التوثيق

يُعَدّ الحفاظ على المواد التراثية أمرًا في غاية الأهمية لما تمثله تلك المواد من ذاكرة الأفراد والأمم بما تحتويه من قيم ثقافية وعبق التاريخ، بل بات من الضروري توثيق هذه المواد رقميًا بغية إعداد سجل وطني/إقليمي لما يمتلكه كل إقليم من ممتلكات ثقافية على حدة ليتوارثه الأجيال المتلاحقة والحفاظ عليه. ومن ثَم شهدت الآونة الأخيرة طفرة في المشروعات والتجارب الإقليمية والوطنية العربية في مجال توثيق التراث بطرق غير تقليدية مستخدمة في ذلك تطبيقات تكنولوجيا المعلومات لتقديمها في شكل جديد هو الشكل المرقمن، وتعرض هذه الدراسة للجهود والتجارب الرائدة في رقمنة التراث العربي.

أشرف صالح محمد سيد، "تجارب عربية في التوثيق الرقمي للمصادر التراثية والثقافية".- مجلة البوابة العربية للمكتبات والمعلومات (Cybrarian Journal).- ع25 (يونيو 2011). ص72 - 88

إستعرضت الدراسة تاريخ ومعنى الوثائق وأنواعها وإستخداماتها قديماً وحديثاً، وتم شرح طرائق حفظها وتكشيفها وتصنيفها بإعتماد الجهات المنتجة لها كأساس للتصنيف، وتناولت كيفية خزن وإسترجاع الوثائق تقليدياً وآلياً .
وإقترحت أيضاً إستخدام مصطلح الوثائق بدلاً من الأرشيف في مؤسسات المعلومات و دور الوثائق ، فضلاً عن إستثمار إمكانات النظم الرقمية في خزنها وإسترجاعها في ظل ما يسمى بالعصر الإلكتروني .
  This study reviews the history and meaning of archives as well as their kinds and uses conventionally and at present, Their methods of storing and indexing are explained . The classification by their issuing departments is preferable. Storing and retrieval  of archives are tackled, traditionally and presently.
  The study suggested to exploit the computers for storing and retrieving under the umbrella of what is called the Electronic Age.