Digitale collectieregistratie: Huis van Alijn

Collegagroep digitale
collectieregistratie
13 februari 2020

Korte beschrijving van het project
• Inhaalbeweging registratie en datacleaning audiovisuele
collecties
• Data en beschrijvingen van gedigitaliseerde audiovisuele
dragers en born digital-reeksen opgeschoond en verrijkt
Doel: beter doorzoekbaar maken
• Systematische aanpak voor digitaal beheer en preservering van
audiovisuele collecties
• Hoe? 1 VTE voor beide musea voor 20 maanden start op 1
maart 2020 tot 31 oktober 2021

Pijlers van de audiovisuele collecties
• Audiovisuele collecties structureel deel collectiebeleid
• Belangrijke informatiedragers en relevante bronnen voor de
studie van het dagelijks leven en industriële geschiedenis
• Participatie en samenwerking centraal bij verwerving
(via privépersonen, erfgoedgemeenschappen en
onderzoeksinstellingen)
• Proactieve uitbreiding door eigen producties: interviews via
documentair (biografisch) verzamelbeleid en mondelinge
geschiedenis project opgenomen in collectie

HUIS VAN ALIJN
• Born-digital reeksen:
o 145 interviews bij collectieverwerving
o 135 audio-opnames gebruiksvoorwerpen (i.s.m. Aifoon)
o 30 audio-opnames verhalen i.f.v. expo, presentatie
o 36 videoproducties i.f.v. presentatie, expo
o 228 videoproducties in opdracht o.a. Gent in bewegend beeld,
Homeless Movies, Focus on Found Footage
• Gedigitaliseerde audiovisuele dragers:
o 164 audio-dialectfragmenten gedigitaliseerde Revox-banden,
opnames uit de jaren 1960 en ‘70 (i.s.m. UGent)
o 440 audio shellakplaten en wasrollen;
o 22 8mm-films rond circus
o 63 VHS-cassettes diverse thema’s
o 161 Digibetacassettes familiefilm

INDUSTRIEMUSEUM
• Born digital-reeksen:
o 44 interviews met werkgevers, arbeiders en bedienden over de
naoorlogse periode van de textielindustrie
o 16 interviews door museummedewerkers: getuigenissen uit diverse
industrietakken
o 25 geluidsopnames van machines in werking: druk- en
textielmachines (i.s.m. Aifoon)
o 100 videoproducties in opdracht van het Industriemuseum
• Gedigitaliseerde audiovisuele dragers:
o 173 audiocassettes interviews uit diverse mondelinge
geschiedenisprojecten
o 210 U-matic, open reel videocassettes (vnl. bedrijfs- en
instructiefilms uit de textielindustrie) en 144 VHS cassettes

Verwachte resultaten
• Volledige registratie in Adlib en MAMs (meemoo)
• Procedures + invulinstructies bepalen en documenteren
• Maken en opschonen van hiërarchische woordenlijsten
• Verhoogde doorzoekbaarheid
• Visie op en plan van aanpak voor: duurzaam digitaal
collectiebeheer en bewaring van digitale collecties
(pilootproject meemoo m.b.t. intake van digitale collecties)
• Basis om deelcollecties verder in te zetten in functie van
kennisdeling en hergebruik

Deze ervaringen willen we delen
met de collegagroep
• Onderbouwde registratie van de actuele audiovisuele collecties
conform voorafgaand onderzoek en internationale standaarden
• Knowhow delen met erfgoedsector en daarbuiten

Verwachte moeilijkheden waarvoor
we ondersteuning wensen in
coachingtraject
• Metadatamapping Adlib naar MAMs meemoo
• Licenties klaren
• …

Contactgegevens
Industriemuseum + Huis van Alijn:
Parsival Delrue (Industriemuseum):
parsival.delrue@stad.gent
Laurent De Maertelaer (Huis van Alijn):
laurent.demaertelaer@stad.gent
Projectmedewerker voor beide musea:
Marthe De Doncker (vanaf 1 maart 2020)
marthe.dedoncker@stad.gent

Digitale collectieregistratie: Huis van Alijn

More Related Content

Digitale collectieregistratie: Huis van Alijn