第3回すくすく・スクラム 自己組織化Ws
- 3. 自己紹介 これのどれかのマネ をしながら、自己紹介をし てみよう。 • 五木ひろし • 森進一 • ルパン三世 S社の加納さんからいただいたアイディアです。ありがとうございました。
- 4. 自己紹介 所属：セントラルソフト株式会社 課長 趣味はピアノ、ジェンベ、作曲、たまにライブ。 PMとかアーキテクトとか、教育制度のプランニング、 運営とか 前職では楽器メーカーで電子楽器の開発 オブジェクト大好き、モノ作り大好き 認定スクラムマスター Eiichi Hayashi ドラムサークルファシリテーター協会メンバー May 27th 2008 ＮＬＰ認定プラクティショナー Certified Scrum Trainer President, Board of Directors Scrum Alliance, Inc.
- 5. EM ZERO VOL2
- 7. 特定のやりかたが どんな場合でも うまくいくとは これっぽっちも 思ってません。
- 8. 自分の頭で考えよう！
- 9. そのためには、 なぜそうなのかを 「理解」 することが重要。
- 10. だから
- 11. すくすく
- 13. グループワーク１ チーム管理の課題 模造紙 課題 ココに書く
- 14. 自己組織化ってなによ？ セントラルソフト株式会社 事業推進部 課長 林 栄一
- 15. 自己組織化って なんだろう？
- 17. 自己組織＝チームワーク
- 18. チームワーク • お互いを協力 • だれも見捨てない • スポーツチーム • 監督が一つづつ指示しない • サッカーチームのパスとか • まさにチームワークで得点を得る
- 19. チームワークは 意識の問題か？ やりかたの問題か？ それとも？
- 20. 指示型組織と 自己組織化を ＷＢＳと タスクカンバンの 比較で考えてみよう
- 21. WBSとは • Work Breakdown Structure • プロジェクト全体を細かい作業に分割した構成図。 • 「作業分割構成」「作業分解図」などとも呼ばれ る。
- 22. ガントチャート
- 23. WBS管理の特長 • タスク、決まった担当、個人作業 • タスクの遅れは責任は個人の責任 • 個人の責任が明確 • 他メンバー作業をサポートすると自分タスクの 遅 れるリスク • １＋１＋１＝３ • エクセルでできていてサーバー保存されてる。
- 24. ＷＢＳ管理での責任
- 25. タスクの遅れ • サボった。 • 集中がたりなかった。 • 能力がたりなかった。 • 怒られる。 • 責任感じて休日出勤。
- 26. タスクの遅れ 本当は？ • 計画が甘かった。 • 想定外の難しさがでてきた。
- 27. タスクが早く完了 • がんばった。 • 能力伸びた。 • 工夫した。 • 集中した。
- 28. タスクが早く完了 本当は？ • 計画に余裕があった • 想定よりかんたんだった。 • ベテランが協力してくれたらさくっと。 • 意外にコピペでできた
- 30. タスク完了予定どうり 本当は？ • たまたま、見積もりと作業工数があってた。 • ぎりぎりまでのんびりやって、最後の１時間 で全部終わらせた。 (学生症候群) • さきに終わらせたけど、整理作業や勉強をし て時間を埋めて期日になってから完了を報告 した。（進みはつたわらない）
- 31. WBS管理の弱点 • 協力的で責任感強い人ほど残業増えやすい • 一人に負担が集中しやすい • 集中しない人や期間 • 管理細かくなると→モチベーションさがる。や らされている感つよくなりやすい。
- 32. WBS管理の弱点 • タスクは早く終わるよりも遅れる方が多い。 • なぜなら、早く終われる場合は品質過剰に作 りこんだり、整理や勉強作業で埋められるこ とが多いから。 • 人数が多いと一人のリーダー指示型は破綻す る。 • 作業者が近視眼的になりやすいので仕様の誤解 が生じる可能性が比較的高い。
- 33. WBS管理の利点 • いつなにが行われるかが明確なので予定が立て やすい • お客さんがなっとくしやすい • さぼれない。（？） • どこでも普通使ってる。
- 34. タスクカンバン
- 35. トヨタ発祥の 生産管理カンバン
- 37. 選んだら、サインし て、ここに貼る。 ハヤシ
- 38. タスクが終わったら ここに移動。 ハヤシ
- 39. 全部が終わるとこうなる
- 40. タスクカンバンとは？ • あらかじめ担当決まっていない。タスクはチーム の責任。 • チームで協力しながらすすめる。 • チーム内で調整しながら自分でタスクを選べる。 • 他メンバーへの協力を行っても、自分のタスクが 遅れることで怒られることはない。 • コミュニケーション量圧倒的に多い。
- 42. バーンダウンチャート
- 43. タスクカンバンでの責任
- 44. タスクの遅れ よくわからない！
- 47. 進捗はタスク単位では見ない。 全体の合計で判断する。 できる人ははやく、 おそいひとはおそく。 見積もりは期間ではなくて規模。
- 48. バーンダウンチャート
- 49. タスクカンバンの特長
- 50. タスクカンバンの特長 • １＋１＋１＝５ • ６（２倍）とはいわない。 • できる人のノウハウが早くつたわりやすい。 • コミュニケーションによって新しい工夫がでて きやすい • 信頼にもとづく管理、人が成長しやすい。 • 仕様の全体に意識があるのでタスクの意味を誤 解しにくい。 • 最新の状態で壁に貼ってある。一目瞭然。
- 51. タスクカンバンの欠点 • コミュニケーションコスト(朝会、チーム内で調 整) • 生産性があがるまでに時間がかかる。 • 管理ゆるすぎると、モラル下がるリスク。 • チームワークがモラルハザードの防波堤に。 • 個人の生産性がわかりにくい。（人事考課どうす る？）
- 52. Q＆A
- 53. グループワーク２ 指令と制御
- 54. 1. 二人組に分かれて行います。 2. 一人は指令する管理役、もう人はそれに従う労働 役です。 3. 指令は３つ：前進、右向き、左向き 4. 労働役は完全に指令に従わなければいけません。 5. 目標は約２分間で６０歩を歩くこと。これを正確 に実行するのは管理役の責任です。 6. 管理役は労働役に触れてはいけません。
- 55. グループワーク３ 自己管理
- 56. 1. 前回の練習と同じ組。 2. 今回は管理役はなく、二人とも労働者役。 3. 各チームは２分間６０歩を歩くのが目標。
- 58. グループワーク５ 模造紙 課題 ココ に書く 気付き
- 59. ハヤシの観点(参考) • 自己管理であるいたときは、自動的にお互いの 距離を測って（ほとんど無意識に）自己組織的 にミッションを達成していた。 • タスクカードを選ぶときにも、ほとんど無意識 のレベルでも、その調整が働いていると想像で きる。 • 話し合いができればもっとよくできそう。
- 61. グループワーク６ ココ に書く 模造紙 課題 対策 気付き
- 62. グループワーク７ 各自の最初の１ステップを 決めよう
- 63. グループワーク７ 模造紙 課題 対策 ココ に書く 気付き 最初の１ステップ
- 64. アンケートにご記入 ください。
- 66. 業務内容 •受託開発（通常型、アジャイル型問わず） •各種スクラム導入支援 •スクラムマスターコーチング •現場にあわせたアジャイルワークショップ •アジャイルチーム要員提供 ご用命はこちらまで： e.hayashi@central-soft.co.jp