Penghemat Waktu PowerPoint v4

v5 April 2014 !
014
Dirancang
1 oleh: 3 oleh:
Salahuddin Khawaja
hawaja
s@deklarasi.com
di.com
presentasi ...
cepat!
SAYA
Perkenalan
II AK IV VI VII
U
Slide Dasar Model dan Templat Kerangka dan 7 Aturan Dek
Objek Manajemen Metodologi
Proyek
AK
U
AK
U
Templat
Ringkasan
Eksekutif
Mengapa menemukan
kembali roda
ketika membangun
presentasi?
Cukup salin- curi -
tempel
Ini
5 dek memiliki 100+ slide yang bisa
€ dengan mudah dimanfaatkan untuk presentasi apa pun
3 itu
untuk setiap hadiah Anda

3 kebutuhan
h untuk membangun
kamu perlu membangun
lides di sini telah berevolusi

B selama bertahun-tahun
: berdasarkan pekerjaan saya di
j ini
c organisasi
bekerja di orc ini (terutama konsultasi)
konsultasi marily )
Bank Amerika Hank dari Mont renl

JP
Morgan
MasterCard
Seluruh Dunia
(•NYSE 0
crEi
MODAL
CapitalOfie
Deloitte BARCLAYS
Salahuddin
Tentang : Khawaja " punya

/ 15 tahun pengalaman,
t the S
AAI
terutama di
Industri Jasa Keuangan. Sebelum
bergabung dengan J.P

saya Morgan
1 dia habiskan
' 11 tahun
y di Deloitte t&
Sentuhan membantu Fortune

3 500
" klien dengan berbagai
jenis
r Inisiatif Strategis.
Sentuhan membantu
Klien Fortune 500 dengan berbagai
Dia percaya pada kekuatan Presentasi, jenis Inisiatif
Strategis.
Mendongeng dan Desain Visual. Itu sebabnya dia
memulai Decklaration.com
e kekuatan
Presentasi, Mendongeng dan
Desain Visual. Itu sebabnya dia
memulai Decklaration.com
SAYA
Perkenalan
II
Slide Dasar
IV VI VII
Templat Model dan Templat Kerangka dan 7 Aturan Dek
Ringkasan Objek Manajemen Metodologi
Eksekutif Proyek
Peluru Bagian Terorganisir
Selama bertahun-tahun MorphApp telah berkembang dan semakin kompleks untuk menambahkan fungsionalitas.
Program telah diluncurkan untuk mengubah platform inti secara strategis.
Kondisi saat ini
■ ProcessX telah berkembang selama 15 tahun terakhir

– Proses dan sistem telah digabungkan sebagai hasil dari merger dan akuisisi
■ Platform inti tidak memiliki perubahan struktural strategis
■ Organisasi saat ini disusun dalam silo fungsional
Masalah kunci
■ Meningkatkan atau menambah fungsionalitas semakin kompleks dan membutuhkan upaya dan biaya yang signifikan
■ Semakin sulit untuk mengikuti perubahan lanskap bisnis dan memberikan layanan bernilai tambah
– Diharapkan bahwa inisiatif strategis bisnis saat ini dan baru akan membuat tuntutan yang meningkat
■ Siklus hidup ProcessX menjadi terfragmentasi yang meningkatkan risiko pengendalian internal
■ Risiko tinggi tidak dapat memenuhi persyaratan kompleks tertentu
Pendekatan Maju
■ Meluncurkan beberapa program untuk bergerak menuju:

– Platform global terintegrasi tunggal (dari perspektif proses dan teknologi)
– Adopsi “Utility Mindset”
– Manfaatkan Fungsi Seperti, Pusat Keunggulan, di Seluruh LOB
DEKLARASI.COM 8 © TIMESAVER
– Manajemen proses bisnis holistik (penyelarasan dengan klien, kerangka kontrol ujung ke ujung, dll.)
Tabel Sederhana
Keseluruhan proyek hijau dan sesuai rencana. Perencanaan, Pelingkupan & Analisis dan Pembangunan sudah
50% selesai. Pengujian telah dimulai dan sejumlah besar cacat telah ditemukan.
# Fase Status Kemajuan Kecenderun Status

gan
■ Lokakarya Visi selesai

SAYA
Hijau
Hai A ■ Menentukan item Model Operasi jalur kritis
Perencanaan ■ Mengembangkan peta jalan tingkat tinggi
■ Menyusun rencana rinci 2013
■MVP terpilih untuk pengiriman fungsional

■Draf alur proses Konseptual To-Be untuk MVP
Pelingkupan & \ " ■ Melakukan analisis untuk memvalidasi produk yang didukung oleh MorphApp untuk
Hijau
Analisis Pasar Florida
■Menerjemahkan BRD yang ada ke dalam Alur Proses
■Menyusun “Katalog Persyaratan” dari persyaratan yang ada
3
Hijau Hai A ■ Kegiatan pembangunan sedang berlangsung
Membangun
Kesiapan
Operasional
(Belum mulai) ■ Dokumentasi prosedur dan kontrol untuk memulai
A ■ 93 cacat tetap terbuka

5 Pengujian Amber • — 45 sedang ditinjau, 41 sedang dalam proses
diperbaiki dan 8 siap untuk pengujian ulang
DEKLARASI.COM Kunci (5 Memulai O Sedang Berlangsung o Penutupan

Belum mulai 10
Menyelesaikan
© TIMESAVER
Chevron
Pendekatan Perubahan – Memahami masa depan Sektor Perbankan dan bank dapat mencapainya akan
melibatkan peluncuran Inisiatif Strategis yang akan memiliki 3 fase.
Mendekati
Fase II: Fase III:

Fase I: Arsitektur Masa Peta
Depan jalan
■ Menilai faktor internal dan ■ Tentukan keadaan masa ■ Kembangkan kasus bisnis dan
eksternal (Risk Appetite, depan berdasarkan tujuan peta jalan berdasarkan
Regulasi, tren Teknologi dll) strategis, penggerak prioritas proyek, dampak,
perubahan, dan praktik kerja biaya, dan kebutuhan sumber
■ Mengidentifikasi
unggulan
penggerak perubahan daya
■ Kembangkan metodologi untuk
■ Lakukan penilaian status saat prioritas dan jalur kritis dari
ini di seluruh Orang, Proses, proyek yang teridentifikasi, dan
dan Teknologi
tentukan sumber daya dan
■ Tentukan tujuan implikasi biaya dengan
strategis masukan eksekutif
■ Melaksanakan berbagai program
Model
1
Sebuah model untuk pengembangan strategi …
Analisis
Penilaian Kondisi Saat Ini Skenario Pengembangan
Strategi
Posisi Kompetitif
Lingkungan Ekonomi Analisis Organisasi
dan Prakiraan
Selera Risiko
Arah Industri
Kendala Bisnis Pemodelan Keuangan dan

Perencanaan
Driver Regulasi
Perumusan Strategi
Praktik Unggulan
Tren Teknologi
Analisis Pelanggan
Geografis
Pertimbangan
Analisis Pasar
MASUK
AN
Misi, Nilai dan

Penglihatan
Tujuan Strategis
Ukuran kinerja
dan Target
DEKLARASI COM 12 © TIMESAVER
Model
1
Perbendahara
Baris dari Aset Komersial Investasi Pribadi Sekuritas an
Bisnis Pengelolaan Perbankan Perbankan Perbankan Jasa Jasa

Model 2
Model Maturitas – Model maturitas dapat digunakan untuk membantu mengembangkan Arsitektur Keadaan
Masa Depan dan melakukan Analisis Kesenjangan.
Nilai / Pemimpin
■“Pola pikir
utilitas” –
Memanfaatka
n Fungsi
Layanan / Seperti,
Advokat Pusat
0 Keunggulan,
(
D
■Proses yang di Seluruh
C
ditentukan LOB
@
Ditetapkan / dan
§ terintegrasi ■Proses
L Proaktif
J
secara global dioptimalkan
J
■ Proses yang
di seluruh
ditentukan ■Organisasi perusahaan
secara yang selaras
Awal / Ad hoc dan dunia
regional dengan bisnis
untuk
■Proses dengan dan
mendukung
yang peningkatan pelanggan
ditentukan otomatisasi inovasi bisnis
secara lokal ■Strategi ■Teknologi
■ Organisasi
■Organisasi yang
teknologi
adalah
dan dikembangka
selaras pengaktif
teknologi n bersamaan
M dengan H M
nilai dan
yang a Fungsi/Prod a dengan a
s r strategi bisnis menjadis
tumbuh a
uk i bagian ainti
secara ■Terlibat fokus
lokal l
■ Fokus yang i
dari
d
a terfragment n pada penawaran
e
DEKLARASI.COM l asi pada 14 i pengalaman © TIMESAVER
klien p
pelanggan
Memanggil
Mengembangkan kasus bisnis dapat menunjukkan kepada manajemen pentingnya bisnis dan nilai mengadopsi
pendekatan tertentu.
Komponen Kasus Bisnis
1 2 3 4 5 6 7
Ringkasan bisnis Strategi dan Evaluasi Vendor Biaya dan Risiko dan Rencana
Penilaian Kondisi Ubah Driver
plan (opsional) Manfaat Derailer implementasi
Saat Ini
Keuangan menunjukkan secara keseluruhan
investasi, titik impas
dan Pengembalian Investasi
(ROI).
Garis Waktu Umum
SAYA..................................................................................................................................................................................................................4
II..........................................................................................................................................................................................................................4
AKU AKU AKU.................................................................................................................................................................................................4
IV.........................................................................................................................................................................................................................4
VI.........................................................................................................................................................................................................................4
VII.......................................................................................................................................................................................................................4
0.....................................................................................................................................................................................................................10
SAYA................................................................................................................................................................................................................13
II........................................................................................................................................................................................................................13
IV.......................................................................................................................................................................................................................13
VI.......................................................................................................................................................................................................................13
VII.....................................................................................................................................................................................................................13
Peluru Bagian Terorganisir..............................................................................................................................................................................8
Selama bertahun-tahun MorphApp telah berkembang dan semakin kompleks untuk menambahkan fungsionalitas. Program telah
diluncurkan untuk mengubah platform inti secara strategis........................................................................................................................8
Tabel Sederhana..............................................................................................................................................................................................9
Keseluruhan proyek hijau dan sesuai rencana. Perencanaan, Pelingkupan & Analisis dan Pembangunan sudah 50% selesai. Pengujian
telah dimulai dan sejumlah besar cacat telah ditemukan.............................................................................................................................9
Chevron.........................................................................................................................................................................................................10
Pendekatan Perubahan – Memahami masa depan Sektor Perbankan dan bank dapat mencapainya akan melibatkan peluncuran Inisiatif
Strategis yang akan memiliki 3 fase..........................................................................................................................................................10
Sebuah model untuk pengembangan strategi …........................................................................................................................................11
Model Maturitas – Model maturitas dapat digunakan untuk membantu mengembangkan Arsitektur Keadaan Masa Depan dan
melakukan Analisis Kesenjangan..............................................................................................................................................................12
Memanggil.....................................................................................................................................................................................................13
Mengembangkan kasus bisnis dapat menunjukkan kepada manajemen pentingnya bisnis dan nilai mengadopsi pendekatan tertentu...13
Garis Waktu Umum.......................................................................................................................................................................................15
Timeline – Bagan Gantt.................................................................................................................................................................................20
Cara terbaik untuk merencanakan sebuah proyek adalah dengan melihat berbagai aktivitas secara visual. Alat terbaik untuk
melakukannya adalah Bagan Gantt sederhana. Gantt Chart adalah representasi visual dari berbagai aktivitas proyek...........................20
SAYA................................................................................................................................................................................................................17
II........................................................................................................................................................................................................................17
AKU AKU AKU...............................................................................................................................................................................................18
IV.......................................................................................................................................................................................................................18
VI.......................................................................................................................................................................................................................18
VII.....................................................................................................................................................................................................................18
SAYA................................................................................................................................................................................................................21
II........................................................................................................................................................................................................................21
AKU AKU AKU...............................................................................................................................................................................................21
IV.......................................................................................................................................................................................................................21
VI.......................................................................................................................................................................................................................21
VII.....................................................................................................................................................................................................................21
Daftar 1 – Sederhana.....................................................................................................................................................................................21
Daftar 2 – Menggambarkan Angka...............................................................................................................................................................22
Revolusi seluler sedang berlangsung – perusahaan perlu memanfaatkan.................................................................................................22
Tanda pangkat 1 – Garis Waktu / Peta Jalan.................................................................................................................................................23
Diagram Venn...............................................................................................................................................................................................28
Kunci untuk mendapatkan sertifikasi adalah pemahaman yang mendalam tentang 9 Area Pengetahuan dan sub-proses yang sesuai
(total 42).....................................................................................................................................................................................................30
Sarang madu..................................................................................................................................................................................................36
Struktur organisasi.........................................................................................................................................................................................37
kubus..............................................................................................................................................................................................................38
SAYA................................................................................................................................................................................................................39
II........................................................................................................................................................................................................................39
IV.......................................................................................................................................................................................................................39
VI.......................................................................................................................................................................................................................39
VII.....................................................................................................................................................................................................................39
Laporan Status 1............................................................................................................................................................................................39
Keseluruhan proyek hijau dan sesuai rencana. Perencanaan, Pelingkupan & Analisis dan Pembangunan sudah 50% selesai. Pengujian
telah dimulai dan sejumlah besar cacat telah ditemukan...........................................................................................................................39
Laporan Status 2............................................................................................................................................................................................40
Status saat ini adalah Hijau untuk Go Live pada 5 Desember. Fase 2 dijadwalkan untuk Q2 2015.........................................................40
Bagan Gantt...................................................................................................................................................................................................41
Cara terbaik untuk merencanakan sebuah proyek adalah dengan melihat berbagai aktivitas secara visual. Alat terbaik untuk
melakukannya adalah Bagan Gantt sederhana. Gantt Chart adalah representasi visual dari berbagai aktivitas proyek...........................41
Bagan Gantt – Variasi dan Simbol................................................................................................................................................................42
Berbagai variasi dan simbol dapat digunakan untuk memberikan lebih banyak dimensi/kedalaman pada bagan Gantt visual...............42
Objek – Harvey Balls dan Status...................................................................................................................................................................43
Dasbor – Ringkasan Proyek Keseluruhan.....................................................................................................................................................44
Templat Risiko/Masalah................................................................................................................................................................................46
Templat Item Tindakan.................................................................................................................................................................................47
Dasbor Proyek...............................................................................................................................................................................................48
SAYA................................................................................................................................................................................................................55
II........................................................................................................................................................................................................................55
IV.......................................................................................................................................................................................................................55
VI.......................................................................................................................................................................................................................55
VII.....................................................................................................................................................................................................................55
Pendekatan Transformasi Bisnis...................................................................................................................................................................56
Pendekatan Transformasi Bisnis – Detail......................................................................................................................................................57
Langkah tingkat tinggi dari 4 fase dirinci di bawah ini.............................................................................................................................57
Contoh Strategi – Strategi Seluler.................................................................................................................................................................58
Aplikasi seluler harus dikembangkan menggunakan metodologi yang disesuaikan untuk perangkat seluler..........................................58
Visi Program dan Prinsip Strategis................................................................................................................................................................59
Visi Program Management Office (PMO) dan tujuan strategis terkait memandu semua aktivitas terkait perubahan..............................59
Kelola dan laksanakan semua inisiatif perubahan untuk membantu memelihara a posisi kepemimpinan dalam Pemrosesan
Perdagangan...............................................................................................................................................................................................59
Kerangka Pengembangan Strategi.................................................................................................................................................................60
Pendekatan Pengembangan Strategi – Sebuah strategi dapat dikembangkan berdasarkan penilaian keadaan saat ini bersama dengan
serangkaian masukan eksternal/internal....................................................................................................................................................60
Model Kedewasaan.......................................................................................................................................................................................61
Kasus bisnis...................................................................................................................................................................................................62
Mengembangkan kasus bisnis dapat menunjukkan kepada manajemen pentingnya bisnis dan nilai mengadopsi pendekatan tertentu...62
Analisis Proses – SIPOC...............................................................................................................................................................................64
SIPOC Framework adalah alat Six Sigma yang digunakan untuk analisis proses dan dapat digunakan untuk melakukan penilaian
pernyataan saat ini.....................................................................................................................................................................................64
Alasan Peningkatan Platform........................................................................................................................................................................65
Derailer – Risiko Implementasi Utama.........................................................................................................................................................67
Seperti halnya usaha besar lainnya, kami memperkirakan serangkaian risiko yang berpotensi menggagalkan berbagai program dan
proyek di bawah payung PMO..................................................................................................................................................................67
Pendekatan Pengembangan Roadmap...........................................................................................................................................................68
Pendekatan terstruktur dan metodis digunakan untuk mengembangkan peta jalan..................................................................................68
Templat Proyek.............................................................................................................................................................................................69
Templat sederhana untuk mengumpulkan informasi proyek tingkat tinggi..............................................................................................69
Peta Jalan – Opsi 1........................................................................................................................................................................................70
Evaluasi Vendor – Pendekatan......................................................................................................................................................................72
Evaluasi vendor penuh dapat mencakup hingga 7 fase.............................................................................................................................72
Evaluasi Vendor – Prinsip Panduan..............................................................................................................................................................73
Analisis Opsi.................................................................................................................................................................................................74
Organisasi Program.......................................................................................................................................................................................75
Strategi Bisnis dan 3P's.................................................................................................................................................................................76
Untuk mengelola perubahan, Program Management Office (PMO) bertugas melakukan pendekatan disiplin terhadap: Manajemen
Portofolio, Manajemen Program dan Manajemen Proyek.........................................................................................................................76
Proses Manajemen Risiko – Gambaran Umum.............................................................................................................................................77
Reset – Misi, Nilai & Visi.............................................................................................................................................................................79
Pengurangan biaya.........................................................................................................................................................................................80
Matriks Ketertelusuran Persyaratan (RTM)..................................................................................................................................................81
Portofolio Bisnis 3x3.....................................................................................................................................................................................82
Peta Dunia.....................................................................................................................................................................................................83
SAYA................................................................................................................................................................................................................82
II........................................................................................................................................................................................................................82
IV.......................................................................................................................................................................................................................82
VI.......................................................................................................................................................................................................................82
VII.....................................................................................................................................................................................................................82
Ikuti 7 aturan untuk membuat presentasi yang menarik............................................................................................................................82
Aturan I: Pahami Kanvas...............................................................................................................................................................................85
Slide tipikal memiliki 6 komponen berbeda..............................................................................................................................................85
Aturan III: Ceritakan sebuah Kisah – Papan Cerita Digambarkan................................................................................................................87
Storyboarding adalah metode sederhana untuk menjaga agar Deck tetap fokus dan koheren..................................................................87
Aturan IV: Selesaikan Masalah.....................................................................................................................................................................88
Sebuah Deck harus memecahkan masalah. Pendekatan metodis harus diambil ketika memecahkan masalah........................................88
Aturan V: Fokus pada Komposisi.................................................................................................................................................................89
Ikuti 6 prinsip ini untuk memastikan tulisan informatif dan langsung......................................................................................................89
Aturan VI: Manfaatkan Perpustakaan...........................................................................................................................................................90
Mengapa menemukan kembali roda saat membuat kiriman? Miliki perpustakaan slide yang berguna dan leverage..............................90
Fungsi (informasi) dan bentuk (desain) berjalan beriringan......................................................................................................................91
Pesan Penulis.................................................................................................................................................................................................92
Timeline – Bagan Gantt

Cara terbaik untuk merencanakan sebuah proyek adalah dengan melihat berbagai aktivitas secara visual. Alat
terbaik untuk melakukannya adalah Bagan Gantt sederhana. Gantt Chart adalah representasi visual dari berbagai
aktivitas proyek.
J F M A M J
2014
J A S
1
HAI N D Q1 Q2
2015
Q3 Q4 Q1/2
2016
Q3/4
2017
Q1-4
Persyaratan Arsitektur Inness Gelombang 1 Selesai

Mela 1
mbai ► Desain Arsitektur Teknis sudah 2
Kembangkan Kasus Bisnis
Kembangka
n Bus
Pengujian Integrasi Sistem lengkap
Co
e Pengujian Selesai
Penerimaan
Penggunac Tes Paralel Selesai
Hiduplah
Tinjauan Pasca
Implementasi
Wa
Gelombang 3
Gelombang 4
Hari ini
SAYA
Perkenalan
II
Slide Dasar
IV VI VII
A Model dan
Objek
Templat
Manajemen
Kerangka dan
Metodologi
7 Aturan Dek
K
Templat Proyek
Ringkas
an
Eksekut
U
if
A
K
Ringkasan Eksekutif 1 (Situasi, Komplikasi, Resolusi)
Untuk mendukung pertumbuhan bisnis kami di masa depan, menurunkan biaya menjalankan ProcessX, dan
mengelola bisnis kami dengan lebih efisien, kami merekomendasikan penerapan StrategyX
Situasi
■ Sejak Desember, kami telah menyelesaikan fase Perencanaan, memperbarui keuangan, mengumpulkan pandangan
pelanggan, dan memenuhi daftar proyek utama
■ Berdasarkan hasil ini, platform baru yang diusulkan memenuhi kebutuhan kami dan dapat diimplementasikan dalam
periode 24-46 bulan
Komplikasi
■ Pertemuan internal dengan berbagai tim menegaskan bahwa inisiatif strategis saat ini dan baru, serta kebutuhan bisnis
yang berkembang akan terus meningkatkan tuntutan pada sistem lama
Resolusi
■ Untuk mendukung pertumbuhan bisnis kami di masa depan, menurunkan biaya menjalankan ProcessX, dan mengelola
risiko kami dengan lebih efisien, tim program merekomendasikan penerapan StrategyX
DEKLARASI COM 17 ( TI ME SAVE ER

Ringkasan Eksekutif 2 (Tampilan Kasus Bisnis)
Sisipkan tagline di
sini
Status Program
Imperatif Bisnis
Ringkasan Keuangan
Rekomendasi
Ringkasan Eksekutif 3 (Ringkasan Analisis)
Sisipkan tagline di
sini
Latar belakang
Analisis
Kesimpulan Sampai Saat Ini
Langkah selanjutnya
SA II AK
I
VI VII
U
Slide Dasar Templat Kerangka dan 7 Aturan Dek
YA V
Model
Manajemen
Proyek
Metodologi
AK
dan
Objek
Perkenalan
U
AK
U
Templat
Ringkasan
Eksekutif
Daftar 1 – Sederhana
1 Desain untuk Pertumbuhan
2 Desain untuk Efisiensi dan Panduan Strategis Terpusat
3 Desain untuk Menyeimbangkan Fleksibilitas dan Integrasi
4 Desainuntuk Pemerintahan yang Kuat
5 Desainuntuk Kolaborasi
6 Desainuntuk Akuntabilitas yang jelas
7 Desaindengan Fokus Pasar dan Pelanggan
Daftar 2 – Menggambarkan Angka
Revolusi seluler sedang berlangsung – perusahaan perlu memanfaatkan.
1 miliar # Smartphone di seluruh dunia
Smartphone
Aplikasi
200+ Miliar # Aplikasi yang diunduh per tahun
Seluler
96,3 M # Tablet di perusahaan pada tahun 2016 (naik dari 13,6)
Tablet
Rasio semua pekerja yang memiliki tingkat mobilitas tertentu yang terkait
75% dengan pekerjaannya
Mobilita
s
-5% Pengiriman PC AS turun 5%
Pengiriman
DEKLARASI.COM PC 22 © TIMESAVER
Proyek pengembangan aplikasi seluler akan melebihi jumlah proyek PC
4x dengan 4 banding 1
Pengembangan
Aplikasi
Tanda pangkat 1 – Garis Waktu / Peta Jalan
Peta jalan masa depan berdasarkan tujuan strategis, penilaian dan rekomendasi keadaan saat ini.
Mendekat
i
Definisi Visi dan Sasaran %

) Penilaian Kondisi Saat Ini
1
) Rekomendasi Pengembangan Peta Jalan
N
Strategis
Visi yang ditetapkan Aberdasarkan dampak A A
dan tujuan strategis dan biaya.
untuk berkembang ke Mengembangkan
tingkat berikutnya. rencana implementasi
Menganalisis kondisi tingkat tinggi.
saat ini dalam tiga
dimensi: manusia,
proses, dan teknologi.
Mengembangkan
keadaan masa depan.
Kemudian kembangkan
rekomendasi (proyek,
dll.) untuk mengatasi
kesenjangan.
Prioritaskan proyek
Tanda pangkat 2 –
Proses
Tanda pangkat 3 –
Edaran

Piramida 1 – Tiga Tingkat
Apa yang kami sampaikan

Tampilan Program
B
D u e s li i v n
eersys
bagaimana kita diatur untuk
menyampaikan
Pengiriman Operasional
Bagaimana teknologi pengiriman
Pengiriman Teknis
DEKLARASI COM 26 ®HEMAT WAKTU

Piramida 2 – Multidimensi

Diagram Venn
Tek Tek Tek

s s s
Tek Tek
s s
Teks Tek Tek
s s
Teks
DEKLARASI COM 28
Lingkaran 1
Dasar

Lingkaran 2 –
Panggilan
Kunci untuk mendapatkan sertifikasi adalah pemahaman yang mendalam tentang 9 Area Pengetahuan dan sub-
proses yang sesuai (total 42).
■ Mengembangkan Piagam Proyek ■ Kumpulkan

■ Mengembangkan Rencana Manajemen Persyaratan
Proyek ■ Tentukan
■ Mengarahkan dan Mengelola Ruang Lingkup
Eksekusi Proyek ■ Buat WBS
■ Memantau dan Mengontrol Pekerjaan Integrasi Cakupan ■ Verifikasi
Proyek
Pengelolaan Pengelolaan Lingkup
■ Lakukan Kontrol Perubahan ■ Lingkup
Kontrol ■Perkiraan biaya
Terintegrasi
■■Tutup Proyek
Tentukan atau Fase
Kegiatan ■Tentukan
Anggaran
■ Kegiatan Urutan ■Kontrol Biaya
Waktu
■ Perkirakan Sumber Daya Pengelolaan
Manajemen biaya
Aktivitas
■ Perkirakan Durasi Aktivitas Menyusun Rencana Sumber
Daya Manusia
■ Kembangkan Jadwal Akuisisi Tim Proyek
■ Jadwal Kontrol Mengembangkan Tim Proyek
Kualitas Sumber daya
Pengelolaan manusia Kelola Tim Proyek
Kualitas Rencana Pengelolaan
Lakukan Penjaminan Mutu ■Rencanakan Manajemen
Risiko
Lakukan Kontrol Kualitas
■Identifikasi Risiko
Komunikasi
Manajemen risiko ■Lakukan Analisis Risiko
Pengelolaan Kualitatif
■ Identifikasi ■Lakukan Analisis Risiko
Pemangku Kepentingan
Kuantitatif
■ Rencanakan ■Respon Risiko Rencana
Komunikasi
■ Mendistribusikan Manajemen ■Memantau dan
Informasi Pengadaan Mengontrol Risiko
■ Mengelola Harapan
Pemangku Rencanakan
Kepentingan Pengadaan
■ Laporan Kinerja
■Melakukan Pengadaan
Mengelola Pengadaan
DEKLARASI.COM 30 ■ Tutup Pengadaan © TIMESAVER

Lingkaran 3 –
Orbit

Lingkaran 4 – Rambut
silang

Lingkaran 5 – Aliran (4
langkah)
Menuju
[Teks
ringkasan]
Menuju Menuju
[Teks [Teks
ringkasan] ringkasan]
Menuju
[Teks

langkah)
ringkasan]

langkah)
Menuju
[Teks
ringkasan]
Menuju Menuju
[Teks [Teks
Fokus
Menuju Menuju
[Teks [Teks
Sarang
madu
Garis
Bisnis
Mempertaruh Operasi
kan
Pengelolaan
Kepatuhan
Kontrol Teknologi
Keuang
an
Struktur organisasi
Nama_di sini
Judul_di sini
Nama_di sini
Judul_di sini
Nama_di sini
Tanggung jawab1
Tanggung jawab1
Peran Peran
Nama_di sini Nama
Tanggung jawab1 Peran
Tanggung jawab2
Nama Nama_di sini
Peran Tanggung jawab1
Tanggung jawab2
Nama
Peran
Nama
Peran
P Pill
il P ar_
l na
a me
r _h
_ ere
n
a
m
e
_
h
e
r
e
kubu
s
SAYA
Perkenalan
II
Slide Dasar
IV VI VII
Ringkasan Objek Manajeme Metodologi
Eksekutif n Proyek
Laporan Status 1
Keseluruhan proyek hijau dan sesuai rencana. Perencanaan, Pelingkupan & Analisis dan Pembangunan sudah
50% selesai. Pengujian telah dimulai dan sejumlah besar cacat telah ditemukan.
# Fase Status Kemajuan Kecenderun Status

gan
■ Lokakarya Visi selesai

SAYA
Hijau
Hai A ■ Menentukan item Model Operasi jalur kritis
Perencanaan ■ Mengembangkan peta jalan tingkat tinggi
■ Menyusun rencana rinci 2013
■MVP terpilih untuk pengiriman fungsional

■Draf alur proses Konseptual To-Be untuk MVP
Pelingkupan & \ " ■ Melakukan analisis untuk memvalidasi produk yang didukung oleh MorphApp untuk
Hijau
Analisis Pasar Florida
■Menerjemahkan BRD yang ada ke dalam Alur Proses
■Menyusun “Katalog Persyaratan” dari persyaratan yang ada
3
Hijau Hai A ■ Kegiatan pembangunan sedang berlangsung
Membangun
Kesiapan
Operasional
(Belum mulai) ■ Dokumentasi prosedur dan kontrol untuk memulai
A ■ 93 cacat tetap terbuka

5 Pengujian Amber • — 45 sedang ditinjau, 41 sedang dalam proses
diperbaiki dan 8 siap untuk pengujian ulang
DEKLARASI.COM Kunci (5 Memulai O Sedang Berlangsung o Penutupan

Belum mulai 39
Menyelesaikan
© TIMESAVER
Laporan Status 2 Peringkat Status G
Status saat ini adalah Hijau untuk Go Live pada 5 Desember. Fase 2 dijadwalkan untuk Q2 2015.
Fase Status Kemajuan Prestasi Fokus Saat Ini / Langkah Selanjutnya
H ■ 82% Kasus Uji UAT selesai (75% lulus) ■ Selesaikan UAT paling lambat tanggal 15 Oktober
■ 10 cacat tetap terbuka (8 kritis)

Fase IV:
Amber - Total 22 cacat telah dibuka hingga saat ini
UAT
■ Karena banyaknya cacat, Penandatanganan UAT ditunda
AI hingga 15 Okt
Fase V:
Rencana Paralel
Hijau H ■ Kerangka Rencana Paralel dikembangkan; rincian sedang
■
diperkuat
Beberapa risiko telah diidentifikasi (infrastruktur, data
bersih, dll/) dan rencana tindakan sedang dikembangkan
■ Lengkapi Rencana Paralel
■ Menyelesaikan rencana tindakan untuk mengatasi risiko
■ Lari paralel untuk memulai
Fase VI:
Hiduplah
Hijau
aiH ■ Rencana Go-Live dan Migrasi sedang dikembangkan
■ Rencana dikembangkan untuk berkomunikasi dengan
■ Menyelesaikan rencana Go-Live dan Migrasi
pemangku kepentingan utama selama
J F M A M
ai J
2014
J A S HAI N D 2015
J F M A M J
• Membangun
•b Pengujian Integrasi Sistem
UAT
UAT Selesai A
Pengujian Paralel
R Merah A Amber G Hijau
KUN H Tertahan C Menyelesaikan N Tes Paralel Selesai
CI Belum mulai
N Fase 2 Tayang
Tayang 5 Langsung (TBD)
November
Bagan Gantt
Cara terbaik untuk merencanakan sebuah proyek adalah dengan melihat berbagai aktivitas secara visual. Alat
terbaik untuk melakukannya adalah Bagan Gantt sederhana. Gantt Chart adalah representasi visual dari berbagai
aktivitas proyek.
1
Kembangkan Kasus
► Desain Arsitektur Teknis
► Pengembangan /
Bangun
Pengujian Integrasi Sistem Selesai
e Pengujian
Selesai
Tes Paralel Selesai
Hidupla
h
Tinjauan Pasca
Implementasi Gelombang 1
Selesai
J F M A M J
2014
J A S
1
HAI N D Q1 Q2
2015
Q3 Q4
2016
Q1/2 Q3/4
2017
Q1-4
► Mengembangkan Persyaratan Arsitektur Bisnis
Mela
mbai
Gelombang 2
Gelombang 3
Gelombang 4
Hari ini
Penerima
Pengguna
Bagan Gantt – Variasi dan Simbol
Berbagai variasi dan simbol dapat digunakan untuk memberikan lebih banyak dimensi/kedalaman pada bagan
Gantt visual
J F M A M J
2014
J A S
1
HAI N D Q1 Q2
2015
Q3 Q4
2016
Q1/2 Q3/4
2017
Q1-4
99%
Tonggak Sejarah RAG

22222222222222 222222222 Sprint Merah
Amber
Hijau
Tertahan
Menyelesai
kan
Belum
mulai
Keterla Simbol Tambahan

mbatan
18 Hari
************* Bangun Lengkap (Dalam Tahapan)
Hari ini
Objek – Harvey Balls dan Status
B
e
l
u
m Merah:
D
i Penundaan
mm besar
uu (penundaan 3+
ll Kuning: Sedikit
aS minggu)
a penundaan
ie
id (penundaan 1-3
a minggu)
n Hijau: Sesuai
P
e g rencana (penundaan
n 0-1 minggu)
u b
tMe
ur
el
p
n
aa
yn
n
eg
ls
eu
sn
ag
i
k
a
n
Dasbor – Ringkasan Proyek Keseluruhan
R Hijau (Di jalur)
A Kuning (Beresiko)
G Merah (Keluar
Kecend jalur)
# Area Kunci Status Status Inisiatif
erunga
n
Subkategori Nama Proyek G1—
Nama Proyek G 1 • Nama Proyek G Nama Proyek G1• Nama Proyek H
Subkategori Nama Proyek G 1 • Nama Proyek 1•_ Nama Proyek G1• Nama Proyek 1 •_
1 G •
Inisiatif strategis Nama Proyek 1 • _ Nama Proyek G1• Nama Proyek G1•
Subkategori Nama Proyek G 1 Nama Proyek G 1• Nama Proyek G 1• Nama Proyek H
—
Subkategori Nama Proyek G 1 • Nama Proyek G Nama Proyek G 1• Nama Proyek G 1•
Subkategori Nama Proyek G 1 • FATCA G1— Nama Proyek G 1• Nama Proyek C
Subkategori
Nama Proyek G 1 • Nama Proyek G Nama Proyek G1• Nama Proyek G
2 G M Nama Proyek G 1 • Nama Proyek G 1• Nama Proyek G1• Nama Proyek G 1•

Inisiatif Taktis
Subkategori Nama Proyek 1 •_ Nama Proyek 1 •_ Nama Proyek 1 •_ Nama Proyek R
Subkategori Nama Proyek G 1•
Subkategori
Nama Proyek G1 Nama Proyek G1• Nama Proyek G 1• Nama Proyek G1•
3 Kategori 3 G M
—
Nama Proyek G1 Nama Proyek 1•_ Nama Proyek P Nama Proyek G1m
—
Subkategori Nama Proyek G 1•
4 Kategori 4 G • Subkategori Nama Proyek G 1 • Nama Proyek G 1•
Templat Risiko/Masalah
Target
Jenis Jud Keterangan Dampa Strategi Mitigasi Dampa Pemilik Tanggal
Tangg
ul k k Diangkat
al
Mer
ah
Mer
ah
Amber
Amber
Hijau
Hijau
Templat Item Tindakan
Tanggal
# Barang Tindakan Memperbarui Pemilik Status
Dibuka
1 Cacat
Manajemen meminta agar tim program ■ Pelacakan cacat telah diterapkan Mendongkra
mendapatkan rencana yang tegas untuk 7 Juni Membuka
k
mengatasi kekurangan
2 ■ Post Mortem dan Pelajaran harus diselesaikan
Produksi Paralel Tinjau masalah yang dihasilkan dari uji paralel Jane 5 Juli Tertutup
Dasbor Proyek
Risiko dan Masalah dikomunikasikan kepada manajemen melalui proses Dashboarding.
Keadaan Gantt / Peta komentar tambahan

Keseluruhan Jalan
R Impleme Templ
i ntasi ate
s Pasca Off-
i Track
k
o
M
a
s
a
l
DEKLARASI.COM a 47
h
Status RAG
Pengelola: Pimpinan Teknologi: Pemimpin Inisiatif:
Ringkasan Status Saat

Ini
Latar Belakang
Inisiatif
Objekti
f
Prestasi Fokus Saat Ini / Langkah Selanjutnya
■
Cak
upa
n
Ketergantun
gan
Manfaat/
ROI
Keuanga
n
Me
mpe
Priori rtar
tas: uhk
Tanggal an
penyelesaian:
Pengelola
:
Peta jalan – Gantt
R
Merah G
Hijau
KUN Ditahan
H
CI
N
Tidak Dimulai
2014 2015 2016 2017

J F M A M J J A S HAI N D Q1 Q2 Q3 Q4 Q1/2 Q3/4 Q1-4
5
Status RAG
Pengelola: Pimpinan Teknologi: Pemimpin Inisiatif:
komentar tambahan
5
Risiko / Masalah
5
5
5
SAYA
Perkenalan
II
Slide Dasar
IV VII
Templat
Ringkasan
Model dan
Objek
Templat
Manajemen
V 7 Aturan Dek
I
Eksekutif Proyek Kerangka
dan
Metodologi
Slide
disajikan di
bagian ini adalah
tanpa urutan tertentu…
Pendekatan Transformasi Bisnis
Transformasi bisnis yang kompleks dapat memakan waktu bertahun-tahun. Tidak semua fase yang digambarkan
di bawah ini diperlukan.
2014 2015 2016 2017

J F M A M J J A S HAI N D Q1 Q2 Q3 Q4 Q1/2 Q3/4 Q1-4
Fase I: Penilaian Strategi
Fase II: Kasus Bisnis

II
dan Roadmap
Fase III:
A
Pemilihan K
Vendor
Fase IV:
Implementasi
Program
Pendekatan Transformasi Bisnis – Detail
Langkah tingkat tinggi dari 4 fase dirinci di bawah ini.
Mendekat
i
Fase II: Fase III: Fase IV:

Fase I: Kasus Bisnis & Peta Jalan Pemilihan Implementasi Program
Vendor
■ Tentukan visi ■ Kembangkan kasus ■ Mendokumentasikan ■ Prioritaskan proyek

keseluruhan dan tujuan bisnis dan peta jalan persyaratan tingkat tinggi; berdasarkan dampak
strategis berdasarkan prioritas menerbitkan RFI dan dan biaya
proyek, dampak, biaya, RFP
■ Lakukan strategi & ■ Mengembangkan
penilaian keadaan saat dan persyaratan sumber ■ Melakukan Deep Dive rencana implementasi
ini di seluruh Orang, daya Assessment tingkat tinggi
Proses, dan Teknologi ■ Menandatangani
■ Melakukan panggilan
(identifikasi kesenjangan) referensi & kunjungan perjanjian dengan
■ Menentukan status target pelanggan vendor
berdasarkan tujuan ■ Melakukan penelitian ■ Melaksanakan berbagai
strategis, penggerak independen
perubahan, dan praktik
kerja unggulan
Contoh Strategi – Strategi Seluler
Aplikasi seluler harus dikembangkan menggunakan metodologi yang disesuaikan untuk perangkat seluler
■ Sasaran mobilitas yang ■ Kembangkan kasus ■ Kembangkan berbagai ■ Pengujian ujung ke

ditentukan (pendapatan, penggunaan seluler produk seluler ujung
efisiensi, pengalaman ■ Persyaratan proses
pelanggan, dll.) ■ Mengembangkan/ ■ Luncurkan berbagai
■ Pengguna memodifikasi layanan produk seluler
■ Tetapkan kasus bisnis antarmuka - Web seluler
dan prioritaskan roadmap ■ Integrasikan seluler
■ Data persyaratan dengan saluran yang - Aplikasi seluler
■ Persetujuan anggaran
■ Mengembangkan solusi ada - Blog
■ Penilaian kondisi
infrastruktur Mobilitas keseluruhan
- Media sosial
saat ini Arsitektur
■ Mengembangkan
gambar rangka
Prototipe fitur kritis
Mendekati
AKU
SAYA Mendefinisikan %
> II Desain
AKU
AKU Mengembangkan %> IV Menyebarkan N
J J A* kamu A
Visi Program dan Prinsip Strategis
Visi Program Management Office (PMO) dan tujuan strategis terkait memandu semua aktivitas terkait perubahan.
Visi Kantor Program
Kelola dan laksanakan semua inisiatif perubahan untuk membantu memelihara a

posisi kepemimpinan dalam Pemrosesan Perdagangan.
Tujuan Strategis
Terus meningkatkan efisiensi (awalnya dengan mengkonsolidasikan proses dan sistem)
Mengatasi persyaratan peraturan yang ada dan yang baru
Bermitra dengan pemangku kepentingan utama untuk mendorong peningkatan pengalaman dan fungsionalitas
baru
Pastikan pendekatan terstruktur dan metodis tersedia untuk mengelola perubahan
Merampingkan bisnis pemrosesan dan arsitektur teknis untuk meningkatkan waktu ke pasar
Tingkat 2
Meningkatkan kapabilitas organisasi
Kerangka Pengembangan Strategi
Pendekatan Pengembangan Strategi – Sebuah strategi dapat dikembangkan berdasarkan penilaian keadaan
saat ini bersama dengan serangkaian masukan eksternal/internal.
Penilaian Kondisi Saat Ini Pengembangan

Strategi
Lingkungan Ekonomi Analisis Organisasi Analisis Skenario

dan Prakiraan Misi, Nilai dan
Penglihatan
Selera Risiko
Posisi Kompetitif
Kendala Bisnis Tujuan Strategis
Driver Regulasi Arah Industri

Ukuran kinerja
Praktik Unggulan
Pemodelan Keuangan dan Target
Tren Teknologi
Analisis dan
Pelanggan Perencanaan
Geografis Driver Regulasi
Pertimbangan
Analisis Pasar Perumusan Strategi
MASUK KELUARA
AN N
Perbendahara
Baris dari Aset Komersial Investasi Pribadi Sekuritas an
Bisnis Pengelolaan Perbankan Perbankan Perbankan Jasa Jasa
Model Kedewasaan
Latar belakang
■ Departemen Keuangan telah memainkan peran penting selama bertahun-tahun dari perspektif pendapatan dan dukungan bisnis
■ Kami telah berkembang secara global sebagai akibat dari permintaan pasar, merger dan akuisisi, serta perubahan peraturan
■ Platform yang ada telah dikembangkan dengan cara yang tidak terstruktur, menghasilkan siklus hidup yang terfragmentasi
■ Berbagai pendorong telah menghasilkan kasus bisnis yang menarik untuk merancang ulang platform secara strategis
Nilai / Pemimpin
“Pola pikir utilitas” –

Memanfaatkan Fungsi
Seperti, Pusat Keunggulan,
Layanan / Advokat
di Seluruh LOB
Proses dioptimalkan di
Proses yang didefinisikan seluruh perusahaan dan
secara global dan dunia untuk mendukung
Ditetapkan / inovasi bisnis
terintegrasi
Proaktif
■Proses yang ditentukan Organisasi yang selaras Teknologi adalah pengaktif
Efektivitas
secara regional dengan dengan bisnis dan nilai dan menjadi bagian inti
peningkatan otomatisasi pelanggan dari penawaran klien
Awal / Ad hoc
■Organisasi yang selaras Strategi teknologi Fokus pada pengalaman
Proses yang ditentukan dengan Fungsi/Produk dikembangkan bersamaan pelanggan tertanam dalam
secara lokal ■Fokus yang terfragmentasi dengan strategi bisnis BAU
pada pengalaman Terlibat fokus pada Model bisnis yang gesit
Organisasi dan teknologi
pelanggan
yang tumbuh secara lokal
Mas Hari Masa

a ini depan
Kasus bisnis
Mengembangkan kasus bisnis dapat menunjukkan kepada manajemen pentingnya bisnis dan nilai mengadopsi
pendekatan tertentu.
Komponen Kasus Bisnis
1 2 3 4 5 6 7
Ringkasan bisnis Strategi dan Evaluasi Vendor Biaya dan Risiko dan Rencana
Penilaian Kondisi Ubah Driver
plan (opsional) Manfaat Derailer implementasi
Saat Ini
Keuangan menunjukkan secara keseluruhan
investasi, titik impas
dan Pengembalian Investasi
(ROI).
Analisis Proses – SIPOC
SIPOC Framework adalah alat Six Sigma yang digunakan untuk analisis proses dan dapat digunakan untuk
melakukan penilaian pernyataan saat ini.
Pemasok Proses Keluara Pelanggan

n
Penyedia input Bahan, sumber Ser struktur Produk atau layanan Penerima dari
untuk daya kegiatan yang mengubah yang dihasilkan dari keluaran proses
proses atau data yang a proses
diperlukan untuk set input ke dalam
spesifikasi
output, memberikan nilai
kepada pelanggan dan
Proses biasanya dipecah menjadi 5-7 langkah
Awal Langk Langk Langk Langk Langk Akhi

r
ah 1 ah 2 ah 3 ah 4 ah X
Alasan Peningkatan Platform
Berbagai pendorong telah menghasilkan kasus bisnis yang menarik untuk merancang ulang platform
secara strategis.
Derailer – Risiko Implementasi Utama
Seperti halnya usaha besar lainnya, kami memperkirakan serangkaian risiko yang berpotensi
menggagalkan berbagai program dan proyek di bawah payung PMO.
Pendekatan implementasi yang dipercepat
Kendala sumber daya

Peraturan baru atau perubahan yang sudah ada
Anggaran
Ketergantungan Kunci pada beberapa inisiatif eksternal
Ketergantungan vendor untuk beberapa program
Perubahan strategi organisasi
Pergeseran prioritas
Pendekatan Pengembangan Roadmap
Pendekatan terstruktur dan metodis digunakan untuk mengembangkan peta jalan.
■ Pemilik proyek untuk menyelesaikan ■ Konsolidasikan informasi proyek ■ Mengembangkan peta jalan
Proyek
pelingku ■ Memprioritaskan berdasarkan biaya, manfaat dan risiko strategis
pan
■ Mengidentifikasi dependensi
Templat Proyek
Templat sederhana untuk mengumpulkan informasi proyek tingkat tinggi.
Kompleksitas
Nama Proyek Tinggi sedang Rendah
Proyek
__________________▲
Penyelesaian __________________
▼
Target Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
2014 2015
Deskripsi Proyek
Dampak Proyek X Orang Proses X Teknologi X
Ukuran Proyek Tinggi sedang Rendah Proyek # FTE
Penggerak Proyek
X X X X
X
Pengurangan Nilai
Efisiensi Peningkatan biaya ditambahkan Pengalaman Keamanan dan
Regulasi
operasional Pendapatan pelanggan Keandalan
Peta Jalan – Opsi 1
J F M A M J
2013
J A S
1
HAI N D Q1 Q2
2014
Q3 Q4 Q1/2
2015
Q3/4
2016
Q1-4
Kembangkan Kasus Bisnis
♦ Pilih Vendor
Model Operasi dan Arsitektur Bisnis
Pelingkupan & Analisis (Definisi Persyaratan)

Sprint 0 Selesai
(Masuk ke Build)
Build Complete
(Dalam Agile
Sprint)
♦ UAT Lengkap
T
e
♦ Perbarui Kasus Bisnis s
Hidupla
h
P
a
r Penonaktifan
Sistem Warisan
a
l
e Tinjauan Pasca
l Implementasi
S
e
l
e
s
a
i
Evaluasi Vendor – Pendekatan
Evaluasi vendor penuh dapat mencakup hingga 7 fase.
RFP
Menyelam
dalam
Penilaian
referensi Panggilan & Kunjungan Pelanggan
Riset Mandiri
Total Biaya Kepemilikan
Uji kelayakan
Evaluasi Vendor – Prinsip Panduan
Serangkaian prinsip harus ditetapkan untuk memandu proses evaluasi vendor Customer Relationship Manager
(CRM).
Pilih paket yang fleksibel, kaya fungsi, dan terbukti di industri yang dapat mendukung visi dan
tujuan CRM kami
Bekerja dengan mitra strategis yang terbukti di ruang CRM
Setiap vendor/solusi yang dipilih diharapkan memiliki kecocokan 80 hingga 85%.
Kustomisasi terbatas dari produk CRM akan dilakukan untuk memastikan bahwa fungsionalitas
dan fleksibilitas produk yang melekat tidak terdegradasi
Pastikan kemampuan untuk memiliki produk (bukan kode sumber) dan dukungan dengan
ketergantungan minimal pada implementasi pasca vendor
Analisis Opsi
Fase Opsi 1: Pergi ke Barat Opsi 2: Pergi ke Timur
( Pro 1
Pro ( Pro 2
( Pro 3
Saya Kon 1
Menipu ■ con Ew ■ Con EW
■ Kesimpulan ????
Organisasi Program
Organisasi Program memiliki 4 peran kunci: Kantor Program, Integrator Bisnis, Integrator Sistem, dan
Pengiriman Solusi
Kantor
Program
Bisnis Implementasi Integrator

Integrator Sistem Sistem
Pengiriman
Solusi
Strategi Bisnis dan 3P's
Untuk mengelola perubahan, Program Management Office (PMO) bertugas melakukan pendekatan disiplin
terhadap: Manajemen Portofolio, Manajemen Program dan Manajemen Proyek.
Manajemen Program
Sekelompok proyek terkait

dikelola
Bisnis Perusahaan dan
memperoleh secara terkoordinasi
Perorangan
manfaat dan kontrol tidak tersedia
unit strategi yang
dari mengelolanya secara
mendefinisikan
individual
arah korporasi
Manajemen portofolio Manajemen proyek
Efektif, terpusat
manajemen (termasuk Sebuah proyek adalah proses yang
mengidentifikasi, unik
memprioritaskan, mengizinkan dan terdiri dari satu set terkoordinasi
pengendalian) dari kumpulan dan
proyek aktivitas terkontrol dengan start dan
atau program dan pekerjaan lain menyelesaikan tanggal, dilakukan
yang ada untuk mencapai
dikelompokkan bersama untuk tujuan yang sesuai dengan spesifik
memenuhi strategis persyaratan termasuk
tujuan bisnis. Proyek atau keterbatasan waktu, biaya dan
program portofolio mungkin tidak sumber daya
harus saling
DEKLARASI. COMtergantung atau 75 © TIMESAVER
Proses Manajemen Risiko – Gambaran
Menyusun
Issue & Risk
Management
Plan
Mengidentifikasi, Tetapkan Tanggung

Memprioritaskan, dan Jawab untuk
Menilai Isu/Risiko Resolusi/ Mitigasi
Program
Menerapkan Resolusi
atau Strategi Mitigasi
Umum
Menilai Kembali,
Memantau &
Melaporkan
Masalah/Risiko
Program
Tutup
Risiko
Reset – Misi, Nilai & Visi
Misi, Nilai dan Visi organisasi harus disesuaikan berdasarkan kumpulan pemangku kepentingan yang lebih luas
NILAI
Pertunjukan
Benar mitment
PENGL
IHATA
N
Layanan
Klien
Pengurangan biaya
■ Dokumentasikan
■ Tetapkan tujuan
prioritas bisnis ■ Identifikasi peluang dan bangun — Menerapkan peta jalan
dan sasaran kasus bisnis tingkat tinggi — Efisiensi jumlah karyawan
■ Menganalisis
yang jelaskeadaan saat ini ■ Kembangkan rekomendasi — Strategi lokasi
(jumlah berdasarkan kasus bisnis (taktis vs. — Termasuk model operasi yang diperbarui
■ Menilai peluang karyawan, strategis) (perbaikan proses adalah bagian dari ini)
pengurangan pemasok, dll.)
biaya ■ Prioritaskan rekomendasi ■ Realisasikan manfaat berdasarkan target
■ Membuat wawasan terperinci tentang
berdasarkan biaya, dampak, dan kinerja yang ditetapkan
biaya
risiko
■ Bertemu dengan pemangku
kepentingan utama ■ Kembangkan peta jalan untuk
mengimplementasikan rekomendasi
(rencana proyek, sumber daya, dll.)
Manajemen pemangku kepentingan

(buy-in, konsensus, komunikasi dll.)
Manajemen Proyek yang Kuat
Matriks Ketertelusuran Persyaratan
(RTM)
RTM menyediakan kerangka kerja untuk melacak persyaratan hingga
jenis pengujian yang dilakukan untuk memastikan cakupan yang
lengkap. Ketika diterapkan dengan benar, RTM akan membantu
mengelola biaya dan kualitas.
Rekonsiliasi Penyebaran Pengujian

Persyaratan Spesifikasi Uji Paralel Paralel
Analisis
Persyaratan Bisnis Spesifikasi Tes Penerimaan > Pengujian Penerimaan
Pengguna Pengguna
Desain
Persyaratan Teknis Sistem dan Integrasi
Spesifikasi Pengujian
dan Desain Detail Pengujian
Sistem/Integrasi
Perkembangan
Pengkodean / Debug Tes Satuan Pengujian Unit
Spesifikasi
Portofolio Bisnis 3x3
Posisi Kompetitif
Daya Tarik Produk/Pasar
Peta Dunia
Peta Amerika Serikat
SAYA
Perkenalan
II
Slide Dasar
IV VI VII
Ringkasan Objek Manajemen Metodologi
Eksekutif Proyek
7 Aturan Dek – Gambaran
Umum
Ikuti 7 aturan untuk membuat presentasi yang
menarik.
Ada 7 Aturan di belakang Ikuti mereka semua

seni dan ilmu mencipta a untuk
presentasi yang bagus. berhasil menyampaikan
Anda
pesan.

7 Aturan Dek – Manfaat
Manfaatkan mekanisme yang telah teruji untuk menghasilkan presentasi yang luar biasa dalam jangka waktu
singkat.
7 aturan dek Ini akan menghemat

menyediakan a waktu Anda
pendekatan metodis membantu Anda
untuk membangun dengan
Ini membantu Ini menyediakan Ini menginspirasi Anda

menyusun struktur template begitu dengan terbukti
Anda Anda dapat fokus pada penyelesaian masalah
ide dan informasi di konten & bukan teknik.
Intinya:
Ini akan membantu Anda menyampaikan Anda
pesan secara meyakinkan

7 Aturan Dek – Manfaat
jalan.

Aturan I: Pahami Kanvas
Aturan II: Tetap
Sederhana
Slide tipikal memiliki 6 komponen berbeda.
Headline adalah judul 2 Lead adalah pernyataan singkat dan tajam yang meringkas slide
pendek yang menjelaskan
slide
Tubuh adalah bagian inti dari slide

(juga dikenal sebagai Storybox)
4 Logo Perusahaan ditampilkan untuk tujuan

branding
5 Nomor halaman di tengah slide
6 Nama Departemen atau Proyek
ditampilkan untuk tujuan branding

Kesederhanaan diperlukan untuk menyampaikan ide dengan benar.
Tujuan dari kesederhanaan adalah untuk menekankan

berwawasan dan menghilangkan gangguan
Sederhan Kuat
a
Ketegangan alami antara sederhana dan kuat,
menemukan keseimbangan yang tepat adalah tujuannya
Mengurangi kompleksitas itu sendiri kompleks dan

melakukan pendekatan terfokus
Terus Atur, Kumpulkan, dan Kurangi

konten sebagai Geladak saat geladak sedang dibangun
Aturan III: Ceritakan sebuah Kisah – Papan Cerita
Digambarkan
Aturan II: Tetap
Sederhana
Storyboarding adalah metode sederhana untuk menjaga agar Deck tetap fokus dan koheren.
Storyboarding adalah Alur cerita yang bagus memiliki kesimpulan dalam sebuah alur cerita
metode untuk Lebih mudah bagi penonton Dalam kombinasi, Slide Proses papan cerita
pembuatan awal yang menarik, untuk Judul dan Slide Lead akan mengonversi brilian, meringkas abstrak
memahami kompleks seluruh dek ide-ide menjadi koheren
alur cerita sebuah dek
konten berwawasan & jelas konsep ketika dijelaskan
alur cerita
Bagaimana 5 poin ini nantinya

papan cerita
Ikhtisar Papan Cerita

Storyboarding adalah metode untuk membuat
alur cerita dari sebuah dek.
Alur cerita
Alur cerita yang bagus memiliki awal yang menarik,
konten mendalam & kesimpulan yang jelas
Struktur Informasi
Lebih mudah bagi audiens untuk memahami kompleks
konsep ketika dijelaskan dalam alur cerita
Ringkasan Dek
Dalam kombinasi, Judul Slide dan Slide Lead akan
meringkas keseluruhan dek

Aturan IV: Selesaikan Masalah
Sebuah Deck harus memecahkan masalah. Pendekatan
metodis harus diambil ketika memecahkan masalah.
Prinsip 1: Proses
Prinsip 2: Organisasi
Proses metodis harus digunakan Bagilah masalah menjadi bagian-

untuk menemukan solusi layak yang bagian yang lebih kecil sehingga
tepat, tidak ada
bukan sembarang solusi. tumpang tindih, tidak ada celah.
Prinsip 3: Kerangka Kerja Prinsip 4: Fokus
Menggunakan kerangka kerja formal Masalah bisa rumit – tipikal dengan

untuk menyusun analisis Anda akan sedikit usaha di bagian utama
membantu mendukung masalah dapat diselesaikan. Jadi
kesimpulan yang dicapai. fokuslah pada apa yang penting.
DEKLARASI.COM 88
Aturan V: Fokus pada Komposisi
Ikuti 6 prinsip ini untuk memastikan tulisan informatif dan langsung.
Prinsip 1: Aturan Prinsip 2: Bahasa Prinsip 3: Substansi
Gunakan tata bahasa, tanda baca & tepat Fokus menulis pada materi pelajaran
ejaan yang benar
Gunakan bahasa yang etis dan tidak Sejajarkan tulisan dengan tujuan yang
Ikuti aturan konvensional menyinggung dapat disampaikan
Gunakan bahasa yang jelas, singkat dan
Prinsip 4: Struktur Prinsip 5: Meratakan & Memberi Label Prinsip 6: Suara & Nada
Saring Kelompokkan pikiran ke pesan Anda (tingkat

detail) dalam kelompok
Mengurutkan pikiran secara Menggunakan judul

untuk memberi label konten
Gunakan suara aktif (vs. suara pasif)
Ekspresikan ide-ide dalam hal yang positif
DEKLARASI.COM 90
Aturan VI: Manfaatkan Perpustakaan
Mengapa menemukan kembali roda saat membuat kiriman? Miliki perpustakaan slide yang berguna dan
leverage.
Set 2: Objek dan Model

Set 1: Satu Pager
Meja kerja dengan benda-benda dasar yang sering Semua objek dan model yang dapat digunakan untuk
digunakan visual
Set 3: Ringkasan Eksekutif Set 4: Kerangka Kerja dan Metodologi
Templat ringkasan eksekutif satu halaman standar Kerangka kerja dan metodologi yang ditetapkan
Aturan VII: Buatlah
Bernyanyi
Fungsi (informasi) dan bentuk (desain) berjalan beriringan.
Informasi Manusia adalah

adalah makhluk visual
kekuatan
Rancang informasi Anda sedemikian rupa

disampaikan dengan kekuatan yang dapat dimengerti
Arahkan Mata Tonjolkan dengan

Pilih Warna Anda Visual
Aliran slide harus dipahami dalam Gunakan diagram kreatif untuk
Warna memiliki makna yang dalam.
sekejap. Untuk mencapai hal ini, susun mengilustrasikan – sebagai
Pilih warna Anda seperti yang akan
slide sedemikian rupa sehingga dapat sesederhana mungkin – konsep,
memilih Anda
memandu mata pemirsa. model
Baca terus di:
decklaration.com/bullets-do-kill
Pesan Penulis
Dek ini akan menghemat waktu Anda, memastikan tampilan yang konsisten dan membantu Anda menghasilkan
produk yang lebih halus dan kuat.
Tujuan dari dek slide ini adalah untuk membantu Anda membuat presentasi yang berwawasan.
Penghemat waktu ini memiliki sejumlah besar slide yang telah diformat sebelumnya (40+) yang dapat dengan mudah
dimanfaatkan. Ini juga memiliki kerangka kerja dan metodologi (35+) yang dapat Anda manfaatkan saat menghadapi
masalah yang menantang.
Mengapa menemukan kembali roda? Datanglah kesini. Manfaat.
Atau, tidak bisa memikirkan cara yang tepat untuk menggambarkan sebuah pemikiran? Kram otak? Baca dengan teliti
isinya. Ini akan membuat jus kreatif berjalan.
Selamat decking!

Penghemat Waktu PowerPoint v4

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Penghemat Waktu PowerPoint v4

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Penghemat Waktu PowerPoint v4

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

v5 April 2014 !

untuk setiap hadiah Anda

lides di sini telah berevolusi

Bank Amerika Hank dari Mont renl

Tentang : Khawaja " punya

Industri Jasa Keuangan. Sebelum

bergabung dengan J.P

Sentuhan membantu Fortune

Kondisi saat ini

■ ProcessX telah berkembang selama 15 tahun terakhir

■ Meluncurkan beberapa program untuk bergerak menuju:

# Fase Status Kemajuan Kecenderun Status

■ Lokakarya Visi selesai

■MVP terpilih untuk pengiriman fungsional

A ■ 93 cacat tetap terbuka

DEKLARASI.COM Kunci (5 Memulai O Sedang Berlangsung o Penutupan

Fase II: Fase III:

Kendala Bisnis Pemodelan Keuangan dan

Misi, Nilai dan

DEKLARASI COM 13 © TIMESAVER

Komponen Kasus Bisnis

Timeline – Bagan Gantt

Persyaratan Arsitektur Inness Gelombang 1 Selesai

DEKLARASI COM 17 ( TI ME SAVE ER

Kesimpulan Sampai Saat Ini

1 Desain untuk Pertumbuhan

2 Desain untuk Efisiensi dan Panduan Strategis Terpusat

3 Desain untuk Menyeimbangkan Fleksibilitas dan Integrasi

4 Desainuntuk Pemerintahan yang Kuat

6 Desainuntuk Akuntabilitas yang jelas

7 Desaindengan Fokus Pasar dan Pelanggan

Revolusi seluler sedang berlangsung – perusahaan perlu memanfaatkan.

1 miliar # Smartphone di seluruh dunia

96,3 M # Tablet di perusahaan pada tahun 2016 (naik dari 13,6)

-5% Pengiriman PC AS turun 5%

Definisi Visi dan Sasaran %

DEKLARASI COM 25 © TIMESAVER

Apa yang kami sampaikan

Bagaimana teknologi pengiriman

DEKLARASI COM 26 ®HEMAT WAKTU

DEKLARASI COM 27 © TIMESAVER

Tek Tek Tek

DEKLARASI COM 29 © TIMESAVER

■ Mengembangkan Piagam Proyek ■ Kumpulkan

DEKLARASI.COM 30 ■ Tutup Pengadaan © TIMESAVER

DEKLARASI COM 31 © TIMESAVER

DEKLARASI COM 32 © TIMESAVER

DEKLARASI COM 33 © TIMESAVER

DEKLARASI COM 34 © TIMESAVER

Tanggung jawab1 Peran

# Fase Status Kemajuan Kecenderun Status

■ Lokakarya Visi selesai

■MVP terpilih untuk pengiriman fungsional

A ■ 93 cacat tetap terbuka

DEKLARASI.COM Kunci (5 Memulai O Sedang Berlangsung o Penutupan

Fase Status Kemajuan Prestasi Fokus Saat Ini / Langkah Selanjutnya

■ 10 cacat tetap terbuka (8 kritis)

► Desain Arsitektur Teknis

Tonggak Sejarah RAG