ADMINISTRATION DEPARTMENT

PT. GULA PUTIH MATARAM

ORGANIGRAM 2019
ESELON GRADE

Medical Division
dr. Chusnul Farida II 18-21

Medical Admin APOTEK Dental Poly Medical Clinic

Med. Adm. Officer Grade APOTEKER Grade Dentist Grade General Practitioner III 13-17
Eka Ediawati, S.Kep III/13S drg. Marinda AL. III/15 dr. Maryoto III/16
Ni Made Yosi, Apt III/13
drg. Nurdin Saleh J. III/15 dr. Agustia Pratiwi III/16

BPJS KESEHATAN Medical Record Med/ Support. Drug Store Dental Nurse Ahli Gizi BKIA Fisioterapi Lab. /Analyst Emergency Ruang Perawatan Health Care Med Cab I (I/9) Med. Cab II (I/19)
Supervisor Grade Supervisor Grade Supervisor Grade Supervisor Grade Supervisor Supervisor Supervisor Grade Supervisor Grade Supervisor Gr. Supervisor Grade Supervisor Grade Supervisor Grade Supervisor Grade Supervisor Grade
Rian Susanto IV/8 Diwanti R. P IV/8 Purwanto IV/8 Ratna Juita IV/10 Vaccant IV/8 Vaccant IV/8 M. Sumarti IV/9 Joko S, Amd. Ft IV/8 Vaccant IV/8 Y. Sunarti IV/11 Vaccant IV/8 Elida S. IV/10 I Wayan Eska IV/8 Arli Yuliansah,
IV 8-12
Dewi P, Amd. Far. IV/8 Faridatun N. Amd. IV/8 Oktia Mitri, Amd. Ft IV/8 G. Siswono IV/10 Vaccant IV/8 Darmono S. Amd. Dewi L. Amd. KIV /8 Amd IV/8
Keb Kep
Muti Ifa A. IV/8 IN. Gunawan IV/10 Vaccant IV/8 IV/8 (Supervisor)
Mediantoni, Amd. Kep IV/8 Vaccant IV/8 Ns. Wika Setya IV/8
Mriyah Sikamat IV/8

Clerk Grade Clerk Grade Driver Grade Attd. AA Grade Dental Nurse AGrade Juru Masak Midwife Attd. Attd. Fisoterapi Nurse Attd. Attd. Nurse Nurse Attd. Nurse Attd.
Kustini V/2 Siti Kusni'ajah V/4 Ambulance Dri. I. Kadek B. V/4 Marleni V/3 Vaccant IV/2 Yustina S. V/3 Erry Nugroho V/7 Suparman V/3 Triana D. V/2 Erny F V/2 Guntur S. V/2
Budiyanto V/2 Wasidi V/2 Indah L V/3 A. Rosida V/2 Imam Suwignyo V/4 M. Shokip V/3 Sutarjo V/2
Mugi K. V/2 Suprih R. V/3 Attd. Dental Nurse Lusia J. V/3 Sunardi V/2
Idris Halim V/2 Sri Rejeki H. V/2 Dewi Fitriani V/2 Clerk Muslimah V/2 V 2-7
Nurorhman V/2 Siti Komariah V/2 Muyasri V/2 Ambulan. Driver
Dewi Nurmayasa V/2 Andri kurniaw V/2
Gen. Serv. Man
Ahmad GozalV/2

T. HARIAN T. Harian T. Harian T. Harian

Sri Paryati OG Sutono Driver Hafidz OB Agustina Riyanti Attendent
Ambarmini OG Supriyadi Driver

TOTAL
Site GPM, 13 Mei 2019
Kepala Klinik Gula Putih Mataram

dr. C. Farida
NIP 199310001
 POSITION

DIVISION
HEAD
(Manager)

SECTION

SUB
SECTION
(Supervisor)
21

RANK &
FILE

31

Daily
Wolker
6

65 Orang
FORMULIR DESKRIPSI PEKERJAAN
DEPARTEMEN ADMINISTRASI
PT GULA PUTIH MATARAM
TAHUN 2019

KARYAWAN
ECHELON/ ECHELO
POSISI/ YANG JABATA
DIVISI GRADE YANG DESKRIPSI PEKERJAAN OUTPUT KONKRIT (HASIL KERJA) N/
SECTION DIBUTUHKAN
MENJABAT N
GRADE
SAAT INI
MEDICAL
TUGAS UMUM
CLINIC
- Melakukan penyuluhan kesehatan, baik kepada karyawan, batih karyawan, maupun masyarakat sekitar.
- Melakukan screening penyakit menular maupun penyakit tidak menular pada karyawan, batih karyawan, dan juga
masyarakat yang tinggal di lingkungan PT GPM.
Pelayanan medis berupa tindakan promotif, preventif, kuratif, dan - Melakukan pelayanan medis rawat jalan
rehabilitatif.
- Melakukan pelayanan medis rawat inap
- Melakukan pelayanan kegawatdaruratan medis
- Melakukan pelayanan KIA

Rekam Medis Pasien - Menganalisa data dan hasil pemeriksaan pasien sesuai dengan pedoman kerja untuk menyusun catatan medis pasien.

Koordinator Pelayanan Medis - Memberikan advice kepada perawat dan analis Lab dalam pemeriksaan, pemberian terapi dan melakukan tindakan medis

Rujukan internal maupun eksternal - Membuat surat rujukan internal untuk pemeriksaan laboratorium,fisioterapi, poli gigi.
- Membuat surat rujukan untuk pasien yang membutuhkan konsultasi/penanganan lebih lanjut oleh dokter spesialis di
Konsultasi kepada dokter ahli
Rumah Sakit
Konsultasi dari lintas disiplin dalam bidang medis. - Menerima surat rujuk balik (hasil konsultasi) dan mencatatnya pada rekam medis pasien

- Memberikan jawaban tertulis dari konsultasi lintas bidang (contoh: konsultasi pasien pro ekstraksi gigi dengan dm/ht)
General
General
III/16 Pemeriksaan kesehatan/medical check up kepada calon karyawan - Menilai apakah calon karyawan baru/ perpanjangan kontrak secara medis dapat direkomendasikan bekerja berdasarkan dr. Maryoto Practition III/16
Practitioner I
baru maupun karyawan yang akan memperpanjang kontrak kerja. anamnesis, pemeriksaan fisik dan pemeriksaan laboratorium er I

Surat keterangan sakit - Membuat surat keterangan sakit berdasarkan keadaan pasien
- Memvalidasi surat keterangan sakit dari dokter luar site
Surat keterangan sehat - Membuat surat keterangan sehat berdasarkan pemeriksaan pasien
- Menyusun draft visum et repertum apabila ada permintaan dari kepolisian
Visum et repertum dan surat keterangan kematian.
- Mengeluarkan surat keterangan kematian
Surat keterangan kelahiran. - Mengeluarkan surat keterangan kelahiran
Surat keterangan cuti haid, cuti hamil, izin menyusui,cuti keguguran - Mengeluarkan surat keterangan cuti haid, cuti hamil, izin menyusui,cuti keguguran
Tugas Dokter Jaga - Melakukan tugas jaga sesuai jadwal, siap oncall 7x24 jam.
Monitor seluruh kegiatan, pekerjaan nurse dan attendant nurse. - Memastikan nurse dan attd nurse menjalankan jobdesc sesuai SOP.
Kelengkapan peralatan pemeriksaan di BP 2 - Memastikan peralatan medis lengkap dan dapat berfungsi dengan baik.

TUGAS KHUSUS

Jadwal shift perawat - Mengatur Jadwal Shift Perawat UGD dan Attd. perawat
Tugas Administrasi - Memeriksa dan menandatangani Absen Finger Print
- Memeriksa dan menandatangani Cuti karyawan, PHL dan PJL
- Memeriksa dan menandatangani Check Roll tenaga Harian, dan Karyawan

TUGAS UMUM
Pelayanan medis berupa tindakan promotif, preventif, kuratif, dan
- Melakukan penyuluhan kesehatan, baik kepada karyawan, batih karyawan, maupun masyarakat sekitar.
rehabilitatif.
- Melakukan screening penyakit menular maupun penyakit tidak menular pada karyawan, batih karyawan, dan juga
masyarakat yang tinggal di lingkungan PT GPM.
- Melakukan pelayanan medis rawat jalan
- Melakukan pelayanan medis rawat inap
- Melakukan pelayanan kegawatdaruratan medis
- Melakukan pelayanan KIA

membuat rekam medis pasien - Menganalisa data dan hasil pemeriksaan pasien sesuai dengan pedoman kerja untuk menyusun catatan medis pasien.

Koordinator pelayanan medis - Memberikan advice kepada perawat dan analis Lab dalam pemeriksaan, pemberian terapi dan melakukan tindakan medis

Rujukan internal maupun eksternal - Membuat surat rujukan internal untuk pemeriksaan laboratorium,fisioterapi, poli gigi.
- Membuat surat rujukan untuk pasien yang membutuhkan konsultasi/penanganan lebih lanjut oleh dokter spesialis di
Konsultasi kepada dokter ahli
Rumah Sakit
Konsultasi dari lintas disiplin dalam bidang medis. - Menerima surat rujuk balik (hasil konsultasi) dan mencatatnya pada rekam medis pasien

- Memberikan jawaban tertulis dari konsultasi lintas bidang (contoh: konsultasi pasien pro ekstraksi gigi dengan dm/ht) General
General dr. Agustia
III/16 Practition III/16
Practitioner II Pratiwi
er II
Pemeriksaan kesehatan/medical check up kepada calon karyawan - Menilai apakah calon karyawan baru/ perpanjangan kontrak secara medis dapat direkomendasikan bekerja berdasarkan
baru maupun karyawan yang akan memperpanjang kontrak kerja. anamnesis, pemeriksaan fisik dan pemeriksaan laboratorium

Surat keterangan sakit - Membuat surat keterangan sakit berdasarkan keadaan pasien
- Memvalidasi surat keterangan sakit dari dokter luar site
Surat keterangan sehat - Membuat surat keterangan sehat berdasarkan pemeriksaan pasien
Visum et repertum dan surat keterangan kematian. - Menyusun draft visum et repertum apabila ada permintaan
- Mengeluarkan surat keterangan kematian
Surat keterangan kelahiran. - Mengeluarkan surat keterangan kelahiran
Surat keterangan cuti haid, cuti hamil, izin menyusui,cuti keguguran - Mengeluarkan surat keterangan cuti haid, cuti hamil, izin menyusui,cuti keguguran
Tugas Dokter Jaga - Melakukan tugas jaga sesuai jadwal, siap oncall 7x24 jam.
Monitor seluruh kegiatan, pekerjaan nurse dan attendant nurse. - Memastikan nurse dan attd nurse menjalankan jobdesc sesuai SOP.
Kelengkapan peralatan pemeriksaan di BP 1 - Memastikan peralatan medis lengkap dan dapat berfungsi dengan baik.
TUGAS KHUSUS

Koordinator BKIA - Mengecek semua laporan BKIA

Pembinaan posyandu - kegiatan penyuluhan kader posyandu
- Memberikan asuhan keperawatan kepada individu, keluarga, kelompok dan masyarakat yang bertujuan untuk memenuhi
kebutuhan dasar untuk mencapai derajat kesehatan yang optimal

Pelayanan kegiatan keperawatan di BP - Memberikan terapi pengobatan sesuai dengan aturan obat (obat yg digunakan obat yg diberikan wewenang untuk
perawat)
- Membimbing individu, keluarga, kelompok dan masyarakat untuk meningkatkan pengetahuan klien tentang pola hidup
sehat dan menanam perilaku hidup sehat
Elida sihaloho
- Anamnesa pasien mengukur tekanan darah, nadi, BB, TB, LP Nurse BP
Ns. Wika
1 Nurse
Nurse BP 1 - Menyiapkan alat pemeriksaan dokter setyaningsih, IV/10
IV/8 Asistensi dokter di BP BP 1
dan 2 - Pemeriksaan dan pegecekan mata/ visus S. Kep IV/8 IV/8
Nurse
Darmono S.,
- Menyiapkan obat obat injeksi di BP BP2
Amd, kep
STO Obat - Mengecek rutin stok obat yang ada di BP 1 dan BP 2
- Membantu membuat laporan penyakit bulanan
Tugas Administratif - Memberikan kode obat di resep dokter
- Membantu mencatat kode penyakit
Kebersihan dan kerapihan Ruangan - Membersihakan ruangan poli BP
- Menyapu lantai
- Membersihkan debu di meja dan ventilasi kaca
- Membersihkan wastafel
Kebersihan dan kerapihan Ruangan Attd.
Triana
Nurse
Attd Nurse BP Damayanti
V/2 BP1 Attd V/2
1 dan 2 Markus
 Kebersihan dan kerapihan Ruangan Attd.
- mengganti lap cuci tangan setiap hari Triana
Nurse
Attd Nurse BP Damayanti
V/2 - menata dan merapihkan kursi dokter dan pasien BP1 Attd V/2
1 dan 2 Markus
- membuang sampah medis dan non medis setiap hari Nurse BP
Sutarjo
2
Catat Register Pasien - Mencatat register pasien dan kode diagnosa Penyakit ke dalam buku register
Isi Form surat keterangan sakit - Mencatat nomer surat keterangan sakit dan melengkapi data pasien
Tugas Administratif - Membuat laporan harian pelayanan pasien
- Membuat PR permintaan kebutuhan obat medical Group 1 bulan
- Follow Up AQ dan MRR obat
PR obat bulanan
- Membuat update harga obat setiap tahun
- Cek obat datang dari supplier di gudang wi NI MADE
APOTEKE
Apoteker III/13 YOSI, S. III/13
Cek Laporan STO - Cek laporan sto obat bulanan R
Farm, Apt.
- Cek resep obat dokter yang masuk dan keluar
Cek Resep Pasien
- Menyerahkan dan menjelaskan obat ke pasien
Monitoring penyimpanan obat - Monitoring penyimpanan obat secara FIFO dan FEFO
ASISTEN
AA (Shift
APOTEKER IV/8 MRIS dan MPR Obat - Membuat MRIS dan MPR Obat mingguan Ratna Juita IV/10
(AA) Dewi P, Amd. AA 1)
(Shift
- Cek barang datang di medical central dari WI IV/8
Far. 2)
Transfer obat ke unit dan medical cabang - Terpenuhinya stok obat di medical cabang
Pelayanan obat dan cek stok bin card - Stok obat aktual sesuai di bin card
Menyerahkan dan menjelaskan obat ke pasien - Pasien mendapat obat sesuai dengan resep dan aturan pakainya

ATTENDANT Cek pengeluaran obat setiap bulan - STO tidak ada selisih
Attd. AA
ASSISTEN V/2 Ambil obat - Menyiapkan obat yang telah di periksa AA I. Kadek B. V/4
(Attd. AA)
Shift1
APOTEKER - Mencatat pengeluaran obat di bincard berdasarkan resep Indah L ( Shift V/3
Attd. AA
2)
- Menulis etiket obat Suprih R. (Non V/3
- Meracik obat yg telah diperiksa resepnya oleh AA Shift)
Rolling
Shift
Ambil obat ke gudang - Mengambil obat ke gudang
setiap 1
- Cek jumlah obat yang diterima dari gudang minggu
- Memasukkan stok obat dari gudang ke bincard
Kebersihan ruangan - Kebersihan ruangan
- Membersihkan alat racikan
Stok Obat Cabang - Mengambil obat sesuai dengan blangko transfer dari unit-unit cabang
- Mencatat pengeluaran di bincard
ADMINISTRA Eka Ediawati, Officer
III/13 - Membuat PR permintaan kebutuhan medical (Alkes, susu bias, dll) III/13S
SI S. kep Scholar
- Follow Up AQ, draft PO permintaan kebutuhan medical
PR Permintaan Kebutuhan Medical
- Cek barang datang dari supplier di gudang WI
- Siapkan MRIS dan MPR
Perizinan Operasional Klinik -Menyiapakan dan mengurus izin perpanjangan klinik setiap 5 tahun sekali
- Menyiapkan dan mengurus izin perpanjangan kerjasama dengan BPJS kesehatan 1 tahun sekali.
Pengajuan Berkas Servis Kendaraan Ambulance - Menyiapkan berkas dan follow up pengajuan servise ambulance
- Follow Up ketersediaan sparepart di bengkel
- Membuat Cash Advance servise kendaraan
- Pengajuan Cash advance seminar dokter dan tenaga kesehatan lain.
Pengajuan Biaya Dinas Seminar dan Pelatihan Dokter dan tenaga - Pengajuan rincian biaya dinas
medis lain - Laporan ER biaya dinas dokter dan tenaga kesehatan lain
- Pengajuan permohonan kendaraan dan surat perjalanan dinas
Pettycash dan Cash Advance - Mengajukan Pettycash dan Cash advance untuk kebutuhan medical
- Cash advance untuk pembelian kain kafan
- Cek laporan ER Medical
WO - Pengajuan dan pembuatan WO ke purchasing
- Follow up WO

Inventarisasi Barang - Cek kondisi dan kelengkapan peralatan medical

- Update data inventarisasi medical
Rekam Medik Pasien - Cek pengaturan dan penyusunan berkas RM pasien
PIC BPJS Kesehatan - Entry laporan harian P-care BPJS kesehatan
- Membuat rujukan online BPJS kesehatan

- Menjalin kerjasama dan melakukan komunikasi ekternal untuk masalah terkait bpjs kesehatan (PIC P-care BPJS Kesehatan)

- Membuat tagihan rawat inap dan rawat jalan bpjs kesehatan

- Pengajuan tagihan rawat inap dan rawat jalan bpjs kesehatan
Cek pembayaran tagihan kapitasi dan non kapitasi yang sudah dibayarkan BPJS kesehatan ke accounting

Laporan Harian, Mingguan, Bulanan Medical - Cek laporan harian, mingguan, bulanan
- Cek pengambilan Cuti, PHL dan PJL karyawan
- Cek laporan pengobatan cash dan kontraktor
- Cek rekapan kehadiran dan finger print karyawan dan harian
PPM Permohonan Permintaan Mess - Pengajuaan PPM permintaan mess, makan, dan snack jika ada kunjungan tamu ke medical
IV/8 Pelayanan Aplikasi P-Care - Entry laporan harian P-care BPJS kesehatan Ns. Rian Supervis IV/8
susanto,S. or
- Membuat rujukan online BPJS kesehatan Kep.
- Membuat tagihan rawat inap dan rawat jalan bpjs kesehatan
PIC Prolanis (Program Penyakit Kronis) - Event prolanis

- Kegiatan untuk prolanis misal cek kesehatan berkala

- Mengelola Group prolanis
SHIFT Perawat UGD dan BP - Ikut Shift di UGD
- Anamnesa pasien di BP

- Memberikan asuhan keperawatan kepada Pasien rawat inap di R. Perawatan A sesuai dengan penyakit pasien dan SOP
IV/8 - Membuat laporan 2 mingguan finger print karyawan Diwanti R, Supervis IV/8
Laporan Finger Print
Amd. Kep or
- Membuat laporan mingguan finger print harian
Rekam
- Membuat justifikasi Laporan finger print Medis

- Cek kehadiran karyawan berdasarkan amano

Cek Amano
- Cek Cuti, PHL dan PJL
Pengaturan berkas Rekam Medis pasien - Pengaturan Medical Record pasien
- Penggantian Map Medical recor yang rusak
SHIFT Perawat UGD dan BP
- Ikut Shift di UGD
- Anamnesa pasien di BP

- Memberikan asuhan keperawatan kepada Pasien rawat inap di R. Perawatan A sesuai dengan penyakit pasien dan SOP
Supervisor IV/8 MRS karyawan - Menyiapakan MRS pengobatan pasien untuk di cek dan tandatangan dokter Purwanto Supervis Iv/8
Medical - Menyiapkan blangko MRS untuk ditandatangan pasien karyawan or
Support
- Cek kelengkapan berkas
- Mendistribusikan MRS ke personalia
Jaminan dan Tagihan RS - Menyiapkan Jaminan RS pasien
- Cek kelengkapan berkas tagihan RS yang datang
- Membuat MRS Tagihan dari RS untuk di tandatangan dokter perusahaan
Cash dan Klaim - Cek laporan mingguan biaya pengobatan cash
 - Cek laporan mingguan biaya pengobatan tagihan
Laporan Bulanan Penyakit - Membuat rekapan laporan bulanan penyakit
- Mengantar laporan bulanan ke puskes, dinkes, bkkbn, depnaker
Shift driver - Mengatur Shift Driver ambulance medical
WO Divisi - Pembuatan wo ke divisi lain
- Follow up wo agar segera ada perbaikan
Monitor ambulan - Monitor Kondisi kendaraan dinas ambulan
- Pengajuan untuk servis jika ada kerusakan kendaraan dinas ambulance
Monitor kebersihan dan kerapihan taman - Cek kebersihan halaman medical
- Cek kerapihan taman medical
Operator V/4 - Mengetik Laporan penggunaan kendaraan dinas medical Siti Kusniajah Clerk V/4
Computer
Entry laporan harian, mingguan dan bulanan - Mengetik Laporan biaya pengobatan cash dan tagihan
- Mengetik Laporan finger print karyawan per 2 minggu
- Mengetik Laporan biaya pengobatan untuk pembuatan MRS karyawan
- Membuat laporan overtime
Surat Keluar - Membuat Surat keluar
Dokumentasi Surat Masuk - Menerima, menyerahkan, dan menyimpan file surat masuk
Blangko-Blangko dan Form - Form kebutuhan medical terpenuhi
Clerk I V/2 Pendaftaran Pasien - Menyiapkan Resep pasien Budiyanto Clerk V/2

- RM pasien tertata dengan baik, tertatur dan rapi

2. Mengetik ER dan CA - Berkas Surat jalan, CA, dan ER
3. Menyiapkan surat perjalanan dinas, surat jalan kendaraan dinas - Surat perjalanan dinas dan surat jalan kendaraan dinas
4. Mengambil permintaan ATK ke gudang - ATK di medical terpenuhi
- Surat menyurat diterima div lain

5. Ekspedisi ke kantor untuk antar berkas dan tanda tangan dept. - Berkas berkas ke kantor admin mendapat tanda tangan lengkap
Manager - Berkas MRIS, MPR untuk permintaan atk
Clerk II V/2 1. Menyiapakan berkas permintaan ATK dan kacamata - Kebutuhan kacamata baca pasien terpenuhi Kustini Clerk V/2

- Ruang BPJS kesehatan, gedung baru dan R. Perawatan VIP terjaga kebersihannya
2. Kebersihan ruang BPJS kesehatan, gedung baru dan R.
Perawatan VIP - Laporan rawat jalan peserta bpjs ke aplikasi p-care
3. Membantu pelayanan di r. BPJS kesehatan - STO bulanan kacamata baca dan atk
4. STO bulanan kacamata dan ATK - Lobby Medical, Ruang dokter, dan ruang administrasi terjaga kebersihannya
Office Girl Tenaga Harian 1. Kebersihan Medical - kamar mandi umum bersih Ambarmini Officer tenaga
Sri Paryati girl harian
2. Kebersihan lobby Medical - Ruang jenazah bersih
3. Kebersihan ruang jenazah - Jendela lawa -lawa bersih
- Kursi tunggu pasien rapi dan bersih
- Pendaftaran pasien terlayani dengan baik
4. membantu pendaftaran pasien - Pasien berobat mendapat map sesuai dengan RM pasien
- Map pasien kembali tertata sesuai dengan lokasi divisinya
- Amano karyawan, PHL dan PJL tersedia
5. Membantu mengetik amano karyawan, PHL dan PJL - Mengirim pasien ke RS sesuai rujukan dokter
Driver V/2 Pengiriman pasien dari site ke RS - Melayani konsul dokter dan piket jaga di site
Ambulance Transportasi konsul dokter piket - Melayani kegiatan operasional petugas admin medical
Kegiatan Transportasi admin medical - Transportasi bidan piket terlayani, termasuk posyandu dan konsul
Melayani antar jemput bidan piket, konsul dan posyandu - Transportasi tenaga medis ke medical cabang terlayani
Melayani Kunjungan tenaga medis ke medical cabang - Mengambil vaksin ke dinas kesehatan/Puskesmas
Dinas ke luar site - Mengantar laporan bulanan ke puskes, dinkes, bkkbn, depnaker, bpjs kesehatan terkirim
- Mencuci mobil dinas
Perawatan ambulance - Laporan kerusakan dan Service ambulance
- Merawat dan menyiapkan mobil dinas supaya selalu siap digunakan
- Mengantar Mobil ke bengkel rekanan yang ditunjuk perusahaan untuk servis berkala
- Kebersihan halaman medical
Kerbersihan Lingkungan - Mengambil tabung oksigen ke gudang WI

Transportasi pengambilan oksigen, Obat, ATK, Gula dan Sampah B3 - Mengambil obat kebutuhan medical di wi dan mendistribusikan ke medical central dan cabang-cabang.
- Mengambil Gula jatah karyawan di gudang Gula
- Mengirim Limbah B3 medical ke TPS b3
- Mengawal kegiatan siswa di dalam dan luar site yang memerlukan ambulance
- Preventif: Penyuluhan kesehatan gigi dan mulut kepada siswa/siswi School SGC dan kepada kader posyandu tentang
Pelayanan Kegiatan sekolah pencegahan penyakit gigi dan mulut
Drg. Marinda
DENTIST I III/15 1.Melakukan Pekerjaan pelayanan Kesehatan gigi dan mulut meliputi - Promotif: Mempromosikan
Kuratif: Penambalan kegiatanPencabutan
gigi, Scalling, /program dental clinic dilakukan
gigi, perawatan padakuretase
akar gigi, saat penyuluhan,
dll. membuat pamlfet di majalah Afifah Leviani Officer III/15
Preventif,promotif, dan kuratif dinding Dental Clinic

- Kebersihan dan kerapihan ruangan Dental Clinic terjaga

2.Menjaga dan mengawasi seluruh kegiatan di Dental Clinic PT. GPM - Laporan administrasi dental

- Mengawas/ Memeriksa/ merapikan Rekam Medik,Jadwal pelayanan Pasien dan Jadwal cuti/ jam kerja personi Dental Clinic
3. Mengurus Kelengkapan Administrasi di Dental Clinic
- Preventif: Penyuluhan kesehatan gigi dan mulut kepada siswa/siswi School SGC dan kepada kader posyandu tentang
pencegahan penyakit gigi dan mulut
DENTIST II III/15 1. Melakukan Pekerjaan pelayanan Kesehatan gigi dan mulut drg. Nurdin Officer III/15
meliputi Preventif,promotif, dan kuratif - Kuratif: Penambalan gigi, Scalling, Pencabutan gigi, perawatan akar gigi, kuretase dll. Saleh Juniarto
- Promotif: Mempromosikan kegiatan /program dental clinic dilakukan pada saat penyuluhan, membuat pamlfet di majalah
dinding Dental Clinic

- Menjaga dan mengawasi kelancaran obat dan bahan

2. Menjaga dan mengawasi ketersediaan obat, bahan dan alat-alat 5. Apabila ada kerusakaan alat jika tidak bisa diperbaiki sendiri menghubung pihak-pihak terkait: electrik/civil/poltek dll
yang ada di dental clinic
6. Pengajuan Permintaan PR alat dan bahan GIGI
7. Pengajuan WO untuk kerusakan alat gigi
1. Mengasisteni dokter
1. Mengasisteni dokter gigi Membantu semua kebutuhan dokter gigi
Nurse / IV/8 dalam mengobati pasien 2. Memanggil Pasien Marleni Nurse V/3
Perawat Gigi
2. Menyiapkan segala kebutuhan untuk kelangsungan pelayanan 3. Mengukur tekanan darah, anamnesa awal
pengobatan di dental klinik
4. Membantu pekerjaan drg yang lain dan menggantikan tugas drg bila drg berhalangan hadir( dengan tindakan sederhana
3. Membersihkan dan merawat ruangan dan alat & gig dan resep yang boleh diresepkan oleh perawat gigi
4. Mengurus Adminsitrasi di Dental Clinic 5. Menyiapkan segala kebutuhan dokter gigi ketika tindakan
6. Menyiapkan alat-alat,dan bahan
7. Mengaduk Bahan tambalan dan membantu suction dll
8. Membersihkan dan merawat ruangan dan alat dental Clinic
9. Ruangan Dental Clinic menjadi bersih rapih dan nyaman (Membersihkan ruanganLap kursi,dental chair, kaca, kamar
mandi)
10. Alat-alat di ruang Dental Clinic terjaga kebersihannya dan kesterilannya
11. Mengurus Adminsitrasi di Dental Clinic
12. Merapikan Rekam Medik
13. Membuat laporan Bulanan
14. Menginput laporan harian BPJS
15. Membuat Permintaan kebutuhan bahan-bahan gigi Mingguan dan bulanan
1. Mengasisteni dokter
Nurse V/2 1. Mengasisteni dokter gigi Membantu semua kebutuhan dokter gigi 2. Memanggil Pasien Sri Rejeki Attd. V/2
attendant dalam mengobati
2.Menyiapkan pasien
segala kebutuhan untuk kelangsungan pelayanan 3. Mengukur tekanan darah, anamnesa awal. Handayani Nurse
pengobatan di dental
3. Membersihkan dan klinik
merawat ruangan dan alat & gigi. 4. Menyiapkan segala kebutuhan *Menyiapkan alat-alat,dan bahan
 4.Mengurus Adminsitrasi di Dental Clinic 5. Mengaduk Bahan tambalan dan membantu suction
6. Membuat Cotton roll dan Cotton pelet
7. Menyalakan dan Mematiikan kompresor
8. Membersihkan dan merawat ruangan dan alat dental Clinic
9. Ruangan Dental Clinic menjadi bersih rapih dan nyaman (Membersihkan ruanganLap kursi,dental chair, kaca, kamar
mandi)
10. Alat-alat di ruang Dental Clinic terjaga kebersihannya dan kesterilannya
11. Mengurus Adminsitrasi di Dental Clinic
12. Merapikan Rekam Medik
13. Membuat laporan mingguan
14. Menginput laporan harian BPJS
15. Membuat Permintaan ATK
1. Memberikan asuhan keperawatan kepada individu, keluarga, kelompok dan masyarakat yang bertujuan untuk memenuhi
kebutuhan dasar untuk mencapai derajat kesehatan yang optimal
PERAWAT IV/8 2. Memberikan terapi pengobatan sesuai dengan aturan obat (obat yg digunakan obat yg diberikan wewenang untuk I Wayan Nurse IV/8
(MEDICAL 1. Pelayanan Kesehatan Kepada Masyarakat di 1.9 perawat) Eska, Amd,
CABANG Kep
3. Membimbing individu, keluarga, kelompok dan masyarakat untuk meningkatkan pengetahuan klien tentang pola hidup
sehat dan menanam perilaku hidup sehat
1/9) 1.  Melaksanakan kegiatan pemeriksaan kepada ibu hamil, ibu menyusui, bayi dan balita
Midwife IV/8 1. Pelayanan Kesehatan Kepada Masyarakat di 1.9 2.  Menolong persalinan Dewi Lestari, Midwife IV/8
Amd, Keb
3.  Melaksanakan imunisasi
4.  Melaksanakan kegiatan pelayanan keluarga berencana
5. Yankes KRR ( kie Kesehatan Reproduksi Remaja)
1. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli, lampu, air radiator, air aki, tekanan udara ban agar
kendaraan dapat dikendarai dengan baik
Driver V/2 1. Merawat mesin mobil agar tetap dalam kondisi yang baik 2. Pelayanan transportasi Andri Driver V/2
Kurniawan
2.  Mengemudikan dan mengantarkan pasien 3.  Memeriksa kelengkapan peralatan kesehatan seperti tabung oksigen, Spalk, Peralatan untuk pasien emergency
3. Memeriksa kelengkapan peralatan kesehatan di dalam ambulan 4. Memperbaiki dan menangani sendiri jika ada kerusakan kecil dari kendaraan dengan dikoordinasikan ke bagian
secara berkala sesuai standar administrasi
4. Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat
berfungsi kembali 5. membantu Pendafataran pasien di medical 1.9
6. Membantu Menyiapkan resep dan map pasien berobat
7. Mengambil obat dari medical central untuk dibawa ke cabang 1.9 dan 19
1. Melakukan kebersihan ruangan, WC, dan halaman setiap hari
Nurse attd. V/2 1. Melaksanakan kebersihan ruangan 2. Membersihkan peralatan yang ada di kantor/tempat kerja seperti membersihkan meja, lemari, dsb.
2. Memelihara peralatan yang ada agar terawat dan selalu dapat
digunakan 3. Melaksanakan tugas pelayanan seperti pendaftaran dan pengambilan obat sesuai dengan wewenang yang telah diberikan
3. Melaksanakan tugas pelayanan 4. menyiapakan obat pasien

1. Melayani masyarakat divisi V km 19 baik karyawan, batih maupun 1. Kebutuhan kesehatan dasar masyarakat divisi V KM 19 karyawan, batuh maupun harian terpenuhi
harian dalam hal masalah kesehatan, baik berupa pelayanan 2. pengelolaan administrasi pasien baik karyawan, batih, maupun tenaga harian dapat dipenuhi (baik pendokumentasian
PERAWAT IV/8 promotif preventif maupun kuratif sesuai wewenang perawat pasien dan pembayaran pengobatan pasien)
(MEDICAL
CABANG 2. Tugas Administrasi dalam hal pelayanan medical cabang 1/19 3. Kebersihan ruangan dan lingkungan sekitar medical lebih terjaga
1/19) 1.
3. Membantu perawat dalam
Menjaga kebersihan melayani
ruangan masyarakat
dan lingkungan divisi cabang
medical V km 191/19 1. Kebutuhan kesehatan dasar masyarakat divisi V KM 19 karyawan, batuh maupun harian terpenuhi
Nurse Attd / baik karyawan, batih maupun harian dalam hal masalah kesehatan, 2. Pengelolaan administrasi pasien baik karyawan, batih, maupun tenaga harian dapat dipenuhi (baik pendokumentasian
Asisten V/2 baik berupa pelayanan promotif, preventif dan kuratif pasien dan pembayaran pengobatan pasien)
Perawat
2. Tugas Administrasi dalam hal pelayanan medical cabang 1/19 3. Kebersihan ruangan dan lingkungan sekitar medical lebih terjaga Guntur SetiawNurse Attd V/2

3. Menjaga kebersihan ruangan dan lingkungan medical cabang 1/19 1. Terpenuhi kebutuhan medical cabang km 19 baik kelengkapan dokumen, alat kesehatan maupun obat-obatan
1. Membantu melengkapi dokumen, obat-obatan medical cabang
Driver Ambulance V/2 1/19 2. Pasien dapat diantarkan ke medical central PT. Gula Putih Mataram apabila dibutuhkan (Kosong) (Kosong) (Kosong)
2. Mengantarkan pasien baik berupa karyawan batih maupun harian
ke
medical central PT. Gula Putih Mataram 1. Menolong persalinan yang datang ke klinik
BKIA Bidan 1 IV/8 1. Pertolongan Persalinan 2. memeriksa setiap pasien hamil yang datang ke klinik M. Sumarti Midwife IV/9
2. Pemeriksaan Kehmailan 3. memeriksa dan evaluasi pasien pasca bersalin
3. Persalinan ibu nifas 4. memberikan pelayanan pengobatan sesuai dengan wewenang bidan
4. pemeriksaan balita 5. Memberikan pelayanan dan konseling keluarga berencana
6. keluarga berencana 6. memberikan pelayanan imunisasi untuk bayi, balita, calon pengantin, dan anak sekolah
7. imunisasi 7. Memberikan konseling untuk remaja putri terkait kesehatan
8. konseling 8. Mendampingi dan melatih kader posyandu dengan jumlah 87 orang kader
9. Pembinaan kader 9. mengatur, membuat dan mengevaluasi jadwal shift pelayanan BKIA
10. Bidan koordinator 10. Senam ibu hamil
11. Penyuluhan 12. Bidan piket jaga jika ada persalinan
1. Menolong persalinan yang datang ke klinik
Bidan 2 1. Pertolongan Persalinan 2. memeriksa setiap pasien hamil yang datang ke klinik Faridatun Midwife IV/8
2. Pemeriksaan Kehmailan 3. memeriksa dan evaluasi pasien pasca bersalin Niswati, Amd.
Keb
3. Persalinan ibu nifas 4. memberikan pelayanan pengobatan sesuai dengan wewenang bidan
4. pemeriksaan balita 5. Memberikan pelayanan dan konseling keluarga berencana
6. keluarga berencana 6. memberikan pelayanan imunisasi untuk bayi, balita, calon pengantin, dan anak sekolah
7. imunisasi 7. Memberikan konseling untuk remaja putri terkait kesehatan
8. konseling 8. Mendampingi dan melatih kader posyandu dengan jumlah 87 orang kader
9. Pembinaan kader 9. mengatur, membuat dan mengevaluasi jadwal shift pelayanan BKIA
10. Penyuluhan 10. Senam ibu hamil
12. Bidan piket jaga jika ada persalinan
1. membantu bidan pelayanan pasien pengobatan balita, ibu hamil dan persalinan
Attd. Midwife/ V/2 1. Administrasi 2. membuat laporan kegiatan BKIA harian, mingguan dan bulanan Agatha Attd. V/2
Assisten Bida Rosida
Lucia jemini Midwife V/3
2. Kebersihan dan sanitasi 3. membersihkan alat2 instrumen,
3. Assiten 4. membersihkan ruangan bkia, ruang perawatan ibu dan bayi, ruang bersalin dan kamar mandi bkia Yustian V/3
supiyani
Dewi Fitriani V/2
5. sterilisasi alat2 instrumen
6. membantu Dewi V/2
Nurmayasari
siti komariah
7. memandikan bayi ruang perawatan
8. bekerja dengan sistem shift terbagi menjadi 4 shift dalam 1 hari
9. shift 1 bertugas membantu bidan pelayanan di bkia, posyandu, memandikan bayi
10. shift 2 bertugas membantu bidan pelayanan di bkia, mencuci alat instrumen yg telah digunakan
11. shift 3 bertugas membersihkan ruangan, dan piket jaga memanggil bidan jika ada pasien
12. shift 4 bertugas untuk sterilkan alat dan membersihkan ruangan pelayanan
1. Membuat catatan keperawatan sesuai dengan kondisi pasien
UGD Nurse IV/8 2. Mengedukasi pasien tentang tatacara kebersihan dan kesehatan pasien contoh cuci tangan, penggunaan masker, batuk Y. Sunarti IV/11
1. membuat asuhan keperawatan efektif
2. menjaga kebersihan lingkungan 3. memvalidasi terapi yang diberikan dokter meliputi aturan pakai dan cara penggunaan G. siswono IV/10
3. Melakukan konseling kesehatan 4. melakukan triase pasien gawat darurat I. Nengah IV/10
5. Menyiapkan alat instrumen sebelum digunakan dan membersihkan alat sesudah digunakan (steril) Gunawan
Meidiantoni IV/8
4. Memberikan terapi sesuai advis dokter
5. Melakukan pelayanan medis sesuai dengan triase 6. memberikan dan melakukan injeksi sesuai advis dokter M. sikamat IV/8
6. Menyiapkan alat-alat instrumen 7. melakukan pengkajian tanda vital meliputi tekanan darah, nafas, nadi
7. memberikan terapi injeksi 8. mencocokan stok obat dan inventaris penunjang lainnya dengan stok apotik
8. melakukan perawatan luka 9. Menentukan diit pasien sesuai dengan penyakitnya
9. melakukan anamnesa vital sign 10. Memindahkan pasien ke ruang perawatan
10. melakukan STO bulanan 11. Piket shift ugd dan ruang perawatan
11. Melakukan operan shift
12. membuat laporan assement pasien di lembar RM
13. membuat stok pergantian obat
14. menentukan diit makan pasien
15. melakukan pelayanan kesehatan komunitas
16. mengganti cairan infus 1. Mengepel R. ugd dan ruang perawatan
Attd. Nurse V/2 1. Menjaga kebersihan dan kerapihan Ruangan 2. mencuci alat dan sterilisasi Suparman V/3
UGD
 2. Menyiapkan alat dan isntrumen 3. Mengganti linen, mencuci dan menyiapkan linen pasien perawatan M. Shokip V/3
3. Mencuci dan Menyiapkan linen 4. Mengambil obat stok di apotik dan menata di lemari obat UGD Sunardi V/2
4. mengambil stok pergantian obat di apotik 5. Melakukan sto cek stok obat Muslimah V/2
5. melakukan STO 6. membuang sampah medis dan non medis setiap hari
6. Membuang sampah medis ke tps B3 7. Menyiapkan surat jalan kendaraan ambulance
7. Administrasi UGD 8. Mengetik surat kematian
8. Menyiapakn diit makan pasien 9. Membantu tindakan perawat
9. Membantu tindakan medis 10. Memindahkan pasien ke ruang perawatan
10. membantu perawat di UGD dan ruang perawatan 11. Mencuci piring dan menyiapkan diit makan pasien
1. Pemeriksaan Kapasitas aerobik dan ketahanan
Fisioterapi IV/8 Assesmen Pasien (pemeriksaan) 2. Pemeriksaan Karakteristik antropometri. Joko S, Amd. F IV/8
Penegakan Diagnosis 3. Pemeriksaan Kesadaran, perhatian dan kognisi. Oktia Mitri, Am IV/8
Perencanaan intervensi 4. Alat bantu dan alat adaptasi. Muti Ifa A. IV/8
Intervensi 5. Pemeriksaan Integritas saraf kranial dan saraf tepi.
5. Evaluasi/ Re-Evaluas 6. Pemeriksaan Hambatan lingkungan, rumah, pekerjaan, sekolah dan rekreasi.
6. Komunikasi dan Edukasi 7. Pemeriksaan posture.
7. Dokumentasi 8. Pemeriksaan Nyeri.
9. Pemeriksaan ventilasi dan respiratori
10.Pemeriksaan
11. Menyatakan Vital
yangsign
mengambarkan keadaan multi dimensi pasien/klien yang dihasilkan melalui analisis dan sintesis dari
hasil pemeriksaan dan pertimbangan klinis fisioterapi, yang dapat menunjukkan adanya disfungsi gerak/potensi disfungsi
gerak mencakup gangguan/kelemahan fungsi tubuh, struktur tubuh, keterbatasan aktifitas dan hambatan bermasyarakat
12. Fisioterapis melakukan perencanaan intervensi fisioterapi berdasarkan hasil assesmen dan diagnosis fisioterapi,
prognosis dan indikasi-kontra indikasi, setidaknya mengandung tujuan, rencana penggunaan modalitas intervensi, dan
dosis, serta diinformasikan/dikomunikasikan kepada pasien/klien atau keluarganya.
13. Memberikan treatment berbasis bukti mengutamakan keselamatan pasien/klien, dilakukan berdasarkan program
perencanaan intevensi dan dapat dimodifikasi setelah dilakukan evaluasi serta pertimbangan teknis dengan melalui
persetujuan
14. Dilakukanpasien/klien dan/atau
oleh fisioterapis keluarganya
sesuai terlebih dahulu.
tujuan perencanaan intervensi, dapat berupa kesimpulan, termasuk dan tidak terbatas
pada rencana penghentian program atau merujuk pada dokter/profesional lain terkait
15. Fisioterapi menjadikan komunikasi dan edukasi kepada pasien dan keluarganya, tenaga kesehatan lain terkait, serta
masyarakat, sebagai bagian dari proses pelayanan fisioterapi berkualitas yang berfokus pada pasien
16. Menulis semua proses Fisioterapi di lembar medical record sebagai bagian yang tidak terpisahkan dalam pelayanan
fisioterapi yang bermutu dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pendaftaran Pasien Fisioterapi dan Gigi - Menyapa pasien, menerima pasien, mencari dan menyiapkan map MR.
- Menyiapakan obat pasien berdasarkan resep
- Mencatat pengeluaran obat di bincard berdasarkan resep
Attd. Obat Pasien Poli Gigi - Menulis etiket obat Imam
Fisioterapi V/2 V/4
- Meracik obat yg telah diresepkan suwignyo
& Gigi
- Memberikan obat ke pasien
Kwitansi pengobatan -Pembuatan kwitansi untuk pasien umum
Kebersihan ruangan dan Alat Fisioterapi -Menyapu lantai, mengelap kaca, membersihkan alat dan furniture di ruang Fisioterapi.
- Membersihkan alat fisioterapi sebelum dan sesudah digunakan
Alat Fisioterapi - Menyiapkan alat yang akan digunakan oleh pasien fisioterapi
Att. Fisioterapi V/2 - Merapikan dan mencuci alat yang telah digunakan oleh pasien fisioterapi Muyasri V/2
Laporan harian - Menulis laporan harian pasien yang berkunjung ke fisioterapi
Kebersihan ruangan dan Alat Fisioterapi -Menyapu lantai, mengelap kaca, membersihkan alat dan furniture di ruang Fisioterapi.
Office Boy Kebersihan diluar dan di dalam ruang Gigi dan Fisioterapi. - Menyapu,mengepel dan membersihkan ruang dan luar ruang Fisioterapi dan gigi.
T. Harian Nasrul Hafid Harian
Gigi Terapi Perawatan Taman - Memotong rumput,menyapu dan merawat seluruh tanaman di taman.
 BPJS Kesehatan
Supervisor Grade
Ns. Rian Susanto IV/8
Job Description :
1. Membuat Rujukan Online
2. Membuat
3. Entry pelayanan Aplikasi
Laporan tagihanP-Care
Bulanan Rawat jalan dan rawat
inap ke BPJS kesehatan
4. Mengadakan
5. Mengelola Prolanis
Event dan Cek kesehatan peserta BPJS
Kesehatan
6. Merangkap pekerjaan perawat UGD dan BP

Clerk Grade
Kustini V/2
Job Description
1. Menyiapkan permintaan ATK, :
Consumable, dan kacamata baca
2. Melakukan Kebersihan Lingkungan
3. Entry Pelayanan di Aplikasi P-care
4.
5. Membantu
Menyiapkanpembuatan Rujukan
Blangko2 tanda Online
tangan
pasien,dan blangko rawat inap.
6. pelayanan kacamata karyawan dan batih
 Medical Admin
Med. Adm. Officer
Eka Ediawati,
S.Kep
Job Description :
1. Membuat PR permintaan kebutuhan medical (Alkes, susu bias, dll)
2. Menyiapakn dan mengurus izin perpanjangan klinik setiap 5 tahun s
3. Menyiapkan dan mengurus izin perpanjangan kerjasama dengan BP
4. menyiapkan berkas dan follow up pengajuan servise ambulance
5. Menyiapkan berkas pengajuan seminar dokter dan tenaga kesehata
6. Mengajukan Pettycash dan cash advance untuk kebutuhan medical
7. pengajuan dan pembuatan WO ke purchasing

Medical Record
Supervisor Grade
Diwanti R. P IV/8
Job Description :
1. Laporan Finger print tenaga harian, dan karyawan
2. Merangkap pekerjaan perawat UGD dan BP
3. Mengelola Medical Record pasien

Clerk Grade
Siti Kusni'ajah V/4
Budiyanto V/2
Job Description :
1. pendaftaran pasien
2. menyiapkan resep
3.
4. Mengetik laporan
Entry laporan ERtagihan
cash, SPD karyawan
pelaksana tebang
5. laporan BBM dan pemakaian
Kendaraan
6. mobil harian,
Entry Laporan dinas mingguan
dan bulanan
7. surat menyurat
8. Mengetik laporan ER dan CA
9. Menyiapkan Foto copy blangko2

TENAGA HARIAN
Sri Paryati
Ambarmini
Job Description :
1. Membersihkan lobby, ruangan dan toilet umum
2. Mencuci alat solat dan kebersihan musola
3. Membersihkan ruang jenazah
4. Mengetik blangko PHL dan PJL karyawan
5. Mengetik blangko tes kesehatan
6. Mengetik amano
Site GPM, 13 Mei 2019
Kepala Klinik Gula Putih Mataram

dr. C. Farida
NIP 199310001
 Medical Admin
Grade
III/13S
Job Description :
t PR permintaan kebutuhan medical (Alkes, susu bias, dll)
akn dan mengurus izin perpanjangan klinik setiap 5 tahun sekali
kan dan mengurus izin perpanjangan kerjasama dengan BPJS kesehatan 1 ta
kan berkas dan follow up pengajuan servise ambulance
kan berkas pengajuan seminar dokter dan tenaga kesehatan lain.
kan Pettycash dan cash advance untuk kebutuhan medical
an dan pembuatan WO ke purchasing

Med/ Support.
Supervisor Grade
Purwanto IV/8
Job Description :
1. MRS
2. Jaminan RS dan Optik
3. Monitor biaya pengobatan
4. Update biaya pengobatan
5. Membuat laporan bulanan penyakit
6. Mengantar laporan bulanan ke puskes, dinkes, bkkbn, depnaker
7. Mengatur Shift driver
8. Cek laporan hariaan, dan Bulanan Biaya pengobatan
9. Monitor ambulan
10. WO perbaikan ke divisi lain
11. Monitor ambulan
12. Monitor kebersihan dan kerapihan taman

Clerk Grade
Ambulance Driver
Wasidi V/2
Mugi K. V/2
Idris Halim V/2
Nurrohman V/2
Sutono T. Harian
Supriyadi T. Harian
Job Description :
1. Dinas luar kirim pasien emergency
2. Ambil diet makan
3. Ambil obat ke gudang WI dan drop ke medical cabang
4. Antar pasien cuci darah
5. Antar jemput bidan posyandu
6. antar dokter dan perawat kunjungan ke medical cabang

Gen. Serv. Man

Ahmad Gozalbi V/2
Job Description :
1. membersihkan halaman medical
2. membuang sampah limbah medical
3. ambil, timbang dan bagikan gula bulanan karayawan
4. mengerjakan perbaikan-perbaikan ringan di medical
 APOTEK Dental Poly
APOTEKER Grade Dentist Grade
Ni Made Yosi, Apt III/13 drg. Marinda ALIII/15
Job Description : dr. Nurdin S III/15
1. membuat PR perimntaan kebutuhan obat medical Group 1 bulan Job Description :
2. Follow Up AQ dan MRR obat 1. pelayanan
3. Cek laporan sto obat bulanan
4. cek resep obat dokter yang masuk dan keluar
5. membuat update harga obat setiap tahun
6. Menyerahkan dan menjelaskan obat ke pasien
7. monitoring penyimpanan obat secara FIFO

Drug Store Dental Nurse

Supervisor Grade Supervisor
Ratna Juita IV/10 Vaccant IV/8
Dewi P, Amd. Far. IV/8
Job Description :
1. Membuat MRIS dan MPR Obat mingguan
2. cek barang datang dari WI
3. Transfer obat ke unit dan medical cabang
4. Pelayanan obat dan cek stok bin card
5. Menyerahkan dan menjelaskan obat ke pasien
6. cek pengeluaran obat setiap bulan

Clerk Grade Dental NurseGrade

I. Kadek B. V/4 Marleni V/
Indah L V/3 Sri Rejeki H. V/2
Suprih R. V/3
 Job Description :
1. Menyiapkan obat yang telah di periksa AA
2. Menulis etiket obat
3. meracik obat yg telah diperiksa resepnya oleh AA
4. mengambil obat ke gudang
5. memasukkan stok obat ke bincard
6. kebersihan ruangan
7. membersihkan alat racikan

1.Pelayanan obat 1.Membantu drg.

2.Copy resep 2.Pemeriksaan gigi
3.Monitor obat Penambalan gigi
4.Lap. Stock obat Pencabutan gigi
5.Lap tagihan biaya 3.Sterilisasi alat
obat 4.Kebersihan R.
6.Daf pesan obat 5.Monitor perlengka-
7.Lap penggunaan pan perawatan gigi
obat harian/
Mingguan /
Bulanan
8.Lap Biaya obat
 non Karyawan
9.Monitor harga
obat
 ADMINISTRATION DEPARTMENT
PT. GULA PUTIH MATARAM
ORGANIGRAM 2019

Ahli Gizi BKIA

Supervisor Supervisor Grade
Vaccant IV/8 M. Sumarti IV/9
Faridatun N. Amd. Keb IV/8

Job Description :
1. pelayanan BKIA (KB, periksa hamil, pengobatan balita)
2. Pelayanan posyandu
4. pembinaan kader posyandu
5. Pelayanan dan perawatan persalinan ibu dan bayi
6. pembinaan remaja putri
7. pemberian imunisasi anak sekolah
8. konseling
9. rujuk pasien emergency

Juru Masak Midwife Attd.

Vaccant IV/2 Yustina S. V/3
A. Rosida V/2
Lusia J. V/3
 Dewi Fitriani V/2
Siti Komariah V/2
Dewi Nurmayasari V/2
Job Description :
1. melakukan kebersihan ruangan
2. sterilisasi alat
3. membantu pelayanan bidan

1. Periksa hamil
ksaan gigi 2.Persalinan
3.Pengobatan
Balita
4.KB & Imunisasi
5.Posyandu
perlengka- 6.Pesan Catering
awatan gigi untuk Pasien
7.Rawat Inap
8.Kebersihan R.
9.Steriisasi alat
10.Rujuk Persalinan
 Emergency
11.Monitor stock
obat KIA
TMENT
RAM

Medical Division

dr. Chusnul Farida

Fisioterapi Lab. /Analyst Emergency

Supervisor Grade Supervisor Supervisor
Joko S, Amd. Ft IV/8 Vaccant (IV/8) Y. Sunarti
Oktia Mitri, Amd. F IV/8 G. Siswono
Muti Ifa A. IV/8 IN. Gunawan
Mediantoni, Amd. Kep

Job Description :
1. pelayanan pasien emergency
2. memberikan terapi sesuai advice dokter
3. Pertolongan dan pengobatan pasien emergency sesuai triase
4. Melakukan asuhan keperawatan
5. pelayanan rawat inap
6. Melakukan konseling dan pendidikan kesehatan
7. Melakukan sto bulanan

Clerk Nurse Attd.

Muyasri V/2 Erry Nugroho Suparman
Imam Suwignyo V/4 (V/7) M. Shokip
Sunardi
 Muslimah
Job Description :
1. melakukan kebersihan ruangan
2. menyiapkan Bahan habis pakai
3. melakukan sterilisasi alat
4. mengantar diit pasien
5. mencuci alat tenun
6. laporan harian dan mingguan pelayanan UGD

Hafidz Rizky Villain

1.Pencatatan & 1.Pemeriksaan1. Perawatan

pelaporan pasien LAB Emergency
Terapy. 2.Pengadaan 2.lap Bulanan
2.Pelayanan/tindakan Alat LAB Emergency
Fisioterapi 3.Pengobatan
3.Senam Bumil Emergency
4.Pengiriman
Pasien
5.Sterilisasi
alat
6.Kebersihan R.
7.Monitor obat
 Emergency
8.Perawatan
Jenazah
 Medical Clinic
General Practitioner
dr. Maryoto
dr. Agustia Pratiwi

Emergency Ruang Perawatan

Grade Supervisor Grade
IV/11 Vaccant IV/8
IV/10 Vaccant IV/8
IV/10 Vaccant IV/8
oni, Amd. Kep Vaccant IV/8
IV/8
Job Description :
anan pasien emergency
erikan terapi sesuai advice dokter
ongan dan pengobatan pasien emergency sesuai triase
ukan asuhan keperawatan
anan rawat inap
ukan konseling dan pendidikan kesehatan
ukan sto bulanan

Nurse Attd.
V/3
V/3
V/2
 V/2

ukan kebersihan ruangan

apkan Bahan habis pakai
ukan sterilisasi alat
antar diit pasien
uci alat tenun
n harian dan mingguan pelayanan UGD
dical Clinic
al Practitioner
III/16
III/16

Health Care Med Cab I (I/9)

Supervisor Grade Supervisor Grade Supervisor
Elida S. IV/10 I Wayan Eska IV/8
Darmono S. Amd. Kep Dewi L. Amd. Keb IV /8
IV/8 Job Description :
Ns. Wika Setya IV/8
Job Description :
1. pelayanan pasien pengobatan di poli
2. melakukan anamnesa
3. pelayanan cek mata pasien
4. laporan harian, mingguan dan bulanan penyakit
5. STO bulanan

Clerk Nurse Attd.

Triana D. V/2 Erny F V/2
Sutarjo V/2
 Ambulan. Driver
Andri kurniawan
V/2

1.Pemeriksaan 1.Pemeriksaan
Pasien Kary. /. Pasien Kary.
umum umum
2.Stock obat & 2. Order obat ke
alat instument Medical Cent.
3.Sterilisasi 3.Perawatan
alat instument BP Emergency
4.Medical Test 4.Sterilisasi
5.SK Istirahat alat
6.Konsul ke dokt. 5.Konsul pasien
7.Kebersihan R. ke Med.Central
6.Kebersihan
7.KIA
8.Posyandu
9.Persalinan
10.Lap Penyakit
 ESELON
GRADE
POSITION

DIVISION

II 18-21 HEAD
(Manager)

III 13-17SECTION

Med. Cab II (I/19)

SupervisorGrade
Arli
Yuliansah, IV 8-12 SUB
Amd IV/8 SECTION
Job Description : (Supervisor)

20

Nurse Attd.
Guntur S. V/2
 V 2-7 RANK &
FILE

31

Daily
Wolker
6
TOTAL 64
1.Pemeriksaan
Pasien Kary./
umum
2. Order obat ke
Medical Cent.
3.Perawatan
Emergency
4.Sterilisasi
alat
5.Konsul pasien JOB DISCRIPTION
ke Med.Central
6.Kebersihan
7.Lap.Penyakit
FORMULIR DESKRIPSI PEKERJAAN
DEPARTEMEN ADMINISTRASI
PT GULA PUTIH MATARAM
TAHUN 2019

ECHELO
N/ KARYAWAN LAMANYA
ECHELO POSISI
POSISI/ GRADE DESKRIPSI YANG POSISI
NO DIVISI OUTPUT KONKRIT (HASIL KERJA) JABATAN N/ KOSONG
SECTION YANG PEKERJAAN MENJABAT KOSONG
GRADE SEJAK
DIBUTU SAAT INI (TAHUN)
HKAN
PR Permintaan
ADMINIST - Membuat PR permintaan kebutuhan Eka Ediawati, Officer
III/13 Kebutuhan III/13S
RASI medical (Alkes, susu bias, dll) S. kep Scholar
Medical

- Follow Up AQ, draft PO permintaan

kebutuhan medical
- Cek barang datang dari supplier di
gudang WI
- Siapkan MRIS dan MPR
Perizinan
-Menyiapakan dan mengurus izin
Operasional
perpanjangan klinik setiap 5 tahun sekali
Klinik
- Menyiapkan dan mengurus izin
perpanjangan kerjasama dengan BPJS
kesehatan 1 tahun sekali.
Pengajuan
Berkas Servis - Menyiapkan berkas dan follow up
Kendaraan pengajuan servise ambulance
Ambulance
- Follow Up ketersediaan sparepart di
bengkel
- Membuat Cash Advance servise
kendaraan
Pengajuan - Pengajuan Cash advance seminar dokter
Biaya Dinas dan tenaga kesehatan lain.
Seminar dan - Pengajuan rincian biaya dinas
Pelatihan - Laporan ER biaya dinas dokter dan
Dokter dan tenaga kesehatan lain
tenaga medis - Pengajuan permohonan kendaraan dan
lain surat perjalanan dinas
Pettycash dan - Mengajukan Pettycash dan Cash advance
Cash Advance untuk kebutuhan medical
- Cash advance untuk pembelian kain
kafan
- Cek laporan ER Medical
- Pengajuan dan pembuatan WO ke
WO
purchasing
- Follow up WO
 Inventarisasi - Cek kondisi dan kelengkapan peralatan
Barang medical
- Update data inventarisasi medical
Rekam Medik - Cek pengaturan dan penyusunan berkas
Pasien RM pasien

PIC BPJS - Entry laporan harian P-care BPJS

Kesehatan kesehatan
- Membuat rujukan online BPJS kesehatan

- Menjalin kerjasama dan melakukan

komunikasi ekternal untuk masalah terkait
bpjs kesehatan (PIC P-care BPJS
Kesehatan)
- Membuat tagihan rawat inap dan rawat
jalan bpjs kesehatan
- Pengajuan tagihan rawat inap dan rawat
jalan bpjs kesehatan
Cek pembayaran tagihan kapitasi dan non
kapitasi yang sudah dibayarkan BPJS
kesehatan ke accounting
Laporan
Harian,
Mingguan, - Cek laporan harian, mingguan, bulanan
Bulanan
Medical
- Cek pengambilan Cuti, PHL dan PJL
karyawan
- Cek laporan pengobatan cash dan
kontraktor
- Cek rekapan kehadiran dan finger print
karyawan dan harian
PPM
- Pengajuaan PPM permintaan mess,
Permohonan
makan, dan snack jika ada kunjungan
Permintaan
tamu ke medical
Mess
IV/8 Pelayanan Ns. Rian Supervis IV/8
Aplikasi P-Care - Entry laporan harian P-care BPJS
susanto,S. or
kesehatan
Kep.
- Membuat rujukan online BPJS kesehatan
- Membuat tagihan rawat inap dan rawat
jalan bpjs kesehatan
 PIC Prolanis - Event prolanis
(Program
Penyakit
Kronis)
- Kegiatan untuk prolanis misal cek
kesehatan berkala
- Mengelola Group prolanis

SHIFT Perawat
UGD dan BP
- Ikut Shift di UGD
- Anamnesa pasien di BP

- Memberikan asuhan keperawatan kepada

Pasien rawat inap di R. Perawatan A sesuai
dengan penyakit pasien dan SOP

IV/8 - Membuat laporan 2 mingguan finger print Diwanti R, Supervis IV/8

karyawan Amd. Kep or
Laporan Finger Rekam
Print Medis
- Membuat laporan mingguan finger print
harian
- Membuat justifikasi Laporan finger print

- Cek kehadiran karyawan berdasarkan

Cek Amano amano
- Cek Cuti, PHL dan PJL
Pengaturan
berkas Rekam
Medis pasien - Pengaturan Medical Record pasien
- Penggantian Map Medical recor yang
rusak
SHIFT Perawat
UGD dan BP
- Ikut Shift di UGD
- Anamnesa pasien di BP

- Memberikan asuhan keperawatan kepada

Pasien rawat inap di R. Perawatan A sesuai
dengan penyakit pasien dan SOP
Superviso IV/8 - Menyiapakan MRS pengobatan pasien Purwanto Superviso Iv/8
r Medical untuk di cek dan tandatangan dokter r
Support MRS karyawan
 - Menyiapkan blangko MRS untuk
ditandatangan pasien karyawan
- Cek kelengkapan berkas
- Mendistribusikan MRS ke personalia
Jaminan dan
Tagihan RS - Menyiapkan Jaminan RS pasien
- Cek kelengkapan berkas tagihan RS yang
datang
- Membuat MRS Tagihan dari RS untuk di
tandatangan dokter perusahaan
- Cek laporan mingguan biaya pengobatan
Cash dan Klaim cash
- Cek laporan mingguan biaya pengobatan
tagihan
Laporan
Bulanan - Membuat rekapan laporan bulanan
Penyakit penyakit
- Mengantar laporan bulanan ke puskes,
dinkes, bkkbn, depnaker

Shift driver - Mengatur Shift Driver ambulance medical

WO Divisi - Pembuatan wo ke divisi lain

- Follow up wo agar segera ada perbaikan

Monitor
ambulan - Monitor Kondisi kendaraan dinas ambulan
- Pengajuan untuk servis jika ada
kerusakan kendaraan dinas ambulance
Monitor
kebersihan dan
kerapihan
taman - Cek kebersihan halaman medical
- Cek kerapihan taman medical
Operator V/4 Entry laporan Siti Kusniajah Clerk V/4
Computer harian,
mingguan dan - Mengetik Laporan penggunaan
bulanan kendaraan dinas medical
- Mengetik Laporan biaya pengobatan cash
dan tagihan
- Mengetik Laporan finger print karyawan
per 2 minggu
- Mengetik Laporan biaya pengobatan
untuk pembuatan MRS karyawan
- Membuat laporan overtime
Surat Keluar - Membuat Surat keluar
Dokumentasi - Menerima, menyerahkan, dan
Surat Masuk menyimpan file surat masuk
 Blangko-
Blangko dan
Form - Form kebutuhan medical terpenuhi
Clerk I V/2 Pendaftaran - Menyiapkan Resep pasien Budiyanto Clerk V/2
Pasien

- RM pasien tertata dengan baik, tertatur

dan rapi
- Berkas Surat jalan, CA, dan ER
2. Mengetik ER - Surat perjalanan dinas dan surat jalan
dan CA kendaraan dinas
3. Menyiapkan
surat
perjalanan
dinas, surat
jalan
kendaraan
dinas - ATK di medical terpenuhi

4. Mengambil
permintaan
ATK ke gudang - Surat menyurat diterima div lain

5. Ekspedisi ke
kantor untuk
antar berkas
dan tanda
tangan dept. - Berkas berkas ke kantor admin mendapat
Manager tanda tangan lengkap

- Berkas MRIS, MPR untuk permintaan atk

Clerk II V/2 1. Kustini Clerk V/2
Menyiapakan
berkas
permintaan
ATK dan - Kebutuhan kacamata baca pasien
kacamata terpenuhi

- Ruang BPJS kesehatan, gedung baru dan

R. Perawatan VIP terjaga kebersihannya

2. Kebersihan
ruang BPJS
kesehatan,
gedung baru
dan R. - Laporan rawat jalan peserta bpjs ke
Perawatan VIP aplikasi p-care
 3. Membantu
pelayanan di r.
BPJS
kesehatan - STO bulanan kacamata baca dan atk

4. STO bulanan
kacamata dan - Lobby Medical, Ruang dokter, dan ruang
ATK administrasi terjaga kebersihannya
Office Girl Tenaga 1. Kebersihan Ambarmini Officer girl tenaga
Harian Medical - kamar mandi umum bersih harian
2. Kebersihan Sri Paryati
lobby Medical - Ruang jenazah bersih
3. Kebersihan
ruang jenazah - Jendela lawa -lawa bersih
- Kursi tunggu pasien rapi dan bersih

- Pendaftaran pasien terlayani dengan baik

4. membantu
pendaftaran - Pasien berobat mendapat map sesuai
pasien dengan RM pasien
- Map pasien kembali tertata sesuai
dengan lokasi divisinya

- Amano karyawan, PHL dan PJL tersedia

5. Membantu - Mengirim pasien ke RS sesuai rujukan
mengetik dokter
amano
karyawan, PHL
dan PJL