP 12. Haga que LOP se sienta culpable 13. Retirada aparente PONGA A LOP A LA DEFENSIVA Comience con preguntas incriminatorias y continúe con planteamientos negativos. Hágalo solamente por breves periodos. Intercale otras tácticas. Cuídese de abusar de esta táctica, a no ser que quiera humillar a LOP Y si ése es su propósito, entonces ¿para qué negociar en primer lugar? Contramedidas. No acepte la conducta ofensiva de LOP; conserve la calma y recuérdese a sí mismo que éste es un comportamiento inaceptable en negociaciones profesionales. Cuando LOP trate de ponerlo a la defensiva, seguramente es porque tiene algo que ocultar. Se trata de un intento premeditado de LOP para confundirlo y desorientarlo. Si es consciente de que la escenificación dramática de LOP nada tiene que ver con usted personalmente y su dignidad, saldrá de esto intacto. 164 Reitere su posición en términos concisos y enfáticos, cuando sea apropiado. No ofrezca demasiadas explicaciones ni se ponga a la defensiva o caerá directamente en la trampa de LOP No piense que usted debe tener la última palabra. Finalice rápidamente la discusión y dígale a LOP que volverán a reunirse cuando se encuentre de mejor humor y pueda comportarse racionalmente de nuevo. Véanse otras contramedidas que se pueden consultar en este capítulo: 1. Contraataque 2. No ceda 3. Consiga un aliado 4. Consiga un aliado de prestigio 5. Haga tiempo 6. Apéguese a su plan/comprométase 7. Aparentar indiferencia 8. Intimidar por el tamaño 9. Intimidar por legitimidad 10. Intimidar por premio o castigo 11. Intimidar por culpa 12. Amenazar con retirarse para que intervenga otro negociador 13. Lenguaje corporal fingido 14. Retirada aparente ¿QUIÉN, YO? Niegue su intervención en un tema y pretenda que no sabe lo que ocurre. Una escena típica es aquella en la cual un automovilista es detenido por un motociclista de tránsito por exceso de velocidad. El oficial le pide al automovilista que se orille y este último le pregunta: "¿Quién, yo?" Esta treta se aprende en la infancia, cuando alguien pregunta que quién se comió el pastel que estaba en la cocina y negamos haber sido nosotros. Lo importante, por supuesto, es no dejarse atrapar. En el caso anterior, sabemos que el automovilista se portó como un tonto al negar el exceso de velocidad, pues el motociclista de tránsito dispone de un radar que registra fielmente la velocidad. Contramedidas. Si es usted el agente de tránsito, limítese a ignorar las negativas y levántele la multa al automovilista. Su radar indica que éste excedió el límite de velocidad permitido. ¿Pero qué ocurre si usted se encuentra en una situación donde no hay manera de probar a ciencia cierta la culpabilidad de LOP? Si LOP es buen actor, usted puede 165 darle el beneficio de la duda y decidir mantenerlo bajo observación en el futuro. Si conoce bien a LOP e intuye que ocurre algo sospechoso, no creerá en su treta. Otras contramedidas que pueden utilizarse son las siguientes: 1. Examine el expediente 2. No ceda 3. Intimidar por premio o castigo 4. Haga que LOP se sienta culpable 5. Ponga a LOP a la defensiva CUENTAS POCO CLARAS Cuando sea en su beneficio, utilice cifras expresadas en porcentajes ("dinero relativo") en vez de cifras absolutas ("dinero real"), costos unitarios (relativos) en lugar de costos totales (reales), o cantidades redondeadas (relativas) en vez de cantidades exactas (reales). Las cifras relativas distraen la atención de LOP Ejemplo uno: (Dinero relativo) Suponga que usted es el contratista encargado de construir una casa y trata de convencer al propietario para que haga un gasto extra en un estudio adicional. Usted le dice: "¿Por qué hacer tanto escándalo por construir un estudio adicional en la parte posterior de la casa? Los costos de construcción tan sólo representan el 2 por ciento del costo total de la casa." (Dinero real) Usted es el propietario de la casa y sabe que el costo total de la construcción asciende ya a un poco más de 500,000 dólares, sin considerar los gastos extras para la cerca, el césped y el jardín. Hasta el momento se ha excedido en 100,000 dólares de su presupuesto. El estudio, el cual usted sólo lo usaría de vez en cuando, le costaría 25,000 dólares. Es en esta cantidad en la que debería estar pensando, no en el 2 por ciento. Ejemplo dos: (Dinero relativo) Usted es el comprador y se pregunta por qué el mayorista de bolsos de mano no acepta venderle el lote completo a 6.00 dólares la pieza en vez de los 6.50 dólares que él le pide. Después de todo, su pedido será de 1 millón de bolsos. ¡Qué rebaja tan pequeña considerando el volumen del pedido que usted piensa hacerle! (Dinero real) Usted es el vendedor y se pregunta por qué el comprador no entiende que si le hiciera una rebaja de 50 centavos en cada bolso, usted saldría perdiendo 500,000 dólares, con lo que apenas podría cubrir sus costos. Contramedidas Si la información que le presenta LOP incluye cifras, dedique tiempo adicional para examinarlas. Busque la ayuda de un experto, en especial cuando haya de por medio datos técnicos. Siga esta recomendación porque existen formas para "maquillar" los datos cuantitativos y hacerlos parecer muy atractivos. 166 Desempolve sus conocimientos de matemáticas básicas así como los conceptos y terminología de finanzas, tales como: promedio, mediana, moda, interés anual simple, interés anual compuesto, etc. Nos encontramos con estos términos a diario, pero con mucha frecuencia nos olvidamos de su significado. Otras contramedidas que pueden usarse son las siguientes: 1. Deje que un experto negocie por usted 2. Examine el expediente 3. No ceda 4. Apueste alto 5. Compre tiempo 6. Simulación 7. Mantenga la presión 8. Fugas de información para LOP 9. Tantear 10. La fuerza de la debilidad 11. Echar mano de la jerarquía 12. Recuérdele a LOP la competencia 13. Recurra a la política 14. Apéguese a su plan/comprométase 15. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 16. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 17. Aparentar indiferencia HAGA QUE LOP SE SIENTA CULPABLE En ocasiones, LOP realizará inadvertidamente acciones que lo perjudican a usted. Aproveche esta oportunidad para hacer que LOP se sienta culpable, en especial si usted le ha hecho algunos favores. Diga: "Me sorprende usted", "Debería darle vergüenza", "¿Cómo pudo hacerme eso, después de todo lo que yo he hecho por usted?", etcétera. Inclusive puede usar un lenguaje más duro. Por supuesto, lo que es cuestionable acerca de aplicar esta táctica, incluso si tiene buenas razones para estar molesto, es que no le da a LOP la oportunidad de percatarse de lo que ha hecho y disculparse. Quizás LOP lo haya perjudicado sin darse cuenta, sin ser consciente de las consecuencias que sus acciones le acarrearon a usted. En este caso, usted sólo conseguirá provocar indignación y hostilidad si le achaca la culpa a LOP sin darle tiempo para examinar lo sucedido. Cuando usted y LOP lleven buenas relaciones, lo mejor es señalarle que su descuido le ha causado a usted ciertas molestias y problemas. Aquí usted le hace saber a LOP cómo se siente al respecto, pero deberá hacerlo de la manera más discreta y aceptable. En este caso, hacer que LOP se sienta culpable no es tan cuestionable como antes, cuando usted no le daba la oportunidad a LOP de dar 167 explicaciones. La primera forma de proceder es un medio rápido y sucio de ganar la iniciativa. Contramedidas. Examine primero las imputaciones de LOP a fin de determinar si tiene alguna razón válida para molestarse. No permita que las acusaciones de LOP lo hagan sentirse culpable. En tanto no conozca bien a LOP, no acepte favores que más tarde puedan usarse para que usted se sienta obligado de alguna manera. Sea escéptico acerca de las afirmaciones "sin compromiso alguno" cuando le ofrezcan favores. Una vez que usted llega a entender lo que en realidad ocurrió, explique su posición con claridad, sin disculparse por lo que haya hecho. Dígale a LOP que su intención no era causarle molestias o perjuicios. Asegúrele a LOP que en adelante prestará más atención a su situación. Otras contramedidas que pueden utilizarse y que aparecen en este capítulo son las siguientes: 1. Controle los canales de comunicación 2. Mantenga la presión 3. Contraataque 4. No ceda 5. Consiga un aliado 6. Consiga un aliado de prestigio 7. Aparentar indiferencia 8. Sea paciente 9. ¿Quién, yo? 10. Lenguaje corporal fingido 11. Retirada aparente LENGUAJE CORPORAL FINGIDO El lenguaje corporal se examinó en el capítulo 6, "Comunicación no verbal". Utilice sus conocimientos del lenguaje corporal para engañar a LOP cuando, por ejemplo, quiera bajarle la guardia. Déle a LOP la impresión de que usted es franco, cordial y honesto evitando cruzar las piernas y los brazos, sentándose a su lado, sonriendo con frecuencia, manteniendo los ojos muy abiertos para fingir interés, etcétera. Contramedidas. En las etapas iniciales de la negociación, cuando aún no conozca bien a LOP, sea escéptico de todo: tanto de lo que diga LOP como de su lenguaje corporal. Probablemente la única manera de averiguar cómo es en realidad LOP sea 168 observándola con atención en la mesa de negociaciones y comparando su comportamiento en las etapas iniciales con las acciones que siga después. La autenticidad del comportamiento tanto verbal como no verbal de LOP sólo puede comprobarse comparándolo con las acciones, las decisiones y las concesiones que haga. No hay otras formas para medir el alcance de su sinceridad e integridad, excepto, desde luego, por lo que las personas de fiar digan sobre LOP Otras contramedidas que pueden utilizarse son las siguientes: 1. Llevar la contra 2. Simulación 3. Lenguaje corporal fingido 4. Mantenga la presión 5. Deje que un experto negocie por usted 6. Escuche bien 7. Tantear 8. Echar mano de la jerarquía 9. Recurra a la política 10. Haga tiempo 11. Apéguese a su plan/comprométase 12. Matar el as de LOP con un triunfo 13. Globo de exploración 14. Ganarse a LOP con halagos 15. El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 16. El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 17. Aparentar indiferencia RETIRADA APARENTE Dígale a LOP que usted se retira de las negociaciones, pero siga trabajando tras bambalinas (sin que LOP se entere) para alcanzar sus metas, por ejemplo, por 'medio de una persona que lo sustituya temporalmente en las negociaciones. Recurra a esta táctica cuando la situación se haya deteriorado a tal punto que la medida más apropiada sea nombrar a un nuevo negociador para renovar la confianza en la transacción. Por supuesto, durante todo este tiempo usted sabe que en cualquier momento puede regresar y negociar con LOP como lo venía haciendo antes; tan sólo aguarda el momento oportuno para entrar de nuevo en las negociaciones. Si la situación no parece mejorar con su sustituto, entonces usted tendrá que considerar otras opciones. Entre tanto, las negociaciones con LOP no se han roto aún: todavía está ahí, hablando con el negociador sustituto. Sin embargo, cuando usted decida volver no necesariamente tendrá que empezar donde se quedó el negociador sustituto. Encuentre razones para retomar algunos puntos si lo considera importante. 169 Contramedidas Sea receloso cuando haya un cambio de liderazgo en el equipo de LOP No piense que tan sólo porque el líder está ausente, ha dejado de influir en las negociaciones. No retroceda. Negocie con el mismo empeño con que lo hacía antes. Apéguese a su plan y hágale saber al nuevo negociador lo resuelto que está usted. Esté preparado para ofrecer soluciones nuevas en caso de que el negociador original regrese y retome los problemas que ustedes discutían antes de que él se marchara. El estancamiento en las negociaciones todavía puede existir y quizás sea usted quien tenga que retirarse la próxima vez. Otras contramedidas que pueden usarse incluyen las siguientes: 1. Controle los canales de comunicación 2. Controle la agenda 3. Límites de tiempo 4. Mantenga la presión 5. Usted tiene que mejorar su oferta 6. No ceda 7. Consiga un aliado 8. Consiga un aliado de prestigio 9. Recuérdele a LOP la competencia 10. Apéguese a su plan/comprométase 11. Compre tiempo 12. Divida y vencerá 13. Amenazar con llevarle el problema al jefe de LOP COMPARSAS Una comparsa es alguien que trabaja para usted sin que LOP lo sepa. Las comparsas se utilizan para estimular el interés en el producto o servicio que usted vende, para establecer un precio en el mercado, para crear competencia y para poner a prueba una oferta baja, entre otras cosas. Se presentan a continuación seis tácticas que puede utilizar la comparsa de usted: Comparsa número uno: LA SUBASTA Deje que su comparsa reúna en la sala de espera de su oficina a todos los vendedores (o compradores) con los que usted trata. La idea es estimular el espíritu de competencia entre estas personas y motivarlas para que le ofrezcan un mejor trato a usted. Contramedidas. 170 Si al entrar a la sala de espera y usted se encuentra a muchos de sus competidores, aproveche esta oportunidad para enterarse de lo que le ofrecen a LOP No dependa tan sólo de lo que le diga LOP durante la entrevista para averiguarlo. Hable con sus competidores; es probable que algunos muestren una gran disposición para informarle. El hecho de que LOP se haya puesto en contacto con los principales competidores de usted no significa que deba ajustar su "línea base". Apéguese a su oferta. Otras contramedidas que pueden utilizarse son las siguientes: 1. Apueste alto 2. Compre tiempo 3. No ceda 4. Divida y vencerá 5. Límites de tiempo 6. Simulación 7. Cuentas poco claras 8. Consiga un aliado 9. Consiga un aliado de prestigio 10. Mantenga la presión 11. Examine el expediente 12. Saber cuándo retirarse a tiempo 13. Escuche bien 14. Fugas de información para LOP 15. La fuerza de la debilidad 16. Globo de exploración 17. Aparentar indiferencia OTRAS COMPARSAS Los compradores suelen usar las siguientes comparsas. En esencia, son prácticamente iguales, aunque usen tácticas diferentes. De nueva cuenta, recuerde que la comparsa hace o dice lo siguiente aun cuando no sea verdad. Comparsa número dos: mostrarle a los prospectos que otros compradores han visitado la planta de LOP y están listos para comprar las existencias disponibles. Comparsa número tres, decirle al comprador potencial: "Nuestro inventario es escaso y ha estado sujeto a pedidos anteriores." Comparsa número cuatro, decirle al comprador potencial: "Solamente nos queda uno y nos tomará un mes conseguir más." Comparsa número cinco, decirle al comprador: "Es probable que los precios aumenten en cuanto se agoten las existencias." Comparsa número seis, mostrarle al comprador potencial que otros clientes ya han hecho sus pedidos. (Una forma de hacer esto es ponerles a los artículos en exhibición etiquetas que digan "Vendido".) 171 Contramedidas. Como respuesta a la comparsa número dos, usted puede ponerse en contacto con cualquiera de los compradores que conozca, y que supuestamente visitaron la planta de LOP, para confirmar si en realidad están comprando sus productos. Respecto a la comparsa número tres, el mensaje que le envía LOP es que no está interesado en hacer negocios con usted. Si usted quiere comprar sus productos, tendrá muchísimos problemas, y deberá ceñirse a las condiciones de LOP Nuestro consejo es que lo olvide. Retírese y trate con otra compañía. LOP no está negociando, sino dictando sus condiciones. Las comparsas cuatro y cinco son muy similares, y suelen usarse para hacer que usted compre de inmediato. Pregúntese qué tan importante es el artículo y cuánto tiempo vale la pena invertir para conseguirlo. Si puede prescindir de él, olvídelo por el momento. Y si aún le interesa, regrese al mes siguiente. Por supuesto, no olvide investigar otros proveedores del mismo producto. Es posible que también lo tengan y que no sea necesario entrar en juegos con ellos. Y por lo que respecta a la comparsa número seis, no se deje engañar por el hecho de que ya se han vendido muchos artículos, si es que en realidad se vendieron. Recuerde que el vendedor aún puede tener mucho inventario por desahogar, por lo que le quedan muchas posibilidades de negociar. También trate encontrar otros proveedores del mismo producto, o piense en un equivalente o en un sustituto mejor. Apéndice: Tácticas favoritas de ejecutivos de once países En este apéndice se presentan en forma resumida las tácticas de negociación que eligieron ejecutivos de once países en cinco situaciones: 1) pedirle a un vendedor que haga una rebaja en el precio; 2) pedirle a un comprador que pague más; 3) pedirle un aumento al jefe; 4) pedirle un ascenso al jefe; y 5) pedirle al jefe un cambio en la fecha de las vacaciones. ESTADOS UNIDOS 1 Éstas fueron las 12 tácticas preferidas por los ejecutivos estadounidenses para solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 51.7 por ciento de todas las tácticas elegidas por los ejecutivos estadounidenses. Se enlistan en orden de importancia decreciente. Tómelo o déjelo Usted tiene que mejorar su oferta Recuérdele a LOP la competencia 172 Apueste alto Sea paciente No ceda Tantear El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." Mantenga la presión El pozo está seco: "Razones financieras me impiden... Límites de tiempo Cuentas poco claras 2 Éstas fueron las 15 tácticas preferidas por los ejecutivos estadounidenses para pedirle al comprador que pague más; representaron el 55.5 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos estadounidenses. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Apueste alto Usted tiene que mejorar su oferta Sea paciente Examine el expediente Mantenga la presión Recuérdele a LOP la competencia No ceda Tómelo o déjelo Cuentas poco claras Invertir los papeles Límites de tiempo ¡Somos lo máximo! Ni usted ni yo Compre tiempo El pozo está seco: "Razones financieras me impiden..." 3 Éstas fueron las nueve tácticas preferidas por los ejecutivos estadounidenses para pedirle un aumento al jefe; representaron el 51.3 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos estadounidenses. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Examine el expediente ¡Somos lo máximo! Controle la agenda Haga más de lo que exige el deber Mantenga la presión Cuentas poco claras Adelántese a las objeciones de LOP Sea paciente Ponga sus cartas sobre la mesa 173 4 Éstas fueron las 12 tácticas preferidas por los ejecutivos estadounidenses para pedirle un ascenso al jefe; representaron el 60.1 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos estadounidenses. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Examine el expediente ¡Somos lo máximo! Haga más de lo que exige el deber Mantenga la presión Ponga sus cartas sobre la mesa Sea paciente Apueste alto Consiga un aliado Haga de LOP un aliado Procure que LOP se vea bien Ganarse a LOP con halagos Adelántese a las objeciones de LOP 5 Éstas fueron las 14 tácticas preferidas por los ejecutivos estadounidenses para pedirle al jefe un cambio en la fecha de las vacaciones; representaron el 60.1 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos estadounidenses. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Examine el expediente Adelántese a las objeciones de LOP Ponga sus cartas sobre la mesa Mantenga la presión Haga que LOP se sienta culpable Haga más de lo que exige el deber Ganarse a LOP con halagos No ceda Intimidar por legitimidad Recurra a la política Consiga un aliado Echar mano de la jerarquía Salirse de sus cabales Apueste alto CANADÁ 1 Éstas fueron las cuatro tácticas preferidas por los ejecutivos canadienses para solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 50.0 por ciento de todas las tácticas elegidas por los ejecutivos canadienses. Se enlistan en orden de importancia decreciente. 174 Ni usted ni yo Apueste alto Usted tiene que mejorar su oferta Comparsa número uno: La subasta 2 Éstas fueron las tres tácticas preferidas por los ejecutivos canadienses para pedirle al comprador que pague más; representaron el 44.4 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos canadienses. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Apueste alto Ni usted ni yo Escalación (Nota: Esta táctica no se incluyó en el capítulo 7: escalación significa q1e incluso después de que usted y LOP hayan acordado las condiciones del arreglo, usted pide más, justo antes de la firma del contrato.) 3 Éstas fueron las cuatro tácticas preferidas por los ejecutivos canadienses para pedirle un aumento al jefe; representaron el 47.1 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos canadienses. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Apueste alto Examine el expediente ¡Somos lo máximo! Haga que LOP se sienta culpable 4 Éstas fueron las cuatro tácticas preferidas por los ejecutivos canadienses para pedirle un ascenso al jefe; representaron el 68.8 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos canadienses. Se enlistan en orden de importancia decreciente: ¡Somos lo máximo! Examine el expediente Consiga un aliado de prestigio Ganarse a LOP con halagos 5 Éstas fueron las tres tácticas preferidas por los ejecutivos canadienses para pedirle al jefe un cambio en la fecha de las vacaciones; representaron el 38.9 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos canadienses. Se enlistan en orden de importancia decreciente: La fuerza de la debilidad Adelántese a las objeciones de LOP Haga que LOP se sienta culpable 175 HONG KONG 1 Éstas fueron las nueve tácticas preferidas por los ejecutivos de Hong Kong para solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 44.4 por ciento de todas las tácticas elegidas por los ejecutivos de Hong Kong. Se enlistan en orden de importancia decreciente. Recuérdele a LOP la competencia Apueste alto Examine el expediente Cuentas poco claras Límites de tiempo Tómelo o déjelo La fuerza de la debilidad Tantear El pozo está seco: "Razones financieras me impiden... 2 Éstas fueron las ocho tácticas preferidas por los ejecutivos de Hong Kong para pedirle al comprador que pague más; representaron el 36.7 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Hong Kong. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Examine el expediente Cuentas poco claras Recuérdele a LOP la competencia Sea paciente Apueste alto Mantenga la presión Simulación Consiga un aliado de prestigio 3 Éstas fueron las seis tácticas preferidas por los ejecutivos de Hong Kong para pedirle un aumento al jefe; representaron el 41.6 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Hong Kong. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Examine el expediente Apueste alto Mantenga la presión Sea paciente La fuerza de la debilidad ¡Somos lo máximo! 176 4 Éstas fueron las ocho tácticas preferidas por los ejecutivos de Hong Kong para pedirle un ascenso al jefe; representaron el 43.7 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Hong Kong. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Examine el expediente Mantenga la presión Apueste alto Fugas de información para LOP Ponga sus cartas sobre la mesa ¡Somos lo máximo! Sea paciente Haga promesas 5 Éstas fueron las 13 tácticas preferidas por los ejecutivos de Hong Kong para pedirle al jefe un cambio en la fecha de las vacaciones; representaron el 45.2 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Hong Kong. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Mantenga la presión La fuerza de la debilidad Salirse de sus cabales Recurra a la política Reconozca sus errores Ponga sus cartas sobre la mesa Apueste alto Examine el expediente Tantear Globo de exploración Consiga un aliado Ni usted ni yo Haga promesas TAIWAN 1 Éstas fueron las diez tácticas preferidas por los ejecutivos de Taiwán para solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 50.9 por ciento de todas las tácticas elegidas por los ejecutivos de Taiwán. Se enlistan en orden de importancia decreciente. Tómelo o déjelo Recuérdele a LOP la competencia Comparsa número uno: La subasta Usted tiene que mejorar su oferta Apueste alto 177 Cuentas poco claras Simulación Mantenga la presión Tantear Ponga a LOP a la defensiva 2 Éstas fueron las 13 tácticas preferidas por los ejecutivos de Taiwán para pedirle al comprador que pague más; representaron el 44.4 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Taiwán. Se enlistan en orden de importancia decreciente: ¡Somos lo máximo! Apueste alto Otras comparsas: Decirle al comprador potencial: "Nuestro inventario es escaso y ha estado sujeto a pedidos anteriores." Otras comparsas: Decirle al comprador: "Es probable que los precios aumenten en cuanto se agoten las existencias." Límites de tiempo Cuentas poco claras Fugas de información para LOP Sea paciente Haga más de lo que exige el deber Mantenga la presión Examine el expediente Otras comparsas: Mostrarle a los prospectos que otros compradores han visitado la planta de LOP y están listos para comprar las existencias disponibles. Haga de LOP un aliado 3 Éstas fueron las nueve tácticas preferidas por los ejecutivos de Taiwán para pedirle un aumento al jefe; representaron el 47.8 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Taiwán. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Mantenga la presión Examine el expediente Globo de exploración Cuentas poco claras ¡Somos lo máximo! Usted tiene que mejorar su oferta Barajar metas de baja prioridad Fugas de información para LOP Procure que LOP se vea bien 4 Éstas fueron las diez tácticas preferidas por los ejecutivos de Taiwán para pedirle un ascenso al jefe; representaron el 51.9 por ciento de todas las tácticas 178 elegidas aquí por los ejecutivos de Taiwán. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Examine el expediente Mantenga la presión ¡Somos lo máximo! Sea paciente Recuérdele a LOP la competencia Diga: "Sí, pero... Procure que LOP se vea bien Globo de exploración Fugas de información para LOP Haga que LOP se sienta culpable 5 Éstas fueron las diez tácticas preferidas por los ejecutivos de Taiwán para pedirle al jefe un cambio en la fecha de las vacaciones; representaron el 44.4 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Taiwán. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Reconozca sus errores Adelántese a las objeciones de LOP Ganarse a LOP con halagos Diga: "Sí, pero..." Barajar metas de baja prioridad Haga promesas Haga de LOP un aliado Globo de exploración Usted tiene que mejorar su oferta Haga que LOP se sienta culpable SINGAPUR 1 Éstas fueron las diez tácticas preferidas por los ejecutivos de Singapur para solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 48.1 por ciento de todas las tácticas elegidas por los ejecutivos de Singapur. Se enlistan en orden de importancia decreciente. Recuérdele a LOP la competencia Tómelo o déjelo Mantenga la presión Cuentas poco claras Apueste alto Escopetazo Usted tiene que mejorar su oferta Haga tiempo 179 La fuerza de la debilidad Compre tiempo 2 Éstas fueron las ocho tácticas preferidas por los ejecutivos de Singapur para pedirle al comprador que pague más; representaron el 44.4 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Singapur. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Invertir los papeles Usted tiene que mejorar su oferta Apueste alto Mantenga la presión Recuérdele a LOP la competencia Otras comparsas: decirle al comprador potencial: "Nuestro inventario es escaso y ha estado sujeto a pedidos anteriores." Otras comparsas: decirle al comprador potencial: "Solamente nos queda uno y nos tomará un mes conseguir mas.„ El pozo está seco: "Razones éticas me impiden..." 3 Éstas fueron las nueve tácticas preferidas por los ejecutivos de Singapur para pedirle un aumento al jefe; representaron el 60.0 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Singapur. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Examine el expediente Mantenga la presión Usted tiene que mejorar su oferta Salirse de sus cabales Haga que LOP se sienta culpable Recurra a la política Haga más de lo que exige el deber Cuentas poco claras Procure que LOP se vea bien 4 Éstas fueron las nueve tácticas preferidas por los ejecutivos de Singapur para pedirle un ascenso al jefe; representaron el 62.2 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Singapur. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Examine el expediente Mantenga la presión Sea paciente Recuérdele a LOP la competencia Haga más de lo que exige el deber Ponga sus cartas sobre la mesa 180 ¡Somos lo máximo! Fugas de información para LOP Haga promesas 5 Éstas fueron las diez tácticas preferidas por los ejecutivos de Singapur para pedirle al jefe un cambio en la fecha de las vacaciones; representaron el 48.6 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Singapur. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Ganarse a LOP con halagos Sea paciente Adelántese a las objeciones de LOP Haga más de lo que exige el deber Salirse de sus cabales Mantenga la presión Fugas de información para LOP Recurra a la política Reconozca sus errores Un paso hacia atrás MALASLA 1 Estas fueron las cuatro tácticas preferidas por los ejecutivos de Malasia para solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 33.3 por ciento de todas las tácticas elegidas por los ejecutivos de Malasia. Se enlistan en orden de importancia decreciente. Mantenga la presión Tómelo o déjelo Cuentas poco claras Retirada aparente 2 Éstas fueron las siete tácticas preferidas por los ejecutivos de Malasia para pedirle al comprador que pague más; representaron el 29.2 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Malasia. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Apueste alto Llevar la contra Mantenga la presión Deje que un experto negocie por usted Tantear Invertir los papeles Usted tiene que mejorar su oferta 181 3 Estas fueron las cuatro tácticas preferidas por los ejecutivos de Mala para pedirle un aumento al jefe; representaron el 33.3 por ciento todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Malasia. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Examine el expediente Usted tiene que mejorar su oferta Sea paciente Ponga sus cartas sobre la mesa 4. Éstas fue la única táctica preferida por los ejecutivos de Malasia para pedirle un ascenso al jefe; representó el 8.7 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Malasia. Haga más de lo que exige el deber 5. Éstas fueron las dos tácticas preferidas por los ejecutivos de Malasia para pedirle al jefe un cambio en la fecha de las vacaciones; representaron el 19.0 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Malasia. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Cortina de humo número tres: Plantear un problema de importancia igual, pero de consecuencias opuestas Escalación (Nota: Esta táctica no se incluyó en el capítulo 7: escalación significa que incluso después de que usted y LOP hayan acordado las condiciones del arreglo, usted pide más, justo antes de la firma del contrato.) INDONESIA 1. Éstas fueron las siete tácticas preferidas por los ejecutivos de Indonesia para solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 43.8 por ciento de todas las tácticas elegidas por los ejecutivos de Indonesia. Se enlistan en orden de importancia decreciente. Escalación (Nota: Esta táctica no se incluyó en el capítulo 7: escalación significa que incluso después de que usted y LOP hayan acordado las condiciones del arreglo, usted pide más, justo antes de la firma del contrato.) Comparsa número uno: La subasta Oferta baja (Nota: Esta táctica no se incluyó en el capítulo 7: Significa que usted llega con exigencias a tal punto mínimas que LOP piensa que usted es un blanco fácil. En realidad, usted ha incluido algunas cláusulas para protegerse, por ejemplo, en caso de aumento por la inflación o la plusvalía.) ¡Somos lo máximo! Usted tiene que mejorar su oferta Haga tiempo 182 Sea paciente 2. Éstas fueron las nueve tácticas preferidas por los ejecutivos de Indonesia para pedirle al comprador que pague más; representaron el 52.1 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Indonesia. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Apueste alto Comparsa número uno:La subasta Examine el expediente Tantear Invertir los papeles Recuérdele a LOP la competencia Diga: "Sí, y..." Saber cuándo retirarse a tiempo Ni usted ni yo 3. Éstas fueron las tres tácticas preferidas por los ejecutivos de Indonesia para pedirle un aumento al jefe; representaron el 22.9 por ciento de todas las tácticas elegidas aquí por los ejecutivos de Indonesia. Se enlistan en orden de importancia decreciente: Globo de exploración Cuentas poco claras Haga que LOP se sienta culpable 183