beginners guide

Table of Contents 
1. Brief introduction 
2. Logging into your WordPress Site 
3. Exploring the WordPress Dashboard 
4. Using the WordPress Admin Bar 
5. Exploring WordPress Settings 
6. WordPress Posts vs. Pages 
7. Creating a WordPress Post 
8. Adding Links in WordPress 
9. Adding Images to Posts & Pages 
10. Using the WordPress Media Library 
11. Formatting WordPress Posts 
12. Scheduling WordPress Posts 
13. WordPress Categories & Tags 
14. Creating a WordPress Page 
15. Applying a WordPress Page Template 
16. What are WordPress Plugins? 
17. Installing WordPress Plugins 
18. What is a WordPress Theme? 
19. How to Install a WordPress Theme 
20. Using WordPress Widgets 
21. Creating a Custom Menu in WordPress 
22. Managing Comments in WordPress 
23. Creating Users in WordPress 
 
   

 
1 
 Brief introduction 

The  main  purpose  of  this  guide  for  beginners  is  to  have  basic  knowledge  of 
Wordpress features and functionalities. 
 
The  guide  is  based  on  a  ‘out­of­the­box’  installation  of  Wordpress,  many  of  the 
features that  we  will  focus will always be present in any Wordpress website, even on 
custom developed websites. 
 
We  will  use  support  videos for each section, these videos were made by ​
iThemes​
, a 
company  focused  on  plugins  development  for  Wordpress,  they  have  made   some 
fantastic videos that will help in this learning process. 
 
These  videos  are  practical  and  simple  to  understand  and  are  up  to  date  with  the 
latest versions of Wordpress. 
   

 
2 
 Logging into your WordPress Site 

Once  WordPress  has  been setup,  you  can  access your WordPress  login page  from 

two different URLs. 
 

 
Watch the video: Your WordPress Login 

Your WordPress Login URL 

The first way to access your WordPress Login URL will be in this format: 
 

http://yoursite.com/wp­login.php 

 
You can also log in from: 
 

http://yoursite.com/wp­admin 

 
 
   

 
3 
For  example,  for  a  new  WordPress  installation,  you  can  visit 
yoursite.com/wp­login.php  or  ​
yoursite.com/wp­admin  to  login.  It  might  be  helpful  if 
you bookmark  your  site’s login  URL. From  your WordPress login screen, you’ll enter 
the  username  and  password  that  you  set  up  during  the  WordPress  installation 
process.  If  you’ve forgotten your WordPress  login password, you can  click  the “Lost 
Your password?” link to retrieve it via email. 
 
   

 
4 
 Exploring the WordPress Dashboard 

Once  you’ve  logged  in  to  your  WordPress  site,  you’ll  land  here,  the  WordPress 
dashboard. 
 

 
Watch the video: Exploring the WordPress Dashboard 

Exploring the WordPress Dashboard 

The  WordPress  dashboard  allows  you  to  control  all  of  the behind­the­scene  details 
of  managing your site.  Once  you  find your  way  around  the dashboard, you’ll  realize 
it’s 
really easy to use and navigate. 
 
First, we’ll take a look  at  the dashboard home screen. After you first log in, you’ll see 
a top  ​
Welcome  to  WordPress  section with some quick links to help you get started. 
You can always dismiss this box using the link in the top right corner. 
 
The next section  is the ​
At a Glance section. Here you’ll see the number of posts and 
pages  for  your  site’s  content.  You’ll  also  see  discussion  information for comments, 
like  the  total  number of  comments and the number in moderation. In the At a Glance 

 
5 
section,  you’ll also  see what WordPress theme  you’re currently  running  on  your  site 
plus your current version of WordPress. 
 
The  ​
Activity  section  shows  recently­published  posts,  pingbacks  and  recent 
comments.  From  here,  you  can  quickly  approve  comments,  reply  back,  mark  as 
spam or send to trash. 
 
If you scroll  back up to  the  second column, you’ll  find  the ​
Quick Draft section of the 
WordPress dashboard. 
QuickPress  will  allow  you  to  save  a  draft  of a post straight  from  this  screen. Below 
this section, you’ll see a list of other post drafts. Once you start creating posts and if 
they’re  saved  as  drafts,  the  three  most  recent  drafts  you’ve  started  will  be  visible 
here. 
 
The last section is the ​
WordPress News section. These are updates from the official 
WordPress project. If you’d like to customize what sections you see from the 
WordPress  dashboard,  visit  the  Screen  Options  tab  on  the  top  right  side  of  your 
screen. Click the arrow to expand this section and you’ll see checkboxes for each of 
the  sections  usually  included  in  the  WordPress  dashboard.  To  remove  any  of  the 
sections,  just  unclick  the  checkbox  beside  the  section  you’d  like  to  hide.  You  can 
also choose the number of columns for the screen layout, too. 
 
If you return  to the  ​
dashboard home​
,  you can also expand  each  of  the sections by 
clicking the arrow to the right. You can also drag and drop the boxes to change the 
Order. 
 

Left­hand Navigation Menu 

In  addition  to the  WordPress dashboard home screen, the other major component of 

the WordPress dashboard is the ​
left­hand navigation menu​
. This navigation menu 
provides  links  to  all  of  the  WordPress  administration  screens  for  posts,  the  media 
library, pages, comments, appearance options, plugins, users, tools and settings. 

 
6 
We’ll explore the rest of these menu items in more detail in the upcoming chapters. 
If you ever find yourself needing help, just click the ​
Help ​
tab in the upper corner.  
 
Click  the  arrow to  expand and  you’ll now  see  helpful  information  that  walks  through 
the overview, navigation, layout and content of the WordPress dashboard. 
   

 
7 
 Using the WordPress Admin Bar 

The  WordPress  admin  bar  is  simply  a  shortcut  area  that  allows  you  to  access  site 
management controls on the front end of your WordPress blog or website. 
 

 
Watch the video: Using the WordPress Admin Bar 

 
The  ​
WordPress  admin  bar  appears  above  your  site  if  you  are  logged  in  to  your 
WordPress  dashboard.  This is to allow for easy editing and site management directly 
from  your  site  without  having  to  jump  back  and  forth  between  the  front  end  (what 
visitors  see  of  your  site)  and  the  backend (your  WordPress  dashboard). It provides 
some  handy shortcuts to  access parts  of your WordPress  installation without having 
to find them in the left­hand navigation menu. 
 
Quick  Note:  Visitors to  your  site  will  not be  able to see this admin bar because they 
are not logged in to your WordPress dashboard. 
 
Once you’ve logged in to your site, locate the top bar on the top of your screen. 
 
On  the  far  left  side  of  the WordPress admin  bar, you’ll  see  the  ​
WordPress logo​
.  If 
you  hover  over  this  logo,  you’ll  see  links  to  WordPress­specific  information.  These 

 
8 
are  great  quick­links  if  you  ever  need  to  take  a  look  at  WordPress  documentation,  
visit the support forums or leave feedback. 
 
To the right of the WordPress logo, you’ll see the ​
name of your  site​
. Hover over this 
and  you’ll  see  a  submenu  to  visit  the  front  end  of  your  site.  This  is  how  your  site 
looks to visitors. 
 
The next section gives a quick reference for ​
comments​
. 
 
The last  section  on  the  left side of  the  admin  bar is the ​
+ New link. If you hover over  
this  link,  you’ll  see  a   submenu  that  will  quickly  take  you  to  the add  new screen for  
post,  media, page  and  user. All  of these things can  also be  done  from  the  left­hand 
navigation menu of the dashboard, but this link is great for getting these tasks 
done quickly. 
 
On  the  far  right  side  of  the  screen,  you’ll  see  “Howdy, your name.” Hover  over  this 
section to see the submenu to edit your profile or log out of the site. 
 

The WordPress Admin Bar Front End View 

By  default,  once you’ve  logged  into  your  WordPress  site, the admin  bar  will also  be 
visible to you from the front end of your site. If you hover over the name of our site, 
then click ​
visit site​
, you’ll see the front end of your site. 
 
From this view, the WordPress admin bar changes a bit. 
 
By  hovering  over  the  title  of  your  site,  you’ll  see  links  for  the  dashboard,  which  will 
take you back to the dashboard home, and links to take you to themes, customize, 
widgets,  menus,  background  and  header.  Again,  all  of  these  sections  can  also  be 
found from the left­hand navigation menu in the WordPress dashboard, but this is 
a great quick reference. 
 

 
9 
This  view  also adds  a search function. Click the magnifying glass to open the  search 
prompt. 
 

How to Turn Off the WordPress Admin Bar 

Most people find  the WordPress admin  toolbar  useful, but some people may want to 

turn  the  WordPress  admin   bar  off  from  the  front  end  of  the  site.  Remember,  the 
WordPress admin bar is only visible to you when you’re logged in to your site. 
 
To turn  off  this  view,  click  the ​
Edit  my  Profile link.  Now, from this screen, you’ll see 
a  check  box  to  ​
Show   Toolbar  when  viewing  site.  Simply  uncheck  this  box  to  turn 
this 
view off, then scroll to the bottom and click ​
Update profile​
. 
 
If you return  to the  front  end of  your  site, the WordPress admin bar will be no longer 
visible. If you decide later that you’d like to turn the admin bar back on, just return to 
your edit profile and check the box to show the toolbar again. 

   

 
10 
 Exploring WordPress Settings 

WordPress Settings offer many options for customizing your WordPress site. 
 

 
Watch the video: Exploring WordPress Settings 
 

Exploring WordPress Settings 

From  the  WordPress  dashboard,  locate  the  Settings   menu.  If  we  hover  over  this 
menu,  you’ll  see  a  submenu  appear  with  options  for  various  WordPress  settings 
including: 
 
● General 
● Writing 
● Reading 
● Discussion 
● Media 
● Permalinks 
 

 
11 
WordPress General Settings 

To get started, expand the WordPress settings menu. Click ​
General Settings​
. 
 
The first  thing  you’ll  notice  in ​
General Settings is your ​
Site Title and ​
Tagline​
. You’ll 
want to make sure these titles match your site because your site title will be visible in 
Google search results.  By default, WordPress includes “just another WordPress site” 
as your site’s tagline. You’ll probably want to update this tagline to be descriptive of 
your  site,  because  the  site tagline will also show up in Google search results for your 
site. 
 
The  next section  is  the  ​
WordPress Address (URL)​
. For the  site address URL,  you 
can enter the URL address if you want your site homepage to be different from the 
directory  where  you installed  WordPress.  In  most  cases,  it’s best  to  leave these two 
URLs alone. 
 
Next  you’ll  see  the  ​
E­mail  Address  that’s  used  for  admin  purposes,  like new  user 
notifications. 
 
Next  are  settings  for  ​
Membership​
.  With  WordPress,  you  can  allow  anyone  to 
register for your site. 
 
The  ​
New  User  Default  Role  is  by  default  set to  subscriber.  You’ll  probably want to 
leave  this  setting,  since  you  don’t  want  to  grant  administrative  privileges  to  just 
anyone that registers for your site. 
 
Next  is  ​
Timezone​
.  Scroll  through  the  list to  select the  city  in the same  timezone as 
you  then  select  your  preferred  date  format.  Keep  in  mind  this  date  format  will  be 
visible  on  blog  posts.  If  you have any questions about this format, you can check out 
the documentation on date and time formatting by clicking the link below this section. 
 

 
12 
The  next  three  areas,  ​ ,  ​
Date  Format​ Time  Format and  ​
Week  Starts  On​
,  allow you 
to customize your date and time settings. 
 
Last is ​
Site Language​
. You can select your language from the dropdown list. 
 
Once you’ve updated or change these settings, click ​
Save changes​
. 
 

WordPress Writing Settings 

Next up are ​
Writing Settings​
.  From the left­hand navigation menu, click to open the 
Writing Settings page. 
 
All  of  the  settings   on  this  page apply  to  writing and  publishing  content for your site. 
The top section controls the editor within the WordPress dashboard, while the rest 
control external publishing methods. 
 
We will only focus the first section, you’ll see options for formatting, including settings 
for  default  post  category  and  default  post  format.  When you make your  selection  in 
these  dropdowns,  new  posts  will  automatically  have  the  selected  category  or  post 
format  applied.  Post  formats  are  simply  a  way  WordPress  can  format  your  posts, 
depending  on  if  your  theme  provides  styling  for  that  particular  format.  We’ll  cover 
more on categories in a later chapter. 
 

WordPress Reading Settings 

Now  it’s time for  ​
Reading Settings​
.  This  screen  contains  the settings that affect the 
display of your site’s content. 
 
From  here, you can choose what the ​
front page displays​
, either your latest posts or 
a fixed/static page. Once you’ve created a few pages, those pages will be listed in 
the dropdown as options for your front page and where to display your posts. 

 
13 
In  the  next  section,  you  can  set  the  number  of  pages  your  ​
blog  pages  show  at 
most​
. This setting will limit the number of posts shown on a single page of your blog, 
before a user has to use a “previous” or “next” link to see more posts. 
 
The next section  is  where you  can  control  the  display  of your content  in RSS feeds, 
including  the  number of  recent  items ​
syndication feeds show and whether to show 
full text or a summary. 
 
The  last  section  is for  search  engine  visibility.  If you’d  like  search  engines  to ignore 
your  site,  click  the  checkbox  next  to  ​
Discourage  search  engines  from  indexing 
this  site​
.  This might be a  helpful setting if you’re  currently developing  your  site  and 
you’re not ready for it to be indexed by search engines. 
 
Click the ​
Save Changes​
 at the bottom of the screen to update these changes. 
 

WordPress Discussion Settings 

WordPress  Discussion  Settings  provide  a  ton  of  options  for  the  management  of  
comments and controlling links to your posts/pages. 
 
The first  section  is for  ​
default article settings​
. The  first  setting  deals  with links you 
make to other blogs. The second deals with pingbacks and trackbacks, or links back 
to  your  blog.  The third setting  is the default article  settings that  allow people to  post 
comments  on  new  articles.  If  you’d  rather  not  allow  people  to  comment  on  your 
posts, uncheck this box. 
 
In  ​
Other  comment  settings​
,  you  can  choose  the  guidelines  for  how  people  post 
comments and how their comments are handled. 
 
Next,  in  the  ​
email  me  whenever  section​
,  you  can  choose  to  be  emailed  when 
someone posts a comment or when a comment is held in moderation. 
 

 
14 
The  Before  a  comment  appears  section  deals  with  how  comments  are  published. 
Here  you  can  choose  if  an  administrator  must  always  approve  comments  or  to 
publish automatically if the comment author had previously posted a comment. 
 
In  the  ​
Comment  Moderation  area,  you  can  customize  how  a  comment  is  held 
based  on  the  number  of  links.  In  this  box,  you  can also  add words,  names,  URLS, 
emails or even IPs to filter comments into the moderation queue. 
 
Both  this  section   and  the  comment  blacklist  section are  great  for  helping to  defend 
your blog against spam comments. 
 
Next,  take  a  look  at  the  ​
avatar  section.  An  avatar  is  a  profile image  you  can  have 
assigned to your email address when you comment on avatar­enabled sites. 
Here  you  can  enable  the  display  of  avatars  for  people  who  comment  on  your  site, 
filter  by  their  rating  or   chose  a  default  avatar  for  people  that  don’t  already  have  a 
custom one of their own. 
 
Click the ​
Save Changes​
 button at the bottom of this page. 
 

WordPress Media Settings 

The ​
Media Settings  page allows  you to  set maximum sizes for images inserted into 
the  content  of  a  post.  These  settings  are  great  for  saving  time  if  you  always  want  
images  to  be  the  same  size or if you want  to apply  default  settings  for medium and 
large image sizes. 
 
The  ​
Uploading  files  option  allows  you  to  select  whether  or  not  your  uploads  are 
organized into month and year based folder. 
 
Click ​
Save changes​
. 
   

 
15 
WordPress Permalink Settings 

Permalinks  ​
are  the   permanent  URLs  to  individual  pages and  blog posts,  as  well as 
category and tag archives. 
 
Basically,  a  permalink  is  the  web  address  used  to  link  to  your  content  that  is 
permanent, and never changes ­ that’s why they’re called “perma”­links. 
 
The  ​
WordPress  Permalink  Settings  screen  allows  you  to  choose  your  default 
permalink  structure.  You   can  choose  from  common  settings  or  create  custom URL 
structures. 
 
By  default,  WordPress  uses  web  URLs,  which  have  question  marks  and  lots  of 
numbers in them. You’ll probably want to change your permalinks here to another 
structure  to improve  the aesthetics,  usability,  and  forward­compatibility of  your links, 
and to make them more search engine­friendly. 
 
If you’d  like  more information on setting up your permalinks, click the ​
Help ​
tab at the 
top  of the screen.  Here’ you’ll  get  an  overview  of  common settings and structures to 
help select your permalink structure. 
   

 
16 
 WordPress Posts vs. Pages 

When  it  comes  to  creating  content  for  your  WordPress site,  you have  the option  to 
choose between  creating  either  a  post  or  page.  Both  have their respective uses and 
can add dynamic elements to your site. 
 

 
Watch the video: WordPress Posts vs. Pages 

Posts vs. Pages 

A ​
WordPress post​
 is what makes up the ‘blog’ aspect of your site. 
 
● These are generally news or informational updates about a certain topic. 
● Posts are listed in reverse chronological order and can be tagged, categorized 
and even archived on your site. 
● WordPress  posts  are  what make up the RSS content of your WordPress blog. 
So,  when  someone  subscribes  to  your  RSS  feed,   your  posts  will  be  the 
content that’s delivered to them. 
● Think  of  the  posts  as  the  news  portion  of  your  site.  They’re  dynamic  and 
constantly changing the content your end users see. 
 

 
17 
 
 
WordPress  Pages  ​
are  similar  to  posts  in  that  they  have  a   title  and  body  text,  but 
they are different because: 
 
● They are generally reserved for static content or information. 
● Examples of this would be an About Me or Contact Us page. 
● Pages  aren’t  listed by date and can’t be categorized or tagged like WordPress 
posts. 
● Pages  can  have  a  hierarchy,  which  means  you  can  nest  pages  under  other 
pages  by  making  one  the  “Parent”  of  the  other,  thus  creating  a  group  of 
pages. 
● Due  to their static  nature,  pages aren’t included  in RSS feeds and won’t have 
date or time publishing. 
 

Using Posts & Pages 

Generally  posts  will  be  used  for  your  blog  content  and  pages  will  be  used  for 
standalone  information  that  isn’t updated  often.  For  example,  an  organization  might 
use posts  to  handle  news updates,  press  releases,  job listings  or new  products. But 
they’d  use  pages  to  list  “about”  information,  services,  contact  info,  team  bios, 
locations or by laws. 
 
WordPress  is flexible  and  you  can use posts and  pages  however you  want, but this 
gives you a basic overview of how they work. 
 
 
 
 
 

 
 

 
18 
 Creating a WordPress Post 

To  get  started  creating  your  first  WordPress  post,  locate  the  ​
Posts  menu  in  the 
left­hand  side of  the  WordPress  dashboard. You can either hover over the Posts link 
or click to expand it to reveal the submenu. 
 

 
Watch the video: Creating a WordPress Post 

 
The ​
Add New Posts  page  can  also be found from the ​
+ New link  in the WordPress 
Admin Bar. 
 
Click the ​
Add New​
 link. 
 
Now you’ll see the​
 Add New Post page​
 where you can create your first post. 
 
The first box is where you’ll want to enter the title of your post. 
 
Next is the ​
post formatting section or ​
post editor​
. This is where you’ll actually type 
the content of your post. 
If you look  on the  right  side of the  box,  you’ll see two tabs.  There  are  two  modes  of 
editing posts: ​
Visual and Text​
. 

 
19 
 
The  ​
Visual  tab  will  bring   up  the  visual  WYSIWYG  editor.  WYSIWYG  just  means 
“what  you  see  is  what  you  get.”  Here  you’ll  see  a  formatting  toolbar  with  lots  of 
options  for  formatting  your posts.  If  you’re familiar  with Microsoft Word or  any other 
word processing software, most of these icons should look familiar. 
 
If you click the  ​
Text  tab​
,  this  will  reveal  a  plain­text HTML version of the post editor. 
This  version  of  the  post  editor is  for editing  the  HTML code of your  post. ​
For  most 
users, the Visual editor is the easiest way to write posts​
. 
 
At  the  top of  the  right  column on this screen you’ll  see the  ​
Publish box​
. Here, your 
can save your post as a draft if you’d like to save it for later. If you click the ​
Preview 
button​
, you can get a preview of how the post will look once it’s published. 
 
The ​
Status  of the  post  will  show if the  post  has  been published, saved  as  a  draft, if 
it’s pending review or if it has been scheduled. 
 
The next two links show the visibility of the post — or what visitors will be able to see 
your  post. The  Publish line shows  whether  the  post will be published immediately or 
at a later date. 
 
The  next  section   are  for  ​
categories  and  tags  assigned  to  your  WordPress  post. 
We’ll cover these two topics in more detail later. 
 
If  you’d  like  to  change  the  screen  options for  your post editor,  just  click  the ​
screen 
options tab in  the  upper  right  hand  corner. Expand this to reveal all the options that  
can be displayed on the post editor screen. 
 
Again  from  the  post  editor,  you  can  also  drag  or  drop  the  order  of  these  boxes  to 
customize how you want them arranged on the page. 
 
 

 
20 
If  you  ever  need  help  while  you’re  on  the  Add  New  Posts  page,  just  click  the  ​
Help 
tab in the upper right corner. 
 
From  here,  you’ll  be  able  to get a reminder for how  to  customize  your  post display, 
tips for adding a post title and using the post editor, inserting media and settings 
for publishing and discussion. 
   

 
21 
 Adding Links in WordPress 

The  WordPress  post  and  page  editor  makes  it  easy  to  add  hyperlinks  to other  web 
pages from your content. 
 

 
Watch the video: Adding Links in WordPress 

Adding Links in WordPress 

1. From  the  WordPress  post  or  page  editor,  select  the  text  that you want  to be 
hyperlinked. 
2. Once you have that text selected, click the hyperlink button in the toolbar. 
3. This  will  bring  up a box  where  you can enter  the  URL  of your hyperlink and a  
title  to  be  displayed  on  hover.  You  can  also  click  this  checkbox  to  open  the 
link in a new tab. 
4. If you’d  rather  link  to existing content on your website, just click to expand this 
section.  Now  you’ll see  a  search  bar  to search your  site and a  list  of  existing 
posts  or  pages.   Clicking  on  one  of  the  items  in  the  list  will  change  the 
hyperlink URL above. 
5. Once  you  have  your  hyperlink  URL  ready  to  go,   click  the  Add  Link  button. 
Now your selected text will have a link. 

 
22 
 6. To  remove  the  link,  select   your  text  again  and  click  the  unlink  button.  Now 
you’ll see that your link has been removed. 
 
   

 
23 
 Adding Images to Posts & Pages 

Using a visual element like an  image  or  photo  is a great  way to  emphasis your post 

or page content. 
 

 
Watch the video: Adding Images in WordPress 

 
1. Determine  where  you’d like to  insert  your  image in  your  post or page. Above 
the  Post  editor  toolbar, you’ll  see an Add  Media button. Click  the ​
Add Media 
button​
 and you’ll see the​
 Insert Media box​
. 
2. Your  WordPress  site  uses  a   media  library  to  store  all  of  your  media  like 
images and  videos.  From  this  box,  you can choose to either upload a new file 
or  use  an  existing  file  from  the  media  library.  To  upload  an  image,  click  the 
Select files​
 button. Find the image you’d like to use and click ​
open​
. 
3. Now  that your image  has  been uploaded,  you’ll see  it  has  been added  to the 
media  library.  On  the  right  side  of  this  box,  you’ll see  the attachment details 
for  this  page.  Here  you  can  change  the  ​ ,  ​
Title​ ,  ​
Caption​ Alt  text  and 
Description​
.  You  can  also  choose  the  alignment  of  the  image  (such  as 
center,  left  or  right),  where  the  inserted  image should link to, the actual ​
URL 
of the image​
 and the size of the image. 

 
24 
 4. Make  sure  the  image  has  a  checkbox  and  click  the  ​
Insert  into  post  button. 
Now you’ll see your image has been added to your post. 
5. If  you  click  on  this  image,   you  should  see  two  boxes  appear  in  the  upper 
left­hand  corner of  the  image. The first is the image icon. If you click that icon, 
you’ll  now see another box open for editing the details of the image. Here you 
can  change  the  size  of  the  image  based  on  percentages  (which  can  be  a 
handy tool  for  resizing) or you can update the title, alternative text, the caption 
and link URL.  You can  also select this  image  to  link  nowhere, or to link to the 
actual image file. 
6. If you click the  advanced  settings tab,  you’ll see  the URL of  where the image  
file  is  hosted  on  your  site,  the actual  width and  height of  the  image  in  pixels, 
the  CSS  Class,  styles  and  image  properties  that  add  padding  around  the 
image. 
7. Return  to  the  image  in  your  post.  The  next  icon  in  the  upper  left  corner  will 
delete  the  image  out  of  the  post.  If  you  click  the  ​
Add  Media  button  again, 
you’ll  see  the   same  insert  media  box.  On  the  left   side of  this  box,  you’ll see 
options  to  create  a  gallery  and  set  the featured  image.  Once you  have  more 
images  in  our  media  library, you’ll  be  able  to add  an  entire  gallery  of images 
into the post. 
 
The  featured  image  of  the  post  is  sometimes  used  by  your  WordPress  theme.  Go 
ahead  and  choose  this  image  as  your  featured  image  and  return  back  to  the  post 
editor. Now, you can preview the post and see that our image has been added. 
 
   

 
25 
 Using the WordPress Media Library 

The  ​
WordPress  Media  Library  contains  all  the  files  you’ve  uploaded  to  your 
WordPress site, with the most recent uploads listed first. 
 

 
Watch the video: Using the WordPress Media Library 

Using the WordPress Media Library 

To  visit  your  WordPress  Media  Library,  expand  the  ​

Media  menu  from  the 
WordPress  dashboard.  The Media  Library  page will  show  all  of the media items you 
currently have in your media library. 
 
To add  a  new media  item  to your library, click  the  ​
Add  New  link. From here,  upload 
a new  image.  Once  your image  has  been uploaded, you’ll  see  it  has  been added to 
the library. 
 
 
   

 
26 
Editing Images in the WordPress Media Library 

One  of the neat  features of  the  WordPress  media library is the ability to edit images.  

Click on an image, and then click the ​
Edit Image button​
. Now, you can crop, rotate, 
flip or scale the image. 
 
For  example, you can  rescale  this  image and  then click  the ​
Save button​
. Now, click 
the ​
Update button​
. 
 

WordPress Media Library Multi­File Uploader 

If  you  have  more  than  one  file  to  upload   at  once,  you  can  easily   switch  to  the 
multi­file uploader. 
 
Now,  just  ​
drag  and  drop  multiple  files  here  to be added  to your WordPress Media 
Library. 
   

 
27 
 Formatting WordPress Posts 

In  this  section,  we’ll   be  covering  some  of  the  basics  of  formatting  your  WordPress 
posts with the built­in WordPress post editor. 
 

 
Watch the video: Formatting WordPress Posts 

 
The  majority  of  your  formatting  options can be  found  in the  ​
Post Editor  Toolbar​
.  If 
you’ve  ever  used  a  word processing software such as Microsoft Word, most of these 
icons should look familiar. 
 
To get started formatting  your  WordPress  posts, visit  ​
Posts  >  Add  New  or Posts > 
All Posts​
 and ​
select the post​
 you’d like to edit.  
 
The formatting icons included in the WordPress post editor include: 
 
● In  the  first  row  of  the  toolbar,  we  have  options  to  bold,  italicize  or 
strikethrough  text.  To  bold  text,   just  select  the  text  you’d  like  to format  and 
click the bold button. You’ll see this text has been bolded. 
● The next two icons are for ​
bulleted and numbered lists​
. If you’d like to add a 
list to a post, just select the text, then click that icon. 

 
28 
 ● The ​
quotation  mark icon is  the  block quote feature.  By default,  this  will  add 
an  indentation  and  italicized  style  to  your   selected  text.  (Note:  your 
WordPress  theme  controls  how  block  quotes  are  styled  on  the  front  end  of 
your site.) 
● Next  are  ​
alignment  options​
.  You  can  choose  to  align  left,  center  or  align 
right. 
● The  next  icon  is  the  ​
insert  more  tag​
.  This  will  change  how  much   text  your 
blog page displays with a read more link. 
● If  you’d  prefer  to  write  your  posts  in  ​
distraction  free  mode​
,  click  this  icon. 
This  will  take  you  to  full­screen  writing  mode  similar  to  using  a  Word 
processing software. To exit out of this mode, we’ll click “exit fullscreen.” 
● If we  click  the ​
Show/hide the kitchen sink​
, another line of formatting options 
will  be  revealed.  Here   you  can  add  ​
heading  styles   to  your  text,  ​
underline 
text ​
or set a ​
full alignment​
. 
● If you decide you’d  like  to  change  the  color of  your selected text, just use this 
icon to select the color. 
● The  next  two  icons  are  for  ​
pasting  text  ­  either  as  ​
plain  text  ​
or  from 
Microsoft Word​
. 
 
If you ever get  stuck  using your formatting icons, you  can simply hover over the icon 
to see the name and function. 
   

 
29 
 Scheduling WordPress Posts 

Scheduling  your  WordPress  posts  is  an  easy  way  to  control  when  your  content  is 
published. With the built­in WordPress post scheduler, you can add a time to publish. 
 

 
Watch the video: Scheduling WordPress Posts 

Scheduling WordPress Posts 

This  WordPress  posts  scheduling  feature is  found  in  the  ​

Publish  box  on  the  upper 
right side of the post editor page. 
 
To  schedule  a  post  for  publication,  click  the edit link next to  ​
Publish  Immediately​
. 
You’ll  now  see  a  drop­down  option  to  ​
select  the  month,  date  and year to  publish 
the post, even the exact hour and minute. 
 
For  example,  if you’d  like  to publish  this  post  at 8 a.m. tomorrow, select tomorrow’s 
date, set the time for 8 a.m., and ​
click Ok​
. You’ll now see the ​
Schedule button​
 has 
Appeared. 
 

 
30 
Click  the  ​
Schedule  button  and  you’ll  see  the  status  of  this  post  has  changed  to 
scheduled with details for the exact date and time it will be published to your blog. 
 
If you change your mind and want to publish this post immediately, click the Edit link 
next  to  the  scheduled  publish  time.  Just  update  the  time  to  today’s  date  and  the 
current time and this will immediately publish the post. 
 
   

 
31 
 WordPress Categories & Tags 

WordPress  categories  and tags are  a way  to add  an organizational structure to your 

WordPress posts. 
 

 
Watch the video: Categories & Tags 

WordPress Categories 

WordPress  categories  are  basic  ways  for  you  to  organize  your  posts  into  different 
categories, such as topics.  
 
For  example,  when  writing  a  post,  think of  the  wider topic  of the  post. If you  plan to 
write more posts about this topic in the future, you’ll probably want to group these 
posts together. 
 
From the post editor page, find the ​
Categories​
 box. 
 
 
   

 
32 
Adding a New Category 

If you don’t  have  any categories yet,  click the ​

+  Add  new  category  link. Add a new 
category and click ​
Add new category​
. You’ll then see your new category has been 
added to the list of categories 
. 
To assign a category to a post, click the checkbox next to the category. 
 
Another  way  to  manage  post  categories  is  through  the  Posts  >  Categories  link  in 
the  WordPress  dashboard  navigation  menu.  Clicking  the Categories  link  will  display 
the  Categories  page.  From  here,  you  can  see  all  your  categories  on the right,  and 
where to add new ones. 
 

Category Slug 

The  Category  Slug   is  the  ​

URL­friendly  version  of  the  category.  It   is  usually  all 
lowercase and contains only letters, numbers and hyphens. 
 

Category Hierarchies 

Categories, unlike tags, can be nested into hierarchies.  
For  example,  you  might  have  a  Jazz  category,  and  under  that  have  children 
categories for Bebop and big band. 
 

Category Description 

The  description  section  is  a  place  for  you  to  add  more  details  about  the  posts 
assigned to that category. Some WordPress themes may show this information. 
 

 
33 
WordPress Categories vs. Tags 

What’s  the  difference  between  categories  and  tags?  Think  of  your  site  like  a  book. 
Categories are like the Table of Contents and tags are like the terms in the index. 
 
   

 
34 
 Creating a WordPress Page 

Creating  a  WordPress   page  is  very  similar  to  creating  a  post.  Just  remember  that 
pages are ​
intended for static content​
. 
 

 
Watch the video: Creating a WordPress Page 

Creating a WordPress Page 

1. To  get  started  adding  a  new  page  to  your  WordPress  site,  find  the  ​
Pages 
menu​
 in the WordPress Dashboard Navigation menu. Click ​
Add new​
. 
The WordPress page editor looks nearly identical to the post editor, except for 
a few different boxes located on the right side of the screen. 
2. Add the ​
title of the page​
, like About. 
Note:  If  you  have  ​
pretty  permalinks set  up,  the  title  of your page  will also  be 
the URL slug. 
3. Next, add some ​
content​
. 
4. The  ​
Publish  ​
section  of  the  page  editor  is  exactly  the  same  as  for  writing 
posts. When  you’re ready to publish, you can either publish immediately, save  
this as a draft, or schedule the page to be published later. 

 
35 
 5. The ​
Page Attributes  section  applies a parent page and template to your new  
page.  For  the  Parent  section,  you  can  arrange  your  pages  into  hierarchies. 
For  example,  you  could  create  this  new  page  with additional  pages under it. 
There are no limits to how many levels you can nest pages. 
6. Some WordPress themes have custom page templates, so the next ​
Template 
section allows you to apply a template to your new page. 
7. The ​
Order  ​
box  allows  you  to order your  page numerically.  Pages  are  usually 
ordered  alphabetically,  but  you  can  choose  your  own  order  by  entering  a 
number in this field. 
8. Preview  ​
the page  one  last time, then click Publish. You’ve added a new page 
to your WordPress site. 
 
   

 
36 
 Applying a WordPress Page Template 

Some  WordPress  themes  include  page  templates  that  change  the  way  your  pages 
are  formatted  on   the  front  end  of  the  site.  By  using  page  templates,  your  theme 
changes how your pages look and where certain page elements are located. 
 

 
Watch the video: Applying a WordPress Page Template 

Applying a WordPress Page Template 

1. To  add  a  WordPress  page  template  to a page, edit  or add  a  new page  from 

the Pages menu located in the WordPress Dashboard. 
Find  the  ​
Page  Attributes  section.  In  this section, you’ll  see  a drop­down  list 
for available page templates. 
2. Depending  on  your  WordPress  theme,  you’ll see your specific  page template 
options in the drop­down menu. 
For  example,  for  this  WordPress  theme,  you  have  an  option  to  select  the 
Default template​
,  a  ​
Front page  template or a ​
Full­width page template with no  
sidebar. 
 
   

 
37 
Previewing your WordPress Page Template 

To test  out how  each of these templates would change the look of the page, select a 

page template.  Now, you can  preview the changes  to this page  and decide whether 
or not to apply this page template to the page. 
 

Publishing the Page 

Once  you’ve  selected  the  page template  to apply,  just  make  sure  it’s  been selected 
and click ​
Publish​
. 
 
   

 
38 
 What are WordPress Plugins? 

WordPress  plugins  are  bits of  software that  can  be  uploaded to  extend  and expand 
the functionality of your WordPress site. 
 

 
Watch the video: What are WordPress Plugins? 

 
Note:  One  of  the  primary  advantages  of  using  the  self­hosted  version  of  WordPress  from 
WordPress.org is the ability to upload and use plugins on your WordPress site. 
 
Since  WordPress  is open  source  software,  these  are  all  third party tools that add­on  
to  what WordPress can do. They’re easy to download and install. Some are premium  
(there is a fee to purchase them) and others are free. 
 
Plugins  can  do  things  like  improve  your search engine optimization, display  related 
posts  in  your  sidebar,  do  complete  backups  of  your  WordPress  site  or  create  web 
forms quickly and easily. 
You  can  add  just  about  any  functionality  to  WordPress  with  plugins.  There  are 
currently  more than  40,000 plugins in  the  WordPress  directory,  so  there are a lot  of 
options. 
 

 
39 
 Installing WordPress Plugins 

Installing plugins on your WordPress site is a simple process. 
 

 
Watch the video: Installing WordPress Plugins 

Download & Upload Method 

Note:  If  you’re  using   premium  plugins  from  a  third  party  source,  they  will usually come as a 
.zip  file. You’ll need to use the download & upload method to install the plugin zip file on your 
site. 
 
1. To  install  a  plugin  on  your  WordPress  site,  locate  the   ​
Plugins  menu  after 
logging in to your site’s WordPress dashboard. Expand this menu. 
2. To upload a new plugin, click the ​
Add New link​
. 
3. Click  the  ​
Upload  Plugin  button​
,  locate  your  plugin  zip  file  and  then  click 
Install Now. Then, click ​
Activate​
. 
 
   

 
40 
Search & Install Method 

You  also  have   the  option  to  search  for  plugins  to  install  from  the  WordPress.org 
Plugin  Directory,  directly  from  the  ​
Add  New  Plugin​
.  Click  the  tabs  on  this  page to 
see ​
featured, popular, newest​
 and plugins you’ve marked as favorites. 
 
1. Use the search bar to search for the plugin of your choice. 
2. Click the ​
Install Now​
 button. 
3. Once the plugin is installed, just click ​
Activate​
. 
 

Manual Installation Method 

You  can  also  add  plugins  manually  by  uploading  them  with  FTP  software.   This  is 
more  complicated and not for the novice user.  You’ll need to download the plugin file 
to your computer and unzip it. 
 
This  will  give  you a  folder  on  your  computer  with all the plugin files.  Then,  using an 
wp­content/plugins​
FTP program, upload the plugin folder to the ​  folder on your site.  
 
Then  go  to  the  Plugins  screen  and  you  can  find  your  new  plugin  in  the  list.  Click 
Activate​
 to get started. 
 

More Plugins Menu Options 

On  the  Installed  Plugins  page,  you’ll  also   see  a  list  of  all  the  plugins  currently 
installed on your WordPress site. 
 
Some plugins  come bundled with  your  WordPress  installation,  like Akismet, a plugin 
that protects your blog from comment and trackback spam. 
 
The last  menu  item beneath Plugins  in  the WordPress dashboard is the ​
Editor​
. The  
built­in WordPress plugin editor can be used to make changes to any of your 

 
41 
plugins’  individual  PHP files. Just be aware that if you make changes, plugin updates 
will  overwrite  your  customizations.   So,  unless  you  know  PHP,  you  probably  won’t 
want to edit any of your plugin’s PHP code. 
 
   

 
42 
 What is a WordPress Theme? 

A WordPress theme provides all of the front end styling of your WordPress site. 
 

 
Watch the video: What is a WordPress Theme? 

 
WordPress  uses  themes  to  control  the  look  and  presentation  of  your site. You  can 
quickly change  themes and change the entire look of your site, while still maintaining 
the underlying WordPress software that powers your site. 
 
WordPress  themes  are  kind  of  like  how  a  new  outfit  can   give  you  an  entirely  new 
look. But themes go even deeper than just the design. They control the layout and 
functionality  of your site as well. You can create  different layouts for different types of 
content with a theme. 
 
You  can  change  the  entire  look  of  your  site  without  ever  changing   the  content  or 
backend  structure.  A  few  clicks  of  the  mouse  and  you  can  add  a  new  theme  and 
have an  entirely  new  look.  It can make updating your site and keeping things current 
a much quicker and simpler process 
 

 
43 
Themes  come  in  all  types  and  varieties,  including   free  and  premium  themes.  You 
can also customize a theme to make it your own. 
 
Most WordPress themes provide: 
 
● The overall design or style of your site 
● Font styling 
● Colors 
● Widget locations 
● Page layouts (or templates) 
● Styles for blog posts and blog archives 
● Additional stylistic details 
 
Important  note:  Keep  in  mind  that  we   are  only  talking  about  existing  (free  and 
premium)  themes,  custom  developed  themes  can  have  added  functionalities, 
features and  custom  code,  meaning that switching to a different theme, there can be 
some  functionalities  that  can  stop  working  properly  or  simply  won’t  appear  on  that 
new installed theme. 
 
   

 
44 
 How to Install a WordPress Theme 

In  addition  to  the  default  theme  included  with  your WordPress installation, you can 

also install your own WordPress theme to change the look and style of your site. 
 

 
Watch the video: How to Install a WordPress Theme 

Download & Upload Method 

1. From  the  WordPress  dashboard,  expand  the  Appearance  menu  in  the  
left­hand navigation panel. Click the ​
Themes link​
. 
2. Click the ​
Add New button​
. 
3. Click  the  ​
Upload  Theme  button​
,  locate  your  theme  zip  file  and  then  click 
Install Now. Then, click ​
Activate​
. 
 

Search & Install Method 

Much  like  installing  plugins,  you  can  search  for  a  free  theme  and  install  it  directly 
from your WordPress dashboard. 
 

 
45 
 1. From  the  ​ ,  click  on the ​
Appearance  >   Themes  page​ Add  New button​
.  You 
can  search  the  Free  Theme Directory right from your  WordPress  dashboard. 
Find  a  theme  you  like  (you  can  use  the  search  box  or  the feature filter to sort 
by various options) 
2. Once  you  find a theme  you  like,  click ​
Install​
. Once the theme is installed, just 
click the ​
Activate ​
button. And just like that, your site has a brand new look. 
 

Manual Method 

You  can  also  add  themes  by  manually  uploading  them  to  your  server  with  FTP 
software. This is more complicated and not for the novice user. 
 
You’ll  need to  download a  theme  to  your  computer  and unzip  it.  This will  give  you a 
folder on your computer with all the theme files. Then, using an FTP program, upload 
wp­content/themes​
the theme folder to the ​  folder on your site. 
 
Then  go  to the ​
Themes  screen  in your dashboard and  you  will  see your new theme 
in the list. 
 
Click ​
Activate​
 to get started. 
 

Managing Your WordPress Themes 

1. To  manage  your  WordPress  themes,  expand  the  ​

Appearance  menu  in  the 
WordPress Dashboard. 
2. Here, you’ll see the ​
Themes ​
page. 
3. The  very  first  theme  listed  on  this  page  is  your  Active  theme.  Here  we  also 
see  an  option  to  ​
Customize​
.  If  you  click  this  button,   you’ll  see  a  preview 
window  that  allows   you  to  make  stylistic  changes  to  your  site,  such  as  your 
Site  Identity  (Site  Title,  Tagline  &  Site  Icon).  From  here,  you  can also  make 
changes to Menus and the Front Page. 

 
46 
 4. If  you  return  back  to  the  Themes  page,  you’ll  see  a  grid  list  of  available 
themes  in  addition  to  your  active  theme.  These  are  themes  that  have  been 
also installed on your WordPress site, but aren’t active. 
5. In  the left­hand panel  of  the preview window, you can edit the theme settings. 
These  settings  will  differ,  depending  on  what  theme  features  the  theme 
supports. 
6. To  accept  the  new  settings  and  activate  the  theme  all  in  one  step,  click  the 
Save & Activate​
 button at the top of the left­hand panel. 
 
   

 
47 
 Using WordPress Widgets 

WordPress  Widgets  add  additional  content  and  features  to  your  WordPress  site. 
Examples  of  widgets  are  search  bars,  a  list  of  post categories  or tags,  and  custom 
menus. 
 

 
Watch the video: Using WordPress Widgets 

 
 
WordPress  widgets  don’t  require any code  experience or expertise.If  the  Theme  we 
have  installed  and  active  supports  them,  they   can  simply  be  added,  removed  and 
rearranged. 
 
The actual  location  of widgets on your site depends on your WordPress theme. Most 
WordPress  themes  offer  several  different  page templates  that decide where  widget 
locations  are  in the page design, such as in the sidebar of your blog, or at the bottom 
of your home page. 
 
In  addition  to the  default WordPress widgets, WordPress plugins often add their own 
widgets as well. Some may add additional options for customization features. 
 

 
48 
To see  how widgets  work,  log in  to  your WordPress site and visit the ​
Appearance > 
Widgets panel​
. On the left side of the page, you’ll see all available widgets. 
 
Default  widgets  will  be  visible  here,  plus  any  additional  widgets  that  have  been 
added  by  your   installed  plugins.  On  the  right, you’ll  see all of  your  available  widget 
locations. 
 
To  add  a  widget   to  a  location,  simply drag the  widget  from  its  place  on  the  left into 
the right section to activate them. 
To remove them, simply ​
drag the widget back​
 or click ​
delete​
. 
 
If  you  ever  have   questions  or  need help  using  widgets,  just click  the  ​
Help  tab  from 
the  top  of  the  screen.  Here  you’ll  find  an  overview,  information  on  removing  and 
reusing  widgets  and  how  to  handle  missing  widgets if you  change  your  WordPress 
theme. 
 
   

 
49 
Creating a Custom Menu in WordPress 

With  WordPress,  you  can  easily  create  a  custom  menu,  which  usually  serves  as  a 
navigation menu for your site. 
 

 
Watch the video: Creating a Custom Menu in WordPress 

 
Custom  menus  in WordPress may contain links to pages, categories, custom links or 
other content types. You can also specify a different navigation label for a menu item 
as well as assign other attributes. 
 
There’s  no  limit on  how many menus you can create, so if your theme includes more 
than one menu location, you can choose which custom menu to associate with each 
location.  You  can  also  use  custom  menus  in  conjunction  with  the  Custom  Menus 
widget. 
 

How to Create a Custom Menu in WordPress 

1. To  get  started  creating  a  custom  menu,  log  in  to  your  WordPress  site  and 
click  to  expand  the  Appearance  menu  on  the  left  side  of  the  WordPress 
Dashboard. 

 
50 
 2. Click on  the ​
Menus  link  in  the Appearance menu.  You’ll now see the Menus 
editor page. 
3. Enter your ​
menu name​
, and click ​
Create ​
menu. 
4. Now  you’re  ready  to  add  menu  items  from  the  boxes  on  the  left,  such  as 
pages, categories and links. 
5. If  you’d  like  to  change  which  menu  options   you  see  from  this  page,  click  to 
expand  the ​
Screen  Options tab​
.  Now  you can add other menu items options 
such as posts, tags or formats, or show advanced menu properties. 
6. When  you  have  your  menu  items  arranged  in  order,  click  ​
Save  Menu​
.  You 
now  have  a  new  navigation  menu  that  can be added to any menu location on 
your WordPress site. 
 
   

 
51 
 Managing Comments in WordPress 

By  default  WordPress  has  a  comment  system  implemented,  visitors  can  leave 
comments on posts and pages, if we have it enabled. 
 

 
Watch the video: Managing Comments in WordPress 

The Comments Page 

Managing  comments  in  WordPress  is  quite  similar  to  the way  posts  and  pages are 
managed. From the WordPress dashboard, visit the ​
Comments page​
. 
 
A  ​
yellow row  means  the  comment  is waiting  for  you to  moderate it.  You can act on 
comments using the ​
onhover action links​
 or the ​
Bulk Actions​
. 
 
In  the  ​
Author  column​
,  in  addition  to  the  author’s  name,  email  address,  and  blog 
URL, the commenter’s IP address is shown. Clicking on this link will show you all the 
comments made from this IP address. 
 

 
52 
In  the  ​
Comment  column​
,  each  comment  includes  Submitted  on  information, 
followed  by  the  date  and  time  the  comment  was  left  on  your  site.  Clicking  the 
date/time link will take you to that comment on your live site. 
 
Hovering  over  any  comment  gives  you  options  to  approve,  reply  (and  approve), 
quick edit, edit, spam mark, or trash that comment. 
 
In  the  In  ​
Response  To  column​
,  there  are three  elements. The  text  is the name of 
the post that comment is assigned to, and links to the post editor for that entry. 
 
The ​
View  Post link  leads  back  to that  post on  your  live  site. This  small  bubble with 
the number shows the number of approved comments that post has received. If 
the  bubble  is gray,  you  have moderated all comments for that post. If it is blue, there 
are  pending  comments.  Clicking  the bubble will filter  the  comments  screen  to  show 
only comments on that post. 
 

WordPress Comment Settings 

Don’t  forget  you  can  change  your  Comment  or  Discussion  settings  from  within  the 
WordPress  settings  menu.  This  page  allows  you  to  make  changes to  the  details of 
comments made on your site,  plus  the ability to  blacklist comments to  help  manage 
spam comments. 
 
   

 
53 
 Creating Users in WordPress 

Creating  users in  WordPress  allows you to add users with different roles and access 

privileges  to  your  site.  Once created,  a  user  will be  able to  log  in to  your  site  with a 
username and password. 
 

 
Watch the video: Creating Users in WordPress 

 
WordPress  allows  you  to  create  users  with  specific  roles.  Different  roles  have 
different responsibilities and  powers  within  WordPress.  This is  important  if  you have 
a team working on your site. 
 
It allows  you  to  have  a  process  where only  certain  users can do specific tasks, such 
as  publish  posts.  It’s a good  way to  ensure  quality  control, spread out responsibility 
and keep everything in check. 
 
WordPress  user  roles  include  site  ​
administrator,  editor,  author,  contributor  and 
subscriber​
. 
 
 
 

 
54 
Here’s an overview of the five different user roles in WordPress: 
 
● Administrator: Access to all administrative features. When you install and set 
up WordPress you’re automatically given an administrator account. 
● Editor: Can write,  edit and publish posts and pages, as well as manage other 
users’ posts. 
● Author:​
 Can write and edit their own posts, as well as publish them. 
● Contributor: Can write and edit their own posts, but they can’t publish them. 
● Subscriber:  Can  only  manage  their  own  profile.  This  role  is  usually  for 
readers  of  your  blog  and  makes  commenting  and  interaction  easier 
(especially if you only allow registered users to comment). 
 

Creating Users in WordPress 

1. To add  a  new user to  your  WordPress  site, log  in to your WordPress site and 

click to expand the ​
Users menu​
. 
2. Click the​
 Add New link​
 located in the Users menu. 
3. Enter  the  u​
sername,  email  address,  first  name,  last  name,  website,  and 
password ​
for the user. 
4. If this user is brand new, it’s a good idea to select to send this password to the 
new user by email. 
5. Next, select the ​
subscriber role​
 for the user. 
6. To see a basic overview of WordPress user roles, click the ​
Help tab at the top 
of  the  screen.  Here  you’ll  see  details  for  how  user  roles  relate  to  site 
privileges,  so  you’ll  be  able  to  decide  which  level  of  access  to  grant to  your 
new user. 
 

Editing Users 

Once  a  user  is  created,  you  can  mouse  over  their   name  in  the  ​
Users  list  and   an 
Edit link​
 will appear. Click the Edit link to access the ​
Profile edit​
 screen. 
 

 
55 
There  are  a  number  of  helpful  options  here, most  self  explanatory,  but a  few  could 
use some explanation: 
 
● Visual  Editor:  If  you  need  people  to  enter  HTML  and  not  use  the  visual 
editor, you can force them to use HTML by disabling the visual editor here. 
● Admin  Color  Scheme:  Change  up  the  default  colors  a  user  sees  in  their 
WordPress dashboard. 
● Keyboard Shortcuts:​
 Enable keyboard shortcuts for comment moderation. 
● Toolbar: ​
This turns off the WordPress admin bar when that user is logged in. 
● Username: ​
Note that the username cannot be changed. 
● First  Name,  Last  Name  &  Nickname:  These  fields  allow  you  to  enter  this 
information  for  a  user,  so  their  first  and  last  name  can   be  used  in  blog post 
authorship. 
● Display  name  publicly  as:  Once  you  enter  a  first  name,  last  name  and 
nickname  you’ll  have  several  options  in  this  dropdown. This  determines  how 
WordPress will display this user’s name. 
● Biographical  Info:  This  bio  paragraph  can  be  optionally  displayed, 
depending on your theme. This can help you quickly and easily create author 
pages for your blog team. 
 
Important note: Do  not create a user named ​
admin​
. This is one of the easiest ways 
hackers find their way into your site.  
 
By  default  Wordpress  on  installation  will  create  the  username ​
admin,  if  this  field  is 
not filled. 
 
So if this username i already set, all you have to do is then create another  user as an 
administrator,  with  a  different  username.  You  can  then  log  in  as  the  new 
administrator and delete the old ​
admin​
 user account from the User panel. 
 

 
56