1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•1,395 views
Решение, разработано на основе типового продукта "1С:Бухгалтерия 8" ред. 2.0. и предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня.
1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- 2. 2www.ultraunion.ru Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как: • Единые Расчетные Центры; • Многоотраслевые предприятия комплексного управления – Управляющие компании (УК), в том числе объединяющие несколько ТСЖ, ЖСК или ГСК; • Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ); • Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ); • Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК); • Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК); • Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ); • Товарищества собственников жилья (ТСЖ); • Коммунальные сервисные компании; • Коттеджные поселки; • Гаражно-строительные кооперативы; • Дачные кооперативы.
- 3. 3www.ultraunion.ru Выгода от использования продукта 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК • Прежде всего, это повышение уровня оплаты и прозрачности финансовых потоков для поставщиков услуг. Затраты на информационную систему, выражаемые в тысячах, позволят уменьшить задолженность на миллионы и повысить доверие поставщиков (никаким увеличением штата службы сбыта и контроля таких результатов не добиться) за счет обеспечения службы сбыта и юристов сведениями, необходимыми для общения с населением. • Второй фактор сложно выразить в деньгах – это удобство оплаты за жилищно-коммунальные услуги и возможность для населения объективно оценить деятельность предприятия. Все это улучшает общую социальную обстановку в городе, повышает доверие людей к муниципальной власти и предприятиям ЖКХ. • И, наконец, – повышение производительности труда и улучшение качества обслуживания населения.
- 4. 4www.ultraunion.ru для Директора 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- 5. 5www.ultraunion.ru ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВСЕЙ НЕОБХОДИМОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ • Оперативная оценка и прогноз финансового состояния предприятия • Анализ денежных средств на счетах организации Когда можно ожидать поступления денег? Какими свободными денежными средствами располагает компания? Какова динамика просроченной задолженности? • Анализ общих показателей – анализ продаж, доходов и расходов, оборотных средств – Кто самые крупные должники? – Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам и рассчитаться с налоговыми органами?
- 6. 6www.ultraunion.ru для Главного инженера 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- 7. 7www.ultraunion.ru • Вся необходимая отчетность по техническому состоянию обслуживаемых объектов • Планирование капитальных, текущих и планово-предупредительных ремонтов • Контроль за подготовкой к отопительному сезону • Подомовой учет доходов и расходов • План-фактный анализ по расходу материалов • Контроль за выполнением заявок и работой производственного персонала • Учет находящихся на обслуживании приборов учета ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- 8. 8www.ultraunion.ru для Главного бухгалтера 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- 9. 9www.ultraunion.ru РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ • На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия. Основные составляющие организации регламентированного учета на предприятии: – Постановка учета; – Организация документооборота; – Получение необходимой отчетности; – Защита данных. • Полноценную реализацию регламентированного учета обеспечивают программные продукты Фирмы «1С».
- 10. 10www.ultraunion.ru РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ • Учет ОС и НМА • Учет банковских и кассовых операций • Учет расчетов с контрагентами • Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом • Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции • Учет незавершенного производства • Учет затрат и расчет себестоимости • Учет товаров • Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения
- 11. 11www.ultraunion.ru для Бухгалтера и Кассира 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- 12. 12www.ultraunion.ru ГИБКИЙ РАСЧЕТ И УДОБНЫЙ ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ • Гибкое определение услуг и способов их расчета • Начисления за жилье, коммунальные услуги, паркинг с учетом всех особенностей расчета и начисления • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых приборов учета • Расчет и начисление пени • Расчет льгот и учет субсидий • Распределение оплаты между услугами • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода • Расчет комиссии банка
- 13. 13www.ultraunion.ru для Аварийно-диспетчерской службы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- 14. 14www.ultraunion.ru АВАРИЙНО-ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА • Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям; • Распределение заявок между ответственными мастерами; Отслеживание выполнения заявок; Формирование наряд-заказов и списание материалов по работам.
- 15. 15www.ultraunion.ru для Юридического отдела 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- 16. 16www.ultraunion.ru АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО СНИЖЕНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ • Выявление и анализ должников • Предупреждения о необходимости погашения задолженности • Автоматическое формирование всех необходимых документов для суда и службы судебных приставов • Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей • Формирование отчетности по взысканию задолженности • Отображение взаиморасчетов с должником
- 17. 17www.ultraunion.ru для Паспортного стола 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- 18. 18www.ultraunion.ru ВЕСЬ НЕОБХОДИМЫЙ ПАСПОРТНЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ • Ведение подробного учета сведений о жильцах. • Формирование списка жильцов, избирателей. • Прописку и выписку (листок прибытия, листок выбытия). • Замена документа, удостоверяющего личность. • Формирование справок: – справка о составе семьи – о регистрации иностранного гражданина – о свободной жилплощади – и др. справки • Получение отчетности в различные службы.
- 19. 19www.ultraunion.ru Функциональные возможности программного продукта 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- 20. 20www.ultraunion.ru УЧЕТ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИМУЩЕСТВА • Ведение учета собственников и арендаторов жилых и нежилых помещений, а также паркингов; • Ведение подробного учета сведений о жильцах; • Полноценный паспортный учет регистрация; снятие с учета; изменение фамилии; замена документа, удостоверяющего личность; • Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола.
- 21. 21www.ultraunion.ru ПОЛНОЦЕННЫЙ УЧЕТ ЖИЛОГО И НЕЖИЛОГО ФОНДА • нежилые и жилые помещения: – хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем; – хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем; • паркинги: – паркинги - возможность учета нескольких парковок; – машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
- 22. 22www.ultraunion.ru РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ • Быстрый доступ ко всей необходимой информации в одном окне: – информация о проживающих и собственниках лицевого счета; – информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц; – подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период; – текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте; – просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом; – информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете.
- 23. 23www.ultraunion.ru РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве); • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.
- 24. 24www.ultraunion.ru РАСЧЕТЫ И НАЧИСЛЕНИЯ • Гибкое определение услуг и способов их расчета; • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: – по нормам, площадям, количеству жильцов; – с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей; – а также с учетом других особенностей; • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков); • Учет и начисление различных услуг за паркинг; • Расчет и начисление пени.
- 25. 25www.ultraunion.ru ЛЬГОТЫ И ПЕРЕРАСЧЕТЫ • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот; • Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций; • Возможность выполнения перерасчетов (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 №354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»): – по результатам недопоставки услуг; – в результате временного отсутствия; – прочие корректировки.
- 26. 26www.ultraunion.ru ОПЛАТА • Различные способы поступления оплаты: – Поступление оплаты на банковский счет; – Оплата наличными в кассу; – Оплата через терминалы приема платежей; • Настройка распределения оплаты: – Распределение оплаты по услугам; – Распределение оплаты по месяцам начисления; • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода; • Расчет комиссии банка; • Формирование счетов-фактур на аванс; • Автоматическое формирование кассовых и банковских документов.
- 27. 27www.ultraunion.ru ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С ПОТРЕБИТЕЛЯМИ УСЛУГ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКАМИ УСЛУГ • Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг: – Выявление и анализ должников; – Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате; • Взаимодействие с поставщиками услуг: – Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент; – Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.
- 28. 28www.ultraunion.ru ФУНКЦИИ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ • Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения; Подготовка голосований и учет их результатов.
- 29. 29www.ultraunion.ru ФОРМИРОВАНИЕ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ • Финансово-лицевой счет; • Отчет по лицевым счетам; Карточка расчетов; • Сводная ведомость; Краткая сводная ведомость; • Ведомость по начислениям и оплате; • Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом); • Сведения о задолженностях по лицевому счету; • Справка о задолженности (форма №3); • Отчет по оплате; • Отчет по пользованию услугами; • Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета; • Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям; • Сводная ведомость по льготам; • и другие отчеты.
- 30. 30www.ultraunion.ru БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ • Учет материалов; • Складской учет; • Учет торговых операций; • Учет операций с денежными средствами; • Учет основных средств и нематериальных активов; • Учет производства; • Начисление заработной платы; • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе; • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
- 31. 31www.ultraunion.ru ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ • Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов; • Возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков); • Автоматизированная загрузка информации о платежах за услуги, произведенных через банки и платежные терминалы. • В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ,ТСЖ: – Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг; – Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков). • Интеграция с сайтом ЖКХ позволяет раскрыть информацию о деятельности в сфере управления многоквартирными домами в соответствии с Постановлением № 731 от 23.09.2010).
- 32. 32www.ultraunion.ru ПОДОМОВОЙ УЧЕТ ЗАТРАТ • Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета; • Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета; • Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением; • Формирование актов выполненных работ; • Формирование отчетов по затратам, калькуляция затрат. Возможность планирования работ; • Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов; • План-фактный анализ по расходу материалов.
- 33. 33www.ultraunion.ru Благодарим за внимание! Правообладатель: Фирма «1С» 127018, г. Москва, ул. Селезневская, д. 21 Тел.: (495) 737-92-57 Факс: (495) 681-44-07 e-mail: solutions@1c.ru www.1c.ru Разработчик: Компания «ВДГБ» 424000, г. Йошкар-Ола, Главпочтамт, а/я 17 Тел.: (495) 980-25-39 Факс: (836) 246-99-00 e-mail: clients@y-ola.vdgb.ru www.vdgb-soft.ru skype: vdgb_sale, vdgb_partner ICQ: 582996416 twitter: https://twitter.com/vdgb_soft