Property Registration process flow upto sub registrar approval

Citizen applies online and get Citizen Reference Number

Comes to SRO with Citizen Reference No.

SRO will take Citizen Ref. No.

Import Data form reference no.

Document Verification Desk

Required Document Required Document Not

Complete Complete

Generate Token/ Document Sr. No. Document return to Citizen with

reason for refusing document

Check all details filled by

citizen

Update Details
(Valuation, Party Details)

Payment can be paid by different modes (Stamps, e-stamps, Franking, DD, Challan, e-gras)
Generate Fees Receipt

Photo & Thumb for ADMISSION/IDENTIFICATION (Capture Photo & Thumb Impression of
PRESENTER, EXECUTANT, CLAIMENT & WITNESS)

Generate Endoresment Registered Document Document Scanned

(Attached in Document File)

Document given to Citizen with Endorsement of

Registration and signature of Sub-Registrar
 Steps of e-Panjiyan Software

Application can be made to Sub Registrar (SR) office in online ways ::

A. Citizen can apply for registration online via ePanjiyan s/w. The citizen has to
enter property details, party details and upload documents. ePanjiyan s/w
generates an CRN number. Citizen comes to SR office with the Citizen
Reference Number.

1. Applicant goes to SR office with the Citizen Reference Number.

2. SR office verifies all required documents for registration for correctness.
3. If all documents are correct and proper, document will process otherwise
document will be returned to citizen with reason.
4. SR office will import data from citizen reference Number and generate
document Sr. No. / Token no.
5. SR office will check all details filled by citizen.
6. SR office will update all details, if required. (Valuation & Party Details).
7. According to Property Valuation, SR office will ask citizen for payment.
8. Payment can be made by different modes like Stamps, e-stamps, Franking,
DD, Challan, e-gras and generate Fees Receipt.
9. SR office will then captures Photo & Thumb Impression of Presenter,
Executant, Claimant and Witness.
10. SR office will generate Endorsement.
11. SR office will register the document.
12. SR office will scan registered document.
13. SR office will give the document to citizen with Endorsement of Registration
and signature of Sub-Registrar.

List of Documents required :

1. Deed document with photo and signature of seller/buyer
2. Photo ID of Seller/Buyer
3. PAN Card
4. Check List
5. Chain Documents
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ई-पंजीयन ऑनलाइन प्रक्रिया (e-Panjiyan Online Procedure)

1. इस सॉफ्टवेयर के द्वारा आप अपनी सम्पति का स्वयं मल

ू यांकन कर
सकिे है ।
2. दे य मुद्ांक/पंजीयन शुलक की जानकारी प्राप्ि की जा सकिी है ।
3. इस वेबसाईट http://epanjiyan.nic.in पर जजन दस्िावेजों को आप
ई पंजीयन पंजीबद्ध कराना चाहिे हैं, उनके प्रारूप का चयन कर दस्िावेज स्विः
सॉफ्टवेयर से िैयार कर सकिे हैं।
1.
मुझे क्या 4. जमाबन्दी में नवीनिम जानकारी उपलब्ध होने से धोखाधडी से बचाव।
फायदा होगा ? 5. उप पंजीयक कायाालय में अग्रिम समय लेने की सुववधा होने से
दस्िावेज पंजीयन सुववधाजनक
6. आप अपनी सम्पति की समस्ि जानकारी घर बैठे फीड कर सकिे हैं।
ऐसा करने पर उप पंजीयक कायाालय में लगने वाले समय की काफी
बचि होगी।

1. सवाप्रथम आप अपने कम्प्यूटर पर http://epanjiyan.nic.in खोलकर

ई पंजीयन “Property Valuation for Citizen” Link पर जक्लक कर समस्ि फीलडस ् की
सॉफ्टवेयर से मैं पतू िा करें । इससे आपको अपनी सम्पति के मल
ू यांकन की जानकारी प्राप्ि
अपनी सम्पति हो सकेगी।
2.
का मल
ू यांकन 2. मोबाईल नम्बर के साथ दस्िावेज फीड करने के बाद आपको अपने
कैसे कर सकिा मोबाईल पर ससटीजन रै फेन्स नम्बर प्राप्ि होगा, यह नम्बर आपको उप
हूं ? पंजीयक कायाालय में प्रस्िि
ु करने पर आप द्वारा फीड ककया गया सारा
वववरण उप पंजीयक कायाालय के कम्प्यूटर पर प्रदसशाि हो जायेगा।

ई पंजीयन
सॉफ्टवेयर में
दस्िावेज का
यह ससटीजन रे फ्रेन्स नम्बर 30 ददवस िक वैध रहिा है । इस अवग्रध में
वववरण फीड
3. आप अपने दस्िावेज का पंजीयन इसी रे फ्रेन्स संख्या के आधार पर करा
करने के
सकिे हैं।
उपरान्ि यह
रे फे्रन्स नम्बर
ककिने ददन िक
 वैध है ।

क्या ई पंजीयन
में मुझे घर से
दस्िावेज फीड
ई पंजीयन साॅफ्टवेयर में दस्िावेज से संबंग्रधि सभी जानकारी फीड करने
करने के
के उपरान्ि भी आपको दस्िावेज पंजीकृि कराने हे िु उप पंजीयक
4. उपरान्ि उप
कायाालय जाना आवश्यक है , जहां पर शल
ु क जमा कराने की जांच,
पंजीयक
हस्िाक्षर, अंगठ
ू ा तनषानी आदद की प्रकिया पण
ू ा की जायेगी।
कायाालय में
जाने की
आवश्यकिा है ।

मोबाईल नम्बर
आप अपना वास्िववक मोबाईल नम्बर फीड करिे है िो इस नम्बर पर
फीड करने से
5. आपके दस्िावेज पंजीयन की प्रगति की जानकारी आपको SMS से प्राप्ि
मझ
ु े क्या
होगी
फायदा होगा ?

क्या मैं स्वयं

अपना दस्िावेज हाूँ, आप अपना दस्िावेज http://epanjiyan.nic.in वेबसाईट पर स्वयं िैयार
6.
िैयार कर कर सकिे है ।
सकिा हूूँ ?

दस्िावेज स्विः
िैयार करने पर कोई भी व्यजक्ि अपना दस्िावेज स्वयं िैयार कर प्रस्िुि कर सकिा है
उप पंजीयक एवं यदद आपने सही िथा सम्पूणा जानकारी भर दी है , िो इसे उप
7.
द्वारा स्वीकार पंजीयक द्वारा स्वीकार ककया जायेगा एवं पंजीयन में कोई परे शानी नहीं
ककया जायेगा होगी।
अथवा नहीं ?

मैं दस्िावेज की
जानकारी कहां- आप अपने घर पर अथवा ककसी भी इंटरनेट जक्योस्क पर दस्िावेज फीड
8.
कहां फीड कर करा सकिे हैं।
सकिा हूं
 मैं ददलली में
रहिा हूं। क्या
मैं राजस्थान में आप से राजस्थान में जस्थि अपनी सम्पति का
9. जस्थि अपनी मल
ू यांकन http://epanjiyan.nic.in वेबसाईट की सहायिा से कहीं से भी कर
सम्पति का सकिे है ।
मूलयांकन स्वयं
कर सकिा हूं ?

ववसभन्न प्रकार
के दस्िावेजों
पंजीयन एवं मद्
ु ांक ववभाग की
पर दे य मुद्ांक
10. वेबसाईट http://igrs.rajasthan.gov.in एवंhttp://epanjiyan.nic.in पर यह
शुलक की
जानकारी प्राप्ि की जा सकिी है ।
जानकारी कहां
से प्राप्ि होगी

1. स्टाम्प शुलक एवं अग्रधभार रावष का भग

ु िान भौतिक
दे य मुद्ांक कर
स्टाम्प/फ्रैककंग/डी.डी./बैंकसा चैक/ई-िास व स्टॉक होजलडंग (SHCIL)
एवं पंजीयन
काउन्टर द्वारा ककया जा सकिा हैं।
शुलक का
11. 2. पंजीयन शल
ु क एवं अन्य शल
ु क का भग
ु िान डी.डी./बैंकसा चैक/ई-िास
भुगिान ककस
चालान/ई-समत्र/सी.एस.सी. केंद्/स्टॉक होजलडंग (SHCIL) के माध्यम से ही
प्रकार ककया जा
ककया जा सकिा हैं।
सकिा है ।
3. उप पंजीयक कायाालय में नकद रासश स्वीकार नहीं की जा सकिी हैं।

ई-िास भुगिान ई-िास के द्वारा भुगिान ककये जाने की जानकारी ई-

12. ककस प्रकार िास http://egras.raj.nic.in वेबसाईट व ववभागीय
ककया जािा है वेबसाईट http://igrs.rajasthan.gov.in पर उपलब्ध है ।

ई-िास चालान
से घर बैठे
ई-िास वेबसाईट पर नेटबैंककंग ऑप्शन चन
ु ने करने पर आप ऑनलाईन
13. भग
ु िान ककस
भुगिान कर सकिे है ।
प्रकार ककया जा
सकिा है ।

14. पंजीयन शुलक उप पंजीयक कायाालय में दस्िावेज प्रस्िुि करने पर उप पंजीयक द्वारा
 एवं अन्य शल
ु क कमी मद्
ु ांक कर एवं पंजीयन शल
ु क की एक Deposit Slip िैयार कर
के भग
ु िान हे िु आपको दी जायेगी। इस Deposit Slip को ई-समत्र अथवा SHCIL के
क्या कायावाही काउन्टर पर प्रस्िि
ु करने पर संबंग्रधि काउन्टर द्वारा रासश जमा करने
की जायेगी के उपरान्ि एक जमा रसीद दोहरी प्रति में जारी की जायेगी। मल
ू रसीद
आपको पन
ु ः उप पंजीयक कायालय में दस्िावेज के साथ प्रस्िि
ु करनी
पडेगी।

पंजीयन शुलक एवं अन्य शुलकों (स्टाम्प ड्यूटी को छोड़कर) का भुगिान

करने हे िु ई-समत्र/सी.एस.सी. केन्द्/स्टॉक होजलडंग (SHCIL) के द्वारा प्रदत्त
संिहण सुववधा का उपयोग करिे हैं, िो दे य रासश के अतिररक्ि तनम्न
पंजीयन शुलक दरों से सववास चाजा प्रभाया होगा, जजसकी आपको सेवा प्रदािा द्वारा रसीद
एवं अन्य शुलक दी जावेगी:-
का भुगिान ई- पंजीयन शुलक एवं अन्य ई-समत्र/सी.एस.सी. केन्द्/स्टॉक होजलडंग
समत्र अथवा ि.सं. शुलक की रासश (स्टाम्प केन्द्ों द्वारा सलया जाने वाला
15. SHCIL से करने ड्यूटी को छोड़कर) अतिररक्ि सववास चाजा
पर मुझे ककिने
रूपये 1 से रूपये 10,000
अतिररक्ि शुलक 1 रूपये 10/- Per Deposit Slip
िक
का भुगिान
रूपये 10,001 से रूपये
करना पडेगा 2 रूपये 30/- Per Deposit Slip
30,000 िक

रूपये 30,001 से रूपये

3 रूपये 40/- Per Deposit Slip
60,000 िक

मुद्ांक कर/
ददनांक 14.7.2014 से राज्य सरकार द्वारा सभी प्रकार के नकद ट्राजेक्शन
पंजीयन / अन्य
को बन्द कर ददया गया है , अिः आप केवल भुगिान भौतिक
शुलकों का
16. स्टाम्प/फ्रैककंग/डी.डी./बैंकसा चैक/ई-िास/ई-समत्र /स्टॉक होजलडंग
भुगिान क्या मैं
(SHCIL)द्वारा ही कर सकिे है , उप पंजीयक कायाालय में नकद रासश
नकद भी कर
स्वीकार नहीं की जायेगी।
सकिा हूं।

अग्रिम टाईम कोई अतिररक्ि भुगिान दे य नहीं है , केवल आप अपने दस्िावेज की

17. बुककंग हे िु क्या समस्ि जानकारी पूवा में ही http://epanjiyan.nic.in वेबसाईट पर फीड
अतिररक्ि करना सुतनजश्चि करें ।
 भग
ु िान दे य है

नहीं, ऐसा स्विः नहीं होगा बजलक इस हे िु संबंग्रधि िहसीलदार के

कृवष भूसम
कायाालय में सम्पका करना होगा। http://epanjiyan.nic.in वेबसाईट पर कृवष
वविय करने पर
भूसम वविय पत्र पंजीयन होिे ही ऑनलाईन जमाबन्दी में कृवष भूसम
18. क्या जमाबन्दी
वविय का एक नोट अंककि हो जायेगा एवं इसके आधार पर ही संबंग्रधि
में नामान्िरण
िहसीलदार/पटवारी द्वारा नामान्िरकरण हे िु अग्रिम कायावाही की जा
खल
ु जायेगा
सकेगी।