Itis sukhih vladivostok_ekbpromo
•
0 likes•83 views
Сonference_Mall of the future in Vladivostok
Report
Share
Itis sukhih vladivostok_ekbpromo
- 2. Будущее Торговый центр будущего: • Единое информационное пространство • Общие системы управления коммуникациями • Минимум ошибок при работе с передачей информации • Актуальные аналитические данные
- 4. Расчеты Создание первичных бухгалтерских документов на основе условий договора: - по аренде; - обеспечительному взносу; - товарообороту; - коммунальным начислениям; - рекламе; - дополнительным услугам.
- 6. Документы • Формирование типовых печатных форм; • Отслеживание документов по статусу • Хранение скан-копий договоров, документов о полномочиях, учредительных документов клиентов; • Регистрация входящих и исходящих писем • Изменения в договорах со временем за счет учета дополнительных соглашений
- 8. Техническая эксплуатация • Внесение информации по потреблению коммунальных услуг; • Создание паспортов объекта/строения/помещения • Создание, отслеживание заявок на проведение работ на объекте;
- 10. Администрирование • Регистрация нарушений правил для арендаторов; • Регистрация происшествий на объекте; • Создание и ведение заявок на погрузо- разгрузочные работы; • Ведение показателей чистоты и оценка работы клининга.
- 12. Взаимодействие программ • Системы бухгалтерского учета (1С и др.) • АСКУЭ • Системы диспетчеризации; • Посещаемость; • Контроль оборотов арендатора (Watcom); • Мобильные приложения для технических и административных служб; • Сайт компании;
- 14. Контроль доступа • Распределенный доступ к данным в системах • Контроль доступа к командам в системах;
- 16. Уведомления • Настройка уведомлений о: - сроках окончания договоров; - проведения индексации; - сроков страховых полисов; - сроков банковских гарантий; - проведения плановых ремонтов и обслуживания.
- 18. Отчетность • Наглядные представления занятости площадей • Финансовые отчеты (Дебиторка, прогнозы, поступления денежных средств); • Отчеты о происшествиях и нарушениях; • Графики ППР и ПРР; • Маркетинговые мероприятия • Кросс-отчеты
- 20. РЕШЕНИЕ Система «ИТиС: Маркет» - это • Комплексное программное решение по управлению объектами коммерческой недвижимости. • Позволяет хранить, обрабатывать и анализировать данные по объекту, начислениям и документам в рамках единого информационного пространства, доступного разным подразделениям Заказчика. • В том числе, при использовании мультивалютных договоров.
- 21. РЕШЕНИЕ Система «ИТиС: Маркет» – это • Единое информационное пространство, в котором данные вводятся один раз • Распределенный уровень доступа к информации и документам • Единое защищенное хранилище информации и документов по взаимодействию с арендаторами • Наглядность производимых расчетов, взаимоотношений с арендаторами, состояния площадей, статуса документов
- 22. РЕШЕНИЕ Система ИТиС: Маркет – это • Сокращение рутинных операций путем использования групповых обработок данных и консолидированных расчетов • Высокая прозрачность операций и расчетов как для управляющих, так и для инвесторов • Детализация по любому параметру в реальном времени • Формирование отчетности непосредственно из системы, в том числе в инфографике
- 23. БЕЗОПАСНОСТЬ и КОНТРОЛЬ Сохранность и достоверность информации в системе обеспечивается за счёт разграничения прав доступа. Безопасность хранения информации обеспечивается резервным копированием. Защита от несанкционированного доступа в систему обеспечивается периодически изменяемым ключом доступа и паролями на рабочих местах. Регламентация условий доступа к операциям и доступа к данным каждому пользователю, позволит Вам в Едином информационном пространстве ИСКЛЮЧИТЬ ЛЮБУЮ ПОТЕРЮ ДАННЫХ!
- 24. УПРАВЛЯЕМОСТЬ А также… У системы «ИТиС: Маркет» имеются бОльшие функциональные возможности, чем у иных программных решений, что повышает «прозрачность» учёта и улучшает управляемость объекта. Кроме этого, полезность системы «ИТиС: Маркет» для сотрудников управляющей компании, с точки зрения доступности информации и инструментов для её обработки, а также удобства подготовки отчётности существенно выше.
- 25. УПРАВЛЯЕМОСТЬ При использовании системы «ИТиС: Маркет» Ваш объект и бизнес-процессы в нем станут прозрачными как для руководителей компании, так и для инвесторов. При этом формирование отчетов происходит непосредственно в системе и их можно строить в реальном времени! Наша система позволит показать инвесторам или банкам, что Ваша компания полностью контролирует все информационные и денежные потоки!
- 26. УПРАВЛЯЕМОСТЬ Систему использует в работе Техническая и Административная службы вашего Торгового центра для: - внесения информации по потреблениям коммунальных услуг как арендаторами, так и ТЦ; - внесения заявок на проводимы работы, выдача разрешений подрядчикам - регистрация нарушений правил арендаторами - регистрация происшествий на объекте - регистрация заявок на погрузку/разгрузку В конечном итоге результаты работы этих служб в виде сводных отчетов доступны в системе
- 27. УПРАВЛЯЕМОСТЬ
- 28. ВНЕДРЕНИЕ Внедрение «коробочной» версии системы на 10 пользователей на 1 объект происходит в три этапа, И уже через 2 месяца вы получаете рабочую систему, заполненную данными и готовую к эксплуатации!
- 29. ВНЕДРЕНИЕ Стоимость поставки и внедрения системы «ИТиС: Маркет» на 10 пользователей на 1 объект: – Стоимость системы – 399 990 руб. – Стоимость обучения – 45 000 руб. • Предоставляется рассрочка оплаты на 12 месяцев, при условии оплаты аванса – 30% и заключении договора технической поддержки на 1 год. • В этом случае Вы получаете систему ВСЕГО за 35 000 руб. в месяц за первый год владения! • Система по управлению объектом по цене зарплаты одного специалиста!
- 30. ВНЕДРЕНИЕ • Важно отметить, что нами обеспечивается не только внедрение программного комплекса «ИТиС: Маркет», но и постоянная техническая поддержка. • Это позволяет своевременно реагировать на возникающие у Ваших сотрудников вопросы, а в дальнейшем учитывать Ваши пожелания при развитии и доработке системы. • При этом, стоимость полной технической поддержки составляет ВСЕГО 9 800 руб. в месяц!
- 31. ПРЕИМУЩЕСТВА Итак, подведём итоги… Внедрение системы «ИТиС: Маркет» в Управляющей компании позволит: • СОКРАТИТЬ В НЕСКОЛЬКО РАЗ, трудозатраты по обработке данных и подготовке управленческой отчетности, особенно, в рамках управления несколькими объектами • СОКРАТИТЬ В НЕСКОЛЬКО РАЗ, затраты времени на обработку данных, подготовку ежемесячных закрывающих документов и отчетности • ПОВЫСИТЬ прозрачность операций и расчетов
- 32. ПРЕИМУЩЕСТВА Внедрение системы «ИТиС: Маркет» в Управляющей компании позволит: • ПОЛУЧИТЬ централизованное хранилище документов и контактных данных по всем арендаторам, с разграничением прав доступа • ПОЛУЧИТЬ наглядные формы отчётов с использованием инфографики, позволяющие упростить принятие решений • СОЗДАТЬ единый стандарт управления на всех Ваших объектах Как результат, ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И УЛУЧШЕНИЕ УПРАВЛЯЕМОСТИ ВАШИХ ОБЪЕКТОВ!
- 33. ПРЕИМУЩЕСТВА Думаю, мы убедили Вас, что именно «ИТиС: Маркет» обеспечит то, что нужно Управляющей компании! Эффективная комплексная система планирования, организации и контроля деятельности Ваших объектов!
- 34. ПРЕИМУЩЕСТВА А значит, вместе с «ИТиС: Маркет» всё у Вас будет ХОРОШО!
- 35. Ваши вопросы?! Андрей Сухих Группа ИТиС (831) 233-37-97, 233-37-98 www.itis-market.ru