Msdm dessler chapter 3
- 2. Tujuan pembelajaran Mendisikusikan mengenai job analysis, menyangkut pengertian dan kegunaan Menggunakan paling tidak tiga metode pengumpulan data dalam job analysis, meliputi interview, kuesioner, dan observasi Menulis job descriptions, termasuk rangkuman dan fungsi jabatan Menulis job specification Menjelaskan job analysis pada lingkungan kerja saat ini
- 3. Rung lingkup job analysis Job analysis Prosedur untuk menentukan tugas dan keterampilan yang dibutuhkan pada suatu pekerjaa dan jenis orang yang sebaiknya menempati posisi tersebut Job description Daftar tugas, tanggung jawab, hubungan kerja, kondisi kerja Job specifications Daftar persyaratan jabatan, meliputi pendidikan, keterampilan, kepribadian, dll.
- 4. Tipe informasi yang dikumpulkan Aktivitas kerja Perilaku kerja Mesin, alat, perlengkapan, dan alat bantu kerja Strandar kinerja Konteks jabatan Persyaratan pemangu jabatan
- 5. Kegunaan informasi job analysis Rekruitmen dan seleksi Kompensasi Penilaian kinerja Pelatihan Menemukan tugas tambahan
- 7. Langkah melakukan job analysis Step 1 : menentukan kegunaan dari informasi yang akan didapatkan Step 2 : Review latarbelakang informasi yg relevan Step 3 : Seleksi posisi yang mewakili Step 4 : Menganalisis jabatan/pekerjaan Step 5 : Verifikasi informasi Step 6 : Mengembangkan job description dan job specification
- 8. Bagan proses kerja job analysis
- 9. Metode intervew Sumber informasi Individu kary Group kary Supervisor yang paham Keunggulan Cepat, cara langsung untuk mendapatkan info yg dibutuhkan Kelemahan Distorsi informasi Format interview terstruktur Tidak terstruktur
- 10. Panduan interview Job analyst dan supervisor harus bekerja sama untuk mengidentifikasikan pekerja yang paling paham mengenai job yang dianalisis Membangun hubungan dengan yg diinterwiew Ikuti dengan pertanyaan terstruktur atau checklist, berupa pertanyaan terbuka dan memberikan space untuk menjawab Meminta pekerja untuk menuliskan tugasnya yang penting dan yang sering terjadi
- 11. Metode kuesioner Sumber informasi Karyawanyang mengisi kuesioner untuk mendeskripsikan tugas dan tanggungjawab pekerjaan Format kuesioner Checklist terstruktur Pertanyaan terbuka Keunggulan Cepat dan efisien utk mendapatkan informasi dari karyawan yang jumlahnya banyak Kelemahan Biaya dan waktu untuk persiapan dan tes kuesioner
- 12. Metode observasi Sumber informasi Mengobservasi dan mencatat akitivitas fisik karyawan ketika melakukan pekerjan Kelemahan Memakan waktu Sulit dalam melihat works cycle Tidak berguna bagi pekerjaan yag melibatkan mentl acitivity yg tinggi Keunggulan Menghasilkan informasi yang pertama Meminimalkan distorsi informasi
- 13. Metode participant diary/logs Sumber informasi Pekerja membuat catatan kronologis (tugas dan waktu) Keunggulan Menghasilkan bambaran pekerjaan yg lebih komplit Partisipasi karyawan Kelemahan Distorsi informasi Akurasi data bergantung bergantung pada karyawan
- 14. Teknik kuatitatif The position analysis questionnaire (PAQ) Kuesioner digunakan untuk mengumpulkan data mengenai tugas dan tanggungjawab setiap jabatan The Deperatement of Labor (DOL) procedure Metode yg terstandarisasi , setiap jabatan dapat dikuatifikasi, klasifikasi, dan dibandingkan Functional job analysis Memasukkan ke dalam account informasi mengenai instruksi, alasan, judgement, kemampuan matematik dan verbal untuk melakukan pekerjan
- 15. Menulis job description Job description Pernyataan tertulis tentang aktivitas yg dilakukan pekerja, mengapa melakukan itu, dan kondisi kerja Yang ada di dalam job description Job identifikasi Job summary Tugas dan tanggungjawab Wewenang Standar performance Kondisi kerja
- 16. Job description Job identification Nama jabatan: Tanggal dibuat Disusun oleh Rangkuman jabatan Mendeskripsikan lingkup jabatan Menuliskan fungsi atau aktivitas utama jabatan
- 17. Job description (cont’d) Hubungan kerja Melapor ke: Pengawas: Rekan kerja Hubungan kerja dg pihal luar perusahaan
- 18. Job description (cont’d) Tugas dan tanggungjawab Daftar tanggungjawab dan tugas (fungsi esensial) Menentukan batasan kewenangan pengambilan keputusan, supervisi, dan aspek keuangan
- 19. Job description Standar kinerja dan kondisi kerja Daftar standar kerja karyawan yang diharapkan dapat ditampilkan dalam setiap tugas dan tanggungjawab
- 20. Menulis job specification Spesifikasi untuk pekerja terlatih Fokus pada sifat seperti pengalaman kerja, prestasi training, dan kinerja di jabatan sebelumnya Spesifikasi untuk pekerja tidak terlatih Fokus pada sifat fisik, kepribadian, kesukaan, dan skill yang terkait dengan potensi unjuk kerja ketika nanti telah dilatih
- 21. Istilah penting Job: seperangkat aktivitas yang saling berkaitan yang menimbulkan upah Job enlargement: tambahan tugas pada level yg sama Job enrichment: pemberian kesempatan untuk tanggungjawab, tugas, yang lebih tinggi