Republic 

of the Philippines 
ST. AMATIEL EDUCATION
SYSTEM 

TECH-VOC
DEPARTMENT
INFORMATION
TECHNOLOGY
Learning Module

TECHNICAL 
DRAFTING 

DEVELOPED AND PREPARED

BY: DANIEL B. TRONGCO
 TABLE OF CONTENTS

Page 

What Is This  Module About ? .......
.....................................................
........................ 2                     
How Do You Use This Module ......
.....................................................
....................... 3  
LESSON 1 – Prepare Draftin
g Materials and Tools/Drawin......................................... 
72 
g Instrument   4 
.................................................................... 
143 
LESSON 2 – Perform Basic 
Mensuration and Calculation .
........................... 32 
LESSON 3 – Interpret Workin
g Plans and Sketches 

LESSON 4 – Apply Safety Practice
s 

Answer Keys ................................
.....................................................
.......................... 179 
List of Materials /Tools/Equipment 
/Consumables for this Module ......
......... 190 
 

T
 1

TECH-VOC DEPARTMENT
 What Is This Module? 

Welcome to the world of TECHNICAL 
DRAFTING! 

This Module is an exploratory course  w
National Certificate  Level  II  ( NC II) .  It covers   4  
hich  leads  you to  Technical Drafting  
1 
common competencies that 
an Information
Technology
(IT) student like you ought to possess, 
namely:  

1.  Prepare Drafting Materials and Tools
/Drawing Instruments 
2.  Perform Basic Mensuration and Calc
ulation 
3.  Interpret Working Plans and Sketche
s 
4.  Apply Safety Practices

These 4 common competencies are cov
ered separately in 4 Lessons. As shown 
below, each Lesson is directed to   the 
attainment of one or two learning outco
me

Lesson 1 –  Prepare Drafting Material
s and Tools/Drawing Instruments 
LO 1.  Identify drafting materials and to
ols/drawing instruments applicable to 
a specific job 
LO 2.  Request, receive and inspect dra
fting materials and tools/drawing 
instruments 

Lesson 2 – Perform Basic Mensuratio
n and Calculation 
LO  1. Select and use measuring instru
ments 
LO  2. Clean and store measuring instru
ments 
LO  3. Convert fraction to decimal and v
ice versa  
1 
LO  4. Convert  English to Metric Measu
rement vice versa  

Lesson 3 –  Interpret Working Plans a
nd Sketches 
LO 1. Identify  assembly and detailed dr
awing. 

 Lesson  4 –  Apply Safety Practices 
LO  1. Identify hazardous area 
LO  2. Use personal protective clothing 
and devices 

Your success in this exploratory course on
Technical Drafting  is shown in your 
ability to perform the performance stand
ards found in each Lesson .
T 2
 
TECH-VOC DEPARTMENT
How Do You Use This Module? 

This Module has 4 Lessons.  Each Lesson has the following 
parts. 

  Learning Outcomes 
  Performance Standards 
  Materials  
  Definition of Terms 
  What Do You Already Know?  
  What Do You Need to Know?  
  How Much Have You Learned?  
  How Do You Apply What You Learned?  
  How Well Did You Perform?  
  How Do You Extend Your Learning?  
  References  

To get the most from this Module, you need to do the followi
ng:  

1.  Begin by reading and understanding the Learning Outco
me/s and Performance 
Standards. These tell you what you should know and be abl
e to do at the end of this 
Module.  
2.  Find out what you already know by taking the Pretest the
n check your answer 
against the Answer Key.  If you get 99 to 100% of the items 
correctly, you may 
proceed to the next Lesson.   This means that you need not 
go through the Lesson 
because   you already know what it is about. If you failed to 
get 99 to 100% correctly, 
go through the Lesson again and review especially those ite
ms which you failed to 
get.  
3.  Do the required Learning Activities. They begin   with one 
or more Information 
Sheets. An Information Sheet contains important notes or b
asic information that you 
need to know.   
After reading the Information Sheet,   test yourself on how m
uch you learned 
by means of the Self-check.  Refer to the Answer Key for co
rrection.  Do not hesitate 
to go back   to the Information Sheet  when  you do not get 
all  test items  correctly.  
This will ensure your mastery of basic information. 
4.  Demonstrate what you learned by doing   what the Activit
y / Operation /Job Sheet 
directs you to do.  
5.  You must be able to apply what you have learned in anot
her activity or in real life 
situation. 
6.  Accomplish the Scoring Rubrics for you to know how well 
you performed. 
Each Lesson also provides you with references and definitio
n of key terms for your 
guide.  They can be of great help. Use them fully. 

If you have questions, ask your teacher for assistance. 

TECH
NICA 3
L DR  
AFTI
NG 
TECHVOC DEPARTMENT
LESSON 1 

Prepare Draf
ting Material
s and 
. 
Tools/Drawi
ng Instrume
nt  

LEARNING O
UTCOMES: 
At the end of thi
s Lesson, you ar
e 
expected to
do the following
: 

LO 1. identify drafting 
materials and tools/dra
wing instruments appli
cable 
to a specific job 
LO 2. request, receive a
nd inspect drafting mat
erials and tools/drawin
g 
instruments 

T 4
TECH-VOC
DEPARTMENT
Definition of Terms 

Assembly drawing – a drawing tha
t shows how different parts go toget
her  
Compass – an instrument used wh
en drawing arcs and circles 
Delivery receipt – a form that show
s proof or receipt of goods or servic
es 
Detailed drawing – a drawing show
ing a single part of a machine 
Dimensioning – the process of pla
cing measurements in a drawing in t
he Metric or  
                            English system 
Divider – a drawing instrument use
d when transferring measurements, 
dividing lines,  
                arcs into the desired num
ber of equal parts   
Drawing – a picture, diagram made 
of lines, a graphic representation of 
real thing,  
                  an idea or a design for p
roduction or construction 
Drawing pencil – one of the most i
mportant tools of a draftsman, used 
for drawing 
English system – a system of linea
r measurement where it is based on 
standard  
                              foot 
Erasing shield – used when clearin
g up smudges, unnecessary pencil l
ines 
Geometrical construction – the pr
ocess wherein geometric problems 
are solved  
                                                accur
ately in mechanical drawings 
Mechanical drafting – a process fo
r making accurate drawings using s
pecial  
                                      drawing tool
s and instruments 
Metric system – a system of linear 
measurement which it is based on t
he standard  
                            meter 
Orthographic drawing – the object 
is presented into two or more views 
by  
                                          projecting 
the outline into the planes of projecti
on  
                                          perpendic
ular to each other 
Pictorial view – the presentation of 
an object where it is viewed showin
g the three  
                           faces of an object 
are shown 
Protractor – used for determining g
radations of the degrees when mea
suring arcs  
                     and circles 
Requisition form – an official form, 
a printed document on which a requ
est is made 
Sketch – a quickly executed freeha
nd drawing that is not intended as a 
finished work  
Triangular scale – a tool generally 
used when reproducing a drawing in 
an enlarged  
                                or reduced versi
on to some regular proportion  
T-Square – a drawing instrument us
ed when drawing horizontal and vert
ical lines 

Acronyms 

EDP System – Electronic Data Pro
cessing System   

T 5
TECH-VOC DEPARTMENT
LEARNING OUTCOME 1 

Identify drafting materials and tools/drawi
ng instruments 
applicable to a specific job. 

PERFORMANCE STANDARDS 

1.  Drafting materials and tools/drawing i
nstruments are identified per job 
requirements.                   

2.  Materials and tools/drawing instrume
nts are classified according to their  use
s
to a specific drafting project. 

Materials 

  T- square 
  Triangles  30 x 60  and 45 x 45 
  Pencils/ mechanical pencils 
  Compass/ Divider 
  Drawing paper 
  Drawing board 
  Triangular Scale 
  Eraser 
  Erasing shield 
  Protractor 
  Sharpener 
  Drawing Tape 

T
6
 
TECH-VOC DEPARTMENT 
What Do You Already Know? 

Let us determine how much you already know 
about drafting materials and 
tools/drawing instruments.   Take this test.  

Pretest LO 1 

Direction:    Select the drafting material and tool/dr
awing applicable to a specific job. 

1.  A drafting tool used for drawing horizontal lines 

 A. Compass  B.  Tri C.  T- squar D.  Triangular Sca

angle  e    les 

2.  Drafting material used for fastening the drawing paper 
on the drawing table 

A. Compass   B.  Divid C.  Masking Tap
D.  Triangle 
er  e 

3.  The main function of this tool is to reproduce the mea
surements of an object to any 
size. 

 A. Compass  B.  Protr C.  Triangl D.  Triangular Sc

actor    e  ales 

4.  This drafting tool is used to protect the rest of the dra
wing when removing 
unnecessary lines. 

A. Erasing Shiel
B.  EraserC.  Masking  D.  Pencil Sharpe
d  pe  ner 

5.  This drafting tool is used when drawing vertical lines. 

A. Compass   B.  Triangl C.  Triangular Scales D.  Ru
e  ler 

T
 7
TECH-VOC DEPARTMENT
Direction:    Match Column A with Column B. Write only the letter of the correct answer on  
                     a separate sheet of paper. 

Column A  Column B 

1.  Type of pencils when extreme accuracy is required  A.  Eraser 

2.  Used to clean the dirt off the drawing  B.  Medium pencils 

3.  An instrument used for transferring measurements  C. Protractor 

4.  Type of pencils used for general purpose in drawing  D. Divider 

5.  Best tool when measuring arcs, angles and circles  E.  Hard pencils 

F.  Triangle  

Now check your answers using the Answer Key. If you got 90-100% of the 
items  correctly,  proceed  to  the  next  Learning  Outcome.  If  not,  do  the  next 
activity/ties again to gain knowledge and skills required for mastery. 

TECHNICAL DRAFTING  8 
TECH-VOC DEPARTMENT
What Do You Need To Know? 

Read Information Sheet 1.1 very well then find ou
t how much you can 
Remember and how much you learned by doing 
Self-check 1.1.  

Information Sheet 1.1 

DRAFTING MATERIALS AND TOOLS, ITS USES/F
UNCTIONS 
        There are a great variety of drafting material
s and tools used in mechanical 
drawing.  The drafting materials and tools discu
ssed in this Module include most of the basic 
ones but sufficient enough for your initial under
standing about mechanical drawing. 

PICTURES/ILLUSTRAT
MATERIALS,DESCRIPTION AND 
IONS  FUNCTION 

Drawing paper 

Various types of drawing papers are available for use 
but  hard  and  soft  surface  drawing  papers  are  highly 
recommended to be the best. This type does not groove 
easily  when  pressure  is  applied  to  the  pencil.    Oslo 
paper  is  commonly  used    but  bond  
Drawing pap paper  is  also 
er  r
e
c
o
m
m
e
n
d
e
d
.
 
Masking tape 

This is used for fastening the drawing paper on  the 
drawing  table  or  drawing  board  because  it  does  not 
damage the board and it will not damage the paper if it is 
removed by pulling it off. 

Masking Tape 

TEC
HNI 9
CAL 
DRA
FTI
NG 
TECH-VOC DEPARTMENT
Pencil sharpener 

Pencils should be sharp
ened whenever they sho
w sign of 
dullness.  Various types 
and designs are availabl
e in the 
store for use. 

Pencil sharpener 

Eraser 

This is used to clean the 
dirt off the drawing.  A s
oft eraser 
is advantageous in remo
ving smudges and penci
l marks, 
whereas, a harder erase
r is useful for making ch
anges 
and correcting errors in t
he drawing.   

Eraser 

Drawing pencil 

This  is  one  of  the  mo
st  important  tools  in  d
rawing.  It 
comes in various grades
.  The grade of pencil  to 
be used 
depends on the quality o
f  paper to be used.  Yo
u have to 
take into consideration a
lso the type of line work 
required. 

          Hard  pencils  –  
are  used  where  
Hard  extreme  accurac
nge  y  is 
required  especially  wor
king  on  graphs,  diagra
ms  and 
charts. 

Medium pencils – are u
sed for general purpose 
work in 
drawing.

Soft pencils  – 
are too soft to 
drafting.  They are very 
useful for art work of var
ious kinds. 

Soft  Range 

T 1
TECH-VOC
DEPARTMENT 
Triangular Scales 

This is a tool generally u
sed when reproducing a 
drawing 
in an enlarged or reduce
d form to some regular p
roportion. 
The  architect’s  scale  is 
 the  most  commonly  us
ed  for 
general  drawing.  Its  m
ain  function  is  to  repro
duce  the 
measurements of an obj
ect in full size, reduced si
ze, and 
Triangular  enlarged si
cales  ze. 

Erasing Shield 

This tool is made up of m
etal with irregular holes.  
It is a 
useful tool to protect the 
rest of the drawing when 
clearing 
up smudges, unnecessar
y pencil lines and other e
rasures.  

Erasing Shield 

DRAWING INSTRUM
ENTS 

Drawing instruments a
re used for drawing an
d designing purposes. 
Their quality is 
very essential if you w
ant to have good result
.  Cheaper drawing too
ls and instruments do 
not only provide poor q
uality results but also d
o not last long.  You ha
ve to observe proper 
handling and care if yo
u want them. 3.0
.    

PICTUR MATERIA
ES/ILL LS AND T
USTRA OOLS  DE
TIONS  SCRIPTIO
N 
T-Square 

It  is  a  drawing  instrum
ent  used  when  making 
horizontal lines. It is also 
used for guiding triangles 
when 
drawing vertical lines.  It i
s made of wood, plastic 
or the 
combination of both.  Th
ere are three (3) types of 
T- 
square, namely: 

1.  Fixed Head. The hea
d is fastened to the blade
.  It is 
used  for ordinary work. 

2.  Movable Head or Adj
ustable Head. It has one 
fixed 
and one adjustable head 
and used only for occasi
onal  
drawing.  

3.  Detachable Head or 
Removable Head.  It is d
esigned 
for comfort when carryin
g the T-square. 

T
1
TECH-VOC
DEPARTMENT
Triangle 

It is a three-
sided ruler, whi
ch typically ha
s two 
equal sides me
eting at a 90 d
egree angle an
d to a third 
side at  45, 30, 
including 60 de
gree angles. It 
is usually 
made of plastic 
and comes in 
different sizes. 
If in use, 
the base of the 
triangle must r
est on the blad
e of the T- 
square.  Drawi
ng a line alway
s starts from th
e point near 
the base going 
upward.  Com
monly used tri
angles are: 

a.  30 degrees 
X 60 degrees 

            b.  45 d
egrees X 45 d
egrees      

Compass 

This drawing i
nstrument is u
sed when draw
ing 
arcs and circle
s. It is used in 
a similar way t
o a divider. It 
is composed of 
one with the p
en leg and the 
needle 
point leg being 
held together 
with a handle. 
This drawing 
instrument can 
be used for bot
h penciling and 
inking. 

Divider 
is a
drawi
instru when 
ng ment
used
transferring me
asurements, di
viding lines an
d arcs into 
the desired nu
mber of equal 
parts.  It can e
asily transfer 
accurate meas
urements by a
djusting the div
ider points.  
Constant corre
ct practice is n
ecessary befor
e doing an 
actual work for 
a quick and ea
sy control whe
n use.   

Protractor 

     It is a semi-
circular instru
ment divided in
to 
180 equal part
s, each of whic
h is called a de
gree.  It is 
used  to  deter
mine   gradatio
ns  of the  degr
ees  when 
P arcs,
angl
circle
High
qualit
r ess.y 
protractor is us
ually made of 
plastic. 

Did you enjo
y reading the 
given informa
tion?  Which 
among the dr
afting 
materials, an
d drawing to
ols and instr
uments matte
r to you most
?  Well, you 
are 
just starting 
how. Let’s m
ove ahead to 
enrich your u
nderstanding. 
        
T

1
TECH-VOC
DEPARTME
NT
How Much Have You Learned? 

Self-Check 1.1 

Directions:  There are twelve (12) different drafting materi
als and tools and drawing  
                     instruments that can be found in the puzzle.  I
dentify at least ten (10) of 
them.      

A   R   C I  B   O   K   R   E   N   E   P    I  C   N   E   E 

A   H   S   L  I 
B   M   L   U   X   R   D    V   O   S   N   E   O   X   A   C   L   
B   Q   L  B   E   T   B 
C   O   A    E   R   I  A   E   U    I  R   S   A   O   Q   R   F   P 
A    N   X 
D   E   S   S   A   N   A    N   K   D   T   S   A J  J  H   D   D 
B   U   L   D   L 
E   K I  H   K   T    E   L   E   A   A   A   O   V   P   P    T 
I  H   Z   Y   S    I 
F  T   O   A I  A   T   I  D   R   S   T  I  N   X   F   E   X   A   L 
A     R 
G  I  R    I  S   N   O   A   T   N   Y   A   O   S   R   H   I 
S   A   H   E   O   Y 
H   A   K   X   G   G   S    A   C   S    R   T   E   M   L   A   C   
J  L  I  S   O 
I  R   O   G   K   UT V   O   S   B   Q   I  B   Y   A    O   L 
  J  P   E 
J  O   V   R   O   K   A   RX   L   E   N   R   K   Q   O   E   L   
A   A   Z  D   X   S   E 
K   T I  Z   S   N   P   A   R   E   P   U   Y   K   S   D   F   E   
O   B   X   L  G   R 
L  C   K   A T   E   C   N   T    X   P   S   E  L H   A   T   V   B 
E   J  I 
M   A   Q    O   R   B   U   A   K   F   E   O   E   Q   V   C   E   
H   R   F   U   S   E 
N   R   T   C   N   C   X   O   P   E   A   I  K   A   P T   O   Y 
V   T   U   A 
O   T   D   D   N   Y   D    O   B   P   E   A   H   U   G P I 
R   K   T    A   P   I 
P   O   N   R   E Z   N   U   R   NN   S  H   O   T   N   D   T   
   I  Q   I  A   R 
Q   R   V   X   P   A   Q    I  A   N   GE   S   R   R   L   U   E   
W  T   R  R   O 
R   P   K   G   G   R   A   T   C   T   A   R   P   N   H   A   N   
C   E   S   L   C   Q   E   W 
S   A   G   D   N A   TO    P    D   O  K   A   D   A   G   S   T   
  L  S   K 
T  L J  O    O   N   NI  W  S   T   A   K B I  T   B   Z   O   R   
 L  F 
U  I  V   Y   W  N   A   O   P   L S   E   B   Y   V   N   A   X   
 K   Q   I  G   U   C 
V   T   F   F   A  Z I  R    C   Y   U   L  K I  R    T   E   M   H 
J  Z 
W  S   L   B   R   U   V   S   E    A   N   F   D   O   K   P   L   
D   L   B   J  X   A 
X   E   A   DI  E   U   W   I  E   A   K   R   W  O   E   B   E   
P  O   S   A   E 
Y   G   E   H   A   K   G   L   O   T   E   D   S   M   Q N   G 
 E   R   P   V   S   E   I 

Refer to the Answer Key. What is your score? 

TEC
HNIC
AL D 1
RAFT
ING 
TECH-VOC DEPARTMENT
 How Do You Apply What You Have Learned? 

It is not enough that you learned concepts on drafting materials and 
drawing instruments.   Be sure that you are also able to demonstrate t
he 
skills.  Do this Activity Sheet. 

Activity Sheet 1.1 

Proper Manipulation of the T-square 

Directions:  Below is a simple activity for you to work on.  Practice the 
task following the 
given procedure. 

Instrument: 
  T – Square 

Equipment: 
  Drawing Table (Drafting Table or Drawing Board) 

Procedure: 

1.  Place the head of the T-square against the edge of the drafting table. (Le
ft side of 
the table if you are right handed and at the right side of the table if you are l
eft 
handed). 

2.  Slide the working head of the T-square against the working edge of the d
rawing 
table. The  two edges should be in constant contact until the desired positio
n. 

Note:   Do not use the T-square on an uneven or rough surfaces and nev
er cut paper 
along its working edge. 
T
E
1
TECH-VOC DEPARTMENT
For Right-handed  For Left-handed 

Proper use of T-Square 

Setting up Drawing Paper on the Drawing Table 

Directions:  Below is a simple activity for you to work on.  Practice the task 
following the  
                    given procedure. 

Materials: 
  Drawing paper 
  Masking tape 

Instrument: 
  T – Square 

Equipment: 
  Drawing Table 

TECHNICAL D
RAFTING 
1
TECH-VOC DEPARTMENT
 Procedure: 

1.  Press firmly the T-
square against the wo
rking edge of the draw
ing table. 

2.  Place the drawing 
paper close to the wor
king edge of the drawi
ng table and 
working head of 
the T-square de
pending on you i
f you are right or 
left-handed, 
while the paper i
s placed on top 
edge of the T-
square. 

3.  Fasten the upper le
ft portion of the drawin
g paper followed by th
e lower right 
portion and finall
y the remaining 
corners. 

Note: Always fasten larg
er backing sheet of thick
er drawing paper on the 
board first. 

                           
     Placing dra
wing paper to t
he drawing boa
rd 

Drawing a Hori
zontal Line 

Directions:  Bel
ow is a simple a
ctivity for you to 
work on.  Practic
e the task followi
ng the  
                    give
n procedure. 

         Materials: 
  Drawing pa
per 
  Masking ta
pe 

         Instrumen
t: 
  T – Square 
 Triangles (30 
deg. x 60 de
g. and 45 de
g. x 45 deg.) 

        Equipment
: 
  Drawing Ta
ble 

1
T
TECH-VOC
DEPARTMENT
Procedure: 

1.  Press the hea
d of the T-
square against t
he working edge 
of the drawing ta
ble and 
lean the pencil t
o the desired dir
ection of the line 
inclined at more 
or less 60 
degrees with the 
drawing table. 

2.  Maintain the 
position of the p
encil while you g
lide lightly on the 
blade of the T- 
square. 

3.   Draw the line 
from left to right 
rotating occasio
nally to produce 
uniform line 
weights. 

      (Reverse this 
step if you are left
-handed). 

Using the T-
Square to draw 
Horizontal lines 

Drawing a Verti
cal Line

Directions:  
Below is a 
simple acti
vity for you 
to work on. 
 Practice th
e task follo
wing the
given procedure. 

Materials: 
  Drawing paper 
  Masking tape 

Instrument: 
  T – Square 
Triangles (30 de
g. x 60 deg. and 
45 deg. x 45 de
g.) 

Equipment: 
  Drawing Table 

T 1
TECH-VOC
DEPARTMENT
Procedure: 
1.  Use 45 degrees triangle or 30 degrees x 60 degrees to draw vertical lines. 

2.  Place the triangle on top of the blade of the T-square with the vertical edge on the 
left. 

3.  With the left hand pressing the T-square and the triangle against the drawing 
board, draw the line upward, rotating the pencil slowly between the thumb and 
forefinger. 

See figure below. 

Drawing vertical lines using triangles and T-square 

How did you find the activities?  Did you enjoy doing them?
Did  you  find  them  difficult?    Challenge  yourself  by  keeping  on
practicing correctly the given steps in each activity.  Have fun!

TECHNICAL DRAFTING 
18 
TECH-VOC DEPARTMENT
How Well Did You Perform? 

Find out   by accomplishing the Scoring R
ubric honestly and sincerely. 
Remember it is your learning at stake! 

Learner's Na Date: 
me: 

rd 
Com Test 
pete Atte
ncy:   mpt 

  1st           2nd          3 

Directions:  OVERALL EVALUATI
ON 

Ask your teacher to  Level 
assess your 
performance in  Achieve PERFORMANCE LE
the  d  VELS
following critical 
task &  4 - Can perform this 
performanc skill without 
e criteria  supervision and with in
b itiative and 
e adaptability to problem 
l situations. 
o
w
 

3 - Can perform this skill satisfactorily 
You will be rate without assistance or 
d based  supervision. 
on the overall 
evaluation  2 - Can perform this skill 
on the  satisfactorily but 
right si requires some a
de.  ssistance and/o
r 
supervision. 

1 - Can perform parts of this skill 
satisfactorily, but requires considerable 
assistance and/or  
supervision. 

Note:  Instructor will initial level achieved. 
TE 1
CH
NI
CA
L D
RA
FTI
NG 
TECH-VOC DEPARTMENT
 PERFORMANCE STANDARDS
Yes  No  N/A 
For acceptable achievement, all ite
ms should receive a "Yes" 
or "N/A" response. 

After  gaining  knowledge  from  t
he  previous  activities,  you  are 
ready  to  learn  about  official  do
cuments  and  other  related  form
s 
pertaining to involve when you nee
d drafting materials, drawing tools 
and instruments needed in prepari
ng mechanical drawings. Now proc
eed 
to another learning experiences.  E
njoy and have fun!  

T
 2
TECH-VOC DEPARTMENT
 LEARNING OUTCOME 2 

Request, receive, inspect and stor
e drafting materials and 
tools 

PERFORMANCE STANDARDS 

1.  RecReceived and inspected materials and to
ols per quantity and 
specification based on requisition. 
2.  Tools and materials are checked for damage
and manufacturing 
defects. 
3.  RecReceived materials and tools/instruments 
are handled with appropriate 
safety devices. 

Materials 

 Sample forms in requesting, receiving, inspect
ing and storing drafting materials and 
tools, drawing instrument  
  Pencils/ mechanical pencils 

T
TECH-VOC DEPARTMENT
What Do You Already Know? 
Let us determine how much you already know about 
requesting, receiving and 
inspecting drafting materials and tools/drawing instr
uments. Take this test.  

Pretest LO 1 

Directions:   Read the statement carefully.  Write the 
letter of the correct answer on a  
          separate sheet of paper.  

1.   This form shows proof or receipt of goods or ser
vices. 
      A.  delivery receipt  C.  purchase order 
 form    form 
      B.  inventory f D.  requisition sli
orm     p form 

2.   This form contains specified quantities of describ
ed goods at agreed terms and at a  
      designated time and place.

      A.  delivery receip C.  purchase order 
t form     form   
      B.  inventory  D.  requisition sli
form   p form 

3.   This form is a printed document on which a requ
est is made. 
      A.  delivery recei C.  purchase orde
pt form  r form 
      B.  inventory  D.  requisition sli
form    p form 

4.   This form contains information about name, num
ber, purchase information and cost of 
goods and displays on a balance sheet. 
      A.  delivery recei C.  purchase orde
pt form  r form 
      B.  inventory  D.  requisition sli
form   p form 

5.   This department is in-charge of unloading, unpa
cking of incoming materials, check, 
identify goods received with descriptions on the pur
chase order. 
      A. accounting dep C.  receiving depar
artment   tment 
      B. budget depar D.  sales depart
tment  ment 

Compare your answers using the Answer Key. If you 
got 90-100% of 
the  items  correct,  that  means  you  are  already  fa
miliar  with  the  lesson 
covered by Learning Outcome No. 2. Therefore you c
an proceed to the next 
activity.  

If  you  got  many  items  wrong,  study  the  lesson  
again.    Carefully 
reviewing the lesson helps you understand the conc
epts better.  This also 
helps you learn the skills to mastery level. Concentra
te on the parts that 
cover the questions you missed.  After this, you are 
very much ready to 
proceed to the next learning activity. 

TE
CH
NIC
AL 
DR
AFT
ING 
TECH-VOC DEPARTMEN