1

RESURS-TORG.RU.GG Лекция №4 Стр.1 1.3 Процесс и организация планирования предприятия Планирование предполагает тщательную подготовку принимаемых решений путем всесторонней оценки различных вариантов действий в прогнозируемых условиях и ограничениях. Сам процесс планирования состоит из поиска, анализа, синтеза, сравнения и выбора. В технологичном отношении планирование, как процесс научной и практической деятельности, в виде последовательных взаимосвязанных действий проходит в несколько этапов: Определение целей планирования – желаемого состояния предприятия и его положение на рынке; Анализ проблем – фактического исходного положения дел и по окончании планового периода; Поиск альтернатив – выявление возможных вариантов развития по различным сценариям; Определение потребностей в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объемов производства и др..; Оценка – проведение оптимизационных расчетов и обоснование экономических показателей; Оформление плана в виде единого документа. Все процессы и этапы планирования на предприятии взаимосвязаны и зависят друг от друга. В совокупности они составляют определенную

RESURS-TORG.RU.GG Лекция №4 Стр.2 систему планирования. Которые можно классифицировать по степени определенности условий, временной ориентации разработчиков плана, типу целей, методам обоснования и другим признакам. Системы планирования на предприятии по: Степени определенности условий: детерминированные(в четко предсказуемой среде); стохастические(в условиях неопределенности) Типу целей: стратегические(определение общих направлений и способов достижения целей); оперативные(конкретизация стратегических целей и средств их достижения); Календарные(детализация по месяцам, декадам и дням для подразделений и рабочих мест) Горизонту планирования(краткосрочные – до 1года; среднесрочные – до 5 лет; долгосрочные – от 10 до 20 лет) По уровню управления: общезаводские; цеховые; производственные – по бригадам и рабочим местам Временной ориентации: реактивные – анализ и антропология прошлого опыта снизу вверх; инактивные – ориентация на настоящее для выживания и стабилизации бизнеса; преактивные(упреждающие) – с учетом будущих изменений, осуществляются сверху вниз путем оптимизации решений; интерактивные – проектирование будущего с учетом взаимодействия прошлого и будущего результата целенаправ-

RESURS-TORG.RU.GG Лекция №4 Стр.1 ленных действий. Методам обоснования: централизованные – правительство устраняет основные показатели унитарным предприятиям; рыночные – самопланирование на основе спроса и предложения товаров на рынке Индикативные – экономические способы государственного регулирования бизнеса. При организации разработки бизнес плана предварительно определяют: Объекты планирования – предприятие в целом, структурные подразделения или отдельные направления деятельности, определение общих целей, потенциала, программ и действий; Разработчиков плана – ответственные работники фирмы, специализированные функциональные службы, внешние консультанты или определенная их комбинация; Средства планирования – калькуляторы, компьютерная техника и ее программное обеспечение; Порядок составления планов – одновременная разработка всех частных планов в единой модели или последовательное согласование (координация) частных планов и их объединение в общий проект; Методы планирования – обычные традиционные приемы(таблицы, графики и т.п.) и современные компьютерные специальные программы.

RESURS-TORG.RU.GG Лекция №4 Стр.4 Организация планово-экономической работы предприятия зависит от его размеров и типа. На малых предприятиях обычно нет глубокого разделения управленческих функций и высшие руководители самостоятельно определяют все детали планирования и организации производства. На крупных и средних предприятиях стратегические, тактические и календарные планы разрабатывают децентрализовано с учетом принятой организационной структуры, распределение обязанностей между коллективами различных служб, соподчинение управляющих. Контроля и кооперации всех функций организации как единого целого. Именно в подразделениях сосредоточены кадры, имеющие опыт в области производства, закупок, реализации и оперативного руководства. Поэтому подразделения обычно выдвигают реальные предложения в календарные, тактические и даже стратегические планы предприятия. На практике применяют три схемы организации работ по составлению планов: Сверху вниз; Снизу вверх по иерархической структуре предприятия; Круговым способом (встречное планирование).

RESURS-TORG.RU.GG Лекция №4 Стр.1 Организационно централизованное планирование на большинстве крупных и средних предприятий осуществляется сверху вниз. При таком подходе плановые стратегии разрабатываются на высшем уровне управления – определяются цели, основные направления и главные хозяйственные задачи развития предприятия, механизм их реализации, проводится взаимоувязка всех плановых предложений. Затем эти цели, задачи и показатели по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия более детализированной и конкретной форме включаются в планы подразделений. На этом этапе технологического планирования устанавливаются пропорции и объемы производства по всем видам выпускаемой продукции. После согласования плановых заданий с конкретными исполнителями они окончательно утверждаются высшим руководством предприятия. Такая организация планирования, построенная на централизации важнейших решений в высшем звене управления предприятием(АО и др.), допускает определенную самостоятельность филиалов, цехов и других подразделений, необходимую при разработке календарных планов на базе показателей, единых для всего предприятия. При схеме организационных работ о составлении планов снизу вверх, следуя иерархии предприятия, планирование осуществляется от планов на местах и планов подразделений к общему плану путем согласований, объединений и корректировок. Низшие организационные единицы – участки, цехи – составляют подобные планы, которые

RESURS-TORG.RU.GG Лекция №4 Стр.6 объединяются на верхней ступени, образуя в итоге общий единый план предприятия. Встречное планирование объединяет оба предыдущих способа. В процессе сверху вниз осуществляется предварительное планирование по главным целям и составление общего плана на уровне управления предприятием. На более низких уровнях происходит конкретизация этих планов. Затем начинается обратный ход планирования снизу вверх. При этом в план встраиваются более эффективные решения и устраняются разногласия между частями единого объекта планирования. В соответствии с обстоятельствами может быть осуществлен многократный интернативный процесс согласования плана. Организация планирования снизу вверх имеет существенные преимущества: Устраняет порочный круг: не зная вышестоящих целей, нельзя принимать обоснованные решения по нижестоящим целям, планам и альтернативным вариантам действий(недостаток схемы «снизу вверх»); Вклады в планирование производятся всеми подразделениями объекта и требуют знания общего плана по предприятию в целом(недостаток нисходящего сверху способа планирования).

RESURS-TORG.RU.GG Лекция №4 Стр.7 Функциональные службы по планированию на многих средних по размеру предприятиях выделяются в самостоятельные подразделения, подчиненные вице-президенту по экономике и финансам. Аппарат, осуществляющий внутрифирменное планирование, включает функциональные подразделения на разных уровнях управления предприятием. Поскольку планирование – это основная функция управления, то высшим звеном системы планирования можно считать Совет Директоров, принимающий решения по наиболее важным проблемам, стратегии и тактики предприятия. Центральное звено аппарата планирования – отдел планирования, в функции которого входит разработка перспективных и текущих планов, согласование их с производственными подразделениями, корректировка и уточнение плановых показателей, контроль за их выполнением и систематический анализ работы предприятия и его подразделений. Менеджер по планированию намечает цели организации и определяет наилучшие способы их достижения, анализирует бюджеты, информацию о состоянии отрасли, имеющиеся и необходимые ресурсы. Важнейшим аспектом планирования является тщательная оценка исходных данных. В производственных подразделениях функции планирования выполняют службы оперативного и текущего планирования и контроля. Их задача – составление планов на каждую смену, сутки, неделю, месяц, квартал

RESURS-TORG.RU.GG Лекция №4 Стр.8 и год с учетом ограничений и общехозяйственных целей. Функции плановых отделов во многом зависит от типа предприятия. Годовой план предприятия подробно разрабатывают при непосредственном участии работников производственных подразделений. В годовом плане детализируются планы – производства и сбыта помесячно, устанавливаются задания для низовых уровней управления в нормо-часах, трудовых затрат и расхода сырья на единицу товара. Цикл годового планирования предприятия в зависимости от особенностей его построения включает систему взаимосвязанных мероприятий.

1

More Related Content

1