Location via proxy:   [ UP ]  
[Report a bug]   [Manage cookies]                
SlideShare a Scribd company logo

Звіт роботи ЦНАПу Солом`янської РДА у Києві.docx

•Download as DOCX, PDF•
•

Експерти зробили моніторинг роботи ЦНАПів під час війни

1 of 4
1 ЗВІТ за результатами громадського моніторингу Центру надання адміністративних послуг Солом’янської РДА у м. Києві Методика моніторингу Моніторинг Центру надання адміністративних послуг Солом’янської РДА у м. Києві (далі – ЦНАП) було проведено 04 жовтня 2022 р. У рамках моніторингового обстеження було опрацьовано відомості щодо ЦНАП з його офіційних веб-сторінок на веб-сайті Солом’янської РДА1 та на офіційному веб-порталі ЦНАП м. Києва2 , а також здійснені особисті спостереження експерта Центру політико-правових реформ під час візиту до офісу ЦНАП та в процесі спілкування з його керівництвом. У звіті відображено основні висновки моніторингу. Докладніші оцінки функціонування ЦНАП викладено у заповненій Анкеті моніторингу, що є додатком до Звіту. Висновки та рекомендації Загальна оцінка ЦНАП – 6953 балів з 1000 можливих: 151 бали з 300 можливих – за організацію роботи ЦНАП, 2494 балів з 320 можливих – за місце розташування, вимоги до приміщення та його облаштування й інші зручності, 90 балів з 140 можливих – за персонал, 140 балів з 165 можливих – за роботу бек-офісу, 65 бали зі 75 можливих – за внутрішній аналіз діяльності ЦНАП. За підсумками моніторингу варто відзначити достатньо добре налагодження роботи ЦНАП, а також дотримання значної частини вимог Закону України «Про адміністративні послуги», особливо зважаючи на умови воєнного стану. В той же час, в ході моніторингу були зафіксовані і певні проблемні питання, проте вони не є численними. Серед позитивних аспектів роботи ЦНАП варто відзначити наступні: - ЦНАП відновив доступ до усіх державних реєстрів, що був тимчасово зупинений після початку війни та введення в Україні воєнного стану. Це, в свою чергу, дозволяє йому продовжувати надання більшості базових адміністративних послуг, що надавалися у ЦНАП до початку повномасштабного військового вторгнення держави-агресора в Україну. Зокрема, це такі базові адміністративні послуги, як реєстрація місця проживання, оформлення і видача паспортних документів, реєстрація юридичних осіб і ФОП, реєстрація нерухомого майна, видача відомостей з ДЗК, реєстрація народження дитини. Відновлено й надання послуг у сфері будівництва. Також після введення воєнного стану у ЦНАП з’явилися ще дві нові послуги, що були зумовлені війною: призначення компенсації витрат за тимчасове розміщення ВПО, які перемістилися у період воєнного стану; прийом інформаційного повідомлення про пошкоджене та знищене нерухоме майно внаслідок військової агресії росії; - консультації у ЦНАП надаються громадянам не тільки з допомогою телефону чи електронної пошти, а й також з допомогою «особистого кабінету», що можна створити на веб-ресурсах ЦНАП. Також консультації надаються через соціальні мережі ЦНАП, зокрема месенджер Facebook; 1 https://www.solor.gov.ua/section/71 2 https://kyivcnap.gov.ua 3 Оцінка з урахуванням балів за територіальні підрозділи та віддалені робочі місця – 715 балів 4 Оцінка з урахуванням балів за територіальні підрозділи та віддалені робочі місця – 269 балів
2 - ЦНАП працює у просторому офісі, що облаштований у форматі «відкритого простору». Приміщення ЦНАП зоновано на три сектори: сектор інформування (рецепція); сектор очікування (дивани для відвідувачів, столики та стільці для заповнення бланків документів тощо); сектор обслуговування (робочі місця адміністраторів відокремлені прозорими перегородками); - ЦНАП має свій територіальний підрозділ, що надає ідентичний перелік адміністративний послуг. Він також відновив свою роботу після початку війни та працює за тим же графіком, що і основний офіс; - ЦНАП оперативно вирішує питання з недостатністю меблів та комп’ютерною технікою, що були втрачені через бойові дії у м. Києві у лютому і березні. Так, у перші місяці воєнного стану приміщення ЦНАП займала територіальна оборона міста Києва. ЦНАП пожертвував на її потреби частину власних комп’ютерів (8 од.), а також кілька одиниць меблів. Однак, за словами керівниці ЦНАП, проблема з нестачею комп’ютерів наразі гостро не відчувається, оскільки додаткові комп’ютери були у наявності у територіальному підрозділі ЦНАП; - забезпечено усі необхідні умови для осіб з інвалідністю, є зручні пандуси та спеціально обладнана кімната особистої гігієни; - у ЦНАП облаштовано дитячий куточок. Нещодавно у ЦНАП закупили додатково м‘які пуфи та дитячі столики. Також оплатили бізіборди - чекають на доставку. Крім того, у ЦНАП нещодавно облаштували кімнату для мам з пеленальним столиком, який було втрачено у перші місяці війни; - у ЦНАП наявні два платіжні термінали та два банківські термінали Ощадбанку, тож відвідувачам зручно оплачувати послуги; - забезпечується вільний доступ до Wi-Fi; - ЦНАП працює над заповненням вакантних посад, що з’явилися внаслідок відтоку персоналу через війну (прийнято на роботу 6 нових працівників). Наразі укомплектованість ЦНАП персоналом складає 76%; - адміністратори ЦНАП пройшли навчання з питань безпеки та надання невідкладної медичної допомоги; - у ЦНАП є укриття. Зокрема, це паркінг, куди спускається його персонал на час повітряної тривоги. Однак відвідувачам ЦНАП туди доступ закритий. Для них у ЦНАП розміщено інформацію щодо того, де знайти найближче укриття (перелік адрес); - наявний програмний продукт, що дозволяє ЦНАП відстежувати своєчасність надання послуг. Стосовно низки питань діяльність ЦНАП може бути вдосконалена. Зокрема, це наступні питання: - попри наявність досить широкого переліку базових адміністративних послуг, які надаються у ЦНАП, окремих важливих послуг все ж бракує. Зокрема, у ЦНАП не надаються такі послуги, як реєстрація шлюбу, реєстрація смерті, послуги з обміну посвідчення водія та реєстрації авто, адміністративні послуги соціального характеру (субсидії, державні допомоги), в тому числі послуги для ВПО, пенсійні послуги. Однак слід зауважити, що не все залежить виключно від ЦНАП та КМДА. Зокрема, передання більшості адміністративних послуг з реєстрації актів цивільного стану до надання через ЦНАП (окрім реєстрації народження), за словами його керівництва, з незрозумілих причин гальмується Мін’юстом. Хоча у керівництва Департаменту (Центру) надання адміністративних послуг КМДА є бажання впровадити усі послуги ДРАЦС у кожному з ЦНАП м. Києва. Послуги з реєстрації транспортних засобів та обміну посвідчення водія перестали надаватися у ЦНАП тому, що Кабінет Міністрів України змінив вимоги до бланків
3 документів для надання таких послуг. Постанова КМУ № 275 набрала чинності 15 травня. Передбачені нею зміни у вимогах до бланків незначні, але для роботи з ними необхідне нове обладнання. Але ця проблема вирішується. Так, наразі є рішення Київської міської ради № 5530/5571, яким усім районним ЦНАП у м. Києві передаються до сфери управління принтери нового зразка, які дозволять друкувати бланки документів згідно останніх вимог. ЦНАП Солом’янської РДА отримає 2 шт. – для основного офісу та для його територіального підрозділу. Пенсійні послуги не надаються у ЦНАП, оскільки працівники ПФУ не залучені до роботи у його офісі. Адміністративні послуги соціального характеру, зокрема, і послуги для ВПО, вже належать до компетенції КМДА і могли би надаватися через ЦНАП усіх РДА м. Києва. Наразі їх надання здійснюється через управління соціального захисту населення (УСЗН) при райдержадміністраціях міста. У них громадяни, зокрема ВПО, нерідко отримують послуги у вкрай некомфортних умовах (неналежно облаштовані приміщення, відсутність електронної черги, кабінетна система, довгі черги на вулицях та непривітність працівників). За словами керівниці ЦНАП, вже була спроба завести працівників УСЗН до центрів. Однак вони не хотіли працювати за правилами і стандартами ЦНАП та єдиним графіком. Тоді було прийнято рішення Департаменту (Центру) надання адміністративних послуг КМДА відмовитись від їх розміщення у центрах надання адмінпослуг м. Києва. Та все ж, КМДА варто далі шукати вихід. Адже люди мають отримувати послуги в одному місці та у комфортних умовах, які їм забезпечує саме ЦНАП; - не затверджено ІК та ТК на адміністративні послуги, що з’явилися після введення воєнного стану; - після введення воєнного стану в Україні ЦНАП почав працювати за обмеженим графіком роботи. Так, наразі центр приймає відвідувачів з понеділка по п’ятницю – з 9.00 до 18.00, що загалом є дуже добрим стандартом роботи. Водночас мешканці раніше мали змогу звертатися у ЦНАП до 20.00, а також у суботу; - з 1 листопада 2022 р. у ЦНАП більше не доступний попередній запис на прийом. Раніше його можна було здійснити з допомогою телефону, спільного веб-порталу для усіх ЦНАП м. Києва, мобільного додатку «Київ цифровий» та мобільного додатку «PQ- сервіс». Однак після того, як в Україні почалися планові та екстрені відключення світла, Департаментом (Центром) надання адміністративних послуг КМДА було прийнято рішення зупинити попередній запис на прийом до усіх ЦНАП у м. Києві; - за відсутності світла ЦНАП переважно не працює. Зокрема, у його офісі не надаються послуги, що пов’язані із роботою електронних систем/реєстрів (паспортні послуги, реєстрація бізнесу, нерухомості, видача витягів з ДЗК тощо). Щоб пом’якшити цю проблему, ЦНАП облаштував два віддалених робочих місця – у приміщенні Головного управління ДПС у Київській області та в УСЗН Солом’янської РДА. Однак дана інформація відсутня на веб-сторінках ЦНАП; - у ЦНАП не працюють інформаційні термінали через їх технічну зношеність; - термінали електронної черги у ЦНАП також час від часу не працюють через їх зношеність. Зокрема, станом на день моніторингу ЦНАП (04.10.22.), номери талонів не висвічувалися на табло. Тому відвідувачам на рецепції видавали талони з номером черги та безпосередньо спрямовували до відповідного кабінету адміністратора. Останній, в свою чергу, виходив з кабінету та оголошував номер особи, чия черга на обслуговування настала. Однак згодом систему керування чергою полагодили і вона відновила роботу. За словами керівниці ЦНАП, закупівля нового терміналу запланована на березень 2023 року; - немає вільного комп’ютера з доступом до Інтернету для самообслуговування відвідувачів та не здійснюється фото на документи; - більше немає велопарковки, яка зникла після початку війни.
4 За підсумком моніторингу пропонуються наступні рекомендації для покращення роботи ЦНАП: - працювати над максимальним розширенням переліку адміністративних послуг у ЦНАП, особливо у сфері соціального захисту та послуг для ВПО; - затвердити ІК та ТК на послуги, що з’явилися після введення воєнного стану в країні та надаються у ЦНАП; - відновлювати, у міру можливості, графік роботи (робота у вечірні години принаймні 1-2 дні на тиждень, а також у суботу); - відновити, за наявності більш сприятливих умов, попередній запис на прийом до ЦНАП; - Солом’янській РДА варто розглянути питання закупівлі для ЦНАП генераторів, за наявності фінансових ресурсів. Таким чином, ЦНАП зможе повноцінно приймати відвідувачів також і під час планових чи екстрених відключень світла у місті; - закупити інформаційні термінали та термінали електронної черги; - встановити вільний комп’ютер (комп’ютери) для самообслуговування відвідувачів та впровадити супутню послугу із здійснення фото на документи; - встановити велопарковку. Загалом, по більшості критеріїв ЦНАП відповідає найкращим стандартам обслуговування громадян.

More Related Content

Звіт роботи ЦНАПу Солом`янської РДА у Києві.docx

  • 1. 1 ЗВІТ за результатами громадського моніторингу Центру надання адміністративних послуг Солом’янської РДА у м. Києві Методика моніторингу Моніторинг Центру надання адміністративних послуг Солом’янської РДА у м. Києві (далі – ЦНАП) було проведено 04 жовтня 2022 р. У рамках моніторингового обстеження було опрацьовано відомості щодо ЦНАП з його офіційних веб-сторінок на веб-сайті Солом’янської РДА1 та на офіційному веб-порталі ЦНАП м. Києва2 , а також здійснені особисті спостереження експерта Центру політико-правових реформ під час візиту до офісу ЦНАП та в процесі спілкування з його керівництвом. У звіті відображено основні висновки моніторингу. Докладніші оцінки функціонування ЦНАП викладено у заповненій Анкеті моніторингу, що є додатком до Звіту. Висновки та рекомендації Загальна оцінка ЦНАП – 6953 балів з 1000 можливих: 151 бали з 300 можливих – за організацію роботи ЦНАП, 2494 балів з 320 можливих – за місце розташування, вимоги до приміщення та його облаштування й інші зручності, 90 балів з 140 можливих – за персонал, 140 балів з 165 можливих – за роботу бек-офісу, 65 бали зі 75 можливих – за внутрішній аналіз діяльності ЦНАП. За підсумками моніторингу варто відзначити достатньо добре налагодження роботи ЦНАП, а також дотримання значної частини вимог Закону України «Про адміністративні послуги», особливо зважаючи на умови воєнного стану. В той же час, в ході моніторингу були зафіксовані і певні проблемні питання, проте вони не є численними. Серед позитивних аспектів роботи ЦНАП варто відзначити наступні: - ЦНАП відновив доступ до усіх державних реєстрів, що був тимчасово зупинений після початку війни та введення в Україні воєнного стану. Це, в свою чергу, дозволяє йому продовжувати надання більшості базових адміністративних послуг, що надавалися у ЦНАП до початку повномасштабного військового вторгнення держави-агресора в Україну. Зокрема, це такі базові адміністративні послуги, як реєстрація місця проживання, оформлення і видача паспортних документів, реєстрація юридичних осіб і ФОП, реєстрація нерухомого майна, видача відомостей з ДЗК, реєстрація народження дитини. Відновлено й надання послуг у сфері будівництва. Також після введення воєнного стану у ЦНАП з’явилися ще дві нові послуги, що були зумовлені війною: призначення компенсації витрат за тимчасове розміщення ВПО, які перемістилися у період воєнного стану; прийом інформаційного повідомлення про пошкоджене та знищене нерухоме майно внаслідок військової агресії росії; - консультації у ЦНАП надаються громадянам не тільки з допомогою телефону чи електронної пошти, а й також з допомогою «особистого кабінету», що можна створити на веб-ресурсах ЦНАП. Також консультації надаються через соціальні мережі ЦНАП, зокрема месенджер Facebook; 1 https://www.solor.gov.ua/section/71 2 https://kyivcnap.gov.ua 3 Оцінка з урахуванням балів за територіальні підрозділи та віддалені робочі місця – 715 балів 4 Оцінка з урахуванням балів за територіальні підрозділи та віддалені робочі місця – 269 балів
  • 2. 2 - ЦНАП працює у просторому офісі, що облаштований у форматі «відкритого простору». Приміщення ЦНАП зоновано на три сектори: сектор інформування (рецепція); сектор очікування (дивани для відвідувачів, столики та стільці для заповнення бланків документів тощо); сектор обслуговування (робочі місця адміністраторів відокремлені прозорими перегородками); - ЦНАП має свій територіальний підрозділ, що надає ідентичний перелік адміністративний послуг. Він також відновив свою роботу після початку війни та працює за тим же графіком, що і основний офіс; - ЦНАП оперативно вирішує питання з недостатністю меблів та комп’ютерною технікою, що були втрачені через бойові дії у м. Києві у лютому і березні. Так, у перші місяці воєнного стану приміщення ЦНАП займала територіальна оборона міста Києва. ЦНАП пожертвував на її потреби частину власних комп’ютерів (8 од.), а також кілька одиниць меблів. Однак, за словами керівниці ЦНАП, проблема з нестачею комп’ютерів наразі гостро не відчувається, оскільки додаткові комп’ютери були у наявності у територіальному підрозділі ЦНАП; - забезпечено усі необхідні умови для осіб з інвалідністю, є зручні пандуси та спеціально обладнана кімната особистої гігієни; - у ЦНАП облаштовано дитячий куточок. Нещодавно у ЦНАП закупили додатково м‘які пуфи та дитячі столики. Також оплатили бізіборди - чекають на доставку. Крім того, у ЦНАП нещодавно облаштували кімнату для мам з пеленальним столиком, який було втрачено у перші місяці війни; - у ЦНАП наявні два платіжні термінали та два банківські термінали Ощадбанку, тож відвідувачам зручно оплачувати послуги; - забезпечується вільний доступ до Wi-Fi; - ЦНАП працює над заповненням вакантних посад, що з’явилися внаслідок відтоку персоналу через війну (прийнято на роботу 6 нових працівників). Наразі укомплектованість ЦНАП персоналом складає 76%; - адміністратори ЦНАП пройшли навчання з питань безпеки та надання невідкладної медичної допомоги; - у ЦНАП є укриття. Зокрема, це паркінг, куди спускається його персонал на час повітряної тривоги. Однак відвідувачам ЦНАП туди доступ закритий. Для них у ЦНАП розміщено інформацію щодо того, де знайти найближче укриття (перелік адрес); - наявний програмний продукт, що дозволяє ЦНАП відстежувати своєчасність надання послуг. Стосовно низки питань діяльність ЦНАП може бути вдосконалена. Зокрема, це наступні питання: - попри наявність досить широкого переліку базових адміністративних послуг, які надаються у ЦНАП, окремих важливих послуг все ж бракує. Зокрема, у ЦНАП не надаються такі послуги, як реєстрація шлюбу, реєстрація смерті, послуги з обміну посвідчення водія та реєстрації авто, адміністративні послуги соціального характеру (субсидії, державні допомоги), в тому числі послуги для ВПО, пенсійні послуги. Однак слід зауважити, що не все залежить виключно від ЦНАП та КМДА. Зокрема, передання більшості адміністративних послуг з реєстрації актів цивільного стану до надання через ЦНАП (окрім реєстрації народження), за словами його керівництва, з незрозумілих причин гальмується Мін’юстом. Хоча у керівництва Департаменту (Центру) надання адміністративних послуг КМДА є бажання впровадити усі послуги ДРАЦС у кожному з ЦНАП м. Києва. Послуги з реєстрації транспортних засобів та обміну посвідчення водія перестали надаватися у ЦНАП тому, що Кабінет Міністрів України змінив вимоги до бланків
  • 3. 3 документів для надання таких послуг. Постанова КМУ № 275 набрала чинності 15 травня. Передбачені нею зміни у вимогах до бланків незначні, але для роботи з ними необхідне нове обладнання. Але ця проблема вирішується. Так, наразі є рішення Київської міської ради № 5530/5571, яким усім районним ЦНАП у м. Києві передаються до сфери управління принтери нового зразка, які дозволять друкувати бланки документів згідно останніх вимог. ЦНАП Солом’янської РДА отримає 2 шт. – для основного офісу та для його територіального підрозділу. Пенсійні послуги не надаються у ЦНАП, оскільки працівники ПФУ не залучені до роботи у його офісі. Адміністративні послуги соціального характеру, зокрема, і послуги для ВПО, вже належать до компетенції КМДА і могли би надаватися через ЦНАП усіх РДА м. Києва. Наразі їх надання здійснюється через управління соціального захисту населення (УСЗН) при райдержадміністраціях міста. У них громадяни, зокрема ВПО, нерідко отримують послуги у вкрай некомфортних умовах (неналежно облаштовані приміщення, відсутність електронної черги, кабінетна система, довгі черги на вулицях та непривітність працівників). За словами керівниці ЦНАП, вже була спроба завести працівників УСЗН до центрів. Однак вони не хотіли працювати за правилами і стандартами ЦНАП та єдиним графіком. Тоді було прийнято рішення Департаменту (Центру) надання адміністративних послуг КМДА відмовитись від їх розміщення у центрах надання адмінпослуг м. Києва. Та все ж, КМДА варто далі шукати вихід. Адже люди мають отримувати послуги в одному місці та у комфортних умовах, які їм забезпечує саме ЦНАП; - не затверджено ІК та ТК на адміністративні послуги, що з’явилися після введення воєнного стану; - після введення воєнного стану в Україні ЦНАП почав працювати за обмеженим графіком роботи. Так, наразі центр приймає відвідувачів з понеділка по п’ятницю – з 9.00 до 18.00, що загалом є дуже добрим стандартом роботи. Водночас мешканці раніше мали змогу звертатися у ЦНАП до 20.00, а також у суботу; - з 1 листопада 2022 р. у ЦНАП більше не доступний попередній запис на прийом. Раніше його можна було здійснити з допомогою телефону, спільного веб-порталу для усіх ЦНАП м. Києва, мобільного додатку «Київ цифровий» та мобільного додатку «PQ- сервіс». Однак після того, як в Україні почалися планові та екстрені відключення світла, Департаментом (Центром) надання адміністративних послуг КМДА було прийнято рішення зупинити попередній запис на прийом до усіх ЦНАП у м. Києві; - за відсутності світла ЦНАП переважно не працює. Зокрема, у його офісі не надаються послуги, що пов’язані із роботою електронних систем/реєстрів (паспортні послуги, реєстрація бізнесу, нерухомості, видача витягів з ДЗК тощо). Щоб пом’якшити цю проблему, ЦНАП облаштував два віддалених робочих місця – у приміщенні Головного управління ДПС у Київській області та в УСЗН Солом’янської РДА. Однак дана інформація відсутня на веб-сторінках ЦНАП; - у ЦНАП не працюють інформаційні термінали через їх технічну зношеність; - термінали електронної черги у ЦНАП також час від часу не працюють через їх зношеність. Зокрема, станом на день моніторингу ЦНАП (04.10.22.), номери талонів не висвічувалися на табло. Тому відвідувачам на рецепції видавали талони з номером черги та безпосередньо спрямовували до відповідного кабінету адміністратора. Останній, в свою чергу, виходив з кабінету та оголошував номер особи, чия черга на обслуговування настала. Однак згодом систему керування чергою полагодили і вона відновила роботу. За словами керівниці ЦНАП, закупівля нового терміналу запланована на березень 2023 року; - немає вільного комп’ютера з доступом до Інтернету для самообслуговування відвідувачів та не здійснюється фото на документи; - більше немає велопарковки, яка зникла після початку війни.
  • 4. 4 За підсумком моніторингу пропонуються наступні рекомендації для покращення роботи ЦНАП: - працювати над максимальним розширенням переліку адміністративних послуг у ЦНАП, особливо у сфері соціального захисту та послуг для ВПО; - затвердити ІК та ТК на послуги, що з’явилися після введення воєнного стану в країні та надаються у ЦНАП; - відновлювати, у міру можливості, графік роботи (робота у вечірні години принаймні 1-2 дні на тиждень, а також у суботу); - відновити, за наявності більш сприятливих умов, попередній запис на прийом до ЦНАП; - Солом’янській РДА варто розглянути питання закупівлі для ЦНАП генераторів, за наявності фінансових ресурсів. Таким чином, ЦНАП зможе повноцінно приймати відвідувачів також і під час планових чи екстрених відключень світла у місті; - закупити інформаційні термінали та термінали електронної черги; - встановити вільний комп’ютер (комп’ютери) для самообслуговування відвідувачів та впровадити супутню послугу із здійснення фото на документи; - встановити велопарковку. Загалом, по більшості критеріїв ЦНАП відповідає найкращим стандартам обслуговування громадян.