ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

Product Name Security Level

Manual Book of ISDP Mobile APP Tool Public
Version
A Total of 15
V.01

ISDP Mobile Manual Book

Bahasa Version

Prepared by Nurullaili Fadhilah/00319426 Date 28 April 2016

Reviewed by Siti Romlah/00742320 Date 9 May 2016
Approved by Fengjian/00187122 Date 9 May 2016

Huawei Technologies Co., Ltd

All rights reserved

Page 1
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

Daftar Isi
ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version .......................................................... Error! Bookmark not defined.

1 Instalasi .............................................................................................................................................................3

2 Registrasi ...........................................................................................................................................................3

3 Login ..................................................................................................................................................................5

4 ISDP Mobile Site Clock In/Out ...........................................................................................................................5

5 Update Tanggal Aktual Task Dilakukan ..............................................................................................................6

6 Site Sign .............................................................................................................................................................7

6.1 Site Sign Online .............................................................................................................................. 7

6.2 Site Sign Offline.............................................................................................................................. 8

7 Site Verify ..........................................................................................................................................................9

7.1 Site Verify Online ......................................................................................................................... 10

7.2 Site Verify Offline ......................................................................................................................... 11

8 Memindahkan Task ke Akun Lain ....................................................................................................................13

9 Navigasi GPS menuju Site................................................................................................................................14

10 Halaman Bantuan............................................................................................................................................14

Page 2
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

1 Instalasi
Untuk mendapatkan aplikasi ISDP Mobile, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

a. Dengan menggunakan aplikasi QR Code Reader (dapat diunduh dari Google Play), scan QR code

berikut untuk dihubungkan pada link unduhan aplikasi ISDP Mobile

(1) Klik

b. Hasil scan akan memunculkan link unduhan, klik Open untuk membuka link unduhan klik OK

untuk mulai mengunduh aplikasi ISDP Mobile

(1) Klik

(2) Klik

c. Selesai instalasi, klik Open atau klik ikon aplikasi ISDP Mobile pada menu handphone Anda untuk

mulai menggunakan aplikasi ISDP Mobile

2 Registrasi
Untuk dapat masuk ke aplikasi ISDP Mobile, Anda memerlukan account dan password. Jika Anda belum

Page 3
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

mempunyai account dan password, lakukan registrasi dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

a. Buka link https://uniportal.huawei.com/uniportal/ untuk melakukan registrasi, atau reset password.

Klik Forgot Password bagi Anda yang lupa kata sandi dari akun Anda, atau klik Register Now untuk

membuat akun uniportal baru.

Klik jika lupa kata sandi

Klik untuk buat akun baru

b. Isi data Anda pada kolom bertanda *, tick pada box yang disediakan, klik Register untuk

melanjutkan proses registrasi

Klik untuk melanjutkan registrasi

c. Aktivasi akun uniportal Anda, dengan mengikuti langkah-langkah yang dikirimkan ke email yang Anda

masukkan saat proses registrasi.

d. Coba akun yang telah Anda aktivasi dengan login ke https://uniportal.huawei.com/uniportal/

Page 4
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

e. Setelah berhasil login, hubungi Huawei PIC agar akun Anda dapat digunakan untuk login aplikasi ISDP

Mobile

Uniportal ID Full Name Email Address Mobile Phone Company Project Name Project Code

3 Login
Ikuti langkah-langkah berikut untuk login pada aplikasi ISDP Mobile

a. Klik gambar aplikasi ISDP Mobile pada perangkat Anda

b. Masukkan akun dan kata sandi

c. Setel kode sandi pola (minimum 4 titik)

4 ISDP Mobile Site Clock In/Out

Langkah pertama yang harus dilakukan sebelum menyelesaikan task dengan aplikasi ISDP Mobile adalah

Site Clock In/Out. Langkah ini harus dilakukan agar Huawei PIC dapat mengetahui kapan pengguna

aplikasi ISDP Mobile berkunjung ke site untuk menyelesaikan task yang diberikan.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan Site Clock In/Out pada aplikasi ISDP Mobile:

a. Klik tanda Me yang berada di pojok kiri atas aplikasi ISDP Mobile

b. Klik Clock In/Out

c. Tekan tombol hijau untuk melakukan Clock In/Out

d. Tekan tombol kamera untuk mengambil gambar dan masukkan remark jika dibutuhkan klik

Submit

Page 5
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

Catatan yang harus Anda perhatikan saat melakukan Site Clock In/Out adalah sebagai berikut:

- Terkait step ke-3 (c): ketika Clock In/Out dilakukan dekat dengan site, aplikasi akan menunjukkan

nama site; namun jika Anda jauh dari site, aplikasi akan menunjukkan alamat yang terdeteksi pada

GPS. Anda dapat mengambil foto dan remark.

- Anda membutuhkan koneksi internet dan GPS untuk melakukan Clock In/Out.

5 Update Tanggal Aktual Task Dilakukan

Sebelum memulai proses site sign dan verify, Anda diharuskan untuk melakukan update tanggal aktual

task dilakukan. Ikuti langkah-langkah berikut agar tanggal dan durasi penyelesaian task dapat ter-update

secara aktual pada aplikasi ISDP Mobile:

a. Klik nama site, lalu klik Installation Task

b. Klik Start

c. Klik Complete setelah proses instalasi selesai dilakukan. Tanggal pada aplikasi ISDP Mobile akan

otomatis ter-update

Page 6
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

6 Site Sign
Ketika Anda menerima material di site, Anda diharuskan melakukan site sign agar Huawei dapat

mengetahui apakah jumlah material diterima sesuai dengan dokumen atau tidak. Site sign harus

dilakukan sesuai dengan purpose of delivery dari DN. Eksekusi site sign di luar jangkauan, akan

memunculkan notifikasi pada aplikasi ISDP Mobile. Hal ini akan mempengaruhi hasil dari location

accuracy KPI.

6.1 Site Sign Online

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan site sign menggunakan aplikasi ISDP Mobile:

Setelah klik Submit, jika site sign berhasil dilakukan akan muncul gambar seperti berikut pada aplikasi

ISDP Mobile

Page 7
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

Ada dua cara untuk mencari site ID yang akan diproses site sign

1. Mencari dari menu Tampilan tugas, ketik site ID kemudian klik search dan klik menu Material on Site.

2. Mencari site ID dari menu Tampilan CIAG (CIAG View). Klik menu Menunggu Penandatangan Lokasi,

kemudian input manual DN No. atau scan DN No dari barcode. dan klik search.

Dalam melakukan site sign, Subcontractor diperbolehkan untuk melakukan pengunggahan POD/foto site sebagai bukti

penerimaan barang serta menuliskan keterangan ataupun catatan. Hal ini sangat diperlukan ketika terjadi perbedaan

penerimaan material di site. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Ketik site ID pada menu Tampilan Tugas atau input no. DN pada menu Tampilan CIAG

2. Lakukan proses scanning material, setelah selesai klik tombol Ambil Gambar

Page 8
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

3. Kemudian pilih photo type POD atau Others. Others dapat berupa foto site atau jika ada dokumen pendukung

yang lain untuk diunggah, contohnya dokumen Berita Acara. Subcontractor dapat melakukan catatan pada

ISDP mobile dengan mengetik pada kolom Photo Description diatas gambar yang diunggah. Jumlah foto yang

diunggah dapat lebih dari 1. Setelah selesai ambil foto, klik tombol Simpan.

4. Lakukan proses site sign sampai selesai sehingga muncul notifikasi Bill NO. sudah di tandatangani dan akan

terlihat hasil seperti gambar dibawah ini.

Dokumen yang di upload di ISDP mobile dapat di download dari SCM system seperti contoh dibawah ini.

Page 9
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

6.2 Site Sign Offline

Pada dokumen DN terbaru, terdapat QR Code pada bagian bawah. Untuk melakukan site sign secara

offline, scan site sign QR code seperti gambar berikut:

Page 10
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan site sign secara offline:

7 Site Verify
Setelah instalasi selesai dilakukan, ambil beberapa foto sebagai bukti yang dapat memastikan seluruh

material telah terinstal.

Catatan penting:

Page 11
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

a. Harus ambil foto setelah proses instalasi material selesai

b. Foto yang diambil adalah real time, tidak bisa diunggah dari handphone

c. Terdapat watermark (otomatis) untuk setiap foto yang diambil: site code, informasi akun, dan tanggal

pengambilan foto sehingga dapat diketahui waktu selesai instalasi secara aktual

Berikut ini contoh pengambilan foto yang mengikuti standar Huawei:

Foto yang diambil dan diunggah menggunakan aplikasi ISDP Mobile, dapat diunduh di SCM dengan

menggunakan role SITE_Inv_Owner; Path: SITE INV>Material Installation Verification>Administer

7.1 Site Verify Online

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan tahapan site verify menggunakan aplikasi ISDP Mobile:

Page 12
ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

Page 13
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

7.2 Offline
Untuk melakukan site verify secara offline, Anda harus melakukan scan pada barcode yang tertera dengan

tulisan site verify

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan site verify secara offline:

Page 14
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

8 Memindahkan Task ke Akun Lain

Anda dapat memindahkan task Anda ke akun lain dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

a. Pilih task yang akan dipindahkan ke akun lain

b. Klik Assign

Page 15
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

c. Klik Re-assigned owner kolom dan pilih akun yang akan ditugaskan

d. Klik Submit

9 Navigasi GPS menuju Site

Aplikasi ISDP Mobile menyediakan fitur navigasi berbasis Google Maps untuk mempermudah Anda

menuju lokasi site. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan fitur ini:

a. Klik site yang akan dituju

b. Klik tanda i yang ada di pojok kanan atas

c. Klik tanda Go, aplikasi kemudian akan terhubung dengan Google Maps

d. Klik tanda Car untuk melihat rute yang harus dilalui, dan Anda dapat memulai navigasi menuju site

Page 16
 ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version Security Level: Public

10 Halaman Bantuan
Aplikasi ISDP Mobile menyediakan halaman bantuan. Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah

berikut:

a. Klik tanda Help

b. Klik ISDP

c. Anda dapat menggunakan bantuan dengan menggunakan fitur Features yang akan menampilkan

panduan berupa screen shots atau dengan fitur video

d. Jika Anda tidak menemukan solusi dengan menggunakan fitur yang tersedia, Anda dapat

menghubungi Huawei PIC/ISDP Mobile IT dengan memilih Official Account

Page 17