BPM TRABAJO FINAL

FASE 2 – PROYECTO BPM Y MAPA DE DESCUBRIMIENTO BPM CON TI GRUPO_212063_1 OSCAR HUMBEERTO CALERO VALENCIA CODIGO: 6.201.912 JOSE NADID AVILA CODIGO:1.052.975.088 LICETH JOHANA MACHADO AHUMADA CODIGO: 1.082.931.762 HECTOR MAURICIO CHACON ARCIAS CODIGO:1.045.684.222 TUTORA: DANGELA SHIRLEY MAESTRE UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD MARZO DEL 2018 Introduccion En la actualidad, la tecnología ha desarrollado herramientas apropiadas para una gestión por procesos, como son los BPMS, que han posibilitado adelantos importantes a las organizaciones en cuanto a la mejora de la agilidad, control y rendimiento de sus procesos de negocio. En el siguiente trabajo vamos a desarrollar la fase 2 proyectos BPM y mapa de descubrimiento, se hace con la intensión de fortalecer las temáticas de la unidad 2 y saber utilizar las herramientas Blueworks Live que apropósito es muy útil para el ingeniero industrial. Objetivo General Hacer usos de las herramientas propuestas en la plataforma para entender el ciclo de vida de un proceso, la cadena de valor, los elementos de un proyecto BPM y los componentes de un mapa de descubrimiento. Objetivos Específicos Revisar las temáticas de la unidad Aprender a usar la herramienta en línea Blueworks Live Entender la importancia que tienen los componentes tecnológicos en la automatización del ciclo de vida de los procesos. Descripción y nombre del proceso EQUIPOS PARA DAR DE BAJA Hacer una revisión de cada uno de los equipos del grupo del estado contable y/o el valor en libros, para con esto tomar decisiones gerenciales si se dan de baja para su respectiva venta y poder presentar a la junta directiva para la aprobación del dinero para la reposición de los equipos con esto se mejora la operación de la compañía. Recordando que representa un proceso clave para que se puedan rotar los equipos. Por esta razón, todas las empresas realizan esta función, ya sea de forma interna o externa, aunque no siempre dándole la importancia que requiere su gestión. El impacto es que los equipos están demasiado viejos los cuales ya cumplieron su vida útil; lo que se hace es renovar estos, por otro lado el costo de reparaciones es muy elevado y con ello minimizamos el costo de los mantenimientos y tiempos perdidos de operación de las máquinas. Comentarios al Mapa de Descubrimiento: En el mapa de descubrimiento es observable que el proceso comienza desde la toma de evidencia de equipos para dar de baja, hasta la disminución y reembolso de los gastos. En este mapa se observa detalladamente el proceso y cada uno de los subprocesos presentes es en esta actividad que tiene como motivación los siguientes apartes: • Liberación de espacio. • Disminución en gastos en inventario • Disminución es gastos de mantenimiento. • Reembolso de activos a la empresa, por la venta de los bienes no utilizados. • Chatarrización de elementos en mal estado. Conclusiones • El desarrollo de esta actividad, nos permitió utilizar la metodología BPM, haciendo énfasis en su ciclo de vida, para conocer los puntos críticos de los procesos estudiados; Involucrándonos en la implementación de una plataforma o herramienta tecnológica. Adicional se pudo desarrollar un conjunto de buenas prácticas y recomendaciones que ayudan a mejorar los procesos dentro de una empresa, haciéndolos más eficientes fundamentalmente en relación a la dimensión del tiempo. De esta manera se agrega valor, al reducir el tiempo necesario que transcurre desde el momento que un cliente solicita una cotización hasta el momento en la que la misma es enviada recordemos que para ello contamos con Blueworklive, herramienta necesaria para nuestra facilidad en los temas y procesos a desarrollar • Los procesos y subprocesos de una compañía, pueden en muchas ocasiones encarecer los gastos y costos de la actividad, por medio de la aplicación de la metodología BPM, se pueden reorganizar los procesos de tal manera que se eliminen o mejoren los procesos que generan las pérdidas de recursos como el tiempo, material, o dinero, en la cadena productiva. • Realizar un diagrama de procesos tiende a ser tedioso y demorado sobre todo cuando se están realizando modificaciones cambios, la metodología BPM con TI nos brinda herramientas como blueworks live de IBM, permitiendo realizar un diagrama en tiempo corto y organizado las tareas y documentar los procesos logrando una comprensión, control y capacitación de empleados. • Al momento de realizar un diagrama de procesos es importante tener claro el proceso y los subprocesos incluidos, para tener claridad sobre los responsables y la coherencia del proceso, usar Blueworks Live de IBM, permite organizar las tareas del proceso para lograr un diagrama organizado en el cual se puede ajustar a las oportunidades y mejoras; ayudando con la claridad de los lineamientos de un proceso. Recomendaciones Recordar la importancia que es tomarse el tiempo necesario para verificar los equipos para dar de baja. Otro requisito igualmente valioso en un proceso de verificación de equipos selección es determinar los tiempos de vida útil de maquinaria a dar de baja. Recomendamos a las personas, entidades o empresas que en el momento de hacer el proceso de reembolso de gastos apoyarse de herramientas tecnológicas como lo es por ejemplo blueworks live de IBM ya que esto ofrece orden y un manejo adecuado de estos. Gestionar de manera oportuna el fin de cada uno de estos equipos dados de baja, con el fin de buscar la mejor opción para el reciclado. Validar los tiempos de vida útil de cada uno de los productos y la cantidad de equipos, para controlar el inventario de productos para dar de baja y renovar los mismos. Bibliografías Rodriguez Martinez, M. (13,v c03,2017). Modelado de Proceso. [Archivo de video]. Recuperado de: http://hdl.handle.net/10596/11680 3.1 IBM, I. (2010). IBM Websphere Lombardi Edition V7.1 Process Modeling (1st ed., pp. 13-15, 99-102). IBM. 3.2 IBM, I. (2014). Websphere Education (1st ed., pp. 1-54, 56-57, 63-81). IBM. 3.3 IBM, I. (2011). Descubriendo el Valor de IBM Business Process Manager (1st ed., pp. 6-36). IBM. Orbegoso Arturo. (2005, febrero 17). Recomendaciones para mejorar la selección de personal. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/recomendaciones-mejorar-seleccion-personal/ Pardo, Á. J. M. (2012). Capítulos 5 y 6. En Á. J. M. Pardo, Configuración y usos de un mapa de procesos. (Pp. 45-61) Madrid, ES: AENOR Asociación Española de Normalización y Certificación. Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID =10741532&ppg=4