1

RESURS-TORG.RU.GG Лекция №10 Стр.1

2.8 Организационная структура предприятия.
В процессе организационного планирования формируется организационная структура предприятия, направленная на установление четких взаимосвязей между его отдельными подразделениями: определяются количество и размер цехов, их взаимоподчиненность, размеры и организационная структура обслуживающих и управленческих подразделений (маркетинга, материального обеспечения, сбыта и т.д.), а также администрации.
В теории и на практике выработаны различные типы организационных структур, которые могут быть использованы с учетом особенностей конкретных предприятий.
Основными характеристиками организационной структуры являются: численность управлунческого персонала по функциям управления, численность линейного управленческого персонала, количество уровней иерархии системы управления предприятием, количество структурных звеньев на каждом уровне, степень централизации управления.
Доминирующим фактором, влияющим на значение этих характеристик, является объем работ по управлению предприятием, который зависит от состава и содержания функций управления, трудоемкости и периодичности решения задач управления


Типы организационных структур

Типы структур

Дивизиональные

Дивизионально-функциональные

Дивизионально-продуктовые

Дивизионально-потребительские

Глобальные дивизиональные (с международными отделениями)

Линейно-функциональные

Интеграционные

Функциональные

Проективные (управление проектами)

Адаптивные (гибкие структуры)

Линейные

„Бюрократические“

Матричные (смешанные)

Конгломераты (множественные)

По степени централизации

Централизированные

децентрализированные


Линейно-функциональная структура

Линейная
организация

Функциональная организация

Совет
директоров

Руководитель (президент)

Вице-президент
по производственно-
техническим
вопросам

Руководитель
завода А

Вице президент
по финансовым
вопросам

завода Б

Вице-президент
по сбыту

Управляющий
сбытом по
различным
товарам

службой кадров

сбытом
в отдельных
регионах


Дивизионально-функциональная структура

Совет директоров

(президент)

Функциональные службы

Территориальные или продуктовые самостоятельные
производственно-сбытовые отделения

Маркетинг

Финансы

Снабжение

Кадры

1

2

3

4

5

6

1

2

3

1

2

3


Матричная структура

Отраслевые самостоятельные подразделения

Функциональное обеспечение проектов

Фирама (многоотраслевая)

1

2

3

4

Проекты

1

2

Производственные
мощности

НИОКР

Снабжение

Кадры

Бух.
учет

мощности

Конструкторское
бюро

Снабжение

Кадры

Бух.
учет

мощности

Конструкторское
бюро

Снабжение

Кадры

Бух.
учет


Преимущества и недостатки организационных структур управления

Структура

Преимущества

Недостатки

Линейная

1. Единство и четкость распорядительства;
2. Личная подчиненность исполнителя одному лицу;
3. Ответственность каждого за выполнение задания (дисциплина);
4. Стимулирование развития комплектности

1.Увеличенное время прохождения информации;
2.Келейность при принятии решений;
3.Исполнители, кроме своих основных обязанностей, выполняют также „штабную“ работу по учету и контролю

Функциональная

1. Уменьшенное время прохождения информации;
2.Специализация деятельности руководителей;
3. Высшее руководство менее загружено, чем при ленейной структуре

1.Возможность получения противоречивых указаний;
2.Сложность разделения взаимосвязанных функций;
3.Сложность контроля;
4.Недостаточная гибкость управления

Линейно-функциональная

1.Расширение возможности компетентных решений;
2.Сокращение времени на решение технологических вопросов производства

1.Сложность регулирования отношений линейных и функциональных руководителей

Дивизиональные

1.Повышение самостоятельности и ответственности отделений в вопросах максимизации прибыли и завоевания позиций на рынке

1.Рост управленческого аппарата;
2.Возможность появления конфликтов из-за централизированного распределения ресурсов

Адаптивные

1. Быстрая адаптация к изменениям внешней среды;
2.Мало правил и процедур;
3.Большая возможность для творческого подхода

1.Уровни управления размыты;
2.Неопределенность целей и задач;
3.Сложность контроля


Традиционно построение организационной структуры начинается с обследования существующей (или аналогичных) системы управления. При этом обычно используется так называемый архивный (на основе анализа документов по существующей системе управления) или опросный (путем анкетирования работников аппарата управления) подходы к обследованию. В обоих случаях, а также при их сочетании представления, получаемые о системе управления, отражают мнения (зафиксированные в документах или высказанные в устной форме) работников аппарата управления, заинтересованных в сохранении существующей структуры, что делает этот метод недостаточно эффективным.
Разработка оргструктуры предприятия является сложным и длительным процессом и проходит ряд этапов.
В ряде методик в качесве первого этапа рассматриваются концепции развития (создания) объекта управления и его системы управления. В процессе разработки такой концепции решаются вопросы о роли оргструктуры, значимости той или иной функции в основной деятельности предприятия.
При разработке концепции может использоватся моделирование. Модели должны отражать взаимодействие системы со средой (например, в результате моделирования может быть определена роль предприятия в выполнении программы социального развития региона) или между объектом управления, системой управления и конечными продуктами. Однако доказательство адекватности моделей и результатов моделирования обычно на начальном этапе разработки оргструктуры весьма затруднительно и поэтому основным методом разработки концепции является активизация интуиции и опыта специалистов (например путем использования „мозговой атаки“ или подготовки вариантов концепции в форме „сценариев“ и их обобщения).
Для разработки организационной структуры предприятия необходимо:


Подготовить учредительные документы и внутрифирменные регламентирующие положения;

Определить перечень основных и вспомагательных подразделений, их функции и порядок взаимодействия между ними;

Распределить обязанности по вертикальной структуре управления;

Дать характеристику главных менеджеров – квалификация, опыт, принципы оплаты труда и др.;

Привести описание учредителей предприятия (собственников) – перечень лиц и доля каждого в уставном капитале и другие данные.
Этапы разработки проекта структуры предприятия

Этап 1
Разработка
концепции
управления
предприятием

Этап 3
Формирование
первоначального
варианта структуры
целей и функций
системы управления

Этап 4
Формирование
перечня изменений
функций существующей
системы управления

Этап 6
Выбор и
обоснование
варианта
совершенствования
существующей
оргструктуры

Этап 8
Регулирование,
уточнение
проекта

Этап 7
Разработка
программ
внедрения
проекта

Этап 2
Анализ
существующей
структуры
или оргструктур
аналогичных
предприятий

Этап 5
Моделирование
процессов
выполнения
основных
функций системы
управления и
определение
характеристик
оргструктуры


Требования, принципы и факторы, определяющие организационные структуры управления предприятием.
Требования:

Оптимальность: минимум числа ступеней;

Оперативность: быстрое принятие управленческих решений; распределение прав и ответственности;

Экономичность: рациональное разделение управленческого труда; минимум затрат на управление; минимум уровней управления; сокращение цепи команд.
Принципы:

Соответствие целям бизнеса:

Единство структуры и функций управления;

Сочетание централизации, специализации и интеграции функций управления;

Первичность функций и вторичность органа управления;

Связь с производственной структурой;

Соответствие потока информации структуре управления;

Комплексность охвата всех видов деятельности
Факторы:

Размер фирмы;


Характер производства: массовый, серийный, единичный;

Отраслевые особенности: производство товаров, услуг, посредничество и т.д.;

Уровень механизации;

Квалификация кадров;

Сфера деятельности: местный, национальный, внешний рынок;

Особенности технологии, наличие финансов и др.

1

More Related Content

1

Editor's Notes