Location via proxy:   [ UP ]  
[Report a bug]   [Manage cookies]                
SlideShare a Scribd company logo
PERENCANAAN DAN
PEREKRUTAN SDM
contact.hamdy@gmail.com
Tujuan pembelajaran
 Menjelaskan teknik utama yg digunakan untuk
perencanaan dan
 Mendaftas dan mendiskusikan sumber
kandidat dari luar perusahaan
 Rekrut yang efektif
 Sumber kandidat dari internal perusahan
Proses seleksi dan rekruitmen
 Menentuan posisi apa yang harus diisi melalui
perencanaan personel
 Membangun pool kandidat pada setiap
jabatan dengan rekruitmen internal atau
eksternal
 Mendapatkan lamaran kerja kandidat dan
mungkin dilanjutkan dengan wawancara awal
 Menggunakan teknik seleksi seperti tes,
pemeriksaan latarbelakang, ujian fisik untuk
mengidentifikasi karyawan yg punya semangat
tinggi
Step dalam rekruitmen dan
seleksi
Merencanakan dan
meramalkan
 Perencanaan personel
 Proses menentukan posisi dalam perusahaan
yang harus diisi dan bagaimana cara mengisinya
 Perencanaan suksesi
 Proses menentukan bagaimana mengisi jabatan
puncak
 Apa yg direncanakan?
 Seluruh kebutuhan personel
 Suplai kandidat dari dalam
 Suplai kandidat dari luar
Keterkaitan strategi dg
perencanaan
Meramalkan kebutuhan
persoonel
 Trend analysis
 Studi kebutuhan personil di masa lalu untuk
meprediksi kebutuhan di masa yang akan datang
 Analisis rasio
 Teknik meramal untuk menentukan staf kedepan
dengn menggunakan rasio antara faktor
penyebab dan jumlah kebutuhan karyawan
 Mengasumsikan bahwa hubungan antara faktor
penyebab dan kebutuhan staf konstan
Scater Plot
 Metode grafik yg digunakan untuk membantu
mengidentifikasi hubungan atara dua variabel
Size of Hospital Number of
(Number of Beds) Registered Nurses
200 240
300 260
400 470
500 500
600 620
700 660
800 820
900 860
Menentukan hubungan antara
ukuran RS dan jumlah perawat
Sistem manual & replacement
charts
 Replacement charts personel
 Perusahaan mencatat kinerja saat ini dan
mempromosikan kandidat dari dalam untuk
menempati posisi tertentu
 Position replacement card
 Kartu yg disiapkan untuk setiap posisi dlm
perusahaan utuk emnunjukkan kemungkinan
pemindahan kandiidat dan kualifikasi yg
dibutuhkan
Management
Replacement Chart
Showing Development
Needs of Future
Divisional Vice
President
Komputerisasi sistem informasi
 Human resources information system (HRIS)
 Gudang informasi yg terkomputerisasi yg dapat di
akses untuk mengetahui latar belakang
karyawan, pengalaman, dan skill, termasuk
didalamnya:
 Kode pengalaman kerja
 Produsc service knowledge
 Pendidikan formal
 Pengalaman industri
Kerahasiaan informasi SDM
 Kebutuhan untuk yakin keamanan informasi
SDM
 Banyak informasi yang rahasia
 Kontrol thd informasi SDM dapat dibentuk melalui
pembatasan akses user
Piramida jumlah yg direkrut
Rekrut internal
 Sangat paham kelebihan
dan kekurangan
karyawan
 Lebih akurat dalam
melihat skil kandidat
 Kandidat memiliki
komitmen yg kuat thd
perusahaan
 Meningkatkan semangat
karyawan
 Kebutuhan training dan
 Kandidat yg gagal
akan tidak puas
 Membuang waktu
menginterview
kandidat yg tidak
direkomendasikan
 Kolusi
Keuntungan Kerugian
Menemukan kandidat internal
 Job posting
 Mempekerjakan kembali karyawan
lama
Keuntungan:
Jumlahnya diketahui
Memahami perusahaan dan budayanya
Kelemahan:
Perilakunya buruk
Kesan tidak baik bagi karyawan aktif
Menemukan kandidat internal
(cont’d)
 Succession planning
 Proses utk menyakinkan suplai kader untuk
menggantikan posisi dalam organisasi
 Tahapan succession planning
 Identifikasi dan analisis jabatan kunci
 Mendapatkan dan menilai kandidat
 Seleksi kandidat yang paling tepat

More Related Content

Msdm dessler chapter 5

  • 2. Tujuan pembelajaran  Menjelaskan teknik utama yg digunakan untuk perencanaan dan  Mendaftas dan mendiskusikan sumber kandidat dari luar perusahaan  Rekrut yang efektif  Sumber kandidat dari internal perusahan
  • 3. Proses seleksi dan rekruitmen  Menentuan posisi apa yang harus diisi melalui perencanaan personel  Membangun pool kandidat pada setiap jabatan dengan rekruitmen internal atau eksternal  Mendapatkan lamaran kerja kandidat dan mungkin dilanjutkan dengan wawancara awal  Menggunakan teknik seleksi seperti tes, pemeriksaan latarbelakang, ujian fisik untuk mengidentifikasi karyawan yg punya semangat tinggi
  • 4. Step dalam rekruitmen dan seleksi
  • 5. Merencanakan dan meramalkan  Perencanaan personel  Proses menentukan posisi dalam perusahaan yang harus diisi dan bagaimana cara mengisinya  Perencanaan suksesi  Proses menentukan bagaimana mengisi jabatan puncak  Apa yg direncanakan?  Seluruh kebutuhan personel  Suplai kandidat dari dalam  Suplai kandidat dari luar
  • 7. Meramalkan kebutuhan persoonel  Trend analysis  Studi kebutuhan personil di masa lalu untuk meprediksi kebutuhan di masa yang akan datang  Analisis rasio  Teknik meramal untuk menentukan staf kedepan dengn menggunakan rasio antara faktor penyebab dan jumlah kebutuhan karyawan  Mengasumsikan bahwa hubungan antara faktor penyebab dan kebutuhan staf konstan
  • 8. Scater Plot  Metode grafik yg digunakan untuk membantu mengidentifikasi hubungan atara dua variabel Size of Hospital Number of (Number of Beds) Registered Nurses 200 240 300 260 400 470 500 500 600 620 700 660 800 820 900 860
  • 9. Menentukan hubungan antara ukuran RS dan jumlah perawat
  • 10. Sistem manual & replacement charts  Replacement charts personel  Perusahaan mencatat kinerja saat ini dan mempromosikan kandidat dari dalam untuk menempati posisi tertentu  Position replacement card  Kartu yg disiapkan untuk setiap posisi dlm perusahaan utuk emnunjukkan kemungkinan pemindahan kandiidat dan kualifikasi yg dibutuhkan
  • 11. Management Replacement Chart Showing Development Needs of Future Divisional Vice President
  • 12. Komputerisasi sistem informasi  Human resources information system (HRIS)  Gudang informasi yg terkomputerisasi yg dapat di akses untuk mengetahui latar belakang karyawan, pengalaman, dan skill, termasuk didalamnya:  Kode pengalaman kerja  Produsc service knowledge  Pendidikan formal  Pengalaman industri
  • 13. Kerahasiaan informasi SDM  Kebutuhan untuk yakin keamanan informasi SDM  Banyak informasi yang rahasia  Kontrol thd informasi SDM dapat dibentuk melalui pembatasan akses user
  • 14. Piramida jumlah yg direkrut
  • 15. Rekrut internal  Sangat paham kelebihan dan kekurangan karyawan  Lebih akurat dalam melihat skil kandidat  Kandidat memiliki komitmen yg kuat thd perusahaan  Meningkatkan semangat karyawan  Kebutuhan training dan  Kandidat yg gagal akan tidak puas  Membuang waktu menginterview kandidat yg tidak direkomendasikan  Kolusi Keuntungan Kerugian
  • 16. Menemukan kandidat internal  Job posting  Mempekerjakan kembali karyawan lama Keuntungan: Jumlahnya diketahui Memahami perusahaan dan budayanya Kelemahan: Perilakunya buruk Kesan tidak baik bagi karyawan aktif
  • 17. Menemukan kandidat internal (cont’d)  Succession planning  Proses utk menyakinkan suplai kader untuk menggantikan posisi dalam organisasi  Tahapan succession planning  Identifikasi dan analisis jabatan kunci  Mendapatkan dan menilai kandidat  Seleksi kandidat yang paling tepat