Jakarta, 15 November 2013

NO : PR/JSM/BD-355/XI/13
Hal : Penawaran Harga Pembuatan Annual Report, Sustainability Report

Kepada :
PT. Bank BNI Syariah

Up. : Ibu Myrna

Dengan Hormat,
Berdasarkan permintaan pihak PT Bank BNI Syariah untuk pekerjaan pembuatan Buku Annual
Report dan Sustainability Report Tahun 2013, dengan ini kami menawarkan jasa PT SAM
Indonesia untuk pekerjaan ini. Berikut adalah rincian penawaran harga untuk pekerjaan tersebut:

I. ANNUAL REPORT

I. Design Harga
Annual Report Design
• Idea and concept development
• Prototype Design (max. 2 alternatives)
• Design idea and development for content (image layout,
typography, color harmony)
• Text and data layout at max 260 pages (data provided by client in 45.000.000
softcopy)
• Layout and editing image (image provided by client)
• Graphic and illustration for charts and tables
• Final print out color for approval
• 1 master DVD for Final Artwork (Indesign & PDF format)
• Converting Annual report into web version in PDF format
• Onsite support from Designer at max 3 days (max 8 hours/day on
working day)

2. COPYWRITER (Non Native) HARGA

Annual Report Copywriting (non native)
• Copywriting concept and theme 40.000.000
• Copywriting framework/Table of content
• Data management/data collection
• Wording and tagline development
• Copywriting development in Bahasa Indonesia at max.260
pages
• Translating from Bahasa Indonesia into english (vice versa)
• Interview session for President Commissioner, President
Director, and senior management (1 day interview session at
max 5 persons)
 • Final recommendation and cross references to Bapepam
regulations/ARA criteria/PBI
• Proof reading and quality controL
• Onsite support from copywriter at max 3 days (max 8
hours/day on working day)
*Raw Material disediakan oleh klien

3. PHOTOGRAPHY HARGA (RP)

• Photography concept
• Digital Photography for 3 days for:
 Profile shoot (BOD, BOC and committee member)
 Office activities (indoor)
 Production activities (indoor and outdoor)
• Photo shoot at Jabodetabek areas 35,000,000
• Equipment
• Man power for: Art director, Project officer, Make up artist,
Photographer and crew
• Editing final for images used in layouT
• DVD Image Bank in high resolution format

4. CETAK ANNUAL REPORT 2013 HARGA

Alternatif 01

• Cover
- Ukuran : 21 x 30 cm (tertutup), 42 x 30
c cm (terbuka)
- Bahan : Art Carton 310 gr
- Jumlah Halaman : 4 halaman
- Cetak : 4/4
- Finishing : Perfect Binding, jahit benang,
Laminating doff 1/1

• Content
- Ukuran : 21 x 30 cm (A4)
- Bahan : Matt Paper 150 gr
- Jumlah Halaman : 260 halaman
- Cetak : 4/4

• Laporan Keuangan
- Ukuran : 21 x 30 cm (A4)
- Jumlah Halaman : 120 halaman
- Cetak : 1/1
- Bahan : HVS 100 gr

Rp. 172.500.000
• Jumlah / Quantity : 500 eksemplar

Harga Per Unit : Rp. 345.000

• Jumlah/Quantity : 300 eksemplar Rp. 156.000.000

Harga Per Unit : Rp. 520.000

Alternatif 02

• Cover
- Ukuran : 21 x 30 cm (tertutup), 42 x 30
c cm (terbuka)
- Bahan : 9 Lives Offset 250gr
- Jumlah Halaman : 4 halaman
- Cetak : 4/4
- Finishing : Perfect Binding, jahit benang,
emboss dan Spot UV

• Content
- Ukuran : 21 x 30 cm (A4)
- Bahan : 9lives 150 gr
- Jumlah Halaman : 260 halaman
- Cetak : 4/4

• Laporan Keuangan
- Ukuran : 21 x 30 cm (A4)
- Jumlah Halaman : 120 halaman
- Cetak : 1/1
- Bahan : Exceedo 70 gr

• Jumlah / Quantity : 500 eksemplar

266.000.000
Harga Per Unit : Rp. 532.000

• Jumlah/Quantity : 300 eksemplar

229.800.000
Harga Per Unit : Rp. 766.000

5. CD Duplication (e-book Interaktif) HARGA

DEVELOPMENT :

• Konsep Desain
• Prototype Design Interface (maksimal 2 alternatif desain) Rp. 20.000.000,-
• Final Layout Design
• Home/Index with HTML 5
• Content with PDF Format
• Layout Text & Data
• Image & Text Editing
• Music Background / Scoring Music
• Auto Run Format
• Design Cover & Label
• 3 (tiga) Copy Master CD
• QC (Quality Control) & CD testing
Rp. 9.000.000,-
PRODUKSI :

• CD-ROM
• CD Label (Offset Full colour)
 Ukuran : 12 X 12 cm
• CD Packaging
Ukuran : 12.5 x 12.5 cm (tertutup) 35 x 14.5 cm
terbuka
Bahan : Art cartoon 210gr
Cetak : 4/4
Finishing : Laminating doft 1/0, rel, die cut, lem, tempel

Quantity : 500
Harga duplikasi satuan : 18.000

TOTAL Rp. 29.000.000

Summary Annual Report Alt 01 500 pcs HARGA

• Biaya Desain Annual Report Rp. 45.000.000

• Biaya Copywriting Annual Report Rp. 40.000.000
• Biaya Foto sesi Annual Report Rp. 35.000.000
• Biaya Cetak Annual Report Alternatif 01 500 pcs Rp. 172.500.000
• Biaya cd interaktif dan duplikasi Rp. 29.000.000
TOTAL
Rp. 321.500.000

Summary Annual Report Alt 01 300 pcs HARGA

• Biaya Desain Annual Report Rp. 45.000.000

• Biaya Copywriting Annual Report Rp. 40.000.000
• Biaya Foto sesi Annual Report Rp. 35.000.000
• Biaya Cetak Annual Report Alternatif 01 300 pcs Rp. 156.000.000
• Biaya cd interaktif dan duplikasi Rp. 29.000.000
TOTAL
Rp. 305.000.000

Summary Annual Report Alt 02 500 pcs HARGA

• Biaya Desain Annual Report Rp. 45.000.000

• Biaya Copywriting Annual Report Rp. 40.000.000
• Biaya Foto sesi Annual Report Rp. 35.000.000
• Biaya Cetak Annual Report Alternatif 02 500 pcs Rp. 266.000.000
• Biaya cd interaktif dan duplikasi Rp. 29.000.000
TOTAL
Rp. 415.000.000
Summary Annual Report Alt 02 300 pcs HARGA

• Biaya Desain Annual Report Rp. 45.000.000

• Biaya Copywriting Annual Report Rp. 40.000.000
• Biaya Foto sesi Annual Report Rp. 35.000.000
• Biaya Cetak Annual Report Alternatif 02 300 pcs Rp. 229.800.000
• Biaya cd interaktif dan duplikasi Rp. 29.000.000
TOTAL
Rp. 378.800.000

OPTIONAL
PROOF READING BY NATIVE HARGA (RP)

• Editing Content in English at max. 260 pages

20,000,000
• Proof reading and editing Final in English

II. SUSTAINABILITY REPORT

1. DESAIN SUSTAINABILITY REPORT HARGA

• Idea and concept development

• Prototype Design (max. 2 alternatives)
• Design idea and development for content (image layout,
typography, color harmony) 30.000.000.-

• Text and data layout at max. 120 pages (data provided by

client in softcopy)
• Layout and editing image (image provided by client)
• Graphic and illustration for charts and tables
• Final print out color for approval
• 1 master DVD for Final Artwork (Indesign& PDF format)
• Converting Annual report into web version in PDF format
• Onsite support from Designer at max 3 days (max 8 hours/day on working day)
 2. COPYWRITING HARGA

• Copywriting concept and theme

• Copywriting framework/Table of content 30.000.000.-
• Data management/data collection
• Wording and tagline development
• Copywriting development in Bahasa Indonesia at max. 120
pages
• Translating from Bahasa Indonesia into english (vice versa)
• Final recommendation and cross references to GRI
• Proof reading and quality control
Onsite support from copywriter at max 3 days (max 8
hours/day on working day)
*Raw Material disediakan oleh klien

3. CETAK SUSTAINABILITY REPORT HARGA

Cover
Ukuran : 21 x 30 cm (tertutup), 42 x 30 cm
(terbuka) (A4)
Bahan : Art Carton 310 gr
Cetak : 4/4
Jumlah halaman : 4 halaman
Finishing : perfect binding, jahit benang, laminating
doff 1/1

Content
Ukuran : 21 x 30 cm (tertutup) / A4
Bahan : Matt Paper 150 gr
Cetak : 4/4
Jumlah halaman : 120 halaman

• Jumlah/Quantity : 500 eksemplar 70.500.000.-

• Harga Per Unit : Rp. 141.000.-

• Jumlah/Quantity : 300 eksemplar

• Harga Per Unit : Rp. 214.000.- 64.200.000

 Summary Sustainability Report 500 pcs HARGA
• Biaya Desain Sustainability Report Rp. 30.000.000
• Biaya Copywriting Sustainability Report Rp. 30.000.000
• Biaya Cetak Sustainability Report 500 pcs Rp. 70.500.000

TOTAL
Rp. 130.500.000

Summary Sustainability Report 300 pcs HARGA

• Biaya Desain Company Profile Rp. 30.000.000

• Biaya Copywriting Company Profile Rp. 30.000.000
• Biaya Cetak Sustainability Report 300 pcs Rp. 64.200.000

TOTAL
Rp. 124.200.000

Ketentuan dan Pembayaran

1. Validitas Penawaran
• Penawaran ini hanya berlaku 30 (tiga puluh) Hari terhitung sejak tanggal penawaran
ini dibuat.

2. Perpajakan
• Harga penawaran di atas belum termasuk PPN 10%

3. Prosedur Pembayaran

• 50% (Lima puluh persen) pembayaran I diselesaikan pada saat penandatanganan

kontrak / penawaran / PO.

• 50% (Lima puluh persen) pembayaran II beserta pembayaran tambahan lainnya (jika
ada) diselesaikan pada saat penyelesaian pekerjaan yang dibuktikan dengan adanya
Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP).

• Semua pembayaran dilakukan selambat-lambatnya 20 (Dua Puluh) hari sejak

diterimanya tagihan dan ditujukan ke rekening giro atas nama PT SAM INDONESIA, Bank
BNI Syariah KCU Jakarta Pusat, Jl.Jend Sudirman Kav 1 Jakarta, A.C.#213.897.496

• Keterlambatan atas pembayaran tersebut dikenakan denda sebesar 1%o (satu permil)
per hari dari total nilai yang ditagihkan.

4. Penalty dan Cancellation

• Apabila terjadi pembatalan oleh pihak klien setelah menandatangani kontrak maka akan
dikenakan Cancellation Fee minimum sebesar Rp. 10.000.000,- atau sebesar nilai skup
pekerjaan yang telah dilakukan (mengacu pada nilai terbesar)

• Apabila diketahui sebagian maupun seluruh desain prototype termasuk yang telah
diajukan oleh pihak SAM-Design di gunakan oleh pihak klien tanpa seijin dari pihak SAM-
Design maka akan dikenakan Penalty Fee kepada pihak klien sebesar 30% dari total
biaya desain diatas.
5. Biaya Tambahan (jika diperlukan)
Harga penawaran di atas tidak termasuk biaya - biaya tambahan untuk pekerjaan di luar
Lingkup Pekerjaan yang disebutkan diatas, di antaranya:
• Penawaran di atas sudah termasuk biaya film, cetak dan proof print maksimal 1 (satu)
kali.
• Harga di atas tidak termasuk biaya cetak photo.
• Harga di atas tidak termasuk biaya talent dan biaya royalty untuk penggunaan gambar
dari image bank atau lukisan oleh pelukis terkemuka, yang besarnya bervariasi sesuai
dengan jenis gambar, media dan masa pemakaian;
• Penambahan halaman diluar spesifikasi akan dikenakan biaya sesuai dengan spesifikasi
cetak.
• Penambahan biaya duplikasi CD master akan dikenakan biaya Rp. 30,000,- / CD (Minimal
100/Pcs)
• Penambahan biaya mock up akan dikenakan biaya Rp. 1.500.000,- / mock up;
• Biaya lainnya yang tidak termasuk dalam nilai perjanjian kerjasama ini, nilainya akan
diinformasikan menyusul, yang besarnya disesuaikan dengan kebutuhan Pihak Pertama.

6. Tanggung Jawab
• KLIEN bertanggung jawab atas penyediaan data/materi, informasi, dan materi lain baik
dalam bentuk lisan/tulisan, foto maupun video yang berhubungan dengan pelaksanaan
Pekerjaan untuk diserahkan kepada SAM Design.
• KLIEN bertanggung jawab atas penyediaan personil/team yang ditunjuk secara khusus
sebagai perwakilan KLIEN dan berwenang penuh untuk memberikan persetujuan dalam
proses pembuatan Pekerjaan tersebut.
• SAM-Design bertanggung jawab melakukan Pekerjaan sesuai dengan lingkup pekerjaan
dalam penawaran ini.

7. Penyelesaian Perselisihan
• Apabila terjadi perselisihan yang timbul maka para pihak sepakat untuk terlebih dahulu
menyelesaikan perselisihan tersebut dengan jalan musyawarah.
• Apabila cara musyawarah tidak dapat mencapai kata sepakat, maka para pihak sepakat
untuk menyelesaikan perselisihan tersebut melalui Pengadilan Negeri Jakarta Pusat.
8. Ketentuan-ketentuan dalam penawaran ini merupakan perjanjian yang mengikat para
pihak.
9. Hal yang belum cukup diatur atau belum diatur dalam penawaran ini akan diatur
berdasarkan persetujuan kedua belah pihak dan akan dituangkan secara tertulis.

Demikian penawaran harga dari kami. Untuk keterangan lebih lanjut mengenai penawaran ini,
bisa menghubungi kami di 021-521 2323 atau 0856 864 7270. Kami tunggu kabar baik dari
Ibu dalam waktu dekat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Disetujui Oleh,

Putri Novianti
Account Coordinator
PT. SAM Indonesia PT Bank BNI Syariah