Location via proxy:   [ UP ]  
[Report a bug]   [Manage cookies]                
SlideShare a Scribd company logo

1

Integrated HRM
   Muhammad Hamdi

      KMPM 82



                    1

2

Apa pentingnya mempelajari
          MSDM?




                             2

3

Integrated HRM
    Mengembangkan
  Kapabilitas Organisasi
                                     Attract           Maintain & Development                 Reward


           Visi/misi

                                    Manpower      Performance              Training &       Compensation
                                     Planning     Managemnet                  Dev             & benefit
                        Budaya
Strategi
                       Organisasi
                                                                      Talent Management
                                                                                               Salary
            Struktur                Recruitment                              Talent         administration
           Organisasi                                                       mapping


                                                                            Career
                                                                          management
Job desc           Competency       Assessment    On Boarding

                                                                           Succession
              Job                                                           plannig
           evaluation

                                                    Hubungan Industrial & Ketenagakerjaan
           Job Grade

                                                            Administrasi Personalia


                                                     Human Resources Information System
                                                                                                      3

4

Siapa stakeholder PTPN XI?


                         Pemerintah



                                      Pemegang
             Pelanggan
                                        saham



                         Organisasi


                                      Karyawan/
              Suplier                  serikat
                                       pekerja



                         Kompetitor




                                                  4

5

Apa saja aset perusahaan?



                            Assets




     Physical   Financial            Intangible   Human




                                                          5

6

Mengapa SDM penting untuk dikelola?



                            Assets




     Physical   Financial            Intangible   Human




                                                          6

7

Apa pentingnya memahami MSDM?

• Memiliki dampak yang besar terhadap
  karyawan
• Berpengaruh terhadap kinerja para Ka.
  Bagian
• Potensi untuk berperan sebagai HR
  profesional
• SDM berpengaruh terhadap keberhasilan
  organisasi mencapai tujuan


                                          7

8

Apakah Manajemen SDM itu?

• Kebijakan dan praktek pengelolaan
  karyawan yang efektif dan efisien untuk
  mencapai tujuan organisasi dan individu
• Aktivitas manajemen SDM meliputi proses
  rekruitmen, seleksi, pengembangan,
  kompensasi yang efektif, dan
  pendayagunaan karyawan.



                                            8

9

Kapan konsep HRM mulai berkembang?

•   Mulai tahun 1980an
•   Mulai globalisasi
•   Berkembangnya regulasi pemerintah
•   Menguatnya basis pengetahuan dan riset
•   Berkembangnya peran serikat pekerja
•   Tantangan untuk memadukan antara harapan
    pekerja dengan kebutuhan untuk meningkatkan
    daya kompetitif perusahaan



                                                  9

10

Apa saja yang memotivasi karyawan?

                                                    Rank
•   Merasa di terima di lingkungan kerja              8
•   Gaji yang bagus                                   1
•   Kondisi kerja yang nyaman                         4
•   Keamanan pekerjaan                                2
•   Apresiasi ketika telah                            5
    menyelesaikan pekerjaan
•   Penerapan disiplin yang bijaksana                  9
•   Loyalitas manajemen terhadap karyawan              7
•   Pekerjaan yang menantang                           3
•   Dipromosikan dan kesempatan
    untuk berkembang                                   6

                                 (Karl and Sutton, 1996)
                                                           10

11

Bagaimana model HRM yang terkini?

• Lebih strategis (tidak lagi kaku pada
  pengelolaan tugas sehari-hari)
• Lebih proaktif (jangan reaktif)
• Berperan sebagai konsultan bagi pejabat lini
  (janga mnejadi spesialis birokrasi)
• Lebih menjadi”employee champion”
  daripada “polisi” organisasi



                                                 11

12

Kompetensi yang dibutuhkan staf SDM?

•   Kredibilitas personal
•   Business mastery
•   HR mastery
•   Change mastery
                            (Broadbank and Ulrich. 1994)




                                                           12

13

Kerjasama Staf SDM dengan staf produksi

Staf SDM                     Staf produksi

1. Melakukan                 1. Memberikan masukan
   administrasi personalia      lowongan pekerjaan
2. Melatih manajer untuk     2. Melakukan interview
   melakukan teknik             user
   interview secara baik     3. Memberi masukan
3. Melakukan test dan           kebutuhan pelatihan
   interview awal            4. Memantu pelaksanaan
4. Melakukan pelatihan          administratif personalia
   peningkatan
   kompentensi

                                                           13

14

Apa peran yang ideal seorang Staf SDM?

•   Strategic partner
•   Administrative expert
•   Employee champion
•   Change agent
                            (Dave Ulrich. 1997)




                                                  14

15

Bagaimana menjadi parter strategik?



                                Berpikir
                                strategik




                                            Paham apa     Persiapan
    Memahami        Fokus pada
                                            yang harus   untuk masa
   proses bisnis   sasaran bisnis
                                              diukur       depan




                                                                      15

16

Bagaimana menjadi employee champion?



                 Employee champion




  Organization     Customer service     Financial
  productivity        and quality     contributions




                                                      16

17

Bagaimana meningkatkan produktivitas organisasi?

   Produktivitas
   Ukuran secara kualitas dan kuantitas dari penyelesaian
      pekerjaan dibandingkan dengan biaya penggunaan
      sumberdaya.
   Biaya tenaga kerja
   Jumlah dari rata-rata biaya tenaga kerja dibagi dengan rata-
      rata jumlah output yang mampu dihasilkan.




                                                                  17

18

Efektivitas kerja dan kinerja keuangan

   Efektivitas
   Sejauh mana tujuan dapat tercapai


   Efisien
   Tingkat operasi yang bisa dilakukan dmelalui cara yang
       ekonomis




                                                            18

19

Staf SDM sebagai change agent

Change agent
   Seseorang yang ditugaskan menciptakan kebutuhan
   perubahan perilaku karyawan


Agenda
   1. Katalisator/champion/sponsor
   2. Fasilitator
       • External support
       • Internal transition
       • Management ownership
   3. Designer
   4. Demonstrator
                                                     19

20

Kategorisasi aktivitas staf HR


1. Pengelolaan SDM secara strategik
2. Menjamin perlakuan yang sama terhadap
   karyawan
3. Staffing
4. Pengembangan SDM
5. Compensation and Benefits
6. Health, Safety, and Security
7. Harmonisasi hubungan industrial

                                           20

21

Pengelolaan SDM secara strategik


• Efektivitas pengelolaan SDM
• Pengukuran SDM yang dikaitkan dengan
  strategi
• Penggunaan teknologi dalam pengelolaan SDM
  (Human Resources Information System)
• Perencanaan SDM




                                               21

22

Menjamin perlakuan yang sama terhadap karyawan


• Menampung keluh kesah
  Konseling: membantu mengatasi masalah karyawan
    yang terkait dengan kinerja baik yang disebabkan
    oleh lingkungan kerja atau masalah pribadi.
• Menjaga keberagaman
• Menjaga perimbangan komposisi karyawan
  Memberi kesempatan bagi penduduk lokal untuk
    berpartisipasi.




                                                       22

23

Staffing


• Analisis jabatan
     Mengumpulkan informasi mengenai tugas dan
     persyaratan jabatan yang ada di dalam organisasi
• Rekruitmen
     Rekruitmen internal
     Rekruitmen eksternal
• Seleksi
      Memilih kandidat yang paling tepat



                                                        23

24

Pengembangan SDM/talent management


• Orientasi
     Mengenalkan karyawan baru mengenai organisasi
     dan tugas mereka, dan juga atasan serta tim kerja
• Training
     Proses yang sistematis untuk mengubah perilaku
     yang akan mendukung pencapaian tujuan
     perusahaan
• Pengembangan SDM
     Menyiapkan individu untuk masa depan , fokus
     pada learning dan personal development

                                                         24

25

Pengembangan SDM/talent management (Cont’d)


• Career planning
     Aktivitas yang berkelanjutan yang berkontribusi
     pada ekslorasi, menetapkan, sukses, dan
     pencapaian karir seseorang.

• Manajemen kinerja
     Proses yg digunakan perusahaan untuk memastikan
     bahwa karyawan bekerja utk mencapai tujuan
     organisasi.



                                                       25

26

Compensation and Benefits


• Total reward
  Semua pemberian perusahaan kepada karyawan baik
  berupa uang maupun barang yang yang bertujuan
  untuk menarik, memotivasi, dan mempertahankan
  mereka.




                                                    26

27

Compensation and Benefits




                            27

28

Health, Safety, and Security


• Lingkungan kerja yang sehat, aman dan
  menjamin keselamatan (Quality work life)
• Perencanaan sistem antisipasi bencana dan
  pemulihan




                                              28

29

Harmonisasi hubungan industrial


• Perlindungan hak dan privasi karyawan.
• Penyusunan kebijakan SDM yang mengarah
  terciptanya hubungan industrial yang harmonis.
• Menjaga komunikasi yang harmonis dengan
  serikat pekerja.




                                                   29

30

Perilaku etis dan budaya organisasi

Budaya organisasi
   Sistem nilai dan keyakinan yang ada dalam organisasi


Menumbuhkan budaya organisasi (Sarbanes-Oxley)
   •   Memiliki kode etik dan perilaku
   •   Memberikan training dan konseling perilakuk etis
   •   Membangun sistem feedback yang menjamin
       kerahasiaan terkait dengan pelanggaran etika
   •   Memberikan perlindungan kepada whistle-blower
   •   Menjaga peran AKU sebagai penjaga gawang etika
       organisasi

                                                          30

31

Non Schola
    Sed Vita Discimus

(We don’t learn for school,
      but for life)

     Peter Drucker, “The New Realities”




                                          31

More Related Content

Integrated hrm

  • 1. Integrated HRM Muhammad Hamdi KMPM 82 1
  • 3. Integrated HRM Mengembangkan Kapabilitas Organisasi Attract Maintain & Development Reward Visi/misi Manpower Performance Training & Compensation Planning Managemnet Dev & benefit Budaya Strategi Organisasi Talent Management Salary Struktur Recruitment Talent administration Organisasi mapping Career management Job desc Competency Assessment On Boarding Succession Job plannig evaluation Hubungan Industrial & Ketenagakerjaan Job Grade Administrasi Personalia Human Resources Information System 3
  • 4. Siapa stakeholder PTPN XI? Pemerintah Pemegang Pelanggan saham Organisasi Karyawan/ Suplier serikat pekerja Kompetitor 4
  • 5. Apa saja aset perusahaan? Assets Physical Financial Intangible Human 5
  • 6. Mengapa SDM penting untuk dikelola? Assets Physical Financial Intangible Human 6
  • 7. Apa pentingnya memahami MSDM? • Memiliki dampak yang besar terhadap karyawan • Berpengaruh terhadap kinerja para Ka. Bagian • Potensi untuk berperan sebagai HR profesional • SDM berpengaruh terhadap keberhasilan organisasi mencapai tujuan 7
  • 8. Apakah Manajemen SDM itu? • Kebijakan dan praktek pengelolaan karyawan yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi dan individu • Aktivitas manajemen SDM meliputi proses rekruitmen, seleksi, pengembangan, kompensasi yang efektif, dan pendayagunaan karyawan. 8
  • 9. Kapan konsep HRM mulai berkembang? • Mulai tahun 1980an • Mulai globalisasi • Berkembangnya regulasi pemerintah • Menguatnya basis pengetahuan dan riset • Berkembangnya peran serikat pekerja • Tantangan untuk memadukan antara harapan pekerja dengan kebutuhan untuk meningkatkan daya kompetitif perusahaan 9
  • 10. Apa saja yang memotivasi karyawan? Rank • Merasa di terima di lingkungan kerja 8 • Gaji yang bagus 1 • Kondisi kerja yang nyaman 4 • Keamanan pekerjaan 2 • Apresiasi ketika telah 5 menyelesaikan pekerjaan • Penerapan disiplin yang bijaksana 9 • Loyalitas manajemen terhadap karyawan 7 • Pekerjaan yang menantang 3 • Dipromosikan dan kesempatan untuk berkembang 6 (Karl and Sutton, 1996) 10
  • 11. Bagaimana model HRM yang terkini? • Lebih strategis (tidak lagi kaku pada pengelolaan tugas sehari-hari) • Lebih proaktif (jangan reaktif) • Berperan sebagai konsultan bagi pejabat lini (janga mnejadi spesialis birokrasi) • Lebih menjadi”employee champion” daripada “polisi” organisasi 11
  • 12. Kompetensi yang dibutuhkan staf SDM? • Kredibilitas personal • Business mastery • HR mastery • Change mastery (Broadbank and Ulrich. 1994) 12
  • 13. Kerjasama Staf SDM dengan staf produksi Staf SDM Staf produksi 1. Melakukan 1. Memberikan masukan administrasi personalia lowongan pekerjaan 2. Melatih manajer untuk 2. Melakukan interview melakukan teknik user interview secara baik 3. Memberi masukan 3. Melakukan test dan kebutuhan pelatihan interview awal 4. Memantu pelaksanaan 4. Melakukan pelatihan administratif personalia peningkatan kompentensi 13
  • 14. Apa peran yang ideal seorang Staf SDM? • Strategic partner • Administrative expert • Employee champion • Change agent (Dave Ulrich. 1997) 14
  • 15. Bagaimana menjadi parter strategik? Berpikir strategik Paham apa Persiapan Memahami Fokus pada yang harus untuk masa proses bisnis sasaran bisnis diukur depan 15
  • 16. Bagaimana menjadi employee champion? Employee champion Organization Customer service Financial productivity and quality contributions 16
  • 17. Bagaimana meningkatkan produktivitas organisasi? Produktivitas Ukuran secara kualitas dan kuantitas dari penyelesaian pekerjaan dibandingkan dengan biaya penggunaan sumberdaya. Biaya tenaga kerja Jumlah dari rata-rata biaya tenaga kerja dibagi dengan rata- rata jumlah output yang mampu dihasilkan. 17
  • 18. Efektivitas kerja dan kinerja keuangan Efektivitas Sejauh mana tujuan dapat tercapai Efisien Tingkat operasi yang bisa dilakukan dmelalui cara yang ekonomis 18
  • 19. Staf SDM sebagai change agent Change agent Seseorang yang ditugaskan menciptakan kebutuhan perubahan perilaku karyawan Agenda 1. Katalisator/champion/sponsor 2. Fasilitator • External support • Internal transition • Management ownership 3. Designer 4. Demonstrator 19
  • 20. Kategorisasi aktivitas staf HR 1. Pengelolaan SDM secara strategik 2. Menjamin perlakuan yang sama terhadap karyawan 3. Staffing 4. Pengembangan SDM 5. Compensation and Benefits 6. Health, Safety, and Security 7. Harmonisasi hubungan industrial 20
  • 21. Pengelolaan SDM secara strategik • Efektivitas pengelolaan SDM • Pengukuran SDM yang dikaitkan dengan strategi • Penggunaan teknologi dalam pengelolaan SDM (Human Resources Information System) • Perencanaan SDM 21
  • 22. Menjamin perlakuan yang sama terhadap karyawan • Menampung keluh kesah Konseling: membantu mengatasi masalah karyawan yang terkait dengan kinerja baik yang disebabkan oleh lingkungan kerja atau masalah pribadi. • Menjaga keberagaman • Menjaga perimbangan komposisi karyawan Memberi kesempatan bagi penduduk lokal untuk berpartisipasi. 22
  • 23. Staffing • Analisis jabatan Mengumpulkan informasi mengenai tugas dan persyaratan jabatan yang ada di dalam organisasi • Rekruitmen Rekruitmen internal Rekruitmen eksternal • Seleksi Memilih kandidat yang paling tepat 23
  • 24. Pengembangan SDM/talent management • Orientasi Mengenalkan karyawan baru mengenai organisasi dan tugas mereka, dan juga atasan serta tim kerja • Training Proses yang sistematis untuk mengubah perilaku yang akan mendukung pencapaian tujuan perusahaan • Pengembangan SDM Menyiapkan individu untuk masa depan , fokus pada learning dan personal development 24
  • 25. Pengembangan SDM/talent management (Cont’d) • Career planning Aktivitas yang berkelanjutan yang berkontribusi pada ekslorasi, menetapkan, sukses, dan pencapaian karir seseorang. • Manajemen kinerja Proses yg digunakan perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan bekerja utk mencapai tujuan organisasi. 25
  • 26. Compensation and Benefits • Total reward Semua pemberian perusahaan kepada karyawan baik berupa uang maupun barang yang yang bertujuan untuk menarik, memotivasi, dan mempertahankan mereka. 26
  • 28. Health, Safety, and Security • Lingkungan kerja yang sehat, aman dan menjamin keselamatan (Quality work life) • Perencanaan sistem antisipasi bencana dan pemulihan 28
  • 29. Harmonisasi hubungan industrial • Perlindungan hak dan privasi karyawan. • Penyusunan kebijakan SDM yang mengarah terciptanya hubungan industrial yang harmonis. • Menjaga komunikasi yang harmonis dengan serikat pekerja. 29
  • 30. Perilaku etis dan budaya organisasi Budaya organisasi Sistem nilai dan keyakinan yang ada dalam organisasi Menumbuhkan budaya organisasi (Sarbanes-Oxley) • Memiliki kode etik dan perilaku • Memberikan training dan konseling perilakuk etis • Membangun sistem feedback yang menjamin kerahasiaan terkait dengan pelanggaran etika • Memberikan perlindungan kepada whistle-blower • Menjaga peran AKU sebagai penjaga gawang etika organisasi 30
  • 31. Non Schola Sed Vita Discimus (We don’t learn for school, but for life) Peter Drucker, “The New Realities” 31