BAB III MEMBUAT & MENGGUNAKAN EMAIL

SASARAN:
Setelah mempelajari bab ini, anda diharapkan mampu :
 Memahami fungsi dan manfaat E-Mail
 Memahami proses pembuatan E-Mail
 Memahami proses penggunaan E-Mail
 Memahami proses pengaturan E-Mail

A. Memahami Fungsi Dan Manfaat E-Mail

1. Pengertian E-Mail
E-Mail (Electronic Mail) adalah surat dalam bentuk Electronic Mail. E-Mail
merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak
digunakan dalam hal surat-menyurat. Hal ini dikarenakan E-Mail merupakan alat
komunikasi yang murah, cepat, dan efisien. Menggunakan E-Mail memungkinkan
kita untuk mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu
yang sangat cepat dan biaya yang murah. E-Mail yang dikirimkan akan sampai ke
alamat yang dituju sesaat E-Mail tersebut dikirimkan. Biaya yang dikluarkan pun
hanyalah biaya untuk mengakses internet pada saat kita mengirimkan/membuka
untuk menerima E-Mail tersebut. Komunikasi menggunakan E-Mail dilakukan
dengan cara mengaktifkan pesan yang akan kita kirim pada software yang
dikhususkan untuk keperluan ini, misalnya Microsoft Outlook.6

Manfaat/kegunaan E-Mail
a. Media Komunikasi
E-Mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara
persoal atau umum (komunitas).

b. Media Pengiriman
Dengan E-Mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan
tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat E-
Mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan E-Mail anda
bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.

24
 c. Efektif, Efisien, Dan Murah
Melakukan pengiriman data melalui E-Mail sangat efektif, efisien, dan murah.
Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk
mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat
E-Mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya
mahal.

d. Media Promosi
Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis Online, anda bisa
mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan
daftar E-Mail pelanggan yang ada.

e. Media Informasi
Melalui E-Mail, anda bisa mendapatkan inFormasi-inFormasi terbaru dari seluruh
dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan inFormasi dari media
yang anda tentukan.

f. Membuat blog atau website

Dengan E-Mail anda bisa membuat blog dan website.

h. Sosial Media
Dengan E-Mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik
menggunakan E-Mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti Facebook,
Twitter, atau Google.

B. Memahami Proses Pembuatan E-Mail

Cara membuat E-Mail dari berbagai penyedia
1. Cara membuat E-mail Baru Gmail
a. Kunjungi laman Gmail.com.
Langkah pertama untuk membuat akun E-Mail dengan Gmail, layanan E-Mail
gratis dari Google, adalah untuk mengunjungi situs utama Gmail. Ketik
” Gmail.com ” ke bar navigasi dari browser Anda, atau sebaliknya, ketik
“Gmail” ke mesin pencari pilihan Anda dan klik hasil yang relevan. Klik “Buat
akun” Pada layar Login Gmail, lihat link pembuatan akun di bawah Form
Login. Klik link ini untuk melanjutkan ke proses pembuatan akun.

25
 b. Form Login Gmail
Masukkan informasi pribadi Anda. Masukkan nama depan dan nama
belakang, tentukan sandi dan ulang tahun anda. Pada kolom berikutnya, Anda
akan diminta untuk gender, nomor telepon dan alamat E-Mail alternatif.
Untuk pengisian alamat E-Mail alternatif bersifat opsional.

26
c. Memasukkan Nama
Pilih alamat E-Mail dan password. Pada halaman pembuatan akun yang sama,
Anda juga akan diminta untuk menentukian alamat E-Mail dan password.
Sandi yang Anda pilih minimal delapan karakter, sedangkan alamat E-Mail
Anda buat belum pernah digunakan oleh orang lain. Masukkan inFormasi ini
dalam kotak yang sesuai. Anda harus mengetikkan password dua kali untuk
konfirmasi keakuratan.

d. Memasukkan Password
Gulir ke bawah sampai Anda melihat gambar yang berisi beberapa nomor.
Ketik angka-angka ini ke dalam kotak yang ditunjuk – hal ini memastikan
bahwa Anda adalah manusia dan bukan robot yang mencoba untuk
mendaftar akun E-Mail. Jika Anda tidak ingin berpartisipasi dalam proses
verifikasi ini, Anda akan diminta untuk memverifikasi melalui telepon.

27
 e. Verifikasi Human

Centang kotak di sebelah teks yang mengatakan “Saya menyetujui

Persyaratan Layanan Google dan Kebijakan Privasi Google.” Ini menandakan
bahwa Anda memahami dan menyetujui segala persyaratan, klik “Langkah
berikutnya.

f. Centang Persetujuan

Selamat! Kita telah berhasil membuat akun Gmail baru :). Cukup selesai
disini, silahkan Klik tombol “Lanjutkan ke Gmail” untuk mengakses inbox E-
Mail anda.

g. Halaman Inbox

28
2. Cara Membuat E-Mail Baru Yahoo
a. Langkah-langkah membuat E-Mail baru menggunakan Yahoo
Kalau sebelumnya kita sudah bahas untuk pembuatan akun E-Mail Google,
sekarang ini kita juga akan menjelaskan hal yang sama tapi dari provider E-
Mail yang berbeda, yakni dari Yahoo. Secara sekilas hampir mirip, tapi yang
membedakan sebenarnya pada saat mengisi Form kelengkapan datanya dan
tampilannya pada saat telah masuk ke bagian dashboard untuk melihat pesan
masuk yang ada. Nah, berikut prosesnya:
1) Awalnya kunjungi dulu situs resminya di www.Yahoo.com (biasanya
secara otomatis kamu akan diarahkan masuk ke layanan untuk berita
untuk Indonesia, yang biasanya di awali dengan ‘ID’ di depannya.)
2) Setelah membuka tampilan web beritanya, nah lihat di samping kiri
deretan menunya, ada tulisan ‘Mail‘ atau di sebelah kanan atas ada
tulisan Sign In dan E-Mail, silahkan pilih salah satunya, dan biar jelas
perhatikan contoh gambarnya:
Tampilan awal halaman Yahoo:

29
 Tampilan kiri:

3) Setelah mengklik tulisan yang dilingkari merah di atas, anda selanjutnya

akan masuk ke halaman berikutnya yang meminta anda mengklik tulisan
“Create Account” sebagai proses awal dalam membuat akun baru Yahoo
anda:

30
4) Muncul halaman baru, tinggal isi semua data yang diminta sesuai
keterangan di bawah, tapi bagusnya pakai data sesuai KTP agar dapat
digunakan untuk tujuan bisnis nantinya.

Keterangan: (sesuaikan dengan angka di gambar)

a) Isi dengan nama depan resmi kamu
b) Nama belakang, jika ada, tapi bila tidak gunakan nama orang tua saat
ini atau pun yang sudah meninggal/
c) Pilih alamat E-Mail yang kamu suka (tanpa perlu ditambahkan
@Yahoo.com di belakangnya karena di sampingnya sudah ada yang
tertera, tinggal pilih mau pakai yang .com atau .co.id untuk alamat E-
Mail Indonesia.
d) Ketik kata sandi yang mudah kamu hafal, jika perlu catat dikertas atau
dalam file notepad agar jika sewaktu-waktu lupa bisa langsung
melihatnya. Di sampingnya juga ada pilihan apakah ingin
menampilkannya saat mengetik atau hanya dalam bentuk tanda
bintang, tapi bila tidak ada orang di sampingmu maka tampilkan saja.
e) Sertakan nomor HP yang kamu pakai saat ini, kalau bisa yang masih
aktif agar nanti bisa dijadikan alat untuk verifikasi jika passwordnya
lupa.
f) Isi secara berurut, tanggal > bulan > tahun. Khusus untuk pengisian
tanggal silahkan isi sendiri, sedang lainnya tinggal pilih.
g) Jenis kelaminmu apa, apakah Pria atau Wanita.
h) Anda diminta mengimput nomor telepon lain, baiknya teman atau
keluarga terdekat. Di sampingnya anda juga diminta menyebutkan
hubungan anda dengan pemilik nomor HP tersebut.

31
 i) Akhiri dengan mengklik tombol ungu bertuliskan “Buat Account” dan
prosesnya pun selesai.

5) Berikutnya akan muncul halaman yang meminta anda melakukan

verifikasi sebagai bukti bahwa anda adalah manusia dan bukan robot.

Cara memasukkan kode:

Usahakan mengetik sesuai dengan angka yang naik turun dan jangan yang
berjalan ke arah kanan. Pastikan juga antara huruf besar dan kecil
dibedakan, demikian juga pada angkanya!

6) Tededdd.. jika berhasil akan muncul pesan bahwa anda sukses membuat
E-Mail ymail anda kali ini sebagaimana screenshot yang ditampilkan.
Selamat! Tinggal klik tombol “Persiapan Awal” untuk masuk ke dashboard
surat elektronik anda.

7) Selanjutnya akan muncul pesan bahwa anda diminta memilih jenis tema
yang anda sukai, bagusnya pilih yang simple dan putih agar tidak
mengganggu mata. Tapi bila belum punya niat merubahnya tinggal pilih
“jangan sekarang” atau kalau sudah dipilih tinggal “Simpan Tema”. Dan
tinggal belajar teknik lainnya di bawah ini.

32
3. Cara Membuat E-Mail Baru Hotmail
Membuat E-Mail itu mudah. Anda hanya memasukan data lalu verifikasi dan
selesai. Untuk pertama kali, anda harus masuk ke situs Hotmail di Login.live.com.
Kemudian anda akan diarahkan ke halaman Login sebagai berikut.

Tahap ini merupakan tahap Login jika anda sudah mempunyai alamat atau akun
E-Mail di Hotmail. Jika belum punya, klik Daftar Sekarang yang berada di paling
bawah. Setelah anda mengklik link tersebut, anda akan di hadapkan dengan
tampilan pendaftaran dengan Form-Form pendaftaran yang anda isi sesuai data
pribadi anda. Lihat gambar dibawah.

Adapun langkah-langkah membuat E-Mail di Hotmail adalah sebagai berikut :

33
 Pada tahap ini, masukkan data anda seperti nama dan lain-lain. Untuk penjelasan
tiap Form baca ulasan berikut.
a. Nama : Masukkan nama depan dan nama belakang anda. Pastikan nama yang
anda masukkan sesuai dengan nama asli.
b. Nama Pengguna : Ketikkan nama E-Mail yang ingin anda buat. Kemudian
pada tulisan Outlook.com, anda bisa menggantinya dengan 3 pilihan. Silahkan
dicoba. Contoh : prodistikits@Hotmail.com. Pastikan alamat E-Mail yang akan
anda buat belum pernah didaftarkan sebelumnya oleh orang lain.
c. Sandi : Masukkan kata sandi bar. Buat kode yang tidak mudah orang tebak.
Misalnya gabungan antara angka, huruf kecil, huruf kapital, dan simbol.
d. Masukkan Ulang Sandi : Masukkan ulang sandi yang telah anda masukkan
tadi. Sandi disini harus sama agar memastikan sandi yang anda ketik sudah
benar sesuai keinginan anda.
e. Negara/Kawasan : Pilih Negara Indonesia.
f. Tanggal Lahir : Masukkan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran anda. Pastikan
Sesuai dengan data asli anda.
g. Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin anda
h. Kode Negara : Pilih kode negara Indonesia (+62)
i. Nomer Telepon : Masukkan Nomer HP anda
j. Alamat E-Mail alternatif : (Kosongkan saja). Boleh di isi jika sebelumnya anda
sudah memiliki E-Mail.
k. Masukkan karakter yang anda lihat : Anda harus mengetikkan tulisan/code
yang berada diatas. Huruf kecil dan huruf besar harus sesuai. Hal ini
ditujukan agar situs memastikan anda bukan robot.
Jika anda telah memasukkan data-data yang diperlukan, klik centang
dan kemudian klik tombol link Buat Account . Setelah itu tunggu beberapa saat
anda akan dialihkan ke halaman baru.

34
 Kemudian anda klik saja tombol Lanjut ke kotak masuk. Kemudian anda akan
dibawa ke halaman E-Mail anda.

C. MEMAHAMI PROSES PENGGUNAAN E-MAIL

1. Cara Mengirim E-Mail di Google Mail
a) Awali dengan Login dulu ke https://mail.Google.com/ (ketik alamat E-Mail dan
sandinya)
b) Jika telah masuk maka akan terlihat tampilan seperti gambar nomor di atas.
Nah untuk mengirim E-Mail maka yang harus dilakukan adalah dengan mengklik
tombol merah “Tulis” yang ada di samping kiri.
c) Selanjutnya akan ada halaman kecil melayang yang muncul, silahkan isi sesuai
dengan penjelsannya dibawah:

35
 Keterangan :
1. Kepada: isi dengan alamat E-Mail orang yang akan kamu kirimi pesan.
Pastikan tidak ada yang salah penulisan titknya, dan juga huruf pada
alamatnya, kalau besar maka ditulis demikian juga.
2. Subjek: ini adalah judul yang akan tampil di akun penerimanya agar
mudah dikenali jika seandainya ada banyak E-Mail yang masuk.
3. Tanda panah angka 3 ini adalah tempat menulis pesan yang akan dikirim,
usahakan sebelumnya sertakan ucapan pembuka sebagai bentuk
kesopanan dan juga kata penutup di akhirnya, walaupun sebenarnya
hanya ingin menyampaikan file yang disertakan dalam pesan tersebut.
4. Kirim: kalau semua sudah siap maka silahkan diklik
5. Nomor 5 ini adalah icon ‘Lampiran file’. gunanya kalau misalnya kita mau
mengirim berkas yang sudah diketik di Microsoft Word atau baik itu
berupa gambar, maka silahkan diklik dan selanjutnya kamu akan diminta
memilih filenya di dalam komputermu. Ini istilahnya “Attachment’ kalau
tampilannya dalam bahasa Inggris.

2. Menggunakan Yahoo Mail

a. Cara Mengirim E-Mail di Yahoo Mail
Berikut ini adalah tampilan halaman ketika kita telah mengklik “Tulis” atau “Post”
yang ada di samping kiri. Sebenarnya hanya ada 3 hal yang wajib kita isi di
dalamnya dan plus 1 lagi sebagai lampiran jika memang kita ingin mengirim file
yang sudah jadi dari Word, file gambar dan lain sebagainya. 3 pertama yang
disebut adalah alamat E-Mail tujuan pengiriman, judul pesannnya, dan juga isi dari
pesan itu sendiri. Terkadang yang terakhir hanya berisi penyampaian singkat saja
dan isi sebenarnya ada pada “Attachment” atau lampirannya.

36
Keterangan:
1) Kata “Tulis” yang dilingkari merah yang berada paling atas adalah tombol
yang pertama kali diklik jika ingin mengirim E-Mail melalui akun Yahoo
anda. Dan setelah diklik maka akan mucul halaman putih yang berisi
kolom pengetikan dan juga alamat E-Mail yang dituju serta judul dari
pesan yang akan dikirim, sebagaimana terlihat pada gambar di atas.
2) Lingkaran kotak yang berada di bawah tombol Tulis tersebut adalah
menu yang pertama kali dilihat saat membukan account anda. “E-Mail
Masuk” adalah menu yang diklik jika ingin melihat pesan baru yang
masuk atau istilahnya “Inbox“. Sedang “Draft” adalah E-Mail yang telah
ditulis tapi belum dikirim. Dan adapun dengan “E-Mail
Keluar” merupakan menu untuk melihat E-Mail apa saja yang pernah kita
kirim, dan ini juga bisa digunakan untuk mengirim E-Mail dengan pesan
yang sama hanya dengan membukanya lalu mengklik ‘Forward” yang ada
di bawahnya.
3) Lingkaran yang bertuliskan “Ke” dan “Judul” pada lingkaran di samping
kanan adalah masing-masing pada kolom “ke” untuk menuliskan alamat
E-Mail yang dituju dan “judul” adalah untuk memberi apa tema atau judul
dari pesan yang akan kita sampaikan.
4) “E-Mailnya tuh…. diketik di sini!” adalah kolom untuk menuliskan isi pesan
kita. Jika isinya tidak terlalu panjang maka cukup diketik semua di situ,
tapi bila terlalu panjang maka baiknya ketik di Microsoft Word dulu baru
kemudian diUpload ke dalamnya dengan cara mengklik tombol icon kecil
seperti penjepit kertas yang ditunjuk dengan tanda panah hitam di atas
yang diberi keterangan “Lampiran” atau “Attachment” jika ditampilkan
dalam bahasa Inggris.
5) Lingkaran panjang yang juga ditujuk dengan keterangan Lampiran
tersebut adalah berbagai icon yang digunakan saat sedang menulis pesan,
di antaranya adalah untuk melakukan bold, italic atau tulsan miring,

37
 underline atau garis bawah atau pun memilih model rata kiri, tengah dan
kanan. Namun bila ingin memasukkan link dalam E-Mail tersebut maka
caranya dengan icon seperti ‘rantai’ yang berada masih dalam linkaran
tersebut, tepatnya yang berada di bagian kedua dari samping kanan.
6) Terakhir, jika sudah selesai semua, mulai dari mengetik alamat E-Mail
tujuan pengiriman hingga isinya, maka tibalah waktunya mengklik button
biru bertuliskan “Kirim” dan secara otomatis surat elektronik anda pun
akan langsung terkirim.
7) Untuk penjelasan langkah demi langkah dengan keterangan gambar yang
lebih jelas, silahkan merujuk kesini: Cara Mengirim E-Mail lewat Yahoo –
Kirim Ymail

b. Bagaimana cara membuka E-Mail yang masuk

Sudah disinggung di atas, tapi biar lebih jelas silahkan ikuti prosesnya
berikut:
1) Login ke akunmu, ikuti sesuai tutorial cara membuat di atas hingga
langkah ke-3, lalu klik “Sign In“
2) Setelah berhasil Login kamu akan melihat tampilan Dashboard seperti
pada gambar yang baru saja diterangkan di atas, tinggal klik tulisan E-Mail
Masuk atau Inbox di samping kirinya.
3) Untuk membuka E-Mail Yahoo anda maka yang dilakukan adalah
dengan mengklik judul dari pesan tersebut yang ada di samping kanan
dari nama pengirimnya.
4) Jika koneksi internet anda lancar maka secara otomatis ia akan terbuka
dengan cepat, tapi bila lambat maka akan butuh waktu beberapa menit
untuk membukanya.

D. MEMAHAMI PROSES PENGATURAN E-MAIL

1. Pengaturan E-Mail pada Domain Gmail
Gmail merupakan salah satu penyedia layanan E-Mail yang kinerjanya cukup
mumpuni. Anda dapat Login menggunakan Gmail walaupun bukan menggunakan
akun Gmail. Apabila memiliki alamat E-Mail domain, maka anda juga dapat
mengintegrasikannya sehingga dapat Login melalui Gmail. Dengan begitu,
anda dapat mengirim dan menerima E-Mail dengan mudah dengan E-Mail dari
domain anda melalui Gmail. Selain itu, anda dapat menghemat kapasitas dari
hosting. Hal ini dikarenakan penggunaan akun Gmail yang free sampai dengan 15
GB.

a. Konfigurasi Melalui SMTP

Adapun langkah- langkah pengaturan E-Mail domain pada Gmail yaitu
sebagai berikut :
1) Buka Gmail.com pada browser kemudian Login sesuai akun Gmail anda

38
2) Maka akan masuk ke dalam akun anda. Setelah itu pada bagian kanan atas
pilih Settings.

3) Pada halaman Settings pilih tab Accounts and Import

39
 4) pada bagian Send Mail as klik Add another E-Mail Address you own.
Hal ini bertujuan agar E-Mail domain yang telah tersetting dalam
cPanel dapat terintegrasi dengan Gmail.

5) Setelah itu, masukkan nama dan E-Mail domain yang telah anda
setting di cPanel. Adapun cara membuat E-Mail dengan domain
sendiri dapat anda baca di Panduan Membuat E-Mail dengan Domain
Sendiri. Kemudian, klik Next Step.

6) Lalu anda akan diarahkan ke halaman Send mail through your SMTP
server. Anda harus melakukan konfigurasi SMTP. Masukkan SMTP
server, username dan password E-Mail domain yang anda buat di
cPanel. Terdapat 3 port yang tersedia di sana. Namun, dalam
konfigurasi SMTP anda dapat memilih 2 port. Port 25 digunakan
untuk Non SSL. Danport 465 digunakan untuk SSL. Untuk SMTP
server gunakan URL pada saat anda Login cPanel.
Adapun perbedaannya yaitu,
a) Non SSL: Untuk yang Non SSL maka, terdapat kata mail dalam E-
Mail domain.
b) SSL : E-Mail berada di hostname server Apabila setting selesai
maka klik Add Account.

40
 7) Kemudian anda akan diarahkan ke halaman verifikasi. Klik kirim
verifikasi terlebih dahulu.
8) Setelah itu, buka Gmail.com menggunakan username dan password E-
Mail domain yang anda konfigurasi tadi. Buka Inbox, kemudian klik link
verifikasi dari Gmail.

b. Konfigurasi Melalui POP3

Setelah konfigurasi SMTP selesai, maka anda perlu melakukan konfigurasi
POP3. Hal ini bertujuan agar E-Mail domain yang masuk akan langsung
terintegrasi dengan Gmail.
Adapun langkah- langkahnya yaitu,
1) Login ke akun Gmail anda. Kemudian pilih Settings lalu klik tabs Accounts
and Import. Pada bagian Check mail from other Accounts klik Add a POP3
mail account you own.

41
 2) Anda akan diarahkan ke halaman Add a mail account you own. Masukkan
E-Mail domain yang telah anda buat di cPanel. Lalu, klik Next Step.

3) Kemudian anda akan diarahkan ke pengaturan E-Mail POP3. Masukkan

username, password dan POP Server yang ada di pengaturan cPanel. Pada
bagian POP Server diisi URL pada saat anda Login cPanel. Untuk POP3,
jangan lupa untuk selalu menggunakan port 995 dan berikan tanda
centang pada penggunaan SSL. Setelah selesai, klik Add Account.

Catatan:
Hostname/ URL untuk POP3 dan SMTP server menggunakan alamat
hosting dari cPanel. Misalnya, zelda.rapidlex.com, leOna.rapidlex.com atau
yang lainnya. Untuk mengetahui alamat cPanel, silahkan cek E-Mail dari

42
 DomaiNesia mengenai InFormasi Account Hosting bagian Control Panel
URL. Atau buka browser kemudian tuliskan namadomain.com/cPanel.

2. Pengaturan E-Mail pada Domain Yahoo Mail

Untuk melakukan konfigurasi E-Mail pada Domain Yahoo, langkah-langkahnya
sebagai berikut :
a. Silahkan Login ke akun E-Mail Yahoo anda.

b. Mengakses pengaturan E-Mail, opsi Tema, dan lain-lain.

c. Pilihan menu pengaturan
Klik Ikon menu Pengaturan untuk mengakses:

43
 1) Tema - Mengubah penampilan account Yahoo Mail Anda.
2) Pengaturan - Mengakses ragam pengaturan Yahoo Mail. Lihat "Pengaturan
E-Mail" di bawah ini untuk info lebih lanjut.
3) E-Mail Bebas Iklan - Jendela pop-up muncul dengan inFormasi lebih lanjut
tentang E-Mail Bebas Iklan.
4) Bantuan - Link menuju Halaman Bantuan Yahoo Mail kami.
5) Pintasan Keyboard - Melihat pintasan keyboard yang ada di Yahoo Mail.
6) Mengirim Masukan - Memberikan masukan Anda kepada Tim Produk
kami tentangYahoo Mail.
7) Privasi - Menampilkan Kebijakan Privasi Yahoo.
8) Ketentuan - Melihat Yahoo's Ketentuan.
9) Tentang Iklan kami - Mempelajari tentang iklan di Yahoo Mail.
10) Info account - Mengakses opsi account Yahoo Anda (seperti
mengubah kata sandi dan info pribadi).

d. Pengaturan E-Mail
Sesuaikan Yahoo Mail dengan berbagai fitur. Di Menu Pengaturan,
pilih Pengaturan untuk mengakses:

1) Menampilkan E-Mail - Mengaktifkan/menonaktifkan percakapan, tab, dan

fitur terkini. Mengatur E-Mail agar ditampilkan dengan atau tanpa panel
preview, beralih antara versi fitur lengkap atau versi E-Mail dasar, dan
lainnya.
2) Menulis E-Mail - Otomatis menambahkan penerima baru kepada Kontak,
mengaktifkan Preview Link, membuat Tanda Tangan, dan menentukan
pengaturan font default.

44
 3) Accounts - Untuk melihat alamat E-Mail dan profil Anda. Mengedit info
account dan mengubah kata sandi Anda. Membuat/menghapus alamat E-
Mail ekstra, melihat seberapa banyak penyimpanan yang telah Anda
gunakan, dan lainnya.
4) Balasan Otomatis - MengOnfigurasi pesan balasan otomatis untuk Yahoo
Mail dan mengirim berbagai balasan kepada domain tertentu.
5) Filter - Mengelola filter Anda.
6) Keamanan - Mengatur preferensi "Tampilkan gambar di E-Mail" dan
"Kosongkan Folder Spam", dan membuat Alamat Mudah-Buang.
7) Alamat Terblokir - Memblokir dan membuka blokir alamat E-Mail agar
tidak menghubungi account Yahoo Mail Anda.

e. Opsi menu lainnya

Pelajari berbagai opsi yang muncul untuk satu maupun beberapa E-Mail.
1) Opsi untuk satu E-Mail
Untuk melihat opsi yang ada untuk satu pesan:
c) Buka atau pilih satu E-Mail.
d) Klik Lebih Lanjut.

Dari sini, Anda akan dapat:

a. Menandai Sudah Dibaca - Menandai E-Mail yang dicentang sebagai
sudah dilihat.
b. Menandai Belum Dibaca - Menandai E-Mail yang dicentang sebagai
belum dilihat.
c. Membintangi - Menandai E-Mail yang Anda lihat dengan bintang
untuk memudahkan pencarian kembali suatu hari.
d. Menghapus Bintang - Menghapus bintang dari E-Mail yang sudah
dilihat.
e. Mencetak - Membuka E-Mail di jendela baru tempat Anda bisa
mencetaknya.

45
 - Jika opsi percakapan diaktifkan, Anda hanya akan memiliki opsi
untuk mencetak pesan terbaru.
f. Memfilter E-Mail Seperti Ini - Jendela pop-up akan muncul sebagai
tempat Anda membuat filter khusus untuk jenis E-Mail seperti ini.
g. Menampilkan Header Lengkap - InFormasi Header lengkap untuk
E-Mail yang sedang Anda lihat muncul di jendela pop-up.
h. Menentukan Encoding Bahasa - Memilih Encoding karakter untuk
masing-masing E-Mail yang Anda lihat.

2) Opsi untuk beberapa E-Mail

Melihat opsi yang ada untuk banyak E-Mail:
a) Pilih kotak centang beberapa E-Mail di daftar pesan.
b) Klik Lebih Lanjut.

Anda akan dapat:

 Menandai Sudah Dibaca - Menandai E-Mail yang dicentang sebagai
sudah dilihat.
 Menandai Belum Dibaca - Menandai E-Mail yang dicentang sebagai
belum dilihat.
 Membintangi - Menandai E-Mail yang dicentang dengan bintang agar
suatu saat bisa dicari lagi dengan mudah.
 Menghapus Bintang - Menghapus bintang dari E-Mail yang dipilih.

f. Opsi Pemilihan E-Mail

Klik opsi Pilih di atas daftar E-Mail Anda untuk mengakses opsi ini:
1) Semua - Pilih semua E-Mail di daftar.
Secara default ada 50 E-Mail namun bisa ditambah lagi dengan terus
menggulir ke bawah daftar E-Mail Anda dan memilih Semua.
2) Tidak ada - Tidak ada E-Mail dipilih.
3) Belum Dibaca - Hanya memilih E-Mail yang belum dibaca.
4) Sudah Dibaca - Hanya memilih E-Mail yang sudah dibaca.
5) Berbintang- Hanya memilih E-Mail yang dibintangi.
6) Tidak Berbintang - Hanya memilih E-Mail tanpa tanda bintang.

46
 7) Menyesuaikan ketinggian Baris: Jika opsi Panel Preview diatur ke "Bawah"
atau "Tidak Ada," Anda akan memiliki opsi untuk menyesuaikan seberapa
tinggi munculnya setiap baris di E-Mail Masuk atau Folder lainnya.

3. Pengaturan E-Mail pada Domain outlook

a. Buka Microsoft Outlook. Jika Startup Wizard muncul, silakan klik Next.
NOTE: Jika Startup Wizard tidak muncul, pilih Tools di menu, pilih Account
Settings, dan kemudian klik New. Di Add New E-Mail Account dialog box, pilih
Microsoft Exchange, POP3, IMAP, atau HTTP, kemudian klik Next.

b. Di halaman Account Configuration, pilih Yes untuk mengindikasikan anda

ingin setup sebuah E-Mail account, dan kemudian klik Next.

47
 c. Di halaman Auto Account Setup, masukkan data seperti berikut:
1) Your Name : Masukkan nama depan dan nama belakang anda.
2) E-Mail Address : Masukkan alamat E-Mail anda.
3) Password : Masukkan password yang anda inginkan untuk E-Mail account
anda.
4) Retype Password : Masukkan kembali password anda.
d. Di halaman bagian bawah, pilih Manually configure server settings or
additional server types, dan kemudian klik Next.

e. Di halaman Choose E-Mail Service, pilih Internet E-Mail, dan kemudian klik
Next.

48
f. Di halaman Internet E-Mail Settings, masukkan inFormasi E-Mail account
anda seperti berikut:
1) Your Name : Masukkan nama depan dan nama belakang anda.
2) E-Mail Address : Masukkan alamat E-Mail anda.
3) Account Type : Pilih POP3.
4) Incoming mail server : Ketik mail.namadomain.com untuk incoming
server mail anda.
5) Outgoing mail server (SMTP) : Ketik mail.namadomain.com untuk
outgoing server mail anda.
6) User Name : Masukkan alamat E-Mail anda.
7) Password : Masukkan password E-Mail anda dengan benar.
g. Pilih Remember Password checkbox (jika anda ingin ketika Login anda tidak
perlu mengetik ulang password anda), dan kemudian klik More Settings.

h. Di jendela Internet E-Mail Settings, pilih di bagian tab Outgoing Server. Pilih
My outgoing server (SMTP) requires authenticatiOn dan pilih Use same
settings as my Incoming mail server, Kemudian klik Ok.

49
 i. Klik Test Account Settings. Microsoft akan mengirimkan sebuah pesan untuk
mencoba incoming and outgoing server anda. Setelah selesai, klik Next.

j. Klik Finish.

50