Dokumen ini membahas proses perencanaan dan rekrutmen sumber daya manusia (SDM) di perusahaan, termasuk merencanakan kebutuhan personel, memprediksi kebutuhan di masa depan, menemukan kandidat dari internal dan eksternal perusahaan, serta melakukan seleksi kandidat yang tepat untuk posisi yang tersedia.
2. Tujuan pembelajaran
Menjelaskan teknik utama yg digunakan untuk
perencanaan dan
Mendaftas dan mendiskusikan sumber
kandidat dari luar perusahaan
Rekrut yang efektif
Sumber kandidat dari internal perusahan
3. Proses seleksi dan rekruitmen
Menentuan posisi apa yang harus diisi melalui
perencanaan personel
Membangun pool kandidat pada setiap
jabatan dengan rekruitmen internal atau
eksternal
Mendapatkan lamaran kerja kandidat dan
mungkin dilanjutkan dengan wawancara awal
Menggunakan teknik seleksi seperti tes,
pemeriksaan latarbelakang, ujian fisik untuk
mengidentifikasi karyawan yg punya semangat
tinggi
5. Merencanakan dan
meramalkan
Perencanaan personel
Proses menentukan posisi dalam perusahaan
yang harus diisi dan bagaimana cara mengisinya
Perencanaan suksesi
Proses menentukan bagaimana mengisi jabatan
puncak
Apa yg direncanakan?
Seluruh kebutuhan personel
Suplai kandidat dari dalam
Suplai kandidat dari luar
7. Meramalkan kebutuhan
persoonel
Trend analysis
Studi kebutuhan personil di masa lalu untuk
meprediksi kebutuhan di masa yang akan datang
Analisis rasio
Teknik meramal untuk menentukan staf kedepan
dengn menggunakan rasio antara faktor
penyebab dan jumlah kebutuhan karyawan
Mengasumsikan bahwa hubungan antara faktor
penyebab dan kebutuhan staf konstan
8. Scater Plot
Metode grafik yg digunakan untuk membantu
mengidentifikasi hubungan atara dua variabel
Size of Hospital Number of
(Number of Beds) Registered Nurses
200 240
300 260
400 470
500 500
600 620
700 660
800 820
900 860
10. Sistem manual & replacement
charts
Replacement charts personel
Perusahaan mencatat kinerja saat ini dan
mempromosikan kandidat dari dalam untuk
menempati posisi tertentu
Position replacement card
Kartu yg disiapkan untuk setiap posisi dlm
perusahaan utuk emnunjukkan kemungkinan
pemindahan kandiidat dan kualifikasi yg
dibutuhkan
12. Komputerisasi sistem informasi
Human resources information system (HRIS)
Gudang informasi yg terkomputerisasi yg dapat di
akses untuk mengetahui latar belakang
karyawan, pengalaman, dan skill, termasuk
didalamnya:
Kode pengalaman kerja
Produsc service knowledge
Pendidikan formal
Pengalaman industri
13. Kerahasiaan informasi SDM
Kebutuhan untuk yakin keamanan informasi
SDM
Banyak informasi yang rahasia
Kontrol thd informasi SDM dapat dibentuk melalui
pembatasan akses user
15. Rekrut internal
Sangat paham kelebihan
dan kekurangan
karyawan
Lebih akurat dalam
melihat skil kandidat
Kandidat memiliki
komitmen yg kuat thd
perusahaan
Meningkatkan semangat
karyawan
Kebutuhan training dan
Kandidat yg gagal
akan tidak puas
Membuang waktu
menginterview
kandidat yg tidak
direkomendasikan
Kolusi
Keuntungan Kerugian
16. Menemukan kandidat internal
Job posting
Mempekerjakan kembali karyawan
lama
Keuntungan:
Jumlahnya diketahui
Memahami perusahaan dan budayanya
Kelemahan:
Perilakunya buruk
Kesan tidak baik bagi karyawan aktif
17. Menemukan kandidat internal
(cont’d)
Succession planning
Proses utk menyakinkan suplai kader untuk
menggantikan posisi dalam organisasi
Tahapan succession planning
Identifikasi dan analisis jabatan kunci
Mendapatkan dan menilai kandidat
Seleksi kandidat yang paling tepat