5 BƯỚC CƠ BẢN GIÚP BẠN CHUYỂN ĐỔI TỪ LỚP HỌC TRỰC TIẾP SANG LỚP HỌC TRỰC TUYẾN (VIRTUAL TRAINING)
- 1. CHUYỂN ĐỔI LỚP HỌC TRỰC TIẾP SANG LỚP HỌC TRỰC TUYẾN
- 2. Đối với nhiều tổ chức, cách tốt nhất để bắt đầu những ý tưởng đào tạo trực tuyến là lấy một chương trình ở lớp học trực tiếp rồi chuyển đổi sang trực tuyến. Các mục tiêu học tập đã được tạo ra, chương trình có sẵn, và những hoạt động trong lớp học cũng đã được thiết kế xong. Có lẽ các bạn nghĩ rằng “Những nội dung này chỉ cần được chuyển đổi sang lớp học trực tuyến” nghe có vẻ đơn giản. Tuy nhiên, có nhiều thứ cần phải làm hơn là chỉ sử dụng các slides và hoạt động. Những nội dung này còn cần phải thích ứng với nền tảng lớp học trực tuyến nữa. Nó không phải là sự chuyển đổi 1-1, nó là sự chuyển đổi từ 1 thành nhiều - khung thời gian đào tạo cần được tính toán lại, các tài liệu cần được định dạng lại, và những hoạt động cần được điều chỉnh lại. Sau đây là 5 gợi ý để chuyển đổi các lớp học trực tiếp sang lớp học trực tuyến (virtual training) hiệu quả.
- 3. 3 1 5 4 2 Duy trì sự tương tác của chương trình học Tìm kiếm giải pháp để tất cả học viên đều có sự tham gia trong từng hoạt động Giữ nguyên số lượng học viên tham gia Thiết kế các hoạt động học tập ngắn hơn Xác định xem nội dung gì cần thực hiện trên lớp học trực tuyến hoặc có thể làm tại nhà
- 4. Duy trì sự tương tác của chương trình học 01 Nếu đó là tương tác trực tiếp, hãy giữ nguyên nó ở lớp học trực tuyến. Đừng rơi vào cái bẫy của việc lấy một chương trình mang tính tương tác cao trên lớp học rồi biến nó thành một bài thuyết trình trực tuyến. Hãy sử dụng các công cụ của nền tảng trực tuyến để duy trì sự tương tác. Hãy tìm ra các cách thức để tạo nhiều kết nối và tham gia của người học.
- 5. Tìm kiếm giải pháp để tất cả học viên đều có sự tham gia trong từng hoạt động 02 Ở lớp học trực tiếp, một cuộc thảo luận có thể chỉ có một người phát biểu ở một thời điểm. Nhưng tại lớp học trực tuyến (virtual training), một cuộc hội thoại đa chiều có thể diễn ra trong cửa sổ Chat. Tất cả học viên đều có thể phản hồi lại các câu hỏi thăm dò ý kiến. Công cụ vẽ có thể được sử dụng trên các bảng trắng. Hãy tự do tận dụng những tính năng này của lớp học trực tuyến để mời tất cả học viên tham gia vào bài học.
- 6. Giữ nguyên số lượng học viên tham gia 03 Nếu chương trình được thiết kế dành cho 20 người tại lớp học truyền thống thì số lượng tối đa cho lớp học trực tuyến nên là 20 người. Chỉ bởi bạn có thể tăng thêm số lượng người tham gia ở lớp học trực tuyến không có nghĩa là bạn nên làm vậy. Trên thực tế, thậm chí còn tốt hơn nữa nếu lớp học trực tuyến có ít người tham gia hơn bởi như vậy bạn có thể tối đa hóa được các cuộc thảo luận và những cơ hội tương tác với từng cá nhân hoặc từng nhóm nhỏ
- 7. Thiết kế các hoạt động học tập ngắn hơn 04 Hầu hết các chương trình đào tạo trực tuyến (virtual training) thường có độ dài không quá 60-90 phút. Nếu chương trình trên lớp học của bạn dài hơn như vậy, hãy cân nhắc để chia nhỏ thành những phần kiến thức ngắn gọn. Sẽ tốt hơn nhiều nếu có 5 buổi học trực tuyến kéo dài một tiếng thay vì một buổi học kéo dài 5 tiếng.
- 8. Xác định xem nội dung gì cần thực hiện trên lớp học trực tuyến hoặc có thể làm tại nhà 05 Không phải bất cứ thứ gì ở lớp học trực tiếp cũng cần được thực hiện tại lớp học trực tuyến. Có video nào mà học viên có thể xem tại nhà trong thời gian rảnh không? Có bản tự đánh giá nào họ có thể làm khi kết thúc lớp học và sau đó chia sẻ với những người quản lý của họ? Hãy tư duy thật sáng tạo về cấu trúc chương trình học trực tuyến.
- 9. mẫu kế hoạch chuyển đổi từ bài giảng trực tiếp sang trực tuyến Đây là mẫu kế hoạch chuyển đổi một chương trình đào tạo lãnh đạo trong lớp học trực tiếp dài 3,5 tiếng sang lớp học trực tuyến (virtual training). Sau khi xem lại những mục tiêu học tập của chương trình, các đề mục hoạt động và các nội dung đào tạo, chúng tôi tạo ra một tài liệu chi tiết để giải thích việc làm thế nào các hoạt động có thể được triển khai trên lớp học trực tuyến (và những hoạt động nào thì không thể). Dưới đây là một phần trích dẫn của tài liệu này. Nguồn tham khảo: Virtual Training Tools and Templates, Cindy Huggett
- 10. mẫu kế hoạch chuyển đổi từ bài giảng trực tiếp sang trực tuyến Thời gian (phút) Mục tiêu Chủ đề Hoạt động hoặc phương pháp học Khởi động/ Mở đầu nhẹ nhàng • Tạo phần giới thiệu ngắn • Làm quen với các tính năng nền tảng (nếu cần) • Trả lời các câu hỏi gợi mở • Mời mọi người giới thiệu về bản thân họ thông qua hoạt động nói hoặc viết tin nhắn qua hộp thoại chat • Yêu cầu người học trả lời những câu hỏi thăm dò: “Kinh nghiệm của bạn trong việc quản lý các đội nhóm từ xa là gì?”, “Hiện nay đang quản lý một đội làm việc từ xa?”, “Sẽ chỉ đạo trong tương lai?”, “Đã từng làm trong quá khứ?”, “Không có kinh nghiệm” (chọn đáp án) • Bật nhạc nền hoặc kiểm tra âm thanh. • Tài liệu handout nếu cần (chia sẻ tài liệu) 6 Mở đầu Chào mừng • Giảng viên chào hỏi và giới thiệu đội ngũ hỗ trợ trực tuyến • Yêu cầu người học trả lời các câu hỏi khảo sát: “Những trách nhiệm quản lý nào là độc nhất đối với việc lãnh đạo các đội nhóm từ xa?” (bổ sung trong hộp Chat) • Người học phản hồi những câu hỏi khảo sát (cho phép những người học không đưa ra câu trả lời trước đó có cơ hội phản hồi) • Tóm tắt tổng quát về lãnh đạo từ xa (chiếu slides) • Phần giới thiệu của người học đã nằm trong hộp chat, hãy yêu cầu người học mở rộng trao đổi về đội nhóm làm việc từ xa của họ 8 Nhận ra những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất của đội nhóm làm việc từ xa Video: Đội nhóm trong thời kỳ khủng hoảng • Người học được yêu cầu tư duy về những đặc điểm của đội nhóm có hiệu suất tốt (qua Whiteboard- bảng trắng hoặc hộp Chat) • Giảng viên chia sẻ mục đích của video (gồm vài gợi ý, hướng dẫn) • Đặt câu hỏi “Bạn thấy điều gì?” vào phần Chat hoặc notes • Chiếu Video (mời người học ghi chú và phản hồi trên hộp Chat) • Người học nhấn nút “Raise hands” (giơ tay) ở cuối video • Thảo luận tóm tắt về video (nói hoặc chat)
- 11. HSM là đơn vị tiên phong triển khai virtual training tại việt nam Hiện tại, HSM đã và đang triển khai thành công các khoá học trực tuyến tương tác cao (virtual training) tại Việt Nam Các công ty, tổ chức đang có nhu cầu chuyển đổi khoá học trực tiếp sang trực tuyến hoặc muốn triển khai các khoá học đào tạo virtual training hiệu quả, vui lòng liên hệ HSM để được tư vấn chi tiết: Hotline: 0982.678.471 – info@hsmconsulting.vn 01 – Nhà quản lý hiệu suất cao 02 – Đo lường hiệu quả đào tạo trong doanh nghiệp 03 – Phương thức quản lý đội ngũ làm việc từ xa 04 – Văn hoá doanh nghiệp – Nền tảng của mọi tổ chức 05 – Tư duy phản biện
- 12. HỌC VIỆN CHIẾN LƯỢC NHÂN SỰ HSM HUMAN STRATEGY MANAGEMENT Tầng 3, Sảnh trung tâm thương mại, Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, Từ Liêm, Hà Nội hsm.edu.vn info@hsmconsulting.vn 0965.609.220 | 0982.678.471