¿Qué son la fórmulas en excel?

Las fórmulas son las ecuaciones que realizan

cálculos de los valores en la hoja. Todas las
fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede
crear una fórmula sencilla usando constante
cálculo y operador. Por ejemplo, la
fórmula =5+2*3, multiplica dos números y
después, agrega un número al resultado.
Cuando quiera hacer referencia a variables en
lugar de constantes, puede usar valores de celda,
por ejemplo, =A1+A2. Si trabaja con columnas
largas de datos o datos que se encuentran en
diferentes partes de una hoja o en otra hoja, puede
usar un intervalo (por
ejemplo, =SUMA(A1:A100)/SUMA(B1:B100),que
representa la división de la suma de los primeros
cien números de la columna A por la suma de esos
números en la columna B. Cuando la fórmula hace
referencia a otras celdas, siempre que cambie los
datos de cualquiera de las celdas Excel recalculará
los resultados automáticamente.
También puede crear una fórmula usando una
función, una fórmula predefinida que simplifica la
introducción los cálculos.

signos iguales inician todas las fórmulas.

 constantes, como números o valores de texto,
se pueden introducir directamente en una fórmula.
operadores especifican el tipo de cálculo que
realiza la fórmula. Por ejemplo, el operador ^
(símbolo de intercalación) eleva un número a una
potencia y el operador * (asterisco) multiplica los
números.
funciones son fórmulas predefinidas que se
pueden usar solos o como parte de una fórmula
más larga. Cada función tiene una sintaxis de
argumento específica.
celda le permiten hacer referencia Excel una
celda, en lugar del valor específico dentro de la
celda para que el contenido de la celda pueda
cambiar sin la función que hace referencia a la
celda que tiene que cambiar.

Escribir una fórmula que hace

referencia a valores de otras
celdas
1. En una hoja que contiene columnas de
números, haga clic en la celda donde desea
que aparezcan los resultados de la fórmula.
2. Escriba un signo igual =
3. Haga clic en la primera celda que desee
incluir en el cálculo.
 4. Escriba un operador. Un operador es el tipo
de cálculo que la fórmula realiza. Por ejemplo,
el operador * (asterisco) multiplica números.
En este ejemplo, utilice la / (barra diagonal)
para dividir. En este punto la fórmula debe
tener el siguiente aspecto:

5. Haga clic en la celda siguiente que desea

incluir en el cálculo. Ahora la fórmula debe
tener el siguiente aspecto:

6. Presione INTRO

El resultado del cálculo aparece en la celda.

Se sugiere que para aplicar una fórmula en las siguientes celdas hacia
abajo de la columna, haga doble clic en la controlador de relleno primera
celda que contiene la fórmula.
Escribir una fórmula que
contiene una función
1. En una hoja que contiene un rango de
números, haga clic en la celda vacía donde
desee que aparezcan los resultados de la
fórmula.
2. Escriba un signo igual y una función, por
ejemplo =MIN. MIN encuentra el númeromás
pequeño de un rango de celdas.
3. Escriba un paréntesis de apertura, seleccione
el rango de celdas que desea incluir en la
fórmula y después, escriba un paréntesis de
cierre.

4. Presione INTRO

En nuestro ejemplo, la función MIN

devuelve 11, el número más pequeño en las
celdas A1 a C4.
Cuando escriba una fórmula en una celda también
aparecerá en la barra de fórmulas.

Usar los métodos abreviados en la barra de

fórmulas para ayudarle a crear fórmulas:
 Seleccione esta opción para comprobar la
fórmula. Si no hay errores, la celda mostrará
el resultado de la fórmula. Si hay errores,
verá . Desplace el puntero sobre él para
obtener una explicación del problema, o bien,
seleccione la lista desplegable para obtener
más ayuda.
 Seleccione esta opción para volver a la
fórmula anterior.


 Para seleccionar una función, utilice la lista
de funciones.

Cuando se selecciona una función, se abre el

Generador de fórmulas, con información
adicional sobre la función.
 ¿Cómo se crean las funciones en Excel?
Las funciones obedecen a una sintaxis concreta, de esta forma se sigue un
orden para obtener un resultado correcto, y para crearlas se siguen los
siguientes 3 pasos:
- Paso 1: Debes insertar el signo igual (=).

- Paso 2: Luego seleccionas una función específica. Por ejemplo, si lo que

buscas es sumar valores, debe ser SUM.

- Paso 3: A continuación introduces los datos que se necesitas utilizar

para llevar a cabo la operación, es decir, los argumentos de la fórmula.
Es importante saber que a su vez estos obedecen a celdas concretas.

Revisa a continuación un breve ejemplo para que entiendas, de manera

práctica, la forma correcta de llevar a cabo una función de suma de valores:

Si buscas sumar valores de dos celdas lo que debes escribir es:

=SUM(A5:A6). Con esta fórmula estarás sumando las celdas A5 y A6.

Debes saber que, para separar argumentos se utilizan puntos y comas. De

esta forma, mientras los puntos ejecutan la operación entre celdas o rangos
de los mismos, como por ejemplo (A1:A4), las comas separan conjuntos de
argumentos.

Por ejemplo, si escribimos la siguiente función: =SUM(A1:A4, D3:D5), lo que

estaremos haciendo es sumar el rango de valores que van de A1 y A4 al
que va de D3 a D5.

Como ves, una función de Excel es un elemento que nos permite realizar
cálculos concretos con la información de la hoja de cálculo.

Lo que revisamos anteriormente es un ejemplo básico de cómo armar

una función de suma en Excel. Sin embargo, esta es solo una entre las
más de 200 diferentes funciones disponibles, las que se agrupan en
categorías como: matemáticas, de búsqueda, estadísticas y financieras,
entre otras.

Además, las funciones pueden anidarse, por lo tanto, dentro de cada una de
estas pueden existir otras.

¿Cuáles son las funciones básicas de Excel?

Revisa a continuación las funciones básicas de Excel más utilizadas:
Sumar
La función sumar en Excel permite sumar una fila o columna. Pero también
se puede seleccionar la celda al final de una fila o columna de manera
rápida, ¿cómo?

Selecciona la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la función.

Esto es equivalente a “Autosuma”.

Restar
Se usa para restar datos de filas o columnas. Para esto debes usar el signo
menos -.

Por ejemplo, si escribes la fórmula =10-5 en una celda, la celda mostrará

5 como resultado.

Multiplicar
Se usa para multiplicar dos matrices. Para realizar esta tarea se usa el *
(asterisco).

Por ejemplo, si escribes =8*10 en una celda, la celda muestra

como resultado 80.

Dividir
Para realizar esta tarea debes usar / (barra diagonal).

Por ejemplo, si escribes =10/5 en una celda, la celda mostrará 2.

*Ojo que es importante escribir un signo igual (=) en la celda

antes de escribir los números y el operador /. De lo contrario,
Excel interpretará estos datos como una fecha.

Promedio
Con esta puedes obtener la media de un conjunto de datos registrados en
la hoja de cálculo.
Por ejemplo, si necesitas saber la media de ventas diarias de un negocio,
registradas en el intervalo A1-A245, se utilizaría la expresión
=PROMEDIO(A1:A245) y Excel arrojaría el monto diario que vende el
negocio.

CTRL Z / CTRL Y
Sabemos que el Ctrl + Z nos sirve para revertir errores. Sin embargo,
también existe otra opción que puedes usar para recuperar lo borrado:
comando Ctrl + Y.

Para esto pulsa Ctrl + Y para revertir un “error” que pudiste eliminar con
Ctrl + Z.

Pegado especial

Excel permite copiar toda la información de una selección de celdas y pegar

los datos en otras celdas específicas. Con el pegado especial tú escoges
qué elementos copias y cuáles no, evitando así equivocarte al copiar
elementos no deseados.

Cuando copies tu celda (Ctr+C) pulsa Ctrl+Alt+V para un pegado

especial, seleccionando lo que quieres copiar. El comando para pegar
estos elementos es: Alt+E+S+V. Además, puedes usar el menú
desplegable y escoger la opción en el cuadro de diálogo.

Eliminar duplicados
Es muy rápida y simple de usar y elimina los valores que se repiten en
cualquier conjunto de datos en Excel.

Primero debes seleccionar la tabla, luego ir a la pestaña “Datos” de

Excel, haz clic en “Quitar Duplicados” y listo. Además, el mismo
programa te preguntará a qué columna le aplicarás el cambio.

BuscarV
Quizás ya escuchaste a más de una persona hablar sobre las bondades de
BUSCARV. Si aún no conoces esta función acá la describiremos brevemente:
BUSCARV es una de las funciones de búsqueda y referencias más
importantes de Excel, con ella podemos buscar un valor dentro de un
rango de datos, pudiendo también seleccionar si deseamos que el valor
entregado sea aproximado o exacto.

Es importante que recuerdes que en la función BUSCARV debes:

1. Ingresar el valor buscado.

2. Seleccionar el rango en el que buscarás ese valor. BUSCARV es una

de las funciones de búsqueda y referencias más importantes de
Excel, con ella podemos buscar un valor dentro de un rango de datos,
pudiendo también seleccionar si deseamos que el valor entregado
sea aproximado o exacto.

3. Seleccionar en qué columna está el resultado que quieres mostrar.