Location via proxy:   [ UP ]  
[Report a bug]   [Manage cookies]                
SlideShare a Scribd company logo

Звіт роботи ЦНАПу Правобережний у Дніпрі.docx

•Download as DOCX, PDF•
•
Centre of Policy and Legal Reform
Centre of Policy and Legal Reform

Експерти зробили моніторинг роботи ЦНАПів в умовах воєнного стану

1 of 4
1 ЗВІТ за результатами громадського моніторингу відділу ЦНАП «Правобережний» управління адміністративних послуг та дозвільних процедур Дніпровської міської ради Методика моніторингу Моніторинг відділу ЦНАП «Правобережний» управління адміністративних послуг та дозвільних процедур Дніпровської міської ради (далі – ЦНАП) було проведено у листопаді 2022 р, з особистим візитом експерта до ЦНАП 30 листопада. У рамках моніторингового обстеження було опрацьовано відомості щодо ЦНАП з веб-сайту ЦНАП Дніпровської міської ради та його сторінки у соціальній мережі Facebook, а також здійснені особисті спостереження експерта мережі UPLAN під час візиту до офісу ЦНАП та в процесі спілкування з його керівництвом. У звіті відображено основні висновки моніторингу. Докладніші оцінки функціонування ЦНАП викладено у заповненій Анкеті моніторингу, що є додатком до Звіту. Висновки та рекомендації Загальна оцінка ЦНАП – 8261 балів з 1000 можливих: 181 бал з 300 можливих – за організацію роботи ЦНАП, 3152 балів з 320 можливих – за місце розташування, вимоги до приміщення та його облаштування й інші зручності, 105 балів з 140 можливих – за персонал, 160 балів з 165 можливих – за роботу бек-офісу, 65 балів зі 75 можливих – за внутрішній аналіз діяльності ЦНАП. Після введення воєнного стану 24.02.2022 та закриття доступу до всіх державних реєстрів ЦНАП м. Дніпра тимчасово призупинили свою роботу. Але вже на початку квітня 2022 року їх діяльність було відновлено і на час проведення моніторингового візиту 30.11.2022 у ЦНАП м. Дніпра адміністративні послуги надаються в повному обсязі. За підсумками моніторингу варто відзначити переважно успішне налагодження роботи ЦНАП в умовах воєнного стану, а також дотримання значної частини вимог Закону України «Про адміністративні послуги». В той же час, в ході моніторингу були зафіксовані і певні проблемні питання, проте вони не є численними. Серед позитивних аспектів роботи ЦНАП варто відзначити наступні: - У ЦНАП «Правобережний» забезпечено надання низки груп базових адміністративних послуг (реєстрація прав на нерухомість; реєстрація юридичних осіб, ФОП; послуги у земельній сфері; дозволи / декларації у сфері будівництва). Під час воєнного стану суттєво розширено перелік послуг, що надаються в сфері РАЦС: до послуг, що надавалися в ЦНАП до війни (державна реєстрація народження, комплексна послуга «єМалятко»), під час воєнного стану, а саме з 24.05.22 р., додалися послуги з державної реєстрації смерті та державної реєстрації шлюбу. Також із 08.08.22 у даному відділі ЦНАП розпочали надання послуг із «закордонними» паспортами та паспортами у формі картки. - ЦНАП м. Дніпро має власний сайт з дуже зручним інтерфейсом. На сайті розміщено чинні перелік адміністративних послуг (за категоріями та за надавачами 1 Оцінка з урахуванням балів за територіальні підрозділи та віддалені робочі місця – 836 балів 2 Оцінка з урахуванням балів за територіальні підрозділи та віддалені робочі місця – 325 балів
2 послуг), структуру ЦНАП та контактну інформацію (адреси відділів ЦНАП, контактні телефони, адресу електронної пошти, графіки роботи тощо). На сайті є стрічка новин про новації у діяльності ЦНАП та законодавстві, а також окрема сторінка новин для ВПО. - Відвідувачі мають можливість попереднього запису на прийом до ЦНАП в режимі он- лайн, а також за допомогою встановленої у приміщенні ЦНАП автоматизованої системи керування чергою, - Відділ ЦНАП «Правобережний» розташований у приміщенні торгівельного центру (далі – ТЦ), у зручному до добирання місці з розвинутою транспортною інфраструктурою. Біля будівлі, де розташований ЦНАП, є місця для паркування транспортних засобів відвідувачів, у т.ч. велопарковка. Приміщення ЦНАП організоване за системою «відкритий простір» і має відповідне зонування (місця для очікування, рецепція, місця для надання послуг). У приміщенні ЦНАП є можливість сплати за надання адміністративних послуг через термінали, також можна сплатити через Приват24 та надіслати квитанцію про сплату на електронну пошту адміністратору ЦНАП. Всі потрібні копії документів роблять працівники ЦНАП. - На одному поверсі із приміщенням ЦНАП є кімнати особистої гігієни, в тому числі обладнані для осіб з інвалідністю. У приміщенні ЦНАП в зоні очікування встановлені дитячий куточок та пеленальний столик, розташовані тематичні виставки (картин, рушників, дитячих малюнків). - У ЦНАП є доступ до Wi-Fi та вільний планшет з доступом до Інтернету для самообслуговування відвідувачів. Також у ЦНАП для маломобільних громадян надаються послуги на дому за допомогою «Мобільного кейсу» (надаються всі послуги з переліку ЦНАП, окрім паспортних послуг). - У відділі ЦНАП створено інформаційно-консультаційний пункт (рецепцію), де чергові адміністратори надають консультації відвідувачам; встановлені інформаційні термінали, в тому числі адаптовані для осіб з інвалідністю; розміщені інформаційні стенди. - Є можливість отримати консультації співробітників ЦНАП телефоном та електронною поштою. Для ВПО створено окрему «гарячу лінію». Під час відвідин ЦНАП у наявності листівки з інформацією для ВПО щодо можливостей отримання безкоштовних обідів, гуманітарної допомоги, виплат від УВКБ ООН, послуг що надаються ВПО у відділах ДМС та районних УСЗН. - За словами керівника відділу ЦНАП «Правобережний» збережено 100% персоналу (24 штатні одиниці). Серед персоналу ЦНАП три адміністратори мають статус ВПО (релокувалися з тимчасово окупованих територій). Всі робочі місця адміністраторів забезпечені меблями та оргтехнікою (комп’ютери, МФУ). Для працівників ЦНАП проводяться навчальні заходи щодо надання нових адміністративних послуг, що з’явилися після введення в Україні воєнного стану; першої (невідкладної) медичної допомоги. - Завдяки інформаційній системі «Віртуальний офіс» адміністратори і керівник ЦНАП мають можливість чітко відстежувати, які справи знаходяться на контролі, їх термін виконання, а також справи, що виконані з порушенням. - У департаменті адміністративних послуг та дозвільних процедур Дніпровської міської ради розроблена інструкція з питань безпеки (в т. ч. дії персоналу ЦНАП під час повітряної тривоги) та визначено відповідальну особу з питань безпеки. Всіх адміністраторів ЦНАП ознайомлено зі змістом інструкції під підпис. - Під час повітряних тривог прийом відвідувачів ЦНАП припиняється. Відповідно до затвердженої безпекової інструкції адміністратори та відвідувачі слідують у найближче укриття (підземний паркінг ТЦ).
3 Поряд із тим, стосовно низки питань діяльність ЦНАП може бути вдосконалена. Зокрема, це стосується наступних проблемних питань: - Напередодні повномасштабного вторгнення рф департамент підготував нову редакцію Переліку (302 послуги), втім після початку воєнного стану депутати міської ради не розглядали дане питання під час сесій. Таким чином рішення Дніпровської міської ради від 23.09.2020 р. №104/61 «Про затвердження Переліку адміністративних послуг, які надаються у Центрі надання адміністративних послуг м. Дніпра», яке містить перелік з 278 адміністративних послуг, потребує оновлення. - Перелік послуг, що надаються у ЦНАП є доволі широким, проте потребують інтеграції у ЦНАП м. Дніпро наступні послуги: реєстрація місця проживання; вклеювання фото в паспорт при досягненні 45-річного віку; послуги з видачі посвідчення водія та реєстрації авто, адміністративні послуги соціального характеру (субсидії, державні допомоги), в тому числі послуги для ВПО, пенсійні послуги. Потрібно зазначити, що із самого початку, коли послуга реєстрації місця проживання була делегована ОМС, у Дніпровській міській раді створили окреме управління та 5 його підрозділів, які розташовані в окремих приміщеннях у будівлях районних у м. Дніпро адміністрацій. Зараз цю роботу координує відділ ведення реєстру територіальної громади, який перебуває у складі управління у сфері державної реєстрації департаменту адміністративних послуг та дозвільних процедур Дніпровської міської ради. Керівництво департаменту поки що не планує передавати надання цієї послуги ЦНАП. Наразі у ЦНАП м. Дніпра у тестовому режимі запроваджено надання послуги «Видача довідки про реєстрацію місця проживання особи, якщо дані містяться в Електронній картотеці обліку зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб». Дану послугу в ЦНАП мають можливість отримати лише ті мешканці міста, дані щодо яких містяться в Електронній картотеці. Для того, щоб інформація стосовно реєстрації місця проживання з’явилась в Електронній картотеці, необхідно звернутися до однієї з 5-ти приймалень відділу обліку проживання фізичних осіб управління у сфері державної реєстрації департаменту адміністративних послуг та дозвільних процедур Дніпровської міської ради та надати наступний перелік документів: копію паспортів та РНОКП зареєстрованих за адресою осіб, копію правовстановлюючого документу на житло. - На сайті ЦНАП не розміщено інформаційні картки. Поруч з назвами послуг є гіперпосилання на картки послуги на e-services, втім сайт Регіонального віртуального офісу електронних адміністративних послуг Дніпропетровської області на час проведення моніторингу перебуває на реконструкції. - Після введення воєнного стану в Україні графік роботи ЦНАП у м. Дніпро значно звузився. На час проведення моніторингу всі відділи і віддалені місця адміністратора у ЦНАП м. Дніпро працюють лише у будні дні з понеділка по четвер з 09:00 до 17:00, а у п’ятницю з 09:00 до 16:45. В той час, як до введення воєнного стану загальна кількість робочих годин була вище нормативної. Зменшення відбулося через необхідність забезпечення безпеки працівників і відвідувачів ЦНАП, оскільки у м. Дніпро задля заощадження електроенергії із жовтня 2022 р. тимчасово не працює вуличне освітлення. Таке рішення у міській раді ухвалили з огляду на звернення органів державної й обласної влади щодо необхідності економії електроенергії у вечірній час. Вуличне освітлення відновлять одразу після отримання інформації щодо
4 завершення робіт із повноцінного відновлення роботи енергосистеми України і зменшення навантаження на неї з боку споживачів. За підсумком моніторингу пропонуються наступні рекомендації для покращення роботи ЦНАП: - затвердити актуальний Перелік адміністративних послуг, які надаються у ЦНАП м. Дніпра; - працювати над розширенням переліку адміністративних послуг у ЦНАП, особливо щодо реєстрації місця проживання, у сфері соціального захисту та послуг для ВПО; - відновити роботу сайту Регіонального віртуального офісу електронних адміністративних послуг Дніпропетровської області; - відновити розширений графік роботи (у мирний час). Загалом, по багатьох аспектах ЦНАП відповідає високим стандартам обслуговування громадян.

More Related Content

Звіт роботи ЦНАПу Правобережний у Дніпрі.docx

  • 1. 1 ЗВІТ за результатами громадського моніторингу відділу ЦНАП «Правобережний» управління адміністративних послуг та дозвільних процедур Дніпровської міської ради Методика моніторингу Моніторинг відділу ЦНАП «Правобережний» управління адміністративних послуг та дозвільних процедур Дніпровської міської ради (далі – ЦНАП) було проведено у листопаді 2022 р, з особистим візитом експерта до ЦНАП 30 листопада. У рамках моніторингового обстеження було опрацьовано відомості щодо ЦНАП з веб-сайту ЦНАП Дніпровської міської ради та його сторінки у соціальній мережі Facebook, а також здійснені особисті спостереження експерта мережі UPLAN під час візиту до офісу ЦНАП та в процесі спілкування з його керівництвом. У звіті відображено основні висновки моніторингу. Докладніші оцінки функціонування ЦНАП викладено у заповненій Анкеті моніторингу, що є додатком до Звіту. Висновки та рекомендації Загальна оцінка ЦНАП – 8261 балів з 1000 можливих: 181 бал з 300 можливих – за організацію роботи ЦНАП, 3152 балів з 320 можливих – за місце розташування, вимоги до приміщення та його облаштування й інші зручності, 105 балів з 140 можливих – за персонал, 160 балів з 165 можливих – за роботу бек-офісу, 65 балів зі 75 можливих – за внутрішній аналіз діяльності ЦНАП. Після введення воєнного стану 24.02.2022 та закриття доступу до всіх державних реєстрів ЦНАП м. Дніпра тимчасово призупинили свою роботу. Але вже на початку квітня 2022 року їх діяльність було відновлено і на час проведення моніторингового візиту 30.11.2022 у ЦНАП м. Дніпра адміністративні послуги надаються в повному обсязі. За підсумками моніторингу варто відзначити переважно успішне налагодження роботи ЦНАП в умовах воєнного стану, а також дотримання значної частини вимог Закону України «Про адміністративні послуги». В той же час, в ході моніторингу були зафіксовані і певні проблемні питання, проте вони не є численними. Серед позитивних аспектів роботи ЦНАП варто відзначити наступні: - У ЦНАП «Правобережний» забезпечено надання низки груп базових адміністративних послуг (реєстрація прав на нерухомість; реєстрація юридичних осіб, ФОП; послуги у земельній сфері; дозволи / декларації у сфері будівництва). Під час воєнного стану суттєво розширено перелік послуг, що надаються в сфері РАЦС: до послуг, що надавалися в ЦНАП до війни (державна реєстрація народження, комплексна послуга «єМалятко»), під час воєнного стану, а саме з 24.05.22 р., додалися послуги з державної реєстрації смерті та державної реєстрації шлюбу. Також із 08.08.22 у даному відділі ЦНАП розпочали надання послуг із «закордонними» паспортами та паспортами у формі картки. - ЦНАП м. Дніпро має власний сайт з дуже зручним інтерфейсом. На сайті розміщено чинні перелік адміністративних послуг (за категоріями та за надавачами 1 Оцінка з урахуванням балів за територіальні підрозділи та віддалені робочі місця – 836 балів 2 Оцінка з урахуванням балів за територіальні підрозділи та віддалені робочі місця – 325 балів
  • 2. 2 послуг), структуру ЦНАП та контактну інформацію (адреси відділів ЦНАП, контактні телефони, адресу електронної пошти, графіки роботи тощо). На сайті є стрічка новин про новації у діяльності ЦНАП та законодавстві, а також окрема сторінка новин для ВПО. - Відвідувачі мають можливість попереднього запису на прийом до ЦНАП в режимі он- лайн, а також за допомогою встановленої у приміщенні ЦНАП автоматизованої системи керування чергою, - Відділ ЦНАП «Правобережний» розташований у приміщенні торгівельного центру (далі – ТЦ), у зручному до добирання місці з розвинутою транспортною інфраструктурою. Біля будівлі, де розташований ЦНАП, є місця для паркування транспортних засобів відвідувачів, у т.ч. велопарковка. Приміщення ЦНАП організоване за системою «відкритий простір» і має відповідне зонування (місця для очікування, рецепція, місця для надання послуг). У приміщенні ЦНАП є можливість сплати за надання адміністративних послуг через термінали, також можна сплатити через Приват24 та надіслати квитанцію про сплату на електронну пошту адміністратору ЦНАП. Всі потрібні копії документів роблять працівники ЦНАП. - На одному поверсі із приміщенням ЦНАП є кімнати особистої гігієни, в тому числі обладнані для осіб з інвалідністю. У приміщенні ЦНАП в зоні очікування встановлені дитячий куточок та пеленальний столик, розташовані тематичні виставки (картин, рушників, дитячих малюнків). - У ЦНАП є доступ до Wi-Fi та вільний планшет з доступом до Інтернету для самообслуговування відвідувачів. Також у ЦНАП для маломобільних громадян надаються послуги на дому за допомогою «Мобільного кейсу» (надаються всі послуги з переліку ЦНАП, окрім паспортних послуг). - У відділі ЦНАП створено інформаційно-консультаційний пункт (рецепцію), де чергові адміністратори надають консультації відвідувачам; встановлені інформаційні термінали, в тому числі адаптовані для осіб з інвалідністю; розміщені інформаційні стенди. - Є можливість отримати консультації співробітників ЦНАП телефоном та електронною поштою. Для ВПО створено окрему «гарячу лінію». Під час відвідин ЦНАП у наявності листівки з інформацією для ВПО щодо можливостей отримання безкоштовних обідів, гуманітарної допомоги, виплат від УВКБ ООН, послуг що надаються ВПО у відділах ДМС та районних УСЗН. - За словами керівника відділу ЦНАП «Правобережний» збережено 100% персоналу (24 штатні одиниці). Серед персоналу ЦНАП три адміністратори мають статус ВПО (релокувалися з тимчасово окупованих територій). Всі робочі місця адміністраторів забезпечені меблями та оргтехнікою (комп’ютери, МФУ). Для працівників ЦНАП проводяться навчальні заходи щодо надання нових адміністративних послуг, що з’явилися після введення в Україні воєнного стану; першої (невідкладної) медичної допомоги. - Завдяки інформаційній системі «Віртуальний офіс» адміністратори і керівник ЦНАП мають можливість чітко відстежувати, які справи знаходяться на контролі, їх термін виконання, а також справи, що виконані з порушенням. - У департаменті адміністративних послуг та дозвільних процедур Дніпровської міської ради розроблена інструкція з питань безпеки (в т. ч. дії персоналу ЦНАП під час повітряної тривоги) та визначено відповідальну особу з питань безпеки. Всіх адміністраторів ЦНАП ознайомлено зі змістом інструкції під підпис. - Під час повітряних тривог прийом відвідувачів ЦНАП припиняється. Відповідно до затвердженої безпекової інструкції адміністратори та відвідувачі слідують у найближче укриття (підземний паркінг ТЦ).
  • 3. 3 Поряд із тим, стосовно низки питань діяльність ЦНАП може бути вдосконалена. Зокрема, це стосується наступних проблемних питань: - Напередодні повномасштабного вторгнення рф департамент підготував нову редакцію Переліку (302 послуги), втім після початку воєнного стану депутати міської ради не розглядали дане питання під час сесій. Таким чином рішення Дніпровської міської ради від 23.09.2020 р. №104/61 «Про затвердження Переліку адміністративних послуг, які надаються у Центрі надання адміністративних послуг м. Дніпра», яке містить перелік з 278 адміністративних послуг, потребує оновлення. - Перелік послуг, що надаються у ЦНАП є доволі широким, проте потребують інтеграції у ЦНАП м. Дніпро наступні послуги: реєстрація місця проживання; вклеювання фото в паспорт при досягненні 45-річного віку; послуги з видачі посвідчення водія та реєстрації авто, адміністративні послуги соціального характеру (субсидії, державні допомоги), в тому числі послуги для ВПО, пенсійні послуги. Потрібно зазначити, що із самого початку, коли послуга реєстрації місця проживання була делегована ОМС, у Дніпровській міській раді створили окреме управління та 5 його підрозділів, які розташовані в окремих приміщеннях у будівлях районних у м. Дніпро адміністрацій. Зараз цю роботу координує відділ ведення реєстру територіальної громади, який перебуває у складі управління у сфері державної реєстрації департаменту адміністративних послуг та дозвільних процедур Дніпровської міської ради. Керівництво департаменту поки що не планує передавати надання цієї послуги ЦНАП. Наразі у ЦНАП м. Дніпра у тестовому режимі запроваджено надання послуги «Видача довідки про реєстрацію місця проживання особи, якщо дані містяться в Електронній картотеці обліку зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб». Дану послугу в ЦНАП мають можливість отримати лише ті мешканці міста, дані щодо яких містяться в Електронній картотеці. Для того, щоб інформація стосовно реєстрації місця проживання з’явилась в Електронній картотеці, необхідно звернутися до однієї з 5-ти приймалень відділу обліку проживання фізичних осіб управління у сфері державної реєстрації департаменту адміністративних послуг та дозвільних процедур Дніпровської міської ради та надати наступний перелік документів: копію паспортів та РНОКП зареєстрованих за адресою осіб, копію правовстановлюючого документу на житло. - На сайті ЦНАП не розміщено інформаційні картки. Поруч з назвами послуг є гіперпосилання на картки послуги на e-services, втім сайт Регіонального віртуального офісу електронних адміністративних послуг Дніпропетровської області на час проведення моніторингу перебуває на реконструкції. - Після введення воєнного стану в Україні графік роботи ЦНАП у м. Дніпро значно звузився. На час проведення моніторингу всі відділи і віддалені місця адміністратора у ЦНАП м. Дніпро працюють лише у будні дні з понеділка по четвер з 09:00 до 17:00, а у п’ятницю з 09:00 до 16:45. В той час, як до введення воєнного стану загальна кількість робочих годин була вище нормативної. Зменшення відбулося через необхідність забезпечення безпеки працівників і відвідувачів ЦНАП, оскільки у м. Дніпро задля заощадження електроенергії із жовтня 2022 р. тимчасово не працює вуличне освітлення. Таке рішення у міській раді ухвалили з огляду на звернення органів державної й обласної влади щодо необхідності економії електроенергії у вечірній час. Вуличне освітлення відновлять одразу після отримання інформації щодо
  • 4. 4 завершення робіт із повноцінного відновлення роботи енергосистеми України і зменшення навантаження на неї з боку споживачів. За підсумком моніторингу пропонуються наступні рекомендації для покращення роботи ЦНАП: - затвердити актуальний Перелік адміністративних послуг, які надаються у ЦНАП м. Дніпра; - працювати над розширенням переліку адміністративних послуг у ЦНАП, особливо щодо реєстрації місця проживання, у сфері соціального захисту та послуг для ВПО; - відновити роботу сайту Регіонального віртуального офісу електронних адміністративних послуг Дніпропетровської області; - відновити розширений графік роботи (у мирний час). Загалом, по багатьох аспектах ЦНАП відповідає високим стандартам обслуговування громадян.