Arhive digitale trainice - modelul OAIS

LIVIU POP INSTITUTUL „ARHIVA DE FOLCLOR A ACADEMIEI ROMÂNE” ARHIVE DIGITALE TRAINICE MODELUL OAIS ARHIVĂ CLASICĂ CALCULATOR 1962 PDP-4 AU FOST VÂNDUTE 54 BUC. SERVER GOOGLE SISTEM DE RĂCIRE “THE HISTORIAN OF THE FUTURE WILL BE A PROGRAMMER OR WON’T BE.” (1968) Emmanuel LeRoy Ladurie Image By Claude Truong-Ngoc https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=35893956 ARHIVE DIGITALE TRAINICE - MODELUL OAIS CUM VOR FI ACCESATE PESTE DOUĂ GENERAŢII DOCUMENTELE NOASTRE? CE ESTE OAIS? ARHIVE DIGITALE TRAINICE - MODELUL OAIS CE ESTE OAIS? ▸ "o arhivă constând dintr-o organiza!ie formată din oameni și sisteme care au acceptat responsabilitatea de a păstra informa!ia și a o face disponibilă unei comunită!i desemnate.” ▸ Același termen se referă, prin extensie, și la standardul ISO OAIS ISO 14721:2012 ARHIVE DIGITALE TRAINICE - MODELUL OAIS CE ESTE OAIS? ▸ De ce anume este nevoie pentru a pastra și men"ine accesul la informa"ia digitală pe termen lung? ▸ Modelul de referin"ă Open Archival Information System ( OAIS) este un cadru conceptual dedicat păstrării și accesări informa"iei digitale pe termen lung. CE ÎNSEAMNĂ TERMEN LUNG? DESTUL DE LUNG ÎNCÂT SĂ NU AI O SOLUŢIE. 20 DE ANI ARHIVE DIGITALE TRAINICE - MODELUL OAIS CE ÎNSEAMNĂ TERMEN LUNG? ARHIVĂ OAIS PRODUCĂTOR CONSUMATOR Producătorii oferă informa#ia de păstrat în arhivă. Consumatorii folosesc informa#ia păstrată în arhivă (sunt comunitatea desemnată). ADMINISTRAŢIE Administra#ia este responsabilă pentru stabilirea priorită#ilor strategice ale arhivei (ce fel de informa#ie este arhivată, surse de finan#are, etc.) SCHEMĂ GENERALĂ ARHIVE DIGITALE TRAINICE - MODELUL OAIS EXEMPLU MEDIU OAIS ▸ Arhiva: Sistemul de date planetar (date știin"ifice) ▸ Administraţia: NASA ▸ Producător: Proiectele de zbor NASA ▸ Consumator (comunitatea desemnată): comunitatea știin"ifică dedicată studierii planetei ARHIVE DIGITALE TRAINICE - MODELUL OAIS RESPONSABILITĂŢILE UNUI SISTEM OAIS ▸ Negocierea și acceptarea informa"iilor ▸ Ob"inerea controlului pentru asigurarea păstrării pe termen lung ▸ Definirea comunită"ii desemnate ▸ Asigurarea în"elegerii independente a informa"iilor. ▸ Respectarea regulamentelor și procedurilor ▸ Informa"iile să fie disponibile și bine păstrate Modelul OAIS Planificarea preservării Informa!ie descriptivă Administrarea datelor Informa!ie descriptivă interogări Producător SIP Acces Depunere răspuns Consumator comenzi DIP AIP Depozitul de arhivare AIP Administrarea Conducerea SIP - Pachete de informa!ii depuse AIP - Pachete de informa!ii pentru arhivare DIP - Pachete de informa!ii pentru diseminare Pachetele con#in fișiere digitale și descrierea lor (metadatele). Explicarea modelului OAIS Informa!ie descriptivă interogări Acces răspuns Consumator comenzi DIP AIP SIP - Pachete de informa!ii depuse AIP - Pachete de informa!ii pentru arhivare DIP - Pachete de informa!ii pentru diseminare Pachetele con#in fișiere digitale și descrierea lor (metadatele). Comunitatea desemnată Concept cheie în în#elegerea modelului OAIS OAIS are scopul de a asigurara accesul pe termen lung la arhivă pentru comunitatea desemnată Grupul #intă de utilizatori ai arhivei Descrierea comunită#ii desemnate în raport cu baza de cunoaștere Baza de cunoaștere Reprezintă suma de cunoștin#e minime necesare pentru a accesa arhiva. Baza de cunoaștere împreună cu descrierea informa#iilor ajută un utilizator din comunitatea desemnată să acceseze elemente din arhivă. Cu cât este mai detaliată, cu atât crește mai mult comunitatea desemnată. Explicarea modelului OAIS O arhivă con"ine informa"ii specifice folclorului. Comunitatea desemnată sunt cercetătorii din domeniu, deci va fi detaliat modul în care func"ionează arhiva, regulile după care au fost grupate documentele, fără a intra în detaliile de bază ale etnologiei. Aceași arhivă are comunitatea desemnată publicul larg, fără cunoștin"e de etnologie. Explicarea modelului OAIS Vor fi detaliate nu doar modul în care func"ionează arhiva și criteriile după care au fost grupate documentele, dar va con"ine și informa"ii suplimentare pentru în"elegerea acestor documente, cursuri de etnologie, folclor, antropologie, de la nivelul începătorilor, până la cel de avansa"i, oferind oricărui pasionat de folclor posibilitatea de a accesa arhiva. Se pornește de la definirea comunită#ii desemnate. Explicarea modelului OAIS Se stabilește și se compilează baza de cunoaștere. În func#ie de baza de cunoaștere a comunită#ii desemnate se pregătesc pachetele de diseminare a informa#iilor metodele de acces la arhivă.. continuare În func#ie de metodele de acces se stabilesc procesele de transformare a pachetelor de informa#ii pentru arhivare în pachete de informa#ii pentru diseminare. Explicarea modelului OAIS Depozitul de arhivare este destinat păstrării pe termen lung, utilizatorii nu au neapărat acces direct la el. Exemplu: AIP - fișiere TIFF necomprimate (100 MB/A4) Exemplu: DIP - fișiere JPEG comprimate (5 MB/A4) Explicarea modelului OAIS În func#ie pachetele de informa#ii pentru arhivare se stabilesc regulile pentru pachetele de informa#ie depuse în arhivă. În func#ie de pachetele de informa#ie depuse se stabilesc standardele tehnice pentru digitizare. Pachetele de informa#ii depuse trebuie să con#ină mai multe feluri de date de catalog (administrative, tehnice, legale, de descriere a con#inutului). Modelul OAIS Planificarea preservării Informa!ie descriptivă Administrarea datelor Informa!ie descriptivă interogări Producător SIP Acces Depunere răspuns Consumator comenzi DIP AIP Depozitul de arhivare Administrarea Conducerea AIP SIP - Pachete de informa!ii depuse AIP - Pachete de informa!ii pentru arhivare DIP - Pachete de informa!ii pentru diseminare Pachetele con!in fișiere digitale și descrierea lor (metadatele). Explicarea modelului OAIS Regulile arhivei Descriere fișiere + medatate Producător (creatorul fișierelor digitale) Fișiere +metadate Administrarea datelor păstrarea în bune condi!ii a depozitului de arhivare Depunere Fișiere +metadate îmbunătă!ite Depozitul de arhivare pe termen lung (inima arhivei) Descriere fișiere + medatate + informa!ii necesare accesării fișierelor și în!elegerii acestora Acces Fișiere +metadate transformate Comunitatea desemnată (utilizatorii depozitului digital) Modelul OAIS Planificarea preservării Informa!ie descriptivă Administrarea datelor Informa!ie descriptivă interogări Producător SIP Acces Depunere răspuns Consumator comenzi DIP AIP Depozitul de arhivare Administrarea Conducerea AIP SIP - Pachete de informa!ii depuse AIP - Pachete de informa!ii pentru arhivare DIP - Pachete de informa!ii pentru diseminare Pachetele con!in fișiere digitale și descrierea lor (metadatele). TEXT RESURSE ▸ Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) - https:// public.ccsds.org/pubs/650x0m2.pdf ▸ The OAIS Model: an introduction for beginners https://dptp.london.ac.uk/course/view.php?id=69 ▸ The Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) - Carlo Meghini, Consiglio Nazionale delle Ricerche ▸ The OAIS reference model, Brian Lavoie - https://www.oclc.org/research/ publications/library/2000/lavoie-oais.html ▸ Digital Archiving Systems Confronted with the OAIS Reference Model, Stefano S. Cavaglieri - www.unesco.org/new/fileadmin/MULTIMEDIA/.../ VC_Cavaglieri_27_D_1100.pdf