Dokumen tersebut membahas proses rekrutmen karyawan baru di PT. Buana Karya Bhakti, mulai dari analisis kebutuhan, rekrutmen, seleksi, dan penilaian karyawan selama masa percobaan kerja. Dokumen tersebut juga menjelaskan rancangan sistem informasi rekrutmen untuk memfasilitasi proses rekrutmen secara digital.
2. LOGO
PT. BUANA KARYA BHAKTI
Perusahaan Besar
Yang sedang berkembang pesat
Turn over Karyawan dan Permintaan
Pengisian Jabatan (Perluasan)
REKRUTMEN
Menambah karyawan
Mengganti Karyawan yang keluar
Keperluan Tenaga Kerja Baru
By Sarah Kartika Dewi
4. LOGO
PENAMBAHAN KARYAWAN
Proses Penambahan
karyawan
- Rekrut Eksternal
Buka lowongan Kerja :
Koran, dll
- Rekrut Intenal
Proses Promosi
Menaikan Grade IPK
Perguruan Tinggi Negeri
Seleksi kerja sama dengan PTN
KANDIDAT
By Sarah Kartika Dewi
5. LOGO
Beberapa Fokus Kegiatan
1. Bank Data Pelamar
2. Penilaian Interview (Korelasi Hub Penilaian
Interview Awal-Interview User-Interview Akhir)
3. Penilaian Setelah 3 Bulan
- Rekap penilaian sesuai Jobdesk
By Sarah Kartika Dewi
6. LOGO
1. BANK DATA PELAMAR-
ARSIP PELAMARAN & FILE
Membantu proses kerja bagian rekrutmen yang
masih manual menjadi sistem komputerisasi
(database), sehingga proses kerja bagian
rekrutmen tersebut dapat menjadi lebih baik.
Serta Memanfaatkan teknologi komputer secara
optimal dalam HR sistem informasi yang meliputi
data pelamar.
By Sarah Kartika Dewi
7. LOGO
Identifikasi
Proses penyeleksian rekrutmen
terlebih pengumpulan data pelamar
masih dalam pengerjaan manual
dan belum ada pelaporan secara
rutin.
Mengingat proses rekrutmen yang
menggunakan pengeluaran biaya
yang tidak sedikit maka ada baiknya
data pelamar dibuat data base
Penyelesaian
Masalah
Merancang sistem informasi
rekrutmen (data pelamar) secara
komputerasi dalam HRPS.
Database yang akan diolah meliputi:
1.Informasi Lowongan Kerja
2.Pelamar Kerja (List data)
3.Hasil Seleksi
4.Rekrutmen Report
(Data base Kurva pelamar)
DATA BASE REKRUTMEN
By Sarah Kartika Dewi
8. LOGO
Diagram Alir
Pelamar HRD Rekrutmen
HRIS RekrutmenManager HRD & GA
(Pihak yg memerlukan)
Lamaran Kerja
Report Data Pelamar
List Pelamar & Kurva
Pelamar
Input Data Pelamar
dan Informasi lain
By Sarah Kartika Dewi
12. LOGO
Perjanjian Kerja Tertulis dengan Hak-Hak yang
jelas (Chairman Later) dan pembuatan Form Hak-
hak karyawan
Perjanjian kerja memuat kesepakatan antara pekerja dengan
perusahaan, yang dalam hal ini sering diwakili oleh manajemen
atau direksi perusahaan.
Agar dapat disebut perjanjian kerja harus dipenuhi 3 unsur yaitu:
1.Ada orang diperintah orang lain,
2.Penunaian kerja,
3.Adanya upah
By Sarah Kartika Dewi
13. LOGO
Masa Percobaan Karyawan
Karyawan yang telah berhasil dinyatakan lulus seleksi dan diterima
bekerja harus menjalani masa percobaan selama 3 bulan (Non Staff)
REVIEW
Karyawan yang menjalani masa percobaan
diberikan review dan coaching selama dalam
masa percobaan.
Coaching dan review dimaksudnya untuk
mengetahui keadaan karyawan dalam
menjalankan pekerjaan ataupun keadaan di
lingkungan kerjanya.
By Sarah Kartika Dewi
14. LOGO
FORMULIR KPI - COACHING
REVIEW KARYAWAN MASA PERCOBAAN
Form ini dibuat agar review dan coaching dapat terkontrol dan termonitor
serta transparan
Job Holder
HR-RekrutmenAtasan / User
Pekerjaan/Job desk
Penyesuaian diri dengan
ling.kerja
Loyalitas Kerja Kedisiplinan
Analisa / Pencarian solusi
Lingkup Departemen
By Sarah Kartika Dewi